Извещение. Департамент культуры города Москвы объявляет о проведении отбора заявок на предоставление субсидии из бюджета города Москвы в целях возмещения понесенных затрат по подготовке, организации и проведению Московского музыкального фестиваля «Владимир Спиваков приглашает»

ИЗВЕЩЕНИЕ

Департамент культуры города Москвы объявляет о проведении отбора заявок на предоставление субсидии из бюджета города Москвы в целях возмещения понесенных затрат по подготовке, организации и проведению Московского музыкального фестиваля «Владимир Спиваков приглашает» .

Цель предоставления субсидии –

Московский музыкальный фестиваль «Владимир Спиваков приглашает» впервые был проведен в Москве в 2001 году, и с тех пор проводится раз в два года, в 2011 году он должен пройти в 6-й раз.

За время проведения фестивалей на лучших московских сценах: Большой зал Московской государственной консерватории им. П.И. Чайковского и Светлановский зал Московского международного Дома музыки, выступали как именитые мастера исполнительского инструментального и вокального искусства, так и музыканты, чьи имена московская публика открывала для себя впервые.

Масштаб фестиваля, проводимого при поддержке Правительства Москвы, Департамента культуры города Москвы соответствует масштабу российской столицы, так как открывает москвичам и гостям столицы новые имена исполнителей, позволяет услышать звезд мирового оперного искусства, всемирно известных солистов-инструменталистов.

Проведение Московского музыкального фестиваля «Владимир Спиваков приглашает» должно способствовать укреплению имиджа Москвы как главного культурного мегаполиса России и одного из главных культурных центров мира, что в свою очередь окажет позитивное влияние на развитие культурного туризма в регионе, а также международных и межрегиональных культурных связей. Должно оказать положительное влияние на расширение культурного кругозора москвичей, а также станет, в своем роде, пропагандой не только его музыкальных, но и культурных ценностей.

Условия и порядок предоставления субсидии:

Субсидии из бюджета города Москвы за счет средств, предусмотренных Департаментом культуры города Москвы, предоставляются в целях возмещения затрат юридическим лицам (за исключением государственных учреждений), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ и услуг, а также некоммерческим организациям, не являющимися государственными учреждениями города Москвы.

Бюджетные субсидии не предоставляются производителям товаров, работ и услуг на возмещение затрат, возникших в связи с производством (реализацией) товаров, выполнением работ, оказанием услуг в рамках исполнении государственного заказа города Москвы.

Субсидии предоставляются на основании отчета получателя субсидии о фактически состоявшихся затратах в отчетном периоде и выполнения условий договора. Допускается плановое (авансовое) перечисление субсидий в объеме, не превышающем прогнозируемые затраты или выпадающие доходы на месяц или этап выполняемых мероприятий в соответствии с договором.

Решение вопроса о предоставлении субсидии и условиях выделения бюджетных средств принимается комиссией по предоставлению субсидий, созданной приказом Департамента культуры города Москвы от 01.01.01 г. N 637 «О порядке предоставления субсидий из бюджета города Москвы по отрасли «Культура».

Для получения субсидии юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица предоставляют в Департамент культуры города Москвы заявку на получение субсидии с приложением необходимых документов.

Комиссия рассматривает поданные заявки и определяет обоснованность предоставления субсидии.

По результатам рассмотрения заявок Комиссия выносит решение о предоставлении субсидии, которое утверждается приказом Департамента культуры города Москвы.

В случае принятия решения об отказе в предоставлении субсидии претенденту направляется письменное уведомление с обоснованием причин принятия такого решения.

 Критерии отбора получателей субсидии:

Основными критериями отбора заявок на получение субсидии из бюджета города Москвы являются:

1. Опыт работы претендента на получение субсидии в оказании услуг по развитию культуры и искусства, сохранения культурного наследия и повышения уровня культурного уровня населения.

2. Объем средств, привлеченных из других источников финансирования.

3. Эффективность оказываемых услуг в экономическом, социальном и художественном плане, интегральные показатели оценки соответствия заявок, претендующих на предоставление субсидий из бюджета города Москвы.

4. Соответствие поданной заявки целям и задачам реализации мероприятия.

5. Соответствие заполнения заявки требованиям Департамента культуры города Москвы: качество и достоверность информации, представленной в составе заявки на участие в отборе (уровень проработки проблемы; степень соответствия содержания представленной заявки).

Виды субсидируемых услуг:

1.  Организация и оплата обеспечения проезда/перелета участников и гостей фестиваля в Москву и обратно, из них 4 чел. бизнес класса и 4 чел. эконом. класса (Согласно райдеру участников.).

