ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего
старшего специалиста 3 разряда отдела
расходов и ведения федеральных реестров
Управления Федерального казначейства по Еврейской автономной области
Раздел 1. Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 года "О системе государственной службы Российской Федерации", от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Федерального старший специалист 3 разряда ства, Регламентом Управления Федерального казначейства по Еврейской автономной области (далее – Регламент Управления), Положением об отделе расходов и ведения федеральных реестров Управления Федерального казначейства по Еврейской автономной области.
1.2. Замещаемая должность старшего специалиста 3 разряда отдела расходов и ведения федеральных реестров относится к старшей группе должностей гражданской, службы категории «специалисты».
1.3. Старший специалист 3 разряда отдела расходов и ведения федеральных реестров назначается на должность и освобождается от должности приказом Управления Федерального казначейства по Еврейской автономной области (далее - Управление).
1.4. Старший специалист 3 разряда отдела расходов и ведения федеральных реестров подчиняется непосредственно начальнику отдела расходов и ведения федеральных реестров (далее - начальник отдела).
1.5. На старшего специалиста 3 разряда отдела расходов и ведения федеральных реестров может быть возложено исполнение должностных обязанностей отсутствующего специалиста, согласно распределения обязанностей в отделе расходов и ведения федеральных реестров Управления (далее – Отдел).
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень профессионального образования: среднее профессиональное образование.
2.2. Стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу работы.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
2.3.1. Профессиональные знания:
конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, Служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
2.3.2.Профессиональные навыки:
эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации.
Раздел 3. Должностные обязанности
Старший специалист 3 разряда отдела расходов и ведения федеральных реестров обязан:
3.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя Управления;
3.2. исполнять должностные обязанности на высоком профессиональном уровне в соответствии с технологическими и административными регламентами по исполнению государственных функций, возложенных на Отдел, правовыми актами Управления об организации работы по исполнению федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета, Регламентом Управления и настоящим Регламентом;
3.3. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 года № 000;
3.4. своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.6. соблюдать Служебный распорядок Управления;
3.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей, уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой;
3.8. изучать законодательные акты и другие нормативные документы, регламентирующие вопросы, закрепленные за Отделом;
3.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.10. взаимодействовать с сотрудниками других подразделений Управления, других государственных органов исполнительной власти для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.12. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.13. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками государственного органа исполнительной власти;
3.14. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
3.15. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.16. осуществлять и учитывать операции со средствами федерального бюджета, средствами, полученными от приносящей доход деятельности, средствами на осуществление оперативно-розыскных мероприятий, по расходам за счет источника дополнительного бюджетного финансирования, средствами, поступающими во временное распоряжение получателей бюджетных средств, средствами юридических лиц, не являющимися в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателями средств федерального бюджета (далее - неучастники бюджетного процесса), средствами бюджетных и автономных учреждений на соответствующих лицевых счетах в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, принятыми в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального старший специалист 3 разряда ства, регулирующими исполнение федерального бюджета по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета;
3.17. доводить до распорядителей и получателей средств федерального бюджета распределенные главными распорядителями (распорядителями) средств федерального бюджета бюджетные ассигнования и (или) лимиты бюджетных обязательств;
3.18. доводить до администраторов источников внутреннего финансирования дефицита федерального бюджета распределенные главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета бюджетные ассигнования;
3.19. осуществлять в пределах установленных полномочий финансовый контроль и контрольные мероприятия, предусмотренные Бюджетным кодексом Российской Федерации и нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального старший специалист 3 разряда ства;
3.20. обеспечивать проведение кассовых выплат из федерального бюджета от имени и по поручению клиентов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в Управлении;
3.21. осуществлять учет бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета, подлежащих исполнению за счет средств федерального бюджета, средств, полученных от приносящей доход деятельности, за счет источника дополнительного бюджетного финансирования;
3.22. осуществлять санкционирование оплаты денежных обязательств клиентов, лицевые счета которых открыты в Управлении, в форме совершения разрешительной надписи после проверки наличия документов, предусмотренных порядком санкционирования оплаты денежных обязательств, установленным Министерством финансов Российской Федерации;
3.23. осуществлять функции администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по главе 100 «Федеральное казначейства» в части уточнения платежей, возврата платежей, направления Запроса на выяснение принадлежности платежа по платежам, поступившим на счета, открытые Управлению для учета операций со средствами федерального бюджета, средствами, полученными от приносящей доход деятельности, средствами на осуществление оперативно-розыскных мероприятий, средствами, поступающими во временное распоряжение федеральных бюджетных учреждений, средствами неучастника бюджетного процесса, средствами бюджетных и автономных учреждений, и учтенным, как невыясненные поступления;
3.24. исполняет государственную функцию организации исполнения судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений;
3.25. направлять должнику уведомления о поступлении исполнительного документа в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
3.26. обеспечивать исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году;
3.27. обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.28. осуществлять, в рамках своей компетенции, ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.29. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
3.30. применять меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации, ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений распорядителями и получателями средств федерального бюджета обязательных требований, при исполнении федерального бюджета в пределах установленных полномочий;
3.31. доводить до распорядителей и получателей средств федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета с полномочиями главного администратора информацию о нормативных правовых актах, регулирующих порядок исполнения и учета операций по расходам и источникам финансирования дефицита федерального бюджета через счета органов Федерального старший специалист 3 разряда ства;
3.32. осуществлять самоконтроль в соответствии с должностными обязанностями, установленными в должностном регламенте;
3.37. уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.
