УТВЕРЖДЕНО
постановлением Главы муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области
(в редакции ,
)
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее – отдел ЗАГС) является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области (далее – Администрация).
1.2. В своей деятельности отдел ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами и иными правовыми актами Смоленской области, Уставом муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области, иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел ЗАГС подчиняется Главе муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области.
1.4. Отдел ЗАГС в пределах своей компетенции и в установленном порядке осуществляет взаимодействие с федеральными органами государственной власти, в том числе их территориальными подразделениями, органами исполнительной власти Смоленской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, организациями всех организационно-правовых форм.
1.5. Отдел ЗАГС использует печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы, бланки.
1.6. Полное официальное наименование – отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области.
1.7. Деятельность отдела финансируется за счет субвенции из федерального бюджета.
1.8. Местонахождение отдела: Смоленская область,
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ЗАГС
Основными задачами отдела ЗАГС являются:
2.1. Исполнение и обеспечение полномочий Администрации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории г. Сафоново и Сафоновского района.
2.2. Осуществление деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемене имени, смерти, принятию решений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановлению и аннулированию по решениям суда, вступившим в законную силу записей актов гражданского состояния, формированию архивного фонда и его хранению, выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.3. Обеспечение надлежащего хранения и использования бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документации по государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.4. Исполнение правовых норм действующего семейного, гражданского, налогового законодательства, других правовых актов в целях охраны прав и интересов граждан.
3. ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА ЗАГС
В соответствии с возложенными на отдел ЗАГС задачами осуществляет следующие полномочия:
3.1. Производит приём граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, своевременное рассмотрение заявлений граждан и оформление соответствующих документов, выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния; выдаёт по запросам учреждений, организаций документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.2. Осуществляет полномочия по:
- государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемене имени, смерти;
- составлению заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;
- внесению исправлений и изменений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;
- ведению книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее – актовые книги), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
- обеспечению надлежащего хранения и контроля над использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иной документации по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- выдаче повторных свидетельств, справок и иных документов по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния на основании решений суда, вступивших в законную силу, с учётом требований пункта 1 статей 74 и 75 Федерального закона «Об актах гражданского состояния.
3.3. Представляет органам государственной власти Смоленской области по их запросам документы, информацию и материалы по вопросам, связанным с осуществлением государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.4. Использует по целевому назначению финансовые и материальные средства, передаваемые для осуществления государственных полномочий.
3.5. Обеспечивает формирование архивного фонда (в том числе его электронной формы), учёт, обработку, систематизацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а также надлежащее хранение, учет прихода и расхода гербовой документации.
3.6. Передает вторые экземпляры актовых записей в Главное управление ЗАГС Смоленской области.
3.7. Организует и ведёт делопроизводство.
3.8. Организует и проводит торжественные обряды бракосочетания при согласии на это лиц, вступающих в брак.
3.9. Составляет ежемесячную, квартальную и годовую отчетность о деятельности отдела ЗАГС.
3.10. Представляет отчёты в установленном порядке в Главное управление ЗАГС Смоленской области, Администрацию, налоговую инспекцию, Пенсионный Фонд, миграционную службу, районный военный комиссариат, фонд социального страхования, социальный отдел Смоленского Департамента по социальному развитию, отдел статистики.
4. ПРАВА ОТДЕЛА ЗАГС
Отдел ЗАГС имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей органов местного самоуправления, органов государственной власти, организаций информацию и материалы в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций.
4.2. Привлекать с согласия руководителей органов местного самоуправления, специалистов этих органов, к решению вопросов, входящих в компетенцию отдела ЗАГС.
4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации, а также создавать собственные информационные банки данных.
4.4. Вносить на рассмотрение Главы муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области предложения и проекты правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела ЗАГС.
4.5. Участвовать в служебных совещаниях, семинарах и других мероприятиях по вопросам, связанным с деятельностью отдела ЗАГС.
4.6. Приобретать методическую, научно- исследовательскую литературу, периодические издания, программное обеспечение по вопросам, связанным с деятельностью отдела ЗАГС.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА ЗАГС
5.1. Положение об отделе ЗАГС, структура, штатное расписание, должностные инструкции утверждаются Главой муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области.
5.2. Отдел ЗАГС возглавляет начальник отдела ЗАГС, назначаемый на должность Главой муниципального образования «Сафоновский район» Смоленской области по согласованию с Губернатором Смоленской области.
Начальник отдела ЗАГС освобождается от должности в соответствии с действующим законодательством.
5.3. Начальник отдела ЗАГС замещает высшую должность муниципальной службы Смоленской области.
5.4. Начальник отдела ЗАГС:
5.4.1.Осуществляет руководство и несёт ответственность за деятельность возглавляемого им отдела ЗАГС.
5.4.2. Разрабатывает в пределах своей компетенции должностные инструкции, обязательные для исполнения работниками отдела ЗАГС, подписывает в пределах своей компетенции служебную документацию.
5.4.3. Действует от имени отдела ЗАГС во всех организациях и органах власти.
6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА ЗАГС И ЛИКВИДАЦИЯ ОТДЕЛА ЗАГС
6.1. Реорганизация или ликвидация отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
