Положение о факультете Экологии и природопользования

УТВЕРЖДАЮ Ректор Государственной полярной академии __________ «___» ______________2010г. ПОЛОЖЕНИЕ О факультете Экологии и природопользования СК-ПСП-06-10 Версия 2.0
Разработал	Должность	Фамилия/ Подпись	Дата
Декан факультета	______________	24.11.10

1. Общие положения

Деятельность факультета осуществляется на основе законов РФ «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», нормативных правовых актов Министерства образования и науки РФ, Устава ГПА, административных и нормативных актов ГПА и настоящего Положения.

1.1 .Факультет Экологии и природопользования является учебно-научным и административным структурным подразделением Государственной полярной академии (далее ГПА), осуществляющим подготовку студентов по специальностям: 020802 - Природопользование и 020804 - Геоэкология, профессиональную переподготовку и повышение квалификации руководящих, инженерно-технических работников, специалистов и преподавателей, а также руководство методической, научно-исследовательской и воспитательной работой кафедр.

1.2.Факультет осуществляет подготовку специалистов с присвоением квалификации «управление природопользованием» и «геоэкология» с отрывом от производства.

1.3. Факультет объединяет следующие кафедры: «Природопользования» и «Геоэкологии».

1.4. Для ведения документации на факультете создан деканат в составе декана, заместителя декана по учебно-воспитательной работе, документоведа деканата (2 штатные единицы).

1.5. Факультет организован приказом ректора ГПА № 000 от 01.01.2001 г.

1.6. Руководство работой факультета осуществляет декан.

1.7. Декан подчиняется проректору по учебной и методической работе.

1.8. Заместитель декана факультета назначается ректором ГПА по представлению декана преимущественно из числа лиц, имеющих ученую степень или ученое звание.

1.9. Факультет имеет печать, которая ставится на следующие документы: студенческие билеты (при переводе студента с курса на курс), зачетные книжки, характеристики студентов, справки об успеваемости студентов, а также сведения о результатах зачетно-экзаменационных сессий, направляемых в регионы РФ по окончанию летней зачётно-экзаменационной сессии. приказы о назначении и выплате государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии и выплате материальной помощи студентам. Приказы подписывает ректор после согласования с проректором по учебной и методической работе, главным бухгалтером и деканом факультета. Копии приказов передаются в бухгалтерию и остаются в делах деканата. Оригинал приказа передается на хранение в Отдел кадров студентов.

1.10. Штат и структура факультета утверждаются ректором ГПА.

2. Основные задачи

Основными задачами факультета являются:

2.1. Организация учебного процесса, методической и научной работы по направлениям, специальностям факультета;

2.2. организация учебно-воспитательной работы со студентами факультета;

2.3. координация деятельности подразделений факультета;

2.4. представление интересов факультета в органах управления ГПА и в других организациях.

3. Функции

На факультет возлагаются следующие функции:

3.1. Организация учебной, учебно-методической, научной, научно-исследовательской и воспитательной работы на факультете;

3.2. Организация выполнения образовательно-профессиональных программ по направлениям и специальностям факультета;

3.3. Организация учета контингента студентов факультета и их учебной успеваемости;

3.4. Воспитания студентов и пропаганды общечеловеческих ценностей;

3.5. Контроля воспитательного процесса;

3.6. Распространения научных знаний и осуществления культурно-просветительской деятельности;

3.7. Обеспечения делопроизводства и документоведения по функционированию факультета;

3.8. Сотрудничества с ВУЗами и организациями по научной и учебной деятельности, проводимой на факультете;

3.9. Организации учета успеваемости и посещаемости учебных занятий студентами, контроль ликвидации академической задолженности студентами;

3.10. Контроля проведения мероприятий по совершенствованию учебного процесса в целях повышения качества подготовки студентов;

3.11. Организации ведения учебной документации (учебных карточек студентов, ведомости сдачи зачетов и экзаменов, оформление ведомостей на сдачу зачетов и экзаменов, сводных ведомостей успеваемости с предоставлением данных в УМУ.

4. Перечень документов, записей и данных

по качеству подразделения

4.1. Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию, по учебно-методическим вопросам (Копии);

4.2. Приказы ректора (Копии);

4.3. Распоряжения проректоров ГПА по основной деятельности (Копии);

4.4. Приказы ректора по личному составу студентов (Копии);

4.5. Служебные записки декана;

4.6. Устав ГПА (Копии);

4.7. Правила внутреннего трудового распорядка для сотрудников и студентов (Копия);

4.8. Инструкция по делопроизводству (Копия);

4.9. Положение о факультете (Копии);

4.10. Должностные инструкции сотрудников факультета (Копии);

4.11. Протоколы заседаний Государственной аттестационной комиссии;

4.12. Протоколы аттестационной комиссии по переводу и восстановлению студентов;

4.13. Протоколы стипендиальной комиссии;

4.14. План работы факультета;

4.15. Годовой отчет факультета;

