Должностная инструкция специалиста 1 категории отдела по наружной рекламе управления по торговле и наружной рекламе администрации г. Орска

11

«Утверждаю»

Глава города Орска

___________

«____»___________2012 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА 1 КАТЕГОРИИ ОТДЕЛА ПО НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПО ТОРГОВЛЕ И НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ОРСКА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста 1 категории отдела по наружной рекламе управления по торговле и наружной рекламе (далее специалист 1 категории отдела).

1.2. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области», Уставом города Орска, СМК-СТА «Порядок разработки и утверждения должностных инструкций», Положением об управлении по торговле и наружной рекламе администрации города Орска.

1.3. В соответствии с единым реестром муниципальных должностей и должностей муниципальной службы специалист отдела 1 категории относится к младшей должности муниципальной службы для обеспечения исполнения полномочий администрации города Орска.

1.4. Специалист 1 категории отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела по наружной рекламе управления по торговле и наружной рекламе администрации города.

1.5. Специалист 1 категории отдела назначается на должность и освобождается от должности главой города Орска в установленном действующим трудовым законодательством порядке. Специалист 1 категории является муниципальным служащим.

1.6. Режим работы специалиста отдела 1 категории определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в администрации города.

1.7. На время отсутствия специалиста 1 категории отдела его обязанности возлагаются на лицо, назначенное главой города, по согласованию с начальником отдела по наружной рекламе, начальником управления по торговле и наружной рекламе и заместителем главы администрации города по развитию потребительского рынка и аграрной политике, наделенное соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение служебных обязанностей.

12

1.8. Специалистом 1 категории отдела в соответствии действующим трудовым законодательством возможно совмещение должностей и функций.

1.9. Специалист 1 категории отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом «О рекламе», законодательством Оренбургской области, Уставом города Орска, СМК-СТА «Правила оформления документов», СМК-СТА «Политика и цели в области качества», решениями Орского городского Совета депутатов, постановлениями администрации города Орска, Положением об управлении по торговле и наружной рекламе администрации города Орска, настоящей должностной инструкцией и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области и органов местного самоуправления.

II. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Специалист 1 категории отдела должен уметь грамотно применять:

2.1.1. Конституцию Российской Федерации, Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Оренбургской области и иные нормативные акты Оренбургской области, регулирующих соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей.

2.1.2. Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальные правовые акты о муниципальной службе.

2.1.3. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Оренбургской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления.

2.1.4. Положение об Управлении по торговле и наружной рекламе.

2.1.5. Административные регламенты внутренней организации деятельности управления и исполнения муниципальных функций, касающихся деятельности отдела.

2.1.6. Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и органов государственной власти Оренбургской области, а также правовые акты органов местного самоуправления города Орска по вопросам делопроизводства, наружной рекламы, развития сфер, организаций и территорий города, анализа и прогнозирования развития городского комплекса, формирования инвестиционного климата, разработки и реализации краткосрочных и долгосрочных местных и региональных программ, по иным вопросам в области перспектив развития города Орска, а также гражданское, трудовое и административное право.

13

2.1.7. Правила делового этикета.

2.1.8. Правила трудового распорядка.

2.1.9. Правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкции и стандарты по работе с документами в администрации города.

2.1.10. Задачи и функции органов местного самоуправления;

2.1.11. Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

2.1.12. Основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер деятельности органов местного самоуправления.

2.2. Специалист 1 категории должен обладать аналитическим мышлением, способностью к синтезу и самостоятельному принятию решений.

III. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

3.1. К должности специалиста 1 категории отдела предъявляются следующие квалификационные требования:

3.1.1. На должность специалиста 1 категории отдела назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

3.2. Специалист 1 категории отдела должен знать:

3.2.1. Задачи и функции органов местного самоуправления.

3.2.2. Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов.

3.2.3. Основы делопроизводства.

3.3.  Специалист 1 категории отдела должен иметь навыки:

3.3.1. Разработки нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности.

3.3.2. Организационной работы.

3.3.3. Системного подхода к решению задач.

3.3.4. Консультирования.

3.3.5. Работы с различными источниками информации.

3.3.6. Нормотворческой деятельности.

3.3.7. Систематизации и подготовки информационных материалов.

3.3.8. Ведения деловых переговоров.

3.3.9. Публичных выступлений.

3.3.10. Другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки.

IV. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Специалист 1 категории отдела выполняет следующие обязанности:

4.1.1. Осуществляет делопроизводство в управлении по торговле и наружной рекламе:

- принимает и регистрирует входящие и исходящие документы;

14

- в соответствии с резолюцией начальника управления, начальников отделов передает документы специалистам управления на исполнение;

- осуществляет контроль исполнения документов;

- отправляет документы адресатам;

- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

- систематизирует и готовит документы для сдачи в архив;

- обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;

- сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством;

- обеспечивает сохранность проходящей документации, уничтожение документов с истекшим сроком хранения;

- осуществляет использование системы электронного документооборота в объеме, установленном в администрации города.

