2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета
Председатель Комитета
Внесен в Реестр нормативных правовых актов Санкт-Петербурга
20 января 2012 года. Регистрационный № 000
Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОНТРОЛЮ,
ИСПОЛЬЗОВАНИЮ И ОХРАНЕ ПАМЯТНИКОВ ИСТОРИИ И КУЛЬТУРЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 01.01.01 года № 10-7
О внесении изменений в распоряжение КГИОП -20
1. Внести в Административный регламент Комитета по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры по исполнению государственной услуги по оформлению охранных обязательств собственников и пользователей объекта, условиям доступа к нему граждан, порядку и срокам проведения реставрационных и иных работ по его сохранению, а так же иные обеспечивающие сохранность указанного объекта требования, утвержденный распоряжением КГИОП -20, следующие изменения:
1.1. Изложить пункт 5.1 в следующей редакции;
"Заинтересованное лицо либо его уполномоченные представители могут обратиться с заявлением и (или) жалобой (далее - обращение) на действия (бездействие), в том числе решения должностного лица КГИОП, осуществленные (принятые) им в ходе предоставления Государственной услуги.
Обращение может быть направлено в письменной форме, в форме электронного документа (адрес электронной почты - *****@), либо представлено в ходе личного приема, проводимого председателем КГИОП.
Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.";
1.2. Изложить подпункт 1 пункта 5.6 в следующей редакции:
"1) представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;".
2. Начальнику отдела по вопросам государственной службы, кадров и организационной работы ознакомить с настоящим распоряжением государственных гражданских служащих (сотрудников) КГИОП.
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на начальника Юридического управления и начальника Управления по охране и использованию объектов культурного наследия.
Председатель КГИОП
Внесен в Реестр нормативных правовых актов Санкт-Петербурга
24 января 2012 года. Регистрационный № 000
Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 01.01.01 года № 2
О признании утратившими силу распоряжений
Комитета по делам записи актов гражданского состояния
В связи с вступлением в силу приказа Министерства юстиции Российской Федерации "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации":
1. Признать утратившими силу с 1 января 2012 года:
1.1. пункт 1 распоряжения Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет) ;
1.2. абзацы 3, 4, 7 пункта 1 распоряжения Комитета ;
1.3. подпункт 1.1. пункта 1 распоряжения Комитета ;
1.4. пункт 1 распоряжения Комитета ;
1.5. подпункты 1.3, 1.4 пункта 1 распоряжения Комитета ;
1.6. подпункты 1.3-1.6 пункта 1 распоряжения Комитета ;
1.7. пункт 2 распоряжения Комитета .
2. Отделу правового и методического обеспечения регистрации актов гражданского состояния:
2.1. Ознакомить с распоряжением руководителей структурных подразделений Комитета.
2.2. Разместить распоряжение на странице Комитета на официальном портале Администрации Санкт-Петербурга в сети Интернет.
3. Отделу информационных систем и информационной безопасности Управления информационных технологий и ведомственного архива разместить распоряжение на официальном сайте Комитета в сети Интернет.
4. Юридическому отделу обеспечить внесение распоряжения в Реестр нормативных правовых актов.
5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета
Председатель Комитета
Внесен в Реестр нормативных правовых актов Санкт-Петербурга
20 января 2012 года. Регистрационный № 000
Правительство Санкт-Петербурга
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПРИКАЗ
от 01.01.01 года № 9
О внесении изменений в Регламент Комитета по делам записи актов
гражданского состояния, утвержденный приказом
В соответствии с пп.3.3.1. постановления Правительства Санкт-Петербурга "О порядке межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ)"
приказываю:
1. Внести следующие изменения в Регламент Комитета по делам записи актов гражданского состояния (далее - Комитет), утвержденный приказом Комитета (далее - Регламент Комитета):
1.1. Дополнить раздел 9 Регламента Комитета пунктом 9.14. следующего содержания: "п.9.14. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней после поступления межведомственного запроса в Комитет. Иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос могут быть установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга. Контроль за соблюдением сроков рассмотрения межведомственных запросов осуществляет заместитель председателя Комитета".
1.2. Дополнить Регламент Комитета Приложением № 4 "Перечень документов и сведений, формируемых и хранящихся в информационных системах Комитета по делам записи актов гражданского состояния", изложив его согласно Приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя председателя Комитета
Председатель Комитета
Внесен в Реестр нормативных правовых актов Санкт-Петербурга
27 января 2012 года. Регистрационный № 000
Приложение
к приказу
от 01.01.01 года № 9
Перечень документов и сведений, формируемых и хранящихся
в информационных системах Комитета по делам записи актов гражданского состояния
1. Регистрация рождения (живорожденного ребенка; мёртворожденного ребёнка; ребенка, умершего на первой неделе жизни; найденного и подкинутого ребёнка; на основании решения суда; с применением ЭКО; ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов; составление новой записи акта о рождении в связи с усыновлением).
Документы:
1.1. Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (медицинское свидетельство форма 103/у-08).
1.2. Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (медицинское свидетельство о перинатальной смерти форма 106-2/у-08).
1.3. Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство.
1.4. Заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребёнка - при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.
1.5. Решение суда об установлении факта рождения ребёнка.
1.6. Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден.
1.7. Документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.
1.8. Акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок.
1.9. Свидетельство о браке.
1.10. Заявление женщины, родившей ребёнка (суррогатной матери), о согласии на запись указанных лиц родителями ребёнка.
1.11. Документ, выданный медицинской организацией о проведении процедуры экстракорпорального оплодотворения и имплантации эмбриона.
