Положение о структурном подразделении. Управление «Институт Информатики ИжГТУ»

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический университет»

Приложение

к приказу №________

от «___»________2008 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о структурном подразделении

УПРАВЛЕНИЕ

«ИНСТИТУТ ИНФОРМАТИКИ ИжГТУ»

Ижевск 2008 г.

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Управление «Институт Информатики ИжГТУ» (ИИ ИжГТУ), именуемое в дальнейшем Управление, является структурным подразделением ГОУ ВПО ИжГТУ.

1.2.  Деятельность подразделения регламентируется действующим законодательством РФ, Законом РФ «Об образовании», Федеральным законом « О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Уставом Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Ижевский Государственный технический университет», нормативными актами Минобрнауки РФ и Федерального агентства по образованию, настоящим Положением, приказами ректора и другими нормативными документами.

1.3.  Настоящее Положение разработано на основе законодательства РФ, Положения о научной деятельности высших учебных заведений, Устава Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Ижевский Государственный технический университет»

1.4.  Управление создается в целях:

·  эффективного использования интеллектуальных, трудовых, материально-технических ресурсов Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Ижевский Государственный технический университет» при осуществлении научно-производственной, международной, коммерческой и другой хозяйственной деятельности, не противоречащей действующему законодательству и Уставу университета, обеспечивающей нужды развития университета и повышение качества подготовки специалистов;

·  развития новых информационных технологий и создания практических решений;

·  внедрения новых информационных технологий, НОУ-ХАУ и практических решений в различные сферы деятельности университета;

·  привлечения финансовых средств заказчиков для исследования и выработки практических и методических рекомендаций по направлениям информационной и инновационной деятельности ИжГТУ;

·  привлечения финансовых средств заказчиков для проведения патентно-информационных и научных исследований, решения задач в области защиты информации, оказания маркетинговых, консалтинговых, услуг аутсорсинга и инжиниринга в области информационной и инновационной деятельности для решения практических и научно-исследовательских задач на муниципальном, республиканском, федеральном и международном уровнях;

·  оказания практической помощи подразделениям ИжГТУ в приобретении, распространении, использовании и сопровождении инновационных технологий, программного и аппаратного обеспечения;

·  создания научной, технологической и производственной инфраструктуры университета.

1.5.  Местонахождение Управления: , корп. 1, ком. 1-408а , ; ком. 1-219, блок ауд. 1-9-1, 1-9-2, 1-9-3, 1-9-4, 1-9-5, ауд. ОПИИиИС в цоколе 1 корп., ; ауд. 1-415, 1-417, 1-419 , 193; корп. 2, ауд. 2-315а, Бизнес-инкубатор (1 комн.)

2.  ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ И СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

2.1.  Основные стратегические цели Управления:

·  развитие информационных и инновационных технологий, компетенций, процессов аутсорсинга, инжиниринга и трансферта технологий в учебный, научный, воспитательный и производственный процессы, что обеспечит повышение квалификации профессорско-преподавательского состава университета и качество подготовки выпускников вуза;

·  развитие научного и творческого потенциала университета и содействие в обеспечении его аккредитационных показателей;

·  обеспечение ИжГТУ современной магистральной сетью связи с выходом в глобальную сеть Интернет для поддержки процессов обучения, научной, исследовательской, научно-производственной и административной деятельности ИжГТУ;

2.2. Основные задачи, решаемые Управлением:

·  исследование рынков товаров и услуг, информационно-консультационные и посреднические услуги в области ИТ-технологий и их применения;

·  разработка перспективных информационных бизнес-проектов и их реализация на базе ИжГТУ;

·  организация работы центра компетенции в области информационных и инновационных технологий для оказания консультационной и методологической поддержки пользователям программных продуктов ведущих производителей, повышения эффективности подготовки и уровня компетентности выпускников ИжГТУ;

·  проведение семинаров и конференций по инновационным проектам в области информатизации;

·  проведение патентно-информационных и научных исследований по направлениям реализации бизнес-проектов.

·  другие виды работ и услуг, не противоречащие Уставу ИжГТУ и не запрещенные законодательством РФ.

