Информатизация управленческой деятельности образовательного учреждения

КАЗИМИРСКАЯ ЛЮДМИЛА НИКОЛАЕВНА

ЕРМОХИНА Т. А.

Муниципальное образовательное учреждение «Гимназия № 12»,

Омск, Омская область, Россия

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

Современная система образования должна учитывать потребности общества, в котором применение информационных технологий характеризует все отрасли промышленности, науку, культуру, социальные сферы. И, следовательно, каждый выпускник школы должен получить подготовку к жизни в этом обществе. Сама система образования должна не только обеспечить эту потребность школьников, но и строить свою педагогическую и управленческую работу с применением современных методов.

Деятельность руководителей любой системы, в том числе и образования, требует от них решения поставленных временем задач, постоянного анализа текущего состояния дел. Следовательно, вся управленческая деятельность связана с информацией, информационными процессами.

Если ставится задача автоматизации управления образованием района, города, области, то начинать ее в каждом отдельно взятом учреждении образования необходимо на общесистемном уровне. В таком случае должны быть выполнены следующие условия:

обеспечено информационное единство базы данных в учебном заведении, при котором информация хранится в одном месте и доступна для обработки всем программам;

информационная модель базы данных может быть изменена или дополнена силами пользователей, без привлечения к решению этой проблемы разработчиков;

обеспечена информационная доступность, при которой можно получить любые выборки информации.




С точки зрения информационных систем, школа есть не что иное, как социальный институт, существующий во всечеловеческом поле информации, образование же есть процесс, информационный по своей природе, поскольку включает в себя задачи обработки, хранения, передачи и приумножения информации обучаемым, и, в конечном итоге, влияющий на информационное поле в масштабах всего общества.

Необходимо отметить важность коммуникационных технических средств, так как в системе образования именно на их основе осуществляются информационные связи между всеми объектами управления.

Это, в свою очередь, предполагает наличие информационных сетей. В идеальном варианте в итоге развития процессов информатизации система образования должна иметь локальные (равноправные, централизованные), корпоративные информационные сети и доступ к глобальным. В этом случае будет обеспечен полный доступ к информации всех участников процесса и, следовательно, обмен ею.

В перспективе информационные технологии управленческого назначения должны обеспечить интерактивный доступ пользователя к информационным ресурсам вышестоящих уровней управления и глобальных сетей, устранения промежуточных звеньев для получения информации, обмена ею в системе «учреждение — внешняя среда», функционирование развитых систем коммуникаций, в рамках которых рабочие места управленцев соединены для пересылки информации. Важным направлением использования информационных технологий в управлении является работа с документами. В ближайшей перспективе в системе образования это должно найти свое отражение в вопросах организации работы с документами, их исполнения, учета, хранения.




Процесс информатизации гимназии начался с разработки проекта «Информационное пространство гимназии»,

целью которого является создание и развитие единой информационной среды гимназии посредством локальной информационной образовательной сети, подчиненной единым требованиям и являющейся частью единого информационного пространства города.

В процессе реализации проекта предполагается решить следующие задачи:

ü  создание условий для повышения качества, доступности и гибкости образования через внедрение новых информационно-коммуникационных технологий;

ü  создание условий для снижения перегрузок учащихся за счет более эффективного использования современных информационных технологий;

ü  создание условий для усиления междисциплинарных связей в обучении, комплексного изучения явлений и событий с использованием новых информационных технологий;

ü  создание условий для организации вариативного и индивидуального образования;

ü  реализация программ дополнительного образования школьников, предусматривающих освоение ими новых информационных технологий;

ü  формирование у всех участников образовательного процесса информационной культуры и навыков эффективного использования компьютера для решения жизненных проблем;

ü  повышение эффективности административно-управленческой работы;

ü  развитие материально-технической базы гимназии.

Управляющей структурой, обеспечивающей реализацию проекта «Информационное пространство гимназии», является Координационный совет, в состав которого входят:




■  Организационно-управленческий модуль.

■  Информационно-методический модуль.

■  Образовательный модуль.

■  Научно-продуктивный модуль.

■  Культурно-просветительский модуль.

■  Тиражно-демонстрационный модуль.

В соответствии с приведенным составом компонентов предлагается схема структурно-функциональной модели управления комплексной информатизации гимназии.

Схема структурно - функциональной модели управления комплексной информатизацией гимназии

 

Организационно - управленческий модуль обеспечивает реализацию функций управления содержанием и технологиями образовательной деятельности, учебно-воспитательным процессом (режим функционирования, расписания занятий, занятость учебных помещений), кадрами, материально - техническим обеспечением. Функции: использование информационно - коммуникационных технологий диагностики, оценки качества обучения и эффективности воспитательного процесса.

