Положение о заочном факультете

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ХАКАССКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ – ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» ПОЛОЖЕНИЕ _________________ № ________________ г. Абакан

УТВЕРЖДАЮ

Директор

Хакасского технического института –

Филиала Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Сибирский федеральный университет»

_______________

«_____»_____________ 2007 г.

 

О заочном факультете

1 Общие положения

1.1 Заочный факультет является основным учебно-научным структурным подразделением института.

1.2 Факультет создается в соответствии с Уставом ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» и Положением о Хакасском техническом институте – Филиале Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Сибирский федеральный университет» (далее «институт») на неограниченный срок деятельности. Решение по созданию, реорганизации и ликвидации факультета принимается Ученым советом института и оформляется приказом ректора.

1.3 Подчиненность факультета:

зам. директора по учебной работе ХТИ,

директору ХТИ – Филиала СФУ;

Ученому совету института;

Конференции трудового коллектива.

1.4 Руководство факультетом:

1.4.1 Управление факультетом осуществляется на принципах единоначалия и коллегиальности.

1.4.2 Непосредственное руководство деятельностью факультета осуществляет декан. С деканом заключается контракт сроком до пяти лет после конкурсного отбора на Ученом совете института. Декан руководит его деятельностью и несет персональную ответственность за результаты его работы в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией.

1.5. В своей деятельности факультет руководствуется законодательством Российской Федерации, постановлениями правительства Российской Федерации, Министерства образования РФ, Уставом ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» и Положением о Хакасском техническом институте – Филиале Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Сибирский федеральный университет, настоящим Положением и другими нормативными актами, решениями Ученого совета института, приказами директора и распоряжениями зам. директора, политикой руководства в области качества института, международными стандартами ИСО серии 9000.

1.6 Положение о факультете и изменения в нем принимаются на Ученом совете института и утверждаются директором в установленном порядке.

1.7 Полное наименование факультета: заочный

Сокращенное наименование ЗФ.

1.8 Адрес факультета:

Республика Хакасия, 7, корп. А, ауд. 1-16.

2  Структура факультета

2.1 В структуру факультета входят:

1 деканат.

2.2 Изменения в структуре факультет осуществляется приказом директора по представлению Ученого совета института.

3  Задачи и функции факультета

3.1 Создание условий для удовлетворения потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии через высшее и послевузовское профессиональное образование. Для этого факультет:

·  формирует квалифицированный профессорско-преподавательский персонал;

·  реализует политику института в области качества образовательной и научной деятельности;

·  укрепляет материальную базу факультета, привлекает дополнительные внебюджетные средства;

·  участвует в сохранении и развитии учебного и научного аудиторного фонда;

·  формирует у обучающихся гражданскую позицию, способность к труду и жизни в современных условиях.

3.2 Организация и проведение на высоком научно-методическом уровне учебной работы, подготовка специалистов в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов и учебных планов, утвержденных Ученым советом ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»:

·  разработка рабочих учебных планов;

·  проведение учета контингента студентов факультета и контроль их успеваемости;

·  контроль за выполнением студентами учебного графика;

·  обеспечение делопроизводства и документоведения по функционированию факультета;

·  обеспечение творческого взаимодействия с родственными факультетами отечественных и зарубежных вузов, научно-исследовательскими институтами;

·  проведение мероприятий и принятие мер по обеспечению безопасности жизни и здоровья студентов и сотрудников при проведении учебных занятий.

3.3 Развитие международной и внешнеэкономической деятельности:

·  содействие академической мобильности студентов, научных сотрудников и преподавателей;

·  информационно-рекламная деятельность по достижениям и разработкам факультета.

3.4 Профориентационная работа и участие в формировании контингента
1 курса.

3.5 Обеспечение безопасных условий труда при выполнении учебного процесса и научных исследований.

3.6 Сохранение сведений, относящихся к Государственной тайне.

3.7 Факультет ведет подготовку и повышение квалификации специалистов по направлениям:

151000 Конструкторско-технологическое обеспечение машиностроительных производств

190600 Эксплуатация наземного транспорта и транспортного оборудования

270100 Строительство

140200 Электроэнергетика

080000 Экономика и управление

3.8 Институт обеспечивает необходимые условия для деятельности факультета.

3.9 Лицензирование направлений подготовки и специальностей и аккредитация факультета осуществляются в составе института.

3.10 Экономические отношения факультета с внешними предприятиями и организациями строятся, как правило, на хозрасчетной основе с заключением соответствующего договора от имени института.

3.11 Номенклатура дел факультета формируется в соответствии с
приложением А.

3.12 В течение года факультет представляет в структурные подразделения института материалы в соответствие с приложением Б.

3.13 Систематически декан факультета отчитывается на Ученом совете института.

