Об утверждении Положений о структурных подразделениях администрации Михайловского муниципального района (стр. 3 )

4. ПРАВА ОТДЕЛА.

4.1. Проводить семинары, совещания, участвовать в мероприятиях районного, краевого масштабах по вопросам сельского хозяйства.

4.2. Запрашивать и получать необходимые материалы от руководителей сельскохозяйственных предприятий района.

4.3. Представлять и отстаивать интересы сельских товаропроизводителей в органах государственного и местного самоуправления.

4.4. Осуществлять инспектирование сельскохозяйственных предприятий и организаций района независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности, в пределах и порядке, установленных действующим законодательством.

4.5. Производить проверку достоверности документов, наличие скота, посевов, семян, внесение удобрений, ядохимикатов и т. п. в отношении сельскохозяйственных предприятий независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности, крестьянских (фермерских) хозяйств в случае их обращения за получением дотаций, компенсаций и иных форм государственной

поддержки.

4.6. Рекомендовать к применению руководителям и специалистам сельскохозяйственных предприятий, главам крестьянских (фермерских) хозяйств эффективные технологии, формы организации и оказывать содействие и помощь в их освоении.

4.7. При выявлении нарушений требований действующего законодательства выдавать сельскохозяйственным предприятиям независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности, крестьянским (фермерским) хозяйствам рекомендации по их устранению, с правом подачи информации в органы государственной власти и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией.

5. НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА

5.1.Отдел возглавляет начальник отдела (далее именуемый – Начальник). Начальник назначается и освобождается от должности главой муниципального района.

5.2. Начальник осуществляет:

5.2.1. Руководство деятельностью отдела.

5.2.2.Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.

5.2.3. Участвует в установленном порядке в подготовке проектов нормативных и других правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2.4. Осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации Приморского края, решениями Думы района, постановлениями и распоряжениями главы муниципального района и настоящим Положением.

6.ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ.

6.1.Отношения отдела и его работников регулируются действующим законодательством Российской Федерации и Приморского края о труде и муниципальной службе.

6.2. Отношения отдела и руководителей сельскохозяйственных предприятий муниципального района регулируются законодательством о труде, гражданским законодательством, настоящим Положением.

6.3. Оплата труда работников отдела производится в установленном законом порядке и в соответствии с утвержденным Положением об оплате труда.

6.4. Отдел осуществляет предусмотренные законодательством Российской Федерации и Приморского края меры по охране труда и несет установленную законодательством ответственность.

7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за деятельность отдела по решению задач и выполнению функций, возложенных на отдел настоящим положением, соблюдение законности, а также за соблюдение исполнительной и трудовой дисциплины работниками отдела.

7.2. Должностные лица отдела сельского хозяйства администрации Михайловского муниципального района, несут персональную ответственность за выполнение на них функций и обязанностей, определенных должностными инструкциями в соответствии с законодательством.

8.КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

Показателями эффективности и результативности деятельности отдела сельского хозяйства являются:

8.1. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации муниципального района, с сельскими и городским поселениями, а также с предприятиями и организациями района всех форм собственности для решения вопросов, находящихся в компетенции отдела сельского хозяйства.

8.2. Реализация на территории района мероприятий по поддержке, развитию и научному обеспечению сельхозпроизводителей и товаропроизводителей района.

8.3. Подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями и в срок.

8.4. Увеличение валового производства продукции сельского хозяйства на территории района, повышение рентабельности производства данной продукции.

9. ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА.

Ликвидация и реорганизация отдела осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, законодательством Приморского края и нормативными актами органов местного самоуправления района.

Приложение

утверждено постановлением

администрации Михайловского

муниципального района

от 01.01.2001 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе архитектуры и градостроительства

администрации Михайловского муниципального района

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Отдел архитектуры и градостроительства, в дальнейшем "Отдел", является структурным подразделением администрации Михайловского муниципального района.

1.2.В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Приморского края, Уставом Михайловского муниципального района, муниципальными правовыми актами Михайловского муниципального района и настоящим Положением.

1.3.Отдел в своей деятельности подчиняется главе администрации Михайловского муниципального района, заместителю главы администрации района, курирующему вопросы архитектуры и градостроительства.

1.4. Отдел в своей деятельности взаимодействует с органами и должностными лицами Михайловского района, структурными подразделениями администрации Михайловского муниципального района, учреждениями и организациями, научными, проектными, учебными, общественными организациями и объединениями граждан, юридическими и физическими лицами, осуществляющими градостроительную деятельность на территории Михайловского района, а также по вопросам профессиональной деятельности с департаментом градостроительства Приморского края, территориальными государственными органами контроля и надзора.

1.5.Работники Отдела назначаются и освобождаются от должности на основании распоряжения главы администрации Михайловского муниципального района.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

2.1.Организация подготовки и утверждения документов территориального планирования Михайловского муниципального района.