3.33. обеспечивать в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
3.34. обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, подготовку решений, не носящих нормативного характера, в части, относящейся к компетенции Отдела;
3.35. участвовать в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, необходимого для реализации полномочий Отдела;
3.36. осуществлять другие функции в пределах установленных полномочий;
3.37. исполнять должностные обязанности отсутствующих специалистов отдела расходов и ведения федеральных реестров в случае производственной необходимости, возложенные на него начальником отдела.
Раздел 4. Права
Старший специалист 3 разряда отдела расходов и ведения федеральных реестров имеет право на:
4.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отдела;
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.6. доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
4.7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.8. защиту сведений о себе;
4.9. должностной рост на конкурсной основе;
4.10. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.11. членство в профессиональном союзе;
4.12. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.13. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.14. защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.
Раздел 5. Ответственность
Старший специалист 3 разряда отдела расходов и ведения федеральных реестров несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. невыполнение возложенных на него обязанностей и неправильное использование предоставленных ему прав;
5.2. невыполнение, несвоевременное или ненадлежащее выполнение нормативных правовых актов вышестоящих органов, приказов, распоряжений и указаний руководителя Управления;
5.3. разглашение сведений, составляющих служебную тайну;
5.4. соблюдение установленного порядка работы, трудовой и служебной дисциплины;
5.5. сохранность материально-технической базы Управления.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией старший специалист 3 разряда отдела расходов и ведения федеральных реестров принимает решения по:
6.1. взаимодействию с отделами Управления, а также сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
6.2. внесению начальнику отдела предложений по совершенствованию работы Отдела.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В соответствии со своей компетенцией старший специалист 3 разряда отдела расходов и ведения федеральных реестров принимает участие:
7.1. в тестировании и внедрении программных продуктов, необходимых для реализации полномочий Отдела;
7.2. в решении других вопросов по поручению руководителя Управления и начальника отдела.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Регламента Управления, Инструкции по делопроизводству в Управлении.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия
9.1. служебное взаимодействие старший специалист 3 разряда отдела расходов и ведения федеральных реестров в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 года N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», положения о Федеральном старший специалист 3 разряда стве, положения об Управлении, Регламента Управления, положения об Отделе, служебного контракта и настоящего Регламента.
9.2. Во взаимоотношениях с должностными лицами учреждений должен соблюдать нормы служебной этики.
Раздел 10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 3 разряда отдела расходов и ведения федеральных реестров определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности.
10.2. Эффективность и результативность служебной деятельности старшего специалиста 3 разряда отдела расходов и ведения федеральных реестров оценивается по недопущению:
10.2.1. фактов превышения кассовых выплат над доведенными бюджетными данными;
10.2.2. фактов санкционирования нецелевого использования средств;
10.2.3. нарушения сроков проведения операций по лицевым счетам клиентов;
10.2.4. нарушения порядка проведения операций по лицевым счетам клиентов;
10.2.5. нарушение установленных требований и норм режима секретности и безопасности информации;
10.2.6. не соблюдение служебного поведения и (или) Служебного распорядка Управления;
10.2.7 нарушения положений Административного регламента исполнения Федеральным казначейством государственной функции организации исполнения судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства федерального бюджета по денежным обязательствам федеральных бюджетных учреждений, утвержденного приказом Минфина Российской Федерации н;
10.2.8. нарушения сроков направления ответов гражданам и организациям;
10.2.9. нарушение своевременного и качественного выполнения поручений и указаний Федерального, руководства Управления, начальника отдела.
