Руководителям муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования

Руководителям краевых

образовательных учреждений, реализующих

общеобразовательные

программы
 
 

От 08.05.2008 №

Об алгоритме действий директора образовательного учреждения по получению и установке

комплекта СБППО
 
 

Министерство образования края направляет для творческой переработки и использования в работе примерный алгоритм действий директора образовательного учреждения по получению и установке комплекта стандартного базового комплекта программного обеспечения (СБППО), разработанный специалистами Минниформсвязи по многочисленным запросам получателей комплектов СБППО.

Приложение: на 7 л. в 1 экз.

Министр

325864

Приложение к письму

Примерный алгоритм действий директора образовательного учреждения по получению и установке комплекта СБППО

1.  Подготовительные мероприятия в ОУ до установки СБППО

1.1.  Ознакомление администрации образовательного учреждения (далее – ОУ) с письмом руководителя Федерального агентства по образованию (Рособразование) от 22.01.08 № ин/01-09 (см. приложение на открытой информационной части Интернет-портала проекта «Первая ПОмощь 1.0» по адресу: www. shkola. *****).

1.2.  Издание директором ОУ приказа об определении лиц, ответственных за подготовку ОУ к получению и установке комплекта СБППО, а именно:

-  ознакомление с нормативной базой по получению, установке и дальнейшему использованию комплекта СБППО из вышеупомянутого письма руководителя Рособразования;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

-  изучение материалов открытой информационной части Интернет-портала проекта «Первая ПОмощь 1.0»: по адресу www. shkola. ***** (ознакомление с правилами и инструкциями, юридическими документами, правилами лицензирования, объемом работ);

-  о назначении ответственного за хранение и учет СБППО;

-  о назначении ответственного за установку и соблюдение правил использования программных продуктов СБППО (зам. по ИКТ, специалист (инженер, программист, системный администратор, учитель информатики и другие сотрудники школы));

-  об обязательном ознакомлении с лицензионными соглашениями правообладателей по продуктам в составе СБППО.

1.3.  Издание директором ОУ Приказа о персональной ответственности за нарушение авторских прав использования ПО и порядка поддержания лицензионной чистоты школьного программного обеспечения в соответствии с Законодательством Российской Федерации. Ознакомление с данным приказом всех сотрудников ОУ под роспись:

- порядок и правила приобретения, установки и использования ПО и их лицензий на школьных ПК;

- информирование сотрудников о последствиях использования нелегального ПО на школьных и домашних компьютерах и персональной ответственности пользователя.

1.4.  Издание директором ОУ Приказа о назначении комиссии по проведению подготовительных работ для установки СБППО на школьных компьютерах:

-  состав комиссии (в состав комиссии могут входить: заместитель директора по информатизации, заместитель директора по хозяйственной части, учитель информатики, лаборант, инженер, программист и другие работники образования);

-  задачи: определение текущего реального уровня использования ПО (инвентаризация ПО), потребности в ПО для различных структурных подразделений ОУ и учителей, график первичной инсталляции ПО.

1.5.  Определение текущего реального уровня использования лицензионного ПО в школе и потребностей школы в ПО для использования в образовательном процессе.

Документы, используемые в работе комиссии:

-  инвентаризационные ведомости по учету персональных компьютеров (ПК) с указанием заводских номеров системных блоков;

-  справка о наличии/отсутствии на бухгалтерском учете ПО и сопутствующие документы на него;

-  документы на условия приобретения или поставки ПК, а также лицензии и сертификаты на использование программного обеспечения.

При инвентаризации рекомендуется пользоваться рекомендациями Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов о том, как различить лицензионное ПО от нелицензионного (см. на сайте Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов: http://*****/complect/spisok/soderzhanie. htm). Подлинность программных продуктов Microsoft также можно проверить с помощью специальных Интернет-помощников проверки, доступных по адресу: http://www. /resources/howtotell/ru/default. mspx.

