УТВЕРЖДАЮ
Председатель ПДЗК –
Главный инженер
ОАО "Сибирьэнергоремонт"
__________________
"___"_______________2011 года
Документация по открытому запросу предложений
на право заключения договора поставки бетона М300
для нужд Барнаульского филиала ОАО "Сибирьэнергоремонт"
г. Красноярск
2011 г.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения.. 4
1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений. 4
1.2 Правовой статус процедур и документов. 4
1.3 Обжалование. 5
1.4 Прочие положения. 5
2. Техническое задание на поставку продукции.. 6
3. Проект Договора.. 7
4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений.. 7
4.1 Общий порядок проведения запроса предложений. 7
4.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений. 7
4.3 Подготовка Предложений. 7
4.3.1 Общие требования к Предложению.. 7
4.3.2 Требования к сроку действия Предложения. 8
4.3.3 Требования к языку Предложения. 8
4.3.4 Требования к валюте Предложения. 8
4.3.5 Продление срока окончания приема Предложений. 8
4.4 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям.. 8
4.4.1 Требования к Участникам.. 8
4.4.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям.. 8
4.5 Подача Предложений и их прием.. 9
4.6 Оценка Предложений. 10
4.6.1 Общие положения. 10
4.6.2 Отборочная стадия. 10
4.6.3 Проведение переговоров. 11
4.6.4 Оценочная стадия. 11
4.7 Переторжка (регулирование цены) 11
4.8 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя. 11
4.9 Подписание Договора. 12
5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение.. 13
5.1 Письмо о подаче оферты (форма 1) 13
5.1.1 Форма письма о подаче оферты.. 13
5.1.2 Инструкции по заполнению.. 14
5.2 Техническое предложение на поставку продукции (форма 2) 15
5.2.1 Форма Технического предложения на поставку продукции. 15
5.2.2 Инструкции по заполнению.. 16
5.3 Коммерческое предложение (форма 3) 17
5.3.1 Форма коммерческого предложения. 17
5.3.2 Инструкции по заполнению.. 18
5.4 Анкета Участника (форма 5) 19
5.4.1 Форма Анкеты Участника. 19
5.4.2 Инструкции по заполнению.. 20
5.5 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6) 21
5.5.1 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров. 21
5.5.2 Инструкции по заполнению.. 22
5.6 Справка о материально-технических ресурсах (форма 7) 23
5.6.1 Форма справки о материально-технических ресурсах. 23
5.6.2 Инструкции по заполнению.. 23
5.7 Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Организатора или Организатора открытого запроса предложений (форма 8) 24
5.7.1 Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора открытого запроса предложений. 24
5.7.2 Инструкции по заполнению.. 24
2. Общие положения
2.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений
Организатор закупки, ОАО "Сибирьэнергоремонт", 6, Уведомлением о проведении открытого запроса предложений, опубликованным в "Информационно-аналитической торговой системе "Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики" на сайте http://www. *****/, в разделе "Публикации о торгах /Копии публикаций" - официальная публикация уведомления о проведении запроса предложений (копия уведомления размещена на Интернет-сайтах: ОАО "Енисейская ТГК (ТГК-13)" http://www. *****/, раздел "Конкурсы и закупки/Объявления о проведении конкурсов или иных способов закупок"; ОАО "Сибирьэнергоремонт" www. ***** в разделе "Конкурсы и закупки"), пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Участники) к участию в процедуре открытого запроса предложений (далее — запрос предложений) на право заключения договора поставки бетона М300 для нужд Барнаульского филиала ОАО "Сибирьэнергоремонт" ( а).
2.1.1 Для справок обращаться:
- по техническим вопросам: начальник ОМТС Барнаульского филиала – , ;
- по вопросам организации процедуры и доставки оригинала предложения: ведущий инженер отдела конкурсных процедур ОАО "Сибирьэнергоремонт" , , e-mail: *****@***ru
2.1.2 Подробные требования к поставляемой продукции изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4 и 5. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 6.
2.1.3 Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Организатора. По результатам каждого из этапов в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание на поставку (раздел 2), в проект Договора (раздел 3), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 4.4), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Организатора также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Организатор также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Организатор также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.
2.2 Правовой статус процедур и документов
2.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
2.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1. Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим.
2.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
2.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
2.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
a) Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
b) Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
c) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
2.2.6 Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
2.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
2.3 Обжалование
2.3.1 До заключения договора разногласия направляются в Центральную закупочную комиссию. На время рассмотрения разногласий в ЦЗК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера.
