Положение об Управлении дополнительного профессионального образованиягосударственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный институт менеджмента»

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный институт менеджмента»

Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании» от 01.01.2001г. № 000-1, Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 01.01.2001г. , Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 01.01.2001г. № 71), Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов (постановление Правительства РФ от 01.01.2001г. № 000), Уставом Оренбургского государственного института менеджмента (далее Уставом), другими законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность высшего учебного заведения.

1  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1  Управление дополнительного профессионального образования (далее УДПО) является самостоятельным структурным подразделением государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный институт менеджмента» (далее Институт), созданное с целью повышения профессиональных знаний специалистов, совершенствования их деловых качеств, выполнению новых трудовых функций.

1.2  УДПО подчиняется проректору по учебной работе.

1.3  Руководство УДПО осуществляет начальник, который назначается на должность и освобождается от нее приказом ректора Института по согласованию с проректором по учебной работе.

1.4  На должность начальника УДПО может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы в сфере программ дополнительного профессионального образования и стаж работы на руководящих должностях не менее 3 лет.

1.5  Во время отсутствия начальника УДПО его обязанности выполняет заместитель начальника УДПО, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащие выполнение функциональных обязанностей.

1.6  В своей деятельности УДПО руководствуется Законом РФ «Об образовании», Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 01.01.2001г. № 71), Типовым положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования, Уставом, приказами и нормативными документами Института, настоящим Положением и другими нормативными актами.

1.7  Работа УДПО осуществляется в соответствии с ежегодным планом работы, который составляется начальником УДПО и утверждается Ученым советом Института.

1.8  Ежегодно начальник УДПО предоставляет отчет о выполнении плана работы проректору по учебной работе.

1.9  Создание, реорганизация и ликвидация УДПО производится приказом ректора института по решению Ученого совета Института.

2  ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

2.1  Штатная численность УДПО устанавливается руководством Института с учетом возложенных на подразделение задач.

2.2  Заместитель, методисты и секретарь подчиняются начальнику УДПО.

2.3  Положение об УДПО разрабатывается и подписывается начальником управления и согласовывается в установленном порядке.

2.4  Должностные обязанности работников управления определяются должностными инструкциями, которые устанавливают функции, права, обязанности и ответственность сотрудников управления.

2.5  Начальник УДПО разрабатывает должностные инструкции сотрудников управления, согласовывает их в установленном порядке.

2.6  Положение об УДПО института принимается Ученым советом Института и утверждается приказом ректора.

3  ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

3.1  Удовлетворение потребностей специалистов в получении знаний о новейших достижениях в соответствующих отраслях науки и техники, передовом отечественном и зарубежном опыте;

3.2  Организация и проведение повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов предприятий (объединений), организаций и учреждений, государственных служащих.

3.3  Разработка и осуществление маркетинговой стратегии Института в области дополнительного профессионального образования на рынке образовательных услуг.

3.4  Стандартизация и унификация документов по программам дополнительного профессионального образования в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов в сфере ДПО.

3.5  Организация и проведение мероприятий, связанных с разработкой новых образовательных программ и перспективным развитием программ дополнительного профессионального образования.

3.6 Участие в разработке и совершенствовании системы менеджмента качества Института.

4  ФУНКЦИИ

4.1 На УДПО возлагается выполнение следующих видов деятельности:

4.1.1 Обеспечение взаимодействия Управления со структурными подразделениями и с финансово-административными подразделениями Института;

4.1.2 Подготовка вопросов, касающихся дополнительного профессионального образования, вынесение их для обсуждения, рассмотрения и утверждения на Ученом совете Института;

4.1.3 Анализ обеспеченности и эффективности использования аудиторного фонда;

4.1.4 Ведение аналитической работы по ресурсному обеспечению УДПО;

4.1.5 Создание и поддержание электронной базы данных учебно-методических документов профессиональных образовательных программ различных видов: учебных планов, учебно-тематических планов и учебных программ;

4.1.6 Организация и выполнение текущих задач в области дополнительного профессионального образования, поставленных руководством Института.

4.1.7 Участие в организации переподготовки и повышения квалификации преподавателей УДПО, в том числе за рубежом.

4.1.8 Оказание помощи и консультационных услуг по лицензированию, аттестации и аккредитации программ дополнительного профессионального образования.

4.1.9 Разработка, согласование и утверждение положений, учебных планов, программ в рамках Президентской программы подготовки управленческих кадров.

4.2 В целях организации обеспечения УДПО бланками документов об образовании государственного образца и бланками документов об образовании Института о повышении квалификации:

4.2.1 Подготовка сводной заявки с учетом плановых потребностей УДПО на получение бланков документов государственного образца о дополнительном профессиональном образовании;

4.2.2 Осуществление контроля оформления и выдачи бланков документов государственного образца о дополнительном образовании.