2.2.Обеспечение устойчивого развития территории Михайловского муниципального района на основе документов территориального планирования.

2.3.Осуществление градостроительной деятельности с соблюдением требований сохранения объектов культурного наследия, охраны окружающей среды, технических регламентов.

2.4.Обеспечение реализации национальных проектов в сфере жилищного строительства.

2.5.Осуществление градостроительного и технического контроля на территории Михайловского муниципального района.

2.6. Информирование населения о принимаемых и принятых решениях в области градостроительства, создание условий для их участия в принятии решений по вопросам градостроительства.

3.ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

3.1.Организует подготовку документов территориального планирования Михайловского муниципального района, местных нормативов градостроительного проектирования.

3.2.Осуществляет регулирование всех видов застройки и реконструкции на территории Михайловского муниципального района путем выдачи разрешительных документов.

3.3.Выдает градостроительные планы земельных участков, разрешения на строительство, разрешения на ввод объекта в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, расположенных на территории Михайловского муниципального района, в случае заключения соглашения о передаче полномочий поселениями района.

3.4. Согласование переустройства и (или) перепланировки жилых помещений, выдача уведомления о переводе жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение.

3.5.Организация и проведение конкурсов и аукционов на право аренды или продажи земельных участков для строительства объектов на территории муниципального района

3.6.Осуществляет градостроительный контроль на территории Михайловского муниципального района, ведет информационную систему обеспечения градостроительной деятельности, в случае заключения соглашения о передаче полномочий поселениями района.

3.7.Выдает разрешение на размещение наружной рекламы на территории Михайловского муниципального района.

3.8.Осуществляет предварительное согласование места размещения объекта на территории муниципального района, в случае заключения соглашения о передаче полномочий поселениями района.

3.9.Выдача разрешений на производство земляных работ на территории Михайловского муниципального района, в случае заключения соглашения о передаче полномочий поселениями района.

3.10.Своевременное рассмотрение жалоб, предложений, заявлений граждан и принятие по ним необходимых мер в установленные законодательством сроки.

3.11.Разработка сметной документации на ремонт объектов муниципального района и контроль качества выполненных работ.

3.12.Принимает участие в разработке схем территориального планирования поселений Михайловского муниципального района.

3.13.Организация и проведение работ по предоставлению разрешения на условно разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства, на отклонение от предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства, и об изменении вида разрешенного использования земельных участков и объектов капитального строительства на территории района.

3.13.Осуществляет подготовку проектов постановлений главы администрации Михайловского муниципального района о предоставлении земельных участков под индивидуальное жилищное строительство.

3.14.Согласование схем расположения земельного участка на кадастровом плане территории, проектных планов границ земельного участка

3.15.Ведение информационной системы обеспечения градостроительной деятельности на территории Михайловского муниципального района.

4. ПОЛНОМОЧИЯ И ПРАВА ОТДЕЛА

Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

- в области градостроительства и архитектуры:

4.1.Готовить проекты решений Думы Михайловского муниципального района, постановлений и распоряжений главы администрации Михайловского муниципального района по всем вопросам градостроительства, архитектуры и землепользования.

4.2.Согласовывать решения по эстетическому оформлению и размещению наружной рекламы и осуществлять контроль за их выполнением.

4.3.Информировать население, общественные объединения и средства массовой информации о целях и способах, ходе реализации политики администрации в области планировки и застройки, благоустройства и развития муниципального района.

4.4.Ходатайствовать перед главой администрации Михайловского муниципального района о привлечении к ответственности, установленной законодательством, юридических и физических лиц за допущенные ими нарушения действующего законодательства в области архитектуры и градостроительства.

4.5.Формировать и выступать в интересах администрации муниципального района в спорах, связанных с градостроительной деятельностью.

4.6.Выдавать в случаях нарушения градостроительного законодательства предписания, обязательные для исполнения всеми участниками градостроительной деятельности.

4.7.Готовить на утверждение главы администрации Михайловского муниципального района акты выбора земельных участков, в случае заключения соглашения о передаче полномочий поселениями района.

- в области технического надзора:

4.8.Осуществлять контроль за ходом выполнения ремонтных работ на объектах муниципального района, в случае заключения соглашения о передаче полномочий поселениями района.

4.9.Отклонять от согласования проектно-сметную документацию, выполненную с нарушением архитектурных и планировочных предписаний, заданий, схем функционального зонирования, правил застройки, государственных и местных нормативно-правовых актов в области архитектуры и градостроительства, в случае заключения соглашения о передаче полномочий поселениями района.

4.10.Осуществлять подготовку сметной документации на производство подрядных работ на объектах района.

4.11.Готовить документы по вводу объектов в действие на территории Михайловского муниципального района.

