"Товары в кредит" AllKreditFull

"Товары в кредит" AllKreditFull

Автоматизированная система учета договоров продажи товаров в кредит.

"Товары в кредит"

AllKreditFull

Содержание.

Содержание. 2

Введение. 3

Вход в программу. 3

Справочники. 3

Справочник основных сведений. 3

Справочник графика кредитования. 4

Справочник пользователей. 5

Добавить нового пользователя. 5

Изменить нового пользователя. 6

Удалить пользователя. 7

Справочник товаров. 7

Добавить новый товар. 8

Изменить товар. 8

Удалить товар. 8

Журнал кредитов. 9

Добавить новый договор. 9

Изменить договор. 10

Удалить договор. 10

Добавить платеж в Журнале кредитов. 11

Управление платежами. 12

Печать договора. 13

Шаблона договора - файл Dogovor. rtf. 13

Печать графика платежей. 14

Шаблон графика платежей. 14

Печать платежей. 14

Шаблон сведений. 14

Печать Журнала договоров. 14

Поиск по Журналу кредитов. 15

Отчеты. 15

Отчет о выданных кредитах. 15

Отчет о платежах по кредитам. 15

Отчет об ожидаемых платежах. 15

Регистрация программы. 16

Для администраторов. 16

Установка новой программы. 16

Установка программы в ЛВС. 16

Перенос программы.. 17

Введение.

Программа "Товары в кредит" - AllKreditFull - предназначена для торговых объектов реализующих товары в кредит или с рассрочкой платежа.

Программа ведет учет договоров купли-продажи товаров в кредит или с условием рассрочки платежа. Программа позволяет вести учет и контроль за платежами по договору, быстро выявить должников. Программа создаст договор по шаблону договора (файл Dogovor. rtf).

Программа предоставляет следующие отчеты:

"Выданные кредиты" - сведения о выписанных договорах за период. "Поступления по кредитам" - сведения о платежах по договорам за период "Ожидаемые поступления" - сведения об ожидаемых платежам по кредитам на дату

Вход в программу.

Для входа в программу выберите пользователя "Администратор" - встроенная по умолчанию учетная запись пользователя. Укажите пароль 1. В дальнейшем вы можете изменить данную учетную запись.

Справочники.

Справочник основных сведений.

"Справочник основных сведений" - предназначен для хранения основных реквизитов:

Справочник графика кредитования.

Справочник графика кредитования - предназначен для хранения изменения параметров кредитования:

где:

Процент первоначального взноса - процент от суммы кредитования уплачиваемый при приобретении товара в кассу.

Кол. во месяцев кредитования - количество месяцев кредитования и (или) рассрочки платежей.

Процент кредитования (годовых) - процент кредитования на остаток (если равен 0 то товар реализуется с рассрочкой платежа).

День уплаты по кредиту - день месяца, до которого необходимо вносить платежи по кредиту без пени. Применяется для расчета графика кредитования и учета платежей.

Процент пени - процентная ставка пени для расчета суммы штрафных санкций за каждый день просрочки платежа на сумму задолженности.

Взнос округлять до - сумму очередного взноса при расчете графика погашения платежей по возможности округлять до: 1.00 - рублей, 10.00 - до десятков рублей, 100.00 - до сотен рублей, 1000.00 - до тысяч рублей, 0,01 - не округлять - сумма до взноса до копеек.

Последний номер договора - для хранения и нумерации договоров, продолжать нумерацию договоров со следующего за указанным числом.

Справочник пользователей.

Справочник пользователей предназначен для хранения информации о пользователях программой и их правами на выполняемые действия в программе.

где:

1 - Добавить нового пользователя

2 - Изменить выбранного пользователя

3 - Удалить выбранного пользователя

4 - Закрыть справочник

5 - Список пользователей программы

Добавить нового пользователя.

Чтобы добавить нового пользователя, откройте "Справочник пользователей", нажмите кнопку "Добавить пользователя" (кнопка №1), заполните реквизиты пользователя и разрешения.

Изменить нового пользователя.

Чтобы изменить информации о пользователе и его правах - откройте "Справочник пользователей", выберите пользователя в списке для его редактирования, нажмите кнопку "Изменить пользователя",

измените параметры пользователя:

Удалить пользователя.

