Отчет по самообследованию
Великолукского филиала
государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северо-Западный государственный заочный технический университет»
1.Организационно-правовое обеспечение образовательной деятельности и система управления
Великолукский филиал Северо-Западного государственного заочного технического университета (далее Великолукский филиал СЗТУ) является обособленным структурным подразделением Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Северо-Западный государственный заочный технический университет" (далее – СЗТУ). Создан как «Великолукский филиал Северо-Западного государственного заочного технического университета» приказом Минобразования РФ от 01.01.2001г. № 000.
В структуре филиала представительств нет.
Полный адрес Великолукского филиала СЗТУ: г. Великие Луки Псковской области, пр. Гагарина,. Соответствует фактическому адресу.
Положение о филиале от 01.01.2001 года (новая редакция) принято Ученым советом и утверждено ректором ГОУ ВПО СЗТУ. Положение соответствует требованиям Федерального закона «Об образовании», Типовому положению о филиалах федеральных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования (высших учебных заведений), утвержденным приказом Минобрнауки России и зарегистрированным Минюстом России 16.12.2005 за № 000.
Великолукский филиал СЗТУ лицензирован по 2 программам высшего профессионального образования и 3 программам дополнительного образования. Лицензия - серия А № 000 от 01.01.017года, регистрационный № 000. Предыдущие лицензии: учетная серия А № 000 от 01.01.01 года, регистрационный № 24Г-1709 и серия А № 000 от 01.01.01г. регистрационный № 000.
Лицензионные нормативы соблюдаются: общая площадь на одного обучающегося контингента, приведенного к очной форме обучения, и доля преподавателей с учеными степенями и званиями составили, соответственно 23 кв. м и 76 % (лицензионные нормативы – 10,5 кв. м и 60%).
Обеспеченность учебно-методической литературой по дисциплинам реализуемых образовательных программ в среднем по филиалу составляет – 0,8 экземпляра на одного обучающегося (лицензионный норматив – 0,5 экз.).
Контингент обучающихся, приведенный к очной форме обучения, составляет 28 чел. (лицензионный норматив – 52).
Организация управления филиалом осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании", Федеральным законом Российской Федерации "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", Уставом СЗТУ и Положением о филиале. Филиал не является юридическим лицом. Положение о филиале принимается Ученым советом и утверждается ректором СЗТУ. Непосредственное управление деятельностью филиала осуществляет директор филиала, назначаемый приказом ректора СЗТУ и действующий на основании доверенности, выданной ректором СЗТУ.
Ученый совет СЗТУ определяет направление и перспективы развития филиала в социально-экономической, учебной, методической и другой деятельности, рассматривает и принимает решения по основным вопросам деятельности филиала. Вопросы, выносимые на рассмотрение Ученого совета, в целом отражают стремление филиала развиваться динамично и учитывают современную ситуацию в регионе по подготовке специалистов с высшим образованием.
В СЗТУ и филиале ведется годовое и перспективное планирование по экономике, приему абитуриентов, подготовке специалистов с высшим образованием и развитию материально-технической базы филиала.
Делопроизводство в филиале ведется в соответствии с инструкцией по делопроизводству, изданной в СЗТУ в 2004 году и контролируется деканатами институтов СЗТУ ответственными за специальности, где находятся и личные дела студентов. После завершения учебного процесса за 2,5 года студенты переводятся в СЗТУ, где они завершают учебный процесс (включая все виды практик) и проходят итоговую государственную аттестацию. Дипломы с приложениями о высшем профессиональном образовании выдаются университетом.
В филиале имеются:
1. Учредительные документы СЗТУ и филиала.
2. Лицензии СЗТУ и филиала, свидетельство об аккредитации СЗТУ.
3. Графики командировок преподавателей с 1 по 3 курс (пять семестров).
4. Расписание занятий в филиале с 1 по 3 курс (пять семестров).
5. График выезда студентов в СПб на лабораторно-экзаменационные сессии.
6. Договоры о сотрудничестве (или другие), подтверждающие проведение лабораторных работ в филиале.
7. Журналы учета посещения занятий с 1 по 3 курс (пять семестров).
8. Картотека успеваемости студентов.
9. План приема в филиал на 1 курс (госбюджетные и внебюджетные места).
