ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СЕВЕРО-КАВКАЗСКАЯ АКАДЕМИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
Кафедра менеджмента
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по прохождению преддипломной практики
для студентов специальности 080507 Менеджмент организации
(всех форм обучения)
Ростов-на-Дону
2008
Составители: кандидат экономических наук, доцент
доктор экономических наук, профессор
кандидат экономических наук, доцент
кандидат социологических наук, доцент
Рецензент:
кандидат экономических наук доцент
Печатается по решению кафедры.
Протокол № 10 от 01.01.01 г.
1 Цели и задачи преддипломной практики
Преддипломная практика студентов является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования и направлена на закрепление и углубление знаний, полученных студентами в процессе теоретического обучения, приобретение необходимых умений, навыков и опыта практической работы по специальности Менеджмент организации.
Преддипломная практика студентов проводится в соответствии с действующим государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования в части государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников и является обязательной для обучающихся всех форм обучения. Продолжительность преддипломной практики - 8 недель.
Целью преддипломной практики является проверка профессиональной готовности будущего специалиста к самостоятельной трудовой деятельности и сбор материалов для написания дипломного проекта.
В период прохождения преддипломной практики студент должен:
- определить объект и предмет исследования;
- выявить теоретические аспекты исследуемой проблемы: сущность явления (проблемы), его основные элементы, системообразующие факторы;
- определить основные принципы функционирования объекта исследования;
- выявить механизмы, обеспечивающие функционирование данной
системы;
- обозначить тенденции развития системы.
Рассмотрение проблемы на микроуровне предполагает анализ рыночного поведения и экономического состояния предприятия. При этом решаются следующие задачи:
- описание предприятия на основе учредительных документов;
- определение его функциональной структуры;
- рассмотрение системы управления предприятием;
- оценка экономического потенциала предприятия;
- оценка результативности хозяйственной деятельности;
- рассмотрение стратегии поведения предприятия на рынках (труда, товарном, финансовом);
- корректирование рыночного поведения предприятия.
2 Организация и прохождение преддипломной практики
Место прохождения преддипломной практики определяется самим студентом-дипломником совместно с руководителем дипломного проектирования от академии, назначенным приказом ректора.
Руководителем преддипломной практики являются руководитель дипломного проектирования от академии и представитель базовой организации – места прохождения практики, занимающий должность не ниже начальника отдела экономической (бухгалтерской) службы. Руководитель преддипломной практики утверждается приказом ректора.
Во время прохождения преддипломной практики в базовой организации (на базовом предприятии) студент-дипломник обязан выполнить комплекс работ и собрать материалы для выполнения дипломной работы в соответствии с темой. Примерный объем материалов для выполнения дипломной работы представлен в таблице.
Таблица – Сбор материалов для выполнения дипломной работы
Работа |
Источник информации |
|
1 Ознакомиться с организацией, внешними условиями, в которой она находится, сферой ее деятельности, особенностями, системой управления организацией, ее финансовой (договорной, учетной и налоговой) политикой и т. д. |
Выписки из учредительных документов (Устава или других), организационная структура предприятия (организации), копии приказов, договорами, отчетами и пр. |
|
2 Ознакомиться с принятой системой организации деятельности экономических служб, ведения бухгалтерского учета, в том числе управленческого учета, состоянием системы внутреннего контроля, с организацией и методами анализа финансово-хозяйственной деятельности и т. д. |
Структура экономических служб, структура бухгалтерской службы, службы делопроизводства, положения об отделах организации, должностные инструкции, штатное расписание должностные функции персонала. |
|
3 Собрать фактический материал для проведения анализа деятельности организации, экономического и финансового ее состояния |
Бухгалтерская финансовая и статистическая отчетность за последние три года, пояснительная записка к отчету за последний год, оперативные и статистические данные по анализу предмета дипломного исследования |
|
4 Проработать теоретические вопросы по выбранной теме дипломной работы в целях выработки предложений по повышению эффективности деятельности в целом организации, экономических служб, совершенствованию системы планирования, прогнозирования, учета и контроля, а также по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации. |
Подборка копий статей по теме из специальной литературы и периодики, разработка предложений для организации по указанным направлениям совершенствования ее деятельности, расчеты экономической эффективности предлагаемых мероприятий и описание направлений и результатов предложений по совершенствованию управленческой системы, составление прогнозного баланса организации |
Необходимо подобрать соответствующие материалы за 3 последних года (или за 3 сопоставимых периода, если организация функционирует менее трех лет).
