|
Утвержден распоряжением Министерства культуры от ________________2011 г. № _________ |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Должность государственной гражданской службы Московской области консультант отдела организационной работы и делопроизводства Организационного управления (далее - консультант) учреждается в Министерстве культуры Московской области (далее - Министерство ) с целью организации документационного обеспечения управления и архивного хранения в Министерстве, в том числе контроля за исполнением нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Московской области, служебных документов, писем и обращений граждан, распоряжений Министерства и приказов министра культуры Правительства Московской области (далее - министр) по основной деятельности.
2. Категория должности: «специалисты»
3. Группа должности: «ведущие должности гражданской службы»
4. Должность руководителя, которому непосредственно подчиняется государственный гражданский служащий Московской области (далее - гражданский служащий): заместитель заведующего отделом организационной работы и делопроизводства Организационного управления
5. Должность руководителей, имеющего право давать поручения: министр, первый заместитель министра, заместители министра, начальник Организационного управления, заместитель начальника управления Организационного управления, заведующий отделом организационной работы и делопроизводства Организационного управления.
6. Перечень должностей, с которыми приходится взаимодействовать гражданскому служащему:
консультант отдела в своей деятельности взаимодействует с руководителями и со специалистами:
- структурных подразделений Министерства;
- подведомственных организаций;
- отдела контроля за прохождением постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, постановлений Правительства Московской области Организационного управления аппарата Правительства Московской области;
- Управления по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Московской области;
- Управления документационного обеспечения аппарата Правительства Московской области;
- Главного архивного управления Московской области;
- Центрального государственного архива Московской области.
7. Порядок назначения на должность:
-поступление гражданина на государственную гражданскую службу для замещения должности консультанта осуществляется по конкурсу (за исключением случаев, предусмотренных ст.22 ФЗ от 01.01.2001 г. );
- по результатам конкурса издается распоряжение Министерства о назначении на должность гражданской службы;
- заключается служебный контракт на неопределенный срок;
- срок испытания устанавливается в соответствии с ФЗ от 01.01.2001 .
8. Порядок освобождения от должности:
прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы на основании главы 6 ФЗ от 01.01.2001 г. .
9. Замещение должности в случае отсутствия гражданского служащего осуществляется в соответствии с пунктами 1, 2 статьи 30 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
II. Квалификационные требования и требования к личностным качествам
гражданского служащего
1. Уровень профессионального образования: должность консультанта отдела предполагает наличие высшего профессионального образования по специальности «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и документационное обеспечение управления», либо «Архивное дело», либо другим гуманитарным специальностям.
2. Стаж гражданской службы (государственной службы иных видов), стаж работы по специальности устанавливается:
не менее двух лет стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности
3. Профессиональные знания и навыки
3.1. Должен знать:
Консультант для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональ-ными знаниями:
- Конституции Российской Федерации;
- законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по вопросам государственного управления и государственной гражданской службы;
- Устава Московской области;
- законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по вопросам, относящимся к полномочиям Министерства культуры Московской области (по соответствующему профилю деятельности государственного гражданского служащего);
- правовых актов нормативного характера, регламентирующих внутреннюю деятельность Министерства и управления;
- основы организации труда.
- законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Московской области по рассмотрению обращений граждан;
- порядок обращения с конфиденциальной информацией в исполнительных органах государственной власти Московской области
3.2. Профессиональные навыки:
Консультант для исполнения своих должностных обязанностей должен обладать профессиональными навыками:
- планирования своей деятельности в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями;
- анализа и обобщения информации, представления его результатов;
- применения на практике законодательных актов (по соответствующему профилю деятельности отдела);
- осуществления служебного взаимодействия со структурными подразделениями органов управления культуры муниципальных образований и Министерства культуры (в пределах предоставленных полномочий в соответствии с должностными обязанностями);
- подготовки проектов внутренних документов Министерства;
- составления справок, информации, отчетов;
- рассмотрения и подготовки ответов по обращениям граждан;
- владения правилами делового общения;
- умения пользоваться оргтехникой, в том числе персональным компьютером (программами Word, Excel, информационно-правовыми системами «Консультант», «Гарант», системой автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО").
4. Личностные качества: должность консультанта отдела предполагает наличие следующих личностных качеств:
- умение находить способы решения поставленных задач;
- готовность брать на себя ответственность за принятые решения и действия;
- исполнительность, своевременное и качественное выполнение заданий и поручений вышестоящих руководителей;
- инициативность;
- умение находить эффективные способы решения в конфликтных ситуациях;
- разработка путей выполнения поручения или принятого решения;
- лидерские качества;
- коммуникативные способности;
- умение коллегиально решать задачи;
- высокая работоспособность;
- умение исполнять поручения в условиях ограниченного времени исполнения;
- способность к накоплению и обновлению профессиональных навыков и знаний.