10. Приказы о зачислении обучающихся, их переводах, восстановлении, отчислении.
11. Государственные стандарты образовательных программ, по которым ведется обучение студентов в филиале.
12. Рабочие учебные планы по специальностям филиала на 2,5 года и на 6 лет.
13. Рабочие программы дисциплин в соответствии с рабочими учебными планами.
14. Положение о директоре филиала.
15. Приказ о назначении директора филиала.
16. Должностные инструкции сотрудников филиала.
17. Ежегодные отчеты о деятельности филиала.
18. Приказы о направлении штатных преподавателей СЗТУ на работу в филиал.
19. Копии договоров с внештатными преподавателями и внутренними совместителями
20. Копии личных дел штатных преподавателей СЗТУ (включая копию трудовой книжки), работающих в филиале.
Два раза в год директор филиала участвует в семинарах, проводимых ректоратом и службами университета, где обсуждается изменения в нормативных документах, проходят встречи с директорами институтов, заведующими кафедрами, ведущими подготовку специалистов в филиале.
Руководству СЗТУ необходимо завершить комплекс работ по созданию интегрированной автоматизированной информационной системы «Филиал – Университет».
2. Структура подготовки специалистов
В соответствии с лицензией филиалу предоставлено право на ведение образовательной деятельности по программам:
высшего профессионального образования по специальностям:
140602.65 Электрические и электронные аппараты,
151001.65 Технология машиностроения
с нормативным сроком освоения 2,5 года по очной форме обучения на базе среднего (полного) общего образования;
дополнительного профессионального образования с отрывом, без отрыва и с частичным отрывом от работы на базе высшего и среднего профессионального образования по профилю основных образовательных программ филиала вуза: повышения квалификации руководящих работников и специалистов со сроком освоения от 72 до 500 часов; профессиональной переподготовки руководящих работников и специалистов со сроком освоения свыше 500 часов;
дополнительного образования – подготовки к поступлению в вуз – со сроком освоения до 2 лет на базе основного общего образования.
Образовательная деятельность в филиале ведется по очно-заочной форме обучения с учетом региональных потребностей кадрового потенциала.
Контингент обучающихся формируется на основе государственного заказа (бюджет) и на контрактной основе, контрольные цифры приема утверждаются Ученым советом СЗТУ. На бюджетной основе обучаются 111 человек, на коммерческой основе 0 человек.
За 6 лет общий контингент по программам высшего профессионального образования остается стабильным.
Выпуск 2007 года составил 29 человек.
В целом структура подготовки оценена положительно.
3. Содержание подготовки специалистов
3.1. Структура и содержание образовательных программ по аттестуемым специальностям и направлениям
В филиале ведется обучение по рабочим учебным планам очно-заочной формы обучения, составленными в соответствии с учебными планами университета в объеме первых 2,5 лет обучения. В заголовке рабочих учебных планов указан головной вуз, планы утверждены первым проректором СЗТУ. Структура учебных планов по образовательным программам обеспечивает равномерность нагрузки студентов по курсам и семестрам и определяет порядок изучения дисциплин; соответствует требованиям письма Минобразования России от 01.01.2001 № ин/13, соблюдены все требования ГОС ВПО. Изменения в учебные планы вносятся на основании решения Учебно-методического управления СЗТУ.
Все дисциплины аккредитуемых специальностей методически обеспечены. Структура учебных программ соответствует требованиям Минобрнауки РФ, нормативным документам, разработанным головным вузом.
Для совершенствования учебного процесса по аккредитуемым специальностям требуется завершить создание учебно-методических комплексов дисциплин на электронных носителях, расширить номенклатуру используемого программного обеспечения по ряду дисциплин.
В целом структура и содержание профессиональных образовательных программ соответствует требованиям государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования.
3.2. Информационно-методическое обеспечение учебного процесса
Учебно-информационный центр СЗТУ (УИЦ) осуществляет библиотечно-библиографическое, справочное и информационное обеспечение филиалов. В состав УИЦ входит библиотека, медиатека, видеостудия, технический отдел и отдел компьютерных технологий в образовании. Медиатека УИЦ располагает фондом на электронных носителях в количестве 286 наименований (CD-ROM, DVD-ROM, FDD).