4.12.Проводить работу по комплектации планов капитального ремонта объектов района.

- общие функции:

4.13.Проводить совещания и вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.14. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации муниципального района, глав администраций поселений, учреждений, организаций и физических лиц сведения, необходимые для выполнения своих функций.

4.15. Давать разъяснения по вопросам применения норм, правил и стандартов в области строительства, архитектуры и градостроительства

4.16.Привлекать, по согласованию с главой администрации Михайловского муниципального района, заместителем главы администрации района, курирующим вопросы архитектуры и градостроительства, к работе Отдела специалистов научных организаций, предприятий и объединений.

4.17.Осущестявлять иные полномочия, направленные на выполнение функций отдела архитектуры и строительства.

5. Организация деятельности отдела архитектуры и градостроительства

5.1.Организация деятельности и структура отдела архитектуры и градостроительства должна обеспечивать выполнение функций, изложенных в разделе 3 настоящего Положения.

5.2.Настоящее Положение и штат отдела архитектуры и градостроительства утверждаются постановлением главы администрации района. Сотрудники отдела архитектуры и градостроительства являются муниципальными служащими, на которых распространяются ограничения, льготы и гарантии, установленные действующим законодательством для муниципальных служащих.

6. ОТВЕТСВЕННОСТЬ отдела архитектуры и градостроительства

За осуществляемую деятельность Отдел несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Приложение

