Рекомендации по оформлению заявления на получение Свидетельства о допуске к работам и внесению изменений в Свидетельство

Рекомендации по оформлению заявления на получение Свидетельства о допуске к работам и внесению изменений в Свидетельство.

Введение.

Необходимость предоставления сведения предусмотрена Градостроительным Кодексом РФ. Более того, данный закон указывает, что одним из оснований для отказа в выдаче свидетельства ( внесение изменений в свидетельство)является непредставление в полном объеме документов, подтверждающих соблюдение требований к выдаче свидетельств о допуске к указанным работам.

Полный объем документов приведен в действующих положениях Партнерства «Требования к выдаче членам Партнерства Свидетельства о допуске к работам по подготовке проектной документации для строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, оказывающим влияние на безопасность указанных объектов» и «Требования к выдаче членам Партнерства Свидетельства о допуске к работам по подготовке проектной документации для строительства, реконструкции и капитального ремонта особо опасных, технически сложных и уникальных объектов капитального строительства, оказывающим влияние на безопасность указанных объектов».Данные Положения размещены на сайте Партнерства.

Для оформления пакета документов предлагается следующая последовательность:

Первый шаг.

В первую очередь руководство организации должно принять два предварительных, но важных решения:

1.  Виды работ, которые организация планирует выполнять и которые будут заявлены (внесены дополнительно) в Свидетельство.

2.  Виды объектов, для которых планируется выполнять проектные работы.

Для принятия решения по первому пункту следует взять Перечень видов работ утвержденный приказом Министерства регионального развития РФ 30.12.2009 № 000 (данный перечень размещен на сайте, а также находится в «Требованиях к выдаче членам Партнерства Свидетельства …) и отметить конкретные виды работ исходя из имеющегося опыта выполнения данных работ и производственной необходимости.

Прежде чем принимать решение по второму пункту, следует внимательно изучить требования ст. 48.1 ГК РФ, Федерального закона от 01.01.01 года N 116-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов" и Постановления Правительства Российской Федерации от 03 февраля 2010 г. № 48 «О минимально необходимых требованиях к выдачесаморегулируемыми организациями свидетельств о допуске к работам на особо опасных, технически сложных и уникальных объектах капитального строительства, оказывающим влияние на безопасность указанных объектов». Данные документы размещены на сайте Партнерства.

Второй шаг.

После определения видов работ, которые будут заявлены, следует приступить к оформлению или переоформлению полиса страхования гражданской ответственности. Стандарт Партнерства «Правила обеспечения имущественной ответственности»в главе 4 содержит подробные требования по регламенту страхования гражданской ответственности.

В п 4.1. данного стандарта указано: « Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель, претендующие на прием в члены Партнерства и каждый член Партнерства обязаны застраховать свою гражданскую ответственность до момента получения свидетельства о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказываю влияние на безопасность объектов капитального строительства».

В п4.3. данного стандарта указано: « Определённый вид или виды работ по подготовке проектной документации, оказывающие влияние на безопасность объектов капитального строительства, Свидетельство о допуске к которым имеет или намерен получить и осуществляет или намерен осуществлять член Партнерства, должны быть поименованы в Договоре страхования».

В п 6.3 данного стандарта указано: «Страховое покрытие по Договору страхования составляет 350 000 рублей.

При выполнении работ по организации подготовки проектной документации (ген проектировщиком) стоимость страхового покрытия составляет:.

- если стоимость работ по одному договору не превышает пять миллионов рублей - минимальная стоимость страхового покрытия 350 тысяч руб.

-если стоимость работ по одному договору не превышает двадцать пять миллионов рублей - минимальная стоимость страхового покрытия 500 тысяч руб.

-если стоимость работ по одному договору не превышает пятьдесят миллионов рублей - минимальная стоимость страхового покрытия 1 миллион руб.

-если стоимость работ по одному договору до 300 миллионов рублей - минимальная стоимость страхового покрытия 2 миллиона руб.

-если стоимость работ по одному договору свыше 300 миллионов рублей - минимальная стоимость страхового покрытия 3 миллиона руб.

Таким образом договор страхования должен содержать конкретный перечень работ, на которые планируется получить допуск и соответствовать конкретной сумме страхового покрытия.. Наличие договора страхования позволит получить Свидетельство сразу же после принятия решения о выдаче.

В Партнерство вместе с заявлением предоставляется подлинник договора страхования гражданской ответственности. Практически все страховые компании знают об этом требовании и оформляют не менее трех экземпляров договоров.

Третий шаг.

На данном этапе приступаем к заполнению форм. Образцы всех форм приведены в Положениях Партнерства «Требования к выдаче членам Партнерства Свидетельства о допуске к работам по подготовке проектной документации … .»