4  Права факультета

Факультет имеет право:

·  согласовывать содержание учебных планов, графика учебного процесса, расписание занятий,

·  согласовывать индивидуальные планы работ заведующих кафедрами и преподавателей,

·  контролировать выполнение графика учебного процесса и расписания учебных занятий,

·  допускать студентов до экзаменационной сессии,

·  контролировать выполнение студентами правил внутреннего распорядка,

·  устанавливать отдельным студентам индивидуальные графики обучения,

·  заключать договоры с предприятиями о подготовке и переподготовке специалистов.

5  Взаимоотношения (служебные связи) факультета с другими подразделениями института

Пример взаимодействия между подразделениями:

5.1 Со структурами бухгалтерского учета и финансового контроля:

Получает: Расчетный листок о заработной плате, справки по заработной плате.

Представляет: все необходимые документы, касающиеся бухгалтерского учета и финансового контроля.

5.2 С отделом кадров:

Получает: формы документов для заполнения, оформленные командировочные удостоверения.

Представляет: материалы на оформление сотрудников факультета.

5.3 С администрацией института:

Получает: приказы и распоряжения руководства Хакасского технического института – Филиала Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Сибирский федеральный университет», письма от других организаций.

Представляет: служебные записки, корреспонденцию для рассылки.

5.4 С планово-финансовым отделом:

Получает: информацию об оплате труда сотрудников, сведения об уплате за обучение.

Представляет: финансовые документы для расчета почасовой оплаты, проект смет.

5.5 С подразделениями института:

Получает:

-документы системы менеджмента качества подразделений для проведения экспертизы и согласования;

- материалы, необходимые для включения в отчет о самооценке;

- предложения и замечания к проектам разработанных нормативных документов.

Представляет: методические материалы по разработке документов системы менеджмента качества.

6  Ответственность декана

Несет ответственность:

6.1 За неразглашение конфиденциальной информации, составляющую государственную или коммерческую тайну.

6.2 За выполнение всех требований нормативных документов по проведению делопроизводства и защите информации.

7  Финансирование деятельности

Финансирование деятельности заочного факультета осуществляется за счет средств федерального бюджета и средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

8 Оценка результативности деятельности подразделения

8.1 Соответствие системы менеджмента качества требованиям международных стандартов ИСО серии 9000.

8.2 Поддержание нормативной документации в актуализированном состоянии.

8.3 Принятие мер по корректировке несоответствий системы менеджмента качества на уровне университета.

Декан ЗФ _____________________

(подпись)

СОГЛАСОВАНО:

Зам. директора по УР____________

«____»_________2007 г.

Начальник ОК__________________

«____»_________2007 г.

Начальник ПФО________________

«____»_________2007 г.

Руководитель ОУСМК___________

«____»_________2007 г.

Юрисконсульт __________________

«____»_________2007 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Организационная структура подразделения (схема)

 

Приложение Б

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ЗАОЧНОГО Факультета

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хранения	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
	Региональная законодательная база и законодательные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента РФ, решения, распоряжения Министерства образования и науки, федерального агентства по образованию (копии)		До минования надобности Ст. 1
	Внутренние законодательные акты ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет», ХТИ-Филиала ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»: -  Устав ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»»; -  Положение о ХТИ-Филиале ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»; -  правила внутреннего распорядка; -  комплексная программа развития ХТИ-Филиала ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»; -  план приоритетных работ ХТИ-Филиала ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет».		3 г. ст. 13б 3 г. ст. 13б 3 г. ст. 13б ДМН ст. 82б ДМН ст. 92	После замены новыми После замены новыми После замены новыми
	Приказы, распоряжения и решения ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет», ХТИ-Филиала ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»: -  решения Ученого Совета ХТИ - Филиала ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» (копии); -  приказы и распоряжения ректора ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет» и директора ХТИ по работе факультета (копии); -  приказы по личному составу студентов (о зачислении, передвижении студентов…) (копии).		ДМН ст.5а ДМН ст. 6а ДМН ст. 6б
	Распоряжения декана по личному составу и документы к ним (заявления студентов, объяснительные записки, справки и др.) Сведения и оправдательные документы о причинах пропусков		5 лет ст. 6в 1 год ст. 607	Т. п. –1989г
	Документы по системе менеджмента качества (политика (копия), положения, инструкции, стандарты предприятия, акты внешнего и внутреннего аудита.) Должностные инструкции работников деканата (зам. декана, методиста, секретаря…) (рабочий экземпляр).		ДМН ст. 85, 87 3 г. ст.35б	После замены новыми
	Образовательные программы направлений, специальностей и дисциплин в соответствии с СТП : -  государственные образовательные стандарты ВПО; -  учебные планы; -  годовой план работы факультета; -  рабочие планы занятий на учебный год (семестровые, графики учебного процесса)		3 года ст.10б Постоянно ст. 568а 5 лет ст. 93 1 год ст. 602	После замены новыми Т. п.-1989г На месте Т. п.-1989г.
	Паспорта групп		Постоянно ст. 557	На месте Т. п.-1989г
	Отчет о движении контингента студентов		5 лет ст. 198 в
	Отчет об итогах сессии		5 лет ст. 596	Т. п.-1989г
	Экзаменационные и зачетные ведомости		5 лет ст. 597	Т. п.-1989г
	Учебные карточки		75 лет ст. 339	После окончания, выбытия передаются в студ. ОК
	Списки групп		5 лет ст. 350 д
	Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета		5 лет ст. 28	Т. п.-1989г
	Журналы: -  регистрации справок-вызовов; -  регистрации выдачи зачетно-экзаменационных листов;		5 лет ст. 79 5 лет ст. 79