УТВЕРЖДЕНО постановлением главы Михайловского муниципального района от 01.01.2001 г. П О Л О Ж Е Н И Е об архивном отделе администрации Михайловского муниципального района Приморского края 1. Общие положения. 1.1  Архивный отдел администрации Михайловского муниципального района (далее - архивный отдел)  является структурным подразделением администрации Михайловского района, без права юридического лица. 1.2  В своей деятельности архивный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, п.16 ч.1 ст.15 Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации от 01.01.2001 «Об архивном деле в Российской Федерации», а также нормативными правовыми актами Российской Федерации и Приморского края, Уставом Михайловского муниципального района и настоящим Положением. 1.3  Положение об архивном отделе администрации Михайловского муниципального района утверждается постановлением главы Михайловского муниципального района. 1.4  Архивный отдел выполняет функции муниципального архива в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 01.01.2001 года «Об архивном деле в Российской Федерации». 1.5  Содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений в границах Михайловского муниципального района, финансирование и материально-техническое обеспечение отдела, осуществляется за счет средств бюджета района. 1.6  Архивный отдел пользуется печатью архивного отдела в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, архивных копий и архивных выписок из документов архивных фондов муниципального архива. 1.7  Архивный отдел хранит документы Архивного фонда РФ постоянно,  временно или до передачи на хранение в соответствующий архив в соответствии с законодательством РФ. 1.8  Архивный отдел осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела на территории Михайловского муниципального района. 2. Основные задачи архивного отдела. 2.1. Архивный отдел осуществляет прием, учет и хранение документов. 2.2. Архивный отдел обеспечивает сохранность документов, создает научно-справочный аппарат и ведет государственный учёт документов архивного фонда РФ, хранящихся в архиве. 2.3. Архивный отдел комплектует муниципальный архив документами архивного фонда района, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, отображающими материальную и духовную жизнь населения района. 2.4. Архивный отдел осуществляет информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организацию использования документов. 2.5. Архивный отдел оказывает организационно-методическое руководство, координирует и контролирует деятельность ведомственных архивов муниципальных учреждений района, структурных подразделений администрации Михайловского муниципального района и органов местного самоуправления района по вопросам организации архивного дела. 2.6. Архивный отдел оказывает содействие организациям других форм собственности в сохранности, комплектовании и использовании документов архивов. Указания архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории Михайловского муниципального района для учреждений, организаций и предприятий муниципальной собственности. 2.7. Архивный отдел ведет контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства РФ, законодательных и иных правовых актов Приморского края, органов местного самоуправления в области архивного дела. 3. Основные функции архивного отдела 3.1 Архивный отдел управляет архивным делом на территории Михайловского муниципального района. 3.2 Архивный отдел ведет учет архивных документов Архивного фонда Михайловского муниципального района и других архивных документов, научно-справочного аппарата и документации баз данных. 3.3 Архивный отдел непосредственно и во взаимодействии с Архивным отделом Приморского края, органами местного самоуправления и гражданами осуществляет определение организаций - источников комплектования Архивного фонда. 4. Муниципальные услуги 4.1 Архивный отдел администрации Михайловского муниципального района предоставляет следующие муниципальные услуги: 4.1.1 Исполнение запросов (социально-правовые, тематические, генеалогические, имущественные) юридических лиц, граждан, в том числе иностранных, выдача архивных справок, копий, выписок 4.1.2 Выдача согласований и заключений к описям дел по личному составу организаций - источников комплектования Архивного фонда, положениям об экспертных комиссиях, архивах, номенклатурам дел, инструкциям по делопроизводству, актам на выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения организаций на территории Михайловского муниципального района 4.1.3 Обеспечение сохранности архивных документов. Технологическое обеспечение предоставления муниципальной услуги осуществляется во взаимодействии с архивным отделом Приморского края, делопроизводственными службами организаций – источников комплектования архивного отдела 4.1.4 Информационное обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных организаций, граждан на основе документов Архивного фонда Михайловского муниципального района и других архивных документов, организация использования архивных документов 4.1.5 Организация отбора, экспертизы ценности документов, комплектования дел для архивного хранения, составления описей дел постоянного хранения, личного состава, научно-справочного аппарата к ним фондообразователей Архивного фонда, иных организаций Михайловского муниципального района 4.1.6 Организация работы с документами личных (частных) архивных фондов, коллекциями, предметами музейного характера 5. Содержание муниципального архива 5.1. Администрация района предоставляет муниципальному архиву помещения, отвечающие нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, обеспечивает его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание, необходимые условия труда и финансирование денежного содержания работников. 5.2. При передаче помещения, в котором размещен муниципальный архив, другим организациям, администрация принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов помещения. 5.3. Передача архивных документов, находящихся в муниципальной собственности Михайловского муниципального района, в собственность Российской Федерации, субъекта  Российской Федерации и (или) других муниципальных образований осуществляется на основании постановления главы Михайловского муниципального района.  5.4. Функции по формированию, организации учета, комплектованию и содержанию муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений в границах Михайловского муниципального района, реализуются архивным отделом администрации Михайловского муниципального района, осуществляющим полномочия в области архивного дела и выполняющим функции муниципального архива. 5.5. Архивный отдел администрации Михайловского муниципального района хранит документы постоянного срока хранения, образующихся в деятельности организаций – источников комплектования, а также  документы по личному составу ликвидированных предприятий. 5.6. Настоящее Положение не распространяется на формирование и содержание архивных документов и архивных фондов муниципальных музеев и библиотек. 6. Формирование муниципального архива. 6.1. Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет комплектование (формирование) фондов документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение: 6.1.1. Архивными фондами и архивными документами, являющимися муниципальной собственностью, входящими в состав Архивного фонда Приморского края, в том числе образовавшимися в результате деятельности органов местного самоуправления района, поселений, деятельности муниципальных учреждений и предприятий; 6.1.2. Архивными фондами и архивными документами, являющимися государственной собственностью, входящими в состав Архивного фонда Приморского края, образовавшимися в процессе деятельности администрации Михайловского муниципального района по реализации отдельных государственных полномочий, которыми она наделена (при необходимости или в соответствии с возложенными обязанностями); 6.1.3. Архивными фондами и архивными документами юридических лиц 6.1.4. Документами по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на территории Михайловского муниципального района; 6.2.  В целях формирования муниципального архива Архивным отделом: 4.2.1. Составляются списки организаций – источников комплектования, утверждаемые главой Михайловского муниципального района, и согласовываются с Архивным отделом Приморского края, проводится систематическая работа по их уточнению; 6.2.1. Проводится отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения; 6.2.2. Рассматриваются и представляются в Архивный отдел Приморского края поступившие от организаций – источников комплектования описи дел постоянного срока хранения; 6.2.3. Рассматриваются и представляются в Архивный отдел Приморского края описи дел по личному составу организаций, документы которых подлежат приему в отдел в установленном порядке; 6.2.4. Проводится в установленном порядке экспертиза ценности документов, хранящихся в отделе; 6.2.5. Запрашиваются от организаций – источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве; 6.2.6. Проводятся проверки состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу; 6.2.7. Оказывается организационно-методическая помощь, консультации по вопросам организации и методики работы с документами работникам ведомственных архивов и делопроизводственных служб; 6.2.8. Внедряются в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, осуществляется ведение электронной базы данных «Архивный фонд» 7. Организация работы архивного отдела. 7.1. Архивный отдел возглавляет начальник, являющийся муниципальным служащим, исполняющим в порядке, определённом Уставом района, настоящим Положением, обязанности по должности муниципальной службы на постоянной основе в сфере архивного дела; 7.2. Начальник архивного отдела назначается и освобождается от должности главой Михайловского муниципального района по согласованию с Архивным отделом Приморского края, функционально подчиняется руководителю аппарата администрации Михайловского муниципального района; 7.3. Начальник архивного отдела организует деятельность архивного отдела и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач; 7.4. Начальник архивного отдела отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в районе перед администрацией Михайловского муниципального района, Архивным отделом Приморского края; 7.5. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива, на основе годового плана работы, утвержденного администрацией Михайловского муниципального района по согласованию с Архивным отделом Приморского края; 7.6. Архивный отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с органами местного самоуправления района, учреждениями и организациями; 7.7. Начальник архивного отдела планирует и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке, вопросам ГО и ЧС 7.8. При смене начальника архивного отдела приём-передача дел производится с участием специально созданной комиссии, в состав которой входят представители администрации Михайловского муниципального района и Архивного отдела Приморского края. Акт приёма-передачи утверждается администрацией района и представляется в Архивный отдел Приморского края. 8. Служебные взаимодействия 8.1 Архивный отдел взаимодействует с органами, осуществляющими контроль за хранением, комплектованием, учетом и использованием архивных фондов и архивных документов, со специалистами архивного отдела Приморского края, органов местного самоуправления, муниципальных организаций, учреждений, организаций и предприятий отнесенных к федеральной собственности 9. Критерии оценки 9.1 Основным критерием оценки труда работников архивного отдела является полноценность, своевременность и качество исполнения должностных регламентов в соответствии с настоящим Положением. 10. Ликвидация архивного отдела 10.1. Ликвидация и реорганизация архивного отдела осуществляется администрацией Михайловского муниципального района. 10.2. Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого архива, передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонда передаются на постоянное хранение в один из архивов системы Архивного отдела Приморского края.