1. заполнение формы: «Общая численность специалистов организации занятых выполнением работ в области архитектурно-строительного проектирования»

1. 1. Если Вы приняли решение о получении допуска к видам работ за исключением объектов указанных в ст 48.1 ГК РФ, то заполняете следующую форму:

Общая численность специалистов организации занятых выполнением работ в области архитектурно-строительного проектирования

№ п/п	Ф И О	Наименование должности руководителей и специалистов	Образование Указать вид и профиль образования	Прохождение профессиональной переподготовки	Наличие повышения квалификации (не реже чем один раз в пять лет)	Наличие трудового договора	Стаж работы, лет
общий	В том числе стаж работы в области архитектурно - строительного проектирования (краткие сведения подтверждающие наличие опыта и стажа - выписки из трудовой, из приказов, данные о работе в организациях и выполненных проектах)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Подпись руководителя ………………………..

·  В колонке №1 указывается порядковый номер записи.

·  В колонке №2 указывается должность руководителей и специалистов. Не исключается возможность совмещения специальностей, например: директор исполняет обязанности главного инженера проекта, архитектор – инженера-проектировщика и тд.

·  В колонке №3 указывается фамилия, имя и отчество сотрудников. Допускается указывать имя и отчество сокращенно, только первую букву.

·  В колонке №4 указывается вид и профиль образования, например: «Высшее, строительное». «Высшее, техническое».

·  В колонке №5 указывается о прохождении профессиональной переподготовки сотрудников организации. Профессиональная переподготовка проводится в образовательных учреждениях по специальной программе в целях получения дополнительных навыков и знаний необходимых для осуществления профессиональной деятельности. Работники, не имеющие профессионального образования соответствующего профиля, но успешно осуществившие профессиональную переподготовку, в соответствии с Положениями законодательства Российской Федерации в сфере образования, на получение соответствующей профессии для выполнения определенных видов работ, приравниваются к работникам, имеющим средне-профессиональное образование.

·  В колонке № 6 указывается наличие повышения квалификации. Специалисты, имеющие высшее образование и входящие в состав организации, должны выполнять требование о повышении квалификации соответствующего профиля не реже одного раза в пять лет. Специалисты, имеющие среднее профессиональное образование и входящие в состав организации, должны выполнять требование о повышении квалификации соответствующего профиля не реже одного раза в три года. Программа повышения квалификации должна быть не менее 72 часов.

·  В колонке № 7 указывается о наличии трудового договора. Члены Партнерства для выполнения определенного вида работ должны иметь работников, имеющих высшее или среднее профессиональное образование соответствующего профиля или профессиональную переподготовку по направлению профессиональной деятельности, соответствующих данному виду работ, с которыми в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации заключен трудовой договор.

·  В колонке № 8 указывается общий стаж сотрудника.

·  В колонке № 9 указывается стаж работы в области архитектурно - строительного проектирования. Данные сведения должны быть подтверждены выписками из трудовой, из приказов, данные о работе в организациях и выполненных проектах. Пример: «с 2000г по 2002 работал в должности инженера-проектировщика в . С 2002 по настоящее время в должности ГИПа в фирме «УиХ». Данные фирмы имели гос лицензию на выполнение проектных работ, занимались разработкой проектной документации. Информация о разработанных проектах приведена в таб. №9».Выписка из трудовой книжки будет достаточной если будет содержать сведения за период необходимый для подтверждения стажа и опыта в области архитектурно-строительного проектирования от 3 до 10 лет в зависимости от требований к отдельным видам работ. В случае если выписка из трудовой книжки не дает ответа о наличии опыта и стажа (например запись «принят на работу инженером»), то требуется дополнительное разьяснение по характеру выполнения работ. Отдельные специалисты могут приобрести необходимый опыт и стаж не по основному месту работы, а выполняя проектные работы по совместительству, в свободное время от основной работы. Если данные в колонке №9 не умещаются, то допускается их привести в виде сноски.

Учитывая требование ГК РФ «о достижении положительных результатов проводимой в порядке, установленном указанными требованиями, проверки квалификации индивидуальных предпринимателей, работников индивидуальных предпринимателей, работников юридических лиц», для подтверждения указанных сведений приложить копии документов подтверждающих наличие повышения квалификации, образования, переподготовки, трудовых договоров.

Приложения должны содержать опись, быть прошиты и пронумерованы.

1. 2. Если Вы приняли решение о получении допуска к видам работ в том числе и на объектах указанных в ст 48.1 ГК РФ, то заполняете точно такую же форму как и в пункте 1.1. Но следует обратить внимание, что в этом случае организация заявитель должна иметь в штате:

·  не менее 2 работников, занимающих должности руководителей (генеральный директор (директор), технический директор (главный инженер), их заместители), имеющих высшее профессиональное образование соответствующего профиля и стаж работы по специальности не менее 5 лет;

·  не менее 10 специалистов технических служб и подразделений, имеющих высшее профессиональное (техническое) образование (не менее 7 работников) или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в области архитектурно - строительного проектирования не менее 5 лет.