На сайте электронной библиотеки УИЦ доступны виртуальные сервисы – предварительный заказ на комплектование (позволяет кафедрам определять, какую литературу должна приобрести библиотека для учебного процесса) и электронная доставка документов (дает возможность получать копии изданий СЗТУ – бесплатно, других изданий из фондов библиотеки – на платной основе). Кроме того, студентами филиалов, готовых самостоятельно отобрать нужную литературу может использоваться сервис предварительного заказа на Абонементе, дающий право внеочередного обслуживания.
Библиотека УИЦ является центральной библиотекой для всех филиаловСЗТУ. Центральная библиотека осуществляет комплектование и каталогизацию фондов филиалов. Благодаря этому на сайте библиотеки удалось представить сводный каталог, отражающий как фонд СЗТУ (в том числе фонд периодических изданий и документов, регламентирующих работу вузов, библиотек и т. д.), так и фонды филиалов. Электронный каталог насчитывает 25 тыс. записей. Наряду с поиском в сводном каталоге предоставляется возможность поиска по фонду конкретного филиала в виртуальном массиве записей. Кроме того, филиалам доступна функция распечатки структурированных по дисциплинам списков, позволяющих делать заключения о книгообеспеченности.
Литература из библиотеки УИЦ на филиал выделяется в соотношении, исходя из комплектования центральной библиотеки УИЦ; отсутствие учебно-методической литературы в бумажном виде восполняется вариантом. Кроме того, филиалы могут пользоваться сводным электронным каталогом и электронной библиотекой УИЦ для формирования своих фондов.
Библиотека филиала осуществляет обслуживание, учет, запись читателей, а также отвечает за сохранность фондов и выполнение рекомендаций центральной библиотеки.
Фонд библиотеки составляет 1067 экз. (115 названий), в том числе учебной литературы - 150 экз., учебно-методической - 917 экз.
Обеспеченность обучающихся литературой соответствует лицензионным требованиям и составляет в среднем по всем специальностям: по циклу ГСЭ – учебная 0,8 экз/чел, учебно-методическая - 1 экз/чел; цикл ЕН – 1 экз/чел. учебная и 1 экз/чел. учебно-методическая, ОПД - учебная 0,8 экз/чел, учебно-методическая 1 экз/чел; цикл СД – учебная 0,9 экз/чел, учебно-методическая – 1 экз/чел.
За период год на закупку новой учебной литературы для филиала в количестве 1067 экз. СЗТУ затрачено 14500 руб. из федерального бюджета, а также из внебюджетных фондов СЗТУ.
По договору с Великолукским филиалом ГОУ ВПО «Петербургский государственный университет путей сообщения» филиал обеспечен компьютерным классом на 12 компьютеров Pentium 586 с выходом в Internet, имеется электронная почта. Уровень оснащенности – 0,15 компьютера на 1 студента (при проведении занятий – 1,0).
В учебном процессе активно используются следующие программные продукты: AutoCad, система математических расчетов MathCad
Необходимо увеличить количество компьютерной техники, используемой для самостоятельной работы студентов. Необходимо ускорить разработку электронных учебников, учебных пособий, и компьютерных обучающих программ.
В целом состояние учебно-методического и информационного обеспечения достаточно для ведения образовательной деятельности по заявленным уровням подготовки.
3.3. Организация учебного процесса
Учебный процесс в филиале соответствует графику-календарю учебных планов для студентов очно-заочной формы обучения.
Объем аудиторных занятий студентов очно-заочной формы обучения составляет не более 16 часов в неделю, что соответствует ГОС ВПО.
Учебные занятия в филиале проводятся в вечернее время. Для всех видов аудиторных занятий установлен академический час продолжительностью 45 мин, что соответствует нормативным требованиям.
Занятия в филиале проводятся, в основном, командированными в филиал штатными преподавателями СЗТУ. Графики командировок преподавателей СЗТУ составляется учебно-организационным управлением СЗТУ на семестр, подписываются преподавателями и заведующими кафедр. Расписание занятий составляется методистом филиала в соответствии с графиком командировок. В расписании занятий обязательно указываются: курс, аббревиатура группы, время проведения занятий, аудитория, название дисциплины, вид учебного занятия, должность и фамилия преподавателя, проводящего занятия. Студенты могут ознакомиться с расписанием на стендах филиала и на сервере СЗТУ. Изменения в расписание учебных занятий вносится сотрудниками учебно-организационного управления по служебным запискам заведующих кафедрами СЗТУ.
За 6 лет из состава студентов из филиала было отчислено: по собственному желанию – 5 чел., за академическую неуспеваемость – 3 чел.
Самостоятельная работа студентов подкреплена соответствующей учебно-методической литературой, тестовыми заданиями для самоконтроля.
Учебные занятия проводятся в виде лекций, семинаров, практикумов, лабораторных работ, консультаций, коллоквиумов, зачетов, экзаменов, выполнения контрольных и курсовых работ, а также внеаудиторной (самостоятельной) работы.
В обучении используются новые образовательные и информационные технологии - электронная библиотека СЗТУ открывает доступ к электронным версиям изданий СЗТУ и книгам, оцифрованным в рамках сервиса электронной доставки.
В целом организация образовательного процесса достаточна для реализации образовательных программ филиала.
4. Качество подготовки специалистов
4.1. Требования при приеме
Объем и структура приема студентов на первый курс СЗТУ для обучения в филиале за счет средств федерального бюджета определяется ежегодно решением Ученого совета СЗТУ в рамках государственного заказа на подготовку специалистов с высшим профессиональным образованием, устанавливаемого для СЗТУ Учредителем, и в соответствии с лицензией филиала.
Сверх государственного заказа СЗТУ вправе осуществлять подготовку специалистов в филиале по соответствующим договорам, заключаемым СЗТУ, с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами в объеме, определяемом Ученым советом СЗТУ.
Организацию приема для обучения в филиале осуществляет приемная комиссия СЗТУ в порядке, установленном Правилами приема в СЗТУ.
СЗТУ информирует студентов, поступающих на первый курс для обучения в филиале, об организации обучения после завершения ими программы неполного высшего профессионального образования.
Зачисление в состав студентов для обучения в филиале осуществляется ректором СЗТУ.
Вступительные испытания на очно-заочную форму обучения проводятся по русскому языку и математике. Экзамены оцениваются по 5-балльной шкале. При приеме на бюджетные места и на платное обучение нет различия по формам вступительных испытаний.
Конкурс при приеме на очно-заочную форму обучения за последние пять держится на уровне 1,1 – 1,2 чел. на место.
Апелляции по вступительным испытаниям не поступали.
Профориентационная работа ведется силами филиала и приемной комиссии и деканатами СЗТУ по ежегодному плану. Выпускники школ, гимназий города и села приглашаются на дни открытых дверей. Ежегодно филиал участвует в информационных мероприятиях городской службы занятости, рассылает рекламную информацию директорам школ города и села, размещает справочную информацию о вузе в справочном издании. Рекламные объявления, даваемые филиалом о приеме на первый курс, соответствуют лицензии. Ежегодно на Ученом совете СЗТУ проводится анализ результатов профориентационной деятельности.
4.2. Уровень подготовки специалистов
Формами промежуточных аттестаций являются зачеты и экзамены. Уровень требований, предъявляемых к студентам на этапе текущих и промежуточных аттестаций, достаточно высок, о чем свидетельствуют показатели отсева на 1-2 курсах - в среднем 12% в год. Содержание экзаменационных билетов, тематика и содержание курсовых работ соответствуют содержанию образовательных программ и квалификационным требованиям, предъявляемым ГОС ВПО. Принятая система оценки знаний позволяет определить уровень подготовки студентов и стимулировать их систематической самостоятельной работой в течение всего учебного года.
Контроль качества обучения проводился в ходе самообследования в соответствии с положением о тестировании, разработанным в университете, и Internet – тестирования для студентов всех специальностей университета, включая студентов филиала.
4.3. Итоговая аттестация выпускников
Итоговая аттестация выпускников организована в университете. По приему студентов филиала в 2001 году в 2007 году успешно защитилось 29 человек.
4.4. Система управления качеством высшего профессионального образования вуза и ее эффективность
Филиал включен в систему менеджмента качества подготовки специалистов СЗТУ в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО .
Приоритетными направлениями являются: организация и содержание учебного процесса; анализ качества основных видов учебных занятий (лекционных, семинарских, практических), а также организации курсового и дипломного проектирования, практики.
5. Воспитательная работа
Ввиду того, что контингент учащихся в филиале по очно-заочной форме обучения – взрослые в большинстве своем, работающие и имеющие семьи люди, воспитательная работа проходит через преподавание общественных наук:
- культурология,
- философия,
- социология,
Преподаватели университета включают в свои курсы лекций темы по этике деловых и семейных отношений.
6. Условия реализации образовательных программ:
6.1. Кадровое обеспечение образовательного процесса
Университет организует образовательную деятельность в филиале таким образом, что занятия в филиале проводятся, в основном, командированными в филиал штатными преподавателями СЗТУ. Численность преподавателей в филиале составляет 22 чел. – 8,25 ст., из них с учеными степенями и званиями 18 чел. – 6,25ст. (76 %), докторов наук, профессоров 4 чел. - 1,25ст. (17 %).
Штатных преподавателей 20 чел.- 7,5 ст. (87%), из них с учеными степенями и званиями 18 чел.- 5,5 ст. (88 %), докторов наук, профессоров 4 чел. – 1,25 ст.(21 %).
Внутренних штатных совместителей нет.
Внешних совместителей 2 чел. – 1 ст.(13 %).
Филиал не ведет самостоятельной финансовой и хозяйственной деятельности. Директор филиала вносит предложения о приеме на работу технического и вспомогательного персонала, преподавателей из числа местных специалистов. Прием на работу осуществляется отделом кадров СЗТУ по приказу ректора. Трудовые книжки штатных преподавателей находятся на хранении в отделе кадров СЗТУ. Порядок их ведения, учета и хранения производится в соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ . С лицами, работающими на условии внутреннего и внешнего совместительства, СЗТУ заключает трудовой договор в соответствии со ст. 282 ТК РФ.
Заключению трудового договора с лицами, принимаемыми на профессорско-преподавательские должности, предшествует конкурсный отбор претендентов, проводимый в соответствии с Положением «О порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении РФ» утв. Приказом Министерства образования РФ . Ответственным за организацию проведения конкурсного отбора является начальник отдела кадров СЗТУ.
6.2. Материально-техническая база
Образовательный процесс филиала организован в зданиях и помещениях общей площадью 624,5 кв. м (договор аренды от 01.01.2001 №Д-56, заключенный с Комитетом по управлению муниципальным имуществом г. Великие Луки и зарегистрированным Управлением Федеральной регистрационной службы по Псковской области (номер регистрационного округа регистрационный ).
В составе используемых помещений имеются лекционные аудитории, аудитории для практических и лабораторных занятий, компьютерный класс, библиотека, административные и служебные помещения.
Разрешения органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (.ВЛ.03.000.М.000527.12.06) и федеральной противопожарной службы () на проведение образовательного процесса имеются.
Питанием и медицинским обслуживанием обучающиеся, преподаватели и сотрудники филиала обеспечены.
Строительные, санитарные и гигиенические нормы филиалом выполняются; уровень обеспечения охраны здоровья обучающихся и работников соответствует установленным требованиям.
Филиал обеспечен компьютерным классом на 12 компьютеров Pentium 586 с выходом в Internet по договору с Великолукским филиалом ГОУ ВПО «Петербургский государственный университет путей сообщения. Уровень оснащенности – 0,15 компьютера на 1 студента (при проведении занятий – 1,0).
Процесс поддержания учебно-материальной базы на современном уровне осуществляется за счет внебюджетных средств.
Филиал обеспечен компьютерным классом на 12 компьютеров Pentium 586 с выходом в Internet по договору с Великолукским филиалом ГОУ ВПО «Петербургский государственный университет путей сообщения. Уровень оснащенности – 0,15 компьютера на 1 студента (при проведении занятий – 1,0).
В целом, материально-технические условия реализации образовательного процесса достаточны для заявленного уровня подготовки специалистов.
7. Выводы
1. Содержание и уровень подготовки по аккредитуемым специальностям соответствуют требованиям ГОС ВПО.
2. Качество подготовки выпускников по аккредитуемым специальностям соответствует требованиям ГОС ВПО.
3. Условия ведения образовательного процесса по реализуемым циклам дисциплин соответствует требованиям ГОС ВПО.