III. Должностные обязанности и показатели результативности
Должностные обязанности:
- организация ведения делопроизводства Министерства в соответствии с Инструкцией Министерства по делопроизводству в части первичного рассмотрения и регистрации;
- прием и первичное рассмотрение входящей корреспонденции, полученной из вышестоящих и других организаций и граждан средствами почтовой, факсимильной связи и электронной почтой и лично от сотрудников различных организаций и граждан;
- прием входящей корреспонденции из почтового отделения связи, экспедиции ОАО "Интерметсервис";
- проверка документов на соответствие "Перечню регистрируемых документов, установленных Инструкцией Министерства по делопроизводству;
- регистрация входящей корреспонденции с использованием контрольно
- регистрационной карточки Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО" ) и передача для рассмотрения министру;
- ведение базы данных входящих документов, поступивших в Министерство, с учетом контрольных сроков, установленных действующим законодательством, и распечатка контрольно-регистрационной формы-карточка;
- тиражирование входящей корреспонденции для руководителей структурных подразделений в соответствии с резолюцией министра;
- выдача бланков строгой отчетности Министерства;
-оформление списания испорченных бланков строгой отчетности Министерства;
- участие в подготовке статистической и аналитической информации по исполнению контрольных распоряжений Министерства и приказов министра;
- участие в подготовке данных для полугодового и годового отчета о количестве и характере обращений граждан, поступивших в Министерство;
- участие в подготовке нормативных правовых актов Министерства по вопросам делопроизводства и документационного обеспечения;
- участие в проверке структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций по вопросам ведения делопроизводства и архивного хранения документов;
- осуществление иных должностных обязанностей в соответствии с положением об отделе и иными актами Министерства.
Показателями результативности работы консультанта является своевременное и качественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей.
IV. Права
Консультант имеет право:
- запрашивать и получать от руководителей учреждений культуры областного подчинения, органов управления культуры муниципальных образований и структурных подразделений Министерства информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- взаимодействовать с руководителями управлений и отделов Министерства, подведомственными учреждениями, органами управления культуры муниципальных образований по вопросам делопроизводства и исполнительской дисциплины;
- участвовать в проведении тематических проверок структурных подразделений Министерства по организации делопроизводства;
- докладывать заведующему отделом организационной работы и делопроизводства обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;
- вносить предложения заведующему отделом организационной работы и делопроизводства по совершенствованию работы отдела и Министерства, связанной с выполнением должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом;
- посещать в установленном порядке в целях осуществления своих полномочий организации, учреждения независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
- принимать участие в пределах установленных должностных обязанностей в подготовке и проведении областных мероприятий, семинаров, совещаний и других мероприятий Министерства;
- систематически повышать свою квалификацию.
V. Ответственность Консультант отдела несет ответственность:
- за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине, возложенных на него должностных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применять дисциплинарные взыскания в соответствии со статьями 57, 58 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- в случае, когда в результате неправомерных действий (бездействия) гражданского служащего наносится вред физическим или юридическим лицам, гражданский служащий несет ответственность в соответствии с законодательством;
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на гражданского служащего должностных обязанностей;
- за соблюдение трудовой и производственной дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности лично и сотрудниками отдела, а также иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Московской области;
- ответственность за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
- за разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей в пределах, определенных законодательством Российской Федерации.
VI. Перечень вопросов для самостоятельного решения
1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе самостоятельно принимать решения:
- отказ в приеме документов, оформленных не в надлежащем порядке или представленных не уполномоченному лицу;
- запрос недостающих документов;
- уведомление вышестоящего руководителя для принятии им соответствующего решения, фиксировать факт подачи заявления (обращения, письма, правового акта нормативного характера и др. документов);
принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты сведений, указанных в документах;
- подготовка информации для руководства Министерства о ходе и результатах исполнения контрольных документов.
2. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
- запрашивать от структурных подразделений Министерства и подведомственных организаций материалы и документы, необходимые для разработки правовых актов нормативного характера
3. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, с обязательным указанием формы участия:
- разрабатывать проекты распоряжений Министерства и проекты приказов министра, связанные с документационным обеспечением управления деятельностью Министерства и порядком рассмотрения обращений граждан.
VII. Сроки и процедуры
1. Сроки:
- срок подготовки проектов писем по обращениям граждан
- не более 30 дней от даты регистрации в Министерстве;
- не более 20 дней - обращение депутата Московской областной Думы;
- срок подготовки информации об общем документообороте Министерства культуры Московской области за прошедший год - 31 января;
- срок представления информации о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях Министерства - еженедельно, каждый четверг;
- сроки проведения мероприятий устанавливаются в соответствии с планами работы Министерства.
2. Процедуры:
- процедура подготовки и согласования проектов писем и обращений граждан осуществляется в соответствии с Инструкцией Министерства по делопроизводству и административным регламентом исполнения государственной функции по рассмотрению обращений граждан в Министерстве.
VIII. Порядок служебного взаимодействия
1. Консультант осуществляет служебное взаимодействие с должностями, указанными в пункте 7 в следующем порядке:
- получение информации, заданий по вопросам, отнесенным к его компетенции;
-подготовка отчетов, предоставление отчетных материалов;
- подготовка служебных и докладных записок;
- участие в подготовке и проведении совещаний, заседаний
IX. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям
1. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам:
- по письменным запросам, предоставление копий заверенных документов из архива Министерства.
2. Перечень государственных услуг, оказываемых организациям:
- по письменным запросам, предоставление копий заверенных документов из архива Министерства;
- оказание методической и консультационной помощи в организации делопроизводства в организации, определения сроков хранения документов.
X. Порядок пересмотра и утверждения должностного регламента.
Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий должностной регламент в порядке определенном законодательством в следующих случаях:
- при изменении нормативных правовых актов Российскйо Федерации и Московской области;
- в связи с изменениями структуры Министерства, которые повлекут перераспределение обязанностей между гражданскими служащими.
Изменения в должностном регламенте утверждаются распоряжением Министерства
С должностным регламентом ознакомлен(а) ___________________________________________
