Постановление администрации городского округа Тейково Ивановской области «Об административной комиссии городского округа Тейково Ивановской области» (стр. 7 )

путём реализации Программы

Совершенствование правовых основ организации и функционирования местного самоуправления, уточнение его места и роли в структуре органов власти является закономерным этапом в развитии органов государственной власти и местного самоуправления Российской Федерации.

Местное самоуправление представляет собой один из элементов политической системы современной России, обеспечивающих реализацию принципа народовластия. Будучи максимально приближенным к населению, оно является центральным звеном в механизме взаимодействия гражданского общества и государства.

Механизмом и инструментом реализации функций и задач органов местного самоуправления является муниципальная служба. В связи с этим развитие и совершенствование муниципальной службы является одним из условий повышения эффективности взаимодействия общества и власти. Развитие муниципальной службы обеспечивается, в том числе, муниципальными программами развития муниципальной службы, финансируемыми за счет средств местных бюджетов в соответствии со статьей. 35 Федерального закона от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Одним из инструментов повышения эффективности муниципального управления является подготовка кадров. Отсутствие необходимых знаний и профессиональных навыков муниципальных служащих приводит к низкому качеству управленческих решений и, как следствие, к потере авторитета органов местного самоуправления у населения.

На сегодняшний день сложилась определенная система требований для поступления на муниципальную службу - обязательно высшее образование для всех должностей, начиная с ведущей группы и выше. Одним из основных условий развития муниципальной службы является повышение профессионализма и компетентности кадрового состава, которое тесно связано с решением задачи по созданию и эффективному применению системы непрерывного профессионального развития муниципальных служащих, повышение образовательного уровня.

Не менее важным направлением повышения квалификации муниципальных служащих являются целевые курсы и семинары по конкретным темам и вопросам.

В целях повышения результативности деятельности муниципальных служащих необходимо сформировать единую систему профессионального обучения, повышения квалификации и переподготовки кадров.

В современных условиях развитие системы местного самоуправления и муниципальной службы как его неотъемлемой составляющей осуществляется на основе комплексного подхода. Он подразумевает не только повышение образовательного и профессионального уровня муниципальных служащих, но и процедуру аттестации, и систему мероприятий по совершенствованию нормативной правовой базы, организационно-методическому, методологическому и аналитическому сопровождению в сфере муниципальной службы, рациональное использование существующего кадрового потенциала, воспитание и подготовку нового.

Еще одним направлением развития муниципальной службы является противодействие проявлению коррупционно опасных действий. На современном этапе коррупция выступает основным препятствием для политического, экономического развития, приводит к серьезным сдвигам в сознании граждан, которые все больше и больше утрачивают доверие к власти, в том числе и на местном уровне. Борьба с коррупцией должна вестись комплексно и системно. При этом первоочередными мерами в этой сфере могут стать повышение эффективности взаимодействия органов местного самоуправления и гражданского общества, прозрачности деятельности органов местного самоуправления. Особое внимание необходимо уделить формированию служебной этики как системы моральных требований общества к поведению муниципальных служащих, социальному назначению их служебной деятельности

Реализация мероприятий Программы будет способствовать формированию у муниципальных служащих необходимых профессиональных знаний, умений и навыков, позволяющих эффективно выполнять должностные обязанности. Программа позволит в течении годов обучить муниципальных служащих.

2. Цели и задачи Программы

Основными целями программы являются:

- создание организационных, информационных, финансовых условий для развития муниципальной службы на территории г. о. Тейково;

- повышение эффективности деятельности муниципальных служащих;

- создание механизма подбора и расстановки муниципальных служащих, отвечающих современным требованиям по своей профессиональной подготовке.

Для успешного достижения поставленных целей предполагается решение следующих задач:

1. Создание условий для оптимального организационно-правового, методологического обеспечения муниципальной службы в городском округе Тейково Ивановской области;

2. Взаимодействие органов местного самоуправления г. о. Тейково с органами государственной власти Ивановской области в формировании нормативной правовой базы по вопросам муниципальной службы, приведению муниципальных правовых актов в соответствие с законодательством Российской Федерации и Ивановской области, в разработке и принятии муниципальных программ развития муниципальной службы;

3. Внедрение новых методов планирования, стимулирования и оценки деятельности муниципальных служащих, рациональное использование ресурсов в системе муниципальной службы, проведение исследований и апробаций новых подходов к организации муниципальной службы;

