Постановление, 22.12.2011 , г. Абдулино

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

АБДУЛИНСКИЙ РАЙОН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

22.12.2011

г. Абдулино

О внесении изменений в распоряжение

от 01.01.2001

На основании Федерального закона от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь частью 2 статьи 37 Устава муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области, решением Совета депутатов муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области -29/86 «О структуре администрации муниципального образования», постановлением администрации муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области от 01.01.2001 «О структурных подразделениях администрации муниципального образования»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в распоряжение администрации муниципального образования город Абдулино и Абдулинский район Оренбургской области от 01.01.2001 «Об утверждении Положений» следующие изменения:

1.1. Изложить приложение № 2 к распоряжению в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

1.2. Исключить приложения № 4 и № 5 к распоряжению.

2. Признать утратившим силу распоряжение администрации муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области от 01.01.2001 «О внесении изменения в распоряжение от 01.01.2001 ».

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы – руководителя аппарата Главы муниципального образования

4. Постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит обнародованию на официальном сайте муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области www. ab. *****.

Глава администрации

муниципального образования

Разослано: , АГМО, ОДО-2, ОПО-2, (в электронном виде), Районной библиотеке, Правительству области (в электронном виде)

Приложение

к постановлению администрации

муниципального образования

от 01.01.2001

Приложение

к распоряжению администрации

муниципального образования

от 01.01.2001

П О Л О Ж Е Н И Е

об отделе документационного обеспечения аппарата администрации

муниципального образования Абдулинский район

Оренбургской области

1. Общие положения

1.1. Отдел документационного обеспечения аппарата администрации муниципального образования (далее – Отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области без образования юридического лица.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим положением. Деятельность работников Отдела регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное и равномерное разделение труда, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются Отделом, согласовываются с заместителем главы администрации - руководителем аппарата администрации муниципального образования (далее - руководитель Аппарата) и утверждаются главой администрации муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области (далее – администрация МО).

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Губернатора Оренбургской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Оренбургской области, Уставом муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области, нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления.

1.4. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации МО.

1.5. Работники Отдела подчиняются главе администрации МО и непосредственно руководителю Аппарата.

1.6. Отдел имеет круглую печать с обозначением своего наименования и штампы установленного образца, которые хранятся в сейфе Отдела и используются начальником Отдела или лицом, его замещающим.

1.7. Структура, положение об Отделе, изменения и дополнения к нему, штатная численность работников Отдела утверждаются постановлением администрации МО.

2. Цели и задачи

2.1. Основными целями деятельности Отдела являются организация, руководство, координация, контроль и реализация работы по документационному обеспечению администрации МО.

2.2. Отдел решает следующие задачи:

организационно-методическое обеспечение деятельности главы администрации МО и руководителя Аппарата, совершенствование форм и методов работы с документами в администрации МО;

обеспечение единого порядка документирования, организации работ с документами, построения информационно-поисковых систем; осуществление контроля исполнения поручений, распоряжений и постановлений администрации МО и подготовки документов к передаче в архив;

сокращение объема документооборота, унификация форм документов;

разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в администрации МО.

3. Функции

В соответствии с задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Проводит экспедиционную обработку, регистрацию документов и учетно-справочную работу по документам.

3.2. Организует своевременное рассмотрение поступающей корреспонденции и периодических изданий в адрес главы администрации МО и руководителя Аппарата. Направляет рассмотренную корреспонденцию в установленном порядке на исполнение в структурные подразделения администрации МО.

3.3. Осуществляет проверку (согласование) распорядительных и иных документов, направляемых в Отдел, на соответствие требованиям ГОСТа, инструкциям и правилам, регламентирующим делопроизводство в администрации МО.

3.4. Организует контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки; обобщает и анализирует сведения о ходе и результатах исполнения документов; систематически информирует главу администрации МО и руководителя Аппарата по указанным вопросам.

3.5. Составляет и ведет сводную номенклатуру дел администрации МО, обеспечивает хранение дел и оперативное использование документной информации.

3.6. Организует контроль за работой с документами в структурных подразделениях администрации МО.