·  в случае получения одним заявителем Свидетельств на 2 и более вида работ общая численность специалистов рассчитывается по следующей формуле:

N= n + k (хn),

где:

N - общая численность специалистов, необходимая для получения Свидетельств на 2 и более вида работ;

n - минимально необходимая численность специалистов, предусмотренная требованиями к кадровому составe (12 сотрудников);

k - не менее 0,3;

х - количество видов работ

пример расчета на 3 вида работ: N= n + k (хn) = 12 + 0,3(6*12)= 33,6=34 (специалиста).

Пример оформления

Общая численность специалистов организации занятых выполнением работ в области архитектурно-строительного проектирования

№ п/п	Ф И О	Наименование должности руководителей и специалистов	Образование Указать вид и профиль образования	Прохождение профессиональной переподготовки	Наличие повышения квалификации (не реже чем один раз в пять лет)	Наличие трудового договора	Стаж работы, лет
общий	В том числе стаж работы в области архитектурно - строительного проектирования (краткие сведения подтверждающие наличие опыта и стажа - выписки из трудовой, из приказов, данные о работе в организациях и выполненных проектах)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1		Директор	Высшее, техническое Прил 1	нет	Имеется удостоверение от 01.01.2001года. курсы 72 часа по программе «Проектирование зданий и сооружений» Прил2	Имеется	32	5 лет. Директор . Прил №3
..	……	…………..	………………	…………	…………	……………	….	……………….
12		Инженер-проектировщик	Высшее, строительное Прил 1	нет	Имеется удостоверение от 01.01.2001года. курсы 72 часа по программе «Проектирование зданий и сооружений» Прил 2	имеется	10	10 Выписка из трудовой и сведения в прил 3

Приложение - копии дипломов сотрудников организации.

Приложение - копии удостоверений о повышении квалификации.

Приложение - выписки из трудовых и сведения подтверждающие стаж и опыт работы.

2.Заполнение формы:«Сведения об участии специалистов в разработке проектной документации»

Действующие требования можно условно разделить на три группы:

1.  требования к выполнению работ по организации проектной документации (ген проектировщик)

2.  требования на выполнение проектных работ, которые оказывают влияние на безопасность особо опасных технически сложных и уникальных объектов, предусмотренных статьей 48.1 ГК РФ

3.  требования на выполнение проектных работ на объекты не входящие в ст 48.1 ГК РФ

При заполнении данных форм следует руководствоваться Положением Партнерства «Требования к выдаче членам Партнерства Свидетельства о допуске к работам …». В главе 5 данного стандарта содержатся требования по видам работ. Следует обратить внимание, что по каждому виду работ необходимо иметь и показать в сведениях не менее определенного количества специалистов с соответствующей квалификацией.

В случае, если образование специалистов не соответствует Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОК ), по указанным специальностям, они могут быть заменены на специалистов иных специальностей, при этом критерием соответствия квалификационным требованиям является трудовой стаж и наличие опыта выполнения работ по данному виду деятельности с учетом специфики деятельности организации.

Например, требуется наличие специалиста с высшим образованием и стажем работы не менее трех лет по специальности «Водоснабжение и водоотведение». В вашей организации работы по разработке разделов «ВК» выполняет специалист с иным образованием. Если работы выполняются на данном уровне, то приводится пояснение: « …работы по разделу ВК выполняет специалист (Ф. И.О.) с базовым образованием ( например-ПГС). Опыт и стаж выполнения работ по данному направлению у специалиста составляет 8 лет. За время работы специалист (Ф. И.О.) разработал разделы ВК в следующих проектах - ……… все проекты получили положительные заключения гос экспертизы. Специалист (Ф. И.О.) прошел повышение квалификации по данной специальности.

При заполнении форм на «Работы по организации подготовки проектной документации, привлекаемым застройщиком или заказчиком на основании договора юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (генеральным проектировщиком)» требуется выполнить требование Градостроительного Кодекса: «Минимально необходимыми требованиями к выдаче свидетельств о допуске к работам по организации подготовки проектной документации являются:требование о наличии по месту основной работы работников индивидуального предпринимателя, работников юридического лица, имеющих высшее профессиональное образование соответствующего профиля для выполнения определенных видов работ по организации подготовки проектной документации. При этом не менее чем три работника должны иметь высшее профессиональное образование и стаж их работы по специальности должен составлять не менее чем пять лет;»

Для сотрудника основным местом работы является организация в которой хранится его трудовая книжка с соответствующей записью.