4. Совершенствование единой системы непрерывного обучения муниципальных служащих;

5. Формирование системы функционального кадрового резерва, повышение престижа муниципальной службы, сокращение текучести кадров в системе местного самоуправления;

6. Формирование системы обучения, профессиональной переподготовки и повышения квалификации кадров для муниципальной службы и профессионального развития муниципальных служащих;

7. Внедрение эффективных методов подбора квалифицированных кадров для муниципальной службы, создание условий для их должностного роста;

8. Организационно-методическое и аналитическое сопровождение в сфере муниципальной службы;

9. Формирование в обществе привлекательного образа муниципального служащего, мотивация молодежи к выбору данной профессии;

10. Повышение доверия граждан к муниципальной службе, обеспечение открытости и прозрачности муниципальной службы;

11. Внедрение антикоррупционных механизмов в рамках реализации кадровой политики в органах местного самоуправления городского округа Тейково.

3. Целевые индикаторы реализации Программы

Важнейшие целевые индикаторы и показатели:

- количество муниципальных служащих, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку от общего количества муниципальных служащих;

- обеспеченность органов местного самоуправления методическими материалами по вопросам муниципальной службы;

- наличие необходимого количества муниципальных правовых актов регулирующих вопросы муниципальной службы;

- степень соответствия муниципальных правовых актов по вопросам муниципальной службы законодательству Российской Федерации и Ивановской области;

- количество публикаций в средствах массовой информации по вопросам муниципальной службы;

- доля должностей муниципальной службы, на которые сформирован кадровый резерв в соотношении со штатной численностью;

- наличие антикоррупционных механизмов в рамках реализации кадровой политики в органах местного самоуправления городского округа Тейково;

- создание материально-технических условий для максимально эффективного использования профессионального потенциала муниципальных служащих;

- последовательная разработка и внедрение механизмов выявления и разрешения конфликта интересов на муниципальной службе, а также практики нормативного регулирования профессиональной этики муниципальных служащих.

4. Перечень и описание программных мероприятий по решению

задач и целей Программы

№№	Наименование мероприятия	Исполнители	Сроки исполнения	2011	2012	2013
I. Совершенствование муниципальных правовых актов городского округа Тейково по вопросам муниципальной службы
1	Анализ сложившейся нормативно-правовой базы, оценка наличия необходимого количества муниципальных правовых актов, регулирующих вопросы муниципальной службы	Юридический отдел. Орг. отдел администрации	В течение 2011 года	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
2	Разработка (подготовка) необходимых муниципальных правовых актов	Юридический отдел. Орг. отдел администрации	В течение 2011 года	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
3	Анализ и оценка соответствия муниципальных правовых актов по вопросам муниципальной службы законодательству Российской Федерации и Ивановской области	Юридический отдел. Орг. отдел администрации	В течение 2011 года	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
II. Формирование эффективной системы управления муниципальной службы
4	Создание и пополнение банка данных молодых специалистов	Орг. отдел администрации	постоянно	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
5	Организация и проведение конкурсов на замещение должностей муниципальной службы	Орг. отдел администрации	В течение 2011 года	По факту размещения материалов по конкурсам в СМИ	По факту размещения материалов по конкурсам в СМИ	По факту размещения материалов по конкурсам в СМИ
6	Аттестация муниципальных служащих	Орг. отдел администрации	1 раз в 3 года	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
7	Квалификационный экзамен муниципальных служащих	Орг. отдел администрации	Не чаще 1 раза в год	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
8	Проведение конкурса на замещение вакантных должностей (при наличии вакансий)	Орг. отдел администрации	По мере необходимости	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
9	Организация деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации городского округа Тейково Ивановской области и урегулированию конфликта интересов	Комиссия	По мере необходимости	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
10	Ведение Реестра муниципальных служащих	Орг. отдел администрации	постоянно	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
11	Формирование служебной этики муниципального служащего (регулирование служебного поведения муниципальных служащих)	Орг. отдел администрации	постоянно
12	Разработка и реализация краткосрочных специализированных программ, проведение обучающих семинаров по вопросам муниципальной службы	Орг. отдел администрации	В течение года	По факту	По факту	По факту
13	Формирование и развитие действенного кадрового резерва (разработка нормативно-правовых актов, проведение конкурсов, развитие и обучение резерва)	Орг. отдел администрации	постоянно	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
III. Создание единой системы обучения муниципальных служащих
14	Определение потребности в обучении, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих	Орг. отдел администрации; Руководители структурных подразделений администрации	Декабрь 2010	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
15	Разработка и утверждение Плана обучения, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих	Орг. отдел администрации;	Декабрь 2010 - Январь 2011	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
16	Организация обучения муниципальных служащих на краткосрочных курсах повышения квалификации и по программам профессиональной переподготовки (в том числе и с помощью дистанционного обучения)	Орг. отдел администрации	В течение года
17	Контроль качества обучения муниципальных служащих	Орг. отдел администрации	Конец отчетного периода	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
IV. Стимулирование и оценка деятельности муниципальных служащих
18	Организация культурно-массовых спортивно – оздоровительных мероприятий для работников администрации городского округа Тейково	Орг. отдел администрации; Отдел социальной сферы	Не реже 1 раза в полугодие
19	Мониторинг динамики и оценки достижений по реализации Программы	Орг. отдел администрации	Конец отчетного периода	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат	Не требует финансовых затрат
20	Формирование в обществе привлекательного образа муниципального служащего, мотивация молодежи к выбору данной профессии		постоянно
21	Внедрение новых методов планирования, стимулирования, контроля и оценки деятельности муниципальных служащих		В течение года
22	Публикации в СМИ информации о муниципальной службе	Орг. отдел администрации	1 раз в квартал	По факту	По факту	По факту