2.3. Создание и развитие Управления обеспечивает решение следующих основных задач:

·  повышение имиджа и конкурентоспособности Ижевского государственного технического университета по основным направлениям деятельности университета, увеличения доходов университета, получаемых за счет производственной, научной и другой, приносящей доход деятельности;

·  сохранение и развитие научного потенциала университета, создание рабочих мест и повышение жизненного уровня профессорско-преподавательского состава, аспирантов, докторантов и студентов университета;

·  модернизация и обновление оборудования, лицензионных пакетов прикладных программ, вычислительной техники, используемых при подготовке по образовательным направлениям университета;

·  обеспечение единства и взаимосвязи научной и производственной деятельности в подготовке выпускников и ведение производственных практик для студентов университета.

2.4. В структуру Управления входят «Информационно-вычислительный центр» (ИВЦ), отдел «Информатизации» и отдел «Мультимедийных проектов». Начальники перечисленных отделов подчиняются непосредственно начальнику управления.

В состав ИВЦ входят:

·  отдел «Компетенций и трансферта инновационных технологий»;

·  отдел «Управления сетью, информационной безопасности и дистанционного образования»;

·  отдел «Телекоммуникаций и технологий Интернет»;

·  отдел «Патентно-информационных исследований и интеллектуальной собственности»;

·  отдел «Автоматизированных систем управления»

Отделы возглавляются начальниками, назначаемыми ректором университета по представлению начальника управления «Институт Информатики ИжГТУ». Должностные обязанности начальников Отделов и условия их выполнения определяются трудовым договором, заключаемым с ректором и должностной инструкцией, утверждаемой ректором. В отделах сформированы сектора, начальники которых подчиняются начальникам отделов.

Отдел « Компетенций и трансферта инновационных технологий»

·  проводит анализ применимости различных информационных технологий для организации деловых процессов в ИжГТУ;

·  оказывает консультационную и методологическую поддержку пользователям по программным продуктам ведущих производителей в области перспективных информационных технологий;

·  организует научные и научно-практические конференции и семинары по применению современных информационных технологий;

·  участвует в выполнении работ по грантам, проводит научно-исследовательские работы, связанные с формированием информационных ресурсов по направлениям образовательной и научной деятельности ИжГТУ, осуществляет внедрение разработанных технологий в учебную, научную и административную деятельность;

·  планирует свою деятельность и определяет перспективы ее развития.

Отдел «управления сетью, информационной

безопасности и дистанционного образования»

·  осуществляет в ИжГТУ управление и поддержку современной магистральной сети связи с выходом в глобальную сеть Интернет для обеспечения процессов обучения, научной, исследовательской, научно-производственной и административной деятельности ИжГТУ;

·  участвует в создании системы многоуровневой защиты информации в сети ИжГТУ.

·  внедряет современные технологии защиты информации в магистральную сеть ИжГТУ и систему дистанционного образования;

·  развивает в ИжГТУ единую систему и среду поддержки дистанционного образования;

·  внедряет современные технологии дистанционного образования в процесс обучения;

·  поддерживает портал дистанционного образования ИжГТУ.

Отдел « Телекоммуникаций и технологий Интернет»

·  участвует в разработке, установке и сопровождении информационных порталов ИжГТУ;

·  участвует в разработке, установке и сопровождении информационных баз данных;

·  осуществляет администрирование и управление контентом Интернет/Интранет сервисов, проектов и систем;

·  консультирует администраторов локальных вычислительных сетей, компьютерных классов кафедр, деканатов и подразделений университета по вопросам настройки сетевых интерфейсов и шлюзов;

·  ведет базы данных настроек абонентов сети;

·  предоставляет абонентам сети статистическую информацию о потребленных ресурсах;

·  осуществляет оперативное управление общеуниверситетскими классами доступа в Интернет;

·  взаимодействует с разработчиками и поставщиками ПО с целью уменьшения затрат Вуза на приобретение ПО;

·  осуществляет сбор и обработку заявок кафедр и подразделений на технические и программные средства;

·  осуществляет оптимизацию заявок путем поиска бесплатных аналогов коммерческого ПО и путем поиска наиболее дешевого способа лицензирования платного ПО;

·  контролирует подготовку аукционов на средства ВТ, ПО и оргтехнику по бюджетным и внебюджетным заявкам;

·  проводит тестирование и настройку средств ВТ, полученных по тендерным (аукционным) поставкам;

·  передает подразделениям средства ВТ и оргтехники, программные средства согласно их заявкам с оформлением соответствующих документов для бухгалтерии;

·  обеспечивает функционирование опорной волконно-оптической кабельной системы ИжГТУ и корпусных кабельных и беспроводных сетей;

·  осуществляет установку и обслуживание монтажных конструктивов;

·  осуществляет подключение отдельных компьютеров и локальных сетей к университетской сети;

·  координирует развитие локальных сетей кафедр, деканатов, подразделений университета;

·  оказывает помощь деканатам, кафедрам и подразделениям университета в техническом обслуживании локальных сетей.