2.3.2 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦЗК Организатора в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать:
a) обоснование мотивов принятия решения;
b) меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае полного или частичного разрешения разногласий.
2.3.3 ПДЗК вправе принять одно или несколько из следующих решений:
a) при разногласиях по завершившимся закупкам — предложить руководству принять решение о возмещении убытков, понесенных участником в результате незаконного действия, решения либо использования незаконной процедуры. Если оговорка об одностороннем расторжении договора, в случае обнаружения нарушений процедуры его заключения, включена в договор, ПДЗК вправе предложить руководству принять решение об одностороннем расторжении договора после его заключения;
b) признать заявление участника необоснованным.
2.3.4 Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.4 Прочие положения
2.4.1 Исполнитель самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
2.4.2 Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.
2.4.3 Для подачи обоснованных сведений о злоупотреблениях должностными полномочиями со стороны сотрудников Организатора, участники закупки могут обращаться в Службу внутреннего аудита, в Управление экономической безопасности (e-mail: *****@***ru, По всем вопросам будет организована и проведена проверка.
3. Техническое задание на поставку продукции
2 Перечень и объемы закупаемой продукции.
Заказчик намерен приобрести материалы в количестве, указанном в таблице :
Таблица -1
|
№№ п/п |
Наименование продукции |
Ед. изм. |
Количество |
|
1 |
Бетон М300 |
м3 |
482 |
4. Проект Договора
Участникам запроса предложений предоставляется возможность предоставить свой проект договора.
5. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
5.1 Общий порядок проведения запроса предложений
5.1.1 С учетом положений пункта 1.1.3 Запрос предложений проводится в следующем порядке:
a) Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 4.2), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
b) Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Организатором Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.3), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
c) Подача Предложений и их прием (подраздел 4.5), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
d) Оценка Предложений (подраздел 4.6), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
e) Проведение переторжки – при необходимости (подраздел4.7);
f) Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя (подраздел 4.8), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
g) Подписание Договора (подраздел 4.9), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
h) Уведомление Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.10), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений.
5.2 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений
5.2.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.
5.3 Подготовка Предложений
5.3.1 Общие требования к Предложению
5.3.1.1 Участник должен подготовить Предложение, включающее:
a) Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1);
b) Техническое предложение на поставку по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.2);
c) Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.3);
d) Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.4);
e) документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
5.3.1.2 На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений (пункт 1.1.3) в случае их проведения состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
5.3.1.3 Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
5.3.1.4 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
5.3.1.5 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
5.3.1.6 Требования пунктов 4.3.1.4 и 4.3.1.5 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
5.3.1.7 Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью "исправленному верить" и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
5.3.1.8 Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
5.3.2 Требования к сроку действия Предложения
5.3.2.1 Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.5.1).
5.3.3 Требования к языку Предложения
5.3.3.1 Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке.
5.3.4 Требования к валюте Предложения
5.3.4.1 Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях.
5.3.5 Продление срока окончания приема Предложений
5.3.5.1 При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений с уведомлением всех участников.
5.4 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
5.4.1 Требования к Участникам
5.4.1.1 Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может либо любое юридическое или физическое лицо, а также объединение этих лиц, способное на законных основаниях поставить требуемую продукцию.
5.4.1.2 На последующих этапах Запроса предложений (пункт 1.1.3), в случае их проведения, требования к Участникам и к документам, подтверждающих их соответствие указанным требованиям, могут быть изменены с уведомлением всех участников.
5.4.1.3 Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник должен отвечать следующим требованиям:
a) Участник должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые), управленческой компетентностью и репутацией;
b) Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора);
c) Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации, на имущество Участника в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена.
5.4.2 Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
5.4.2.1 В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
a) заверенную Участником копию свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц;
b) заверенную Участником копию устава в действующей редакции;
c) заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т. д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам запроса предложений. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
d) копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за 2008 год, 2009 год и отчетный период 2010 года с отметками ФНС. В случае отправки балансов в ФНС почтой, прикладывается копия описи документов, направленных заказным письмом;
e) заверенные участником копии документов, подтверждающих полномочия на предложение, поставку и обслуживание предлагаемой им продукции, в случае когда участник не является производителем (сертификаты официального дилера, свидетельство генерального дилера; свидетельство официального представителя, дилера; оригинал письма от производителя с полномочия на реализацию его продукции);
f) анкету по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Анкета Участника (форма 5);
g) оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему оказываемых договоров по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме — Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6);
h) оригинал справки о материально-технических ресурсах - Справка о материально-технических ресурсах (форма 7);
i) оригинал информационного письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Организатора или Организатора запроса предложений по установленной в настоящей Документации форме - Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Организатора или Организатора открытого запроса предложений (форма 8);
j) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов.
