Приложение 6 к распоряжению
Главы города
р
Должностная инструкция
ведущему специалисту организационного отдела управления общего
обеспечения организации деятельности администрации города
I. Общие положения
1.1. Ведущий специалист организационного отдела управления общего обеспечения организации деятельности администрации города (далее именуется – ведущий специалист отдела) в соответствии с Законом Ханты - Мансийского автономного округа "О Едином реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Ханты-Мансийском автономном округе" является муниципальным служащим, относится к старшей должности муниципальной службы категории "В", на него распространяются все гарантии, права, обязанности и ограничения, установленные для муниципальных служащих Законом Ханты-Мансийского автономного округа "О муниципальной службе в Ханты-Мансийском автономном округе".
1.2. Ведущий специалист отдела подчиняется начальнику организационного отдела управления общего обеспечения организации деятельности администрации города.
1.3. Ведущий специалист отдела назначается и освобождается от должности Главой города по представлению начальника управления общего обеспечения организации деятельности администрации города и согласованию с управляющим делами администрации города.
1.4. В период временного отсутствия ведущего специалиста отдела начальник отдела перераспределяет его обязанности среди работников отдела, которые несут ответственность за их надлежащее исполнение.
1.5. Ведущий специалист отдела в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Ханты-Мансийского автономного округа, Законами Ханты-Мансийского автономного округа, нормативными документами Губернатора и Правительства Ханты - Мансийского автономного округа.
1.6. Ведущий специалист отдела должен знать Устав муниципального образования город окружного значения Нижневартовск, решения Думы муниципального образования города, постановления и распоряжения Главы города по вопросам деятельности отдела, Положение об отделе, должностную инструкцию и уметь применять эти знания в работе.
II. Основные задачи и обязанности
2.1. Обеспечивает качественное и своевременное выполнение обязанностей, возложенных на него.
2.2. Участвует:
- в подготовке выборных кампаний в различные уровни власти, референдумов:
готовит предложения по границам избирательных округов, избирательных участков на территории города для проведения выборов, референдумов в различные уровни власти;
готовит проект распоряжения Главы города об образовании избирательных округов, избирательных участков с указанием их границ и номеров, мест нахождения участковых избирательных комиссий;
готовит предложения по размещению мест нахождения (центров) участковых избирательных комиссий;
- в подготовке и проведении городских мероприятий, акций, совещаний, семинаров, встреч, "круглых столов", конференций, презентаций, "Прямых проводов" в пределах полномочий отдела;
- в комплектовании и вручении пакетов документов и информационных материалов лицам, приглашенным на заседания, совещания, встречи, проводимые Главой города, первым заместителем Главы города.
2.3. Работает с электронной схемой города Нижневартовска "Для общего пользования":
- готовит электронную версию границ избирательных округов, избирательных участков с указанием их номеров, центров нахождения избирательных комиссий для опубликования в средствах массовой информации;
- обеспечивает распечатку графического изображения границ избирательных округов, избирательных участков на территории города по каждому избирательному участку.
2.4. Осуществляет сбор предложений и замечаний от структурных подразделений администрации города в план работы Думы Ханты-Мансийского автономного округа, в проекты нормативно-правовых актов, вынесенных на обсуждение Думой Ханты-Мансийского автономного округа.
2.5. Обеспечивает своевременное внесение необходимых изменений в составы комиссий, коллегий, Советов, созданных при администрации города, которые возглавляют заместитель Главы города по жизнеобеспечению города, заместитель Главы города по экономике и финансам, заместитель Главы города по социальной и молодёжной политике, на основании подготовленных секретарями этих комиссий, коллегий, Советов распоряжений и постановлений Главы города.
2.6. Формирует банк данных о наличии Положений и должностных инструкций в структурных подразделениях администрации города.
2.7. Уточняет данные об изменении названий предприятий, организаций, учреждений города, смене их руководителей, телефонов, адресов.
2.8. Ведет делопроизводство отдела.
2.9. Поддерживает свою квалификацию на уровне, необходимом для исполнения должностных обязанностей.
III. Права
Ведущий специалист имеет право:
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- запрашивать, по поручению начальника отдела и в рамках полномочий отдела, в предприятиях, организациях, учреждениях всех форм собственности, структурных подразделениях администрации города сведения, необходимые для планирования мероприятий и анализа деятельности администрации города;
- запрашивать, по поручению начальника отдела и в рамках полномочий отдела, в предприятиях, организациях, учреждениях всех форм собственности, структурных подразделениях администрации города информацию о выполнении организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов, в пределах компетенции отдела.
IV. Квалификационные требования к работнику
4.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование или образование по специальности "Государственное и муниципальное управление" и стаж работы по специальности не менее трех лет.
4.2. Ведущий специалист должен обладать организаторскими способностями, профессиональными знаниями и умением использовать их в работе, высоким чувством ответственности, требовательностью, инициативностью, умением работать с людьми, творческим отношением к труду, постоянным стремлением к его совершенствованию, владеть современными методами управления, дисциплинированностью, способностью оценивать принципиально свою деятельность, иметь навыки работы на персональном компьютере.
4.3. Ведущий специалист должен соблюдать нормы служебной этики, Правила внутреннего трудового распорядка, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, затрудняющих работу муниципальных органов, а также приводящих к подрыву авторитета муниципальной службы.
Y. Ответственность
Ведущий специалист отдела несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством:
- за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе и после прекращения муниципальной службы;
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;
- за нарушение трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка;
- за причинение материального ущерба в пределах, определяемых действующим законодательством Российской Федерации;
- за несоблюдение ограничений и требований, связанных с прохождением муниципальной службы.
