Рис. 4.6 Региональная сеть КемГУ
Спутниковая сеть предоставляет следующие услуги:
- трансляция теле - и радиоканалов в формате DVB-S;
- организация вещания в IP-формате;
- организация VIP видеоконференцсвязи;
- организация телемостов;
- доступ в Интернет, Интранет до 48 Мбит/с;
- передача данных, адресное вещание;
- городские, междугородные и международные звонки по IP-телефонии.
Кроме спутниковой связи ведется развитие сети, объединяющей КемГУ и его филиалы на базе высокоскоростных региональных каналов передачи данных на основе технологии xDSL (рис. 4.6). Построение региональной мультисервисной сети передачи данных, объединяющей головной вуз и его филиалы, позволит использовать новейшие информационные технологии для:
- дистанционного обучения;
- вещания мультимедийных учебных курсов по объединенной сети;
- проведения видеоконференций;
- проведения селекторных совещаний;
- доступа к единым вычислительным ресурсам;
- доступа к АСУ «ВУЗ», АСУ «Деканат» и другим подсистемам управления вузом.
4.4.4 Развитие ЛВС университета
ЛВС КемГУ имеет древовидную структуру, корнем которой является базовый узел коммуникаций, к которому подключены высокоскоростными каналами передачи данных промежуточные узлы доступа, расположенные в корпусах университета (рисунок 4.7). К узлам доступа подключены сети факультетов, административных подразделений, расположенных в семи корпусах КемГУ, а так же сети МРЦПК, общежитий КемГУ и профессорско-преподавательских домов. На рис. 4.7 треугольниками синего цвета изображены выносные узлы связи, к которым подключены подразделения (на рисунке помечены зелеными овалами) и факультеты КемГУ (помечены синими кругами). Сеть объединяет все корпуса КемГУ, предоставляя доступ как к внутренним серверам, так и выход в Интернет. Локальная вычислительная сеть Кемеровского государственного университета построена на оборудовании ведущих мировых производителей коммуникационного оборудования: Cisco Systems, Allied Telesyn, Hewlett Packard.
Работы, начатые в 2007 годы, по модернизации сетей профессорско-преподавательских домов, а также общежитий КемГУ были продолжены в текущем году. В период с марта по июнь 2008 года была осуществлена прокладка новой ЛВС и настройка учетных записей на компьютерах пользователей студенческого общежития №2 КемГУ, расположенного по адресу б. Также была проведена частичная модернизация ЛВС 1 и 3 общежитий КемГУ. Составлен проект на 2009 год по полной замене ЛВС в общежитии №3 (пр. Советский, 77) и построении новой сети на основе технологии Ethernet 1000 Bx-T.
Рис. 4.7 Структура ЛВС КемГУ
В течение года проводилась поддержка и модернизация сети подразделений и факультетов КемГУ. Пропускная способность канала связи до 6 корпуса КемГУ была увеличена со 100 до 1000 Мбит/c, заменены PC-роутеры юридического факультета, организована высокоскоростная и отказоустойчивая сеть на оборудовании фирмы Cisco для университетского дата-центра. Сотрудниками ЦНИТ проложено оптоволокно между базовым узлом коммуникаций и новым корпусом КемГУ (блок “А”) и подключено в коммуникационную стойку.
4.4.5 Развитие технической платформы обеспечения безопасности корпоративной сети университета
В течение года было приобретено и установлено оборудование, отвечающее за безопасность ЛВС КемГУ от внешних угроз. На рисунке 4.8 представлена физическая схема организации сети и коммутации сетевого оборудования. Защита ЛВС основана на использовании устройств-брандмауэров, которые надежно обеспечивают безопасность от всевозможных угроз как со стороны Интернет, так и как внутри сети КемГУ. Локальные сервисы защищены с помощью брандмауэра ASA5510, производительностью проверки трафика которого составляет 90Мб/с (рис. 4.8).
Рис. 4.8 Схема коммутации оборудования
ЛВС университета со стороны Интернет защищена оборудованием Cisco PIX515E Firewall, которое предоставляет безопасность с помощью следующих технологий:
- технология отслеживание состояний Интернет-сессий.
- проверка по сигнатурам (около 60 сигнатур угроз и атак).
- ограничение по спискам доступа.
4.4.6 Развитие беспроводных технологий
Создание и развертывание беспроводной сети является продолжением политики ЦНИТ КемГУ по внедрению новейших технологий в образовательных учреждениях Кемеровской области. Беспроводные технологии предоставляют возможность массового и повсеместного доступа к информационным ресурсам сети Интранет/Интернет студентам в учебных аудиториях, читателям в библиотечных залах, участникам совещаний в конференц-залах, имеющих ноутбук, КПК, смартфон и другое мобильное оборудование, оснащенное модулями WiFi. Для организации точек доступа WI-FI используется оборудование AirPlus Xtreme G DWL-2100AP фирмы D-Link, являющейся партнером КемГУ. На данный момент введены в эксплуатацию 9 точек радиодоступа, расположенных в главном и втором корпусах КемГУ и обеспечивающих там зону приема. Сотни беспроводных клиентов могут подключаться к этим точкам доступа, используя любой из 11 неперекрывающихся каналов.
Сотрудниками ЦНИТ КемГУ разработан типовой вариант развертывания точек доступа WiFi в любом месте КемГУ, что позволит в 2009 году организовать зоны WiFi во всех корпусах КемГУ.
4.4.7 Система мониторинга потребления ресурсов сети Интернет
Сотрудниками узла коммуникаций разрабатывается система мониторинга потребления ресурсов сети Интернет, которая является важной частью процесса функционирования любого оператора связи. Данная система предоставляет информацию о количестве потребленных ресурсов абонентами сети, на основании которой осуществляется автоматическое или полуавтоматическое управление сетевыми реквизитами пользователя. Так как способы предоставления услуг сети Интернет различны, то по способу подключения к сети КемГУ можно выделить следующие типы пользователей:
- пользователи, имеющие прямой доступ в Интернет;
- пользователи, подключенные через прокси-сервер;
- пользователи, находящиеся в домовых сетях и подключающиеся к Интернету по VPN-технологии;
- пользователи, подключенные по технологии WiFi с применением мобильных устройств.
На сегодняшний день учет потребления трафика КемГУ производится тремя способами:
- информация о трафике, потребленному по прямому каналу, собирается по протоколу Netflow с пограничного маршрутизатора Cisco 3745;
- информация о трафике, потребленному через прокси-сервер, собирается самим прокси-сервером;
- информация о трафике абонентов домовых сетей собирается по протоколу Radius и обрабатывается АСР КемГУ.
Обработка статистики производится тремя комплексами программ, реализованными сотрудниками ЦНИТ КемГУ. Первые два комплекса реализованы на языке программирования Perl, а третий комплекс («АСР КемГУ») реализован с использованием технологий Oracle.
На рис. 4.9 красным цветом в мегабайтах обозначено потребление трафика общежитиями и домами профессорско-преподавательского состава КемГУ.
На рис. 4.10 представлено количество входящего и исходящего трафика, затраченного факультетами и подразделениями КемГУ.
На рис. 4.11 зеленым цветом отображен объем потребления услуг интернет Кемеровским государственным университетом на пограничном оборудовании, к которому подключены каналы связи провайдера “Зап-СибТранстелеком”. Как видно из графика, утилизация канала в разное время суток составляет от 80 до 100% от максимально возможного, что еще раз доказывает необходимость квотирования потребления услуг факультетами и необходимость увеличения скорости канала.
Рис. 4.9 Объем потребления трафика общежитиями и домами ППС КемГУ
Рис. 4.10 Потребление трафика факультетами
Рис. 4.11 Загруженность основного канала Интернет
4.4.8 Программно-техническое сопровождение корпоративных сервисов
В течение отчетного года сотрудниками узла коммуникаций производилось сопровождение серверов - proxy. ***** (сервер имен, прокси-сервер, ftp-сервер КемГУ), radius. ***** (шахматный сервер, система авторизации VPN пользователей КемГУ), mail. ***** (почтовый сервер, кэширующий сервер имен), stat. ***** (программа сбора статистики NetFlow), acct. ***** (программа анализа утилизации аппаратного обеспечения, новая система сбора статистики NetFlow): производилось исправление в работе серверов при сбое программ - основные причины сбоев: ошибки, допущенные в коде программ, приводящие к прекращению работы программы или к некорректной работе, недостаток ресурсов компьютера (память, свободное место на жестком диске, недостаток процессорного времени). Обновление версий программ, работающих на этих серверах – антиспам-фильтр, антивирусное ПО и др. Замена аппаратного обеспечения. В ноябре 2008 года был осуществлен перенос служб электронной почты и прокси-сервера на новую платформу фирмы Dell в связи с физическим выходом из строя оборудования.
В 2008 году был развернут новый программно-аппаратный комплекс на основе серверов Dell PowerEdge 1950 и сетевой системы хранения данных NetApp FAS3020 емкостью 7TB. Все серверные операционные системы установлены на систему виртуализации VMware Virtual Infrastructure 3. Два сервера объединены в кластер и обеспечивают высокую доступность работающих на них служб. Бесперебойное питание оборудования обеспечивает APC Smart-UPS RT 10000 RM XL. Сетевая инфраструктура построена на основе оборудования Cisco Systems. Для хранения резервных копий настроена ленточная библиотека Sun StorageTek SL500 емкостью 45TB. На данную платформу со старых серверов были перемещены ряд критичных для работы ВУЗа служб.
Рис. 4.12 Объем почты по дням месяца
Рис. 4.13 Объем почты по часам
Почтовый сервер обрабатывает около 55 млн. писем в месяц, из которых 99.7% отфильтровываются спам-фильтром. На рис. 4.12, для примера, приведены количество писем и суммарный объем трафика, проходящие через почтовый сервер в октябре месяце 2008 года. На рис. 4.13 приведено распределение количества писем, проходящих через почтовый сервер mail. *****, в течение дня.
В общем потоке писем на сервер mail. ***** поступают письма, зараженные вирусами. Установленная платная лицензионная антивирусная система DrWeb эффективно борется с ними. Например, в октябре 2008 года антивирусом было проверено 331,400 писем, среди которых 162 оказались инфицированными (0.05% от общего числа). В таблице ниже приведено количество различных вредоносных программ, обнаруженных в письмах. Наиболее “популярной” является троянская программа.
Количество инфицированных писем с 1 августа по 31 октября.
01.08.2008 00:03:00 | ||
|
1 |
Trojan. Click.19861 |
%) |
|
2 |
Win32.HLLM. MyDoom.54464 |
15 (9.26%) |
|
3 |
Trojan. MulDrop.18934 |
10 (6.17%) |
|
4 |
Trojan. PWS. GoldSpy.2268 |
5 (3.09%) |
|
5 |
Trojan. DownLoad.3735 |
4 (2.47%) |
|
6 |
Win32.HLLM. Beagle |
4 (2.47%) |
|
7 |
sky |
3 (1.85%) |
|
8 |
sky.35328 |
2 (1.23%) |
|
9 |
Trojan. PWS. GoldSpy.2259 |
1 (0.62%) |
|
10 |
Trojan. PWS. GoldSpy.2277 |
1 (0.62%) |
4.4.9 Проведение видеоконференций
Ежегодно КемГУ проводит видеотрансляции международных конференций, совещаний и других мероприятий, проходящих в университете, а так же видеотрансляции студенческих праздников, конференций, обучающих курсов. Для этого используются как программные (Windows Media Encoder и Windows Media Server), так и видео-конференц-связь средства (ВКС). За отчетный период видеоконференции организовывались между КемГУ и его филиалами (Анжеро-Судженск, Белово, Новокузнецк), ТГУ (Томск), Алма-Ата (Казахстан), Москва (ГНИИ ИТТ ”Информика”). С ТГУ видеоконференция проводилась по спутниковой сети связи, созданной в рамках ФЦП "Развитие единой образовательной информационной среды” и обслуживающейся через телепорт Томского государственного университета.
Сотрудники сектора обеспечивали техническое сопровождение курсов видео-лекций для сотрудников филологического факультета по системе дистанционного образования Томского государственного университета с применением спутниковых технологий через телепорт г. Томска.
В 2008 г. были приобретены 2 устройства ВКС фирмы Sony (PCS-G50P) с 1 модулем для проведения многоточечных конференций. В течение года сотрудники узла коммуникаций организовывали видео-конференции, на которых ведущие специалисты здравоохранения г. Кемерово, г. Москвы, г. Санкт-Петербурга, г. Хабаровска и др. обменивались опытом. В рамках проведения на базе ЦНИТ КемГУ IX Всероссийской научной конференции молодых ученых по математическому моделированию и информационным технологиям была организована видео-конференция с институтом компьютерного моделирования в инженерных исследованиях CIMNE (Испания, Барселона).
4.5 Развитие информационных систем обеспечения учебно-научного процесса
В 2008 году выполнена работа по сопровождению существующих, разработке и доработке новых программных комплексов:
- системы бухгалтерского учета:
- «Учет и начисление заработной платы»;
- «Налогоплательщик»;
- «Пенсионный фонд»;
- «Основные средства»;
- «Мемориальные ордера».
- система электронного документооборота между КемГУ и казначейством;
- интегрированная аналитическая информационная система КемГУ (ИАИС) в составе:
- ИС “Кадры сотрудников”
- ИС "Абитуриент";
- ИС "Деканат";
- система электронного документооборота;
- ИС “Каталог образовательных ресурсов”;
- ИС “Распределенная автоматизированная система контроля знаний через Интернет”;
- ИС “Закупки”;
- ИС “Учет компьютерной техники в ВУЗе”;
- ИС “Учет программного обеспечения”;
- ИС “Система поддержки учебного процесса”;
- ИС “Кадастровый учет аудиторного фонда”;
- подсистема "Научная работа" ИС "Кафедра";
- ИС “Учет компьютерной техники на складе”;
- ИС “Аудит доступа”;
- ИС “Единая система защиты информации и программного обеспечения”;
- ИС “Глоссарий”;
- подсистема “Форумы”;
- подсистема “Новостные ленты”.
Для всех перечисленных программных комплексов осуществляется сопровождение, включая:
- исправление ошибок, внесение модификаций и совершенствование информационных систем в соответствии с пожеланиями пользователей.
- проведение обучения работе с внедряемыми информационными системами.
- осуществление консультаций пользователей.
- занесение дополнительной информации в словари.
4.5.1 Интегрированная аналитическая информационная система КемГУ (ИАИС)
Цель – обеспечение централизованного доступа к различным информационным системам КемГУ.
Задача системы - создание единой точки входа и единого рабочего пространства для персонала КемГУ с целью использования информационных систем, разрабатываемых на базе единой технологии (пакет KemsuWeb) для обеспечения информационной поддержки учебной и хозяйственной деятельности университета.
Проделанная за 2008 года работа по модификации пакета KemsuWeb:
- осуществлена интеграция с транслятором Lisp с целью значительного расширения функциональных возможностей пакета;
- модифицирован модуль хранения в СУБД с созданием резервных копий пользовательских настроек (параметров HTTP-сессии);
- модифицирован модуль загрузки/отдачи файлов для обеспечения функционирования депозитария КемГУ;
- добавлен модуль для взаимодействия с Системой защиты;
- оптимизированы подключения файлов с фрагментами кода на KemsuWeb;
- добавлены новые возможности в рассылках по e-mail и постраничный вывод PDF-файлов, хранящихся в СУБД.
Проделанная за 2008 года работа по технической поддержке сервера приложений, обеспечивающего работу ИАИС:
- сервер перенесён на новую платформу;
- в целях повышения стабильности, защищённости и производительности выбрана и установлена операционная система Linux (CentOS 5.0);
- произведена оптимизация выполнения сервера приложений — Tomcat;
- в качестве сервера служебных почтовых рассылок выбран и установлен sendmail;
- настроен регулярный автоматический запуск сохранения резервных копий основных параметров операционной системы и всех компонент ИАИС.
4.5.2 ИС “Абитуриент”
Цель системы – информационное обеспечения принятия решений на уровне приемной комиссии ВУЗа.
Задачи:
- настройка на конкретную среду (формирование справочника кодификаторов, списка серии и номеров недействительных аттестатов, плана набора на специальности, расписания экзаменов);
- прием документов (введение, просмотр, корректировка сведений об абитуриенте);
- вступительные испытания (формирование ведомостей, ввод и обработка оценок);
- зачисление (формирование списков, протоколов и приказов, сводок, отчетно-статистической информации для Минобразования (76КД, 3НК и т. д.));
- передача данных в смежные подсистемы ("Деканат", ИС библиотеки "ИРБИС", "Пенсионный фонд");
- копирование и восстановление данных.
В 2008 году в связи с введением ЕГЭ в качестве вступительных испытаний в систему был внесен ряд изменений:
- добавлена возможность подачи документов единым заявлением сразу на все желаемые специальности с указанием приоритетов;
- добавлено автоматическое разнесение баллов по ЕГЭ из сертификата в ведомость;
- добавлена возможность занесения оценок с "шифровальных" ведомостей;
- ведомость по предмету стала единой на все специальности;
- изменены все сводки с учетом единого заявления абитуриента;
- разработан механизм отображения статистики о ходе приемной комиссии в режиме online для абитуриентов, деканатов факультетов, членов Приемной комиссии и руководства ВУЗа.
Во время работы Приемной комиссии осуществлялось дежурство, включающее: консультирование операторов, формирование ежедневных сводок, оперативное решение прочих текущих вопросов.
4.5.3 ИС “Кадры сотрудников”
Цель – осуществление информационного обеспечения принятия решений на уровне отдела кадров сотрудников и управления штатным расписанием университета.
Задачи системы:
- управление штатным расписанием университета с возможностью ведения нескольких расписаний в зависимости от источника финансирования;
- оформление, прием и увольнение профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого, обслуживающего и учебно-вспомогательного персонала;
- ведение личного дела сотрудников;
- ведение карточек научно-педагогических работников;
- ведение учета представления очередных отпусков, составление графика отпусков;
- оформление и выдача справок;
- учет больничных листов;
- подготовка всех необходимых статистических отчетов;
- обеспечение руководства университета необходимой оперативной информацией по кадровым вопросам;
- формирование и актуализация приказов по личному составу – о приеме на работу, увольнении, перемещениях, изменениях окладов, разрядов, должностей, введению (снятию) доплат;
- формирование dbf файла для передачи в подсистему “пенсионный фонд”;
- ведение справочников системы.
В 2008 году проведена частичная переработка системы:
- добавлены новые приказы (о продлении срока трудового договора, об изменении ФИО);
- в формы старых приказов внесены изменения по запросу сотрудников отдела кадров;
- произведена полная привязка географического словаря к общероссийскому классификатору адресов KLADR;
- в настоящее время ведется переработка системы в связи с введением новой системы оплаты труда (учет оплаты труда в приказах и личной карточке работников).
4.5.4 ИС “Учет и начисление заработной платы”
Цель системы – расчет заработной платы сотрудников университета.
Задачи:
- расчет заработной платы с учетом окладов и постоянных надбавок;
- расчет отпускных;
- выплата депонентов;
- выплаты единовременных начислений;
- расчет больничных листов;
- расчет почасовой оплаты;
- расчет удержаний из заработной платы;
- учет возможности перечисления денег на банковскую карточку;
- формирование и выдача различных ведомостей, сводов и итогов.
В 2008 году было проведено:
- ведены новые версии подсистемы «Учет и начисление заработной платы» в связи с меняющимися условиями расчетов;
- доработана и скорректирована подсистема «Учет и начисление заработной платы» с учетом перехода на новую систему оплаты труда;
- осуществлен ввод новых окладов и надбавок по всему контингенту сотрудников;
- проведено тестирование программного обеспечения на вновь введенной информации;
- получены контрольные цифры и данные по новой системе оплаты труда.
Последнее обновление системы получено в 2008 в связи с переходом на новую систему оплаты труда.
4.5.5 ИС “Мемориальные ордера”
Цель – автоматизация работы бухгалтерии по созданию мемориальных ордеров по форме № 6.
Задачи системы:
1. Конвертирование данных, взятых из системы начисления заработной платы:
1.1. Обработка текстового документа (ведомость wagvi. ved):
− формирование документа по начислениям;
− формирование документа по удержаниям;
− формирование документа по выплатам;
− формирование документа по остаткам.
1.2. Обработка текстового документа (ведомость ech. ved):
− формирование документа по ЕСН (единому соц. налогу).
2. Формирование Мемориального Ордера:
2.1. Заполнение начислений.
2.2. Заполнение налогов.
2.3. Заполнение ПФ.
2.4. Заполнение удержаний.
3. Формирование печатных форм:
3.1. Печатная форма Мемориальный Ордер.
3.2. Печатная форма Начисления.
3.3. Печатная форма Удержания.
3.4. Печатная форма расшифровки.
В 2008 году проведена частичная переработка системы с целью оптимизации доступа к справочникам и документам системы. Сделанные изменения:
- добавление в справочник «Начисления» функции «Больничный лист за 2 дня» для источника финансирования;
- добавление к сумме начислений по зарплате для каждой статьи расходов районного коэффициента;
- реализация подсчета компенсации уволенным для каждой статьи расходов;
- изменение структуры документа «Мемориальный Ордер»;
- изменение формулы вычисления взносов в соцстрах, ФОМС, КРОФС, ГОМС и Пенсионный Фонд с учетом компенсации уволенным;
- исправлены проводки для больничных листов;
- разбиение подоходного налога по каждой статье расходов на подоходный налог с зарплаты и подоходный налог с больничного листа;
- реализация вычета из общей суммы начислений по статье расходов районного коэффициента по больничным листам в данной статье расходов.
4.5.6 Подсистемы бухгалтерского учета
ИС “Налогоплательщик”. Цель системы – расчет и формирование отчетности по физическим лицам на основании данных рассчитанных в подсистеме «Учет и начисление заработной платы.
Программа подготовки данных персонифицированного учета для пенсионного фонда. Цель системы – расчет и формирование отчетности по физическим лицам на основании данных, рассчитанных в системе «Учет и начисление заработной платы.
В 2008 году проведена частичная переработка систем:
- скорректирован комплекс программ для интеграции автоматизированных подсистем "Учет и начисление заработной платы" и подсистемы "Пенсионный фонд";
- проведены работы по корректировке программного обеспечения для состыковки подсистемы "Налогоплательщик" с подсистемой "Учет и начисление заработной платы"; сформирована база, включающая все сведения о сотрудниках для формирования налоговой декларации; сформированы и своевременно переданы все данные о сотрудниках в налоговую инспекцию;
- введены новые версии подсистемы "Учет и начисление заработной платы" в связи с меняющимися условиями расчетов;
- в связи с изменением налогообложения в 2008 году проведена частичная переработка ИС “Налогоплательщик”;
- сформированы базы включающие сведения о сотрудниках и переданы данные в пенсионный фонд по всему контингенту сотрудников;
- сформирована база включающая сведения о сотрудниках для формирования налоговой декларации, сформированы и своевременно переданы данные о сотрудниках в налоговую инспекцию.
4.5.7 ИС “Деканат”
Субъектом комплексной автоматизации является организационно-функциональная деятельность студенческого отдела кадров, учебного управления и деканатов факультетов, направленная на обеспечение учебного процесса, а также планово-финансового управления, направленная на учет стипендиального фонда и различных пособий.
Информационная система "Деканат" относится к автоматизированным системам управления организационными объектами. Целью разработки данной системы является создание среды, осуществляющей информационно-вычислительную поддержку учебной деятельности деканата.
Данная цель может быть представлена в виде набора решаемых задач:
- обеспечение единого информационного пространства для персонала деканатов и администрации университета;
- обеспечение эффективного взаимодействия с другими подсистемами в рамках разрабатываемой в КемГУ ИАИС, а также внешними информационными системами.
ИС “Деканат” включает следующие основные блоки: “Администрирование”, “Учебные планы”, “Личные карты”, “Учебные карты”, “Справочники”, “Сессия”, “Отчёты”, “Операции”, “Группы”, “Итоговая аттестация”, “Отчетность”. В настоящее время все блоки введены в опытную эксплуатацию.
За 2008 годы в систему внесены следующие модификации:
- реализованы и отлажены новые операции (перевод на другую специализацию, отмены приказов, смена формы обучения/финансирования, и др.);
- модифицирован блок «Разница учебных планов» в соответствии с предложениями и пожеланиями сотрудников деканатов;
- введена новая сущность «Направление» (для бакалавриата);
- реализованы новые блоки: формирование ГАК и календарный план студента (список всех значимых событий, связанных со студентом, отсортированный по дате);
- реализован и внедрен механизм контроля корректности данных в отчётах;
- модифицированы модели структуры данных блока «учебные планы» с целью переработки данного блока и увеличения эффективности его работы;
- модифицирован блок создания ведомостей по практикам;
- модифицирован интерфейс подсистемы «Сессия»;
- модифицирован и переработан блок допуска студентов до сессии;
- разработан механизм контроля дат: реализованы проверки корректности дат формирования и закрытия ведомостей, даты занесения данных в учебную карту, даты формирования дополнительных и комиссионных ведомостей;
- реализован блок проверки корректности данных в учебной карте: наличие учебного плана у всех студентов, часов по дисциплине, привязке к группе;
- разработан и реализован механизм синхронизации данных в ведомостях и в учебной карте;
- реализован механизм формирования ведомостей на студентов с разницей учебных планов;
- реализовано формирование ведомостей по специализации с учетом групп;
- разработан и реализован механизм формирования и работы сессии для 5 курса;
- разработан и реализован механизм формирования и занесения в учебную карту ведомостей и протоколов по государственным экзаменам;
- разработан механизм формирования, редактирования и занесения в учебную карту протоколов по защите дипломных работ;
- реализован механизм занесения и редактирования данных из разницы учебных планов в учебную карту;
- реализован механизм занесения и редактирования данных из учетной карточки студента в учебную карту.
4.5.8 ИС “Система электронного документооборота”
Для КемГУ, как для любого крупного учреждения, уже давно остро стоит вопрос автоматизации хранения и обработки неструктурированной информации, так как её объемы таковы, что обрабатывать её вручную уже не представляется возможным. В некоторых случаях на поиск документа сотрудники затрачивают больше времени, чем на непосредственную работу с ним. Это проблема усугубляется при коллективном использовании документов, когда нужно найти документы, созданные другим сотрудником, и, наконец, она становится практически невыполнимой в том случае, если организация является территориально-распределенной, что характерно для больших КемГУ со своими филиалами.
Эффективно реализованная система документооборота позволяет преодолеть эти трудности, а так же приводит к уменьшению стоимости хранения информации за счет: сокращения площадей, на которых хранится информация; увеличения скорости поиска и доступа к необходимым документам. Немаловажно отметить еще и фактор повышения безопасности при работе с документами за счёт организации надёжной системы защиты документов, в зависимости от операций и пользователей, а также в целом защиту от несанкционированного доступа. Кроме того, запись операций с документами позволяет восстановить всю историю действий с ними, что часто бывает крайне необходимо.
Но создания системы, обеспечивающей только автоматизацию уже не достаточно. Пользователи должны иметь возможность найти нужную информацию и получить доступ к ней в приемлемой для них форме. Причём поиск этой информации должен осуществляться не только в выбранной системе, но и во всех других, в которых эта информация может быть. Создатели информации должны быть уверены, что их права на интеллектуальную собственность будут защищены, а администраторы и иные специалисты должны иметь возможности по сопровождению электронной информации, например, обеспечение ее сохранности в течение длительного времени. Создаваемые системы должны не только удовлетворять предъявленным к ним требованиям и нести заданную функциональность, они должны взаимодействовать между собой, позволять интегрироваться в одну большую распределенную информационную систему.
Для решения всех перечисленных задач необходима система электронного документооборота (СЭД), способная упорядочить не только процесс движения собственно документов, но и сам процесс работы подразделений через реализацию концепции активных заданий.
Для обеспечения интеграции приложений, и, в первую очередь, подсистем будущей интегрированной аналитической информационной системы (ИАИС) КемГУ, СЭД разрабатывается как подсистема ИАИС, выступающая в роли ПО промежуточного слоя и сохраняющая в себе основные идеи трех типов интеграции: информационно-ориентированной, сервисно-ориентированной и процессно-ориентированной.
Возможность интеграции подсистем ИАИС станет основой для реализации более глобальной поставленной цели создаваемой СЭД – создания единой распределенной информационной системы, позволяющей надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные информационные ресурсы и коллекции электронных документов (текст, графика, аудио, видео и др.), доступные в удобном для конечного пользователя виде через глобальные сети передачи данных.
Цель СЭД – автоматизация управления документами и бизнес-процессами ВУЗа.
Задачи системы:
- создание, редактирование и хранение документов;
- добавление, редактирование удаление и работа с данными произвольного (как структурированного, так и слабо структурированного) типа и размера.
- создание, назначение и мониторинг маршрутов движения документов;
- создание и контроль исполнения поручений, связанных с документом;
- уведомление по электронной почте пользователей о новых документах, назначенных поручениях;
- создание отчетов об исполнении поручений, обработанных и необработанных документах и др.;
- возможность совместного с другими информационными системами использования одной и той же информации, которая осуществляться за счёт предоставления системам сервисов СЭД для работы со своей частью информации и использования их сервисов для работы с данными этих информационных систем;
- интеграции с информационными системами за счёт использования стандартизованного описания формата передачи данных и наличия у систем схожих сервисов работы с этим форматом;
- возможность объединения внутренних прикладных процессов каждой информационной системы за счёт создания в СЭД типовых бизнес-процессов;
- наличие рабочего стола пользователя с возможностями просмотра документов и поручений, выполнения поручений;
- разграничение доступа к данным на основании логина и пароля.
В 2008 году разработан новый модуль СЭД “Поручения”. Основные функции модуля:
- создание поручения;
- редактирование поручения;
- назначение исполнителя или группы исполнителей поручения;
- отправка сообщение о новом поручении исполнителям;
- мониторинг исполнения поручений, отправка сообщений об истечении срока исполнения поручений, контроль за просроченными поручениями;
- ежемесячная отправка пользователям напоминаний о количестве неисполненных поручений;
- возможность запросить срок продления выполнения поручения;
- возможность продлить срок выполнения поручения на основании запроса;
- выполнение поручения;
- наличие отчетов по входящим выполненным, выполняющимся и просроченным поручениям;
- наличие отчетов по исходящим выполненным, выполняющимся и просроченным поручениям;
- наличие сводного отчета по исполнению поручений пользователей СЭД.
Первая очередь СЭД, основу которой составляет модуль управления поручениями, внедрена в систему управления КемГУ на уровне Ректор ‑ Проректорский корпус – Крупные общественные организации в 2008 г.
4.5.9 Подсистема “Научная работа” ИС "Кафедра"
Цель ИС “Кафедра” – информационная поддержка процессов, связанных с учебно-методической, научной, общественной, организационно-методической и воспитательной работой кафедры.
Задачи:
- составление плана кафедры на учебный год, включающий в себя план учебно-методической, научной, организационно-методической, воспитательной, общественной работы, план работы со студентами-заочниками, план заседаний кафедры;
- распределение нагрузки учебного плана по кафедрам и преподавателям;
- формирование данных к расписанию учебных занятий по кафедре;
- составление расписания учебных занятий на кафедре;
- управление информацией о выполненной учебной нагрузке;
- управление информацией о выполненной научной работе;
- управление информацией о проведенных мероприятиях, включающих в себя организационно-методическую, воспитательную, общественную работу, работу со студентами-заочниками, заседания кафедры;
- формирование отчетов о деятельности кафедры по каждому из видов работ.