5.4.2.2 В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
5.5 Подача Предложений и их прием
5.5.1 Предложения для участия в процедуре должны быть поданы в электронном виде (сканированные копии) на адрес электронной почты не позднее 10-00 часов (московского времени) 30.03.2011 г. В теме сообщения в обязательном порядке должно быть указано "ОЗП: Бетон М300". Если в теме сообщения не будет указано "ОЗП: Бетон М300", сообщения будут отправлены назад адресату, предложения к рассмотрению приниматься не будут. Внимание! При отправке сканированных копий размер одного сообщения не должен превышать 10 МБ.
5.5.2 Своевременность представления заявок определяется по времени поступления электронных копий на электронный адрес, указанный в п.4.5.1, при этом печатные оригинал и копии должны быть идентичны их электронной копии, своевременно поступившей по вышеуказанному электронному адресу. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
5.5.3 Участники должны обеспечить доставку печатного оригинала и копии своих заявок в запечатанном конверте (1 экз. оригинала) по адресу Организатора: 660004 г. Красноярск ул. Глинки, д. 46, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента подачи предложения в электронном виде. При этом Участникам рекомендуется предварительно позвонить контактному лицу: , e-mail: *****@***ru. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
5.5.4 После получения предложений по электронной почте и их вскрытия, протокол вскрытия будет рассылаться участником процедуры на указанный в предложении электронный адрес.
5.5.5 Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы (пункт 1.1.3), в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно.
5.5.6 Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.
5.6 Оценка Предложений
5.6.1 Общие положения
5.6.1.1 Оценка предложений осуществляется Организатором и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Организатором к этому.
5.6.1.2 Оценка Предложений включает отборочную стадию (пункт 4.6.2), проведение при необходимости переговоров (пункт 4.6.3) и оценочную стадию (пункт 4.6.4).
5.6.2 Отборочная стадия
5.6.2.1 В рамках отборочной стадии Организатор проверяет:
a) правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
b) соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
c) соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
5.6.2.2 В рамках отборочной стадии Организатор может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов.
5.6.2.3 По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:
a) в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
b) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
c) поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;
d) содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
e) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
5.6.2.4 В случае, если подавшие предложения Участники удовлетворяют любому из следующих условий:
- В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;
- Одна из компаний владеет более чем 50% другой;
- Исполнительный орган один и тот же,
то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и от них должно быть представлено одно единое предложение, в противном случае ПДЗК имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц предложения.
5.6.3 Проведение переговоров
5.6.3.1 После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
5.6.3.2 Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т. е.:
a) любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
b) ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
5.6.4 Оценочная стадия
5.6.4.1 В рамках оценочной стадии Организатор оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 4.6.3) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев:
a) стоимость и структура стоимости поставки, условия и график поставки и их оплаты;
b) технические и качественные характеристики продукции;
c) опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника.
5.7 Переторжка (регулирование цены)
5.7.1 Организатор запроса предложений оставляет за собой право предоставить участникам запроса предложений возможность добровольно повысить предпочтительность их Предложений путем снижения первоначальной (указанной в Предложении) цены (далее - процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений Предложения без изменений.
5.7.2 Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает закупочная комиссия. Ожидается, что переторжка будет проводиться в случаях, если цены, заявленные участниками в Предложениях, значительно завышены, либо организатором после вскрытия конвертов до определения Победителя будет получена просьба о проведении переторжки от одного из участников, чье Предложение заняло место не ниже четвертого в предварительной ранжировке Предложений.
5.7.3 Порядок проведения процедуры регулирования цены (переторжки) определен Положением о порядке проведения регламентированных закупок товаров, работ, услуг Организатора.
5.7.4 Участие в переторжке не расценивается Организатором запроса предложений как нарушение требований пункта 4.3.1.3.
5.8 Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
5.8.1 Организатор принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 1.1.3):
a) в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 4.9); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
b) в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, он вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
c) если возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Организатор вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
5.9 Подписание Договора
5.9.1 По итогам запроса предложений с Победителем будет заключен договор в течение 30 дней с момента подведения итогов процедуры.
5.9.2 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и пунктом 1.2.5.
6. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
6.1 Письмо о подаче оферты (форма 1)
6.1.1 Форма письма о подаче оферты
начало формы
"_____"_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное [указывается источник и дата публикации], и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на поставку следующей продукции:
________________________________________________________________________
(краткое описание поставляемой продукции)
на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Графиком поставки, Коммерческим предложением и Графиком оплаты поставки, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
|
Итоговая стоимость продукции, с НДС, руб. |
______________________________________ (итоговая стоимость, рублей, с НДС) |
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до "____"_______________________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
1. Техническое предложение на поставку продукции (форма 2) — на ____ листах;
2. Коммерческое предложение (форма 3) — на ____ листах;
3. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 4) — на ____ листах;
4. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
6.1.2 Инструкции по заполнению
6.1.2.1 Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
6.1.2.2 Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
6.1.2.3 Участник должен указать стоимость поставки цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии со Сметой расходов (подраздел 5.3, графа "ИТОГО"). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: "1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)".
6.1.2.4 Участник должен указать срок действия Предложения согласно требованиям подпункта 4.3.2.1.
6.1.2.5 Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
6.1.2.6 Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпункта 4.3.1.4.
6.2 Техническое предложение на поставку продукции (форма 2)
6.2.1 Форма Технического предложения на поставку продукции
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от "____"_____________ г. №__________
Техническое предложение на поставку
Наименование и адрес Участника: _________________________________
|
№ позиции в таблице-1 коммерческого предложения: 1 | ||
|
№ п/п |
Требования Организатора |
Предложение Участника |
|
1. | ||
|
2. | ||
|
… |
|
№ позиции в таблице-1 коммерческого предложения: 2 | ||
|
№ п/п |
Требования Организатора |
Предложение Участника |
|
1. | ||
|
2. | ||
|
… |
|
№ позиции в таблице-1 коммерческого предложения: и т. д. для каждой позиции | ||
|
№ п/п |
Требования Организатора |
Предложение Участника |
|
1. | ||
|
2. | ||
|
… |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
6.2.2 Инструкции по заполнению
6.2.2.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).
6.2.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
6.2.2.3 В техническом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 3). Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2 Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их).
6.2.2.4 Техническое предложение на поставку продукции будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Организатора и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
6.3 Коммерческое предложение (форма 3)
6.3.1 Форма коммерческого предложения
начало формы
Приложение 2 к письму о подаче оферты
от "____"_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес Участника запроса предложений: ____________________________________
Таблица-1. Расчет стоимости поставляемой продукции
|
№ |
Наименование продукции |
Производитель, страна происхождения |
Ед. изм. |
Кол-во в ед. изм. |
Цена единицы, руб. с НДС |
Общая цена, руб. с НДС |
|
1. | ||||||
|
2. | ||||||
|
3. | ||||||
|
… | ||||||
|
ИТОГО |
х |
х |
х |
Таблица-2. Расчет стоимости поставляемой продукции с учетом дополнительных услуг
|
№ п/п |
Наименование статьи расходов |
Стоимость, руб. |
|
1. |
Стоимость продукции (итого таблицы-1.2), с НДС | |
|
2. |
Стоимость транспортных расходов с учетом доставки и возврата порожних цистерн (если включены в стоимость продукции необходимо это указать | |
|
… |
и т. д. | |
|
ИТОГО (1 + 2 + 3 +…) |
Таблица-3. Предлагаемые коммерческие условия поставки продукции
|
№ |
Наименование |
Значение |
|
1. |
Срок начала поставки | |
|
2. |
Срок завершения поставки | |
|
3. |
График поставки | |
|
4. |
Форма поставки (в соответствии с требованиями) | |
|
5. |
Условия оплаты | |
|
6. |
Гарантийный срок на продукцию | |
|
… |
и т. д. |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
6.3.2 Инструкции по заполнению
6.3.2.1 Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.
6.3.2.2 Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
6.3.2.3 В таблице-1.1 приводится расчет стоимости самой продукции без учета стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1.1 указываются на базовых условиях поставки (то есть при условии 100%-ной предоплаты) и должны включать все таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи и страховые расходы на погрузку-разгрузку в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.3.2.4 В таблице 1.2 приводится расчет стоимости самой продукции без учета стоимости дополнительных услуг, но на предлагаемых условиях поставки (по товарному кредиту и отсрочке платежа). Цена единицы и общая стоимость в таблице-1.2 должны включать все таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи и страховые расходы на погрузку-разгрузку в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.3.2.5 В таблице-2 приводится расчет стоимости дополнительных услуг. При этом в строке 1 таблицы-2 указывается общая стоимость продукции из таблицы-1.2 (графа "ИТОГО"). В строке 2 таблицы-2 отдельной строкой выделяются транспортные расходы (с учетом доставки и возврата порожних цистерн).