1.12. Заявление матери по форме № 3 на запись сведений об отце по указанию матери.
1.13. Уполномочие на регистрацию рождения ребёнка.
1.14. Ходатайство медицинской организации о регистрации рождения ребёнка.
1.15. Решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу.
1.16. Свидетельство об усыновлении (удочерении)
- серия и номер медицинского свидетельства;
- наименование организации, выдавшей медицинский документ;
- дата выдачи медицинского свидетельства;
- дата рождения ребёнка;
- место рождения ребёнка;
- пол ребёнка;
- каким по счёту ребенок родился у матери;
- количество родившихся детей у матери;
- одноплодная или многоплодная беременность;
- ФИО матери;
- дата рождения матери;
- образование матери;
- род занятости матери;
- место постоянного жительства (регистрации) матери;
- семейное положение;
- ФИО родителей (родителя);
- добрачная фамилия матери;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность родителей(ля);
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность родителей(ля);
- дата рождения родителей(ля);
- место рождения родителей(ля);
- место постоянного жительства (регистрации) родителей(ля);
- гражданство родителей(ля);
- национальность родителей(ля);
- дата и номер записи акта о заключении брака;
- наименование отдела ЗАГС, в котором зарегистрирован брак;
- дата рождения мёртвым плодом;
- фамилия ребёнка (плода);
- место смерти;
- мертворождение произошло при одноплодных родах, при многоплодных родах, каким по счёту родился, число родившихся детей;
- диагнозы смерти;
- номер и дата регистрации записи акта о рождении;
- наименование отдела ЗАГС, зарегистрировавшего рождение;
- серия и номер свидетельства о рождении;
- ФИО лица, присутствовавшего во время родов вне медицинской организации;
- дата составления заявления лица, присутствовавшего во время родов вне медицинской организации;
- адрес лица, присутствовавшего во время родов вне медицинской организации;
- наименования суда, вынесшего решение об установлении факта рождения ребёнка;
- дата и номер решения суда;
- дата и номер документа об обнаружении ребенка;
- наименование организации, составившей документ об обнаружении ребенка;
- дата и номер документа, выданного медицинской организацией и подтверждающего возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка;
- наименование организации, составившей документ, подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка;
- дата и номер записи акта об установлении отцовства;
- наименование отдела ЗАГС, зарегистрировавшего установление отцовства;
- дата и номер заявления матери по форме № 3 на запись сведений об отце;
- имя и отчество отца, записанного по заявлению матери;
- ФИО лица, уполномоченного заявить о рождении ребёнка;
- адрес лица, уполномоченного на регистрацию рождения ребёнка;
- дата и номер доверенности на регистрацию рождения ребёнка;
- наименование организации, выдавшей доверенность на регистрацию рождения ребёнка;
- ФИО доверенного лица;
- адрес доверенного лица;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
- серия и номер свидетельства о рождении;
- дата решения суда об установлении усыновления;
- наименование суда об установлении усыновления;
- сведения о первичной (до усыновления) записи акта о рождении: дата и номер записи акта о рождении, отдел ЗАГС, составивший первичную запись о рождении;
- отметка о выдаче справки формы № 24 (формы № 25);
- отметка о лишении (ограничении) родительских прав;
- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);
- отметка о высылке копии актовой записи;
- отметка о составлении новой записи акта о рождении в связи с изменением места рождения при усыновлении;
- отметка об изменении сведений о ребенке или родителях.
2. Регистрация установления отцовства
Документы:
2.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство.
2.2. Заявление по форме № 14 (на основании решения суда), форме № 13 (отца, не состоящего в браке с матерью ребёнка), форме № 12 (родителей, не состоящих в браке).
2.3. Решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.
2.4. Свидетельство о рождении.
2.5. Свидетельство о смерти матери.
2.6. Решение суда о признании матери недееспособной.
2.7. Решение суда о лишении матери родительских прав.
2.8. Справка органов внутренних дел об отсутствии сведений о месте пребывания матери.
2.9. Документ, выданный органом опеки и попечительства, подтверждающий согласие на установление отцовства в отношении лица, не достигшего совершеннолетия.
2.10. Свидетельство о браке родителей.
2.11. Справка о беременности (в случае подачи заявления об установления отцовства до рождения ребёнка)
2.12. Документ об уплате государственной пошлины.
Сведения:
- ФИО родителей;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность родителей(ля);
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность родителей(ля);
- дата рождения родителей;
- место рождения родителей;
- место постоянного жительства (регистрации) родителей;
- гражданство родителей;
- национальность родителей;
- дата и номер решения суда;
- наименование суда;
- ФИО отца;
- дата рождения отца;
- гражданство отца;
- место постоянного жительства (регистрации) отца;
- ФИО ребёнка до установления отцовства;
- дата рождения ребёнка;
- место рождения;
- дата составления и номер записи акта о рождении;
- наименование органа ЗАГС, составившего запись акта о рождении;
- ФИО ребёнка после установления отцовства;
- дата составления и номер записи акта о смерти матери;
- наименование органа ЗАГС, составившего запись акта о смерти матери;
- серия и номер свидетельства об установлении отцовства;
- дата составления и номер записи акта о браке родителей;
- сведения о фамилии матери до и после заключения брака;
- отметка об уплате государственной пошлины;
- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);
- отметка о высылке копии актовой записи;
- отметка об изменении сведений о ребенке или родителях;
- отметка о реквизитах документа, выданного органами опеки и попечительства, подтверждающего согласие на установление отцовства в отношении лица, не достигшего совершеннолетия, при подаче заявления отцом.