5.  Организация управления и механизм реализации программы

Муниципальный заказчик Программы – администрация городского округа Тейково.

Текущее управление реализацией Программы осуществляется муниципальным заказчиком-координатором Программы – администрацией городского округа Тейково Ивановской области (далее Администрация), которое выполняет следующие функции:

1) разрабатывает в пределах своих полномочий проекты муниципальных нормативных правовых актов, необходимых для выполнения Программы;

2) подготавливает ежегодно доклад о ходе реализации;

3) осуществляет ведение ежеквартальной отчетности по реализации программы;

4) подготавливает ежегодно в установленном порядке предложения по уточнению перечня программных мероприятий на очередной финансовый год, уточняет затраты на программные мероприятия, а также механизм реализации Программы;

5) с учетом хода реализации Программы уточняет объем средств, необходимых для ее финансирования в очередном финансовом году, и представляет в установленном порядке проекты бюджетных заявок по Программе, предлагаемой к финансированию за счет средств местного бюджета в очередном финансовом году, на повышение квалификации, переподготовки и стажировки муниципальных служащих городского округа Тейково на предстоящий год;

6) контролирует выполнение целевых индикаторов и показателей для мониторинга реализации программных мероприятий;

7) осуществляет отбор (в том числе на конкурсной основе) учебного заведения, ответственного за реализацию программных мероприятий, профессиональную переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих;

8) согласовывает с участниками целевой программы возможные сроки выполнения мероприятий Программы, объемы и источники финансирования;

9) осуществляет контроль реализации исполнителями мероприятий Программы, обеспечивает эффективное использование средств, выделяемых на ее организацию;

10) организует внедрение информационных технологий в целях управления реализацией Программы и контроля хода выполнения программных мероприятий.

20. Администрация сообщает в Финансовый отдел администрации г. о. Тейково, МУ «ЦББУ» г. Тейково о заключенных со всеми исполнителями программных мероприятий договорах на ее финансирование из местного бюджета.

21. Финансирование Программы осуществляется в соответствии с утвержденным бюджетом города Тейково на очередной финансовый год. Ежегодно с учетом выделяемых на ее реализацию финансовых средств администрация уточняет затраты по мероприятиям Программы.

6. Ожидаемые результаты реализации программы и критерии оценки её эффективности

Оценка эффективности реализации Программы осуществляется по итогам исполнения Программы Администрацией.

