Положение об отделе по защите государственной тайны и информации

Утверждаю Глава города

01.10.2008года.

Положение об отделе по защите государственной тайны и информации

1.Общие положения

1.1.  В соответствии с законами Российской Федерации «О государственной тайне», «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами, в целях разработки и осуществления мероприятий по обеспечению режима секретности при выполнении секретных работ и защите информации ограниченного распространения в администрации города, создается отдел по защите государственной тайны и информации (далее - ОЗГТИ).

1.2.  ОЗГТИ в своей работе руководствуется законами РФ, указами Президента, постановлениями Правительства, Инструкцией №3-1 от 01.01.2001г и другими законодательными и нормативными актами по вопросам сохранения государственной тайны, обеспечения режима секретности и защите информации, указаниями управления по защите государственной тайны и информации администрации области и органа уполномоченного на ведение лицензионной деятельности в области защиты государственной тайны, а также настоящим Положением.

1.3.ОЗГТИ является самостоятельным структурным подразделением администрации г. Коврова и подчиняется непосредственно Главе города.

1.4. Создание, реорганизация или ликвидация отдела осуществляется по решению Главы города по предварительному письменному согласованию с вышестоящей организацией и органом, уполномоченным на ведение лицензионной деятельности в области защиты государственной тайны по Владимирской области.

1.5 ОЗГТИ организует, координирует и контролирует деятельность других структурных подразделений администрации по обеспечению режима секретности.

1.6. Возложение на ОЗГТИ обязанностей, не входящих в его компетенцию, определенных настоящим Положением, либо включение его в состав других подразделений, запрещается.

2. Основные направления деятельности.

2.1 Организация и координация работы по защите государственной тайны и информации, выявление, предупреждение и закрытие возможных каналов утечки секретных сведений в процессе служебной деятельности.

2.2.  Обеспечение установленного в администрации режима секретности.

2.3.  Ведение секретного делопроизводства.

2.4.  Предотвращение необоснованного допуска и несанкционированного доступа лиц к сведениям составляющих государственную тайну.

2.5.  Работа с носителями сведений, составляющих государственную тайну, в период мобилизации и в военное время.

2.6.  Защита секретной информации, обрабатываемой с использованием средств вычислительной техники.

2.7.  Контроль над обеспечением режима секретности.

3.Функции.

3.1.  ОЗГТИ планирует, разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ;

3.2.  Планирует и осуществляет мероприятия по разграничению доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну;

3.3.  Принимает меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну;

3.4.  Координирует деятельность других структурных подразделений по вопросам защиты государственной тайны;

3.5.  Анализирует деятельность организации по обеспечению защиты государственной тайны;

3.6.  Анализирует деятельность администрации по обеспечению защиты государственной тайны;

3.7.  Ведет учет нарушений режима секретности и анализирует их причины;

3.8.  Участвует в проведении служебных расследований в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну;

3.9. Участвует в разработке развернутых и отдельных перечней сведений,
подлежащих засекречиванию, ч нормативно-методических документов по вопросам
защиты государственной тайны, осуществляет контроль за своевременностью
засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, правильностью
определения и изменения степени секретности указанных сведений;

3.10. Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и
режимных помещений, ключей от их замков, а также множительной аппаратуры и
персональных компьютеров, предназначенных для обработки секретной информации,
осуществляет учет, хранение и выдачу печатей и штампов;

3.11. Разрабатывает номенклатуру должностей работников подлежащих
оформлению на допуск к сведениям особой важности, совершенно секретным и
секретным сведениям;

3.12. Участвует в оформлении допуска работников к государственной тайне,
контролирует сроки действия допусков;

3.13.  Контролирует разработку и осуществление мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну;

3.14.  Принимает меры по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ;

3.15.  Проводит инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, контролирует знание ими требований нормативных документов по режиму секретности;

3.16.  Ведет учет осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну, по карточкам учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну;

3.17.  Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности при приеме иностранных граждан, в том числе согласовывает проекты планов международного сотрудничества, программы пребывания иностранных граждан, возможность проведения дополнительных мероприятий, не предусмотренных программой пребывания;

3.18.  Организует и ведет секретное делопроизводство;