2.  Организация и оплата обеспечения проживания в Москве участников и гостей фестиваля (Из них 2 чел. люкс и 4 чел. одноместных номеров, согласно райдеру участников.) Гостиница – не ниже 4 – х звезд.

3.  Организация и оплата обеспечения оплаты виз, государственной пошлины и медицинской страховки зарубежным участникам и гостям фестиваля (4 человека).

4.  Организация и оплата обеспечения сопровождения во время встреч и проводов участников и гостей Фестиваля (1 чел. согласно райдеру участников.)

5.  Организация и оплата приглашения участников и гостей Фестиваля, проведение переговоров, согласование райдера, заключение контрактов.

6.  Организация и оплата переводческих услуг, редактирование текста. Услуги переводчиков (1 чел. в течение 10 суток).

7.  Организация и оплата обеспечения внутригородского транспорта участников и гостей фестиваля, включая транспорт для привлеченного персонала во время подготовки и проведения фестиваля.

8.  Организация и оплата обеспечения участников и гостей Фестиваля организационно техническим сопровождением на площадках.

9.  Организация и оплата обеспечения необходимыми музыкальными инструментами и дополнительным оборудованием, экранами.

10.  Организация и оплата оформления мест проведения Фестиваля (художественно-постановочное решение мероприятий, пресс-конференций, фито-дизайн, дополнительные услуги согласно техническим райдерам, звуко – и свето аппаратура).

11.  Организация и оплата проведения протокольных мероприятий по поводу торжественного открытия и закрытия фестиваля (не менее 100 человек)

12.  Информационно-рекламные расходы фестиваля

13.  Организация и оплата обеспечения проведения рекламной кампании фестиваля.

14.  Обеспечение и оплата полиграфической продукции, включая разработку концепции и оригинал макетов:

Наименование продукции	Количество
1	2
Буклет	1000 шт.
Щиты 6*3 м2	250 адресов
Суперсайты 5*15 м2	15 адресов
Ситиборды 5*6 м2	40 адресов
Суперборды 4*12 м2	20 адресов
Афиши на тумбах сити-формата 1.2*1.8 м2	250 адресов
1	2
Щитовые установки (пиллары) 3*1.4 м2	50 адресов
Афиши 1.8*1.8 м2	500 адресов
Афиши формата А5, А4, А3, А2	12800 шт.
Перетяжки (исторический центр города)	10 адресов
Видеоролик для телеканалов	1 шт.
Видеоэкран	5 шт.
Пригласительные билеты (в конвертах)	1000 шт.

15.  Обеспечение оплаты затрат на подготовку и проведение выступлений участников Фестиваля из Москвы, США, Франции, Швеции, Германии, России ( не менее 10 участников), в том числе Лауреаты Международного конкурса им. П.И. Чайковского (по результатам конкурса, который пройдет в июне 2011 года) и дополнительные музыканты (по партитуре).

Документы, представляемые претендентом на получение субсидии:

1. Заявка на предоставление субсидии (по форме, приведенной ниже).

2. Копии учредительных документов юридического лица со всеми имеющимися изменениями и дополнениями (для индивидуального предпринимателя - копия свидетельства о регистрации, для физического лица - копия паспорта).

3. Документы, подтверждающие полномочия руководителя (для юридического лица).

4. Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (для юридического лица).

5. Копия свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.

6. Копии бухгалтерских отчетов с пометкой налогового органа за последний год и последний отчетный период.

7. Справка из отсутствии задолженности по налогам или иным обязательным платежам в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды.

8. Справка об отсутствии задолженности по предоставлению отчетности по ранее выделенным субсидиям за счет средств Департамента культуры города Москвы.

9. Описание проекта (программы) (в свободной форме).

10. Расчет размера субсидии (по форме, приведенной ниже).

11. Смета расходов по реализации проекта (программы) (по форме, приведенной ниже).

12. Календарный план реализации проекта (программы) (по форме, приведенной ниже).

13. Заявление о согласии на публикацию сведений, содержащихся в представленных документах к заявке.

Лимит предусмотренных средств: ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­9 000 000,00 (Девять миллионов) рублей (НДС не облагается)
Источник финансирования: Бюджет города Москвы

КБК:

Срок реализации проекта: c «26» октября по «17» ноября 2011 года

Срок действия договора: до 25 декабря 2011 г.

Место реализации проекта: город Москва.

Место проведения пресс-конференции: Московский международный Дом музыки.

Место проведения торжественного открытия: Светлановский зал Московского международного Дома музыки.

Место проведения торжественного закрытия: Светлановский зал Московского международного Дома музыки.

