Техническая спецификация

Приложение лот № 1

к Тендерной документации

ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ

лот № 1: Услуги по аренде офисного помещения в г. Актобе

Требования к арендуемым площадям

Общая суммарная площадь – не менее 900 кв. м не более 1065 кв. м.

Размещение арендуемого помещения

Арендуемая площадь должна находиться в здании, специализированном для аренды офисных помещений и оборудовано лифтами. Здание должно быть расположено в границах улиц – ул. Санкибай батыра - пр. А.Молдагуловой - ул. Акайулы.

Состав помещений

Наличие не менее 28-ми кабинетов для специалистов; Наличие 3-х (трех) кабинетов для руководства, оснащенных одной приемной и отдельным санузлом; Кабинеты должны быть расположены на одном этаже не выше 4-го и не ниже 2-го этажей; Наличие в здании конференц-зала не менее чем на 200 человек с необходимым для совещаний оборудованием; Наличие помещения для серверной; Наличие малого конференц-зала; Наличие на арендуемом этаже санузлов общего пользования (отдельно для мужчин и женщин); Наличие в здании кафетерия (столовой); Наличие на арендуемом этаже специализированного складского помещения.

Требования к инженерно-техническим коммуникациям

Местное теплоснабжение от котельной; Отопление, горячее и холодное водоснабжение; Система кондиционирования воздуха; Система кондиционирования для поддержания микроклимата в серверной Центральная канализация; Электросиловое оборудование и сети(силовые и слаботочные), включая электроосвещение, пожарно-охранную сигнализацию, заземление; Кабельное телевидение с выводом канала в 8 кабинетах; Система лифтового оборудования и лифтов; Система обеспечения противопожарной безопасности; Наличие круглосуточной охраны здания, контроля за доступом в здание; Наличие служб по обеспечению уборки помещений, поддержанию порядка в местах общего пользования.

Требования к помещениям

«Чистовая отделка» с использованием экологически чистых и качественных строительных материалов; Внутренняя отделка: ветонит, дерево; Полы: ламинат, керамогранит; Окна: металлопластик, дерево; Жалюзи на окнах в каждом кабинете.

Требования к прилегающей территории

Наличие на прилегающей территории не менее 20 парковочных мест для служебных и персональных автомобилей.

Арендодатель обязан за свой счет и своими ресурсами осуществить следующие требования по информационным системам:

·  Демонтаж, транспортировку и монтажные работы всего оборудования серверной комнаты;

·  Перенос систем бесперебойного питания серверного помещения;

·  Перенос канала доступа к сети Интернет;

·  Перенос цифровой АТС;

·  Обеспечить предоставление «последней мили» для подключения АТС к сети телефонов общего пользования двух провайдеров – КазТрансКом и Казахтелеком;

·  Обеспечить наличие структурированной кабельной сети (СКС) в офисе, согласно технического задания на построение СКС, которое составляется Заказчиком при детальном исследовании арендуемого помещения.

- Обслуживание систем вентиляции и кондиционирования

Требования:

Обеспечение качественных технических мероприятий по безаварийной работе оборудования системы, правильной его эксплуатации, ремонтов и профилактических работ; Наличие инженерного состава для обслуживания систем вентиляции и кондиционирования.

-Обслуживание единой системы водоснабжения и канализации

Требования:

Наличие инженерного состава для обслуживания систем водоснабжения и канализации.

- Обслуживание системы пожарной сигнализации и оповещения

Требования:

Обеспечение постоянного доступа персонала и пожарного расчета к огнетушителям, пожарным кранам и другим средствам пожарной безопасности, во избежание недоступности пожарного инвентаря во время пожара; Обеспечение содержания пожарных рукавов сухими, хорошо скатанными и присоединенными к кранам и стволам; Осуществление не реже одного раза в 6 месяцев ревизии ПК, пуска воды, перемотки рукавов на новую скатку; Укомплектование пожарных щитов недостающими огнетушителями и опломбирования соответствующим образом; Ежеквартальный профилактический осмотр системы водяного, порошкового и газового пожаротушения, пожарной сигнализации и оповещения; Проведение практических тренировок всех задействованных для эвакуации работников, не реже одного раза в полугодие, с имитацией срабатывания пожарной сигнализации; Установка на видных местах планов(схем)эвакуации людей в случае пожара, согласованные с пожарными службами; Обозначение соответствующим знаком места сбора(пункт сбора) при эвакуации людей в случае пожара; Наличие инженерного состава для обслуживания системы пожарной сигнализации и оповещения; Наличие договора с пожарной службой.

