«Утверждаю»
Ректор проф.
подпись
«30» декабря 2009 г.
оригинал в УК
ЗАВЕДУЮЩИЙ АСПИРАНТУРОЙ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Аспирантура при вузе является составной частью единой системы непрерывного образования (в стране) и основной формой планомерной подготовки научно-педагогических и научных кадров. Аспирантура имеет своей целью углубление теоретической, социальной подготовки научно-педагогических и научных кадров, овладение ими методами и средствами научных исследований, умением самостоятельно на высоком уровне вести научную, педагогическую и воспитательную работу. Подготовка аспирантов осуществляется по отраслям наук и специальностям в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников.
I. Общие положения
1. На должность заведующего аспирантурой назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж научной или научно-педагогической работы по специальности не менее 3 лет.
2. Назначение на должность заведующего аспирантурой и освобождение от нее производится приказом ректора университета по согласованию с проректором по НИР.
3. Заведующий аспирантурой должен знать:
3.1. Действующее законодательство, постановления и распоряжения правительства, руководящие и нормативные материалы о подготовке научно-педагогических и научных кадров.
3.2. Направления развития отрасли экономики по профилю деятельности университета.
3.3. Порядок планирования, организации и финансирования учебного процесса.
3.4. Порядок учета и оформления документации.
3.5. Основы делопроизводства.
3.6. Законодательство о труде.
3.7. Правила и нормы охраны труда.
4. Заведующий аспирантурой подчиняется непосредственно проректору по НИР
II. Обязанности
Заведующий аспирантурой:
- организует учебный процесс подготовки аспирантов в университете в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных сотрудников;
- принимает от поступающих в очную и заочную аспирантуру и оформляет согласно установленному порядку необходимые документы, передает их на рассмотрение приемной комиссии;
- организует проведение вступительных экзаменов в аспирантуру, готовит проекты приказов о допуске и составе приёмной комиссии, расписание вступительных экзаменов, контролирует проведение собеседований на кафедрах, наличие необходимой документации (экзаменационные билеты, ведомости, протоколы, листки устного ответа);
- готовит заседания приёмной комиссии по вопросам о допуске к вступительным экзаменам и зачислении в аспирантуру;
- предлагает проект «Контрольных цифр приема аспирантов по специальностям за счет бюджетных и внебюджетных средств», графики проведения вступительных и сдачи кандидатских экзаменов;
- составляет статистическую отчетность о работе аспирантуры по формам 1-НК, «Аспирин»
- уведомляет членов приемных и экзаменационных комиссий, аспирантов и соискателей о времени и месте проведения экзаменов;
- обеспечивает эффективную работу приемных и экзаменационных комиссий;
- привлекает к участию в учебном процессе на договорной основе профессоров, доцентов, а также высококвалифицированных преподавателей учебных дисциплин по соответствующему профилю подготовки;
- организует разработку и учет выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов, составляет отчеты о работе аспирантуры, предоставляет необходимые сведения, касающиеся подготовки научных кадров, ученому совету университета;
- по результатам проведенных экзаменов готовит проекты приказов о зачислении в очную или заочную аспирантуру, а также о переводе на следующий год обучения или отчислении из аспирантуры;
- оформляет документы о прикреплении соискателей для сдачи кандидатских экзаменов и подготовки диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук;
- консультирует аспирантов и соискателей по вопросам их прав и обязанностей, действующих правил и порядка оформления диссертационных работ;
- составляет и обновляет номенклатуру дел;
- контролирует оформление и ведение личных дел аспирантов, соискателей;
- планирует и организует подготовку вопросов по аспирантуре, выносимых на заседание Учёного Совета университета, совещаний;
- ежегодно составляет план работы отдела аспирантуры;
- комплектует пакет документов в апреле месяце для учебного управления (нагрузка научных руководителей; нормы расчёта часов по аспирантуре; график учебного процесса, контрольные цифры приёма);
- контролирует выполнение нормативных и директивных документов Министерства Образования РФ, относящихся к аспирантам, соискателям
III. Права
Заведующий аспирантурой имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающихся деятельности аспирантуры;
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
3. Вносить на рассмотрение руководства университета предложения по улучшению деятельности аспирантуры;
4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений университета;
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Заведующий аспирантурой несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
4. За работу методиста.