Чтобы удалить пользователя - откройте "Справочник пользователей", выберите пользователя в списке для его редактирования, нажмите кнопку "Удалить пользователя"

Справочник товаров.

Справочник товаров предназначен для хранения, добавления, изменения, удаления товаров. Справочник заполняется автоматически при работе с программой (выписки договоров).

Добавить новый товар.

Для добавления нового товара вручную - откройте "Справочник товаров", счелкните, правой кнопкой мыши по списку товаров, выберите пункт контекстного меню "Добавить товар"

Заполните форму сведениями о товаре:

Изменить товар.

Для изменения товара вручную - откройте "Справочник товаров", выберите товар в списке, счелкните, правой кнопкой мыши по выбранному товару, выберите пункт контекстного меню "Изменить товар"

Удалить товар.

Для изменения товара вручную - откройте "Справочник товаров", выберите товар в списке, счелкните, правой кнопкой мыши по выбранному товару, выберите пункт контекстного меню "Удалить товар"

Журнал кредитов.

Журнал кредитов предназначен для отображения информации по договорам купли-продажи товара в кредит, а также для добавления, изменения, удаления. Журнал кредитов позволяет вести учет договоров, учет платежей по договорам, поиск договоров, получение информации о договорах.

Добавить новый договор.

Откройте "Журнал кредитов". Выберите пункт меню "Редактирование" "Новый":

или вызовите контекстное меню (счелкнуть правой кнопкой мыши по списку договоров) и выбрать пункт меню "Новый"

или нажмите кнопку "Новый договор" на панели инструментов

Заполните следующую форму:

где:

1 - печать графика кредитования

2 - записать договор

3 - выйти без сохранения

4 - список товаров продающихся в кредит

5 - добавить товар в список

6 - изменить выбранный в списке товар

7 - удалить товар из списка

8 - график платежей для погашения оставшейся суммы

9 - контекстное меню

Изменить договор.

Откройте "Журнал кредитов". Выберите договор для его изменения, выберите пункт меню "Редактирование" "Редактирование":

или вызовите контекстное меню (счелкнуть правой кнопкой мыши по списку договоров) и выбрать пункт меню "Редактировать"

или нажмите кнопку "Изменить" на панели инструментов

Удалить договор.

Откройте "Журнал кредитов". Выберите договор для его изменения, выберите пункт меню "Редактирование" "Удалить":

или вызовите контекстное меню (счелкнуть правой кнопкой мыши по списку договоров) и выбрать пункт меню "Удалить"

или нажмите кнопку "Удалить" на панели инструментов

Добавить платеж в Журнале кредитов.

Вы можете вести учет платежей из Журнала кредитов. Выберите договор в списке договоров, выберите пункт меню "Редактирование" "Добавить платеж"

или кнопку на панели инструментов

или вызовите контекстное меню и выберите пункт "Добавить платеж"

Подтвердите оплату в следующей форме (указывается рекомендованный к погашению платеж):

Так же вы можете изменить итоговую сумму платежа - при увеличении суммы будет увеличиваться сумма погашенного основного долга иначе уменьшаться. Программа позволяет вести учет платежей по договору в любом размере.

Добавить платеж вы можете и в форме платежей (выбрать пункт меню "Редактирование" "Сведения о начислении и платежах"):

или нажать кнопку на панели инструментов "Баланс":

Управление платежами.

В форме "Платежи" можете добавлять удалять платежи по выбранному договору.

где:

1 - сведения о договоре и клиенте

2 - товары по договору купли продажи в кредит

3 - график платежей

4 - платежи по договору

5 - добавить платеж

6 - удалить платеж

7 - закрыть

Печать договора.

Для распечатки договора выберите пункт меню "Редактирование" "Печать договора".

Договор откроется в установленном у вас текстовом редакторе по умолчанию, согласно шаблона договора - файл Dogovor. rtf. В данный шаблон вы можете вносить корректировки самостоятельно не меняя его структуры и символов заключенных в символы ##. Для редактирования рекомендуем использовать текстовый редактор OpenOffice.

Шаблона договора - файл Dogovor. rtf.

Печать графика платежей.

Для распечатки графика погашения платежей - выберите необходимый вам договор.

В меню "Редактирование" "Печать графика платежей".

или пункт в контекстном меню "Печать графика платежей" или кнопку на панели инструментов.

Шаблон графика платежей - файл graf. rtf. Вы можете вносить в данный шаблон изменения самостоятельно не меняя его структуры.

