Соглашение о признании электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подпись, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

СОГЛАШЕНИЕ

о признании электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подпись, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

г. ____________ «___» __________ 201_ г.

Министерство энергетики Российской Федерации – оператор государственной информационной системы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности (далее – ГИС «Энергоэффективность») _______________________филиала ФГБУ «РЭА» Минэнерго России____________________________, именуемое в дальнейшем «Оператор ГИС «Энергоэффективность», и ______________________________________________, в лице _____________________________________________________________, именуем__в дальнейшем «Поставщик информации», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Стороны признают электронные документы, подписанные неквалифицированной электронной подписью уполномоченных должностных лиц, предоставленные Поставщиком информации для включения в ГИС «Энергоэффективность» и созданные с использованием программных средств ГИС «Энергоэффективность», равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, так какисключительно Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим программным средствам, указанным в настоящем Соглашении.

2. Код активации, необходимый для получения электронной подписи, предоставляется Оператором ГИС «Энергоэффективность» (его представителем) лично ответственному лицу Поставщика информации в отдельном запечатанном конверте (список ответственных лиц Поставщика информации определен в Приложении № 1 к настоящему Соглашению). При первой регистрации в ГИС «Энергоэффективность» ответственное лицо Поставщика информации получает электронную подпись и обязуетсяв дальнейшем соблюдать правила парольной защиты, указанные в Инструкции по работе с государственной информационной системой в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности(Приложение к настоящему Соглашению).

3. Ответственное лицо Поставщика информации обязуются сохранять конфиденциальность своей электронной подписи, то есть обязуется не разглашать данные электронной подписи и не предоставлять сведения об учетной записи для доступа к программным средствамГИС «Энергоэффективность» третьим лицам.

4. В случае нарушения конфиденциальности электронной подписиответственное лицо Поставщика информации обязуется сообщить об этом Оператору ГИС «Энергоэффективность (его представителю) в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении и не использовать данную электронную подпись до момента устранения нарушения ее конфиденциальности.

5. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Соглашением, Стороны руководствуются Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. «Об электронной подписи», действующим законодательством Российской Федерации в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности, а также нормативными правовыми актами Минэнерго России, принимаемыми в установленном порядке с целью регулирования взаимоотношений в указанной области.

6. К настоящему Соглашению прилагаются и являются его неотъемлемой частью:

Приложение – Список ответственных лиц Поставщика информации;

Приложение – Инструкция по работе с государственной информационной системой в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности.

6. Настоящее Соглашению вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует в течение трех лет. В случае если ни одна из Сторон не менее чем за месяц до истечения срока действия настоящего Соглашения письменно не уведомит другую Сторону о намерении прекратить его действие, срок действия настоящего Соглашения автоматически продлевается на три года.

7. Настоящее Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу (два экземпляра для Оператора ГИС «Энергоэффективность, один экземпляр для Поставщика информации).

Приложение к Соглашению о признании электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью от «__»________ 201_ г. № ____

Список ответственных лиц Поставщика информации

№ пп	ФИО	Должность	Контактный адрес e-mail	Контактный телефон	Область предоставления данных	Подпись Ответственного лица Поставщика информации, подтверждающая ознакомление с условиями Соглашения и получение конверта с кодом активации
1
2
3

Приложение к Соглашению о признании электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью от «__»________ 201_ г. № ____

ИНСТРУКЦИЯ

по работе с государственной информационной системой в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности

(ГИС «Энергоэффективность»)

При подключении к ГИС «Энергоэффективность» рабочее место для доступа к информационным ресурсам ГИС «Энергоэффективность» должно быть обеспечено:

доступом средств вычислительной техники (компьютера пользователя) к интернету;

средствами вычислительной техники, программного обеспечения, сетевого оборудования, программно-аппаратных средств защиты информации.

Для работы с ГИС «Энергоэффективность» необходимо иметь базовые навыки работы на компьютере, навыки работы с одним из современных интернет-браузеров (например, MicrosoftInternetExplorer) и электронной почтой. Для работы с информационными ресурсами ГИС «Энергоэффективность» необходимо иметь навыки работы с пакетом MS Office.

Физические лица (уполномоченные лица) имеют право принимать участие в обучающих семинарах, проводимых Оператором ГИС «Энергоэффективность», для повышения уровня своей квалификации. Информация об обучающих семинарах публикуется на портале ГИС «Энергоэффективность».

В целях соблюдения информационной безопасности уполномоченные лица обязаны соблюдать следующие правила:

после получения электронного письма с логическим именем (логином) и паролем это письмо должно быть немедленно удалено из системы;

смена паролей должна проводиться регулярно, не реже одного раза в 3 месяца;

пароль не должен совпадать с логическим именем пользователя (логином), под которым он зарегистрирован в системе;

длина пароля должна содержать не менее 6 символов;

среди символов пароля могут присутствовать буквы в верхнем и нижнем регистрах, цифры и специальные символы;

пароль не должен повторяться при его смене;

при смене пароля новый пароль должен отличаться от старого не мене чем на 4 символа;

при смене пароля новый пароль не должен включать в себя легко вычисляемые сочетания символов (имена, фамилии и т. д.), а также широко использующиеся сокращения (User и т. п.).

При работе с ГИС «Энергоэффективность» пользователям запрещается:

передавать данные своей учетной записи другим лицам;

осуществлять попытки несанкционированного доступа к ресурсам ГИС «Энергоэффективность», а также ввода заведомо некорректных своих учётных данных;

использовать компьютеры, не защищенные от вредоносного программного обеспечения;

использовать программное обеспечение, которое приводит к нарушению работы ГИС «Энергоэффективность», в том числе: передавать информацию, создающую паразитную нагрузку на оборудование ГИС «Энергоэффективность», использовать программы перехвата сетевого трафика, фальсифицировать свой IP-адрес.

Об обнаруженных неполадках в работе ГИС «Энергоэффективность» пользователю необходимо сообщить по телефону горячей линии службы технической поддержки, указанному на портале ГИС «Энергоэффективность».

За нарушение требований настоящей Инструкции уполномоченные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Спецификация оборудования и программного обеспечения, рекомендованного Оператором ГИС «Энергоэффективность»:

N п/п	Наименование комплектующих деталей и оборудования	Основные технические характеристики
1	2	3
1	Системный блок	Процессор: с частотой не менее 2 ГГц; Объем оперативной памяти: от 1 Гб; Объем доступного дискового пространства: не менее 100 Гб
2	Программное обеспечение	Операционная система: MSWindowsXP, Vista, 7. Интернет-браузер: MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome Офисные приложения: MSOffice 2010. Средства антивирусной защиты.
3	Коммуникационное оборудование	Сертифицировано на соответствие требованиям к межсетевым экранам ФСТЭК России по 4 классу; содержит не менее 2 интерфейсов, поддерживающих работу на скоростях не менее 100 Мбит/с.

Информацию по всем вопросам использования ГИС «Энергоэффективность» можно получить по телефону горячей линии или по электронному адресу, которые указаны на портале ГИС «Энергоэффективность».