4.1.2. Осуществляет контроль за соблюдением действующего порядка установки и эксплуатации технических средств наружной рекламы в городе Орске:

- регистрирует факт установки (размещения) рекламных конструкций на территории Советского района города Орска (далее - Район);

- осуществляет контроль за рекламными конструкциями, расположенными на территории Района, согласно выданных разрешений на установку рекламных конструкций, выявляет рекламные конструкции, размещенные на территории Района, установленные без Разрешения;

- готовит проекты решений об аннулировании разрешений на установку рекламных конструкций, размещенных на территории Района и обеспечивает их исполнение;

- готовит проекты предписаний о демонтаже рекламных конструкций, размещенных на территории Района и обеспечивает их исполнение;

- осуществляет контроль соблюдения установленных законодательством ограничений и запретов при распространении наружной рекламы (алкогольная продукция, пиво, табачные изделия и другие), размещенной на территории Района;

- проводит ежеквартальный осмотр внешнего вида рекламных конструкций, размещенных на территории Района, готовит информацию об их состоянии и обеспечивает устранение замечаний.

4.1.3. Осуществляет прием уведомлений о проведении муниципальной стимулирующей лотереи, ведет реестр муниципальных лотерей и обеспечивает его актуализацию, осуществляет контроль за проведением муниципальных лотерей.

4.1.4. Представляет главному специалисту отдела сведения о выполненной работе за отчетный период, план работы на предстоящий период для составления сводного отчета и плана по отделу.

4.1.5. Осуществляет работу с обращениями граждан по вопросам, входящим в круг своих должностных обязанностей.

4.2. Специалист 1 категории отдела обязан:

- добросовестно исполнять должностные обязанности, постановления и распоряжения администрации города Орска;

15

- исполнять свои должностные обязанности в соответствии с административными регламентами исполнения муниципальных функций, касающихся деятельности отдела;

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования настоящей должностной инструкции;

- выполнять установленные правила охраны труда;

- правильно, бережно и по назначению использовать имущество администрации города;

- не разглашать конфиденциальную информацию;

- соблюдать законодательство о муниципальной службе.

V. ПРАВА

5.1. Специалист 1 категории отдела имеет право:

- осуществлять взаимодействие со всеми отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города по вопросам касающимся сферы деятельности специалиста 1 категории;

- участвовать в организации исполнения и соблюдения отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации требований, содержащихся в правовых актах администрации города, касающихся сферы деятельности специалиста 1 категории и о любых несоответствиях сообщать начальнику Отдела;

- принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях и встречах по вопросам деятельности отдела;

- подготавливать проекты запросов отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации на получение в установленном порядке информации и материалов для осуществления своей деятельности;

- запрашивать и получать информацию от отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города, муниципальных предприятий и учреждений города по вопросам деятельности отдела;

- использовать в своей деятельности материально-технические средства администрации города;

- по поручению начальника отдела представлять интересы отдела в учреждениях, предприятиях, организациях по вопросам, связанным с исполнением своих должностных обязанностей, а также при подготовке и рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции отдела;

- принимать решения или участвовать в их подготовке в соответствии со своими должностными обязанностями;

- ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

- обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом);

16

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органов местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования;

- участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

- повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

- защиту своих персональных данных;

- ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

- объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

- рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

- пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- представлять интересы отдела во всех организациях по вопросам, входящим в его компетенцию, в пределах представленных ему полномочий;

- использовать автотранспорт администрации города при выполнении возложенных на него задач в служебных целях;

- использовать информационные ресурсы локальной компьютерной сети администрации города на безвозмездной основе.

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Специалист 1 категории отдела несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

- несоблюдение ограничений, предусмотренных для муниципальных служащих Законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области»;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей в соответствии настоящей должностной инструкцией;

- невыполнение распоряжений, постановлений и поручений главы города, заместителя главы администрации города по развитию потребительского рынка и аграрной политике, начальника управления по торговле и наружной рекламе и начальника отдела по наружной рекламе;

- нарушение требований стандартов качества предоставления муниципальных услуг, принятых в администрации г. Орска, регламента

17

работы управления по торговле и наружной рекламе и правил пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка;

- непринятие мер по пресечению выявленных нарушений действующего законодательства.

VII. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ

7.1. В своей деятельности специалист 1 категории отдела при исполнении своих должностных обязанностей взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации, включая отраслевые (функциональные) и территориальные органы, наделенные правами юридического лица и должностными лицами по вопросам, касающимся деятельности отдела и его должностных обязанностей.

VIII. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ТРУДА

8.1. Оперативность и качество в выполнении поручений заместителя главы администрации города по развитию потребительского рынка и аграрной политике, начальника управления по торговле и наружной рекламе, и начальника отдела по наружной рекламе.

8.2. Четкость и грамотность в ведении делопроизводства и осуществлении электронного документооборота.

8.3. Динамика выявленных нарушений порядка установки и эксплуатации рекламных конструкций, выданных и исполненных предписаний об устранении нарушений и полученных разрешений на установку рекламных конструкций.

8.4. Четкость и грамотность в ведении реестра муниципальных лотерей и обеспечении его актуализации.

8.5. Степень выполнения оценочных показателей, входящих в круг должностных обязанностей.

8.6. Отсутствие нареканий со стороны руководства во время исполнения поручений.