3.7. Разрабатывает (совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации МО) предложения по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.

3.8. Организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов.

3.9. Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями администрации МО дел, подлежащих сдаче в архив.

3.10. Организует работу ЦЭК администрации МО в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ФАС России.

3.11. Выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности и секретного делопроизводства в администрации МО, принимает необходимые меры к предотвращению утечки служебной информации, контролирует факсимильную связь, почтовые отправления.

3.12. Учитывает, регистрирует и уничтожает печати, штампы структурных подразделений администрации МО.

3.13. Во взаимодействии с организационно-правовым отделом обеспечивает через соответствующие структурные подразделения администрации МО подготовку необходимых информационных, справочных, аналитических материалов, докладов и выступлений главы администрации МО.

3.14. Информирует заместителя главы администрации – руководителя Аппарата о неисполнении или ненадлежащем исполнении структурными подразделениями администрации МО требований внутренних нормативных правовых (регламентирующих) документов, поручений, указаний, распоряжений и постановлений администрации МО, находящихся на контроле в Отделе.

3.15. Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации МО по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.16. Разрабатывает образцы бланков, учитывает их расход, оформляет заказы на изготовление бланков для администрации МО.

3.17. Оказывает методическую помощь работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях администрации МО, проводит консультирование по вопросам документационного обеспечения.

3.18. Совершенствует технологию работы на основе применения современных средств вычислительной и организационной техники.

3.19. Обеспечивает канцелярскими товарами работников приемной главы администрации МО, Аппарата администрации МО, приемной заместителя главы администрации по социальным вопросам, сектора муниципальной службы и кадров, бухгалтерии администрации МО, отдела ГО и ЧС, сектора военмобработы, КДН и ЗП, ОМФС.

4. Права

При выполнении задач и осуществлении своих функций Отдел имеет право:

4.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в администрации МО и ее структурных подразделениях.

4.2. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений администрации МО выполнения установленных правил работы с документами.

4.3. Запрашивать от структурных подразделений администрации МО информацию, необходимую для работы Отдела по документационному обеспечению.

4.4. Проводить проверки организации документационного обеспечения в структурных подразделениях администрации МО и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.

4.5. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений администрации МО к подготовке проектов документов по поручению главы администрации МО.

4.6. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

4.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.8. Разрабатывать положение об отделе документационного обеспечения Аппарата и должностные инструкции работников Отдела.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.

4.10. Использовать в установленном порядке системы связи и коммуникаций администрации МО для решения служебных вопросов.

4.11. Получать оргтехнику и канцелярские принадлежности в количестве, достаточном для осуществления функций приемной главы администрации МО, Аппарата администрации МО, сектора муниципальной службы и кадров, бухгалтерии администрации, отдела ГО и ЧС, сектора военмобработы, приемной заместителя главы администрации по социальным вопросам, КДН и ЗП, ОМФС.

5. Ответственность

Отдел несет ответственность за:

5.1. Состояние документации администрации МО.

5.2. Обеспечение установленного порядка работы с документами.

5.3. Выполнение указаний и поручений главы администрации МО, руководителя Аппарата.

6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями

Отдел взаимодействует:

6.1. Со структурными подразделениями администрации МО по вопросам документационного обеспечения администрации МО.

6.2. С организационно-правовым отделом по вопросам, связанным с подготовкой документов, муниципальных правовых актов.

6.3. С сектором муниципальной службы и кадров, бухгалтерией администрации МО по вопросам подбора и расстановки кадров Отдела, повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, научной организации труда, совершенствования стиля и методов работы с документами.

7. Руководство Отделом

7.1. Руководит Отделом начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации МО по представлению руководителя аппарата главы администрации МО.

7.2. Начальник Отдела осуществляет общее руководство деятельностью Отдела.

7.3. Начальник Отдела:

дает указания, обязательные к исполнению всеми работниками Отдела;

проводит совещания, занятия с работниками Отдела;

разрабатывает должностные инструкции работников Отдела.

7.4. Обязанности начальника Отдела определяются трудовым договором, заключаемым с работодателем, и его должностной инструкцией.