Приложение

утверждено

постановлением администрации

Михайловского муниципального района

от 01.01.2001 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об общем отделе администрации

Михайловского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Общий отдел администрации Михайловского муниципального района (далее – общий отдел) является структурным подразделением администрации Михайловского муниципального района.

1.2. В своей деятельности общий отдел руководствуется Конституцией РФ; Законами РФ; постановлениями и распоряжениями Правительства РФ; нормативно - распорядительными документами Приморского края, Уставом Михайловского муниципального района; регламентом администрации муниципального района, настоящим положением.

1.3. Общий отдел не имеет права юридического лица, имеет печать со своим наименованием и необходимые для работы штампы, подчиняется главе администрации муниципального района и руководителю аппарата.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами общего отдела являются

2.1. Организация и совершенствование делопроизводства в администрации Михайловского муниципального района.

2.2. Координация деятельности, оказание методической помощи структурным подразделением администрации района в ведении делопроизводства.

2.3. Организация контроля за своевременным исполнением распорядительных документов и документооборотом.

2.4. Подготовка и предоставление главе администрации материалов о состоянии делопроизводства в администрации муниципального района.

3. Функции отдела

Общий отдел администрации Михайловского муниципального района в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1.Разрабатывает систему документирования, положения и инструкции, регламентирующие организацию делопроизводственных процессов.

3.2. Разрабатывает общие правила организации документооборота, порядок прохождения документов, их доставки, приема и передачи, осуществляет контроль за движением документов в администрации.

3.3. Добивается профессиональной грамотности и всесторонней обоснованности издаваемых администрацией муниципального района нормативных актов.

3.4. Организует делопроизводство администрации муниципального района, внедряет в делопроизводительный процесс элементы механизации, оргтехники.

3.5. Обеспечивает контроль за поступающими постановлениями, распоряжениями Администрации края, а также собственными, оказывает по этим вопросам методическую помощь структурным подразделениям администрации района.

3.6. Организует рассмотрение устных и письменных обращений граждан, прием граждан по личным вопросам, своевременное и качественное рассмотрение поставленных на них вопросов, проверяет организацию и ход этой работы в структурных подразделениях администрации района, вносит предложения по ее совершенствованию.

3.7. Организует разработку и контроль исполнения сводной номенклатуры дел администрации.

3.8. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока документы согласно номенклатуре дел, законченные делопроизводством дела готовит и сдает в архивный отдел администрации Михайловского муниципального района.

3.9. Осуществляет выделение к уничтожению и списание документов с истекшим сроком хранения.

3.10. Получает, регистрирует и распределяет корреспонденцию, обращения граждан, поступившие в адрес администрации.

3.11. Регистрирует и отправляет корреспонденцию, исходящую из администрации.

3.12. Выдает копии постановлений, распоряжений по запросам, обращениям граждан.

3.13. Ведет протоколы планерных совещаний при главе администрации района.

3.14. Организует учёбу работников администрации района по вопросам контроля, делопроизводства.

4. Права общего отдела

4.1. Права и обязанности работников общего отдела определяются нормативными актами Российской Федерации, Приморского края, муниципального района, настоящим Положением и утвержденными главой администрации должностными регламентами и должностными инструкциями.