3. Регистрация заключения брака
Документы:
3.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство;
3.2. Документ об отсутствии препятствий для заключения брака для иностранных граждан, выданный компетентным органом государства гражданином которого является гражданин желающий вступить в брак.
3.3. Документ о прекращении предыдущего брака:
а) свидетельство о расторжении брака;
б) решение суда о расторжении брака;
в) свидетельство о смерти супруга (супруги).
3.4. Нотариально удостоверенное заявление одного из вступающих в брак в случае, если это лицо не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи совместного заявления.
3.5. Заявление по форме № 7.
3.6. Документ об уплате государственной пошлины.
Сведения:
- ФИО вступающих в брак (фамилии до и после брака);
- серия и номер документа, удостоверяющего личность лиц, вступающих в брак;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность лиц, вступающих в брак;
- дата рождения лиц, вступающих в брак;
- место рождения лиц, вступающих в брак;
- место постоянного жительства (регистрации) вступающих в брак;
- гражданство лиц, вступающих в брак;
- национальность лиц, вступающих в брак;
- наименование органа, выдавшего документ о прекращении предыдущего брака;
- сведения о нотариусе, удостоверившем подлинность подписи на заявлении;
- дата и номер регистрации в реестре нотариата;
- дата и номер решения суда о прекращении предыдущего брака;
- наименование суда, вынесшего решение о прекращении предыдущего брака;
- серия и номер свидетельства о заключении брака;
- отметка об уплате государственной пошлины;
- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);
- отметка о высылке копии актовой записи;
- отметка об изменении сведений о лицах, вступающих в брак;
- отметка о регистрации брака на дому, в больнице, местах лишения свободы;
- отметка о разрешении на вступление в брак лицам, достигшим возраста 16 лет.
4. Регистрация расторжения брака
Документы:
4.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство.
4.2. Свидетельство о заключении брака.
4.3. Решение суда о расторжении брака.
4.4. Решение суда (приговор) о признании одного из супругов осуждённым к лишению свободы на срок свыше 3 лет.
4.5. Решение суда о признании одного из супругов безвестно отсутствующим или недееспособным.
4.6. Заявление по форме № 8 (по совместному заявлению супругов), по форме № 9 (по заявлению одного супруга).
4.7. Нотариально удостоверенное заявление одного из супругов в случае, если этот супруг не имеет возможности явиться в орган записи актов гражданского состояния для подачи совместного заявления.
4.8. Доверенность на регистрацию расторжения брака.
4.9. Уполномочие на регистрацию расторжения брака.
4.10. Документ об уплате государственной пошлины.
Сведения:
- ФИО расторгающих брак (фамилии до и после расторжения брака);
- серия и номер документа, удостоверяющего личность супругов;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность супругов;
- дата рождения супругов;
- место рождения супругов;
- место постоянного жительства (регистрации) супругов;
- гражданство супругов;
- национальность супругов;
- дата и номер документа о заключении брака;
- наименование органа, выдавшего документ о заключении брака;
- дата и номер решения (приговора) суда;
- наименование суда и ФИО судьи;
- дата вступления решения в законную силу;
- срок осуждения к лишению свободы;
..... имуществом безвестно отсутствующего супруга либо место нахождения исполняющего наказание учреждения, в котором осужденный супруг отбывает наказание;
- ФИО уполномоченного на регистрацию расторжения брака;
- адрес уполномоченного на регистрацию расторжения брака;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица;
- дата и номер доверенности на регистрацию расторжения брака;
- сведения о нотариусе, выдавшем доверенность на регистрацию расторжения брака;
- сведения о нотариусе, удостоверившем подлинность подписи на заявлении;
- ФИО доверенного лица;
- адрес доверенного лица;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность доверенного лица;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
- серия и номер свидетельства о расторжении брака;
- отметка об уплате государственной пошлины;
- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);
- отметка о высылке копии актовой записи;
- отметка об изменении сведений о супругах.
5. Регистрация смерти
Документы:
5.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (лица, заявившего о смерти) или лица, уполномоченного заявителем: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство;
5.2. Документ, удостоверяющий личность умершего: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство.
5.3. Документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (медицинское свидетельство о смерти).
5.4. Решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу.
5.5. Документ о факте смерти лица, необоснованно репрессированного.
5.6. Документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица.
Сведения:
- серия, номер, дата выдачи медицинского свидетельства о смерти;
- наименование организации, выдавшей медицинское свидетельство о смерти;
- ФИО умершего;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность умершего;
- дата рождения умершего;
- место рождения умершего;
- гражданство умершего;
- национальность умершего;
- последнее место жительства умершего;
- дата смерти;
- место смерти;
- причины смерти;
- коды по МКБ;
- семейное положение;
- образование;
- род занятости;
- количество детей, оставшихся без попечения;
- ФИО заявителя;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя;
- место постоянного жительства (регистрации) заявителя;
- наименование и юридический адрес организации, заявившей о смерти;
- наименования суда, вынесшего решение об объявлении лица умершим;
- дата и номер решения суда;
- серия и номер свидетельства о смерти;
- отметка о выдаче справки формы № 33 (формы № 34);
- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);
- отметка о высылке копии актовой записи;
- отметка об изменении сведений об умершем.
6. Регистрация усыновления
Документы:
6.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (усыновителей(ля), доверенного лица, уполномоченного лица): паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство.
6.2. Решение суда об установлении усыновления ребенка, вступившее в законную силу.
6.3. Свидетельство о рождении усыновляемого.
