План РАБОТЫ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ
Федерального государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Тюменская государственная академия культуры, искусств и социальных технологий»
на 2011 г.
Приоритетные направления работы
· В рамках мероприятий по подготовке к лицензированию и аккредитации академии вести системную совместную работу с кафедрами и цикловыми комиссиями по анализу качества учебно-методического, информационного и библиотечного обеспечения академии.
· Согласно Приказу Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) № 000 от 01.01.2001 г. «О внесении изменений в минимальные нормативы обеспеченности вузов учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов» предусматривается также, что: «Вуз должен обеспечить каждому обучающемуся возможность доступа к современным информационным базам, в том числе к электронно-библиотечным системам, сформированным на основании прямых договоров с правообладателями учебной и учебно-методической литературы, методических пособий». Приказом Минобрнауки России № 000 от 01.01.2001 г. (в редакции приказа № 000 от 01.01.2001 г.), выполнение данных требований стало обязательным для вузов, в том числе при прохождении ими государственной аккредитации. Обязательным становится выполнение требований пункта 7ФГОС Приказа Минобрнауки России об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта ВПО: «7.17. Каждый обучающийся должен быть обеспечен доступом к электронно-библиотечной системе, содержащей издания по основным изучаемым дисциплинам и сформированной по согласованию с правообладателями учебной и учебно-методической литературы. При этом должна быть обеспечена возможность осуществления одновременного индивидуального доступа к такой системе не менее чем для 25 процентов обучающихся. Электронно-библиотечная система (ЭБС) должна обеспечивать возможность индивидуального доступа для каждого обучающегося из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет». Обеспечить доступ на первом этапе к двум ЭБС: Научная электронная библиотека *****. и «Университетской библиотекой онлайн»).
· Создание в электронном варианте на базе версии 9.1 с Web-приложением АБИС «ИРБИС» Картотеки книгообеспеченности учебного процесса.
· Размещение на сайте академии всех БД электронного каталога и обеспечение доступа к ним.
· Формирование и систематическое обновление на сайте академии в разделе «Научная библиотека» странички «Новые поступления в фонд научной библиотеки».
· Обеспечить выход всех 27 библиотечных ПК в Интернет.
· Систематическое обновление (один раз в неделю) раздела «Научная библиотека» на сайте академии.
· Принять участие в работе Всероссийского библиотечного конгресса: XVI Ежегодной сессии Конференции РБА с (22 по 27 мая 2011 года). Организовать и провести в Колонном зале академии выездную сессию Секции музыкальных библиотек России, Российского отделения Международной ассоциации музыкальных библиотек, архивов и информационных центров (The International Association of Libraries, Archives and Documentation Centres – IAML).
Отдел комплектования, библиотечной обработки документов
и организации каталогов в карточной форме
1. Главные задачи:
· создание Рабочих таблиц библиотечно-библиографической классификации на основе Средних таблиц ББК;
· работа по приведению в соответствие с Рабочими таблицами фонда и справочно-библиографического аппарата библиотеки;
· работа в автоматизированном режиме по учету и комплектованию фонда на базе АБИС «ИРБИС»;
· упорядоченный учет документов на новейших информационных носителях;
· комплектование фонда учебной литературы: докомплектование фонда учебной литературы в названиях до 60% от общего объема фонда; комплектование фонда учебной литературы только с грифом МО РФ и УМО;
· учет и систематизация фонда медиатеки.
· 2. Редактирование системы каталогов и картотек читального зала:
· подготовка полочных разделителей (осуществляется совместно с отделом обслуживания);
Отдел научной библиографии и электронных ресурсов
1. Главные задачи:
· создание в электронном варианте на базе версии 9.1 с Web-приложением АБИС «ИРБИС» Картотеки книгообеспеченности учебного процесса;
· размещение на сайте академии всех БД электронного каталога и обеспечение доступа к ним;
· формирование и систематическое обновление на сайте академии в разделе «Научная библиотека» странички «Новые поступления в фонд научной библиотеки»;
· провести паспортизацию электронного каталога и регистрацию собственных баз данных в НТЦ «Информрегистр»;
· координация работы по организации доступа к электронно-библиотечным системам «Научная электронная библиотека *****» и «Университетской библиотекой онлайн».