1	2	3	4	5
	-  учета выдачи зачетных книжек и студенческих билетов; -  регистрации выдачи дипломов о неполном высшем образовании и академических справок		5 лет ст. 526 б 75 лет ст. 528 а	Т. п.-1989г Т. п.-1989г
	Документация по организации охраны труда, БЖД и ППБ, о действиях в ЧС: -  инструкции по охране труда; -  предписания по охране труда с отметкой о выполнении; -  журнал второй ступени контроля по охране труда.		До замены новыми ст.21 5 лет ст. 295 10 лет ст. 316 б	Т. п.-1989г.
	Номенклатура дел		До замены новыми ст. 67 б
	Описи на дела, переданные в архив Вуза, акты о выделении дел к уничтожению		3 года ст. 74 б	После уничтожения дел

Декан _______________ __

Архивариус____________ ____

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИИ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,

ЗАВЕДЕННЫХ В 200__/200__ УЧЕБНОМ ГОДУ В ДЕКАНАТЕ _____________________________

По срокам хранения	Всего	В том числе
		Переходящих	С отметкой ЭПМК
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Декан ____________ __

Приложение В

МАТЕРИАЛЫ,

подготавливаемые факультетом и график их представления в подразделения

Хакасского технического института – филиала

Красноярского государственного технического университета

в течение календарного года

Наименование материала	Срок представления	Наименование подразделения, куда представляется документ
1	2	3
1 Январь
1.1. Итоги зимней экзаменационной сессии 1.2. Приказы на отчисления и академические отпуска 1.3. Отчет о движении студентов	до 25.01. По необходимости 30 ежемес.	В учебную часть
2 Февраль - март
2.1. График учебного процесса 2.2. Рабочие планы на новый год 2.3. Предполагаемый контингент студентов на новый учебный год 2.4. Поручения кафедрам 2.5 Итоги установочной сессии	до 10.02 до 20.02 до 01.03 до 01.03 Через 3 дня после установочной сессии	В учебную часть
7 Июль
7.1. Итоги летней экзаменационной сессии		В учебную часть
9 Сентябрь
9.1. План работы факультета на год 9.2 Отчет 3НК	до 10.09.	В учебную часть
10 Октябрь
10.1. Итоги установочной сессии	Через 3 дня после завершения установочной сессии	В учебную часть

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
заочного факультета

Процессы	Декан	Заместитель декана	Зав. кафедрой	Методист деканата	Ответств за СМК
Образовательный	о, у	о, у	о, у	и	о
Методическая работа	о, у	у	о, у	и	и
Развитие материально-технического обеспечения	у	и	о, у	и	и
Информационное обеспечение	о, у	у	о, у	и	и
Организация БЖД	у	у	о, у	у	у
Процессы системы менеджмента качества:
- обеспечение доступа к номенклатуре дел	о, у	у	у	у	у
- планирование качества	о, у	у	о, у	и	у
Управление документацией	о, у	у	у	у	о
Подготовка и переподготовка	о, у	у	о, у	и	и
Проф. ориентационная работа	о, у	у	о, у	и	и
Маркетинг
- определение требований заинтересованных сторон	о, у	у	о, у	и	и
- связь с заинтересованными сторонами	о, у	у	о, у	у	и

Обозначения: О – несет основную ответственность;

У – обязательно участвует;

И – информируется.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

УТВЕРЖДАЮ

директор ХТИ – Филиала ФГОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»

__________

«___»_______ 2007 г.

Показатели качества деятельности

Заочного факультета

Хакасского технического института – Филиала Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Сибирский федеральный университет»

№ п/п	Наименование показателя	Требуемое (пороговое) значение показателя качества	Наименование документа, регламентирующего требуемое значение показателя
1	2	3	4
1	Доля остепененных преподавателей	55%	Приказ № 000 от 01.01.2001г.
2	Доля прогрессивных методов обучения	30%	Приказ № 000 от 01.01.2001г.
3	Обеспеченность методической литературой	50%	Приказ № 000 от 01.01.2001г.
4	Абсолютная успеваемость	50%	Приказ № 000 от 01.01.2001г.
5	Успеваемость	60%	Приказ № 000 от 01.01.2001г.