Положение об учебно-методическом управлении (УМУ) Карельского государственного педагогического университета (утверждено ректором КГПУ 05.10.2001)

ПОЛОЖЕНИЕ

об учебно-методическом управлении (УМУ) Карельского

государственного педагогического университета

(утверждено ректором КГПУ 05.10.2001)

1. Общие положения.

УМУ университета осуществляет функции, связанные с управлением учебным процессом вуза; обеспечивает планирование, организацию и контроль учебного процесса на факультетах и кафедрах по всем формам обучения; готовит материалы для государственной аттестации, лицензирования и аккредитации вуза; обобщает отчетность факультетов и кафедр по учебной работе. УМУ обеспечивает функционирование университета как целостной педагогической системы в единстве и взаимосвязи ее компонентов: 1) цели профессионального обучения; 2) студенты; 3) преподаватели; 4) содержание обучения; 5) формы организации; 6) средства обучения; 7) учебный процесс.

УМУ возглавляет начальник управления, который подчиняется непосредственно проректору по учебной работе, назначается и освобождается приказом ректора университета. Начальник УМУ входит в состав членов Ученого совета КГПУ и ректората. Начальнику УМУ непосредственно подчиняются: заместитель начальника УМУ, методисты УМУ по личным делам студентов, руководитель педагогической практики университета, диспетчеры, методисты факультетов.

В своей практической работе УМУ руководствуется федеральными и региональными нормативными актами в области образования, приказами и инструкциями Министерства образования Российской Федерации, уставом КГПУ, приказами и распоряжениями ректора и проректора по учебной работе КГПУ, настоящим Положением. Структуру и штаты УМУ утверждает ректор КГПУ.

УМУ организует и проводит свою работу в соответствии с годовым планом, утвержденным проректором по учебной работе КГПУ.

Положение об УМУ вводится в действие с момента его утверждения.

2. Цели, направления деятельности, функции

Основная цель УМУ – обеспечение эффективной деятельности профессорско-преподавательского состава (ППС) и студентов, научная организация учебного процесса, достижение высокого уровня подготовки специалистов.

Основные направления деятельности УМУ: обеспечение планирования, организации и управления образовательным процессом на кафедрах и факультетах, технологическое обеспечение образовательного процесса, оказание помощи проректору по учебной работе в работе по совершенствованию психолого-педагогической подготовки ППС, изучению, обобщению и распространению передового педагогического опыта высшего профессионального образования, новинок учебной литературы и других учебных материалов (телефильмов, обучающих и контролирующих программ, электронных учебных пособий, электронных средств для создания учебной литературы и т. п.), созданию оптимальных условий для непрерывного профессионального развития личности будущих специалистов, обеспечению функционирования университетского педагогического комплекса.

Для реализации основной цели по основным направлениям деятельности УМУ выполняет следующие функции:

- координирует и направляет учебную и учебно-методическую деятельность факультетов и кафедр, организацию учебного процесса, оформление и ведение студенческих дел;

- организует разработку на факультетах учебных планов специальности, учебных программ дисциплин, осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за реализацией ГОС по всем направлениям и специальностям вуза;

- составляет сводный график учебного процесса и контролирует его выполнение;

- представляет на утверждение проректору по учебной работе кандидатуры на должности заместителя начальника УМУ, методистов УМУ по личным делам студентов, руководителя педагогической практики университета, диспетчеров;

- контролирует выполнение запланированных объемов учебной работы кафедрами в целом и каждым преподавателем в отдельности по семестрам и за учебный год;

- осуществляет контроль выполнения участниками университетского педагогического комплекса обязательств, связанных с организацией непрерывной подготовки педагогических кадров (согласование рабочих планов по дисциплинам и списков преподавателей, соответствие расписаний учебных занятий сквозным учебным планам, реализация требований ГОС на первом уровне высшего педагогического образования и т. п.);

- организует под руководством проректора по учебной работе функционирование Школы молодого преподавателя вуза (совершенствование психолого-педагогической культуры начинающих преподавателей вуза, особенности вузовских технологий преподавания, инновационные процессы в вузе, технологии создания и использования электронных учебных пособий и демонстрационных материалов, использования телевидения и т. п.);

- организует работу кафедральных и факультетских методических советов и комиссий;

- участвует в составлении проекта штатного расписания учебно-вспомогательного и учебно-производственного персонала на каждый учебный год;