Последовательная реализация Программы позволит:

- повысить эффективность профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих в городском округе Тейково;

- принять муниципальные правовые акты по вопросам муниципальной службы в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ивановской области;

- повысить эффективность системы управления муниципальной службой;

- создать основу для совершенствования финансово-экономического обеспечения муниципальной службы;

- внедрить механизмы выявления и разрешения конфликта интересов в органах местного самоуправления, осуществлять контроль соблюдения требований к служебному поведению муниципальных служащих;

- противодействовать проявлению коррупционно опасных действий;

- обучить по 72-часовой программе повышения квалификации муниципальных служащих;

- совершенствовать систему непрерывного образования муниципальных служащих, создать необходимые условия для самостоятельного получения ими профессиональных знаний;

- внедрить новые методы планирования, стимулирования, контроля и оценки деятельности муниципальных служащих;

- сформировать в обществе привлекательного образа муниципального служащего, повысить мотивацию молодежи к выбору данной профессии;

- провести замещение вакантных должностей муниципальной службы лицами из кадрового резерва, резерва управленческих кадров и из числа молодых специалистов;

- достичь необходимого уровня исполнения муниципальными служащими своих должностных (служебных) обязанностей.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

администрации городского округа Тейково

Ивановской области

_____________________________________________________________________________

Об утверждении Положения об отделе орг. работы, кадрового, информационного и хозяйственного обеспечения

администрации городского округа Тейково Ивановской области

В целях реализации решения муниципального городского Совета городского округа Тейково Ивановской области «О структуре администрации городского округа Тейково», оптимизации деятельности органов местного самоуправления городского округа Тейково Ивановской области по решению вопросов местного значения,-

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

3.  Утвердить Положение об отделе орг. работы, кадрового, информационного и хозяйственного обеспечения администрации городского округа Тейково Ивановской области (прилагается).

4.  Опубликовать настоящее постановление в Вестнике органов местного самоуправления городского округа Тейково, а также разместить на официальном сайте администрации г. о. Тейково.

Глава администрации

Приложение

к постановлению администрации

городского округа Тейково Ивановской области

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе орг. работы, кадрового, информационного и хозяйственного обеспечения

администрации городского округа Тейково Ивановской области

I. Общие положения

1. Отдел орг. работы, кадрового, информационного и хозяйственного обеспечения администрации городского округа Тейково Ивановской области (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации городского округа Тейково Ивановской области (далее - администрация), возглавляется начальником отдела. Начальник отдела является муниципальным служащим, назначается и освобождается от должности главой администрации городского округа Тейково Ивановской области (далее – глава администрации).

2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Ивановской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тейково Ивановской области и иными руководящими документами.

3. Наименование должностей сотрудников отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием администрации.

II. Задачи отдела

4.  Основными задачами Отдела являются:

4.1. Развитие местного самоуправления в городском округе Тейково Ивановской области.

4.2. Разработка и реализация политики администрации в сфере общественно-политических отношений; обеспечение конструктивного взаимодействия администрации с общественными объединениями и политическими партиями; анализ и мониторинг процессов, протекающих в общественной и политической жизни города; организация поддержки деятельности общественных объединений города в реализации социально значимых проектов и программ; содействие развитию территориального общественного самоуправления; межмуниципальное, межрегиональное и международное сотрудничество;

4.3. Содействие реализации избирательных прав и права на участие в референдуме граждан.

4.4. Организационное и информационное обеспечение деятельности администрации; разработка и реализация общественной и информационной политики администрации; организация работы официального сайта администрации в сети Интернет; организация опубликования муниципальных правовых актов в официальном источнике;

4.5.  Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.

4.6. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности главы администрации.

4.7. Совершенствование нормативных основ муниципальной службы, координация функционирования системы муниципальной службы.

4.8. Осуществление контроля за соблюдением трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе.

4.9. Обеспечение рассмотрения вопросов, связанных с награждением граждан и организаций города.

4.10. Организация системы работы с документами, установление единого порядка и правил ведения делопроизводства в администрации.

4.11. Обеспечение эффективного контроля за исполнением документов и поручений.

4.12. Документирование деятельности администрации на основе автоматизированных систем обработки данных.

4.13. Протокольно-организационное обеспечение деятельности главы администрации.

4.14. Формирование и проведение политики администрации в сфере работы с обращениями граждан на территории городского округа Тейково Ивановской области.

4.15. Изучение и анализ вопросов, которые ставят граждане в письмах и на личных приемах и на этой основе выработка предложений и оперативных мероприятий по устранению причин, порождающих повторные обращения граждан.

4.16. Обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан, направление их непосредственно исполнителям и организация в необходимых случаях проверки фактов, изложенных в обращениях граждан, с выездом на место.

4.17. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации органов администрации без прав юридического лица.

4.18. Содержание здания администрации, в том числе инженерных коммуникаций, в исправном состоянии.

4.19. Обеспечение мер по сохранности имущества и материальных ценностей администрации, находящихся в здании.