6.4. Свидетельство о браке усыновителей.
6.5. Нотариальная удостоверенная доверенность от усыновителей на регистрацию усыновления.
6.6. Уполномочие от усыновителей на регистрацию усыновления.
Сведения:
- ФИО усыновляемого ребенка (до и после усыновления);
- дата и место рождения усыновляемого ребенка (до и после усыновления);
- реквизиты записи акта о рождении;
- ФИО родителей(ля);
- гражданство родителей(ля);
- национальность родителей(ля);
- дата решения суда;
- ФИО усыновителей(ля);
- гражданство усыновителей(ля);
- национальность усыновителей(ля);
- дата рождения усыновителей(ля);
- серия и номер документа, удостоверяющего личность усыновителей(ля);
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность усыновителей(ля);
- место рождения усыновителей(ля);
- место постоянного жительства (регистрации) усыновителей(ля);
- дата и номер записи акта о заключении брака;
- наименование отдела ЗАГС, в котором зарегистрирован брак усыновителей;
- ФИО лица, уполномоченного на регистрацию усыновления;
- адрес лица, уполномоченного на регистрацию усыновления;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица;
- дата и номер доверенности на регистрацию усыновления;
- сведения о нотариусе, выдавшем доверенность на регистрацию усыновления;
- ФИО доверенного лица;
- адрес доверенного лица;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность доверенного лица;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
- серия и номер свидетельства об усыновлении;
- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);
- отметка о высылке копии актовой записи;
- отметка об изменении сведений об усыновляемом или усыновителях.
7. Регистрация перемены имени
Документы:
7.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство.
7.2. Заявление по форме № 15.
7.3. Свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя.
7.4. Свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке.
7.5. Свидетельство о расторжении брака, если заявитель состоит в разводе.
7.6. Свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.
7.7. Решение суда о лишении родительских прав (о признании одного из родителей недееспособным, о признании одного из родителей безвестно отсутствующим).
7.8. Свидетельство о смерти родителя(ей).
7.9. Заявление родителей(ля) несовершеннолетнего о согласии на перемену имени.
7.9. Решение суда о разрешении на перемену имени несовершеннолетнему.
7.10. Документ об уплате государственной пошлины.
Сведения:
- ФИО заявителя (до и после перемены);
- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя;
- национальность заявителя;
- место постоянного жительства (регистрации) заявителя;
- дата и номер решения суда;
- наименование суда;
- дата и номер записи акта о заключении брака;
- наименование отдела ЗАГС, в котором зарегистрирован брак;
- дата и номер записи акта о расторжении брака;
- наименование отдела ЗАГС, в котором зарегистрировано расторжение брака;
- дата и номер записи акта о рождении заявителя;
- наименование отдела ЗАГС, в котором зарегистрировано рождение заявителя;
- дата и номер записи акта о рождении несовершеннолетнего ребенка (детей) заявителя;
- наименование отдела ЗАГС, в котором зарегистрировано рождение несовершеннолетнего ребенка (детей) заявителя;
- серия и номер свидетельства о перемене имени;
- отметка о выдаче повторного свидетельства (справки);
- отметка о высылке копии актовой записи;
- отметка об изменении сведений о лице, переменившем имя;
- отметка об уплате государственной пошлины.
8. Проставление апостиля
8.1. Документ установленного образца о регистрации акта гражданского состояния, выданный Санкт-Петербурга.
8.2. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство.
8.3. Документ об уплате государственной пошлины.
8.4. Заявление о проставлении апостиля.
Сведения:
- вид документа;
- серия, номер и дата выдачи документа;
- наименование отдела ЗАГС, выдавшего документ;
- вид акта гражданского состояния;
- дата и номер записи акта;
- в отношении кого выдан документ;
- фамилия и должность лица, подписавшего документ;
- страна выезда;
- ФИО заявителя;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя;
- место постоянного жительства (регистрации) заявителя;
- контактный номер телефона заявителя (при наличии);
- номер апостиля;
- дата проставления апостиля;
- фамилия и должность лица, удостоверившего апостиль.
9. Выдача повторных документов о регистрации актов гражданского состояния
9.1. Документ, удостоверяющий личность (заявителя, доверенного лица): паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство.
9.2. Заявление по формам № 18 - № 23.
9.3. Нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
9.4. Свидетельство о смерти лица, в отношении которого составлена запись акта гражданского состояния.
9.5. Документ об уплате государственной пошлины.
Сведения:
- ФИО заявителя (доверенного лица);
- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя (доверенного лица);
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя (доверенного лица);
- место постоянного жительства (регистрации) заявителя (доверенного лица);
- вид акта гражданского состояния;
- дата и номер записи акта гражданского состояния;
- дата выдачи документа;
- наименование отдела ЗАГС, выдавшего документ;
- серия и номер повторного свидетельства (справки);
- сведения о нотариусе, выдавшем доверенность на получение повторного документа.
10. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
10.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство.
10.2. Заявление по форме № 17.
10.3. Свидетельство (справка) о регистрации акта гражданского состояния, в которое необходимо внести исправление или изменение.
10.4. Документ (свидетельство, справка, иное), являющийся основанием для внесения исправления или изменения.
10.5. Документ об уплате государственной пошлины.
Сведения:
- ФИО заявителя;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя;
- место постоянного жительства (регистрации) заявителя;
- гражданство заявителя;
- национальность заявителя;
- вид акта гражданского состояния;
- дата и номер записи акта;
- наименование отдела ЗАГС, выдавшего документ;
- серия и номер свидетельства (справки);
11. Истребование документов о регистрации актов гражданского состояния из стран СНГ и Балтии
11.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство.
