Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга №, 22 августа 2011 г (стр. 8 )

Отказ в приеме документов осуществляется в устной или письменной форме.

3.2. Составление запроса об оказании правовой помощи.

3.2.1. Основанием для составления запроса об оказании правовой помощи является регистрация заявления об истребовании документов.

3.2.2. Ответственным за составление запроса об оказании правовой помощи является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.2.3. Специалист структурного подразделения Комитета составляет запрос об оказании правовой помощи. В зависимости от того, через какой компетентный орган страны - бывшей республики СССР, из которой необходимо истребовать документ, осуществляется взаимодействие сторон, запрос об оказании правовой помощи направляется в консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации, Главное Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области или в компетентный орган иностранного государства.

В случае направления запроса об оказании правовой помощи в Главное Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области к нему прикладывается копия документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

Запрос об оказании правовой помощи подписывается руководителем структурного подразделения Комитета и скрепляется гербовой печатью.

В случае если заявление об истребовании документов поступило по почте от юридического лица, не уполномоченного на истребование документов, специалист, направивший запрос об оказании правовой помощи, извещает заявителя о направлении запроса с указанием исходящего номера и даты направления запроса, а также наименования и полного адреса компетентного органа, в который он направлен.

При непосредственной подаче заявления на истребование документа заявитель или специалист МФЦ расписывается за получение информации о направлении запроса об оказании правовой помощи на заявлении.

Сообщение о направлении запроса юридическому лицу, не уполномоченному на истребование документов, регистрируется в АИС ЗАГС и запечатывается в конверт для последующей отправки заявителю.

Максимальный срок подготовки одного запроса - 30 минут.

Максимальный срок направления запроса - 3 рабочих дня с момента регистрации.

3.2.4. Запрос об оказании правовой помощи регистрируется в АИС ЗАГС и вместе с двумя экземплярами анкеты запечатывается в конверт для последующего отправления.

3.2.5. Результатом исполнения административной процедуры (действия) является направление запроса об оказании правовой помощи.

3.3. Выдача (высылка) заявителю или специалисту МФЦ истребованного документа или сообщения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния, о пересылке документа по принадлежности вопроса в другой орган или о необходимости предоставления дополнительных сведений.

3.3.1. Основанием для выдачи (высылки) заявителю истребованного документа или сообщения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния, о пересылке документа по принадлежности вопроса в другой орган или о необходимости предоставления дополнительных сведений является поступление истребованного документа или информации об отсутствии сведений.

3.3.2. Ответственным за выдачу (высылку) заявителю или представителю МФЦ истребованного документа или сообщения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния, о пересылке документа по принадлежности вопроса в другой орган или о необходимости предоставления дополнительных сведений является специалист структурного подразделения Комитета.

3.3.3. Поступивший ответ на запрос об оказании правовой помощи в истребовании документа подлежит регистрации.

В случае поступления свидетельства или справки о регистрации актов гражданского состояния данный документ регистрируется в книге регистрации и выдачи свидетельств и справок, поступивших из других органов записи актов гражданского состояния, а в АИС ЗАГС делается отметка об исполнении запроса с указанием даты его поступления.

В случае поступления сведений о наличии записи акта гражданского состояния, сообщения об отсутствии запрашиваемых сведений, о пересылке документа по принадлежности вопроса в другой орган или о необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа делается отметка о данной информации с указанием даты поступления в книге регистрации документов (заявлений граждан, анкет, поручений) о высылке свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния) из стран - бывших республик СССР и в АИС ЗАГС.

Сопроводительные сообщения к свидетельствам, поступившим в ответ на запрос об оказании правовой помощи в истребовании документов, подшиваются в папку "Сопроводительные сообщения к свидетельствам, поступившим из других органов ЗАГС, и документы об уплате государственной пошлины".

При получении ответа на запрос об оказании правовой помощи в течение 3 рабочих дней с момента его регистрации специалист в установленном порядке направляет почтовым отправлением заявителю сообщение о поступлении истребованного документа, об отсутствии запрашиваемых сведений или о необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа.

Максимальный срок исполнения - 3 рабочих дня с момента регистрации ответа.

Истребованное свидетельство или справка о регистрации актов гражданского состояния выдаются заявителю или представителю МФЦ при личном обращении в структурное подразделение Комитета, получившее ответ на запрос об оказании правовой помощи. Заявитель или представитель МФЦ расписывается за получение свидетельства или справки в книге учета поступивших свидетельств или справок.

Сообщения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния, о пересылке документа по принадлежности вопроса в другой орган или о необходимости предоставления дополнительных сведений могут быть вручены заявителю или специалисту МФЦ лично или посредством почтового отправления.

Максимальный срок выдачи истребованного документа при личном обращении в структурное подразделение Комитета, в которое поступил истребуемый документ, - 10 минут.

Максимальный срок направления ответа на запрос почтовым отправлением - 3 рабочих дня с момента его регистрации.

3.3.4. В книге регистрации документов (заявлений граждан, анкет, поручений) о высылке свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния из стран - бывших республик СССР делается отметка о направлении ответа по почте либо ставится подпись заявителя или специалиста МФЦ за получение истребуемого документа при его личном обращении в структурное подразделение Комитета.

3.3.5. Результатом исполнения административной процедуры (действия) является выдача (высылка) заявителю или специалисту МФЦ истребованного документа или сообщения о наличии или отсутствии записи акта гражданского состояния, о пересылке документа по принадлежности вопроса в другой орган или о необходимости предоставления дополнительных сведений.

3.4. Истребование копии записи акта гражданского состояния.

3.4.1. Основанием для начала истребования копии записи акта гражданского состояния является регистрация заявления об истребовании копии записи акта гражданского состояния для последующего обращения с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

3.4.2. Ответственным за истребование копии записи акта гражданского состояния является руководитель структурного подразделения Комитета.

3.4.3. В случае если лицо намерено обратиться в структурное подразделение Комитета с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, а запись акта гражданского состояния, в которую вносятся исправления или изменения, или которая является основанием для принятия решения о внесении данного исправления или изменения находится на хранении в компетентном органе страны - бывшей республики СССР, заинтересованное лицо обращается в структурное подразделение Комитета по месту своего жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, с заявлением об истребовании копии записи акта гражданского состояния, которая является основанием для принятия решения о внесении исправления или изменения.

Максимальный срок исполнения - 6 месяцев.

3.4.4. При поступления копии записи акта гражданского состояния руководитель структурного подразделения Комитета информирует заинтересованное лицо о необходимости обращения с заявлением о внесении изменения или исправления в запись акта гражданского состояния.

3.4.5. Результатом исполнения административной процедуры (действия) является поступление копии записи о регистрации акта гражданского состояния в структурное подразделение Комитета.

IV. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги по истребованию документов, осуществляется председателем Комитета, руководителями структурных подразделений Комитета.

4.1.1. Начальник подразделения МФЦ осуществляет контроль за:

- приемом и оформлением документов сотрудниками МФЦ;

- своевременностью информирования специалистами МФЦ заявителей о результатах предоставления услуги.

4.1.2. Оператор Портала (специалисты СПб ГУП "СПб ИАЦ") осуществляет контроль за прохождением документов через Портал;

- своевременностью получения электронных заявок специалистами структурных подразделений Комитета.

4.2. Руководитель структурного подразделения Комитета и специалисты несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, правильности внесения записи в журнал учета входящих документов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации, принятие мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков, порядка предоставления государственной услуги по истребованию документов, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги по истребованию документов, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов.

Персональная ответственность руководителя структурного подразделения Комитета и специалистов закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

4.2.1. Специалисты МФЦ несут ответственность за:

- качество приема комплекта документов у заявителя, в случае если несоответствие представленных документов пункту 2.6 административного регламента явилось основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги;

- своевременность информирования заявителя о результате предоставления услуги.

4.2.2. Специалисты Портала несут ответственность за:

- технологическое обеспечение работы Портала;

- выгрузку электронных заявок в Комитет.

4.3. Контроль за предоставлением государственной услуги по истребованию документов в рамках действующего законодательства также осуществляется путем проведения проверок.

Периодичность осуществления контроля устанавливается руководителем Комитета в порядке, установленном действующим законодательством.

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Порядок и периодичность осуществления плановых проверок качества предоставления государственной услуги по истребованию документов устанавливается планом работы Комитета и утверждается председателем Комитета. Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Для проведения проверки формируется комиссия, в состав которой включаются специалисты Комитета.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений административного регламента, виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.3.1. Контроль за предоставлением государственной услуги по истребованию документов и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при предоставлении государственной услуги по истребованию документов, включая проверки деятельности Комитета, осуществляет Главное Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

4.3.2. Начальник подразделения МФЦ ежедневно проверяет деятельность своего структурного подразделения по работе с обращениями заявителей, передаче принятых документов в структурные подразделения Комитета, информировании заявителей о результате предоставления услуги.

4.3.3. Специалисты Портала ежедневно проверяют прохождение электронных заявок через Портал, выгрузку данных в Комитет.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица при предоставлении государственной услуги по истребованию документов

5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия должностных лиц Комитета в досудебном и судебном порядке.

5.2. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги по истребованию документов, действия или бездействие должностных лиц Комитета, председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета.

5.3. Заявитель вправе обратиться с жалобой лично, в письменной или электронной форме.

5.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

В случае отсутствия в письменном обращении фамилии заявителя, направившего обращение, и его почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Письменные обращения заявителей, в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаются без ответа по существу поставленных в них вопросов. При этом заявителю, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

5.5. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействия должностных лиц:

специалистов Комитета - председателю Комитета, в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

председателя Комитета, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий или бездействия должностных лиц Комитета - в Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области;

специалистов МФЦ - начальнику подразделения МФЦ;

специалистов Портала - руководителю СПб ГУП "СПб ИАЦ".

Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в досудебном порядке в вышестоящие органы государственной власти Санкт-Петербурга (Правительство Санкт-Петербурга), вышестоящему должностному лицу (Губернатору Санкт-Петербурга).

5.6. Все поступившие обращения граждан и организаций подлежат обязательной регистрации в день поступления.

Зарегистрированные обращения передаются для рассмотрения руководителю органа, участвующего в предоставлении государственной услуги или, в случае его отсутствия, заместителю руководителя.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации обращения, если более короткий срок не указан в резолюции. Срок рассмотрения обращения может быть продлен, в порядке исключения, руководителем органа, участвующего в предоставлении услуги, не более чем на 30 дней, с обязательным уведомлением об этом заявителя. Промежуточный ответ готовит структурное подразделение, которое рассматривает обращение.

В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений осуществляет председатель Комитета.

Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан письменный ответ.

Письменные ответы подписываются руководителем Комитета или его заместителем. В ответе обязательно указывается фамилия исполнителя и его служебный телефон.

Копии обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, в течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности.

Прием заявителей и представителей организаций председателем Комитета, а также заместителем председателя Комитета осуществляется в соответствии с графиком приема граждан согласно приложению № 1 к административному регламенту.

5.7. По результатам рассмотрения обращения руководителем органа, принимающего участие в предоставлении услуги, принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

5.8. Заявитель может сообщить о нарушении положений настоящего административного регламента по телефону или по электронной почте *****@***gov. *****.

Приложение

к административному регламенту

Местонахождение и график приема граждан структурными подразделениями Комитета

Руководители и структурные подразделения Комитета	Дни и часы приема
Председатель Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий вторник месяца с 10-00 до 14-00, второй и четвертый вторник месяца - с 15-00 до 18-00
Заместитель председателя Комитета (Таврическая ул., д.39)	первый и третий четверг месяца с 15-00 до 18-00, второй и четвертый четверг месяца - с 10-00 до 14-00
Проставление апостиля (Таврическая ул., каб.301)	вторник, четверг - с 10.00 до 17.00, перерыв с 14.00 до 15.00 среда - с 15.00 до 17.00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания № 1 (Английская наб., д.28)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: с 10-00 до 19-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: понедельник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания № 2 (Фурштатская ул., д.52)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: вторник-воскресенье с 10-00 до 18-00, прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: вторник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00 выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания № 3 (Пушкин, Садовая ул., д.22)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: вторник-воскресенье с 10-00 до 18-00, прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: вторник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00 выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец бракосочетания № 4 (наб. канала Грибоедова, д.166)	прием заявлений на регистрацию заключения брака: вторник-воскресенье с 10-00 до 18-00, прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: вторник-пятница - с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00; перерыв с 14-00 до 15-00 выходной - понедельник
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка" (Фурштатская ул., д.58)	прием заявлений на регистрацию рождений и установление отцовства: с 10-00 до 18-00, без выходных дней; прием начальника отдела: вторник - с 10-00 до 14-00, четверг - с 15-00 до 18-00; архив: понедельник-пятница с 10-00 до 18-00; суббота - с 10-00 до 17-00 перерыв с 14-00 до 15-00
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива (Фурштатская ул., д.52)	понедельник-пятница - с 10-00 до 17-00; суббота - с 10-00 до 16-00; прием начальника отдела: вторник - с 15-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 14-00; перерыв с 14-00 до 15-00 санитарный день - вторая и последняя пятницы месяца
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти (ул. Достоевского, д.9; пр. Металлистов, д.5; ул. Типанова, д.29)	понедельник-суббота - с 9-00 до 18-00; перерыв с 13-00 до 14-00 выходной - воскресенье
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района (1-я Красноармейская ул., д.6)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Василеостровского района (Капитанская ул., д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Выборгского района (Институтский пр., д.8)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Калининского района (ул. Верности, д.4)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кировского района (пр. Стачек, д.45)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красногвардейского района (Большеохтинский пр., д.11)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Красносельского района (пр. Ветеранов, д.131)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Колпинского района (Колпино, Тверская ул., д.1/13)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Кронштадтского района (Кронштадт, ул. Ленина, д.32)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Курортного района (Сестрорецк, пл. Свободы, Зеленогорск, пр. Ленина, каб.7)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца. В Зеленогорске: четверг - с 9-30 до 17-30; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Московского района (Московский пр., д.192-194)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Невского района (Народная ул., д.2)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петроградского района (Б. Монетная ул., д.17)	вторник-пятница с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Петродворцового района (Петродворец, Санкт-Петербургский пр., д.11/4)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 16-30; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Приморского района (Стародеревенская ул., д.5)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Пушкинского района (Пушкин, Средняя ул., д.4/2)	понедельник (только регистрация смерти) - с 9-30 до 17-30 вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 16-30, прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Фрунзенского района (пр. Славы, д.31)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30, суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца
Отдел ЗАГС Центрального района (Суворовский пр., д.41)	вторник-пятница - с 9-30 до 17-30; суббота - с 9-30 до 13-00; прием начальника отдела: вторник - с 14-00 до 17-00, четверг - с 10-00 до 13-00; перерыв: с 13-00 до 14-00; санитарный день - последний рабочий день месяца

Приложение

к административному регламенту

Телефоны и электронные адреса структурных подразделений Комитета

Структурные подразделения Комитета	Телефоны и электронные адреса
Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга	e-mail: *****@ http://gov. *****/gov/admin/otrasl/zags
Отдел формирования, хранения и учета архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива	*****@***gov. *****
Отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива	*****@***gov. *****
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец № 1	*****@***gov. *****
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец № 2	*****@***gov. *****
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец № 3	*****@***gov. *****
Отдел регистрации актов гражданского состояния о браке - дворец № 4	*****@***gov. *****
Отдел регистрации актов гражданского состояния о рождении - дворец "Малютка"	*****@***gov. *****
Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти	*****@***gov. ***** *****@***gov. ***** *****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Адмиралтейского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Василеостровского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Выборгского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Калининского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Кировского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Красногвардейского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Красносельского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Колпинского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Кронштадтского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Курортного района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Московского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Невского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Петроградского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Петродворцового района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Приморского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Пушкинского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Фрунзенского района	*****@***gov. *****
Отдел ЗАГС Центрального района	*****@***gov. *****

Приложение

к административному регламенту

Адреса и телефоны структурных подразделений СПб ГУ "МФЦ"

Наименование структурного подразделения	Почтовый адрес	Справочный телефон	Адрес электронной почты	График работы
Многофункциональный центр Адмиралтейского района	Санкт-Петербург, ул. Садовая, д.55-57		*****@***ru	Ежедневно с 09.00 до 21.00 без перерыва на обед.
Многофункциональный центр Василеостровского района	Санкт-Петербург, ул. Нахимова, кор.2			Прием документов осуществляется с 09.30 до 20.30
Многофункциональный центр Выборгского района	Санкт-Петербург, ул. Новороссийская, д.18
Многофункциональный центр Калининского района	Санкт-Петербург, Гражданский пр., д.104
Сектор Многофункционального центра Калининского района	Санкт-Петербург, Кондратьевский пр., литер А
Многофункциональный центр Кировского района	Санкт-Петербург, пр. Стачек, д.18
Многофункциональный центр Колпинского района	Санкт-Петербург, г. Колпино, пр. Ленина, д.22
Многофункциональный центр Красногвардейского района	Санкт-Петербург, Новочеркасский пр., д.60
Многофункциональный центр Красносельского района	Санкт-Петербург, ул. Пограничника Гарькавого, кор.6
Многофункциональный центр Кронштадтского района	Санкт-Петербург, г. Кронштадт, пр. Ленина, литер А
Многофункциональный центр Московского района	Санкт-Петербург, ул. Благодатная, литер А
Многофункциональный центр Курортного района	Санкт-Петербур
Многофункциональный центр Невского района	Санкт-Петербург, пр. Большевиков, кор.1
Сектор Многофункционального центра Невского района	Санкт-Петербург, ул. Седова, кор.1
Многофункциональный центр Петроградского района	Санкт-Петербург, пр. Каменноостровский, д.55
Многофункциональный центр Петродворцового района	Санкт-Петербур, литер А
Многофункциональный центр Приморского района	Санкт-Петербург, Котельникова аллея, кор.2, литер А
Сектор Многофункционального центра Приморского района	Санкт-Петербург, пр. Новоколомяжский, д.16/8
Многофункциональный центр Пушкинского района	Санкт-Петербур/13
Многофункциональный центр Фрунзенского района	Санкт-Петербург, пр. Дунайский, д.49/126
Многофункциональный центр Центрального района	Санкт-Петербург, Невский пр., д.174

Приложение

к административному регламенту

Реквизиты по уплате государственной пошлины за истребование документов из стран СНГ, Грузии и Латвии:

Наименование получателя платежа: УФК по Санкт-Петербургу (Управление Министерства юстиции по Санкт-Петербургу и Ленинградской области)

ИНН:

КПП:

ОКАТО:

КБК: 1

Номер счета получателя платежа:

Наименование банка: ГРКЦ ГУ Банка России по Санкт-Петербургу

БИК:

Наименование платежа: государственная пошлина за регистрацию актов гражданского состояния (истребование документов).

Реквизиты для уплаты государственной пошлины за истребование документов из Эстонии и Литвы:

		Получатель платежа: УФК по г. Москве (для МИД России) № счета получателя Учреждение банка: Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705
		БИК КПП ОКАТО
		Плательщик
			(, peг. № орг. в МИД)
		(название организации)
		(адрес плательщика)
		Назначение платежа	Сумма платежа
		106 ГОСПОШЛИНА за истребование документов	200-00
Кассир		КБК
		"___" _________200 _ года	Подпись плательщика
		Получатель платежа: УФК по г. Москве (для МИД России) № счета получателя Учреждение банка: Отделение 1 Московского ГТУ Банка России г. Москва 705
		БИК КПП ОКАТО
		Плательщик
			(, peг. № орг. в МИД)
		(название организации)
		(адрес плательщика)
		Назначение платежа	Сумма платежа
		106 ГОСПОШЛИНА за истребование документов	200-00
Квитанция		КБК
Кассир
		"___" _________ 20__ года	Подпись плательщика

Приложение

к административному регламенту

БЛОК-СХЕМА*

последовательности действий при предоставлении государственной услуги по истребованию документов

______________________

* Блок-схема в электронной версии «Инф. бюллетеня» не приводится. Примечание редакции.

Приложение

к административному регламенту

Заявление принято		В Отдел ЗАГС
		от
Регистрационный №			(Ф. И.О. заявителя)
(подпись должностного лица)		проживающей:
			(адрес фактического места жительства)
		Паспорт:		№
		выдан
			(где и кем выдан)
		Телефон:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу истребовать из органов ЗАГС
Свидетельство (справка) о
в отношении
Дата	Подпись
О ДАТЕ ОТПРАВКИ ЗАПРОСА _____________УВЕДОМЛЁН

Приложение

к административному регламенту

АНКЕТА

по истребованию документа с территории иностранного государства

(заполняется в 2 экземплярах на каждый документ отдельно. Ответы на вопросы следует давать полные и точные)

Вопросы	Ответы
1. Фамилия, имя и отчество лица, чей документ истребуется (укажите фамилию по-русски и на иностранном языке, как она писалась за границей. Если фамилии менялись - укажите их все)
2. Год, месяц, число и место рождения этого лица (укажите область, район, город, деревню, поселок)
3. Гражданство этого лица (если гражданство менялось - укажите их все)
4. Национальность (указывается по желанию)
5. Какой документ истребуется:
а) если истребуется документ о рождении, браке, разводе, смерти и т. п., то укажите точное место и время регистрации рождения, брака, развода, смерти и т. п., а также фамилии, имена и отчества родителей при истребовании документа о рождении;
б) если истребуется документ об образовании - укажите название и адрес учебного заведения, даты поступления и окончания;
в) если истребуется документ о стаже работы и/или заработной плате - укажите название и адрес предприятия, учреждения; время работы и в качестве кого работали. Если работали у частных лиц - укажите фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;
г) если истребуется документ о пенсии, назначенной за границей, - укажите когда, за что и какая организация назначила пенсию; какая организация и когда выплатила пенсию в последний раз.
Примечание. Название предприятия, учреждения и учебного заведения желательно дать и на иностранном языке
6. Для какой цели истребуется документ
7. Точный адрес места жительства лица, чей документ истребуется
Если Вы истребуете не свой лично документ - дайте ответы и на следующие вопросы:
8. Ваши фамилия, имя и отчество
9. Год и место Вашего рождения
10. Ваше гражданство
11. Ваши родственные отношения к лицу, на имя которого истребуется документ
12. Адрес Вашего места жительства

ЭСТОНИЯ

АНКЕТА

по истребованию документов

(заполняется на каждый истребуемый документ)

1. Данные лица, истребующего документ имя и фамилия/организация почтовый адрес, телефон, e-mail гражданство документ, удостоверяющий личность (наименование, номер)
2. Для какой цели истребуется документ?
3. Данные лица, документ которого истребуется имя и фамилия время, место рождения
4. Если Вы истребуете не свой лично документ, укажите степень родства к лицу, документ которого истребуется
5. Вид документа: свидетельство, копия акта, справка и т. п.
5.1. Документ о рождении имя и фамилия во время рождения время и место рождения имя и фамилия отца и матери место регистрации рождения	(укажите только данные истребуемого документа)
5.2. Документ о браке время и место регистрации брака имена и фамилии мужа и жены до и после регистрации брака
5.3. Документ о расторжении брака время и место расторжения брака имена и фамилии мужа и жены до и после расторжения брака
5.4. Документ об изменении имени время и место регистрации изменения имени имя и фамилия до и после изменения имени
5.5. Документ о смерти время и место смерти время и место регистрации смерти
5.6. Документ об образовании название и адрес учебного заведения даты поступления и окончания
5.7. Документ о стаже работы название и адрес предприятия/работодателя время работы в предприятии
5.8. Иной документ

Дополнительные сведения:

Дата:	Подпись:
	(наименование органа ЗАГС иностранного государства)

АНКЕТА

по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния

№ п/п	Вопросы	Ответы
О документе
1	Наименование документа, который подлежит истребованию
2	Фамилия, имя, отчество лица (лиц), на которого (которых) истребуется документ (Ф. И.О. указываются на момент регистрации акта гражданского состояния)
3	Дата (число, месяц, год) и место рождения лица, на которое истребуется документ
4	Фамилии, имена, отчества родителей (заполняется при истребовании повторного свидетельства (справки) о рождении)
5	Дата регистрации акта гражданского состояния; номер записи акта гражданского состояния (если известен)
6	Место регистрации акта гражданского состояния (наименование органа ЗАГС, город, район, область, край, республика, государство)
7	В связи с чем истребуется документ (указать причину отсутствия оригинала: утеря, порча (приложить оригинал)
О заявителе
1	Фамилия, имя, отчество
2	Наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан)
3	Право на получение документа (отношение к лицу, на которое истребуется документ, - родство, представительство и т. д.)
4	Место жительства (полный почтовый адрес фактического места проживания, включая индекс), номер телефона
5	Наименование и полный почтовый адрес органа ЗАГС по месту жительства заявителя, включая индекс

Сообщаю также следующие дополнительные сведения, которые будут полезны для поиска записи акта гражданского состояния (в случае, если неизвестно место регистрации акта гражданского состояния, указывается место жительства на момент регистрации акта гражданского состояния):
"		"		20		г.	Подпись заявителя

Приложение