ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста-эксперта отдела информатизации
Управления Федеральной налоговой службы по Астраханской области
1. Общие положения
В Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы замещаемая должность ведущего специалиста-эксперта отнесена, согласно ст. 9 Федерального Закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», к старшей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории - «специалисты».
Ведущий специалист-эксперт отдела информатизации (далее - Отдел) назначается на должность и освобождается от должности приказом Руководителя УФНС России по Астраханской области.
Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику Отдела.
На период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта его замещают главный и ведущий специалисты-эксперты Отдела.
Ведущий специалист-эксперт отдела замещает ведущего и главного специалиста-эксперта на период их временного отсутствия.
Ведущий специалист-эксперт Отдела в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным Законом от 01.01.01 года «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федеральным Законом от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Налоговым кодексом Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
-иными федеральными нормативными правовыми актами, касающиеся деятельности УФНС России по Астраханской области;
- иными нормативными правовыми актами, касающиеся деятельности государственного служащего;
- основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
- законодательство и нормативные материалы, регламентирующие деятельность государственного служащего;
- законодательство и нормативно-инструктивные материалы по налогам и другим платежам в бюджет в пределах, необходимых для выполнения служебных обязанностей;
- положение об Отделе;
- приказы, указания и другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся деятельности Отдела;
- установленным порядком подготовки документов по направлениям деятельности Отдела.
2. Квалификационные требования
2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального Закона от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист-эксперт должен иметь высшее профессиональное образование. 2.2. При назначении на должность главного специалиста-эксперта требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности не предъявляются
2.2. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.01.2001 № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» при назначении на должность ведущего специалиста-эксперта требования к стажу (опыту) работы по специальности или стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не предъявляются.
2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
ведущий специалист-эксперт отдела информатизации должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей;
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок Управления Федеральной налоговой службы по Астраханской области;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
должностной регламент.
2.4. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
ведущий специалист-эксперт отдела информатизации должен иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма;
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами.
3. Должностные обязанности
Обязанности ведущего специалиста-эксперта регулируются статьями 15 и 18 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из задач и функций, на ведущего специалиста-эксперта Отдела возлагается следующее:
- ведение делопроизводства в отделе;
- сопровождение программы «2-НДФЛ»;
- сопровождение программ «ТЕСТИФНС»;
- сопровождение ПК «СОУН»;
- сопровождение ПК «ИНН-КПП-ОКАТО»
- сопровождение классификаторов ВКТМО и ССБ;
- сопровождение следующих программных комплексов:
ПИК «Недействительные паспорта», Сопровождение ПК «Бухгалтерский учет исполнения сметы расходов», ПК «Svod 2000» в Access и SQL, ПК «Дело-кадры-смета» в технологии клиент-сервер в части «Учет кадров», ПК «Суды Консультант +», ПК «Список взаимозависимых», Сопровождение ПК «Список КН», Сопровождение ПИК «Суды», АРМ СЭД ФК (РБС и АП).
- обработка информации, получаемой от органов Росреестра и ГИБДД;
- получение, выдача, учет гербовых бланков и представление отчетности по их использованию в отдел обеспечения в соответствии с «Временным положением о порядке изготовления, использования и хранения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации в Управлении Федеральной налоговой службы по Астраханской области», утвержденным приказом Управления от 01.01.2001 № /102@;
- ежемесячное обобщение и анализ информации, получаемой из инспекций по идентификации сведений, направленных в их адрес от регистрирующих органов.
Кроме того, ведущий специалист-эксперт отдела обязан:
- добросовестно относиться к исполнению своих служебных обязанностей, проявлять полезную инициативу, своевременно и качественно выполнять порученное задание, решать вопросы на высоком профессиональном уровне, соблюдать Служебный распорядок УФНС России по Астраханской области и трудовую дисциплину;
- выполнять основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой и определенные статьей 16 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- не нарушать запреты, связанные с гражданской службой и определенные статьей 17 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3. Права
Основные права ведущего специалиста-эксперта Отдела регулируются статьей 14 Федерального Закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий, ведущий специалист-эксперт Отдела имеет право:
- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
- по поручению начальника отдела представительствовать в организациях
по вопросам, вытекающим из задач и функций, определенных настоящим
должностным регламентом;
- в установленном порядке получать от отделов Управления и
налоговых органов Астраханской области необходимые для осуществления своей деятельности справки, расчеты, иные документы и сведения, а также знакомиться с соответствующими документами и материалами, находящимися в их пользовании и на хранении;
- вносить начальнику отдела предложения по улучшению работы по закрепленным направлениям деятельности.