11.2. Анкета об истребовании.
11.3. Документ об уплате государственной пошлины.
Сведения:
- ФИО заявителя;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя;
- место постоянного жительства (регистрации) заявителя;
- гражданство заявителя;
- национальность заявителя;
- вид акта гражданского состояния;
- дата и номер записи акта гражданского состояния;
- дата выдачи документа;
- наименование органа записи актов гражданского состояния, из которого истребуется документ;
- ФИО лица (лиц), на которого (которых) истребуется документ.
Восстановление записей актов гражданского состояния.
12.1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт РФ, временное удостоверение личности, паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, паспорт иностранного гражданина.
Документами, удостоверяющими личность лица без гражданства в Российской Федерации, являются:
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
б) разрешение на временное проживание;
в) вид на жительство.
12.2. Решение суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
12.3. Нотариально удостоверенная доверенность от лица, в отношении которого восстанавливается запись акта гражданского состояния.
12.4. Свидетельство о смерти лица, в отношении которого восстанавливается запись акта гражданского состояния.
Сведения:
- ФИО заявителя;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность заявителя;
- кем и когда выдан документ, удостоверяющий личность заявителя;
- гражданство заявителя;
- национальность заявителя;
- вид акта гражданского состояния;
- дата и номер решения суда об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
- наименование суда;
- сведения о нотариусе, выдавшем доверенность на регистрацию восстановленной записи.
Правительство Санкт-Петербурга
ЖИЛИЩНЫЙ КОМИТЕТ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 декабря 2011 года
Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги
В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга "О порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)":
1. Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги по обеспечению рассмотрения обращений граждан в соответствии с действующим законодательством, обеспечению организации приема граждан в части предоставления информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма согласно приложению.
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя председателя Жилищного комитета
Председатель Жилищного комитета
Внесен в Реестр нормативных правовых актов Санкт-Петербурга
20 января 2012 года. Регистрационный № 000
Приложение
к распоряжению
Жилищного комитета
от 01.01.01 года
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ
по обеспечению рассмотрения обращений граждан в соответствии с действующим законодательством, обеспечению организации приема граждан в части предоставления информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма
Раздел I. Общие положения
1.1. Предметом регулирования настоящего административного регламента являются отношения, возникающие между заявителем и администрациями районов Санкт-Петербурга в сфере предоставления государственной услуги по обеспечению рассмотрения обращений граждан в соответствии с действующим законодательством, обеспечению организации приема граждан в части предоставления информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма.
На информационном портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" (www. gu. *****):
тематический раздел - Жилой фонд и ЖКХ, подраздел - улучшение жилищных условий.
Блок-схема предоставления администрациями районов Санкт-Петербурга государственной услуги приведена в Приложении № 5 к настоящему Административному регламенту.
1.2. Заявителями являются граждане Российской Федерации, признанные в установленном порядке нуждающимися в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма (далее - заявитель).
Представлять интересы заявителя вправе:
доверенное лицо, имеющее следующие документы:
- паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;
- доверенность, оформленную в соответствии с действующим законодательством, подтверждающую наличие у представителя прав действовать от лица заявителя и определяющей условия и границы реализации права на получение государственной услуги.
законный представитель (опекун, попечитель), имеющий следующие документы:
- паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий право законного представителя выступать от имени заявителя.
1.3. Порядок информирования о предоставлении государственной услуги.
1.3.1. Места нахождения, графики работы, справочные телефоны, адреса сайтов и адреса электронной почты исполнительного органа государственной власти Санкт - Петербурга, предоставляющего государственную услугу:
Адреса официальных сайтов, справочные телефоны структурных подразделений администраций районов Санкт-Петербурга - жилищных отделов администраций районов Санкт-Петербурга приведены в Приложении № 4 к настоящему административному регламенту и на официальном сайте Правительства Санкт-Петербурга www. gov. *****.
Приемные дни: понедельник, среда с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 13.48.
Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
1.3.2. Информация по вопросам предоставления государственной услуги может быть получена заявителем:
а) при личном обращении;
б) при письменном обращении;
в) при обращении по адресам электронной почты, указанным в Приложении № 4 к настоящему Административному регламенту;
г) при обращении по телефонам, указанным в Приложении № 4 к настоящему Административному регламенту;
д) на официальном сайте администрации района в сети Интернет;
е) на Портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" (www. gu. *****).
Раздел II. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги: обеспечивать рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством, обеспечивать организацию приема граждан в части предоставления информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма.
Краткое наименование: предоставление информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма.
2.2. Государственная услуга предоставляется администрациями районов Санкт-Петербурга (далее - администрация района).
2.3. Результатом предоставления государственной услуги является выдача гражданину документа, подтверждающего, что гражданин состоит на учете граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях (Приложение ).
2.4. Срок предоставления государственной услуги не превышает 5 рабочих дней со дня поступления документов, указанных в пункте 2.6.1 раздела II настоящего Административного регламента, в администрацию района.
Приостановление предоставления государственной услуги действующим законодательством не предусмотрено.
2.5. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 01.01.2001 "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Федеральным законом от 01.01.2001 "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
Федеральным законом от 01.01.2001 "О персональных данных";
Федеральным законом от 01.01.2001 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
Уставом Санкт-Петербурга (Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, № 2, 26.02.1998);
постановлением Правительства Санкт-Петербурга "Об утверждении регламента Правительства Санкт-Петербурга";
- Жилищным кодексом Российской Федерации от 01.01.2001 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 1, ст.14);
- Законом Санкт-Петербурга -65 "О порядке ведения учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях и предоставлении жилых помещений по договорам социального найма в Санкт-Петербурге" (Санкт-Петербургские ведомости, № 000, 28.07.2005);
постановлением Правительства Санкт-Петербурга "Об администрациях районов Санкт-Петербурга" (Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга ).
