ФГОУ СПО «Алатырский сельскохозяйственный техникум»
Документационное обеспечение управления
контрольные задания для студентов 4 курса,
заочного отделения
по специальности 080110
«Экономика и бухгалтерский учет»
2010 год
Общие методические рекомендации
Контрольные задания по дисциплине «Документационное обеспечение управления» составлены в соответствии с Государственным стандартом профессионального образования и соответствует требованиям Закона РФ «Об образовании». Контрольные задания предназначены для реализации «Обязательного минимума содержания образования по информатике», рекомендованного Минобразованием РФ. В своей методической работе по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» по специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет» ставлю:
Цель саморазвития: осознать свои потребности-способности в преобразовании содержания учебной дисциплины в систему научных средств.
Цель познавательная: систематизировать инновационный подход к содержанию ГОС СПО практической деятельности студента по документационному обеспечению управления.
На современном этапе экономической реформы складывается система рыночной экономики; изменяются характер и методы экономической деятельности предприятий в рамках этой системы.
В результате изучения учебной дисциплины студент должен:
иметь представление:
- о взаимосвязи дисциплины «Документационное обеспечение управления» с другими общепрофессиональными и специальными системами документации;
- о современном состоянии применения систем документации;
знать:
- состав документов специальных систем документации;
- формуляры документов, входящих в специальные системы документации;
- формы и методы совершенствования специальных систем документации;
- основные направления унификации и стандартизации специальных систем документации;
уметь:
- составлять и оформлять документы, входящие и в специальные системы документации
Каждый студент выполняет контрольную работу своего варианта. Задание состоит из двух теоретических и двух практических заданий, которые необходимо выбрать из таблицы в соответствии с шифром. Номер варианта соответствует начальной букве фамилии студента и последней цифре шифра. В каждом варианте числа соответствуют теоретическим и практическим заданиям. Например: студент , имеющий шифр – 79. Его задания по таблице составляют: - теоретические вопросы – 32,9; практические задания – 32,9
Каждую контрольную работу студенты выполнят в отдельной тетради. Теоретическая и практическая части работы должна быть написана чернилами, разборчиво, без сокращенных слов. Условия заданий переписываются полностью (включая практические задания), страницы нумеруются, и на каждой оставляют поля шириной 30 – 40 мм для замечаний преподавателя.
После получения прорецензированной работы студенту необходимо исправить отмеченные ошибки, выполнить все указания и повторить недостаточно усвоенный материал.
Если контрольные задания не зачтены, студент выполняет их вторично (тот же вариант или новый по указанию преподавателя).
На экзамене студенту необходимо контрольные работы иметь при себе.
Сдача экзаменов разрешается студенту, получившему положительную оценку по контрольной работе и имеющему зачет по практическим работам.
Документационное обеспечение управления.
Примерная программа для специальности 080110 «Экономика и бухгалтерский учет» среднего профессионального образования
Введение
Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» и связь ее с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов.
Понятие терминов «документ», «документоведение», «документационное обеспечение управления».
История развития научных представлений о документационном обеспечении управления. Современное состояние документационного обеспечения управления.
Нормативно – правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления.
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
Тема 1.1. Государственная система документального обеспечения управления (ГСДОУ)
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно – правовых норм.
Тема 1.2. Состав управленческих документов
Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.
Раздел 2. Система организационно – распорядительной документации
Тема 2.1. Классификация организационно – распорядительной документации
Унифицированная система организационно – распорядительной документации (ОРД). ГОСТы на ОРД. Требование к оформлению документов.
Классификация организационно – распорядительной документации: организационные документы, распорядительные, справочно – информационные, служебные письма.
Тема 2.2. Организационные и распорядительные документы
Организационные документы – устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового распорядка.
Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания. Постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности. Инструкции.
Тема 2.3. Справочно – информационные документы
Справочно – информационные документы: акт, докладная (служебная) записка, справка.