1.6.  Проведение инвентаризации ПО:

-  просчет общего количества ПК и серверов и сопоставление инвентаризационных ведомостей с фактическим наличием ПК;

-  проведение аудита установленного ПО (вручную или при помощи специальных программ), проверка наличия наклеек сертификата подлинности на корпусах ПК;

-  внесение ПО в электронные карточки (ЭК) на каждый ПК (см. приложение) или в ту форму учета, которая ведется в школе;

-  при обнаружении ПК, имеющих лицензии, отметить их в ЭК и не удалять лицензионное ПО;

-  при обнаружении бесплатного (свободного) ПО - проверка по тексту лицензионного соглашения правильность использования, внесение информации в ЭК;

-  сопоставление ранее установленных программных продуктов с имеющимися лицензиями;

-  наличие необходимых лицензионных документов или их копий, подтверждающих подлинность программы;

-  для компьютеров, переданных в дар или ранее использовавшихся, работающих на базе старых процессоров, можно попытаться получить лицензии бесплатно, обратившись в Майкрософт через программу «Новая жизнь компьютера» (с информацией о сертификате подлинности ОС Windows можно ознакомиться на веб-узле Microsoft «Оригинал или подделка?»);

-  в случае обнаружения установленного ПО, на которое лицензии не были найдены, заменить его на лицензионный аналог (re-install) или деинсталлировать (стереть с диска ПК), физический носитель (CD или DVD диск), с которого производилась установка найденного нелицензионного ПО, уничтожить физически. Уничтожение оформить соответствующим актом списания (если диск ранее был поставлен на бухгалтерский учет).

Результат инвентаризации:

-  заполненные электронные карточки учета установленного ПО на каждом ПК школы или иные аналогичные формы учета, которые ведутся в школе;

-  получение полного перечня ПО, установленного на компьютерах, рабочих станциях, серверах и других устройствах, используемых школой;

-  оформление его в виде реестра (сводной ведомости, составленной на основе электронных карточек);

-  уничтожение и списание нелицензионного ПО (в течение трех месяцев после получения комплекта СБППО).

Напоминание: Работа по определению текущего реального уровня использования лицензионного ПО в школе должна была быть проделана в 2007 году в соответствии с нижеперечисленными документами:

-  письмо ФАО от 1 февраля 2007 г. N ин/01-10 «Об ответственности за использование нелицензионного программного обеспечения и возможных выходах из сложившейся ситуации»,

-  обращение Министра образования и науки Российской Федерации директорам российских школ от 01.01.01 года.

1.7.  Издание директором ОУ приказа об изменении штатного расписания (введение должности специалиста по информатизации) или расширении обязанностей существующего персонала в части установки и использования комплекта СБППО.

Полезные ссылки: Информационные службы в школе:

http://zakon. *****/catalog. asp? cat_ob_no=12712&ob_no=13179

Доплаты и надбавки учителям информатики:

http://zakon. *****/catalog. asp? ob_no=13210

Локальные нормативные правовые акты образовательного учреждения:

http://zakon. *****/catalog. asp? cat_ob_no=12712

1.8.  Внесение изменений в должностную инструкцию соответствующего сотрудника школы.

1.9.  Внесение дополнений о юридической ответственности сотрудников:

-  в Правила внутреннего трудового распорядка;

-  в должностные инструкции;

-  в Договор о приеме на работу.

2.  Получение СБППО и подготовка к установке

2.1.  Получателем комплекта является директор ОУ или сотрудник, его замещающий и имеющий право подписи и простановки печати ОУ.

2.2.  Директор обязан заполнить Талон доставки в 2-х экземплярах, подписать его и заверить печатью ОУ. Директор должен передать курьеру подписанный и заверенный гербовой печатью ОУ экземпляр Талона доставки и расписаться на адресном ярлыке Е1, подтверждая факт доставки почтового отправления.

2.3.  Исключительный случай: переназначение лица, ответственного за получение комплекта.

- При получении комплекта не директором или уполномоченным по приказу лицом, увольнении или изменении уполномоченного лица должна пройти дополнительная процедура по передаче комплекта директору школы от получателя посылки.

- Передача ответственности за получение, хранение и использование комплекта СБППО производится при обязательном условии составления Акта передачи.

- Акт передачи составляется в трех экземплярах. Все экземпляры акта подписываются обеими сторонами и заверяются гербовой печатью школы. Один экземпляр акта остается у лица, которому была передана ответственность по использованию СБППО, и хранится вместе с Талоном доставки, второй экземпляр Акта остается у лица, передавшего комплект СБППО.

- Третий экземпляр Акта заказным письмом с уведомлением пересылается по адресу отправителя посылки. На адрес электронной почты службы поддержки посылается уведомление об изменении в талоне доставки ФИО уполномоченного лица, ответственного за соблюдение правил использования программных продуктов СБППО. К электронному письму прилагается отсканированный экземпляр Акта – это позволяет ускорить данную процедуру.