2. Типовое информационное обслуживание в виде традиционного автоматизированного поиска по запросам пользователей (тематическим, именным, адресным), т. е. информационное обслуживание в режиме "запрос-ответ", осуществляющееся по доступным базам данных электронного каталога:
· библиографическое обслуживание: создание библиографических списков по новым поступлениям основной учебной, учебно-методической, научной и специальной литературой, необходимой для образовательного процесса по всем учебным дисциплинам (для преподавателей и студентов);
· выполнение тематических, адресных, фактографических и библиографических справок по запросам;
· создание архива выполненных письменных библиографических справок по тематике основных учебных дисциплин;
· оказание информационной поддержки в помощь учебной работе и научной деятельности профессорско-преподавательскому составу кафедр;
· оказание информационной поддержки мероприятий, проводимых в академии с участием научной библиотеки;
· осуществление плановой ретроконверсии фондов абонемента научной, учебной и художественной литературы и книгохранения, а также систематического и алфавитного карточных каталогов в машиночитаемую форму;
· разработка индивидуальных программ информационного обслуживания профессорско-преподавательского состава академии на основе собственной базы данных «Профессиональные досье»;
· совершенствование справочно-библиографического обслуживания на основе компьютерных технологий (оцифровка; Интернет-навигация).
3. Справочное информационное обслуживание, т. е. выполнение конкретной справки по уточнению сведений об издании:
· предоставление списка основных Интернет-источников (сайты, порталы, электронные версии журналов) по учебным дисциплинам;
· активизация использования Интернет-ресурсов при осуществлении избирательного распространения информации
4. Избирательное распространение информации:
· дифференцированное обслуживание руководства (ректор и проректоры, директора институтов и заведующие кафедрами);
· удовлетворение библиографических потребностей руководителей кафедр и преподавательского состава, регулярное распространение сигнальной информации о пополнении фондов НБ новыми изданиями по определенной тематике;
· мониторинг качества информационных услуг с использованием карт обратной связи;
· уточнение тематики информационных потребностей абонентов;
· разработка индивидуальных программ информационного обслуживания;
· составление реестра информационно-библиографических услуг библиотеки (документные услуги, справочные, новостные, ориентирующие);
· разработка Рубрикатора информационных потребностей (по институтам и кафедрам академии);
· составление библиографических списков книгообеспеченности учебных дисциплин.
5. Обучающее информационное обслуживание, включающее обучение пользователей самостоятельной работе с базами данных электронного каталога:
· повышение уровня информационно-коммуникативной культуры пользователей библиотеки с учетом современных требований;
· методическое консультирование пользователей библиотеки по выработке поисковой стратегии и собственно информационному поиску в справочных изданиях, электронном каталоге, Интернете (электронная презентация, буклет);
· методическое консультирование в процессе обслуживания, ориентировка пользователей библиотеки на информационное самообслуживание;
· предоставление информации о тематических Интернет-сайтах («Путеводитель по сайтам») для обеспечения эффективности поиска информации в Интернете; о виртуальных библиографических справочных службах библиотек, о правилах оформления библиографических ссылок на ресурсы удаленного доступа.
6. Организация фонда справочных изданий и архива выполненных справок:
· создание и накопление локальных информационных ресурсов по профилю учебных дисциплин;
· составление рекомендательных библиографических списков новинок справочной литературы;
· Интернет-поиск новинок справочной литературы;
· организация электронного архива выполненных справок (фонд неопубликованных библиографических пособий);
· создание машинной распечатки списка учебных дисциплин по кафедрам институтов.
7. Рекламно-маркетинговая деятельность, пропаганда ЭК:
· участие в тематических выставках и комплексных информационных мероприятиях;
· составление библиографических списков литературы к библиотечным выставкам;
· разработка макета библиотечного плаката по навигации в сетевых ресурсах;
· создание презентации и буклета «Навигатор по информационным ресурсам ТГАКИСТ»;
· разработка макета информационного каталога «Путеводитель по сайтам» (предоставление информации о тематических Интернет-сайтах и порталах, о виртуальных библиографических справочных службах библиотек) для обеспечения эффективности поиска информации в Интернете;
· разработка пользовательских инструкций с алгоритмами работы по тематике: «Интеллект-поиск в ЭК» и «Расширенный поиск в Интернете с использованием операторов», «Рекомендации по пользованию ЭК» в виде тематических закладок;
· систематическое информационное сотрудничество с вузовскими и научными библиотеками региона и страны.