4.2. Общий отдел имеет право:

- запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории района, документы, связанные с осуществлением администрацией возложенных на нее функций;

- давать указания (по требованию главы муниципального района) по подготовке проектов распорядительных документов, необходимых для решения полномочий, возложенных на администрацию района и подлежащих рассмотрению главой муниципального района;

- вносить на рассмотрение главы администрации и его заместителей проекты официальных документов, предложения по вопросам, относящимся к компетенции общего отдела;

- возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации документы и проекты документов, исполненные с нарушениями установленных правил;

- давать рекомендации по устранению недостатков и нарушений в документах, подготовленных с нарушением установленных требований;

- проверять состояние делопроизводства в структурных подразделениях администрации;

- участвовать в формирование заказов на приобретение копировально-множительной техники, технических средств и расходных материалов для нужд общего отдела.

5. Ответственность общего отдела

5.1. Работники отдела несут полную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на отдел функций и задач в соответствии с должностными регламентами и должностными инструкциями.

6. Взаимодействие с другими структурными подразделениями

6.1. Общий отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации Михайловского муниципального района по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела.

7. Критерии оценки деятельности

7.1. Качественное и своевременное исполнение основных задач и функций общего отдела.

7.2. Отсутствие жалоб граждан муниципального района на работу отдела.

8. Структура отдела и организация его деятельности

8.1. Общий отдел возглавляет начальник, осуществляющий руководство отделом и работниками общего отдела.

8.2. Штаты общего отдела утверждаются главой администрации муниципального района.

8.3. Начальник отдела, его работники осуществляют свою деятельность согласно должностных обязанностей, подчиняются правилам внутреннего распорядка администрации муниципального района.

8.4. Финансирование деятельности общего отдела производится из средств местного бюджета.

8.5. Создание, реорганизация, упразднение общего отдела проводится главой администрации муниципального района при изменении структуры и штатного расписания администрации района.

Приложение

утверждено постановлением

администрации Михайловского

муниципального района

от 01.01.2001 г.

Положение об отделе жизнеобеспечения района

1. Общие положения:

1.1 Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федераль­ными законами РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, нормативно-правовыми актами Правительства РФ, Закона РФ от 01.01.2001 г. № 68 ФЗ «О защите населения, территории от ЧС природного и техногенного характера», от 01.01.2001 г. № 28 ФЗ «О гражданской обороне», от 01.01.2001 г. № 31ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ», решениями Думы Приморского края, Уставами, постановлениями и распоряжениями администрации края, Михайловского муниципального района, по вопросам жизнеобеспечения населения, Положением об отделе по жизнеобеспечению района.

1.2. Отдел обеспечивает осуществление государственной политики, направлен­ной на соблюдение конституционных прав и обязанностей граждан, проживающих на территории муниципального района, учреждений и организаций, отвечающих за вопросы жизнеобеспечения населения, в режиме повседневной жизнедеятельности, а также в режиме ЧС и военной опасности.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с управлениями, отделами администрации муниципального района, администрациями поселений, организациями и учреждениями, не зависимо от форм собственности по вопросам жизнеобеспечения населения, воинскими частями, расположенными на территории района.

2. Основные задачи отдела:

2.1. Обеспечение на территории района реализации государственной политики по вопросам постоянного и непрерывного функционирования объектов ТЭК и КХ района в режиме повседневной жизнедеятельности, а также в режиме ЧС и военной опасности.

2.2. Выработка мер и организация практической работы по профилактике и не­допущению возникновения ЧС, а также ликвидации её последствий.

2.3. Организация планирования и ведения мобилизационной работы в муници­пальном районе.

2.4. Сбор, обобщение и анализ информации по вопросам жизнеобеспечения населения района через ЕДДС, диспетчерские службы организаций и предприятий ЖКХ района, а также оперативное реагирование на ее изменения

3. Функции отдела:

3.1. Функции по жизнеобеспечению населения района:

- организует работу в границах муниципального района электро и газоснабжения поселений, оперативно реагирует на возникающие недостатки в их организации;

- оказывает помощь администрациям поселений, руководителям организаций и учреждений в планировании и проведении комплекса мероприятий по своевременному ремонту и обслуживанию технологического оборудования ТЭК и ЖКХ;

- организует работу диспетчерских служб муниципального района и осуществляет в пределах своей компетенции сбор, обобщение и анализ информации, о состоянии объектов жизнеобеспечении, своевременный доклад главе муниципального района, органам ГО и ЧС края и отдел жизнеобеспечения края о их состоянии и оперативного реагирования на её изменения;

- разрабатывает предложения по улучшению работы предприятий и организаций района в качественном обеспечении объектов бюджетной сферы услугами ЖКХ.

- организует взаимодействие коммунальных служб по ликвидации аварий и катастроф техногенного и природного характера,

- вносит предложения и проекты решений по вопросам своей компетенции на рассмотрение главы администрации муниципального района;

- получает от статистических и других органов предприятий и организаций района информацию, касающуюся положения дел с жизнеобеспечением поселений, отчитывается о его состоянии перед главой муниципального района и краевыми орга­нами жизнеобеспечения по установленным формам.