Информационно-методический модуль предназначен для педагогов и ориентирован на развитие их творческого потенциала.

Функции: формирование программно-методического фонда, разработка программных продуктов, проведение телеконференций, разработка средств информационного обеспечения методической и опытно - экспериментальной работы.

Образовательный модуль предназначен для хранения электронных учебных материалов по школьным образовательным областям и направлениям воспитательной работы.

Функции: формирование функционально грамотности и информационной культуры учащихся, оптимизация образовательного процесса на основе использования информационных технологий, информационную поддержку внеклассных и внешкольных мероприятий.




Научно-продуктивный модуль основывается на работе научных обществ учащихся гимназии по различным направлениям и ориентирован на обеспечение их запросов в приобретении ими навыков в будущей деятельности в информационном обществе с применением новых информационно - коммуникационных технологий.

Функции: обеспечение электронной библиотеки, формирование медиатеки, издательская деятельность, работа в Интернете.

Культурно-просветительский модуль предназначен для хранения банка данных по разным направлениям учебных дисциплин.

Функции: формирование информационной культуры у всех участников образовательного процесса через использование компьютерных версий энциклопедий, путеводителей, виртуальных музеев, развивающих компьютерных программ по различным предметным областям.

Тиражно-демонстрационный модуль обеспечивает подготовку и тиражирование программно-методических материалов, дидактических материалов на бумажной основе и других носителях.

Переход гимназии на качественно новый режим управления позволит усилить роль самоуправления в учреждении, видеть наиболее слабые стороны и принимать правильные оперативные решения.

В нашем эксперименте использовался новый инструмент управленца - программный комплекс КМ-Школа. Этот выбор был обусловлен следующими соображениями: КМ - Школа поддерживает все функции управления (педагогический анализ, планирование, организация, контроль и регулирование), имеет простой, интуитивно понятный интерфейс, позволяет работать на любом компьютере, подключенном к Интернет или школьной локальной сети, включает в свое информационное пространство всех участников школьного процесса, то есть удовлетворяет нужным нам требованиям оперативности и полноты информационных потоков.




В результате применения КМ - Школы мы рассчитываем повлиять на решение следующих проблем:

1.  В поле компетентности педагогического коллектива: исполнительская дисциплина;

2.  В поле учебного процесса: пропуски уроков, успеваемость, домашняя подготовка учащихся;

3. В поле воспитательной работы: системность работы классных руководителей, координация действий администрации и классных руководителей;

4. В практике управления: мониторинг учебно-воспитательного процесса.

Для решения поставленных задач были проведены следующие организационные мероприятия:

-  на педагогическом совете поставлены цели и задачи перед всеми категориями работников гимназии, проведена мотивация коллектива;

-  на родительских собраниях проведено ознакомление с системой КМ школа;

-  выбраны методики мониторинга эксперимента и оценивания его результатов;

-  в методическом кабинете установлен компьютер общего пользования;

-  определен круг родителей для мониторинга текущей успеваемости и посещаемости;

-  организованы группы учащихся для заполнения базы данных КМ школы;

Мониторинг эксперимента

Объекты мониторинга

Объектами мониторинга:

текущая и итоговая успеваемость;

пропуски уроков учащимися;

составление отчетов учителями-предметниками;

составление отчетов классными руководителями;

составление отчетов, аналитических материалов администрацией;

процесс принятия управленческих решений в сфере обучения.

Для определения исходного состояния и для фиксации конечного результата использовались следующие методы мониторинга:




наблюдение;

хронометраж;

сравнение;

эксперимент;

стандартизованные опросы

Рассмотрим исходные данные перед началом экспериментального использования комплекса КМ - школа по каждому объекту мониторинга.

Составление отчетов учителями-предметниками и классными руководителями.

По окончании учебного периода (четверти, полугодия, учебного года) учителя-предметники и классные руководители должны предоставлять в учебную часть следующие отчеты:

1.  Отчет о прохождении программы;

2.  Отчет об успеваемости по предмету;

3.  Отчет об успеваемости класса;

4.  Отчет об итогах экзаменов;

5.  Отчет о пропущенных учениками уроках.

6.  Отчет руководителя МО

Хронометраж показал, что на составление отчетов традиционным способом тратится в среднем:

1.  учителем-предметником - 1 час 23 мин.;

2.  классным руководителем - 1 час 42 мин.;

3.  руководителем МО - 1 час 35 мин.;

4.  заместителем директора - 7 часов.