8. Инновационные проекты
· создание электронной фактографической базы данных «Информационные потребности», содержащей данные о тематике информационных запросов профессорско-преподавательского состава ТГАКИСТ (персональные данные, контактная информация (№ телефона, электронный адрес), должностной статус, тематика информационных потребностей, темы научных исследований, преподаваемая дисциплина);
· создание «Рубрикатора информационных запросов» по основным учебным дисциплинам;
· ведение библиотечной картотеки абонентов клиентской БД;
· составление проблемно-ориентированных рекомендательных библиографических списков тематических и специализированных публикаций;
· адресная рассылка с использованием клиентской БД именных приглашений, поздравлений и информационных писем о библиотечных мероприятиях;
· продолжение работы над библиографическим указателем «Труды преподавателей ФГОУ ВПО «Тюменская государственная академия культуры, искусств и социальных технологий» за гг. Выпуск 4 (в электронном виде).
Отдел обслуживания и хранения фонда
1. Главные задачи:
· создание в электронном варианте на базе версии 9.1 АБИС «ИРБИС» БД «Читатели»;
· в рамках мероприятий по подготовке к лицензированию и аккредитации академии вести системную совместную работу с кафедрами и цикловыми комиссиями по анализу качества учебно-методического, информационного и библиотечного обеспечения академии.
2. Работа по приему документов согласно должностным инструкциям.
3. Работа по сохранности фонда.
4.Продолжить совместно с отделом комплектования, библиотечной обработки документов и организации каталогов в карточной форме процесс рационального перераспределения библиотечного фонда между учебными корпусами академии в целях повышения комфортности пользования библиотекой.
5. Обслуживание читателей и внутренняя работа согласно должностным инструкциям.
6. Культурно-просветительская деятельность
6.1. Выставочная работа
Читальный зал (учебный корпус № 1)
|
№ |
Выставочный проект |
Сроки |
|
1. |
Концептуальная тематическая книжно-иллюстративная выставка из цикла «Антропология без берегов»: «Дольче вита» (2011 – год Италии в России) |
февраль |
|
2. |
Выставка электронных документов «Вселенная Гуттенберга в цифровом формате» |
февраль |
|
2. |
Концептуальная книжно-иллюстративная выставка из цикла «Антропология без берегов»: «Ах, эти Кошки, ах, Коты!» (1 марта – Всемирный день кошек) |
март |
|
3. |
Концептуальная книжно-иллюстративная выставка из цикла «Антропология без берегов»: «Человек танцующий» (29 апреля – Международный день танца (отмечается с 1982 г. по решению ЮНЕСКО в день рождения , великого французского балетного танцора, хореографа и теоретика балета, создателя балетных реформ). |
апрель |
|
4. |
Фотовыставка работ тюменского фотографа Андрея Черепанова: «Великий праздник Победы» |
май |
|
4. |
Книжно-иллюстративная выставка «Тюмень – столица деревень» |
июнь |
|
5. |
Книжно-иллюстративная выставка «Исторические образы Сибири» |
сентябрь |
|
6. |
Концептуальная книжно-иллюстративная выставка «Очарование Поднебесной империи. Китай» (Всемирному дню туризма (27 сентября) и Международному дню чая (15 декабря) посвящается) |
сентябрь |
|
7. |
«Повернись лицом к свету»: фотовыставка работ тюменского художника Олега Федорова |
сентябрь – октябрь |
|
8. |
Книжно-иллюстративная выставка из цикла «Антропология без берегов» «От Адама до метросексуала. дубль № 3» |
ноябрь |
|
9. |
Всемирному дню мужчин посвящается: Фотовыставка «Мужчина: свет и тени». |
ноябрь |
|
10. |
Концептуальная книжно-иллюстративная выставка из цикла «Антропология без берегов» : «Цвет и символ № 1: черный» |
декабрь |
|
11. |
«Свет и тени»: фотовыставка работ фотостудии «Истоки» (руководитель – ). |
декабрь |
6.2. Культурно-образовательные проекты
· Культурно-образовательный проект «Читать – модно!»