-Обслуживание системы электрооборудования

Требования:

·  Обеспечение бесперебойного электроснабжения, безаварийной работы оборудования системы, своевременной замены неисправных элементов(лампы и пр.), правильной его эксплуатации, ежеквартального проведения планово-предупредительных и профилактических работ;

·  Наличие инженерного состава, имеющего высшее электротехническое образование.

- Уборка помещений

Требования:

·  Ежедневная влажная уборка офисных помещений, ежедневный вынос мусора и смена полиэтиленовых пакетов для мусорных корзин после уборки офисных помещений;

·  Ежедневное поддержание чистоты офисных помещений и туалетных комнат в течение рабочего дня;

·  Ежедневное пополнение туалетными принадлежностями и расходными материалами (туалетная бумага, освежитель воздуха, жидкое мыло) во всех туалетных комнатах общего пользования, в отдельных туалетных комнатах (для руководства) – наличие полотенец, пополнение туалетной бумаги, мыла, освежителя воздуха.

-Дезинфекция, дезинсекция, дератизация

Требования:

·  Проведение работ по дезинфекции, дезинсекции и дератизации офисных помещений, а также прилегающей территории. Недопустимо применение неэффективных, просроченных по срокам действия различных видов средств дезинфекционной обработки;

·  Наличие всех необходимых разрешительных документов (сертификатов, лицензий) на оказание дезинфекционных услуг, в соответствии с законодательством РК, либо наличие договора со специализированным предприятием на проведение данных видов работ.

- Уборка прилегающей территории

Требования:

Содержание в чистоте фасада здания и прилегающей территории; Планировка прилегающей территории в целях парковки автотранспортных средств, обеспечения проезда к зданию, наружным пожарным лестницам и водоисточникам, используемым для целей пожаротушения и проезда пожарной техники; Ежедневная уборка прилегающей территории от мусора; Еженедельная влажная уборка плиточного и асфальтированного покрытия в летнее время; Ежедневная уборка и вывоз снега, а также проведение противогололедных мероприятий в зимнее время; Ежедневный вывоз мусора с контейнеров; Мойка наружных окон не менее одного раза в шесть месяцев; Наличие спецтехники по уборке, погрузке и вывозу снега; Наличие договора со специализированным предприятием по вывозу и утилизации мусора. Наличие достаточного количества техперсонала для оказания услуг в полном объеме; Обеспечение техперсонала в полном объеме необходимым инвентарем и расходными материалами; Обеспечение местом для курения в соответствии с требованиями Кодекса Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения»; Режим работы техперсонала – до 18.00 час в рабочие дни;

·  Ценовое предложение потенциального поставщика должно содержать цену за единицу, а также общую цену товаров, работ и услуг без учета НДС, с включенными в нее расходами на их транспортировку и страхование, оплату таможенных пошлин, других налогов, сборов, а также иных расходов, предусмотренных условиями поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Ценовое предложение потенциального поставщика может содержать скидку к общей цене товаров, работ, услуг, представленную на условиях Заказчика, определенных в тендерной документации, а также общую цену (скидку), предложенную потенциальным поставщиком с учетом альтернативных условий;

·  Стоимость аренды за кв. м. не должна превышать 2412,2 тенге без учета НДС;

·  Возможность привлечения потенциальным поставщиком субподрядчиков (соисполнителей) для выполнения работ либо для оказания услуг не допускается;

·  Наличие в здании торгово-развлекательных учреждений, за исключением организаций общественного питания, не допускается;

·  Срок оказания услуг: с 1 марта 2012 года по 31 декабря 2012 года.

_________________/___________/

(Должность, Ф. И.О. первого руководителя юридического лица – потенциального поставщика и его подпись)

М. П.

Дата заполнения ___________

Приложение лот № 2

к Тендерной документации

ТЕХНИЧЕСКАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ

Лот № 2: Услуги по аренде офисного помещения в г. Астане

1.  Требования к арендуемым зданию и помещениям

·  Здание должно быть расположено в г. Астана, на левом побережье реки Есиль Есиль в границах улиц Кабанбай батыра- ул. Сарайшик-ул. Акмешит-ул. Сыганак и пр. Туран и оборудовано лифтами.