Пример заполнения сведенийна «Работы по организации подготовки проектной документации, привлекаемым застройщиком или заказчиком на основании договора юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (генеральным проектировщиком), которые оказывают влияние на безопасность особо опасных технически сложных и уникальных объектов, предусмотренных статьей 48.1 ГК РФ:

Сведения об участии специалистов в разработке проектной документации ( только для работ по организации подготовки проектной документации)

№ Вида работ согласно перечня	Наименование видов работ по подготовке проектной документации	Сведения о специалистах принимающих участие в данной работе
13	Работы по организации подготовки проектной документации, привлекаемым застройщиком или заказчиком на основании договора юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (генеральным проектировщиком)	Ф И О	должность	Указать основное место работы	Образование, (какое окончил учебное заведение, год окончания, специальность, квалификация, № диплома)	Стаж работы в области архитектурно - строительного проектирования	Наличие повышения квалификации В области проектирования особо сложных, опасных и уникальных объектов	Наличие удостоверений на должности требующие аттестации в Ростехнадзоре (приложить копию)
1.	директор	Прил №3	Высшее, КуИСИ, 1979год, ПГС, диплом№ ….	10	Имеется от 01.01.2001 Прил №4	нет
2.	Гл инженер		Высшее, КуИСИ, 1979год, ПГС, диплом № ….	10	Имеется от 01.01.2001 Прил №4	Удостоверение РТН от… №… Прил №5
3.  Сидоров	ГИП		Высшее, КуИСИ, 1979год, ПГС, диплом № ….	10	Имеется от 01.01.2001 Прил №4	Удостоверение РТН от… №… Прил №5
4.	спец		Высшее, КуИСИ, 1979год, ТГВ, диплом № ….	10	Имеется от 01.01.2001 Прил №4	нет
5	спец		Высшее, КуИСИ, 1979год, ВК, диплом № ….	10	Имеется от 01.01.2001 Прил №4	нет
6Громов АА	спец		Высшее, КуИСИ, 1979год, ТГВ, диплом № ….	10	Имеется от 01.01.2001 Прил №4	Удостоверение РТН от… №… Прил №5
7Козлова ТТ	сметчик		Высшее, КПИ, 1979год, экономист, диплом № ….	10	Имеется от 01.01.2001 Прил №4	нет
8 Панов ПР	Главный архитектор		Высшее, КуИСИ, 1979год, архитектор, диплом № ….	10	Имеется от 01.01.2001 Прил №4	нет
9 ВазлевР О	Инженер(гл конструктор)	Прил №3	Высшее, КуИСИ, 1979год, ПГС, диплом № ….	10	Имеется от 01.01.2001 Прил №4	нет
10 Крымов Р О	спец	Прил №3	Высшее, КуИСИ, 1979год, ПГС, диплом № ….	10	Имеется от 01.01.2001 Прил №4	нет
11Гаев П Р	спец	Прил №3	Высшее, КПТИ, 1979год, электрик, диплом № ….	10	Имеется от 01.01.2001 Прил №4	нет
12 Баев Р П	спец	Прил №3	Высшее, КПТИ, 1979год, нефтяник, диплом № ….	10	Имеется от 01.01.2001 Прил №4	Удостоверение РТН от… №… Прил №5

Приложение:

Приложение – копии документов подтверждающих наличие повышения квалификации для выполнения работ на особо опасных технически сложных и уникальных объектах.

Приложение – копии удостоверений Ростехнадзора,

Заполнение форм для прочих видов работ, для всех кроме работ по организации разработки проектной документации, проводится по той же схеме, за исключением требования обязательного наличия по основному месту работы руководителей и специалистов. Следует обратить особое внимание: должно быть указано не менее двух руководителей и не менее 10 специалистов!

На работы не относящиеся к объектам указанным в ст 48.1 ГК. РФ не требуется указывать наличие повышения квалификации для выполнения работ на особо опасных технически сложных и уникальных объектах.

3.Заполнение формы«Сведения об участии в проектировании объектов главными специалистами предприятия (ГИП, ГАП, начальники отделов, главные специалисты)».

Сведения представленные в данной форме служат подтверждением наличия опыта и стажа специалистов организации по заявляемым видам работ. Пример заполнения таблицы:

№ п/п	Наименование объекта и его местонахождение	Сроки и дата выполнения работ	Данные о реализации проекта, наличие заключения гос экспертизы	Сведения о специалистах принимающих участие в данной работе
должность	Ф И О	Раздел проекта
1	Проектная документация на строительство детского сада на 125 мест		Положительное заключение госэкспертизы. Идет строительство	ГИП	………	руководство
ГАП	……….	АР АС
Инженер конструктор	……..	АС КЖ
специалист	………	ВК

4.  Заполнение таблицы «Сведения о наличии производственных помещений». Пример:

Наименование помещений	Адрес	Площадь М2	Вид собственности
Офис (общая площадь) Рабочие помещения (размещение проектировщиков)	Самара, ул Главная, дом 5, офис 12, 14, 17, 25.	128 65	Аренда Прил №6

Приложение – документы подтверждающие вид права, на основании которого член Партнерства может использовать имущество, необходимое для выполнения определенных видов работ.