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
2.6.1. Для предоставления государственной услуги необходимы следующие документы:
- заявление о предоставлении документа, подтверждающего нахождение гражданина на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях (далее - заявление) (Приложение к настоящему Административному регламенту);
- документ, удостоверяющий личность заявителя: паспорт гражданина Российской Федерации либо удостоверение личности военнослужащего;
- документы, содержащие сведения о месте жительства заявителя и членов его семьи: справка о регистрации по месту жительства (форма 9), характеристика занимаемого жилого помещения (форма 7).
2.6.2. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем:
- заявление о предоставлении документа, подтверждающего нахождение гражданина на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях (далее - заявление) (Приложение к настоящему Административному регламенту);
- документ, удостоверяющий личность заявителя: паспорт гражданина Российской Федерации либо удостоверение личности военнослужащего;
- документы, содержащие сведения о месте жительства заявителя и членов его семьи: справка о регистрации по месту жительства (форма 9), характеристика занимаемого жилого помещения (форма 7), в случае отсутствия указанных сведений в Информационной городской базе данных "Население. Жилой фонд".
Проверить необходимость предоставления справки о регистрации (форма 9) и характеристики жилого помещения (форма 7) заявитель может на портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" (www. gu. *****) в разделе "Жилой фонд и ЖКХ", подраздел "Выдача информационных справок".
2.6.3. Перечень документов необходимых для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов либо подведомственных государственным органам организаций:
- сведения о регистрации по месту жительства (форма 9) и характеристике занимаемого жилого помещения (форма 7), в случае наличия указанных сведений в Информационной городской базе данных "Население. Жилой фонд".
2.6.4. Требования к оформлению документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Заявление о предоставлении услуги заполняется лично заявителем. При заполнении заявления не допускается использование сокращений слов и аббревиатур. Заявление заверяется личной подписью получателя услуги либо его доверенного лица.
Документы, предоставляемые для получения услуги, должны соответствовать следующим требованиям:
- фамилия, имя и отчество (последнее при наличии) написаны полностью и соответствуют паспортным данным;
- в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов.
К документам, направляемым через организации почтовой связи, предъявляются следующие требования:
- подпись заявителя на заявлении о предоставлении услуги и копии документов, удостоверяющих личность заявителя, должны быть нотариально удостоверены.
Требования к документам, предоставляемым заявителем при обращении за предоставлением услуги в электронном виде, указаны в пункте 2.15 настоящего Административного регламента.
2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
- представлены не все документы, указанные в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги:
Заявителю может быть отказано в предоставлении государственной услуги в случае, если заявитель не имеет законных оснований на предоставление государственной услуги в соответствии с требованием, указанным в пункте 1.2 раздела I настоящего Административного регламента.
Приостановление предоставления государственной услуги действующим законодательством не предусмотрено.
2.9. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги.
Услуги, являющиеся необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, отсутствуют.
2.10. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги.
Предоставление государственной услуги осуществляется на бесплатной основе.
2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги:
а) срок ожидания в очереди (при ее наличии) при подаче заявления и необходимых документов в жилищный отдел администрации района не должен превышать одного часа;
б) срок ожидания в очереди при получении документов в жилищном отделе администрации района не должен превышать пятнадцати минут.
2.12. Срок и порядок регистрации запроса (заявления) заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме.
При личном обращении заявителя в администрацию района регистрация запроса заявителя о предоставлении государственной услуги осуществляется по результатам приема заявления о предоставлении государственной услуги и документов, предусмотренных в пункте 2.6.2 настоящего Административного регламента.
Регистрация запроса о предоставлении государственной услуги, направленного в администрацию района Санкт-Петербурга через Портал "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" осуществляется в течение одного рабочего дня с момента получения запроса.
2.13. Требования к помещениям, в которых предоставляются государственные услуги, к местам ожидания и заявлений, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги.
2.13.1. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, зал ожидания должны иметь площади, предусмотренные санитарными нормами и требованиями к рабочим (офисным) помещениям, где оборудованы рабочие места с наличием персональных компьютеров, копировальной техники, иной оргтехники.
Места для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги, которые должны быть оборудованы стульями и столами, иметь письменные принадлежности (карандаши, авторучки, бумагу) для заполнения запросов о предоставлении государственной услуги и производству вспомогательных записей (памяток, пояснений).
Информационные стенды должны располагаться по месту нахождения администраций районов Санкт-Петербурга и содержать следующую информацию:
- текст настоящего Административного регламента;
- образец заполнения заявления.
2.14. Показатели доступности и качества государственной услуги:
2.14.1. Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении услуги и их продолжительность:
- однократное обращение при осуществлении запроса о предоставлении услуги в устной форме и (или) при получении документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, продолжительностью не более 15 минут;
2.14.2. Способы предоставления государственной услуги заявителю:
- непосредственно при обращении в Жилищный отдел администрации района;
- посредством организаций почтовой связи;
- в электронном виде на Портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге".
2.14.3. Предусмотрено информирование заявителя о ходе предоставления государственной услуги с использованием Портала "Государственные услуги в Санкт - Петербурге" (в случае подачи запроса о предоставлении государственной услуги посредством Портала).