 Срок, место и порядок приема заявок и пакета документов: Прием заявок и пакета документов для участия в отборе на получение субсидии производится по рабочим дням с 10.00 до 16.00, в пятницу до 15:00 в Департаменте культуры города Москвы /10, кабинет 24,

 Дата начала подачи заявок: 7 июня 2011 года

 Дата окончания подачи заявок: 16-00 час. 28 июня 2011 г.

 Заявки, поданные позже указанного срока, не рассматриваются.

 Дополнительная информация:

Департамент культуры города Москвы

Место нахождения: г. Москва, ул. Неглинная д.8/10

Номер контактного телефона: (4

Адрес электронной почты

Контактное лицо:

 Приложение: Образцы форм

ФОРМА ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ,

предоставляемых для участия в отборе организаций на предоставление субсидий из бюджета города Москвы в целях возмещения планируемых затрат на подготовку, организацию и проведение ……………………………………………………………………

Настоящим_______________________________________________________________

(наименование участника отбора)

подтверждает, что для участия в открытом отборе организаций на предоставление субсидий из бюджета города Москвы в целях возмещения планируемых затрат на подготовку, организацию и проведение мероприятий направляются ниже перечисленные документы:

№ п\п	Название документа	Кол-во страниц
1.
…

Участник отбора (ИЛИ уполномоченный представитель) _____________________ (Ф. И.О.)

(подпись)

М. П.

ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ

Наименование проекта (программы):
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Основные сведения об организации:

Полное наименование
__________________________________________________________________

Ф. И.О. руководителя организации, должность
__________________________________________________________________
Адрес:_____________________________________________________________
Телефон_____________________________ факс_________________________
Электронный адрес__________________________________________________
ИНН/КПП организации______________________________________________
Банковские реквизиты организации____________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Руководитель проекта (Ф. И.О., адрес, телефон)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Бухгалтер (Ф. И.О., адрес, телефон)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Краткое описание проекта (программы)________________________________
__________________________________________________________________
Территория реализации проекта (программы)
___________________________________________________________________
Сроки реализации проекта (программы)______________________________
Дата заполнения заявки __________________________________

Руководитель   __________________________________

  (подпись)

Главный бухгалтер __________________________________

  (подпись)

МП

ФОРМА РАСЧЕТА РАЗМЕРА СУБСИДИИ ( С ОБОСНОВАНИЕМ) на организацию и проведение ____________________________________(указывается направление планируемых (возмещаемых) затрат или недополученных доходов Получателя) № п\п Статья расходов Расчет Сумма расходов (руб.) в том числе долевое участие наименование ед. кол-во ед стоимость 1 ед дни/мес часы коэф Бюджет г. Москвы Федеральный бюджет Прочие источники ИТОГО % ДОЛЕВОГО УЧАСТИЯ ИСТОЧНИКОВ ФИНАНСИРОВАНИЯ 100%

Руководитель  ________________

 Главный бухгалтер  ________________

МП

СМЕТА РАСХОДОВ

на _________________________(указывается направление планируемых (возмещаемых) затрат или недополученных доходов Получателя)

Организация: (наименование организации)

Руководитель _____________________(ФИО, подпись) Главный бухгалтер _____________________(ФИО, подпись)

МП

СОГЛАСОВАНО Руководитель заявителя ________________Ф. И.О. МП

УТВЕРЖДАЮ Руководитель (заместитель руководителя) Департамента культуры города Москвы ______________ Ф. И.О. МП

Календарный план

выполнения работ/оказания услуг по _______________(указывается направление планируемых (возмещаемых) затрат или недополученных доходов Получателя)

№ п/п	Наименование видов работ/услуг и основные этапы их выполнения	Этап выполнения работ/оказания услуг	Срок выполнения работ/оказания услуг

Исполнитель _____________________Ф. И.О.

ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ О СОГЛАСИИ НА ПУБЛИКАЦИЮ СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ПРОЕКТАХ

Руководителю (заместителю руководителя)

Департамента культуры города Москвы

на предоставление субсидий из бюджета города Москвы

в целях возмещения планируемых затрат на подготовку,

организацию и проведение ____________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим Заявитель (Участник отбора) ___________________________

(полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы) подтверждает свое согласие на публикацию сведений, содержащихся в представленных проектах, за исключением бухгалтерских документов о финансовом состоянии заявителя (участника отбора) и составе его имущества, учредительных документов, выписки из ЕГРЮЛ, внутренних приказов, а также заключенных заявителем (участником отбора) договоров (кроме договоров о предоставлении кредита и лизинговых договоров).

При публикации договоров о предоставлении кредита и лизинговых договоров из них должны быть исключены названия банков, лизинговых компаний и их реквизиты.

М. П. ________________ Ф. И.О.

(подпись заявителя) Дата

Отметка о соответствии информации в заявлении представленным документам.

________________ Ф. И.О.

(подпись администратора) Дата