4.16. Журнал учета медицинских справок;

4.17. Документы по системе качества образования ГПА;

4.18. Контингент студентов;

4.19. Отчеты руководителей о прохождении практики студентов;

4.20. ГОС ВПО направлений и специальностей факультета (Копии);

4.21. Учебные планы специальностей факультета (Копии);

4.22. Переписка с организациями и гражданами по вопросам факультета;

4.23. Учебные и учетные карточки студентов;

4.24. Приказы по переводам, стипендиям и другим выплатам (Копии);

4.25. Журнал приказов по переводам, стипендиям и другим выплатам;

4.26. Журнал регистрации студенческих билетов и зачетных книжек;

4.27. Журнал регистрации зачетно-экзаменационных ведомостей;

4.28. Журнал регистрации направлений на зачеты и экзамены;

4.29. Журнал регистрации входящих документов;

4.30. Журнал регистрации исходящих документов;

4.31. Сводные ведомости учета успеваемости студентов;

4.32. Журнал учета посещаемости студентов;

4.33. Список студентов (по группам);

4.34. Зачетные и экзаменационные ведомости;

4.35. Ведомости промежуточных аттестаций;

4.36. Расписания занятий, зачетов, экзаменов, консультаций;

4.37. Медицинские справки студентов;

4.38. Номенклатура дел деканата;

4.39. Описи дел, переданных в архив академии;

4.40. Акты выделения документов к уничтожению.

5. Взаимоотношения. Связи

Наименование подразделения и/или должностные лица	Документы и информация
Предоставляет (направляет)	Получает
Внутренние подразделения и должностные лица
Ректор	Приказы, распоряжения, запросы, информационные письма, внешние документы.	Проекты документов, отчеты по результатам деятельности, информационные справки, проекты приказов, служебные записки, заявления.
Проректор по учебной и методической работе	Распоряжения, информационные письма, документы по организации учебно-методической деятельности в академии.	Предложения по совершенствованию учебной и методической работы в академии, служебные записки.
Проректор по научной работе	Распоряжения, информационные письма, документы по организации научной деятельности в академии.	Служебные записки, проекты документов.
Проректор по воспитательной работе	Распоряжения, информационные письма, документы по организации воспитательной и внеучебной работы в академии.	Предложения по совершенствованию воспитательной и внеучебной работы на факультете, служебные записки, проекты документов, отчёты.
Проректор по административно-хозяйственной работе	Распоряжения, информационные письма, документы по административно-хозяйственной деятельности академии.	Заявки на приобретение хозяйственно-канцелярских принадлежностей, предложения по совершенствованию административно-хозяйственной работы на факультете, служебные записки, проекты документов.
Управление кадров	Формы документов для заполнения, сведения о списочной численности работников, приказы о приеме, перемещении и увольнении работников.	Характеристики на работников, объяснительные записки от нарушителей трудовой и производственной дисциплины, проекты графиков отпусков.
Ученый секретарь Ученого Совета академии	Запросы; выписки из протокола заседания Ученого Совета академии.	Отчеты.
Совет по качеству	План работы СК.	Предложения по совершенствованию работы факультета.
Группа внутренних аудиторов	План корректирующих и предупреждающих действий.	План и программу внутреннего аудита, методические материалы. Протоколы несоответствия и отчёт по результатам внутреннего аудита.
Управление делопроизводства	Приказы и распоряжения руководства академии, нормативные документы по управлению документацией в академии, организационно-правовые и методические документы, служебные записки, почта (внутренняя и внешняя).	Служебные записки, заявления, проекты приказов.
Юрисконсульт	Заключения и справки по правовым вопросам, возникающим в практической деятельности, разработке организационно-правовых документов, служебные записки.	Проекты документов, заявки на поиск необходимых нормативно-правовых актов, служебные записки, приказы для визирования.
Бухгалтерия	Списки студентов, имеющих задолженности по оплате обучения.	Договоры, служебные записки, проекты приказов на стипендии, протоколы.
Редакционно-издательский отдел	Правила и требования к оформлению материалов для издания печатной продукции, готовая печатная продукция.	Макеты материалов для копирования и тиражирования, служебные записки.
Библиотека	Служебные записки.	Заявки на литературу, служебные записки.
Отдел качества	Документы по СК, предложения по совершенствованию деятельности подразделения, служебные записки, отчет по результатам внутреннего аудита, подписанные протоколы о несоответствиях, служебные записки, информационные письма.	Планы корректирующих и предупреждающих действий по результатам внутреннего аудита, служебные записки, информационные письма, отчеты по системе качества подразделения, заявки на обучение по вопросам качества и инноваций в образовании.

Лист согласования положения

Согласовано:

Проректор по учебной и методической работе

__________________ __________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Начальник Управления кадров

__________________ __________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Юрисконсульт

__________________ ___________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Начальник Отдела качества

__________________ ________________ __________

(подпись) (ФИО) (дата)

Лист ознакомления

Должность	ФИО	Дата	Подпись