4.20. Организация соблюдения требований охраны труда и осуществления контроля за их выполнением.

4.21. Обеспечение сохранности и государственный учет документов хранящихся в архиве.

4.22. Комплектование архива  документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения города, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.

4.23. Информационное обеспечение органов местного самоуправления городского округа Тейково Ивановской области, удовлетворение прав граждан и юридических лиц на архивную информацию, организация использования документов.

4.24. Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений города; содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

4.25. Организация деятельности по оказанию адресной материальной помощи жителям города Тейково, оказавшимся в трудной жизненной ситуации.

III. Функции Отдела

5. В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

5.1. По развитию местного самоуправления в городском округе Тейково Ивановской области

5.1.1. Осуществляет подготовку проектов решений Тейковской городской Думы, постановлений и распоряжений администрации, иных нормативных документов по вопросам развития местного самоуправления.

5.1.2. Содействует развитию территориального общественного самоуправления (далее - ТОС):

5.1.2.1. Разрабатывает проекты муниципальных нормативных правовых актов и иные документы, регулирующие деятельность органов и уполномоченных выборных лиц ТОС.

5.1.2.2. Оказывает организационную и методическую помощь органам и уполномоченным выборным лицам ТОС в осуществлении их деятельности.

5.1.2.3. Предоставляет органам и уполномоченным выборным лицам ТОС необходимую для развития закрепленной территории информацию.

5.1.2.4. Обеспечивает координацию работы органов ТОС.

5.1.3. Координирует взаимодействие органов администрации и ее должностных лиц с общественными и религиозными объединениями.

5.1.4. Организует и проводит мероприятия по поддержке социальных инициатив местного сообщества, социально ориентированных некоммерческих организаций.

5.1.6. Обеспечивает и координирует работу по распределению функций в администрации:

5.1.6.1. Обеспечивает разработку и вынесение на рассмотрение главе администрации проектов муниципальных правовых актов по структуре администрации.

5.1.6.2. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов и иные документы по распределению обязанностей между главой администрации и его заместителями и внесению в них изменений.

5.1.7. Координирует работу по подготовке положений об отраслевых и территориальных органах администрации.

5.1.8. Обеспечивает и координирует работу по развитию муниципального управления в администрации.

5.1.9. Участвует в работе по оценке эффективности деятельности администрации.

5.1.10. Организует по поручению главы администрации проведение опросов и мониторингов по вопросам местного значения, а также по вопросам удовлетворенности населения деятельностью органов местного самоуправления, в том числе их информационной открытостью.

5.1.11. Оказывает организационное и информационное содействие при проведении публичных слушаний и опросов граждан городского округа Тейково Ивановской области; голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования.

5.2. По содействию реализации избирательных прав и права на участие в референдуме граждан:

5.2.1. Организует работу по регистрации (учету) избирателей, участников референдума, проживающих на территории городского округа Тейково Ивановской области.

5.2.2. Готовит и вносит на утверждение главе администрации предложения по образованию избирательных участков, участков референдума, обеспечивает публикацию их списков.

5.2.3. Оказывает содействие избирательным комиссиям, комиссиям референдума всех уровней в реализации их полномочий при подготовке и проведении выборов и референдумов.

5.2.4. Организует информирование избирателей и участников референдума.

5.2.5. Готовит и вносит на утверждение главе администрации предложения по выделению специальных мест для размещения печатных агитационных материалов.

5.3. По организационному и информационному обеспечению работы администрации:

5.3.1. Организует процессы планирования и отчетности в администрации.

5.3.2. Осуществляет в установленном порядке контроль, анализ исполнения планов работы администрации.

5.3.3. Обеспечивает информацией об общественно-политической ситуации в городском округе Тейково Ивановской области главу администрации и должностных лиц администрации.

5.3.4. Организует и участвует в доведении до сведения жителей муниципального образования официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.

5.3.5. Создает условия для обеспечения информационной открытости деятельности администрации и ее должностных лиц.

5.3.6. Обеспечивает информирование населения о деятельности администрации и ее должностных лиц, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений.

5.3.7. Оказывает организационное и информационное содействие, а также координирует деятельность органов администрации при проведении общегородских и государственных мероприятий на территории городского округа Тейково Ивановской области.

5.3.8. Осуществляет организационное обеспечение торжественных и официальных мероприятий, проводимых администрацией.