По результатам прохождения преддипломной практики оформляется отчет, являющийся основанием для оценки преддипломной практики. Оценку проставляет на отчете руководитель практики от организации, подпись заверяется печатью организации.
Отчет оформляется на листах формата А4, подписывается студентом-дипломником, руководителем преддипломной практики от организации, руководителем дипломной работы от академии. На титульном листе обязательно указывается должность, ученая степень и звание руководителя преддипломной практики и дипломного проекта
Обязательно оформляются дневник практики и справка от организации о прохождении преддипломной практики.
3 Содержание преддипломной практики
До начала прохождения преддипломной практики студент должен изучить в теоретическом аспекте проблему своего исследования и у него уже должна быть написана первая (теоретическая) глава дипломного проекта.
На первом этапе осуществления преддипломной практики студент должен получить базовые знания о предприятии. Они включают следующие вопросы:
- история развития предприятия;
- изучение Устава предприятия и других учредительных документов, их соответствие требованием закона;
- организационная структура управления с указанием отделов, должностей и местонахождения руководящего персонала;
- информация об ассоциированных членах или финансируемых компаниях (если предприятие входит в состав какой-либо группы), о действующих соглашениях с другими фирмами, если такие существуют (агентские или взаимные торговые отношения и т. д.);
- цели, задача и оценка предпринимательской деятельности организации, роль персонала в достижении поставленных целей;
- управление финансами: капитал организации и его источники; прогнозирование объема продаж, товарных запасов и денежных ресурсов; экономия денежных средств в процессе предпринимательской деятельности;
- оценка рыночной ориентации предпринимательской деятельности организации, использования маркетинга;
- рынки, на которых действует фирма, приоритетность различных сегментов рынка, характеристика клиентов и конкурентов;
- ассортимент товаров и услуг предприятия, формирование ассортимента и источники товароснабжения;
- ценовая политика предприятия: размеры надбавок, установление цен, предоставление кредитов, применение скидок и других ценовых льгот;
- вопросы организации делопроизводства: тип и объем документации (договоры, заказы, счета, чеки, претензии), подготовка специальных и текущих отчетов;
- вопросы безопасности, касающиеся защиты жизни работающих, служебной информации, продукции, экономико-технологических процессов, прибыли, объемов реализации, а также сохранности товаров и имущества, доступа к внутренней (корпоративной) информации, соблюдения санитарных правил.
Анализ работы предприятия необходимо проводить не только с экономико-технологической точки зрения, но и с позиции организационной культуры.
Важным для подготовки содержательной части дипломной работы является учет социальных и экологических факторов, влияющих на экономические процессы предприятия, и их последствия. Для оценки взаимодействия такого рода возможно использование социологических методов исследований (опросов, анкетирования, интервью, экспертных оценок).
Обязательным этапом преддипломной практики является анализ экономических показателей деятельности предприятия в динамике и в сравнении с базовым уровнем (лучший фактический результат, гипотетическая модель). Анализ должен проводиться с применением графиков, таблиц, статистических методов расчетов, использованием сравнительного, корреляционного, регрессионного, факторного анализа.
На завершающем этапе формулируются проблемы предприятия, выявленные в ходе экономического анализа и профессионального общения, обобщаются предложения по их решению и намечаются пути корректировки рыночного поведения предприятия.
4 Обязанности студента при прохождении практики
Перед прохождением преддипломной практики студенты обязаны ознакомиться с тематикой дипломных работ по специальности Менеджмент организации и получить необходимые рекомендации по сбору материалов на предприятии у научного руководителя дипломного проекта.
За время прохождения преддипломной практики на предприятии студент обязан:
- выполнить задания по сбору материала для подготовки дипломного проекта;
- подчиняться действующим на предприятии правилам внутреннего распорядка;
- изучить и строго соблюдать правила охраны труда, техники безопасности;
- систематически отчитываться перед руководителем практики о проделанной работе за определенный срок;
- нести ответственность за выполняемую работу и ее результаты;
- ежедневно вести дневник практики;
- по окончании срока преддипломной практики предоставить письменный отчет с приложением таблиц, схем, графиков, копий основных документов предприятия, а также дневника прохождения преддипломной практики.