·  Представляемые в аренду помещения должны иметь: общую площадь не менее
55 кв., не более 66,3 кв. м.

·  Помещение должно быть оснащено мебелью: 1 комплект для руководителя (стол, приставка, тумбы мобильная, тумба сервисная, журнальный стол, шкаф для документов, платинный шкаф для одежды), 1 комплект для офис-менеджера (стол, компьютерный стол, тумба мобильная; журнальный стол, шкаф для документов), кухонный гарнитур.

·  Наличие не менее 3-х кабинетов: один для руководителя, один для офис-менеджера и кабинет для кухни.

·  Наличие на прилегающей территории парковочных мест для служебных и персональных автомобилей.

·  Кабинеты должны быть расположены на одном этаже не выше 2-го этажа.

·  Здание должно иметь окна (с учетом не менее 1 окна на кабинет), двери для служащих и посетителей на первом этаже со специальной контрольно- пропускной магнитной системой, если в здании более одного этажа.

·  Необходимо наличие столовой для работников.

·  Арендодатель должен обеспечивать текущие отделочные, малярные работы и мелкий ремонт помещения, а также обеспечить работу при перемещении мебели и офисного оборудования в арендуемых помещениях.

·  Необходимо наличие: системы отопления, кондиционирования, вентиляции воздуха и пожарной безопасности; канализации, санузлов в соответствии с санитарными нормами; электропитания здания, бесперебойного электропитания рабочих точек (UPS), наличие дополнительного электропитания (дизель генератор), иметь звуковое оповещение, видеонаблюдение, электросилового оборудования и сетей, подведенных в кабинеты, включая разводку до конечного потребителя; сопровождение и обслуживание всех инженерных сетей по помещению; услуги по техническому содержанию и обслуживанию имущества, оборудования электроснабжения, телекоммуникаций здания.

·  Стоимость платежей за коммунальные услуги (теплоснабжение, электроснабжение, вода, канализация, вывоз твердых бытовых отходов, обслуживание инженерных сетей) уборка помещения, обеспечение общей охраны помещения, текущие красочно-малярные и иные ремонтные работы должна быть включена в размер арендной платы.

·  Помещение должны быть переданы в аренду в исправном состоянии, позволяющем его нормальную эксплуатацию в установленном порядке.

·  Помещения должны соответствовать санитарным нормам согласно приказу и. о Министра здравоохранения Республики Казахстан от 8 июля 2005 года № 000 Об утверждении санитарно-эпидемических правил и норм «Санитарно-эпидемические требования к проектированию производственных объектов» и нормам противопожарной безопасности согласно Приказу Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан от 8 февраля 2006 года № 35 « Об утверждении Правил пожарной безопасности в Республике Казахстан».

·  Дополнительные требования, предъявляемые к поставщику в течение всего срока действия договора аренды: обеспечение бесперебойной и безаварийной работы электротехнического оборудования и коммуникационных сетей, систем теплоснабжения, горячего и холодного водоснабжения.

·  Обеспечение местом для курения в соответствии с требованиями Кодекса Республики Казахстан «О здоровье народа и системе здравоохранения».

·  Ценовое предложение потенциального поставщика должно содержать цену за единицу, а также общую цену товаров, работ и услуг без учета НДС,
с включенными в нее расходами на их транспортировку и страхование, оплату таможенных пошлин, других налогов, сборов, а также иных расходов, предусмотренных условиями поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг.

Ценовое предложение потенциального поставщика может содержать скидку к общей цене товаров, работ, услуг, представленную на условиях Заказчика, определенных в тендерной документации, а также общую цену (скидку), предложенную потенциальным поставщиком с учетом альтернативных условий.

·  Стоимость аренды за кв. м. не должна превышать 6 500 тенге без учета НДС.

·  Возможность привлечения потенциальным поставщиком субподрядчиков (соисполнителей) для выполнения работ либо для оказания услуг не допускается.

·  Срок оказания услуг: с 1 марта 2012 года по 31 декабря 2012 года.

_________________/___________/

(Должность, Ф. И.О. первого руководителя юридического лица – потенциального поставщика и его подпись)

М. П.

Дата заполнения ___________