Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ФАКУЛЬТЕТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ПРОГРАММА
ВСТУПИТЕЛЬНОГО ИСПЫТАНИЯ
«ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ»
по направлению
034700 Документоведение и архивоведение
(квалификация (степень) - магистр)
Составитель:
зав. кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления, кандидат географических наук, доцент
Орел 2011
СОДЕРЖАНИЕ
Вопросы вступительного испытания
1. Характеристика делопроизводства в учреждениях Русского централизованного государства в 15-17 века.
2. Взаимосвязь процессов регистрации и контроля за сроками исполнения документов
3. Характерные черты делопроизводства в 18 веке.
4. Сравнительные характеристики форм регистрации документов. Состав информации.
5. Характеристика делопроизводства высших и центральных государственных учреждений России в первой половине 19 века
6. Технология контроля за сроками исполнения документов
7. Становление НОУТ и её влияние на делопроизводство в гг.
8. Организация справочно-информационнной работы учреждений
9. Работа органов Рабоче-крестьянской инспекции по рационализации делопроизводства. Институт техники управления (ИТУ), его научно-методическая и практическая деятельность.
10. Технология работы с письмами, жалобами и заявлениями граждан.
11. Проблемы совершенствования делопроизводства в 1950-80 гг. Их законодательная и нормативная регламентация.
12. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения.
13. Организационные формы делопроизводства. Их зависимость от специфики и организационной структуры учреждения.
14. Законодательные акты, регламентирующие работу с письмами, жалобами, заявлениями граждан.
15. Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.
16. Экспертные комиссии учреждений, их задачи и порядок работы
17. Значение нормативно-методической регламентации делопроизводства. Состав современных действующих государственных нормативно-методических документов
18. Проблема обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве.
19. Характеристика Государственной системы документационного обеспечения управления (СГДОУ). Состав информации.
20. Номенклатура дел, её значение, применение в делопроизводстве. Методика составления.
21. Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждений.
22. Виды номенклатуры дел, особенности построения и применения.
23. Инструкция по делопроизводству в учреждении (организации). Её значение, состав, состав информации и порядок разработки.
24. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. правила формирования в дела документов отдельных категорий.
25. Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждений.
26. Значение перечня документов со сроками хранения как классификационного справочника. Его применение в делопроизводстве
27. Должностные инструкции работников делопроизводственной службы. Состав информации и методика разработки
28. Документооборот. Определение, характеристика основных документопотоков.
29. Правила организации документооборота учреждений.
30. Подготовка дел учреждения к дальнейшему использованию. Описание обложки дел постоянного и временного хранения.
31. Правила приёма и обработки поступающей корреспонденции, их влияние на организацию движения документов. Направление документов на исполнение.
32. Описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив
33. Опыт рационализации делопроизводства в отдельных ведомствах во второй половине 19 начале 20 веков
34. Организационная структура службы делопроизводства в учреждениях различных категорий
35. Основные направления совершенствования документооборота.
36. Задачи регистрации документов, её организация. Формы регистрации документов
37. Должностные обязанности работников службы делопроизводства.
38. Методика составления номенклатуры дел. Значение номенклатуры дел в технологии работы с документами.
Основная литература
1. Альбрехт коммерческих организаций. М.: МЦФЭР, 20с.
2. , , Мосягина документов к последующему хранению и использованию. М.: МГИАИ, 19с.
3. Илюшенко документооборота. М.: МГИАИ, 1981.
4. Илюшенко делопроизводства в России (до 1917 г.). М.: Изд-во РГГУ, 20с.
5. Кузнецова (документационное обеспечение управления). М.: «Журнал «Управление персоналом», 20с.
6. Кузнецова дело. М.: Журнал «Управление персоналом», 20с.
7. , , Овчинникова и документирование работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. М.: Изд-во РГГУ, 19с.
8. , Мингалев и технология контроля исполнения документов. М.: МГИАИ, 19с.
9. Янковая организовать делопроизводство. М.: МЦФЭР, 20с.