Обратить внимание:

·  вид права, на основании которого член Партнерства может использовать имущество, необходимое для выполнения определенных видов работ, выбирается членом Партнерства. Член Партнерства должен обеспечивать безопасную эксплуатацию имущества, необходимого для выполнения определенных видов работ, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

·  норма площадипомещения (с любым законным правом использования) для размещения персонала, непосредственно разрабатывающего проектную документацию,должна быть не менее, чем по 6 кв. метров рабочей площади на сотрудника непосредственно разрабатывающего проектную документацию;

·  при выполнении работ по обследованию строительных конструкций, зданий и сооружений следует указать о наличии испытательной лаборатории, приложить копию документа подтверждающего область аттестации и аккредитации лаборатории, сведения о проведенных поверках оборудования.

5.  Заполнение таблицы «Сведения о наличии оборудованных рабочих мест (персональные компьютеры, выход в Интернет, программное обеспечение, средства вывода проектной документации и др.)». Пример:

№ п/п	Номер рабочего места, должность лица занимающего данное место	Оборудование рабочих мест
Вид компьютера	средства вывода проектной документации	программное обеспечение	выход в Интернет	Объединение в локальную сеть	Прочая информация
1	Директор	Пентиум 142	Плоттер А4, А 0.	Автокад	есть	есть
2	Главный инженер	кульман	нет	нет	нет	нет	Размножение на ксероксе

При получении допуска на работы по обследованию зданий и сооружений требуется наличие специализированного оборудования, в том числе и лаборатория для выполнения данных работ. При этом вид права, на основании которого член Партнерства может использовать имущество, необходимое для выполнения определенных видов работ, выбирается членом Партнерства.

6.  Заполнение таблицы «Сведения о наличии лицензионных программ для разработки градостроительных, архитектурных, конструктивных и специальных разделов проектной документации, соответствующее требованиям к выбранному виду работ, на которые выдается свидетельство»;

№ п/п	Наименование программы	Номера оборудованных рабочих мест	Вид документа подтверждающего законность приобретения лицензионной программы
1	……………………………………..	Гл архитектор	Прил №7
2	……………………………………………….	Гл конструктор	Прил №7

Приложение – копии документов подтверждающих законность приобретения (сертификат, договор приобретения и

7.  Сведения о системе подготовки работниковзанимающих должности, требующих аттестации Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Данные сведения заполняются только при подаче заявления на допуск для выполнения работ на особо опасных, уникальных и сложных объектах.

Пример:Наименование организации имеет следующую систему подготовки работников занимающих должности требующих аттестации Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору:

·  Составлен и утвержден перечень должностей требующих аттестации Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.

·  Составлен и утвержден перечень работников подлежащих согласно занимаемых должностей аттестации Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору. Перечень согласованный РТН прилагается.

·  Составлен график обучения и аттестации специалистов Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору. Перечень аттестованных специалистов и копии удостоверений прилагаются.

·  Приказом по организации назначен ответственный за обеспечение работоспособности данной системы – …… .

·  Контроль осуществляет - ……… .

8.  Сведения о наличии соответствующих лицензий и иных разрешительных документов, предусмотренных законодательством о промышленной безопасности опасных производственных объектов.

Пример.Наименование организации - имеет (не имеет) следующие действующие лицензии и иные разрешительные документы, предусмотренные законодательством о промышленной безопасности опасных производственных объектов: - при наличии перечислить и приложить копии.

Данные сведения заполняются только при подаче заявления на допуск для выполнения работ на особо опасных, уникальных и сложных объектах.

9.  Сведения о системе охраны труда и техники безопасности при осуществлении работ, оказывающими влияние на безопасность особо опасных, технически сложных и уникальных объектов, должна соответствовать Федеральному и региональному законодательству в области охраны труда и техники безопасности.

Данные сведения заполняются только при подаче заявления на допуск для выполнения работ на особо опасных, уникальных и сложных объектах.

Пример. Наименование организации - руководство в соответствии с действующим положением обязуется:

·  соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты,

·  условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;

·  предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

·  обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

·  обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением

ими трудовых обязанностей;

В соответствии с принятой системой обеспечивается:

·  безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве инструментов, сырья и материалов;

применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке средств индивидуальной и коллективной защиты работников;

·  соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;

·  режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

·  обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда;

·  недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда;

·  организация контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;

·  принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи;

·  выполнение предписаний должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственного надзора и контроля, и рассмотрение представлений органов общественного

контроля в установленные настоящим Кодексом, иными федеральными законами сроки;

ознакомление работников с требованиями охраны труда;

Ответственный за обеспечение работоспособности системы охраны труда и техники безопасности – ……… .