V. Взаимоотношение работников
Зав. аспирантурой подчиняется непосредственно проректору по НИР, координирует и согласовывает с ним все текущие вопросы работы подразделения: составление проектов приказов, расписаний занятий, вступительных и кандидатских экзаменов, консультирование, статистические отчеты, план работы на учебный год и т. д.
Зав. аспирантурой взаимодействует:
- с начальником учебного управления, предоставляет комплект документов по планированию учебной нагрузки научных руководителей на новый учебный год, преподавателей общенаучных дисциплин;
- зав. кафедрами, научными руководителями, ставит их в известность об учебной деятельности аспирантов, соискателей, согласовывает с ними график проведения собеседования, отчетности аспирантов и соискателей;
Зав. аспирантурой контролирует работу методиста, оказывает ему помощь в повседневной работе.
Методист аспирантуры
I. Общие положения
1. На должность методиста аспирантуры назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж научной или научно-педагогической работы по специальности не менее 1 года.
2. Назначение на должность методиста аспирантуры и освобождение от нее производится приказом ректора университета по согласованию с проректором по НИР и зав. аспирантурой.
II. Обязанности
- ведение журнала входящей и исходящей документации;
- печатание документации по аспирантуре;
- оформление заказов на необходимую документацию, подготовка их образцов и передача их в типографию;
- учёт движения аспирантов, соискателей;
- исполнение обязанностей материально-ответственного лица;
- поддержание связей с кафедрами, имеющими аспирантуру, оказание им постоянной методической помощи в ведении документации;
- проверка посещаемости занятий аспирантами во время сессий;
- оформление договоров по внебюджетной форме обучения;
- ведение учёта по движению контингента аспирантов, соискателей;
- ведение личных дел аспирантов, соискателей, внесение всех изменений в личные дела аспирантов, соискателей, разноска распоряжений, приказов ректората и других документов;
- ведение личных карточек аспирантов, соискателей;
- регулярная выборка нормативных и директивных документов Министерства и науки РФ, относящихся к аспирантуре;
- персональный и количественный учёт аспирантов;
- участие в составлении расписаний учебных занятий, экзаменационных сессий аспирантов, соискателей;
- передача списков о зачислении аспирантов - юношей начальнику отдела спец. учета;
- оказание методической помощи в оформлении документов для поступающих в аспирантуру и прикрепления соискателей, подготовка необходимых для этой процедуры бланков;
-составление статистической отчетности о работе аспирантуры по формам 1-HK, «Аспирин»;
- хранение, оформление, учет, выдача удостоверений, справок аспирантам и соискателям;
- оформление и ведение личных дел и личных карточек аспирантов и соискателей.
III. Права
Методист аспирантуры имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства университета, касающихся деятельности аспирантуры;
2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
3. Участвовать в проведении собраний аспирантов;
4. Осуществлять взаимодействие с кафедрами, типографией, начальником отдела спец. учета.
IV. Ответственность
Методист аспирантуры несет ответственность:
1. за наличие необходимых для функционирования аспирантуры бланков документов;
2. за представление необходимой для тиражирования документации в типографию;
3. за передачу списков аспирантов-юношей в спец. отдел учета;
4. за передачу в учебное управление норм расчета часов;
5. за представление на кафедры списков аспирантов, соискателей, индивидуальных планов, выписок из приказов ректора, распоряжений по аспирантуре;
6. за регулярную выборку нормативных и директивных документов Министерства и науки РФ, относящихся к аспирантуре из бюллетеней ВАК, Министерства образования и науки РФ, Интернета;
7. за объективность статистических данных и их своевременное отправление.
V. Взаимоотношение работников
Методист аспирантуры подчиняется непосредственно зав. аспирантурой, согласовывает с ним вопросы текущей работы.
