Должностная инструкция инспектора судебного участка

Согласовано У Т В Е Р Ж Д А Ю

Начальник Управления Директор областного

по обеспечению деятельности государственного учреждения

мировых судей Ульяновской области «Обеспечение судебных

участков»

_______________ ___________

____ _________ 2008 года

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

инспектора судебного участка

1.  Общие положения

1.1.  Должность инспектора судебного участка (далее – инспектор) относится к персоналу, осуществляющему техническое обеспечение деятельности мировых судей Ульяновской области и создаётся в аппарате мирового судьи с целью решения вопросов по формированию и доставке корреспонденции на судебном участке.

1.2. Правовую основу должности определяют Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и технических исполнителей, тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и другие нормативные правовые акты Ульяновской области.

1.3. Назначение на должность и освобождение от должности инспектора производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации приказом директора областного государственного учреждения «Обеспечение судебных участков» (далее - Учреждение) по согласованию с мировым судьей соответствующего судебного участка с заключением трудового договора.

1.4. Инспектор при исполнении своих должностных обязанностей непосредственно подчиняется мировому судье, директору Учреждения и ведущему специалисту судебного участка.

1.5. Исполнение обязанностей инспектора в случае его временного отсутствия может быть возложено на иного работника аппарата мирового судьи.

Инспектор выполняет в необходимых случаях (нетрудоспособность, очередные или дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, служебная командировка и т. д.) отдельные обязанности отсутствующих работников аппарата мирового судьи.

1.6. Возможность совмещения должностей инспектором определяется приказом директора Учреждения.

2. Требования к квалификации и личностным качествам

2.1. Для замещения должности инспектора устанавливаются следующие квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее (общее) образование и стаж (опыт) работы не менее одного года.

2.2. В своей профессиональной деятельности должен знать постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на судебном участке мирового судьи, стандарты унифицированной системы делопроизводства, структуру судебного участка, основы трудового законодательства, Правила внутреннего трудового распорядка Учреждения и настоящую должностную инструкцию.

2.3. Должность инспектора предполагает следующие навыки: умения работать с людьми, умения эффективно и последовательно организовывать работу, владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, умения не допускать личностных конфликтов с сотрудниками судебного участка, умения помогать в работе, умения систематически повышать свою квалификацию.

2.4. Должность инспектора предполагает наличие следующих личностных качеств: работоспособность, коммуникабельность, отзывчивость и доброжелательность по отношению к людям.

3. Должностные обязанности

Инспектор судебного участка:

3.1.  Осуществляет своевременную доставку уголовных, гражданских и административных дел, судебных повесток, запросов и других материалов в органы прокуратуры, внутренних дел, учреждения исполнения наказаний, суды общей юрисдикции и другим адресатам (физическим и юридическим лицам) в пределах района (города).

3.2.  Формирует корреспонденцию судебного участка, подлежащую отправке.

3.3.  Упаковывает отправляемую корреспонденцию в почтовые конверты, адресует и маркирует их.

3.4.  Получает необходимую корреспонденцию в отделениях почтовой связи, производит ее доставку на судебный участок.

3.5.  Осуществляет отправку простой, заказной и ценной корреспонденции в отделениях почтовой связи.

3.6.  Выполняет по указанию мирового судьи или ведущего специалиста судебного участка машинописные и копировально-множительные работы.

3.7.  Обеспечивает сохранность служебной документации, судебных дел, материалов и другой корреспонденции.

3.8.  Выполняет в пределах должностных обязанностей другие поручения мирового судьи и ведущего специалиста судебного участка.

3.9.  Бережно относится к имуществу, оргтехнике, инвентарю и другим расходным материалам, находящимся на судебном участке.

4. Права

Инспектор судебного участка имеет право:

4.1. Вносить мировому судье и руководству Учреждения предложения по вопросам совершенствования делопроизводства на судебном участка мировых судей.

4.2. Докладывать мировому судье обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.

4.3.  Посещать для исполнения своих должностных обязанностей предприятия, учреждения и организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

5. Ответственность

Инспектор несет ответственность:

5.1. дисциплинарную за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на него действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией.

5.2. материальную ответственность за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей.

Другие виды ответственности в соответствии с действующим законодательством.

6. Перечень вопросов для самостоятельного решения

Инспектор вправе самостоятельно принимать решения по вопросам входящим в его компетенцию.

Инспектор в соответствие со своей компетенцией изготавливает следующие документы:

6.1. Извещение - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (например, заседании и др.) и предлагающий принять в нем участие.

6.2. Докладная записка - документ, адресованный мировому судье или начальнику Управления, содержащий обстоятельное изложение какого-нибудь вопроса с изложением выводов и предложений.

6.3. Справка - документ, содержащий описание тех или иных фактов или событий.

6.4. Объяснительная записка - письменное изложение причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения заданий, отступления от установленных правил работы и т. д.

6.5. Акт – документ, составленный одним или несколькими лицами, подтверждающий реально произошедшее событие.

7. Взаимодействие

7.1. Получает в государственных и иных органах, учреждениях и организациях, а также у должностных лиц необходимые документы, информацию и материалы для доставки в судебный участок.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности инспектора судебного участка

Устанавливаются следующие показатели эффективности и результативности деятельности инспектора:

8.1. Соблюдение требований инструкций, недопущение ошибок при выполнении должностных обязанностей.

8.2. Рациональное использование рабочего времени.

8.3. Соблюдение трудовой дисциплины (отсутствие прогулов и опозданий).

8.3. Своевременность выполнения заданий руководства.

8.4. Проявление инициативы и творческого подхода к исполнению обязанностей.

Согласовано:

Начальник отдела КиАР_________________

Консультант отдела ОМиЮО ____________