5.3.9. Обеспечивает СМИ объективными и достоверными материалами о важнейших социально-экономических и политических событиях г. Тейково; обеспечивает приглашение представителей СМИ для освещения мероприятий с участием главы администрации, официальных визитов и встреч;

5.3.10. Осуществляет мониторинг общественно-политической ситуации в г. Тейково, в том числе посредством мониторинга электронных и печатных средств массовой информации; предоставляет оперативную информацию главе администрации, его заместителям о позиции СМИ по поводу их выступлений и принимаемых решений.

5.3.11. Организует и обеспечивает выступления главы администрации, заместителей главы администрации и руководителей структурных подразделений администрации в СМИ; организует пресс-конференции, брифинги, интервью по текущим вопросам социально-экономического развития города; готовит по поручению тексты выступлений, докладов, а также справок и аналитических материалов.

5.3.12. Формирует через СМИ объективное позитивное общественное мнение о деятельности органов местного самоуправления г. Тейково;

5.3.13. Координирует работу структурных подразделений администрации по осуществлению контактов со СМИ в пределах своей компетенции;

5.3.14. Осуществляет взаимодействие с пресс-службой федеральных и региональных органов власти и пресс-службами организаций и предприятий г. Тейково по вопросам, относящимся к деятельности Отдела и при проведении совместных мероприятий;

5.3.15. Организует работу официального сайта администрации в сети Интернет, регулярное размещение текущей информации о деятельности главы и администрации, справочных и аналитических материалов на официальном сайте администрации и в СМИ;

5.3.16. Ведет фото и видео хронику общественно значимых событий, проводимых администрацией или с непосредственным участием главы администрации, его заместителей, руководителей структурных подразделений администрации;

5.3.17. В пределах своей компетенции осуществляет опубликование нормативных правовых актов городского округа в официальных источниках; осуществляет функции редакции Вестника органов местного самоуправления городского округа Тейково; обеспечивает его распространение на территории г. Тейково.

3.4. По формированию кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы:

5.4.1. Обеспечивает назначение высококвалифицированных специалистов на основе квалификационных требований.

5.4.2. Обеспечивает реализацию системы профессиональной подготовки: анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих, организует планирование средств на их переподготовку и повышение квалификации, планирует и организует проведение профессиональной подготовки муниципальных служащих по краткосрочным формам обучения.

5.4.3. Формирует кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

5.4.4. Обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих, участвует в проведении аттестации в отраслевых (функциональных) органах администрации.

5.4.5. Обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в отраслевых (функциональных) органах администрации.

5.4.6. Обеспечивает в установленном порядке формирование и ведение реестра муниципальных служащих администрации, внесение в него необходимых изменений.

5.5. По кадровому и организационно-штатному обеспечению деятельности администрации:

5.5.1. Подготавливает проекты правовых актов администрации по вопросам прохождения муниципальной службы и трудовым отношениям с работниками, осуществляющими техническое обеспечение, и рабочими, занятыми обслуживанием администрации.

5.5.2. Подготавливает и обеспечивает заключение трудовых договоров с муниципальными служащими, с работниками, осуществляющими техническое обеспечение, и рабочими, занятыми обслуживанием администрации.

5.5.3. Формирует штатное расписание администрации в установленном порядке.

5.5.4. Обеспечивает ведение личных дел, трудовых книжек, выдачу справок о трудовой деятельности, установление стажа муниципальной службы, составление графика отпусков, оформление и продление медицинских полисов.

5.5.5. Подготавливает либо участвует в подготовке проектов муниципальных правовых актов по формированию и реализации  системы оплаты труда в администрации.

5.5.6. Осуществляет контроль за разработкой должностных инструкций и положений об отраслевых (функциональных) органах администрации, внесением изменений в них.

5.5.7. Организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с назначением на должность, заключением, изменением или прекращением трудового договора с руководителями муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.

5.5.8. Организует назначение пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы, организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с выплатой пенсий.

5.5.9. Консультирует муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.

5.5.10. Оформляет и выдает служебные удостоверения работникам администрации и руководителям муниципальных предприятий.

5.5.11. Решает иные вопросы кадровой службы, в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

5.6. По совершенствованию нормативных основ муниципальной службы и координации функционирования системы муниципальной службы:

5.6.1. Разрабатывает предложения и подготавливает проекты соответствующих нормативных актов по вопросам применения норм трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе, материального стимулирования и иных мотивационных механизмов в целях повышения эффективности и результативности деятельности муниципальных служащих администрации.