Методист аспирантуры взаимодействует:
- с кафедрами, передает им индивидуальные планы аспирантов, соискателей, списки по кафедрам, выписки из приказов, распоряжения по аспирантуре;
- с начальником учебного управления, предоставляет нормы расчета часов;
- с зав. типографией, передает ему необходимые для тиражирования бланки документов;
- с секретарями ректора, передает им проекты приказов, заявления аспирантов, соискателей с визами проректора по НИР, зав. аспирантурой ;
- с начальником отдела спец. учета, передает ему список юношей - аспирантов.
Согласовано:
Проректор по НИР
_______________
(подпись) (фамилия инициалы)
Главный юрист
_______________
(подпись) (фамилия инициалы)
Начальник ОК
_______________ _______________
(подпись) (фамилия инициалы)
аспирантура
Аспирантура при вузе является составной частью единой системы непрерывного образования в стране и основной формой планомерной подготовки научно-педагогических и научных кадров. Аспирантура имеет своей целью углубление теоретической, специальной подготовки научно-педагогических и научных кадров, овладение ими методами и средствами научных исследований, умением самостоятельно на высоком уровне вести научную, педагогическую и воспитательную работу. Подготовка аспирантов осуществляется по отраслям наук и специальностям в соответствии с действующей номенклатурой специальностей научных работников. Заведующий аспирантурой несет ответственность перед проректором по научной работе.
В его обязанности входит:
- обеспечение совместно с научными руководителями тщательного отбора кандидатов для обучения в аспирантуре из числа специалистов и выпускников вузов, проявивших склонность к научной работе;
- организация вступительных экзаменов в аспирантуру университета;
- организация учебного процесса аспирантов и соискателей;
- подготовка проектов приказов по вопросам деятельности аспирантуры; прикрепления и отчисления соискателей ученой степени кандидата наук;
-разработка и осуществление мероприятий по выполнение плана приема в аспирантуру; прикрепления в качестве соискателей ученой степени кандидата наук;
-оформление и ведение личных дел и личных карточек аспирантов
и соискателей;
- оформление документов по вопросам персонального распределения аспирантов, обучающихся с отрывом от производства;
- оформление проектов годового и перспективного планов приема в аспирантуру университета;
- оформление и отправка заявок на кандидатов для поступления в целевую аспирантуру других вузов и учреждений;
- обеспечение контроля за выполнением индивидуального учебного плана аспирантами и соискателями;
- хранение, оформление, учет и выдача дипломов, справок аспирантам и соискателям;
- составление статистической отчетности о работе аспирантуры по формам 1-HK, № 3-8;
- оказание методической помощи в оформлении документов кандидатам, поступающим в аспирантуру и соискателям.
АСПИРАНТУРА
Заведующий аспирантурой несёт ответственность перед проректором по научной работе. В его обязанности входит:
- обеспечение тщательного отбора кандидатов для обучения в аспирантуре из числа специалистов и выпускников вузов проявивших склонности к научной работе;
Участие в обеспечении их (совместно с проректором по НИР) научными руководителями.
- организация вступительных экзаменов в аспирантуру университета, подготовка приказов о составе приёмной комиссии, расписания вступительных экзаменов, протоколов, ведомостей, организация собеседований, проверки рефератов по специальности, составление приказов о допуске и составе предметных комиссий, извещений о допуске к экзаменам и зачислении, организация заседания приёмной комиссии (о допуске у вступительным экзаменам и зачислении в аспирантуру), проверка наличия необходимой для проведения вступительных экзаменов документации, подготовка для председателей комиссии документации (экзаменационные билеты, ведомости, протоколы, листки устного ответа), информация членов предметной комиссий о времени проведения экзаменов);
- организация учебного процесса аспирантов (проведение собраний во время сессий ), ознакомление аспирантов с нормативными документами по аспирантуре, графиком процесса обучения., организация для аспирантов практикума работы на компьютере для аспирантов с вручением соответствующего документа, утверждение индивидуальных планов, диссертационных тем, выдача необходимых справок, направление в центральные библиотеки, научные, диссертационные залы; приём рефератов по истории и философии науки, иностранному языку;