Печать платежей.

Вы можете распечатать сведения о платежах по договору. Выберите в меню "Редактирование" "Печать платежей" или пункт в контекстном меню "Печать платежей" или кнопку в контекстном меню "Печать сведений о платежах".

Шаблон сведений о платежах по договору - файл plateg. rtf. Вы можете вносить изменения в данный шаблон самостоятельно.

Печать Журнала договоров.

Для распечатки сведения из Журнала кредитов выберите пункт меню "Файл" "Экспорт в Excel"

Сведения из журнала экспортируются в Microsoft Excel.

Поиск по Журналу кредитов.

Для поиска договоров по журналу можете воспользоваться данной формой

Вы можете задавать любую поисковую комбинацию.

Если снять галочку "Непогашенные кредиты" - получите список всех выданных договоров иначе список только не погашенный договоров.

"Должники" - только сведения по кредитам у которых возникла задолженность на текущий момент.

Отчеты.

Отчет о выданных кредитах.

Данный отчет предназначен для выбора информации о заключенных договорах купли-продажи товаров в кредит (с рассрочкой платежа) за период, а так же по покупателю и (или) продавцу. Программа позволяет вывести сформированный отчет в электронную таблицу Excel для дальнейшего анализа.

Открыть отчет можно выбрав - меню "Отчеты" "Выданные кредиты".

При включенной галочке "Добавлять" - позволяет формировать отчет с разными критериями - сформировать несколько запросов в один отчет.

Отчет о платежах по кредитам.

Данный отчет предназначен для получения оперативной информации о суммах поступивших платежей по договорам купли-продажи товаров в кредит, за определенный период. Программа позволяет экспортировать данный отчет в электронные таблицы Exсel для дальнейшего анализа.

Открыть отчет можно выбрав - меню "Отчеты" "Поступление по кредитам"

При включенной галочке "Добавлять" - позволяет формировать отчет с разными критериями - сформировать несколько запросов в один отчет.

Отчет об ожидаемых платежах.

Данный отчет позволит вам сформировать предварительные сведения об ожидаемых платежах по договорам купли-продажи товаров в кредит на определенную дату.

Открыть отчет можно выбрав - меню "Отчеты" "Ожидаемые поступления".

Регистрация программы.

Без регистрации программы вы можете работать с программой 30 дней с момента регистрации первого договора купли-продажи товаров в кредит. Данное время позволит вам ознакомится с возможностями программы. Для дальнейшего использования программы необходимо ее зарегистрировать (получить "Код ответа").

Для открытия формы с регистрационными данными выберите пункт меню "Сервис" "Регистрация программы"

Для регистрации программы необходимо передать нам "Регистрационный код" и получить "Код ответа" для снятия ограничения по времени работы программы и ввести его в поле программы "Код ответа".

Дополнительную информацию по регистрации (приобретении программы) вы можете найти на странице программы, нашего сайта www. allyourprog. *****

Примечание: Регистрационные данные уникальны для каждого компьютера на котором работает программа.

Для администраторов.

Установка новой программы.

Для установки программы скачайте установочный пакет программы с нашего сайта www. allyourpog. ***** . Только на нашем сайте вы можете найти последнюю версию данной программы.

Запустите установку. По умолчанию программа устанавливается в папку c:\Program Files\AllKreditFull

Установка программы в ЛВС.

Программа не клиент серверная, но позволяет работать с собой в многопользовательском режиме (работать на нескольких компьютерах в локальной вычислительной сети).

Для установки программы для работы на нескольких компьютерах в локальной вычислительной сети:

1)  установите программу на каждом компьютере из установочного пакета.

2)  в общедоступную папку (доступную для каждого компьютера) скопируйте файлы AllKreditN. mdb - база данных программы и AddODBCc. exe - файл для установки связи с базой данных.

3)  на каждом компьютере запустите файл AddODBCc. exe для установки связи с базой данных.

Примечание: программа не поддерживает автоматическое синхронное обновление данных.

Перенос программы

Для переноса установленной программы:

1)  скопируйте папку с установленной программой в нужное место.

2)  запустите файл AddODBCc. exe для установки связи с базой данных.

3)  создайте ярлык для запуска программы.

Примечание: при переносе программы на другой компьютер может потребоваться перерегистрация программы.