3.2. Функции по защите населения от ЧС природного и техногенного характера:

Разрабатывает предложения по формированию нормативно-правовых актов в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, в установленном порядке вносит их на рассмотрение администрации Думы Михайловского района предложения по совершенствованию работы в этих областях.

Изучает и анализирует состояние работы по основным направлениям деятельности подчиненных органов управления и организаций, принимает меры по их совершенствованию.

Разрабатывает планы в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, организует контроль за их реализацией.

Осуществляет в пределах своих полномочий руководство при определении состава, размещении и оснащении сил районной территориальной подсистемы единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее - РСЧС).

Координирует в установленном порядке деятельность аварийно-спасательных формирований, служб гражданской обороны, пожарной охраны, а также организаций, имеющих уставные задачи по проведению аварийно-спасательных работ и действующих на территории района.

Организует и осуществляет в установленном порядке:

- накопление и хранение техники и материально-технических средств; проведение мероприятий гражданской обороны, включая подготовку необходимых сил и средств;

-руководство ликвидацией чрезвычайных ситуаций;

работу учреждений сети наблюдения и лабораторного контроля в интересах гражданской обороны, а также по прогнозированию чрезвычайных ситуаций и районирова­нию территорий по наличию объектов повышенного риска (потенциально опасных объектов);

- ведение радиационной, химической и неспецифической бактериологической (биологической) разведки силами и средствами районной подсистемы РСЧС; привлечение организаций, общественных объединений и гражданских организаций гражданской обороны к мероприятиям по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и тушению пожаров;

- оповещение органов управления, предприятий, организаций и учреждений, а также информирование населения о приведении в готовность системы гражданской бороны, возникновении (угрозе возникновения) чрезвычайных ситуаций, пожаров и ходе ликвидации их последствий, об угрозе нападения противника и применения им средств массового поражения;

- взаимодействие с органами военного управления и правоохранительными органами при решении задач в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности;

- разработку Плана гражданской обороны муниципального района и внесение предложений о введении его в действие в полном объеме или частично; подготовку, переподготовку и повышение квалификации должностных лиц органов местного самоуправления и организаций по вопросам, отнесенных к компетенции МЧС России;

- связь с общественностью и средствами массовой информации по вопросам своей компетенции;

- мероприятия по созданию районной подсистемы мониторинга и прогнозирования пожаров и чрезвычайных ситуаций;

- разработку, проектов законодательных актов по вопросам гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, и внесение их на рассмотрение органов исполнительной власти района: Участвует в установленном порядке в:

- подготовке ежегодных докладов «О состоянии гражданской обороны» и «О состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;

- организация проведения экспертизы деклараций безопасности объектов, дея­тельность которых связана с повышенной опасностью производства; исследование причин, условий и последствий чрезвычайных ситуаций, а также в раз­работке мер, направленных на создание условий для успешной их ликвидации;

Участвует в подготовке предложений по:

- отнесению организаций к категориям по гражданской обороне; отнесению террито­рий к группам по гражданской обороне, а также по созданию убежищ и иных объектов гражданской обороны, накоплению, хранению и использованию в целях гражданской обороны запасов материально технических, продовольственных, медицинских и иных средств;

- эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению;

- развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первооче­редного обеспечения пострадавшего населения;

- привлечению сил и средств районной подсистемы РСЧС к ликвидации чрезвычайных ситуаций и тушению пожаров;

- созданию совершенствованию и поддержанию в готовности районной системы централизованного оповещения гражданской обороны;

- разработке мобилизационного плана района в части, касающейся мероприятий гражданской обороны;

разработке нормативов обеспечения населенных пунктов и организаций силами и средствами подчиненных органов управления;

созданию и поддержанию в состоянии постоянной готовности технических систем управления гражданской обороной;

- выпуску из государственного резерва материальных ценностей, предназначенных для обеспечения неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и тушения пожаров.

Осуществляет контроль за:

- деятельностью подчиненных органов управления;

- осуществлением мер, направленных на устойчивое функционирование объектов экономики и выживание населения в военное время;

- созданием и содержанием запасов материально - технических, продовольственных, медицинских и иных средств в целях гражданской обороны;

- созданием и состоянием локальных систем оповещения потенциально опасных объектов;

- готовностью выполнения задач по ведению разведки ведомственными службами на­блюдения и лабораторного контроля;

- выполнением ном проектирования инженерно - технических мероприятий граждан­ской обороны, накоплением и поддержанием в готовности защитных сооружений, средств индивидуальной защиты, техники и специального имущества, проведением мероприятий по светомаскировке;

- осуществлением мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций и пожаров и готовностью сил и средств районной подсистемы РСЧС к действиям по их возникновении;

- разработкой и реализацией мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

- готовностью звеньев местных и функциональных подсистем РСЧС, их аварийно - спасательных служб (формирований), в том числе осуществляющих разведку, добычу, хранение, переработку и транспортировку нефти, к предупреждению и ликвидации аварийных разливов нефти и нефтепродуктов;

- фактическим наличием пожарно-технической продукции, специальной техники и иного имущества в подчиненных органах управления и формированиях.