Оформление актов налоговых инспекций.
Особенности оформления актов ревизии кассы. Порядок составления актов сверки расчетов между дебиторами и кредиторами.
Служебные письма. Классификация корреспонденции, инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции.
Типовые и трафаретные служебные письма. Инициативные и ответные служебные письма. Письма – запросы и письма – ответы организаций – кредиторов. Типовые гарантийные письма от организаций (гарантов) – банкам о погашении кредита. Типовое сопроводительное письмо к договору.
Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и телефаксов.
Раздел 3. Договорно – правовая документация.
Тема 3.1. Система договорно – правовой документации
Понятие договора (контракта), соглашение, протокола. Типовая форма контракта. Основные разделы контракта. Доверенности: разовые, специальные, генеральные. Образцы доверенностей.
Тема 3.2. Виды договоров
Примерные договор купли – продажи. Типовой договор мены товаров (бартерная сделка).
Примерная форма договора поставки.
Формуляр договора на возмездное оказание услуг. Оформление договоров об оказании маркетинговых услуг, страховых услуг.
Транспортные договора. Оформление договора транспортной экспедиции. Формуляр договора страхования.
Примерные формы договора поручения и договора комиссии.
Агентское соглашение.
Тема 3.3. Типовые формы договоров
Типовая форма кредитного договора. Примерная форма договора поручительства. Унифицированная форма кредитной заявки. Примерная форма залогового обязательства. Типовая форма банковской гарантии.
Типовая форма договора банковского счета. Примерная форма договора банковского вклада. Образцы договоров о депозитном вкладе. Типовой договор на осуществление кредитно – расчетного обслуживания.
Оформление приложений к договорам. Протоколы разногласий к договорам. Формы протоколов разногласий.
Унифицированная форма соглашения об изменении и дополнении к договору. Унифицированная форма соглашения о замене договора (новация). Унифицированная форма о расторжении договора.
Коммерческие акты. Бланки коммерческих актов. Оформление актов по приемке продукции (товаров) по количеству и качеству. Оформление актов по оказанию возмездных услуг. Образцы актов.
Раздел 4. Документы по внешнеэкономической деятельности.
Тема 4.1. Классификация документации по внешнеэкономической деятельности
Классификация документации по внешнеэкономической деятельности: коммерческие письма, контракты.
ГОСТы на документацию по внешнеэкономической деятельности.
Бланки коммерческих писем. Реквизиты формуляра коммерческого письма. Особые требования к текстам коммерческих писем.
Классификация коммерческих писем. Запрос – ответ на запрос. Оферта (предложение) – ответ на оферту (акцепт).
Тема 4.2. Типовые формы коммерческих писем
Типовые формы коммерческих писем: образцы запросов и ответов о финансовом положении клиента, статусе фирмы; определение условий исполнения заказов и услуг; исполнение контрактов; о кредитных операциях; о выставлении счетов; об осуществлении платежей; об акцентировании предложений, отказов, аннулировании заказов; о расторжении контрактов.
Образцы текстов писем о перевозке и доставке грузов; страхования контрактов.
Тема 4.3. Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность
Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность. Типовой международный контракт о купле – продаже.
Формы приложений к контрактам. Оформление дополнений и спецификаций к контрактам.
Составление и форма документа, протоколирующего совершение сделок, «запись беседы».
Требования международного арбитража к составлению и оформлению претензионно – исковых документов по внешнеэкономической деятельности.
Раздел 5. Претензионно – исковая документация.
Тема 5.1. Претензионно – исковая документация
Документы оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий к перевозчику. Формуляр отзыва на претензию. Образцы отзывов.
Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.
Раздел 6. Организация работы с документами.
Тема 6.1. Организация работы с документацией
Структура и функции служб документационного обеспечения управления. Управление Делами, секретариат, канцелярии, экспедиция. Должностной и численный состав служб. Должностные инструкции сотрудников служб. Организационные схемы документационного обеспечения управления. Инструкция по документационному обеспечению управления.
Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации: прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов.
Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).
Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив.
Законодательные акты и нормативно – методические документы. Федеральный архивной службы России по архивному хранению документов.
Взаимодействие служб ДОУ и ведомственных архивов при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве.
Таблицы вариантов к контрольной работе.
|
Начальная буква фамилии |
Последняя цифра шифра | |||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
0 | |
|
А, Б, В, Г |
1, 70 |
2, 69 |
3, 68 |
4, 67 |
5, 66 |
6, 65 |
7, 64 |
8, 63 |
9, 62 |
10, 61 |
|
Д, Е, Ж, З |
20, 60 |
19, 59 |
18, 58 |
17, 57 |
16, 56 |
15, 55 |
14, 54 |
13, 53 |
12, 52 |
11, 51 |
|
И, К, Л, М |
21, 50 |
22, 49 |
23, 48 |
24, 47 |
25, 46 |
26, 45 |
27, 44 |
28, 43 |
29, 42 |
30, 41 |
|
О, П, Р, С |
40, 1 |
39, 2 |
38, 3 |
37, 4 |
36, 5 |
35, 6 |
34, 7 |
33, 8 |
32, 9 |
31, 10 |
|
Т, У, Ф, Х |
41, 11 |
42, 12 |
43, 13 |
44, 14 |
45, 15 |
46, 16 |
47, 17 |
48, 18 |
49, 19 |
50, 20 |
|
Ц, Ч, Ш, Щ |
60, 21 |
59, 22 |
58, 23 |
57, 24 |
56, 25 |
55, 26 |
54, 27 |
53, 28 |
52, 29 |
51, 30 |
|
Э, Ю, Я |
61, 31 |
62, 32 |
63, 33 |
64, 34 |
65, 35 |
66, 36 |
67, 37 |
68, 38 |
69, 39 |
70, 40 |
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
1. Общие требования к оформлению документов, их значение.
2. Приказы, виды приказов, типовой формуляр, особенности оформления.
3. Акт, виды, типовой формуляр, особенности оформления.
4. Регистрация документов.
5. Докладная записка, типовой формуляр, особенности оформления.
6. Работа с поступающей корреспонденцией.
7. Протокол, виды протоколов, особенности оформления.
8. Обработка отправляемой корреспонденции.
9. Служебные письма, разновидности, типовой формуляр, особенности оформления.
10. Исполнение документов.
11. Объяснительная записка, типовой формуляр, особенности оформления.
12. Контроль исполнения.
13. Составление и оформление договоров.
14. Номенклатура дел.
15. Оформление претензионно-исковой документации.
16. Оперативное хранение документов.
17. Правила оформления и ведения трудовых книжек, формирование личного дела.
18. Подготовка документов к архивному хранению.
19. Оформление кадровой документации.
20. Работа с внутренними документами.
21. Документ, его определение, составные части.
22. Виды документов в делопроизводстве. Классификация документов.
23. Основные реквизиты документов, формуляр документа.
24. Бланк документа. Виды бланков.
25. Виды корреспонденции на предприятии. Корреспонденция входящая, исходящая и
внутренняя.
26. Значение и общая характеристика организационно – распорядительной документации, ее
виды.
27. Характеристика и состав организационных документов.
28. Характеристика и состав распорядительных документов.
29. Характеристика и состав справочно – информационных документов.
30. Общая характеристика и значение документации по трудовым правоотношениям.
31. Приказы по личному составу, правила их оформления.
32. Порядок оформления трудовых книжек работников.
33. Порядок оформления личных дел, контрактов, заявлений.
34. Значение и общая характеристика документов по денежным и финансово – расчетным
операциям.
35. Составление и оформление организационно – распорядительных документов
финансового характера: служебных писем, актов, справок, доверенностей.