Данные сведения заполняются только при подаче заявления на допуск для выполнения работ на особо опасных, уникальных и сложных объектах.

10.  Сведения о наличии архива проектной документации

Ответственный заведение архива:

На бумажных носителях – …… .

В электронном виде - ……. .

Местонахождение архива проектной документации – указывается почтовый адрес, номер офиса, площадь архива.

11.  Сведения о наличии разработанной и утверждённой системы контроля управления качеством при разработке проектной документации.

Пример.

a.  Представитель руководства ответственного за обеспечение качеств - …….. .

b.  Система менеджмента качества не сертифицирована (сертифицирована – приложить копию).

c.  Система менеджмента качества разработана на основании требований стандарта ГОСТ Р ИСО . (или иных действующих ГОСТ или требований).

d.  Область применения системы менеджмента качества – выполнение проектных работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту и ремонту объектов капитального строительства.

e.  Документально оформленные заявления о политике в области качества: «Постоянное повышение качества проектной продукции и услуг как основа благополучия и дальнейшего развития коллектива, эффективной деятельности института в условиях конкуренции на рынке проектных, изыскательских работ и услуг».

f.  Документально оформленные заявления о цели в области качества на 2010 год: «Основной целью в области качества является повышение удовлетворенности потребителей, что дает возможность построить долгосрочное взаимовыгодное партнерство с заказчиками работ и услуг и привлечь дополнительные объемы работ по рекомендациям заказчиков».

g.  Документально оформленная Система менеджмента качества состоит из трёх уровней:

  i.  РУКОВОДСТВО ПО КАЧЕСТВУ - Содержит общие принципы и философию обеспечения качества.

  ii.  СВОД СТАНДАРТОВ ОРГАНИЗАЦИИ - Состоит из стандартов организации, описывающих всю деятельность, влияющую на качество работ:

1.  СТО СМК.001.09 «Руководство по качеству».

2.  СТО СМК.003.09 «Управление документацией».

3.  СТО СМК.004.09 «Управление записями».

4.  СТО СМК.005.09 «Внутренние аудиты».

5.  СТО СМК.006.09 «Контроль качества проводимых работ. Управление несоответствующей продукцией».

6.  СТО СМК.007.09 «Анализ со стороны руководства, корректирующие и предупреждающие действия».

7.  СТО СМК.008.09 «Обеспечение качества проектной, конструкторской и технологической документации и нормоконтроль документации».

8.  СТО СМК.009.09 «Требования к входному контролю, хранению и транспортировке материалов, комплектующих изделий и инструментов».

9.  СТО СМК.012.09 «Анализ контрактов».

10.  СТО СМК.016.09 «Подготовка кадров. Основные положения».

11.  СТО СМК.021.09 «Входной контроль проектно-сметной документации».

12.  ПП СМК.024.09 «Положение о Совете по качеству».

  iii.  РАБОЧАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПОЛОЖЕНИЯ, ИНСТРУКЦИИ - Состоит из инструкций, форм, правил, положений, планов, содержащих подробную информацию, документацию, касающуюся деятельности, влияющей на качество.

Порядок проведения инспекционного контроля разработан в стандарте и указан в информации на электронном носителе.

В организации проведен внутренний аудит системы качества, значительных нарушений не выявлено.

Приложение: - система менеджмента качества на электронном носителе, сертификат.

Для вновь вступающих в Партнерство членов и не заявляющих допуск для выполнения работ на особо опасных, уникальных и сложных объектах данные сведения допускается не предоставлять!

12.  Сведения о наличии библиотеки нормативно-технической литературы.

На предприятии действует договор о допуске к электронной нормативной базе « ………», в том числе к следующим блокам: законодательство, строительство, …… . Копия договора прилагается.

Кроме этого в организации имеется следующая нормативно-техническая литература – см приложение № 8

13.  Заполнение таблицы «График повышения квалификации и аттестации специалистов занимающихся разработкой проектной документации в соответствии с заявленными видами работ».

В соответствии с действующими требованиями работники организации должны своевременно проходить повышение квалификации и аттестацию. При этом если один работник занят в организации разработкой нескольких разделов, то желательно и повышение квалификации проводить по видам работ.

Пример заполнения:

1.  График повышения квалификации и аттестации специалистов занимающихся разработкой проектной документации в соответствии с заявленными видами работ.

