ИАИС КАК КОРПОРАТИВНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМ
, ,
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Петрозаводский государственный университет», Петрозаводск
Тел.: (81, e-mail: *****@
Современный университет сегодня имеет сложную структуру. Связано это как с ведением многоплановой деятельности, так и наличием выделенных структурных подразделений, зачастую территориально-распределенных. Так Петрозаводский государственный университет за последние годы превратился в крупнейшее на Европейском севере высшее учебное заведение, распределенная структура которого содержит 4 филиала, расположенных в городах Карелии и Мурманской области, 8 выделенных структурных подразделений, Центры Министерства образования и науки, учебно-научно-производственные подразделения. В университете 82 кафедры, 44 специальности, 8 диссертационных советов, количество студентов возросло до 19 тысяч. В 2004 г. через курсы переподготовки и повышения квалификации прошло более шести тысяч человек. Корпоративная сеть ПетрГУ объединяет 9 корпусов, в каждом из которых имеется локальная сеть, компьютерный парк содержит более двух тысяч компьютеров.
Управление таким организационно и функционально сложным объектом сегодня возможно только с применением современных технологий управления на базе информационно-аналитической интегрированной системы (ИАИС).
ИАИС на базе СУБД Oracle разрабатывается в Петрозаводском государственном университете с 2001 г. и поэтапно внедряется с 2002 г. На сегодняшний день ИАИС объединяет функциональные подсистемы, увязывающие взаимозависимые аспекты деятельности вуза: учебную, научную, маркетинговую, финансовую, хозяйственную, управленческую, и имеет в своей основе единую базу данных, обеспечивает многопользовательский режим с разграничением прав доступа к информации различных категорий пользователей.
Правильно построенная и внедренная корпоративная система наряду с предоставлением возможности оперативного сбора, хранения и анализа информации обеспечивает построение прозрачной для руководства структуры и последовательности процессов деятельности организации, делает доступной руководству информацию как по отдельным структурным подразделениям, так и по вузу в целом. Кроме того, корпоративная информационная система сегодня необходима для обеспечения единого подхода к решению и учетных задач. Так, в связи с усложнением бухгалтерского учета (введением новой Инструкции по бюджетному учету) для формирования отчетности сегодня необходимо, чтобы все структурные подразделения работали в рамках общей учетной политики, а формирование итоговых документов строилось на базе учетных данных, а не сведением в единый баланс промежуточных отчетов, формируемых в локальных подразделениях вуза.
Важнейшим решением развития ИАИС ПетрГУ является реализация ее как территориально-распределенной информационной системы. На сегодняшний день в структурных подразделениях ПетрГУ ведется эксплуатация в режиме on-line подсистем финансово-хозяйственного комплекса и подсистем управления персоналом, а в филиалах университета еще и подсистем учебного комплекса и управления договорами на подготовку специалистов.
Реализация управленческого учета в ИАИС ПетрГУ дает возможность руководству вуза и специалистам получать информацию, позволяющую принимать обоснованные, информационно выверенные решения не только по оперативным задачам, но и по задачам тактического и стратегического характера.
Создание корпоративных информационных ресурсов, единой интегрированной среды позволяет предложить современные информационные комплексные решения новым многочисленных категориям пользователей ИАИС, например, таким как: руководители проектов и программ, заведующие кафедрами, сотрудники, студенты и преподаватели, материально-ответственные лица. Руководителю проекта необходимо предоставить доступ к кадровым, финансовым, материальным и другим ресурсам в рамках конкретного проекта. Материально-ответственным лицам, а таких в ПетрГУ насчитывается около четырехсот, необходима информация по данным бухгалтерского учета об оприходованных на них материальных ценностях и возможность ведения учета в рамках выполнения ими функциональных обязанностей. Заведующий кафедрой должен иметь доступ к сведениям о своих студентах, аспирантах и сотрудниках, к документам, касающимся учебного процесса и управления персоналом конкретной кафедры. В настоящее время в ПетрГУ ведутся работы по организации Web-ориентированного, регламентированного и защищенного доступа пользователей (внутренних и внешних) к корпоративным информационным ресурсам и приложениям ИАИС.
Можно выделить следующие основные факторы, определившие успех разработки и внедрения ИАИС в ПетрГУ:
– поддержка разработки и внедрения информационной системы со стороны руководства вуза (принцип «первого лица»);
– наличие квалифицированных специалистов в области IT-технологий, с одной стороны, владеющих инструментарием проектирования и разработки информационных систем, а с другой стороны, знающих предметную область;
– участие в проекте квалифицированных сотрудников ведущих функциональных подразделений;
– сложившаяся в вузе атмосфера заинтересованности деканов, заведующих кафедрами, руководителей подразделений во внедрении ИАИС;
– наличие корпоративных стандартов учета и отчетности;
– разработка организационно-правового обеспечения внедрения и функционирования подсистем (акты, приказы, должностные инструкции и т. д.);
– организация процесса внедрения.
Разработка и внедрение информационной системы сегодня – это сложный организационный, технический и технологический процесс, для успешной реализации которого необходимо создание благоприятной, конструктивной обстановки, где разработчики и пользователи имеют общие задачи и цели, работают единой командой. При таком подходе информационная система не «спускается сверху», а строится участниками проекта, в составе которых не только специалисты в области IT-технологий, но и будущие пользователи.
В настоящее время ИАИС передана в 10 вузов России, в 5 из них внедрена в промышленную эксплуатацию.
В заключение хотелось бы отметить, что наличие в вузе корпоративной информационной системы позволяет достичь более высокой степени управляемости такой сложной структуры, какой сегодня является современный университет.