2.14.4. Способы информирования заявителя о результатах предоставления государственной услуги:
в письменном виде;
в электронном виде посредством Портала "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" (в случае подачи запроса о предоставлении государственной услуги посредством Портала).
2.14.5. Для предоставления государственной услуги заявителю необходимо предоставить 2 документа.
2.14.6. При предоставлении услуги межведомственное взаимодействие не осуществляется.
2.14.7. Без участия заявителя администрации районов документы не запрашивают.
2.14.8. В рамках предоставления услуги две административные процедуры осуществляются в электронном виде.
2.14.9. Срок предоставления государственной услуги не превышает 5 рабочих дней со дня поступления документов, указанных в пункте 2.6.1 раздела II настоящего Административного регламента, в администрацию района.
2.14.10. Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется в форме приема рассмотрения и оперативного реагирования на обращения и жалобы заявителей по вопросам связанным с предоставлением государственной услуги.
2.14.11. Результат государственной услуги заявителем может быть получен:
- при личном обращении в жилищный отдел администрации района;
- посредством организаций почтовой связи;
- в электронном виде на Портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге".
2.15. Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в электронной форме.
Услугу можно получить в электронном виде с помощью Информационного портала "Государственные услуги в Санкт-Петербурге": www. gu. *****. С 01.07.2012 услуга может предоставляться в электронном виде через портал государственных услуг Санкт-Петербурга с использованием универсальной электронной карты.
Услуга может быть получена в электронной форме в соответствии с Планом перехода на предоставление исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга государственных услуг в электронном виде.
Сроки реализации этапов перехода на предоставление государственных услуг в электронном виде:
1-й этап (до 01.12.2010) - размещение информации об услуге в Сводном реестре государственных услуг и на Портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге";
2-й этап (до 01.01.2011) - размещение на Портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" форм заявлений и иных документов, необходимых для получения соответствующих услуг, и обеспечение доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде;
3-й этап (до 01.07.2012) - обеспечение возможности для заявителей в целях получения услуги представлять документы в электронном виде с использованием Портала "Государственные услуги в Санкт-Петербурге";
4-й этап (до 01.01.2013) - обеспечение возможности для заявителей осуществлять с использованием Портала "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" мониторинг хода предоставления услуги;
5-й этап (до 01.01.2014) - обеспечение возможности получения результатов предоставления услуги в электронном виде на Портале "Государственные услуги в Санкт-Петербурге", если это не запрещено федеральным законом.
К документам, направляемым в электронной форме, предъявляются следующие требования:
- они должны быть представлены в форме электронных документов (электронных образов документов), удостоверенных электронной цифровой подписью лица, подписавшего документ, уполномоченного лица органа, выдавшего документ, или электронной цифровой подписью нотариуса;
- каждый отдельный документ должен быть загружен в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, направляемых для получения государственной услуги, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе.
Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
- рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) заявителю информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма;
- направление (выдача) заявителю документа, подтверждающего, что гражданин состоит на учете граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, с указанием номера очереди заявителя либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.1. Прием заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.1.1. Юридическими фактами, являющимися основаниями для начала административной процедуры являются:
а) личное обращение заявителя с документами, указанными в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в администрацию района.
б) поступление в администрацию района заявления и документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, направленных почтовой корреспонденцией через организации почтовой связи;
в) поступление в администрацию района заявления и документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в электронной форме через Портал "Государственные услуги в Санкт-Петербурге".
3.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение отдельных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо, ответственное за предоставление информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма, в жилищном отделе администрации района (далее - должностное лицо жилищного отдела).
При поступлении заявления о предоставлении информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма и документов, необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги, в электронной форме через портал "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" лицо, уполномоченное осуществлять прием и обработку входящей корреспонденции, принимает поступившие документы и направляет их лицу, ответственному за прием документов.
3.1.3. Содержание отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры.
Должностное лицо жилищного отдела в случае личного обращения заявителя:
определяет предмет обращения;
устанавливает личность заявителя и его полномочия;
консультирует заявителя о порядке оформления заявления о предоставлении государственной услуги и/или проверяет правильность его оформления. По просьбе заявителя, не способного по состоянию здоровья либо в силу иных причин собственноручно оформить заявление, заявление может быть оформлено должностным лицом, ответственным за прием документов, о чем на заявлении делается соответствующая запись;
определяет способ информирования заявителя о принятом решении по предоставлению государственной услуги (в устной либо письменной форме), о чем на заявлении делается соответствующая запись;
проводит проверку документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента;
ксерокопирует документы (в случае необходимости) для формирования комплекта документов, заверяет копии документов, заверяет копии подписью лица, ответственного за прием документов, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты заверения копии;
фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6.2 раздела II настоящего Административного регламента, в журнале регистрации.
Максимальный срок выполнения действий, входящих в состав административной процедуры, составляет 15 минут с момента получения должностным лицом жилищного отдела документов.
3.1.4. Критерием принятия решения является комплектность документов и их соответствие требованиям, указанным в пункте 2.6.4 раздела II настоящего Административного регламента.
3.1.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация заявления и документов в журнале регистрации.
3.1.7. Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления и документов, необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги.
3.2. Рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) заявителю информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма.
3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.2.2. Должностным лицом, ответственными за выполнение отдельных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо жилищного отдела.
3.2.3. Содержание отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры.