№ п/п	Должность специалиста	ФИО	Перечень видов работ, в которых данный специалист принимает участие	Сведения о повышении квалификации (год, месяц, число)	Дата планируемой аттестации (аттестация проводится при наличии повышения квалификации)
Дата фактического повышения квалификации	Дата планируемого повышения квалификации
1	Начальник отдела		Руководсто работами	25.11.2009г	20.11.2014	Март 2011
Раздел ВК	-	Февраль 2011
Раздел ООС	-	Апрель 2012

Четвертый шаг.

1.  Проводится оформление всех сведений. Сведения брошюруются. Просчитывается количество листов. Составляется опись сведений и приложений.

2.  Оформляется заявление и приложение к нему с перечнем заявляемых видов работ.

Пример оформления сведений для членов Партнерстваподающих заявление на внесение изменений в Свидетельство.

1.  Заявление.

Президенту

Саморегулируемой организации

Некоммерческое партнёрство

Проектных предприятий

Группа компаний «Промстройпроект

Заявление

о внесении изменений в Свидетельство о допуске к работам

(полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя)

Прошу внести изменения в ранее выданное Свидетельство №_____ о допуске к работам, связанным с подготовкой проектной документации для строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность указанных объектов в связи (указать причину внесения изменений):

·  с введением нового перечня работ по подготовке проектной документации приказом Министерства регионального развития РФ от 01.01.2001 г № 000;

·  с изменением местонахождения организации

·  с изменением наименования и реорганизации

·  иные причины внесения изменений – указать конкретно

При заявлении получения допуска к работам по организации подготовки проектной документации (генерального проектировщика) указать планируемую стоимость работ по разработке проектной документации по одному договору: не превышает 5 млнруб; не превышает 25 млн руб; не превышает 50 млн руб; до 300 млн руб; более 300млн руб

Контактные данные ____________________________________________________ факс, адрес сайта в сети Интернет, электронная почта, ФИО, должность и телефон контактного лица, его мобильный телефон)

Приложение:

1. запрашиваемые виды работ по подготовке проектной документации на ______ листах.

2. документы по прилагаемой описи на ______ листах.

Достоверность сведений в представленных документах подтверждаю:

________________________ _________________ _____________________

(должность руководителя) (подпись) (фамилия и инициалы)

М П

2.  Приложение к заявлению – Запрашиваемые виды работ по подготовке проектной документации, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства.

№ п/п групп видов работ	Коды групп и видов работ	Наименование групп и видов работ	Отметка о допуске к видам работ, которые оказывают влияние на безопасность особо опасных технически сложных и уникальных объектов, предусмотренных статьей 48.1 ГК РФ
1	2	3	4

Примечание: коды групп и видов работ должны соответствовать кодам групп и видов работ установленные приказом Министерства регионального развития РФ от 01.01.2001 г № 000;

3.  Приложение сведения для получения Свидетельства о допуске к работам, связанным с подготовкой проектной документации для строительства объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность указанных объектов».

3.1.  Опись приложения № 2:

№ п/п	Наименование документа	Количество страниц	примечание
1	Договор страхования гражданской ответственности с приложениями. Подлинник.
2	Общая численность специалистов организации занятых выполнением работ в области архитектурно-строительного проектирования. В табличной форме.
3	Сведения об участии специалистов в разработке проектной документации. В табличной форме.
4	Сведения об участии специалистов в разработке проектной документации по организации подготовки проектной документации (ген проектировщика). В табличной форме.
5	Сведения об участии в проектировании объектов главными специалистами предприятия (ГИП, ГАП, начальники отделов, главные специалисты
6	Сведения о наличии производственных помещений
7	Сведения о наличии оборудованных рабочих мест (персональные компьютеры, выход в Интернет, программное обеспечение, средства вывода проектной документации и др.).
8	Сведения о наличии лицензионных программ для разработки градостроительных, архитектурных, конструктивных и специальных разделов проектной документации, соответствующее требованиям к выбранному виду работ, на которые выдается свидетельство;
9	Сведения о наличии архива проектной документации
10	Сведения о наличии разработанной и утверждённой системы контроля управления качеством при разработке проектной документации.
11	Сведения о наличии библиотеки нормативно-технической литературы.
12	Сведения о системе подготовки работников занимающих должности, требующих аттестации Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.		Данные сведения заполняются только при подаче заявления на допуск для выполнения работ на особо опасных, уникальных и сложных объектах.
13	Сведения о наличии соответствующих лицензий и иных разрешительных документов, предусмотренных законодательством о промышленной безопасности опасных производственных объектов.		Данные сведения заполняются только при подаче заявления на допуск для выполнения работ на особо опасных, уникальных и сложных объектах.
14	Сведения о системе охраны труда и техники безопасности при осуществлении работ, оказывающими влияние на безопасность особо опасных, технически сложных и уникальных объектов, должна соответствовать Федеральному и региональному законодательству в области охраны труда и техники безопасности.		Данные сведения заполняются только при подаче заявления на допуск для выполнения работ на особо опасных, уникальных и сложных объектах.
15	Приложение копии дипломов сотрудников организации.
16	Приложение - копии удостоверений о повышении квалификации.
17	Приложение выписки из трудовых и сведения подтверждающие стаж и опыт работы.
18	Приложение – копии документов подтверждающих наличие повышения квалификации для выполнения работ на особо опасных технически сложных и уникальных объектах		Данные сведения заполняются только при подаче заявления на допуск для выполнения работ на особо опасных, уникальных и сложных объектах.
19	Приложение – копии удостоверений Ростехнадзора, ГОиЧС, по пожарной безопасности и прочих специализированных органов
20	Приложение – документы подтверждающие вид права, на основании которого член Партнерства может использовать имущество, необходимое для выполнения определенных видов работ. Копии документ подтверждающих область аттестации и аккредитации лаборатории, сведения о проведенных поверках оборудования.
21	Приложение – копии документов подтверждающих законность приобретения лицензионных программ
22	Приложение копия договора на пользование нормативной базой.
23	Приложение система менеджмента качества на электронном носителе, сертификат.