- создает приемную комиссию университета и контролирует ее работу;

- организует совместно с факультетами и кафедрами учебные и педагогические практики студентов, дипломное проектирование;

- контролирует выполнение рабочих учебных планов, соответствие расписаний экзаменационных сессий учебным планам и их выполнение;

- под руководством проректора по учебной работе организует разработку и функционирование внутривузовской системы контроля знаний студентов;

- планирует использование учебных помещений и техническое оснащение учебного процесса;

- ведет расчет стоимости обучения и стоимости отдельных видов учебной работы, организует рекламу вуза в средствах массовой информации;

- организует работу подготовительных курсов и подготовительного отделения;

- анализирует состояние обеспеченности учебного процесса учебным оборудованием и материалами, готовит заявки университета в МО РФ на учебное оборудование и материалы;

- готовит для проректора по учебной работе предложения по обеспечению учебного процесса раздаточными материалами;

- ведет сводный учет контингента студентов и его движения;

- ведет сводный учет успеваемости студентов;

- составляет статистический отчет по форме 3-НК;

- готовит по указанию ректора (проректора по учебной работе) необходимые материалы по итогам семестров, учебного года, экзаменационных сессий;

- составляет списки студентов, принятых по внеконкурсному приему и сирот;

- ведет инструктаж методистов факультетов и секретарей ГАК, аттестацию старших лаборантов;

- разрабатывает типовые образцы документов (учебных и отчетных бланков и т. п.), необходимых для организации учебного процесса и обеспечивает ими кафедры и факультеты; оформляет заказы на изготовление студенческих билетов и зачетных книжек;

- составляет заявки на получение бланков учебной документации;

- оформляет зачетные книжки и студенческие билеты через деканаты;

- осуществляет периодическую проверку ведения учебно-методической и управленческой документации по учебному процессу на факультетах и кафедрах (рабочие учебные планы, рабочие программы, студенческая документация, инструктивные материалы к лабораторным работам и т. п.);

- готовит приказы, распоряжения и планы мероприятий вуза по вопросам учебной и учебно-методической работы, приказы о допуске ассистентов к чтению лекционных курсов, о составе ГАК, готовит проект приказа о распределении почасового фонда между кафедрами и контролирует его использование;

- несет ответственность за хранение зачетных книжек и студенческих билетов;

- оформляет приказы по личному составу студентов;

- обеспечивает ведение и хранение личных дел студентов по всем формам обучения;

- готовит проекты изменений в уставе вуза по вопросам учебного процесса и структуры учебных подразделений, материалы для ученого совета и ректората, информирует деканов и заведующих кафедрами о новых нормативных документах в сфере учебного процесса;

- ведет оперативный контроль за выполнением приказов, распоряжений, решений Ученого совета и планов мероприятий по учебному процессу.

3. Специальные вопросы

Общие квалификационные требования к работникам УМУ: высшее образование, опыт работы, владение компьютером на уровне квалифицированного пользователя, знание управленческой документации и основных нормативных положений, связанных с выполняемыми должностными обязанностями (приложения 1-9).

Общие требования к личностным качествам работников УМУ: профессионализм в выполнении должностных обязанностей, компетентность, коммуникабельность, хорошее состояние здоровья.

Начальник УМУ имеет право:

- контролировать выполнение приказов и решений Ученого совета и ректората, указаний вышестоящих организаций по вопросам учебного процесса;

- привлекать преподавателей и сотрудников кафедр к участию в работе различных комиссий, создаваемых для совершенствования учебного процесса;

- поручать деканам и заведующим кафедрами подготовку материалов для представления в вышестоящие организации;

- поручать выполнение отдельных заданий по учебной и учебно-методической работе сотрудникам деканатов и кафедр;

- требовать от руководителей подразделений своевременного выполнения распоряжений начальника УМУ и проректора по учебной работе;

- принимать участие в заседаниях советов факультетов, кафедр и методических комиссий.

Оплата труда работников УМУ обеспечивается в соответствии с утвержденным ректором КГПУ штатным расписанием УМУ.

Начальник и другие сотрудники УМУ назначаются на должность и освобождаются от должности ректором КГПУ.

Все работники УМУ выполняют свои должностные обязанности в режиме нормированного рабочего дня в соответствии с КЗОТ РФ.

Срок действия настоящего Положения: до принятия ректором решения о необходимости корректировки Положения или его отмены.