Утверждено приказом
Ответственного секретаря
Министерства туризма и спорта
Республики Казахстан
№ /206
от «25» октября 2011 года
П О Л О Ж Е Н И Е
о Департаменте административной работы
Министерства туризма и спорта Республики Казахстан
1. Общие положения
1. Департамент административной работы (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства туризма и спорта Республики Казахстан (далее - министерство) и осуществляет административное, правовое, документационное, информационно-технологическое и организационно-кадровое обеспечение в центральном аппарате и ведомствах министерства.
2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, постановлениями коллегии и приказами Министерства, а также настоящим Положением.
3. Структура и штатная численность Департамента утверждаются Ответственным секретарем в порядке, установленным законодательством Республики Казахстан.
4. Департамент состоит из:
1) Управления правового обеспечения;
2) Управления кадровой и организационной работы;
3) Управления развития государственного языка и документационного обеспечения;
4) Управления информационных технологий.
2. Основные задачи, функции, права и обязанности департамента
5. Организация внутриаппаратной работы министерства и его структурных подразделений и ведомств:
1) организация проведения министерством официальных мероприятий, деловых встреч Министра, его заместителей, уполномоченных, должностных лиц министерства;
2) организация приема граждан, физических и юридических лиц руководством Министерства;
3) осуществление организационно-хозяйственной деятельности Министерства;
4) материально-техническое обеспечение министерства и контроль за использованием материальных ресурсов;
5) оказание практической и методической помощи по вопросам организации правовой работы, делопроизводства и учета материальных ценностей структурным подразделениям и ведомствам министерства. организация и участие в проведении комплексных и тематических проверок в подведомственных предприятиях и учреждениях министерства;
6) проведение проверок деятельности структурных подразделений и ведомств министерства по вопросам, входящим в компетенцию департамента.
6. Организация работы коллегиальных органов министерства:
1) организация проведения заседаний Коллегии министерства и контроль за выполнением принимаемых ею решений.
7. Обеспечение кадровой политики в центральном аппарате министерства:
1) координация работы структурных подразделений и ведомств министерства при разработке проектов структуры и штатной численности аппаратов;
2) организация работы Комиссии по жилищным вопросам министерства.
3) анализ и учет личного состава министерства по выезду в командировки, пребыванию в трудовом отпуске;
8. Реализация единой государственной политики в сфере государственной службы:
1) оформление решений руководства министерства, связанных с прохождением государственными служащими государственной службы, ведение личных дел служащих, внесение необходимых записей в трудовые книжки (послужные списки) государственных служащих;
2) организация принятия присяги государственными служащими в соответствии с законодательством о государственной службе;
3) консультирование государственных служащих по вопросам их правового положения, контролю соблюдения ограничений, связанных с пребыванием на государственной службе;
4) организация работы комиссий министерства: конкурсной, аттестационной, дисциплинарной, по подбору кадров на курсы зарубежом, по исчислению стажа государственной службы;
5) организация обучения, переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации государственных служащих;
6) осуществление подготовки документов для представления в установленном порядке к присвоению государственных наград Республики Казахстан, почетным званиям и поощрениям министерства;
7) организация и проведение конкурсов на занятие административных государственных должностей в министерстве, аттестации государственных служащих центрального аппарата и руководящего состава ведомств министерства;
8) организация работы по обеспечению трудовой дисциплины, проведение служебного расследования и подготовка материалов для Дисциплинарной комиссии министерства;
9) контроль по соблюдению ведомствами и структурными подразделениями министерства законодательства о государственной службе.
9. Защита правовыми средствами имущественных и иных законных прав и интересов министерства, представительство в судебных органах;
1) представление в установленном порядке интересов министерства в суде, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов;
2) осуществление исковой работы министерства, проведение анализа состояния работы, выработка и внесение предложений руководству министерства по устранению недостатков в рамках предъявления и рассмотрения исков.
10. Пропаганда и разъяснение действующего законодательства Республики Казахстан, организация правового всеобуча:
1) подготовка плана мероприятий по соблюдению работниками министерства требований Закона Республики Казахстан «О борьбе с коррупцией»;
2) обобщение практики применения законодательства в нижестоящих организациях, разработка предложений и внесение их на рассмотрение руководству министерства;
3) разработка мероприятий по пропаганде действующего законодательства, организации правового всеобуча в структурных подразделениях и ведомствах министерства.