Студенты, не выполнившие программы преддипломной практики без уважительной причины, получившие отрицательный отзыв или неудовлетворительную оценку, не защитившие отчет в установленные сроки, считаются не выполнившими образовательную программу в срок и представляются к отчислению из СКАГС.
5 Обязанности руководителя преддипломной практики
Руководство преддипломной практикой осуществляется деканатом факультета налогообложения и менеджмента, кафедрой менеджмента совместно с другими выпускающими кафедрами СКАГС, которые разрабатывают собственные программы в соответствии со спецификой кафедры.
Заведующий кафедрой назначает научных руководителей дипломных исследований, которые одновременно являются руководителями преддипломной практики студентов от СКАГС и основными консультантами дипломника на весь период прохождения практики.
Руководитель преддипломной практики осуществляет:
- организационное и методическое руководство преддипломной практикой студентов, выбор базы прохождения практики;
- выполнение подготовительной и текущей работы по организации и проведению практики;
- согласование программы практики с организацией - базой прохождения практики;
- выдачу студенту направления на практику с указанием места ее прохождения;
- разработку и выдачу задания с программой прохождения практики;
- оказание научно-методической помощи;
- индивидуальное консультирование по вопросам прохождения практики;
- контроль над процессом прохождения практики;
- оценку результатов прохождения практики.
Руководство организации, являющейся базой прохождения практики, оказывает студентам содействие в прохождении преддипломной практики. Распределяет студентов по своим структурным подразделениям, закрепляет за студентами руководителей практики.
Руководитель практики от организации осуществляет непосредственное руководство работой студентов. Он обеспечивает условия для выполнения студентами программы и индивидуального задания, консультирует по вопросам ведения дневника, составления отчета и подбора прилагаемых к нему копий документов. По окончании практики проверяет дневник и материалы отчета по практике, оценивает работу студентов, выдает им характеристику о приобретенных навыках, проявленных дисциплине, исполнительности и инициативности в работе, об участии в общественной жизни организации.
6 Содержание отчета о прохождении преддипломной практики:
- титульный лист (приложение);
- дневник практики;
- справка от организации о прохождении практики с оценкой работы дипломника и подписью руководителя, заверенная ее печатью;
- общая характеристика организации – история создания и развития, направления деятельности, структура управления и производственная структура, краткое описание должностных обязанностей руководителей предприятия и экономических служб;
- анализ динамики основных экономических показатели деятельности;
- краткое описание действующей управленческой системы: планирования, учета и внутреннего контроля организации;
- краткий анализ финансово-хозяйственной деятельности организации – анализ производства и продаж продукции (выполнения работ, оказания услуг, продаж товаров), краткий анализ финансового состояния организации.
- подробный анализ по теме дипломного исследования (например, наличия, структуры, движения и использования основных средств, фонда оплаты труда, материально-производственных запасов, эффективность их использования, денежных средств или других показателей по теме),.
К отчету необходимо приложить собранные материалы – копии финансовой, бухгалтерской, статистической отчетности за 3 последних года (или за 3 сопоставимых периода), приказов, в т. ч. выписки из учредительных документов, приказы по теме и т. п.
Отчет по преддипломной практике, оформленный надлежащим образом, защищается перед руководителем дипломного проекта и сдается в деканат.
ПРИЛОЖЕНИЕ
СЕВЕРО-КАВКАЗСКАЯ АКАДЕМИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУБЫ
Кафедра менеджмента
ОТЧЕТ
о прохождении преддипломной практики
студента(ки)_______________________________________________________
(Ф. И.О.)
Тема дипломного проекта_________________________________________
__________________________________________________________________ ______________________________________________________________
Научный руководитель___________________________________________
__________________________________________________________________
Место прохождения практики_________________________________________
_______________________________________________________________
В соответствии с заданием при подготовке дипломного проекта было проделано следующее:
1. Осуществлен сбор первичных материалов, а также расчетных и фактических данных.
2. Проведен всесторонний качественный и количественный анализ явлений, раскрывающих суть дипломного проекта.
3. Приложение: собранные на предприятии документы по теме исследования
Практика проведена с ___________________ по _____________________
Студент(ка): ______________________________________ ______________
подпись
Руководитель практики: __________________________________________
_______________________________________________________________