36. Реквизиты документов, используемых в системе расчетов с банком, требования к их
оформлению.
37. Значение и общая характеристика документов по коммерческой деятельности
предприятия. Документация по товарным операциям.
38. Деловые и личностные качества секретаря, Профессиональная этика секретаря. Прием
посетителей
39. Организация и проведение протокольных мероприятий. Правила ведения телефонных
переговоров.
40. Порядок оформления документации по коммерческой деятельности предприятия
(договор поставки, протоколы разногласий к договорам, исковые заявления,
претензионные письма, накладные)
41. Исковое заявление, виды и правила их оформления.
42. Структура и функции служб делопроизводства.
43. Организация документооборота на предприятии. Документопотоки, их виды.
44. Регистрация документов.
45. Контроль исполнения документов.
46. Номенклатура дел, виды номенклатур. Порядок составления и оформления.
47. Формирование дел в делопроизводстве.
48. Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения.
49. Компьютеризация делопроизводства на предприятии. Требования к оформлению
машинописных документов.
50. Оформление писем.
51. Оформление телеграмм и телефонограмм.
52. Прием и регистрация входящей корреспонденции.
53. Прием и регистрация исходящей корреспонденции.
54. Экспертиза ценности дел и документов. Организация работы экспертной комиссии и
оформления результатов ее работы.
55. Правила составления и оформления договоров и необходимых приложений к ним.
56. Организация работы руководителя и доведения документов до исполнителей. Обработка
документов, создаваемых в организации.
57. Развитие информационных технологий и документов.
58. Роль документационного обеспечения управления в современной организации.
59. Нормативно – правовая база документационного обеспечения управления.
60. Системы и формы документов.
61. Управление составом документов организации.
62. Документационное обеспечение в бухгалтерии.
63. Технологии работы с конфиденциальными документами.
64. Техническое оснащение рабочих мест для работы с документами.
65. Отчетная документация.
66. Правила оформления приказа по личному составу.
67. Опись документов и составление описи дел.
68. Виды и регистрация обращений граждан.
69. Контроль исполнения обращений граждан.
70. Краткая история становления и развития делопроизводства в России.
Практические задания
1. Оформить справку о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц.
2. Составить штатное расписание д\с № 3 «Аленушка». Заведующая - 1, оклад - 1000 руб., бухгалтер - 1, оклад - 900 руб., методист - 1 , оклад - 800 руб., мед. работник - 1, оклад - 700 руб., муз. руководи, оклад - 600 руб., воспита, оклад - 500 руб., кладовщик - 1, оклад - 400 руб., пом. воспита, оклад - 350 руб., повар - 3, оклад - 300 руб., ночной сторож -2, оклад - 250 руб. Районный коэффициент - 10%.
4. Составить письмо-напоминание о задолженности.
5. Составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера , ввиду увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Приказ вступает в силу в 01.01.2003. Расположить на бланке приказа, завизировать, подшить в дело.
6. Написать заявление о приеме Вас на работу бухгалтером в коммерческую фирму.
7. Составить протокол заседания профкома АО Сарсинский ДОЗ о нарушении трудовой дисциплины начальником цеха 3 Вилисовым вали члены профкома , , Гилев - директор АО Сарсинский ДОЗ и зам. директора По вопросу выступил председатель профкома , в своем выступлении он доложил, что начальник цеха 3 неоднократно находился на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии, показывая дурной пример своим подчиненным. Предложил объявить выговор с занесением в личное дело, а при последующем нарушении трудовой дисциплины отстранить его от занимаемой должности. Расположить на общем бланке. Подшить в дело.
8. Оформить акт списание имущества.
9. Составить докладную записку о том, что инженер предприятия «Перм-нефть» прибыл из командировки в филиал этого предприятия в г. Чернушка. Командировка имела цель проверки выполнения техники безопасности. В ходе проверки установлено, что не все рабочие обеспечены касками и рукавицами. Расположить на общем бланке предприятия «Пермнефть». Поставить на контроль, наложить резолюцию. Подшить в дело с отметкой об исполнении.