11. Правовая экспертиза проектов нормативных правовых актов поступивших в департамент из структурных подразделений и государственных органов:
1) проведение правовой экспертизы нормативных правовых актов, разрабатываемых структурными подразделениями и ведомствами министерства на государственном языке, а также приказов министра и иной документации, в порядке установленном приказом министерства;
2) проведение правовой экспертизы и согласование проектов нормативных правовых актов поступивших в департамент.
12. Разработка проектов нормативных правовых актов, а также участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и правовых актов, разрабатываемых структурными подразделениями министерства:
1) разработка с участием структурных подразделений и ведомств Министерства проектов нормативных правовых актов;
2) обеспечение координации законопроектной деятельности структурных подразделений и ведомств министерства;
3) организация систематизированного учета и хранения поступающих нормативных правовых актов.
13. Осуществление контроля за своевременным рассмотрением и качественным исполнением поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан, поручений руководства Министерства, обращения граждан и юридических лиц, писем министерств и ведомств:
1) осуществление контроля по срокам исполнения структурными подразделениями и ведомствами министерства поручений вышестоящих органов и руководства.
14. Организация документооборота и контроля за исполнительской дисциплиной в центральном аппарате министерства:
1) обеспечение единого порядка документооборота;
2) осуществление учета, регистрации и хранения входящих в комитеты и департаменты документов;
3) составление сводной номенклатуры дел министерства;
4) обеспечение временного хранения и сохранности документов в ведомственном архиве министерства;
15. Обеспечение функционирования и развития государственного языка;
1) проведение мероприятий по актуальным проблемам развития языков;
2) обеспечение выполнения структурными подразделениями и ведомствами министерства требований Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан»;
3) организация работы по изучению государственного языка работниками министерства;
4) проведение экспертизы на предмет соответствия переведенных нормативных правовых и правовых актов, иной документации оригиналу.
16. Осуществление мероприятий по обеспечению функционирования и внедрению сетевых и локальных программных комплексов и баз данных, развернутых в компьютерных сетях министерства:
1) разработка информационно-аналитического материала по технологической поддержке «электронного правительства»;
2) осуществление технической поддержки автоматизированной государственной информационной системы в министерстве;
3) осуществление анализа состояния обеспеченности компьютерной техникой, имеющейся локальной сети, выполнение мероприятий по информатизации всей системы туризма и спорта.
4) обобщение, анализ и выпуск экспресс – информаций, отчетов по информатизации систем туризма и спорта;
5) сбор, обобщение и анализ информаций, отчетности по информатизации систем туризма и спорта.
17. Права и обязанности:
1) в установленном законодательством порядке давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию департамента;
2) запрашивать и получать от структурных подразделений и ведомств министерства документы, отчеты, справки и другие материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
3) контролировать выполнение планов и приказов министерства структурными подразделениями и ведомствами министерства, включая их территориальные подразделения и подведомственные организации;
4) вести с государственными органами, хозяйствующими субъектами служебную переписку;
5) вносить предложения по минимизации бюджетных расходов;
6) вносить предложения по совершенствованию законодательства;
7) готовить приказы, иные нормативные правовые акты, а также вносить служебные записки по вопросам исполнительской дисциплины в пределах своей компетенции;
8) привлекать с согласия руководителей структурных подразделений и ведомств министерства, а также подведомственных организаций их работников для подготовки проектов нормативных правовых актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых департаментом в соответствии с возложенными задачами;
9) отказывать в визировании проектов нормативных правовых актов и других документов в случае несоответствия их действующему законодательству Республики Казахстан с приложением мотивированного отказа;
10) осуществлять иные права, возложенные на департамент.
4. Организация деятельности департамента
19. Департамент обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами Республики Казахстан.
20. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
21. Директор Департамента в случаях, установленных законодательством Республики Казахстан, имеет заместителя.
22. Директор Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций.
23. Директор Департамента представляет руководству министерства предложения по структуре и штатному расписанию Департамента.
24. В этих целях директор:
1) определяет обязанности и полномочия своего заместителя в соответствии с законодательством;
2) определяет обязанности и полномочия начальников управлений, входящих в состав Департамента;
3) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.
25. Заместитель директора Департамента:
1) координирует деятельность Департамента в пределах своих полномочий;
2) в период отсутствия директора Департамента осуществляет общее руководство деятельностью Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и осуществление им своих функций;
3) осуществляет иные фукнции, возложенные директором Департамента.
26. Документы, направляемые от имени Департамента в другие структурные подразделения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, подписываются директором Департамента, а в случае отсутствия – лицом, его замещающим.