Процесс принятия управленческих решений в сфере обучения.

Для слежения за текущей успеваемостью и посещаемостью использовались докладные записки учителей и классных руководителей, анализ выполнения контрольных и срезовых работ, отчеты классных руководителей о предварительной итоговой успеваемости.

По результатам этих действий администрация принимала следующие действия: обсуждение на еженедельных административных планерках, выступления на производственных совещаниях, педагогических советах, беседы с отдельными учителями и учащимися, так называемые «малые педсоветы» по вопросам успеваемости, посещаемости и поведения отдельных учащихся.




Периодичность реагирования администрации составила по результатам бесед раз в две недели. Из этих же бесед следовало, что администраторы знают и работают не более чем с тридцатью наиболее «выдающимися» проблемными детьми. Причем, работа эта ведется только по обращению учителя или классного руководителя. На вопрос «Были ли случаи, когда администратор инициировал некие действия в отношении нерадивых учащихся?» получен отрицательный ответ с объяснением практической невозможности этого делать из-за больших временных затрат на анализ классных журналов.

Методика обработки данных

Успеваемость и пропуски уроков учащимися.

Для каждого члена контрольной и экспериментальной групп вычисляем:

1)  пропуски уроков до эксперимента;

2)  пропуски уроков после эксперимента;

3)  средний балл до эксперимента;

4)  средний балл после эксперимента.

Все показатели, таким образом, измеряются в шкале отношений.

Задачей являлось установление различий характеристик двух групп.

Поскольку задача состояла в обнаружении различий средних значений (математических ожиданий), использовался критерий Вилкоксона - Манна - Уитни.

В качестве программной реализации обработки результатов эксперимента использовались:

а) для вычисления средних значений пропусков уроков и успеваемости - отчёт КМ - школы «Отчёт об успеваемости и посещаемости ученика» и MS Excel; (приложение 2)

б) для выяснения мнений родителей и учащихся, участвовавших в эксперименте, использовался опросник и беседы.

Составление отчетов учителями-предметниками и классными руководителями.




Для определения времени, затрачиваемого учителями, классными руководителями и администрацией на составление отчетов использовались хронометраж и опросники.

Хронометраж проводился самими учителями, готовящими отчет. При этом заполнялся специальный бланк, в котором отражалось время, потраченное на поиск классных журналов, поиск информации, обработку данных и заполнение готового бланка отчета.

Процесс принятия управленческих решений в сфере обучения

В беседах администраторы школы отмечали, что использование отчетов КМ - школы было очень эффективным, особенно понравилась простота и быстрота, с которой можно посмотреть данные по классу и по отдельным ученикам. Частота принятия решений, основанных на данных КМ - школы, составила как минимум раз в неделю, то есть увеличилась примерно вдвое. При этом администраторы отметили, что эти решения стали носить систематический характер: если раньше это были, как правило, спонтанные реакции на экстремальные ситуации, то теперь появилась возможность самостоятельного отслеживания учебно-воспитательного процесса.

Заместители директора отметили быстроту получения итоговых отчетов, что значительно сократило время для подготовки анализа по итогам учебного года.

Регулярный контроль родителей за успеваемостью и посещаемостью детей средствами КМ - школы приводит к улучшению этих показателей.

Использование информационных технологий приводит к существенному снижению временных затрат учебной части на анализ учебно-воспитательного процесса и повышает качество управленческих решений.

Программный комплекс КМ - школа является эффективным инструментом управления учебно-воспитательным процессом.

Сетевая организация управления гимназией с помощью программного комплекса КМ - школа имеет целью облегчить и ускорить текущий и итоговый анализ учебно-воспитательного процесса и процесс выработки управленческих решений.

Техническое и программное оснащение минимально должно содержать локальную вычислительную сеть (ЛВС) любой архитектуры, включающую в себя веб-сервер. Желательно наличие постоянного подключения к Интернет, компьютерного оснащения рабочих мест учителей.

Организационные мероприятия должны включать в себя мероприятия по мотивации, обучению, распределению обязанностей между участниками образовательного процесса.

Необходимо еще раз подчеркнуть, что программный комплекс КМ - школа является всего лишь инструментом. Его использование возможно в рамках сложившейся в конкретной школе системы управления и не требует коренной её перестройки.

Затронутая проблема - использование информационных технологий в работе руководителя образовательного учреждения является

инновационной и спроецирована в будущее. Дальнейшая перспектива заключается в практически полном переводе деятельности руководителя школы на автоматизированную основу, что обеспечит дальнейшее положительное развитие системы образования.



Подпишитесь на рассылку:

Информатизация

Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.