6.3.2.6 В таблице-3 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника запроса предложений.
6.4 Анкета Участника (форма 5)
6.4.1 Форма Анкеты Участника
начало формы
Приложение 4 к письму о подаче оферты
от "____"_____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
|
№ п/п |
Наименование |
Сведения об Участнике |
|
1. |
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника | |
|
2. |
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) | |
|
3. |
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) | |
|
4. |
ИНН Участника | |
|
5. |
Юридический адрес | |
|
6. |
Почтовый адрес | |
|
7. |
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса | |
|
8. |
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) | |
|
9. |
Телефоны Участника (с указанием кода города) | |
|
10. |
Факс Участника (с указанием кода города) | |
|
11. |
Адрес электронной почты Участника | |
|
12. |
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона | |
|
13. |
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника | |
|
14. |
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
6.4.2 Инструкции по заполнению
6.4.2.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).
6.4.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
6.4.2.3 Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово "нет".
6.4.2.4 В графе 8 "Банковские реквизиты…" указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
6.5 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 6)
6.5.1 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров
начало формы
Приложение 5 к письму о подаче оферты
от "____"_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Наименование и адрес Участника: _________________________________
|
№ п/п |
Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров — процент выполнения) |
Заказчик |
Описание договора |
Сумма договора, рублей |
Сведения о рекламациях по перечисленным договорам |
|
1. | |||||
|
2. | |||||
|
… | |||||
|
ИТОГО за целый год [указать год, например "20__"] |
х | ||||
|
1. | |||||
|
2. | |||||
|
… | |||||
|
ИТОГО за целый год [указать год, например "20__"] |
х | ||||
|
1. | |||||
|
2. | |||||
|
… | |||||
|
ИТОГО за [указать, в зависимости от обстоятельств, например 20__ года и т. д.] |
х |
Организатор рекомендует Участникам приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами.
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
6.5.2 Инструкции по заполнению
6.5.2.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 5.1).
6.5.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
6.5.2.3 В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям разделов 2 и 3.
6.5.2.4 Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров. Участник может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.
6.5.2.5 Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.
6.6 Справка о материально-технических ресурсах (форма 7)
6.6.1 Форма справки о материально-технических ресурсах
начало формы
Приложение 6 к письму об участии в запросе предложений
от "____"_____________ г. №__________
Справка о материально-технических ресурсах
Наименование и адрес Участника запроса предложений: __________________________
|
№ п/п |
Наименование |
Местонахождение |
Право собственности или иное право (хозяйственного ведения, оперативного управления) |
Предназначение (с точки зрения выполнения Договора) |
Состояние |
Примечания |
|
1. | ||||||
|
2. | ||||||
|
3. | ||||||
|
… |
____________________________________
(подпись, М. П.)
конец формы
6.6.2 Инструкции по заполнению
6.6.2.1 Участник открытого запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче коммерческого предложения, приложением к которому является данная справка.
6.6.2.2 Участник открытого запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
6.6.2.3 В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник запроса предложений считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и тому подобное).
6.7 Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Организатора или Организатора открытого запроса предложений (форма 8)
6.7.1 Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора открытого запроса предложений
начало формы
Приложение 7 к письму о подаче оферты
от "____"_____________ г. №__________
Уважаемые господа!
При рассмотрении нашего предложения просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника запроса предложений} связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т. д.} Заказчика {и/или Организатора открытого запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений} а именно:
1. {указывается Ф. И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником конкурса могут быть расценены как аффилированность };
2. {указывается Ф. И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником конкурса могут быть расценены как аффилированность };
3. ……
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
6.7.2 Инструкции по заполнению
6.7.2.1 Участник открытого запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.
6.7.2.2 Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
6.7.2.3 Участники запроса предложений должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц, которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника запроса предложений таких лиц нет, то в письме пишется фраза "При рассмотрении нашего предложения просим учесть, что у {указывается наименование Участника запроса предложений} НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений.
6.7.2.4 При составлении данного письма Участник запроса предложений должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником запроса предложений и любыми лицам так или иначе связанными с Организатором, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений может быть признано существенным нарушением условий данного запроса предложений, и повлечь отклонение заявки такого Участника.