Осуществляет организационно - методическое руководство: деятельностью служб гражданской обороны муниципального района и организаций, по вопросам создания, хранения, использования и восполнение резервов материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера; подготовкой гражданских организаций гражданской обороны и обучением населения способам защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также способам защиты и действиям в условиях чрезвы­чайных ситуаций и пожаров.

Обеспечивает в пределах своей компетенции обучение подчиненных органов управления и формирований в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности; готовность органов повседневного - управления районной подсистемы РСЧС; деятельность комиссии по чрезвычайным ситуациям муниципального района по вопросам гражданской обороны, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности;

- формирование и представление в установленном порядке материалов для ведения реестров потенциально опасных территорий загрязненных нефтью и нефтепродуктами;

- привлечение сил и средств к ликвидации чрезвычайных ситуаций и тушению пожа­ров;

- реализацию обязательных для исполнения мер по охране труда и технике безопасно­сти;

Содействует:

- укреплению и развитию добровольных пожарных формирований; обеспечению организаций средствами предупреждения и тушения пожаров;. Принимает меры к выявлению, обобщению и распространению передового опыта деятельности подчиненных органов управления и формирований, в том числе по их взаимодействию с органами государственной власти Приморского края и органами местного самоуправления по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, пожарной безопасности, разрабатывает меры по совершенствованию этой работы.

Организует и проводит тематические совещания, семинары, конференции, обобщает и издает материалы по результатам этих мероприятий.

Осуществляет проверку деятельности подчиненных органов управления и формирований, контролирует выполнение мероприятий по устранению выявленных недостатков.

Оказывает помощь образовательным учреждениям в программно - методическом обеспечении учебного процесса.

Рассматривает письма, жалобы и заявления граждан, принимает меры к устранению выявленных недостатков.

3.3. Функции по мобилизационной подготовки муниципальных предприятий и учреждений

- нормативное правовое регулирование в области мобилизационной подготовки и мобилизации;

- методическое обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации;

определение условий работы и подготовка местного самоуправления и организаций к работе в период мобилизации и в военное время;

- проведение мероприятий по переводу органа местного самоуправления и организаций на работу в условиях военного времени;

- разработка мобилизационных планов экономики муниципального района.

- подготовка экономики муниципального района, подготовка организаций к ра­боте в период мобилизации и в военное время;

4. Права отдела.

4.1Проводить плановые и контрольные комиссионные проверки объектов жизнеобеспечения района в соответствии с задачами и функциями, определенными данным Положением

4.2.Требовать предоставления необходимой информации и установленных форм отчетности от всех участников ЖКХ по вопросам жизнеобеспечения района;

4.3.Координировать через диспетчерские службы района действия АВБ предприятий ЖКХ при ликвидации аварийных ситуаций природного и техногенного характера на объектах жизнеобеспечения района.

5.Критерии оценки эффективности деятельности отдела.

5.1Своевременное и качественное предоставление отчетности в пределах своей компетенции;

5.2 Безаварийная работа объектов жизнеобеспечения района;

5.3 Своевременное реагирование и принятие мер по жалобам и обращениям граждан;

5.4. Своевременная подготовка ответов на жалобы и заявления граждан по вопросам жизнеобеспечения района.

6. Структура, штаты, порядок организации работы отдела.

6.1. Структуру отдела определяет глава муниципального района и утверждается решением Думы Михайловского муниципального района.

6.2. Отдел возглавляется начальником, назначенным Главой Михайловского муниципального района – Главой администрации района, несет персональную ответственность за организацию работы данного отдела.

6.3. Главный специалист по мобилизационной подготовке муниципальных предприятий и учреждений отвечает и несет персональную ответственность за проведение в мирное время комплекса мероприятий по заблаговременной подготовке экономики муниципального района и организаций на работу в условиях военного времени. Назначается главой муниципального района и подчиняется непосредственно ему. По вопросам организационной работы отдела подчиняется начальнику отдела и выполняет его указания.

6.4. Главный специалист по защите населения от ЧС природного и техногенно­го характера подчиняется начальнику гражданской обороны муниципального района и председателю комиссии по ЧС и противопожарной безопасности, по вопросам организационной работы отдела подчиняется начальнику отдела и выполняет его указания, отвечает и. несет персональную ответственность за: