Сводная номенклатура дел УрГПУ на 2011 год (стр. 2 )

·  Фундаментального психолого-педагогического образования

·  Педагогики и психологии детства

·  Фундаментального социально- гуманитарного образования

·  Специального образования

·  Физической культуры

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
-01	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нормативные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии, коллективный договор и др.). Копии		ДМН	*Подлинники в деле
-02	Положение об институте, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-03	Инструкция первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-04	Инструкции по охране труда для всех профессий (должностей) по штатному расписанию и всех видов проводимых в институте работ		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-05	Инструкции по пожарной безопасности		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-06	Инструкции по охране труда при проведении всех видов учебных занятий		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-07	Дополнение по охране труда к должностной инструкции руководителей подразделений, отделов, служб, зав кафедрами и научно-педагогических работников		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-08	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, присланные для сведения и руководства		ДМН	Подлинник в деле
-09	Приказы ректора университета по основной деятельности и личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле , ,
-10	Приказы ректора по вопросам охраны труда. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-11	Распоряжения проректоров университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле , ,
-12	Распоряжения директора института по основной деятельности		Постоянно 6-аПТД
-13	Распоряжения директора института по административно-хозяйственным вопросам		5 лет 6-в ПТД
-14	Протоколы заседаний Учёного совета института		Постоянно 571 ТП
-15	Годовой план работы института и его структурных подразделений на учебный год		Постоянно 90-а ПТД
-16	Учебные планы по специальности/ направлению подготовки. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-17	Программа первичного инструктажа на рабочем месте		5 лет 314 ПТД
-18	Годовые сметы доходов и расходов института внебюджетных средств университета на учебный год. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-19	Штатное расписание института на учебный год и изменения к нему. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-20	Сведения о фактическом заполнении должностей штатного расписания на учебный год. Копия		ДМН	Подлинник в деле
-21	Годовой отчет о работе института и его структурных подразделений за учебный год		Постоянно ПН, 198-б ПТД
-22	Акты проверки наличия и состояния дел, передачи, о выделении дел к уничтожению, утратах и повреждениях документов. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-23	Контрольные листы инструктажа студентов по охране труда		10 лет 316-б ПТД
-24	Переписка с учреждениями, организациями, гражданами по основной деятельности института		5 лет ЭПК 41 ПТД
-25	Журнал регистрации распоряжений директора института по основной деятельности		Постоянно 72-а ПТД
-26	Журнал регистрации распоряжений директора института по административно-хозяйственным вопросам		5 лет * 193-з ПТД	*При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
-27	Журнал регистрации поступающей корреспонденции		3 года 72-б ПТД
-28	Журнал регистрации отправляемой корреспонденции		3 года 72-б ПТД
-29	Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте		10 лет 316-б ПТД
-30	Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности		10 лет 316-б ПТД
-31	Журнал трехступенчатого контроля за соответствием условий и охраны труда и обеспечением безопасности образовательного процесса		10 лет 316-б ПТД
-32	Резервный номер

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДИРЕКЦИЙ ИНСТИТУТОВ № 2

Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для институтов:

·  Иностранных языков

·  Психологии

·  Филологии, культурологии и межкультурной коммуникации

·  Физики и технологии

·  Музыкального и художественного образования

·  Информатики и информационных технологий

·  Институт кадрового развития и менеджмента

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
-01	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нормативные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии, коллективный договор и др.). Копии		ДМН	*Подлинники в деле
-02	Положение об институте, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-03	Инструкция первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-04	Инструкции по охране труда для всех профессий (должностей) по штатному расписанию и всех видов проводимых на факультете работ		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-05	Инструкция по пожарной безопасности		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-06	Инструкции по охране труда при проведении всех видов учебных занятий		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-07	Дополнение (по охране труда) к должностной инструкции руководителей подразделений, отделов, служб, зав кафедрами и научно-педагогических работников		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-08	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, присланные для сведения и руководства		ДМН	Подлинник в деле
-09	Приказы ректора университета по основной деятельности и личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле , ,
-10	Приказы ректора по вопросам охраны труда. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-11	Приказы ректора университета по личному составу студентов. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-12	Распоряжения проректоров университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле , ,
-13	Распоряжения директора института по основной деятельности		Постоянно 6-аПТД
-14	Распоряжения директора института по административно-хозяйственным вопросам		5 лет 6-в ПТД
-15	Протоколы заседаний Учёного совета института		Постоянно 571 ТП
-16	Выписки из протоколов заседаний Учёного совета института		ДМН	Подлинники в деле -15
-17	Протоколы заседаний комиссии по итоговой (государственной) аттестации о присвоении квалификации студентам, прошедшим итоговую (государственную) аттестацию (ф. № 26)		Постоянно 593 ТП	* После приказа о выпуске студентов из университета переплетаются и передаются на хранение в отдел обеспечения сохранности и использования документов
-18	Протоколы заседаний комиссий по итоговой (государственной) аттестации о сдаче (итогового) государственного экзамена (ф. № 25) и о защите выпускной квалификационной работы (ф. № 28)		75 лет 592 ТП	* После приказа о выпуске студентов из университета подшиваются в личные дела отдела учета и комплектования обучающихся
-19	Протоколы заседаний комиссии по назначению стипендий и документы к ним		5 лет* 615 ТП	*Документы по утверждению именных стипендий - ПОСТОЯННО
-20	Годовой план работы института и его структурных подразделений на учебный год		Постоянно 90-а ПТД
-21	Учебные планы по специальности/ направлению подготовки. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-22	Программа первичного инструктажа на рабочем месте		5 лет 314 ПТД
-23	Годовые сметы доходов и расходов института внебюджетных средств университета на учебный год. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-24	Штатное расписание института на учебный год и изменения к нему. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-25	Сведения о фактическом заполнении должностей штатного расписания на учебный год. Копия		ДМН	Подлинник в деле
-26	Программы итоговой (государственной) аттестации.		5 лет ЭПК 570 ТП
-27	Отчёты председателей экзаменационной комиссии по итоговой (государственной) аттестации выпускников. Копия		ДМН	Подлинник в деле
-28	Годовой отчет о работе института и его структурных подразделений за учебный год		Постоянно ПН, 198-б ПТД
-29	Заявки на получение и оформление бланков государственного образца об образовании и отчёты к ним. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-30	Журнал учета часов учебной работы НПР института по специальности/ направлению подготовки		5 лет 618 ТП
-31	Рабочий учебный план		5 лет ЭПК 373 ПТД
-32	График учебного процесса		5 лет ЭПК 373 ПТД
-33	Расписания проведения учебных занятий, экзаменационных сессий, ГАК/ИАК		5 лет ЭПК 368 ПТД
-34	Ежемесячные сведения об учете движения контингента студентов всех курсов		1 год 606-б ТП
-35	Списки студентов по группам всех курсов		10 лет 514-е ТП
-36	Списки студентов, обучающихся по программе целевой подготовки		10 лет 514-е ТП
-37	Журнал учета посещений занятий студентами		5 лет* 605 ТП
-38	Журнал учёта академической успеваемости студентов		5 лет* 605 ТП	в случае отсутствия сводных ведомостей хранятся 25 лет
-39	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет 597 ТП
-40	Сводные ведомости успеваемости		не менее 25 лет 605 ТП
-41	Учебные карточки студентов		75 лет* ЭПК 499 ТП	*Отчисленных с 1-3 курсов – 15 лет ** После отчисления хранятся в личном деле для 1 курса набора студентов 2010/2011 уч. г. вводится вместо учебной карточки программа Таndem University
-42	Контрольные листы инструктажа студентов по охране труда		10 лет 316-б ПТД
-43	Зачётные книжки студентов		75 лет*	*После окончания учебного заведения хранятся в составе личных дел
-44	Документы студентов личного характера (заявления декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы и др.)		1 год 607 ТП
-45	Акты проверки наличия и состояния дел, передачи, о выделении дел к уничтожению, утратах и повреждениях документов. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-46	Переписка с учреждениями, организациями, гражданами по основной деятельности факультета		5 лет ЭПК 41 ПТД
-47	Журнал регистрации распоряжений декана факультета по основной деятельности		Постоянно 72-а ПТД
-48	Журнал регистрации распоряжений декана факультета по административно-хозяйственным вопросам		5 лет ЭПК 41 ПТД
-49	Журнал регистрации поступающей корреспонденции		3 года 72-б ПТД
-50	Журнал регистрации отправляемой корреспонденции		3 года 72-б ПТД
-51	Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте		10 лет 316-б ПТД
-52	Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности		10 лет 316-б ПТД
-53	Журнал трехступенчатого контроля за соответствием условий и охраны труда и обеспечением безопасности образовательного процесса		10 лет 316-б ПТД
-55	Документы по гражданской обороне и пожарной безопасности (графики проверок, распоряжения, копии приказов и др.)		5 лет ЭПК 464 ПТД
-55	Журнал регистрации выдачи справок		3 года 72-б ПТД
-56	Журнал регистрации жалоб и предложений студентов и работников		5 лет 72-в ПТД
-57	Документы о взаимодействии с работодателями (результаты анкетирования, отзывы, запросы и др.)		5 лет 36-14 ПН
-58	Резервный номер

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЕКАНАТОВ ФАКУЛЬТЕТОВ № 1
(в составе института)

Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для факультетов:

·  Педагогики и психологии дошкольного образования

·  Педагогики и методики начального образования

·  Экономического

·  Социологии

·  Юриспруденции

·  Коррекционной педагогики

·  Факультет повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников специального образования

·  Физической культуры

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
-01	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нормативные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии, коллективный договор и др.). Копии		ДМН	*Подлинники в деле
-02	Положение об институте, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-03	Инструкция первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-04	Инструкции по охране труда для всех профессий (должностей) по штатному расписанию и всех видов проводимых в институте работ		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-05	Инструкции по пожарной безопасности		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-06	Инструкции по охране труда при проведении всех видов учебных занятий		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-07	Дополнение (по охране труда) к должностной инструкции руководителей подразделений, отделов, служб, зав кафедрами и научно-педагогических работников		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-08	Приказы ректора университета по основной деятельности и личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле , ,
-09	Приказы ректора по вопросам охраны труда. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-10	Приказы ректора университета по личному составу студентов. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-11	Распоряжения проректоров университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле , ,
-12	Распоряжения директора института по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле -06 (дирекции института)
-13	Распоряжения директора института по административно-хозяйственным вопросам. Копии		ДМН	Подлинники в деле -07 (дирекции института)
-14	Выписки из протоколов заседаний Учёного совета института		ДМН	Подлинники протоколов в дирекции института в деле - 14
-15	Протоколы заседаний комиссии по итоговой (государственной) аттестации о присвоении квалификации студентам, прошедшим итоговую (государственную) аттестацию (ф. № 26)		Постоянно 593 ТП	* После приказа о выпуске студентов из университета переплетаются и передаются на хранение в отдел обеспечения сохранности и использования документов
-16	Протоколы заседаний комиссий по итоговой (государственной) аттестации о сдаче (итогового) государственного экзамена (ф. № 25) и о защите выпускной квалификационной работы (ф. № 28)		75 лет 592 ТП	* После приказа о выпуске студентов из университета подшиваются в личные дела отдела учета и комплектования обучающихся
-17	Протоколы заседаний комиссии по назначению стипендий и документы к ним		5 лет* 615 ТП	*Документы по утверждению именных стипендий - ПОСТОЯННО
-18	Годовой план работы института и его структурных подразделений на учебный год. Копия		ДМН	Подлинник в дирекции института в деле -15
-19	Учебные планы по специальности/ направлению подготовки. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-20	Учебные планы, подготовленные для информационно-методического центра по аттестации образовательных организаций (г. Шахты). Копии		ДМН	Подлинник в деле
-21	Программа первичного инструктажа на рабочем месте		5 лет 314 ПТД
-22	Программы итоговой (государственной) аттестации		5 лет ЭПК 570 ТП
-23	Отчёты председателей экзаменационной комиссии по итоговой (государственной) аттестации выпускников. Копия		ДМН	Подлинник в деле
-24	Годовой отчет о работе института и его структурных подразделений за учебный год. Копия		ДМН	Подлинник в дирекции института в деле - 21
-25	Заявки на получение и оформление бланков государственного образца об образовании и отчёты к ним. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-26	Акты проверки наличия и состояния дел, передачи, о выделении дел к уничтожению, утратах и повреждениях документов. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-27	Журнал учета часов учебной работы НПР института по специальности/ направлению подготовки		5 лет 618 ТП
-28	Рабочий учебный план		5 лет ЭПК 373 ПТД
-29	График учебного процесса		5 лет ЭПК 368 ПТД
-30	Расписания проведения учебных занятий, экзаменационных сессий, ГАК/ИАК		5 лет ЭПК 368 ПТД
-31	Ежемесячные сведения об учете движения контингента студентов всех курсов		1 год 606-б ТП
-32	Списки студентов по группам всех курсов		10 лет 514-е ТП
-33	Списки студентов, обучающихся по программе целевой подготовки		10 лет 514-е ТП
-34	Журнал учета посещений занятий студентами		5 лет* 605 ТП
-35	Журнал учёта академической успеваемости студентов		5 лет* 605 ТП	в случае отсутствия сводных ведомостей хранятся 25 лет
-36	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет 597 ТП
-37	Сводные ведомости успеваемости		не менее 25 лет 605 ТП
-38	Учебные карточки студентов		75 лет* ЭПК 499 ТП	*Отчисленных с 1-3 курсов – 15 лет ** После отчисления хранятся в личном деле для 1 курса набора студентов 2010/2011 уч. г. вводится вместо учебной карточки программа Таndem University
-39	Контрольные листы инструктажа студентов по охране труда		10 лет 316-б ПТД
-40	Зачётные книжки студентов		75 лет*	*После окончания учебного заведения хранятся в составе личных дел
-41	Документы студентов личного характера (заявления декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы и др.)		1 год 607 ТП
-42	Журнал регистрации поступающей корреспонденции		3 года 72-б ПТД
-43	Журнал регистрации отправляемой корреспонденции		3 года 72-б ПТД
-44	Журнал регистрации выдачи справок		3 года 72-б ПТД
-45	Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте		10 лет 316-б ПТД
-46	Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности		10 лет 316-б ПТД
-47	Журнал трехступенчатого контроля за соответствием условий и охраны труда и обеспечением безопасности образовательного процесса		10 лет 316-б ПТД
-48	Документы по Гражданской обороне и пожарной безопасности (графики проверок, распоряжения, копии приказов и др.)		5 лет ЭПК 464 ПТД
-49	Журнал регистрации жалоб и предложений студентов и работников		5 лет 72-в ПТД
-50	Документы о взаимодействии с работодателями (результаты анкетирования, отзывы, запросы и др.)		5 лет 36-14 ПН
-51	Резервный номер

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ДЕКАНАТОВ ФАКУЛЬТЕТОВ № 2
(вне состава института)

Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для факультетов:

·  Географо-биологического

·  Исторического

·  Математического

·  Туризма и гостиничного сервиса

·  Безопасности жизнедеятельности

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
-01	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нормативные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии, коллективный договор и др.). Копии		ДМН	*Подлинники в деле
-02	Положение о факультете, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-03	Инструкция первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-04	Инструкции по охране труда для всех профессий (должностей) по штатному расписанию и всех видов проводимых на факультете работ		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-05	Инструкция по пожарной безопасности		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-06	Инструкции по охране труда при проведении всех видов учебных занятий		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-07	Дополнение (по охране труда) к должностной инструкции руководителей подразделений, отделов, служб, зав кафедрами и научно-педагогических работников		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-08	Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ, присланные для сведения и руководства		ДМН	Подлинник в деле
-09	Приказы ректора университета по основной деятельности и личному составу работников. Копии		ДМН	Подлинники в деле , ,
-10	Приказы ректора по вопросам охраны труда. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-11	Приказы ректора университета по личному составу студентов. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-12	Распоряжения проректоров университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле , ,
-13	Распоряжения декана факультета по основной деятельности		Постоянно 6-а ПТД
-14	Распоряжения декана факультета по административно-хозяйственной деятельности		5 лет 6-в ПТД
-15	Протоколы заседаний Учёного совета факультета		Постоянно 571 ТП
-16	Выписки из протоколов заседаний Учёного совета факультета		ДМН	Подлинники в деле -15
-17	Протоколы заседаний комиссии по итоговой (государственной) аттестации о присвоении квалификации студентам, прошедшим итоговую (государственную) аттестацию (ф.№ 26)		Постоянно 593 ТП	* После приказа о выпуске студентов из университета переплетаются и передаются на хранение в отдел обеспечения сохранности и использования документов
-18	Протоколы заседаний комиссий по итоговой (государственной) аттестации о сдаче (итогового) государственного экзамена (ф. № 25) и о защите выпускной квалификационной работы (ф. № 28)		75 лет 592 ТП	* После приказа о выпуске студентов из университета подшиваются в личные дела отдела учета и комплектования обучающихся
-19	Протоколы заседаний комиссии по назначению стипендий и документы к ним		5 лет* 615 ТП	*Документы по утверждению именных стипендий - постоянно
-20	Годовой план работы факультета и его структурных подразделений на учебный год		Постоянно 90-а ПТД
-21	Учебные планы по специальности/ направлению подготовки. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-22	Программа первичного инструктажа на рабочем месте		5 лет 314 ПТД
-23	Годовые сметы доходов и расходов факультета внебюджетных средств университета на учебный год. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-24	Штатное расписание факультета на учебный год и изменения к нему. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-25	Сведения о фактическом заполнении должностей штатного расписания на учебный год. Копия		ДМН	Подлинник в деле
-26	Программы итоговой (государственной) аттестации.		5 лет ЭПК 570 ТП
-27	Отчёты председателей экзаменационной комиссии по итоговой (государственной) аттестации выпускников. Копия		ДМН	Подлинник в деле
-28	Годовой отчет о работе факультета и его структурных подразделений за учебный год		Постоянно ПН, 198-б ПТД
-29	Заявки на получение и оформление бланков государственного образца об образовании и отчёты к ним. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-30	Журнал учета часов учебной работы НПР института по специальности/ направлению подготовки		5 лет 618 ТП
-31	Рабочий учебный план		5 лет ЭПК 373 ПТД
-32	График учебного процесса		5 лет ЭПК 373 ПТД
-33	Расписания проведения учебных занятий, экзаменационных сессий, ГАК/ИАК		5 лет ЭПК 368 ПТД
-34	Ежемесячные сведения об учете движения контингента студентов всех курсов		1 год 606-б ТП
-35	Списки студентов по группам всех курсов		10 лет 514-е ТП
-36	Списки студентов, обучающихся по программе целевой подготовки		10 лет 514-е ТП
-37	Журнал учета посещений занятий студентами		5 лет* 605 ТП
-38	Журнал учёта академической успеваемости студентов		5 лет* 605 ТП	в случае отсутствия сводных ведомостей хранятся 25 лет
-39	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет 597 ТП
-40	Сводные ведомости успеваемости		не менее 25 лет 605 ТП
-41	Учебные карточки студентов		75 лет* ЭПК 499 ТП	*Отчисленных с 1-3 курсов – 15 лет ** После отчисления хранятся в личном деле для 1 курса набора студентов 2010/2011 уч. г. вводится вместо учебной карточки программа Таndem University
-42	Контрольные листы инструктажа студентов по охране труда		10 лет 316-б ПТД
-43	Зачётные книжки студентов		75 лет*	*После окончания учебного заведения хранятся в составе личных дел
-44	Документы студентов личного характера (заявления декану, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы и др.)		1 год 607 ТП
-45	Акты проверки наличия и состояния дел, передачи, о выделении дел к уничтожению, утратах и повреждениях документов. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-46	Переписка с учреждениями, организациями, гражданами по основной деятельности факультета		5 лет ЭПК 41 ПТД
-47	Журнал регистрации распоряжений декана факультета по основной деятельности		Постоянно 72-а ПТД
-48	Журнал регистрации распоряжений декана факультета по административно-хозяйственным вопросам		5 лет ЭПК 41 ПТД
-49	Журнал регистрации поступающей корреспонденции		3 года 72-б ПТД
-50	Журнал регистрации отправляемой корреспонденции		3 года 72-б ПТД
-51	Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте		10 лет 316-б ПТД
-52	Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности		10 лет 316-б ПТД
-53	Журнал трехступенчатого контроля за соответствием условий и охраны труда и обеспечением безопасности образовательного процесса		10 лет 316-б ПТД
-54	Документы по гражданской обороне и пожарной безопасности (графики проверок, распоряжения, копии приказов и др.)		5 лет ЭПК 464 ПТД
-55	Журнал регистрации выдачи справок		3 года 72-б ПТД
-56	Журнал регистрации жалоб и предложений студентов и работников		5 лет 72-в ПТД
-57	Документы о взаимодействии с работодателями (результаты анкетирования, отзывы, запросы и др.)		5 лет 36-14 ПН
-58	Резервный номер

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КАФЕДР

Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для всех кафедр