4.3 В целях обеспечения оперативной информацией:

4.3.1 Сбор, анализ и подготовка консолидированной информации в сфере дополнительного профессионального образования;

4.3.2 Оперативное предоставление необходимой информации о финансовой и учебной деятельности УДПО руководству Института;

4.3.3 Подготовка и предоставление отчетной документации: справок, отчетов, форм по дополнительному профессиональному образованию в Институте для вышестоящих организаций.

4.4 В целях создания системы повышения качества и совершенствования программ УДПО, реализуемых в Институте:

4.4.1 Участие в разработке и внедрении системы внутреннего мониторинга качества предоставляемых услуг по программам дополнительного профессионального образования различного уровня, включающих:

а) контроль качества программ,

б) контроль качества учебного процесса (лекций и семинаров);

в) участие в проведении экспертизы учебных, учебно-тематических планов;

г) оценку профессионально - квалификационного уровня профессорско-преподавательского состава;

д) состояние учебно-методической работы в соответствии с уставными и лицензированными видами деятельности;

ж) мониторинг реализации программ УДПО (анкетирование, анализ);

4.4.2 Участие в разработке и обновлении учебных планов, учебных программ с целью приведения действующих программ в соответствие с нормативными требованиями и стандартами

4.4.3 Участие в процедуре согласования и утверждения учебных планов, новых программ дополнительного профессионального образования.

5  ПРАВА

5.1  Управление дополнительным профессиональным образованием имеет право:

5.1.1  Запрашивать и получать необходимую информацию от структурных подразделений Института необходимую для выполнения возложенных функций (по вопросам учебной, научной, издательской, методической деятельности);

5.1.2 Вносить предложения руководству Института по совершенствованию и развитию программ дополнительного профессионального образования;

5.1.3 По согласованию с руководством Института привлекать к решению основных задач УДПО соответствующие кафедры, отделы и другие структурные подразделения Института;

5.1.4 Использовать информационные корпоративные сети и базы данных Института для удовлетворения информационных потребностей УДПО;

5.1.5 В соответствии с Уставом Института организовывать и проводить дополнительные виды образовательной деятельности.

5.2 Начальник УДПО имеет право:

5.2.1 Требовать от работников УДПО выполнения в полном объеме и на высоком качественном уровне обязанностей, определенных должностными инструкциями;

5.2.2 Требовать соблюдения работниками Устава, выполнения приказов и нормативных документов Института, а также правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;

5.2.3 Запрашивать у руководителей структурных подразделений Института материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций, возложенных на подразделение;

5.2.4 Контролировать исполнение решений ректора, ректората, проректора по учебной работе, Ученого совета Института, направленных на совершенствование деятельности УДПО.

5.3 Сотрудники управления имеют другие права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, Уставом Института и другими нормативными актами.

6  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1  УДПО несет ответственность за надлежащие выполнение возложенных на управление задач, функций и обязанностей.

УДПО обязано:

6.1.1  Совершенствовать и развивать деятельность, обеспечиваемую управлением;

6.1.2  Выполнять решения Ученого совета Института, приказы и нормативные документы Института, поручения ректора Института в установленные сроки;

6.1.3  Сохранять конфиденциальность сведений, содержащихся в документах УДПО;

6.1.4  Использовать современные эффективные научно-исследовательские, социальные и управленческие технологии при осуществлении своих функций;

6.1.5  Эффективно использовать материально-технические, информационные и интеллектуальные ресурсы Института;

6.1.6  Поддерживать и улучшать положительный имидж Института.

6.2  Начальник УДПО несет ответственность за:

6.2.1  Разработку, внедрение, поддержание в рабочем состоянии и совершенствование УДПО Института.

6.2.2  Своевременное и качественное выполнение структурным подразделением возложенных на него функций и обязанностей.

6.2.3 Соблюдение требований и положений по реализации действующей в Институте системы менеджмента качества.

7  ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

В ходе выполнения задач и реализации своих функций УДПО устанавливает отношения и осуществляет взаимодействие с:

7.1 Представителями высшего руководства по вопросам планирования, согласования документов, анализа результативности и эффективности проводимых мероприятий УДПО.

7.2 Руководителями структурных подразделений по вопросам, касающихся задач и функций, возложенных на управление настоящим Положением.

7.3 Другими вузами с целью изучения их опыта работы по функционированию УДПО.

8  ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

8.1  Деятельность УДПО осуществляется за счет привлечения внебюджетных средств и средств, выделенных из бюджетов соответствующих уровней.

8.2  Расходы отдела производятся согласно смете, ежегодно утверждаемой в установленном в Институте порядке.

8.3  За оказание платных услуг, сотрудники УДПО получают надбавки и премии к заработной плате в соответствии с локальными нормативными актами, принятыми в Институте.

8.4  Стоимость дополнительных образовательных услуг определяется на основании технико-экономического обоснования, согласованного с планово-финансовым управлением и утвержденного приказом ректора Института.

8.5  При привлечении к работам сотрудников других подразделений Института, эти сотрудники могут включаться в список распределения суммы дополнительной оплаты труда наряду с сотрудниками УДПО.