Сводная номенклатура дел УрГПУ на 2011 год (стр. 3 )

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
-01	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нормативные документы университета (Устав, свидетельства, лицензии, коллективный договор и др.). Копии		ДМН	*Подлинники в деле
-02	Положение об институте/факультете, должностные инструкции его работников. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-03	Инструкция первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-04	Инструкции по охране труда для всех профессий (должностей) по штатному расписанию и всех видов проводимых в институте работ		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-05	Инструкции по пожарной безопасности		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-06	Инструкции по охране труда при проведении всех видов учебных занятий		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-07	Дополнение по охране труда к должностной инструкции руководителей подразделений, отделов, служб, зав кафедрами и научно-педагогических работников		3 года* 10-б ПТД	*После замены новыми
-08	Приказы ректора и распоряжения проректоров и начальников управлений университета по основной деятельности. Копии		ДМН	Подлинники в деле , ,
-09	Приказы ректора по вопросам охраны труда. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-10	Приказы ректора об утверждении тематики ВКР. Копии		ДМН	Подлинники в деле
-11	Распоряжения директора института/ декана факультета по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам. Копии		ДМН	Подлинник в дирекции института № 1 в делах -12, -13; в дирекции института № 2 в делах -13, -14; в деканате факультета № 2 в делах -13, -14
-12	Государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования, нормативные документы, присланные для сведения и руководства		3 года ДЗН 10-б ПТД
-13	Протоколы заседаний кафедры		Постоянно 571 ТП
-14	Выписки из протоколов заседаний Учёного совета института/факультета/ кафедры		ДМН	Подлинник в дирекции института № 1 в деле -14; в дирекции института № 2 в деле -15; в деканате факультета № 2 в деле -15
-15	Учебные планы по специальности/ направлению подготовки. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-16	Годовой план работы кафедры на учебный год		Постоянно 90-а ПТД
-16-01	Годовой тематический план научно-исследовательских работ кафедры на учебный год		Постоянно 90-а ПТД
-16-02	Годовой план повышения квалификации НПР кафедры на учебный год		Постоянно 90-а ПТД
-16-03	Годовой план проведения научных и научно-методических конференций и семинаров на учебный год		Постоянно 90-а ПТД
-16-04	Годовой план работы СНО кафедры на учебный год		Постоянно 90-а ПТД
-16-05	Годовой план проведения студенческих конференций, олимпиад и конкурсов НИРС на учебный год		Постоянно 90-а ПТД
-17	Учебные планы и программы работы кафедры с аспирантами на учебный год. Копия		ДМН	Подлинник в деле
-18	Программа первичного инструктажа на рабочем месте		5 лет 314 ПТД
-19	Программы практик всех видов		1 год 609 ТП
-20	Отчеты руководителей о прохождении всех видов практик		5 лет ПН
-21	Отчеты студентов о прохождении всех видов практик		3 года ПН
-22	Дневники практик студентов		3 года ПН
-23	Годовой отчет о работе кафедры за учебный год		Постоянно 198-б ПТД
-23-01	Годовой отчет о результативности научно-исследовательской работы кафедры за учебный год		Постоянно 198-б ПТД
-23-02	Годовой отчет об организации научно-исследовательской деятельности студентов за учебный год		Постоянно 198-б ПТД
-23-03	Годовой отчет о финансировании научно-исследовательской работы за счет собственных средств подразделения за учебный год		Постоянно 198-б ПТД
-24	Научные труды преподавателей, списки научных трудов преподавателей		ДМН 871-а ТП	На госхранение не передаются, хранятся в университете
-25	Расчеты учебной нагрузки кафедры		5 лет 574 ТП
-26	Распределение учебных поручений преподавателей		5 лет 574 ТП
-27	Сведения о выполнении учебных поручений преподавателей		5 лет 23-32 ПН
-28	Индивидуальные планы работы преподавателей на учебный год		5 лет 574 ТП
-29	Учебно-методические комплексы по дисциплинам		5 лет ЭПК 373 ПТД	Хранится 5 лет после окончания действующего стандарта
-30	Списки баз практик всех видов		ДЗН 612 ТП
-31	Списки тем ВКР студентов, ВКР, отзывы о ВКР		5 лет* 591 ТП	*Работы, отмеченные на конкурсах - ПОСТОЯННО
-32	Списки тем курсовых работ студентов. Курсовые работы студентов		2 года 590 ТП
-33	Штатное расписание кафедры и её фактическое заполнение. Копия		ДМН	Подлинник в деле ,
-34	Экзаменационные билеты по дисциплинам		1 год ПН
-35	Договоры на создание НИР (хоздоговоры) за учебный год		5 лет ЭПК* 186 ПТД	* После истечения срока действия договора
-36	Договоры о сотрудничестве по практике		5 лет* 186 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
-37	Контрольные листы инструктажа студентов по охране труда		10 лет 316-б ПТД
-38	Акты проверки наличия и состояния дел, передачи, о выделении дел к уничтожению, утратах и повреждениях документов. Копии		ДМН	Подлинник в деле
-39	Журнал учета курсовых и дипломных работ		3 года 616 ТП
-40	Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте		10 лет 316-б ПТД
-41	Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности		10 лет 316-б ПТД
-42	Журнал трехступенчатого контроля за соответствием условий и охраны труда и обеспечением безопасности образовательного процесса		10 лет 316-б ПТД
-43	Документы по гражданской обороне и пожарной безопасности (графики проверок, распоряжения, копии приказов и др.)		5 лет ЭПК 464 ПТД
-44	Документы о взаимодействии с работодателями (результаты анкетирования, отзывы, запросы и др.)		5 лет 36-14 ПН
-45	Резервный номер

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ

Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для всех представительств

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
-01	Государственные образовательные стандарты, высшего профессионального образования, нормативные документы, присланные для сведения и руководства		3 года ДЗН 10-б ПТД
-02	Приказы ректора университета по основной деятельности. Копии.		ДМН	Подлинники в деле
-03	Приказы и распоряжения ректора университета по личному составу студентов Копии.		ДМН	Подлинники в деле
-04	Протоколы заседаний комиссий по назначению стипендий		5 лет* 615 ТП	*Документы по утверждению именных стипендий ― постоянно
-05	Годовой учебный план и программы обучения по специальностям Копия.		ДМН	Подлинники в деле
-06	Календарный план работы дирекции представительства Копия.		ДМН	Подлинник ― в деле
-07	План и программа работы представительства на учебный год		Постоянно 568-а ТП
-08	Смета расходов и штатное расписание представительства. Копия.		ДМН	Подлинник ― в делах , ,
-09	Годовой отчет представительства о работе		Постоянно 575-а ТП
-10	Накопительные ведомости оплаты образовательных услуг		5 лет 150 ПТД	*При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров сохраняются до вынесения окончательного решения
-11	Личные карточки студентов		75 лет* ЭПК 499-а ТП	*Отчисленных с 1-3 курсов – 15 лет *По окончании обучения подшиваются в личные дела
-12	График зачетной экзаменационной сессии		1 год 602 ТП
-13	Расписания, планы проведения занятий		1 год 380 ПТД
-14	Зачетные и экзаменационные ведомости. Ведомости академической успеваемости студентов		5 лет 365 ПТД 5 лет* 605 ТП	*Сводные ведомости успеваемости – не менее 25 лет
-15	Списки студентов		10 лет* 514-е ТП	*При отсутствии приказов о зачислении, отчислении, выпуске, а также личных дел – 75 лет
-16	Списки студентов, обучающихся по программе целевой подготовки		10 лет* 514-е ТП	*При отсутствии приказов о зачислении, отчислении, выпуске, а также личных дел – 75 лет
-17	Зачетные книжки студентов		5 лет* 525 ТП	*После окончания
-18	Периодические сведения о движении контингента студентов		5 лет 201 ПТД
-19	Журнал учета курсовых и дипломных работ		3 года 616 ТП
-20	Журнал регистрации инструктажа по охране труда и технике безопасности		10 лет 316-б ПТД
-21	Журнал регистрации поступающей документации		3 года 72-б ПТД
-22	Журнал регистрации отправляемой документации		3 года 72-б ПТД
-23	Резервный номер

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ФИЛИАЛОВ

Заголовок дела, сроки хранения и номер статьи по перечню одинаковы для всех филиалов.

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
-01	Приказы, инструктивные письма, нормативные документы Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, присланные для сведения и руководства Копии.		ДМН 1-б ПТД
-02	Приказы ректора университета по основной деятельности Копии.		ДМН	Подлинники ― в деле
-03	Приказы ректора университета по личному составу студентов Копии.		ДМН	Подлинники ― в деле
-04	Протоколы заседаний комиссии по назначению стипендий		5 лет* 615 ТП	*Документы по утверждению именных стипендий ― постоянно
-05	Годовой учебный план и программы обучения по специальностям Копия.		ДМН	Подлинник ― в деле
-06	Календарный план работы дирекции филиала Копия.		ДМН	Подлинник ― в деле
-07	План и программа работы филиала на учебный год		Постоянно 568-а ТП
-08	Смета расходов и штатное расписание филиала Копия.		ДМН	Подлинник ― в деле
-09	Годовой отчет филиала о работе		Постоянно 575-а ТП
-10	Личные карточки студентов		75 лет* ЭПК 499-а ТП	*Отчисленных с 1-3 курсов ― 15 лет
-11	Расписания, планы проведения занятий и сессий		1 год 380 ПТД
-12	Зачетные и экзаменационные ведомости		5 лет 597 ТП
-13	Ведомости академической успеваемости студентов		5 лет* 605 ТП	*Сводные ведомости успеваемости ― не менее 25 лет
-14	Списки студентов по группам		10 лет 514-е ТП
-15	Списки студентов, обучающихся по программе целевой подготовки		10 лет 514-е ТП
-16	Зачетные книжки студентов		5 лет* 525 ТП	*После окончания
-17	Периодические сведения о движении контингента студентов		5 лет 585 ТП
-18	Журнал учета курсовых и дипломных работ		3 года 616 ТП
-19	Журнал регистрации инструктажа по охране труда и технике безопасности		10 лет 316-б ПТД
-20	Журнал регистрации поступающей корреспонденции		3 года 72-б ПТД
-21	Журнал регистрации отправляемой корреспонденции		3 года 72-б ПТД
-22	Резервный номер