В 2008 году разработана и внедрена в опытную эксплуатацию подсистема «Научная работа», основными задачами которой являются:
- для сотрудника кафедры:
- возможность составления индивидуального плана научной работы;
- возможность просмотра и редактирования индивидуального плана научной работы;
- возможность просмотра и редактирования данных по выполненной научной работе;
- возможность просмотра электронных публикаций, материалов конференций;
- составление отчетов по выполненной научной работе.
- для заведующего кафедрой:
- возможность составления плана научной работы по кафедре;
- возможность просмотра и редактирования плана научной работы по кафедре;
- возможность просмотра плана научной работы сотрудника;
- возможность комментирования плана научной работы сотрудника;
- возможность просмотра и редактирования данных по выполненной научной работе для любого сотрудника;
- возможность просмотра электронных публикаций, материалов конференций;
- составление отчетов по выполненной научной работе.
4.5.10 ИС “Кадастровый учет аудиторного фонда”
Цель – автоматизация кадастрового учета и управление данными о материально-техническом состоянии и занятости аудиторного фонда.
Задачи:
- занесение и редактирование кадастровых данных;
- занесение и редактирование данных об оснащении аудиторий;
- занесение и редактирование данных о занятости аудиторного фонда;
- предоставление информации в табличном виде и в виде тематических карт.
Разработанная база данных включает следующие блоки:
- блок организаций – позволяет хранить информацию по филиалам КемГУ;
- блок зданий - позволяет хранить информацию по корпусам КемГУ;
- блок аудиторий - позволяет хранить информацию по оснащенности аудитории оборудованием, количеству посадочных мест, размерам аудитории и т. д.;
- блок проводимых занятий - позволяет хранить информацию по текущей занятости аудитории, виду занятий, преподавателю и т. д.
За 2008 год в систему внесены следующие модификации:
- осуществлена векторизация планов 1, 2-го корпусов с использованием САПР Mapinfo и Autodesk Map;
- разработан модуль выдачи отчетности из базы данных средствами PL/SQL и java;
- реализовано отражение сводной информации по аудитории путем интерактивного взаимодействия с картой;
- разработан и протестирован пакет процедур PL/SQL для извлечения из базы данных сводной информации по аудитории;
- с целью разделения содержательной и интерфейсной частей запрашиваемого пользователем отчета:
- разработана структура дерева и набор тэгов xml документа;
- реализован вывод страницы в xml формате;
- для выдаваемой xml страницы создана таблица стилей XSLT.
- проведено тестирование и отладка разработанной системы;
- система кадастрового учета аудиторного фонда размещена на внутреннем сервере КемГУ;
- с учетом введенных в функционал системы изменений:
- модифицирована функциональная модель системы кадастрового учета;
- модифицировано java-приложение.
4.5.11 ИС “Система поддержки учебного процесса”
Цель – обеспечить дистанционное взаимодействие преподавателей и обучаемых с целью удалённого управления процессом обучения и контроля полученных знаний.
В системе определено 3 рабочих пространства для разных категорий пользователей: администраторы, преподаватели и обучаемые. В соответствии с ними определено три группы задач, выполняемых системой.
Задачи администратора:
- создание и настройка списка дисциплин, имеющих отчётности (экзамен, зачёт и т. п.);
- управление данными групп обучаемых;
- назначение преподавателям ведущихся ими дисциплин;
- создание контрольных заданий и проставление контрольных баллов.
Задачи преподавателя:
- назначение на дисциплину набора заданий;
- выставление отметок на основе результатов выполнения заданий обучаемыми;
- ведение набора журналов с автоматически вычисляемыми оценками на основе проставленных баллов;
- указание списка ресурсов для дисциплин или заданий (учебных материалов), предназначенных для подготовки обучаемых.
Задачи обучаемых:
- предоставление возможности ознакомления с материалами;
- занесение в систему файлов с решениями по каждому из назначенных заданий;
- обмен сообщениями и проведение консультаций.
Система разбита на 3 части по категориям пользователей: рабочий стол администратора, рабочий стол преподавателя и рабочий стол студента. Все блоки работают в контексте конкретных факультета/специальности, выбор которых производится из любой точки системы.
В 2008 году в блоки был добавлен ряд функций и внесены модификации:
- Группы:
- добавление: из системы «Деканат» (системные группы) либо создание новой (пользовательские группы);
- добавление/редактирование подгрупп;
- редактирование списка членов группы;
- назначение преподавателей/дисциплин.
- Преподаватели:
- добавление (связь с Системой защиты);
- редактирование;
- настройка дисциплин;
- настройка обучающихся групп;
- рабочий стол преподавателя.
- Дисциплины:
- добавление из учебного плана (связь с системой «Деканат») либо создание новой;
- редактирование параметров дисциплины: часы, отчётность, список преподавателей и назначенных им групп студентов.
- ведение списка информационных ресурсов для обеспечения самостоятельной подготовки;
- ведение списка заданий и параметров заданий (название, максимальный балл, автоматический расчёт оценок на основе баллов);
- добавление наборов файлов с заданиями;
- загрузка и комментирование файлов с решениями;
- просмотр решений студентов;
- просмотр результатов с различной детализацией (журналы).
- Журналы:
- журналы групп: список студентов с итоговыми оценками;
- журналы студентов: детализированный отчёт по всем заданиям;
- рабочий стол студента.
4.5.12 ИC “Система учета компьютерной техники”
Информационная система учета компьютеров относится к автоматизированным системам управления техническими и организационными объектами, которая разработана для автоматизации учетной деятельности и аудита Кемеровского Государственного Университета. Цель – автоматизация деятельности по учету компьютерной техники КемГУ.
Задачи системы:
- управление информацией об имеющихся в КемГУ компьютерах;
- управление информацией об имеющемся в КемГУ дополнительном оборудовании;
- управление информацией о компьютерной технике, расположенной в аудиториях КемГУ;
- управление справочниками системы;
- формирование отчетов о компьютерной технике по подразделениям;
- формирование отчетов о компьютерах и оборудовании по университету.
4.5.13 ИС документооборота между КемГУ и казначейством
Цель – автоматизация документооборота между КемГУ и казначейством. Автоматизированное рабочее место получателя бюджетных средств (ПБС) системы электронного документооборота между КемГУ и казначейством представляет собой программный комплекс, состоящий из нескольких программ:
- рабочего места оператора;
- системы электронно-цифровой подписи и шифрации (ЭЦП);
- транспортной системы, осуществляющей связь «Клиент ПБС – Сервер органа ФК».
Основные задачи:
- доведение ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, объемов финансирования до получателей средств федерального бюджета;
- сверка операций между УФК по Кемеровской области (и его структурных подразделений по городам) с КемГУ (и его филиалами);
- отправка служебной информации.
Проделанная в 2008 году работа:
- установка обновленных версий клиента (с периодичностью раз в месяц);
- оформление и генерирование Электронных цифровых подписей для пользователей системы, оформление заявок на сертификаты безопасности;
- правка печатных форм, настройка режимов работы клиента.
4.5.14 ИС “Учет вычислительной техники на складе”
Основная задача – автоматизация складских операций по учету компьютерной техники.
Задачи системы:
- учет компьютерной техники на складе;
- учет выдача компьютерной техники со склада в подразделения;
- управление данными справочников системы;
- формирование различных отчетов по находящейся на складе и выданной компьютерной технике, комплектующим, расходным материалам;
- формирование отчетов по движению компьютерной техники;
- учет рабочих мест, компьютеров (и комплектующих в них), а также пользователей, ответственных за компьютеры;
- учет на основе документов и возможность просмотра истории изменений состояний техники на любую дату;
- учет комплектующих по серийным номерам, гарантии, количеству, цене. Возможность идентификации любой конкретной комплектующей;
- работа с комплектами и инвентарными номерами;
- печать актов установки, поступления, списания, накладной перемещения;
- детализация компонент компьютерной техники в зависимости от типа номенклатуры.
Проделанная за 2008 год работа:
- работы в области интеграции системы "Учет компьютеров на предприятии" (1С) и ИС "Учет компьютерной техники в КемГУ" (Oracle, KemSUWeb):
- изучение проблемы получения доступа из конфигурации 1С к базе данных ИАИС (Oracle). Изучение возможности использования библиотеки 1Cpp. dll для решения проблемы;
- разработка алгоритма передачи данных из базы ИАИС (Oracle) в систему "Учет компьютеров на предприятии" (1С);
- разработка отчета для получения данных из базы ИАИС по аудиториям одного подразделения, передача полученных данных в форму справочника "Рабочие Места".
- разработка для системы "Учет компьютеров на предприятии" модуля, управляющего работой со штрих-кодами оборудования:
- формирование и печать 13-значного штрих-кода для отдельного элемента Номенклатуры по его инвентарному номеру;
- печать ранее сформированных штрих-кодов для нескольких элементов Номенклатуры с помощью внешнего отчета;
- разработка отчета для альтернативного способа печати штрих-кода при помощи шрифтов фирмы Bear Rock Technologies Corp. EanBwrP36Tt.
4.5.15 ИC “Учет программного обеспечения”
Система разработана и внедрена в эксплуатацию в КемГУ в 2008 г. Цель – автоматизация деятельности по учету закупленного лицензионного программного обеспечения.
Задачи:
- ведение списка приобретаемого КемГУ лицензионного программного обеспечения (ПО);
- распределение лицензий по подразделениям;
- назначение ответственных лиц за установку ПО на конкретных компьютерах подразделений;
- контроль за процессом установки ПО.
Модули системы:
- Администратор:
- создание лицензии (с указанием номера, срока действия и типа лицензии, названия продукта, производителя и поставщика);
- редактирование лицензии;
- распределение лицензий по подразделениям с назначением ответственных за установку;
- загрузка файлов лицензий;
- просмотр отчётов по установкам.
- Ответственный за установку:
- просмотр информации о лицензии;
- добавление установки:
- выбор аудитории;
- выбор компьютера;
- редактирование параметров компьютера (имя, IP, MAC-адрес, инвентарный номер).
4.5.16 ИC “Закупки”
Система разработана и внедрена в эксплуатацию в КемГУ в 2008 г. Цель – для обеспечения информационной поддержки процесса управления закупками, включая ведение номенклатуры товара, управление лимитом на каждую группу товара и договорами.
Задачи:
- занесение, редактирование и удаление разделов, подразделов, классов, подклассов, групп товаров;
- назначение группе товаров лимита на определенный квартал и редактирования его;
- отображение остатка лимита для групп товаров. Остаток рассчитывается как лимит для данной группы товаров на определенный квартал минус суммы договоров по данной группе товаров на определенный квартал;
- заключение договора о покупке товаров для определенной группы на заданную сумму и редактирование информации о нем;
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