- Датой передачи ответственности за соблюдение правил использования программных продуктов СБППО другому лицу является дата подписания соответствующего Акта передачи. Акт без подписей обеих сторон и не заверенный гербовой печатью школы или заверенный какой-либо другой печатью, кроме гербовой, считается недействительным.

2.4.  Утверждение инструкций (локальных актов ОУ):

-  «О правилах установки пакета СБППО на школьные компьютеры» (компьютеры должны стоять на балансе школы, никаких временно подаренных).

-  «О правилах установки программ из пакета СБППО на домашних компьютерах учителей»:

-  заявление учителя на имя завуча с указанием необходимых программ и обоснованием;

-  служебная записка от завуча (программы, используемые учителем в образовательных целях, планирования и т. д.);

-  принятие окончательного решения директором и издание приказа об инсталляции программы на домашний компьютер учителя (только для постоянных учителей и совместителей, для которых данная школа единственное школьное совместительство);

-  в зависимости от обоснования необходимости использования ПО в интересах образовательного процесса это могут быть и администрация, и специалисты, работающие в данной школе, и использующие 1С (для бухгалтерского учета и управления школой).

2.5.  Издание директором ОУ приказа об установке ПО школьных компьютерах:

-  график установки;

-  заполнение карточек инсталляций;

-  дозаполнение электронных карточек устанавливаемыми программами;

-  введение изменений в реестр (сводной ведомости, составленной на основе электронных карточек).

2.6.  Издание директором ОУ приказа об установке ПО на домашних компьютерах учителей:

-  график установки, место и время установки;

-  заполнение карточек инсталляций;

-  заполнение электронных карточек на домашние компьютеры учителей;

-  простановка учителем подписи в карточке регистрации инсталляции (по каждому программному продукту) и ознакомление с условиями лицензионного соглашения, с персональной юридической ответственностью за правильное использование ПО;

-  обязанность учителя в случае прекращения использования домашнего компьютера в учебных целях или увольнения, деинсталлировать весь набор программ или те программы, которые он прекратил использовать. Акт о деинсталляции в двух экземплярах, подписанный ответственным за установку СБППО и учителем, сдается директору. Второй экземпляр акта остается у учителя. В «обходной лист», заполняемый при увольнении сотрудников, вводится дополнительная строка «Школьное ПО на домашнем ПК деинсталлировано Акт сдан.». Эта запись заверяется ответственным за СБППО.

-  в ЭК и реестре учета ПО домашних компьютеров учителей делается запись о деинсталляции программы с датой и подписью учителя, с компьютера которого была удалена программа.

2.7.  Издание директором ОУ приказа о режиме работы школы в период установки СБППО:

зам. по учебно-воспитательной работе (УВР):

-  ознакомление учащихся с правовой базой использования ПО (подпись в журнале инструктажа);

-  корректировка расписания на время установки СБППО;

-  корректировка планирования уроков информатики.

зам. по учебно-методической работе (при отсутствии зама по ИКТ):

-  подготовка списков на первичное дистанционное обучение базового уровня;

-  контроль сроков и объема обучения.

зам. по воспитательной работе (ВР):

-  включение в тему родительского собрания информации о программе СБППО и правовых вопросов об ответственности за использование нелицензионного ПО.

Передача директором ОУ отчета о результатах работы в муниципальный орган управления образованием по форме, присылаемой из вышестоящей организации.

Приложение к примерному алгоритму действий директора образовательного учреждения по получению и установке комплекта СБППО

ЭЛЕКТРОННАЯ КАРТА УЧЕТА «ПО» И ЛИЦЕНЗИЙ № ________

Наименование образовательного учреждения: ____________________________

Информация о программном обеспечении, установленном на компьютере № ____

(совпадает с № компьютера по бухгалтерской ведомости)

Инвентарный номер компьютера

Модель ПК

Заводской № системного блока

Год выпуска

Ответственный (учитель – ФИО, школа/дом, кабинет)

Программное обеспечение, установленное на ПК

№

пп

Наименование ПО, версия

Производитель

Дата инсталляции

№ лицензии

Срок действия

Тип лицензии

ФИО установившего ПО

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Дата заполнения _____ Подпись ________ ФИО _____________