10. Оформить приказ о приеме Вас на работу.
11. Составить объяснительную записку о нарушении трудовой дисциплины. Бухгалтер фирмы «Сириус» опоздала на работу на 1 час, так как автобус, на котором она ехала на работу, попал в «пробку», а затем сломался.
12. Оформить телефонограмму.
13. Составить договор купли-продажи партии газированной воды «Тархун» в количестве 22 ящиков (4000 бутылок) по цене 3 руб. за бутылку сроком на 14 дней, в котором продавец обязуется обеспечить товар сертификатом качества и доставить его на склад покупателя в течение двух дней после предоплаты. Покупатель обязуется обеспечить предоплату в размере 75% от общей суммы до 01.03.2003 и 25% - в течение десяти дней после получения товара, плюс 1% от суммы за каждый день просрочки платежа. За нарушение условий договора сторонами предусмотрен штраф в размере 30% от всей суммы договора, плюс 3% от суммы за каждый день просрочки доставки товара. При условии форс мажорных обстоятельств стороны претензий друг к другу не имеют. Споры рассматриваются в существующем порядке: продавец ; покупатель АО «Русь».
14. Оформить свое резюме.
15. Составить акт на списание материальных ценностей в АО «Велта». Основанием служит приказ директора АО «Велта» № 64 от 01.01.2001 г. о проведении инвентаризации материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении у материально-ответственного лица Петрова провела инвентаризацию и установила, что в связи с износом, поломкой и невозможностью дальнейшего использования следует списать запасные части к автомобилю ВАЗ-21099: лампочку в фару 1 шт. по цене 10 рублей; ремень генератора 1 шт. по цене 30 рублей; фильтр масляный 1 шт. по цене 30 рублей.
16. Оформить приказ по основной деятельности о создании нового отдела по обслуживанию международных перевозок в ОА «Лидер».
17. Составить справку о том, что работал в технологом с 15.01.79 по 01.09.97. Его средний заработок за последний год работы составил 1,5 тыс. руб. в месяц. Адресовать в отдел социальной защиты населения Свердловского района города Перми. Расположить на бланке для письма, отметив, что имеется приложение на двух листах.
18. Составить акт ревизии кассы.
19. Составить гарантийное письмо на имя первого руководителя банка «Заря» с просьбой о предоставлении беспроцентного кредита в 12 млн. руб. сроком на один год для приобретения трех автомобилей «ГАЗ-3110». Адресант . Зарегистрировать как входящее, наложить резолюцию, поставить на контроль, подшить в дело.
20. Протокол собрания трудового коллектива.
21. Составить договор между частным предприятием «Сатурн» . П. и частным предпринимателем о выполнении слесарных работ. ЧП «Сатурн» обязуется: 1) подготовить объекты работы; 2) обеспечить необходимым материалом. ЧП обязуется: 1) сменить замки в дверях; 2) заменить краны; 3) выполнить работу в течение 14 дней со дня заключения договора. Споры по настоящему договору рассматриваются в существующем порядке. ЧП «Сатурн» обязуется заплатить ЧП 700 рублей не позднее 7 дней после приема работы. ЧП «Сатурн» выплачивает штраф 10% от суммы и пеню в размере 1% за каждый просроченный день. Договор действует с 01.01.2003 по 15.01.2003. Юридический адрес ЧП «Сатурн»: ул. Студенческая. д. ЗО, г. Пермь, 614600. Расчетный счет 00000 в Коммерческом банке «Заря», , Адрес ЧП : ул. Мира. д., кв.2, г. Пермь, 614600. Паспорт серии ХП-ВГ № 000. Выдан Добрянка 11 мая 1980 г.
22. Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе.'В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах Российской федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской федерации от 01.01.2001 , и с ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
23. Составьте проект приказа по Электровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.