Должностное лицо жилищного отдела:
- в течение 2 рабочих дней рассматривает представленные заявителем документы, сверяет их с данными учетного дела заявителя;
- в течение 1 рабочего дня готовит:
проект документа, подтверждающего, что гражданин состоит на учете граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, с указанием номера очереди заявителя, с использованием Автоматизированной информационной системы "Очередники" (Приложение к настоящему Административному регламенту);
либо уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги (Приложение к настоящему Административному регламенту);
- обеспечивает подписание документа, подтверждающего, что гражданин состоит на учете граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, начальником жилищного отдела администрации и заверение печатью жилищного отдела администрации, либо подписание уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действий, входящих в состав административной процедуры, составляет 3 рабочих дня.
3.2.4. Критерием принятия решения является соответствие заявителя требованиям пункта 1.2 раздела 1 настоящего Административного регламента.
3.2.5. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписанный начальником жилищного отдела и заверенный печатью жилищного отдела документ, подтверждающий, что гражданин состоит на учете граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, либо подписанное начальником жилищного отдела уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.2.6. Результатом административной процедуры является подписание начальником жилищного отдела документа, подтверждающего, что гражданин состоит на учете граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, с указанием номера очереди заявителя либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.3. Направление (выдача) заявителю информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.3.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры является подписание начальником Жилищного отдела и заверение печатью Жилищного отдела администрации документа, подтверждающего, что гражданин состоит на учете граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, с указанием номера очереди заявителя, либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение отдельных действий, входящих в состав административной процедуры, является должностное лицо жилищного отдела.
3.3.3. Содержание отдельных административных действий, входящих в состав административной процедуры.
Должностное лицо жилищного отдела выдает или направляет получателю государственной услуги через организации почтовой связи, либо в электронной форме через портал "Государственные услуги в Санкт-Петербурге":
документ, подтверждающий, что гражданин состоит на учете граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, с указанием номера очереди заявителя либо
уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действий, входящих в состав административной процедуры, составляет 1 рабочий день.
3.3.4. Критерием принятия решения является наличие документа, подтверждающего, что гражданин состоит на учете граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, с указанием номера очереди заявителя, либо уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.3.5. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры. Сведения об исполнении государственной услуги фиксируются в единой системе электронного документооборота и делопроизводства администрации района Санкт-Петербурга.
Сведения об исполнении государственной услуги также фиксируются в учетном деле заявителя.
3.3.7. Результатом административной процедуры является информирование заявителя об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма либо об отказе в предоставлении государственной услуги.
Раздел IV. Формы контроля за исполнением административного регламента
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению Государственной услуги, а также за принятием решений ответственными лицами осуществляется начальником жилищного отдела (далее - руководитель подразделения) путем осуществления текущего мониторинга предоставления государственной услуги.
Специалисты СПб ГУП "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр", являющегося оператором Портала "Государственные услуги в Санкт-Петербурге" (далее - Портал) осуществляют контроль за:
- прохождением документов через Портал;
- своевременностью получения электронных заявлений специалистами структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга;
- статистикой не закрытых обращений на Портал.
4.2. В рамках предоставления государственной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.
Глава администрации района, первый заместитель (заместитель) главы администрации района ежеквартально осуществляет выборочные проверки дел заявителей на предмет правильности принятия государственными гражданскими служащими решений, а также внеплановые проверки в случае поступления жалоб (претензий) граждан в рамках досудебного обжалования.
Оператор Портала осуществляет:
- ежедневные проверки прохождения электронных заявлений через Портал, выгрузку данных в исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга;
- ежемесячные проверки по каждой государственной услуге, заявление о предоставлении которой подано через Портал, на предмет соблюдения исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга информирования заявителя о ходе предоставления услуги; сроков направления результата предоставления государственной услуги заявителю.
4.3. Руководитель подразделения и государственные гражданские служащие, непосредственно предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка приема документов, своевременности оформления и отправления межведомственных запросов, соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства, принятию мер по проверке представленных документов, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, за соблюдение сроков и порядка выдачи документов. Персональная ответственность государственных гражданских служащих, непосредственно предоставляющие государственную услугу, закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
В частности, государственные гражданские служащие несут ответственность за:
- требование у заявителей документов или платы, не предусмотренных административным регламентом;
- отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным административным регламентом;
- нарушение сроков регистрации запросов заявителя о предоставлении государственной услуги;
- нарушение срока предоставления государственной услуги;
- направление необоснованных межведомственных запросов;
- нарушение сроков подготовки межведомственных запросов и ответов на межведомственные запросы;
- необоснованное не предоставление информации на межведомственные запросы.
Персональная ответственность специалистов СПб ГУП "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
Специалисты СПб ГУП "Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр" несут ответственность за:
- технологическое обеспечение работы Портала;
- выгрузку электронных заявлений в исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга.
4.4. Контроль за предоставлением Государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется главой администрации района, первым заместителем (заместителем) главы администрации района в форме приема, рассмотрения и оперативного реагирования на обращения и жалобы заявителей по вопросам, связанным с предоставлением государственной услуги.
Раздел V. Досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего
5.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего.
5.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
б) нарушение срока предоставления государственной услуги;
в) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
г) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления государственной услуги, у заявителя;
д) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
е) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
ж) отказ органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы.
5.3.1. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу.
Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подаются Губернатору Санкт-Петербурга, либо Правительству Санкт-Петербурга, либо вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета.
5.3.2. Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта органа, предоставляющего государственную услугу, Портала "Государственные услуги в Санкт-Петербурге", а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.3.3. Жалоба должна содержать:
а) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего;
г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего.
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.4. Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий государственную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
|
Из за большого объема эта статья размещена на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 |