|
№ |
Дата |
Тема |
Форма проведения |
|
1. |
25.01 |
В Татьянин день. Презентация новой научной книги: Татьяна Кононова. Социологическая концепция формирования личности XХI века: монография. |
Встреча с автором, обсуждение |
|
2. |
февраль |
Презентация новой книги тюменского автора: Леонид Иванов. Леший. |
Встреча с автором, обсуждение |
|
3. |
февраль |
Презентация новой книги: Олег Архипов. Сибирская готика: сборник мистических остросюжетных повестей. |
Встреча с автором, обсуждение |
|
4. |
апрель |
«…Открой мне сердце, словно храм»: встреча с тюменской журналисткой и поэтессой Ольгой Ожгибесовой. |
Встреча с автором, обсуждение |
|
5. |
апрель |
Презентация книги тюменского поэта: Сергей Дюкалов. Строгая нежность. |
Встреча с автором, обсуждение |
|
6. |
апрель |
Презентация книги тюменского исследователя, путешественника, преподавателя, врача-психотерапевта: Александр Иванов. Дромомания: Раз. Книга о путешествиях. |
Встреча с автором, обсуждение |
|
7. |
май |
«Поток любви: стихотворения»: встреча с тюменской журналисткой и поэтессой Людмилой Филатовой. |
Встреча с автором, обсуждение |
|
8. |
июнь |
Презентация новых книг тюменского автора: Ирина Андреева. Знак бесконечности; Рябиновые бусы |
Встреча с автором, обсуждение |
|
9. |
сентябрь |
Презентация новой краеведческой книги: «Чукмалдин: сборник» (2011) (авторы-составители: доктор исторических наук и кандидат экономических наук ). |
Встреча с автором, обсуждение |
|
10. |
октябрь |
Презентация новой книги: Олег Федоров. Пианино: книга стихов и фотографий. |
Встреча с автором, обсуждение |
|
11. |
октябрь |
Презентация новых книг тюменских писателей: Леонид Иванов. Будем жить!: повести и рассказы. Федор Селиванов. Рассказы о философах. |
Встреча с авторами, обсуждение |
|
12. |
ноябрь |
Презентация новой книги стихов: Евгений Акулич. Многоточие. |
Встреча с автором, обсуждение |
|
13. |
декабрь |
HONORIS CAUSA, или ПОЧЕТА РАДИ. Презентация книги тюменского писателя. Константин Тихомиров. Тотальный романс: драматические произведения, проза, стихи (1997) |
· Культурно-образовательный проект КиноКлуб: Девятый и десятый ЮБИЛЕЙНЫЙ сезоны работы. 35 заседаний клуба в рамках программ: «Кино, за которое не стыдно», «Киномюзикл: от классики до востока», «Межсезонье»; «Зимние настроения»; «Неизвестное кино».
II Всероссийский фестиваль любительского кино «Киноконструктор» в рамках IV Всероссийского открытого форума искусств и культурных инноваций «К успеху через творчество» с 20 по 23 октября 2011 года.
· Культурно-образовательный проект «Художественная выставка в библиотеке»
|
№ |
Дата |
Тема |
Форма проведения |
|
1. |
сентябрь |
Наталья Косполова: «Монолог»: первая персональная выставка живописи и графики |
Презентация выставки |
|
2. |
октябрь |
Наталья Косполова: «Монолог»: первая персональная выставка живописи и графики |
Закрытие выставки |
|
3. |
7. Реклама библиотеки
· Издание информационного буклета-путеводителя для студентов первого курса «Научная библиотека ТГАКИСТ».
· Систематическое обновление странички библиотеки на сайте академии.
Научная, методическая и инновационная работа
1. Подготовка и организация обучающих семинаров для сотрудников библиотеки по работе с ЭБС «Научная электронная библиотека *****» и «Университетской библиотекой онлайн».
2. Совместно с Институтом интеллектуальных ресурсов и информационных технологий организация практикума для сотрудников библиотеки «Библиотечно-информационное обслуживание в электронной библиотеке».
3. Продолжение социологических исследований по темам: «Имидж научной библиотеки ТГАКИСТ».
Работа по организации труда и управлению
1. Создать новую редакцию нормативных документов, регламентирующих работу библиотеки в целом и каждого структурного подразделения в частности:
· Положение о научной библиотеке ТГАКИСТ;
· Правила пользования;
· Положение об отделе обслуживания и хранения фонда;
· Положение о секторе искусств;
· Положение о секторе по обслуживанию и хранению библиотечного фонда колледжа искусств;
· Положение об отделе научной библиографии и электронных ресурсов;
· Положение об отделе комплектования, библиотечной обработки документов и организации каталогов в карточной форме;
2. Утверждение новой редакции Должностных инструкций.
3. Проведение производственных совещаний 1 раз в месяц.
4. Проведение санитарных дней 1 раз в месяц.
Материально-техническая база библиотеки
План развития материально-технической базы библиотеки на 2011 год дан в Приложении к тексту Плана работы научной библиотеки.
Директор научной библиотеки ____________________