24. Напишите проект приказа по об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.1998 по 01.09.1998. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход, припоя в количестве 60 кг; заведующим складским хозяйством левым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
25. Составьте приказ по строительному кооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.
26. Составьте приказ по предприятию «Сайл» об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
27. Составьте приказ об итогах работы с документами в 1998 г. в . В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части. работы с документами. Дайте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
28. Напишите проект приказа директора Завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
29. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.
30. Составьте полный протокол общего собрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилых домов. На собрании была заслушана информация председателя о возможности создания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было принято решение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. развернуть работу и выделить для этих целей 315 тыс. руб.
31. Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2000 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.
32. Составьте докладную записку бухгалтера главному бухгалтеру фирмы «Рубин» от 01.01.2001 о произведенной проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 01.01.2001 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2000 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2000 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите самостоятельно.
33. Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
34. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
35. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
36. Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.
37. Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации о выполнении приказа директора. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
38. Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
39. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела, руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
40. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером.
41. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.
42. Составьте приказы; а) о приеме на работу бухгалтером 'Ивановой И. П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
43. Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в аспирантуру Новосибирского института народного хозяйства.
44. Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».
45. Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
46. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.
47. Оформите запись в трудовой книжке об увольнении вас: а) по собственному желанию; б) в связи с ликвидацией предприятия; в) в связи с несоответствием выполняемой работы предъявляемым требованиям вследствие недостаточной квалификации.
48. Составьте проект контракта по найму, оплате и увольнению вас. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
49. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.
50. Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.
51. Составьте доверенность от собственного имени на получение заработной платы в кассе предприятия другим лицом.
52. Составьте проект приказа по вопросам общей деятельности на предприятии, где вы работаете.
53. Выпишите командировочное удостоверение на главного бухгалтера (О.), который направляется на пятидневные курсы по вопросам налогообложения предприятия.
54. Оформить трудовой договор.
55. Составьте докладную записку на имя руководителя предприятия о нарушении производственной дисциплины.
56. Составьте акт на уничтожение документальных материалов, подлежащих уничтожению.
57. Составьте и оформите расписку (информация по Вашему усмотрению).
58. Составьте протокол заседания инвентаризационной коми предприятии, где Вы работаете.
59. Составьте письмо – просьбу (информация по Вашему усмотрению).
60. Составьте проект приказа руководителя по личному составу на предприятии, где Вы работаете.
61. Составьте протокол общего собрания коллектива . На собрании рассматривались вопросы об организации летнего отдыха сотрудников и о переходе на новую систему премирования.
62. Составьте приказ о возложении обязанностей на время болезни на .
63. Составьте указание о графике отпусков на 200__г. на предприятии где Вы работаете.
64. Составьте распоряжение о проведении ремонтных работ на предприятии .
65. Составьте сдаточную опись структурного подразделения (главная бухгалтерия) на предприятии где вы работаете.
66. Составьте письмо – приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2004 года Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран среднего и ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в этой ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно – технической информацией и заключить выгодные сделки.
67. Составить штатное расписание и структуру штатной численности персонала предприятия . Месячный фонд заработной платы 500000 рублей, остальные реквизиты укажите самостоятельно.
68. Составьте и оформите телеграмму фирмы «Юникс» предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. Остальные реквизиты свои.
69. Составьте положение о структурном подразделении органа управления для АО «Спектр», директор АО , остальные реквизиты укажите самостоятельно.
70. Составьте должностную инструкцию для секретаря – референта АО «Биком», директор фирмы , остальные реквизиты укажите самостоятельно.
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ
1. Краткая история становления и развития делопроизводства в России
2. Нормативно-методическая база делопроизводства
3. Организационно-правовые документы
4. Понятие о классификации документов
5. Общие требования к организации и условиям труда работников службы ДОУ
6. Формы организации делопроизводства
7. Категории учреждений
8. Структура и функции службы ДОУ
9. Права и ответственность службы ДОУ
10. Организация и оборудование рабочего места секретаря
11. Формуляр-образец ОРД
12. Виды и назначение бланков
13. Требования к документам при их изготовлении на печатающих устройствах
14. Правила оформления реквизитов документов
15. Виды и назначение служебных документов
16. Служебные письма
17. Телеграммы, телефонограммы, факсы
18. Докладные и объяснительные записки
19. Протокол и выписка из протокола
20. Служебная справка
21. Служебные акты
22. Назначение и состав распорядительной документации
23. Приказ по основной деятельности и выписка из приказа
24. Назначение и состав плановой документации
25. Составление и оформление плановых документов
26. Расчетно-денежная документация, ее составление и оформление
27. Назначение и состав отчетной документации
28. Составление и оформление отчетных документов
29. Виды коммерческой корреспонденции
30. Внешнеторговый договор (контракт)
31. Виды и назначение документации
32. Трудовой договор
33. Виды заявлений по личному составу
34. Личная карточка формы Т-2
35. Автобиография
36. Личный листок по учету кадров
37. Состав документов личного дела
38. Правила ведения и оформления трудовых книжек
39. Приказ по личному составу
40. Резюме
41. Прием и обработка поступающих документов
42. Регистрация и индексация документов
43. Формы регистрации документов
44. Порядок прохождения создаваемых документов.
45. Контроль исполнения документов
46. Назначение и виды номенклатуры дел
47. Требования к составлению номенклатуры дел
48. Оформление номенклатуры дел
49. Требования к формированию дел
50. Систематизация отдельных категорий документов
51. Экспертиза ценности документов, методика ее проведения
52. Состав и функции экспертной комиссии
53. Оформление дел
54. Опись документов, находящихся в деле. Составление описи дел
55. Хранение дел в текущем делопроизводстве
56. Основные понятия об архивном хранении
57. Передача дел в архив
58. Составление актов о выделении документов к уничтожению
59. Работа с конфиденциальными документами
60. Работа секретаря по бездокументному обслуживанию
Обязательная литература
1. Конституция Российской Федерации. Основной закон. – М.1994.
2. Закон РВ «Об информации, информатизации и защите информации» от 01.01.01 г., №24 – ФЗ
3. Закон РФ «О некоммерческих организациях» от 8 декабря 1995 г.
4. Постановление Совета Министров – Правительства РФ «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве» от 3 марта 1993 г. № 000.
5. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000.
6. Перечень типовых управленческих документов, образующих в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.: ВНИИДАД, 2002 г.
7. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 2003 г.
8. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документам. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М. Изд-во стандартов, 2002 г.
9. , , Серова в бухгалтерии. М. – Бухгалтерский бюллетень, 2002.
10. Кузнецова (организация и технология документационного обеспечения управления). Учебник для ВУЗов – М. ЮНИТИДАНА, 2004
11. , Аксенов делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 5 –е изд., испр. и доп. – М.:ИНФРА –М., Новосибирск, 2004 г.
12. Пшенко обеспечение управления (делопроизводство): Учеб. Пособие. – М. ФОРУМ: ИНФРА – М, 2004 (Серия Профессиональное образование»).
Дополнительная литература
1. Веселов деловое письмо в промышленности. – М., Издательство стандартов, 2000.
2. Можаева по составлению и оформлению документов М.: фирма «Юркомсервис» СП АСК, 2001.
3. Можаева документация. Учебное пособие. – М.: Финансовая академия, 2002.
4. Розенберг международной купли – продажи. М.: Книжный мир, 2003.
5. Кудрявцев . Образцы заполнения банковских документов. Практическое руководство. – Санкт – Петербург, 2001.
Программное обеспечение
1. Справочная поисковая система (СПС) «Гарант». Энциклопедия Российского законодательства. Для преподавателей и студентов экономических и юридических дисциплин.