3.19.  Контролирует соблюдение установленного порядка работы с секретными документами;

3.20.  Контролирует работу сотрудников с мобилизационными документами;

3.21. При выезде специалистов, осведомленных в сведениях, составляющих
государственную тайну, готовит заключение о фактической осведомленности;

3.22.  Принимает участие в работе экспертной комиссии по отбору документальных материалов на архивное хранение или уничтожение;

3.23.  При командировании специалистов по вопросам связанных с работой с секретными сведениями проводит инструктаж и выдает соответствующую справку о допуске, при приеме командированных-осуществляет контроль за их работой с охраняемыми сведениями;

3.24. Осуществляет хранение заграничных паспортов сотрудников
администрации, допущенных к государственной тайне;

3.25. Выполняет иные функции, связанные с обеспечением режима секретности и
ведением секретного делопроизводства.

4. Квалификационные требования

4.1 Работой отдела руководит заведующий отделом, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы города по предварительному письменному согласованию с органом, уполномоченным на ведение лицензионной деятельности в области защиты государственной тайны по Владимирской области без конкурса на замещение данной муниципальной должности.

4.2.  Заведующий отделом должен иметь высшее профессиональное образование и не менее шести лет стажа муниципальной или государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа по специальности.

4.3.  Отдел формируется в зависимости от объема работы квалифицированными специалистами, положительно зарекомендовавшими себя в практической деятельности, имеющие соответствующую форму допуска;

4.4.  Назначение на временную работу в ОЗГТИ не допускается;

4.5.  Лица, вновь принятые в отдел, допускаются к самостоятельной работе после изучения ими требований инструкций и указаний по вопросам организации режима секретности, должностных инструкций по конкретным участкам деятельности, данного положения об ОЗГТИ и соответствующей сдачи зачета.

5. Права заведующего отделом

5.1.  Требовать от сотрудников администрации, допущенных к выполнению секретных работ, точного выполнения требований Инструкции № 3-1 от 01.01.2001года и других правовых и методических документов по защите государственной тайны;

5.2.  Проводить проверки состояния работы по обеспечению режима секретности в структурных подразделениях администрации и в нижестоящих организациях;

5.3. Требовать от работников администрации представления письменных
объяснений по случаям утраты^ носителей сведений, составляющих государственную
тайну, фактам разглашения таких сведений, другим нарушениям режима секретности;

5.4. Давать рекомендации руководителям структурных подразделений
администрации по обеспечению режима секретности;

5.5. Вносить Главе города представления о запрещении ведения секретных работ
при отсутствии необходимых условий защиты государственной тайны или обнаружении
нарушений режима секретности, а также предложения о прекращении допуска
работников к государственной тайне или привлечении к ответственности работников,
допустивших нарушение режима секретности;

5.6.  Вести в установленном порядке переписку с другими организациями по вопросам обеспечения режима секретности;

5.7.  Принимать участие в рассмотрении вопроса выезда в заграничные поездки лиц, имеющих доступ к государственной тайне;

5.8.  Вносить предложения о выделении средств на осуществление мероприятий по защите государственной тайны;

5.9.  Вносить в установленном порядке предложения по структуре, численности и персональному составу ОЗГТИ.

6. Взаимодействие и связи отдела

В своей работе отдел взаимодействует:

6.1. С сектором кадров Управления Делами и Кадрами по работе с персоналом

( изучение личных дел, документов о приеме и прохождении службы, знакомство с персональными данными сотрудников и кандидатов для оформления им допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.)

6.2. С канцелярией УД и К по ведению конфиденциального делопроизводства и
контролю за обращением и хранением сведений и документов ограниченного
распространения;

6.3.  С информационно-компьютерным сектором УД и К по защите государственной тайны и информации ограниченного распространения в ПЭВМ на базе АРМ;

6.4.  С отделом мобилизационного обеспечения и бронирования по мобилизационной работе и бронированию, по ведению секретного делопроизводства;

6.5. Со всеми структурными подразделениями администрации по оформлению
допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.

Заведующий отделом по защите государственной тайны и информации

Согласовано:

Заместитель Главы

Заместитель начальника правового управления С. ВЛавров