5.6.2. Подготавливает статистические данные, справки о качественном составе, сменяемости и движении кадров, анализирует происходящие изменения в составе и движении кадров.

5.6.3. Подготавливает предложения и участвует в разработке муниципальных и областных целевых программ, предусматривающих развитие муниципальной службы.

5.6.4. Координирует работу специалистов по кадрам отраслевых (функциональных) органов администрации, оказывает в пределах своей компетенции консультативную помощь.

5.7. По осуществлению контроля за соблюдением трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе:

5.7.1. Организует в установленном порядке проверку достоверности представляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых муниципальными служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы.

5.7.2. Контролирует соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных законодательством о муниципальной службе.

5.7.3. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов.

5.7.4. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры РФ, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

5.7.5. Организует правовое просвещение муниципальных служащих.

5.7.6. Проводит служебные проверки.

5.7.7. Готовит в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов о противодействии коррупции.

5.8. По обеспечению рассмотрения вопросов, связанных с награждением граждан и организаций города:

5.8.1. Осуществляет учет и организует согласование поступающих в администрацию ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан  и организаций ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти РФ, наградами Ивановской области.

5.8.2. Организует и осуществляет работу по награждению граждан и организаций Почетной грамотой администрации городского округа Тейково Ивановской области и Благодарственным письмом администрации городского округа Тейково Ивановской области, по присвоению звания «Почетный гражданин города Тейково», готовит и формирует документы по награждению муниципальных служащих наградами Ивановской области, ведомственными и государственными наградами.

5.8.3. Ведет учет граждан и организаций, награжденных Почетной грамотой администрации городского округа Тейково Ивановской области и Благодарственным письмом администрации городского округа Тейково Ивановской области, Почетных граждан города Тейково.

5.9. По организации системы работы с документами, установлению единого порядка и правил ведения делопроизводства в администрации:

5.9.1. Изучает и анализирует действующие нормативно-правовые документы по вопросам организации документационного обеспечения управленческой деятельности, вносит в установленном порядке предложения по их совершенствованию.

5.9.2. Готовит по поручению руководства администрации предложения по проектам нормативных актов по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности.

5.9.3. Организует делопроизводство в администрации, методическое руководство работой по документационному обеспечению управленческой деятельности, оказывает помощь специалистам структурных подразделений по вопросам делопроизводства.

5.9.4. Разрабатывает и внедряет нормативные документы, регламентирующие делопроизводство в администрации.

5.9.5. Обеспечивает единый порядок документирования, организации работы с документами в администрации.

5.9.6. Обеспечивает унификацию форм документов.

5.9.7. Осуществляет проверку правильности доставки, прием, регистрацию и передачу по назначению входящей в администрацию внешней корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции.

5.9.8. Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу руководству поступающих документов.

5.9.9. Осуществляет компьютерный набор на соответствующий бланк, считку и подготовку набранных документов к подписи руководству.

5.9.10. Организует регистрацию, размножение и рассылка копий подписанных постановлений и распоряжений администрации согласно указанию о рассылке, брошюровка перечисленных документов в дела для дальнейшей передачи на архивное хранение.

5.9.11. Выполняет организационные и оперативные функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителей главы администрации.

5.9.12. Обеспечивает ведение протокола заседаний коллегии и оперативных совещаний.

5.9.13. Организует подготовку и проведение совещаний, семинаров, круглых столов в пределах своей компетенции.

5.10. По обеспечению эффективного контроля исполнения документов и поручений:

5.10.1. Осуществляет контроль и проверки соблюдения в администрации действующих норм и правил документационного обеспечения управленческой деятельности.

5.10.2. Организует систематическое проведение проверок структурных подразделений по вопросам организации документооборота и контроля за исполнением документов и поручений, доведение итогов проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.

5.10.3. Осуществляет проверку проектов постановлений и распоряжений администрации на соответствие требованиям муниципального правового акта о порядке подготовки, издания постановлений и распоряжений администрации, при необходимости - возвращает их разработчикам на доработку.

5.10.4. Осуществляет разработку (совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами и поручениями, осуществлению контроля за их исполнением, а также по повышению исполнительской дисциплины.

5.10.5. Осуществляет контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству.

5.10.6. Осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов в установленные сроки.