4. Ответственность
Ведущий специалист-эксперт Отдела несет ответственность, установленную российским законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом УФНС России по Астраханской области, задачами и функциями Отдела и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы несет:
- материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
- административную ответственность за снижение эффективности коллективного труда;
- дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
Согласно ст.15 Федерального закона от 01.01.01 г. гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт Отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции ведущий специалист-эксперт Отдела вправе принимать или принимает решения по вопросам, возникающим в процессе:
- проведения контрольно-ревизионной работы за деятельностью подведомственных налоговых органов, в семинарах и конференциях с целью обучения и консультирования сотрудников подведомственных налоговых органов;
- администрирования используемого программного обеспечения в части доработки и (или) направления предложений в адрес организации-разработчика используемого программного обеспечения;
- осуществления проверки выполнения писем по настройкам и обновлениям сопровождаемого программного обеспечения.
7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт Отдела обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В пределах функциональной компетенции принимает участие в подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений в части методологического, организационного, информационного и другого обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам, связанным с сопровождением и эксплуатацией сопровождаемого программного продукта.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с административным регламентом Управления ФНС России по Астраханской области, в соответствии с требованиями нормативных документов по делопроизводству, требованиями:
- «Инструкции по делопроизводству в Управлении Федеральной налоговой службы по Астраханской области»;
- приказа 230-ОВ от 01.01.2001 «Об организации единой структуры информационных ресурсов и инспекциях ФНС России по Астраханской области»
- «Кодекса РФ об административных правонарушениях» от 01.01.2001 .
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста-эксперта Отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие с гражданскими служащими государственных органов, другими гражданами, а также с организациями, в связи с исполнением ведущим специалистом-экспертом Отдела должностных обязанностей, определяется в соответствии с административным регламентом УФНС России по Астраханской области и предусматривает:
- запросы и получение от структурных подразделений Управления информационно-справочных материалы, рекомендаций, предложений и заключений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- оказание методической и организационной помощи специалистам инспекций в обеспечении функционирования программно-технических средств АИС «Налог»;
- оказание методической и организационной помощи специалистам инспекций в обеспечении функционирования программно-технических средств ЕГАИС;
- подготовка предложений для направления в организации разработчики программного обеспечения, эксплуатируемого в Инспекциях и Управлении.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом УФНС России по Астраханской области
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт Отдела выполняет методологическое, организационное, информационное и другое обеспечение (принимает участие в обеспечении) оказания следующих видов государственных услуг, осуществляемых налоговыми органами Астраханской области:
- участие в информировании налогоплательщиков в части новых версий программного обеспечения, предназначенного для распространения среди них, путем размещения информации на WEB-сайте Управления;
- подготовка обзорных писем о работе инспекций ФНС России по Астраханской области в части соблюдения «Регламента принятия и ввода в автоматизированную информационную систему налоговых органов данных, представляемых налогоплательщиками налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, и бухгалтерской отчетности», приказа 230-ОВ от 01.01.2001 «Об организации единой структуры информационных ресурсов и инспекциях ФНС России по Астраханской области»;
- участие во взаимодействии с организациями, с которыми заключены соглашения об обмене информацией;
- участие в семинарах, проводимых для оказания консультативной помощи налогоплательщикам, использующих программные средства, распространяемые налоговыми органами Астраханской области.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта Отдела определяется на основании достижения таких показателей, как:
- соблюдение сроков исполнения нормативно-правовых документов по вопросу внедрения и эксплуатации программных средств;
- количество и качество вносимых предложений по доработке и изменению используемых программных средств, направляемых в адрес организации-разработчика;
- качество технологического, методического и организационного обеспечения межуровневого и межведомственного информационного обмена в сфере своей деятельности;
- оперативность и качество проводимого тестирования доработанного программного обеспечения, поставляемого организацией-разработчиком, а также временной промежуток между получением доработанного программного обеспечения и отправкой в подведомственные организации;
- количество поступающих запросов по «горячей линии», затрачиваемое время на сбор информации (включая запрос по «горячей линии» организации-разработчику) и подготовку ответа;
- организация или участие в консультационно-методических мероприятиях по предмету своей деятельности;
- соблюдение сроков исполнения при подготовке отчетных документов по предмету своей деятельности, количество доработок и исправлений по предоставленным отчетным данным;
- доля участия в доработке программных средств, создание собственного программного обеспечения;
- подготовка консультационно-методических рекомендаций по внедрению и сопровождению программного обеспечения.