Для лиц вступающих в члены Партнерства и получающих допуск.

Для лиц вступающих в члены Партнерства требуется:

1.  оформление документов указанных выше (приложение №1 и №2) а также предоставить документы согласно Приложения № 3.

Приложение .

1)Копия Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.

2)Копии Свидетельств о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.

3)Копия Свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе.

4)Копия информационного письма Госстатистики о присвоении кодов по ОКПО.

5)Копии учредительных документов.

6)Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

7)Документ, подтверждающий полномочия руководителя юридического лица.

8)Решение учредителей юридического лица о вступлении в члены Партнёрства.

9)Копия (при наличии) выданного другой саморегулируемой организацией того же вида Свидетельства о допуске к определённому виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, в случае, если юридическое лицо является членом другой саморегулируемой организации того же вида.

Копии документов в соответствии с позициями 1 – 5 заверяются руководителем организации.

2.  Оформление заявления по образцу:

С указанием исх. № и даты

Президенту

Саморегулируемой организации

Некоммерческое партнёрство

Проектных предприятий

Группа компаний «Промстройпроект»

от

(полное наименование организации)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

на вступление в саморегулируемую организацию и получение Свидетельства о допуске к работам, связанным с подготовкой проектной документации для строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность указанных объектов.

(организационно-правовая форма, полное, сокращенное и фирменное наименование

организации-заявителя в соответствии с учредительными документами)

 

прошу принять в члены саморегулируемой организации и выдать Свидетельствоо допуске к работам, связанным с подготовкой проектной документации для строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, которые оказывают влияние на безопасность указанных объектов.

При заявлении получения допуска к работам по организации подготовки проектной документации указать планируемую стоимость работ по разработке проектной документации по одному договору:не превышает 5 млнруб; не превышает 25 млн руб; не превышает 50 млн руб; до 300 млн руб; более 300млн руб

Руководитель:

(должность, фамилия, имя, отчество)

Телефон:

служебный:

мобильный

Адрес электронной почты:

Контактное лицо:

(фамилия, имя, отчество)

Телефон:

служебный:

мобильный

Адрес электронной почты:

Главный бухгалтер:

(фамилия, имя, отчество)

Телефон:

служебный:

мобильный

Адрес электронной почты:

Место нахождения____________________________________________________________

(адрес места нахождения организации-заявителя в соответствии с учредительными документами)

_____________________________________________________________________________

(фактический адрес с указанием почтового индекса)

_____________________________________________________________________________

Телефон, факс

Адрес электронной почты

Адрес сайта

1.   

ОГРН

Дата внесения записи

______________________________________________________________

(наименование регистрирующего органа)

ГРН

Дата внесения записи

_________________________________________________________________

(наименование регистрирующего органа)

ИНН
КПП

________________________________________________________________

(наименование налогового органа)

ОКПО

ОКАТО

ОКВЭД[1]

С положениями и требованиями Устава, стандартами и правилами Партнёрства ознакомлен и обязуюсь их соблюдать.

В случае преобразования организации, изменения её наименования, места нахождения, а также в случае утраты Свидетельства о допуске обязуюсь не позднее чем через 20 дней подать заявление о выдаче нового Свидетельства о допуске с приложением документов, подтверждающих указанные изменения или факт утраты Свидетельства о допуске.

Достоверность сведений в представленных документах подтверждаю.

________________________ _________________ _____________________

(должность руководителя) (подпись) (фамилия и инициалы)

Приложение:

1. документы по прилагаемой описи на ______ листах.

2. запрашиваемые виды работ по подготовке проектной документации на ______ листах.