5.10.7. Проводит ежемесячный анализ сроков и результатов исполнения документов и поручений, вносит предложения главе администрации о применении к исполнителям дисциплинарных взысканий.

5.10.8. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

5.10.9. Организует упреждающий контроль исполнения документов и поручений в структурных подразделениях.

5.10.10. Оказывает методическую помощь специалистам структурных подразделений, ответственным за организацию контрольной работы в структурных подразделениях.

5.10.11. Принимает меры и осуществляет контроль за сокращением избыточного документооборота в администрации.

5.10.12. Координирует внедрение новейших информационных технологий в организацию делопроизводства в администрации.

5.10.13. Осуществляет организацию технологии работы с документами в администрации в условиях использования системы автоматизированного документооборота.

5.10.14. Осуществляет ведение банка данных, обеспечивающего информацией о документах, поступающих в администрацию, и месте их нахождения.

5.10.15. Обеспечивает техническую подготовку документов с использованием компьютерной и машинописной техники с учетом соблюдения требований Инструкции по делопроизводству в администрации.

5.11. По обеспечению деятельности архива:

5.11.1. Формирует документальный фонд, образующийся в деятельности администрации, готовит его для передачи на государственное хранение.

5.11.2. Организует деятельность архива администрации, составление, согласование в установленном порядке и ведение сводной номенклатуры дел.

5.11.3. Организует деятельность экспертной комиссии администрации по экспертизе документальных материалов и отбору их на постоянное и временное хранение; проведение в  установленном  порядке  экспертизы  ценности  документов, хранящихся в архиве.

5.11.4. Организует формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, приемка их ежегодно в архив, обеспечение оформления, учета и хранения дел в течение установленного срока, передача их на государственное хранение в соответствии с действующими инструкциями.

5.11.5. Осуществляет информирование органов местного самоуправления, иных учреждения города о составе и содержании документов архива по актуальной тематике, исполнение  запросов на документную информацию; выдача по письменным запросам организаций и граждан архивных справок, копий и выписок из документов, хранящихся в архиве администрации.

5.11.6. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представление в Управление по делам архивов Ивановской области  по установленным формам сведений о хранящихся в архиве фондах; принятие мер по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

5.11.7. Осуществляет разработку и по согласованию с Управлением по делам архивов Ивановской области представление на утверждение главы администрации списков учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в архив; ведение систематической работы по уточнению этих списков; организацию отбора и приема документов на хранение.

5.11.8. Осуществляет создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

5.11.9. Обеспечивает использование  документов  в  социально-экономических  и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; представление в установленном  порядке  документов  архива  органам  местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования;  исполнение социально-правовых запросов граждан, выдача архивных справок, копий, выписок из документов;

5.11.10. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве организаций, учреждений-источников комплектования архива, а также на основании соглашения (договора) за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории города; ведение в установленном порядке государственного учета документов, хранящихся в организациях, учреждениях-источниках комплектования архива. 

5.11.11. Организует проведение мероприятий по улучшению работы  архивов муниципальных учреждений  и  организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства.

5.11.12. Осуществляет рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел учреждений-источников комплектования архива.

5.11.13. Осуществляет рассмотрение и представление на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления по делам архивов Ивановской области поступивших  от  учреждений  описей  дел постоянного хранения, а также описей фотодокументов; рассмотрение и согласование описей дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему на архивное хранение.

5.11.14. Обеспечивает изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространение их положительного опыта; проведение совещаний, семинаров, консультаций и инструктажей по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.

5.12. По протокольно-организационному обеспечению деятельности главы администрации:

5.12.1. Осуществляет подготовку планов мероприятий с участием главы администрации на квартал, месяц.

5.12.2. Осуществляет подготовку программ официальных мероприятий с участием главы администрации.

5.12.3. Осуществляет координацию подготовки и проведения презентационных мероприятий города.

5.12.4. Обеспечивает организацию, подготовку и реализацию мероприятий с участием главы администрации совместно с другими подразделениями.

5.12.5. Организует ведение списка необходимых или возможных визитов (праздники, дни профессий, дни рождения ряда лиц), списка поздравлений ряда лиц.

5.12.6. Обеспечивает выполнение организационно-технических мероприятий по подготовке коллегии при главе администрации.

5.13. По контролю за использованием городской, областной, государственной символики и соблюдением официального протокола: