Курс «Организация и технология документационного обеспечения управления»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Курс «Организация и технология документационного обеспечения управления» читается студентам, обучающимся по специальности 032001.65 – «Документоведение и документационное обеспечение управления» дневного и заочного отделений. Курс относится к циклу общепрофессиональных дисциплин и состоит из двух разделов: «История организации делопроизводства в дореволюционной России, советских государственных учреждений и в учреждениях постсоветского периода» и «Современная организация и технология документационного обеспечения управления». Он связан с курсами «Документоведение», «Информационное обеспечение управления», «Технические средства управления» и является базовым для курса «Организационное проектирование».

Цель курса – дать студентам представление об особенностях формирования и развития систем делопроизводства в различные исторические периоды и ознакомить с теорией и практикой организации современного документационного обеспечения на основе научно обоснованных принципов и методов его совершенствования.

Задачи курса:

·  изучение истории развития системы государственного делопроизводства;

·  формирование рациональных подходов к организации работы документами;

·  изучение современной технологии выполнения делопроизводственных операций;

·  определить место делопроизводства в процессах управления;

·  ознакомить студентов с современными типовыми структурами служб ДОУ.

Изучение современной технологии документационного обеспечения управления базируется на знании закономерностей развития делопроизводства в России.

В результате изучения данного курса студент должен знать:

·  тенденции развития делопроизводства в государственном аппарате управления в различные исторические периоды;

·  особенности формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений, и обязанности служащих в различные исторические периоды;

·  зависимость организации работы с документами от развития аппарата управления;

·  методы и технологию обработки документов на основе использования средств организационной и вычислительной техники;

·  современные направления развития и пути совершенствования документационного обеспечения управления;

·  основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления;

·  нормативно-методические документы, регламентирующие документационное обеспечение управления;

·  закономерности изменения объема документооборота;

·  рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных системах документационного обеспечения управления;

·  требования к ручным и автоматизированным информационно-поисковым системам по документам организаций;

·  методику контроля за сроками исполнения документов;

·  методику составления классификационных справочников (номенклатура дел, классификаторы различных видов, перечень документов со сроками хранения) и направления их использования;

·  организацию оперативного хранения документов и подготовки документов к передаче в архив организации (включая экспертизу ценности документов, оформление дел, составление описей).

Для усвоения теоретического курса и приобретения студентами практических навыков в организации и технологии документационного обеспечения управления учебным планом предусмотрена производственная практика.

Формы контроля для студентов ОДО и ОЗО:

Экзамен по первой части предмета состоит из 8 модулей. Каждый модуль оценивается по пяти бальной системе. Студент, набравший от 35-40 баллов, получает отметку «отлично»; от 30-35 баллов - «хорошо»; от 25-30 баллов - «удовлетворительно»; менее 25 – «неудовлетворительно». Экзамен сдается в письменной виде по предлагаемой преподавателем форме.

Экзамен по второй части предмета сдается по экзаменационным билетам. В билете по 2 вопроса.

При рейтинговой системе оценки успеваемости студентов ОДО преподаватель устанавливает перечень обязательных видов работы по дисциплине, оцениваемых в баллах, которые представлены в рабочей программе. Преподаватель имеет право применять штрафные санкции к студентам, не посещающих занятия и не сдающих вовремя систему отчетности, в виде снятия баллов. Максимальная сумма баллов, которую студент может набрать при изучении дисциплины приравнена к 100.

БАЛЛЬНАЯ ОЦЕНКА ТЕКУЩЕЙ УСПЕВАИМОСТИ СТУДЕНТА

Распределение рейтинговых баллов по модулям, видам работ и контроля

Виды работ и контроля	Максимальное количество баллов
Модуль 1	Модуль 2	Модуль 3
Посещение лекции	1	1	1
Посещение семинарского занятия	2	2	2
Ответ на теоретический вопрос	0-4	0-4	0-4
Блиц-опрос по определениям	0-2	0-2	0-2
Контрольная работа	0-5	0-5	0-5
Тестирование	0-2	0-2	0-2
Доклад	0-3	0-3	0-3
Подготовка письменной аналитической работы	0-5	0-5	0-5

Распределение видов контроля успеваемости, применяемых на занятиях.

Тема занятия	Вид контроля успеваемости, применяемые на занятиях
Модуль 1.
Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI-XVII вв.	Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа, доклад
Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.	Теоретический опрос Письменная аналитическая работа Контрольная работа
Модуль 2.
Делопроизводство в учреждениях России XIX – начала XX вв.	Теоретический опрос, Реферат, Письменная аналитическая работа
Становление советского делопроизводства (1917 –1920 гг.)	Блиц-опрос по определениям тестирование, доклад
Модуль 3.
Развитие советского государственного делопроизводства ( гг.)	Теоретический опрос, доклад, контрольная работа
Государственное делопроизводство в гг.	Теоретический опрос, доклад, Контрольная работа
2 семестр
Модуль 1.
Документационное обеспечение: структура, функции, принципы организации. Направления совершенствования ДОУ.	Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа
Организация документооборота. Организация ДОУ в условиях существования автоматизации и электронного документооборота	Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа, доклад
Модуль 2.
Организация службы ДОУ	Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа
Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания	Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа
Контроль исполнения документов	Теоретический опрос, доклад
Модуль 3.
Организация делопроизводства по предложениями, заявлениями и жалобами граждан	Теоретический опрос, доклад
Номенклатура дел	Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа
Организация и порядок формирования дел. Описание дел	Теоретический опрос, Письменная аналитическая работа

Рубежные баллы рейтинговой системы оценки успеваемости студентов

№	Вид аттестации	Допуск к аттестации (экзамену)	Положительный результат итоговой аттестации (экзаменационная оценка)
1	Экзамен	60	60-74 (удовлетворительно) 75-89 (хорошо) 90-100 (отлично)

Штрафные санкции назначаются:

За непосещение занятия - « - 2 балла»

За несвоевременное выполнение заданий – « - 2 балла»