- прикрепление и обучение соискателей (подготовка приказа о зачислении и обучении, о назначении научного руководителя; утверждение индивидуальных планов, диссертационных тем, выдача справок, направления в центральные библиотеки, архивы, научный и диссертационный залы, приём рефератов по истории и философии науки, иностранному языку; заключение контрактов; организация контроля над своевременностью представления отчётной документации, оплаты за обучение, сдачи кандидатских экзаменов);
- подготовка проектов приказов по вопросам деятельности аспирантуры (о допуске к кандидатским, вступительным экзаменам и составе предметных комиссий; зачислении и отчислении аспирантов, соискателей, направления их в командировки, предоставление академических отпусков, назначении стипендий аспирантам-отличникам, перевод с курса на курс, утверждение индивидуальных планов, тем диссертационных исследований аспирантов и соискателей);
- составление номенклатуры дел;
- контроль за оформлением и ведением личных дел аспирантов, соискателей;
- планирование и организация подготовки вопросов по аспирантуре, выносимых на заседание Учёного Совета университета, совещаний;
- составление плана работы отдела аспирантуры (ежегодно);
- комплектование пакета документов (ежегодно до 1 мая) для учебной части (нагрузка научных руководителей; нормы расчёта часов по аспирантуре; график учебного процесса, контрольные цифры приёма);
- разработка и осуществление мероприятий по выполнению плану приёма в аспирантуру (оформление проектов годового и перспективного планов приёма в аспирантуру; публикация объявления о наборе в аспирантуру.
- обеспечение контроля за выполнением индивидуального учебного плана аспирантами, соискателями, составление сводных ведомостей текущих зачётов, экзаменов, результатов кандидатских экзаменов;
- хранение, оформление, учёт, выдача справок, аспирантских билетов;(методисту)
- составление фактической отчётности (ежегодно в декабре месяце); (методисту)
- оказание помощи в оформлении документов кандидатам, поступающим в аспирантуру;
- контроль за комплектованием учебной, научной литературы по специальностям аспирантуры, научного зала.
Методист аспирантуры несёт ответственность перед зав. аспирантурой. В его обязанности входит:
- ведение журнала входящей и исходящей документации;
- печатание документации по аспирантуре (расписания вступительных кандидатских экзаменов, приказов, объявлений, удостоверений о сдаче экзаменов кандидатского минимума, справок, списков аспирантов, соискателей, выписок о зачислении, отчислении, утверждение диссертационных тем; заполнение аспирантских листов, трудовых книжек);
- оформление заказов на необходимую документацию, подготовка их образцов;
- учёт движения аспирантов, соискателей;
- исполнение обязанностей материально-ответственного лица;
- поддержание связей с кафедрами, имеющими аспирантуру,
оказание им постоянной методической помощи в ведении документации
- контроль за проведением лекций, практических занятий с аспирантами перед сдачей кандидатского экзамена по специальности;
- проверка посещаемости занятий аспирантами во время сессий;
- заключение контрактов с соискателями и аспирантами (при поступлении вне конкурса на коммерческой основе);
- ведение учёта по движению контингента аспирантов, соискателей;
- ведение личных дел аспирантов, соискателей, внесение всех изменений в личные дела аспирантов, соискателей, разноска распоряжений, приказов ректората и других документов;
- ведение личных карточек аспирантов, соискателей;
- контроль за выполнением нормативных и директивных документов Министерства Образования РФ, относящихся к аспирантурам, соискателям;
- персональный и количественный учёт аспирантов;
- учёт трудовых книжек аспирантов-очников и внесение соответствующих записей в них;
- контроль за выполнением графика учебного процесса аспирантов;
- участие в составлении расписаний учебных занятий, экзаменационных сессий аспирантов, соискателей;
- передача списков о зачислении аспирантов - юношей в военный стол учёта университета;
- подготовка необходимых бланков для прикрепления соискателей (личный листок, протокол собеседования, контракт, личная карточка соискателя).
- оказание методической помощи в оформлении документов кандидатам, поступающим в аспирантуру и соискателям.
- составление статистической отчетности о работе аспирантуры по формам 1-HK, № 3-8;
- хранение, оформление, учет и выдача дипломов, справок аспирантам и соискателям;
-оформление и ведение личных дел и личных карточек аспирантов и соискателей;