Отдел «Патентно-информационных исследований и интеллектуальной собственности»

·  осуществляет совместно с научными и учебными подразделениями анализ планируемых к выполнению научно-исследовательских, инновационных и учебно-методических работ, прогнозирование результатов с целью выявление патентоспособных (охраноспособных) НИОКР и учебно-методических разработок, обладающих коммерческим потенциалом;

·  выполняет совместно с научными, учебными подразделениями патентные и маркетинговые исследования при проведении НИОКР, подготовку лицензионных предложений и заявок на выдачу патентов на изобретения и другие объекты интеллектуальной собственности Университета, заключение лицензионных и других договоров; разработку инновационных и инвестиционных проектов, бизнес-планов и программ развития Университета;

·  проводит экспертизу возможности опубликования результатов научных исследований и образовательной деятельности, содержащихся в источниках информации, подготавливаемых для открытого опубликования, использования, экспонирования, передачи третьим лицам и в информационные центры, включения в базы данных и иные формы информации, доступные широкому кругу лиц;

·  проводит предварительную экспертизу охраноспособности и коммерческого потенциала объектов интеллектуальной собственности с целью определения целесообразности их правовой охраны в Российской Федерации и в иностранных государствах;

·  осуществляет защиту объектов интеллектуальной собственности Университета, включая подготовку, оформление и подачу заявок на патентование, и регистрацию на территории Российской Федерации и иностранных государств (международное патентование) в соответствии с национальными и международными процедурами;

·  осуществляет оформление документов для передачи технологий (результатов научно-образовательной деятельности) и объектов интеллектуальной собственности Университета на территории Российской Федерации и иностранных государств (международное патентование), включая рекламу образовательного и научно-инновационного потенциала, конкретных разработок (технологий) и объектов. Проводит анализ предложений потенциальных лицензиатов и инвесторов; подготавливает и составляет лицензионные соглашения и договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

·  подготавливает и обеспечивает заключение предусмотренных действующим законодательством договоров с авторами объектов интеллектуальной собственности и осуществляет контроль их выполнения;

·  подготавливает проекты приказов ректора по выплатам в установленном порядке вознаграждений и других форм поощрения работников университета - авторов и лиц, содействующих этой деятельности;

·  оказывает работникам Университета консультативно-правовую, информационную и административную помощь в реализации принадлежащих им имущественных и личных неимущественных прав и льгот, предусмотренных действующим законодательством и локальными нормативными актами Университета, в том числе, прав работников-авторов на вознаграждение за использование объектов интеллектуальной собственности, созданных ими в связи выполнением трудовых обязанностей или конкретного задания;

·  участвует в разъяснении студентам, магистрантам и аспирантам Университета основ правовой охраны и коммерциализации интеллектуальной собственности;

·  осуществляет учет и отчетность в области правовой охраны и коммерческой реализации интеллектуальной собственности Университета;

·  проводит анализ состояния деятельности в области интеллектуальной собственности Университета и его подразделений, готовит предложения по ее совершенствованию.

ОТДЕЛ « АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ»

·  обеспечивает внедрение и сопровождение системы документационного обеспечения управления вузом на основе программного комплекса «БОСС-РЕФЕРЕНТ»;

·  разрабатывает инструкции по работе с системой, выполняет работы по унификации и типизации технологических и вычислительных процессов документационного обеспечения управления вузом, разрабатывает шаблоны и технологические цепочки информационных бизнес-процессов подразделений университета;

·  оказывает консультационную и техническую поддержку подразделениям университета при работе в системе электронного документационного обеспечения управления;

·  разрабатывает информационные системы управления для автоматизации отдельных бизнес-процессов подразделений университета;

·  формирует требования к интегрированной информационной системе управления университета и участвует в ее разработке;

·  организует семинары и конференции по вопросам разработки и применения АСУ в вузе.

Отдел «Информатизации»

·  проектирует и разрабатывает информационные системы, обеспечивающие создание единого информационного пространства университета;

·  тестирует и селекционирует технологии, программные и информационные системы;

·  исследует информационные потоки, отражающие движение и использование материальных, финансовых и интеллектуальных ресурсов в университете, совместно с субъектами университета с целью оптимизации их деятельности на основе модельных представлений;

·  выявляет и прогнозирует тенденции развития средств информационных технологий для своевременного обновления и инициализации разработки перспективных программных и информационных средств;

·  участвует в разработке перспективных программ;

·  разрабатывает и поддерживает фонд электронных изданий и базы IT-ресурсов;

·  осуществляет координацию деятельности структурных подразделений университета в формировании единого информационного пространства.

Отдел «Мультимедийных проектов»

·  внедряет современные технологии проектирования и разработки мультимедийных проектов в процессы обучения, научной, исследовательской, научно-производственной и административной деятельности вуза;

·  создает и поддерживает базы данных мультимедийных проектов, их составляющих и средств проектирования;

·  разрабатывает предложения по использованию средств мультимедиа для создания электронных учебников, информационных справочников и презентаций;

·  разрабатывает на основе современных достижений в области компьютерных и видеотехнологий мультимедийных компонентов для электронных изданий различного назначения;

·  участвует в формировании информационного архива для создания мультимедийных проектов;

·  изготавливает мультимедийные продукты в соответствии с установленным планом выполнения работ и рекомендаций Учебно-методического совета университета;

·  формирует информационную базу графических и мультимедиа материалов для их использования в имиджевых университетских проектах и учебном процессе.

3. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ

3.1.  Управление обязано:

·  неукоснительно руководствоваться в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Минобрнауки РФ, Федерального агентства по образованию, решениями Ученого совета ИжГТУ, приказами ректора;

·  участвовать в информатизации учебного процесса, переподготовке специалистов и повышении квалификации кадров в соответствии с целями и задачами Университета;

·  поддерживать в работоспособном состоянии корпоративную информационную систему ИжГТУ, информационно-образовательный портал, электронную почту, систему документационного обеспечения управления, систему дистанционного образования;

·  своевременно формировать заявки и участвовать в организации конкурсов, аукционов на приобретение программного обеспечения, средств вычислительной и оргтехники, сетевого оборудования, услуг доступа в сеть Интернет для нужд университета;

·  проводить техническое обслуживание сетевого оборудования, вычислительной техники, установку и обновление антивирусных баз и антиспамовского программного обеспечения;

·  осуществлять в полном объеме работы по защите интеллектуальной собственности;

·  разрабатывать и вести информационные базы, связанные с формированием информационных ресурсов университета, средств вычислительной техники и программного обеспечения;

·  проводить консультирование по вопросам применения разработанных технологий создания электронных обучающих систем, электронных мультимедийных изданий;

·  осуществлять техническую и программную поддержку авторов электронных изданий;

·  вести учет и контроль сохранности материальных ценностей;

·  выполнять Устав ИжГТУ и соблюдать правила внутреннего распорядка, технику безопасности и правила пожарной безопасности при выполнении работ;

·  своевременно представлять необходимую информацию о деятельности Управления руководству ИжГТУ.

3.2.  Управление имеет право осуществлять следующие полномочия:

·  осуществлять в установленном порядке взаимодействие с юридическими и физическими лицами, их официальными представителями по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;

·  иметь собственный субсчет на расчетном счету ИжГТУ;

·  устанавливать на договорной основе с заказчиками цены на реализуемую продукцию, товары и услуги;

·  пользоваться фирменными бланками ИжГТУ в части вопросов, касающихся целей и задач деятельности Управления;

·  предоставлять классы свободного доступа в Интернет для студентов, магистрантов, аспирантов и сотрудников ИжГТУ;

·  оказывать консалтинговые, маркетинговые и инжиниринговые услуги;

·  проводить семинары, конференции, обучающие курсы, курсы повышения квалификации, переподготовки, курсы дистанционного обучения;

·  выдавать в установленном порядке сертификаты, удостоверения установленного образца;

·  выполнять научно-исследовательские и проектные работы;

·  оказывать услуги аутсорсинга;

·  проводить апробацию инженерных, технических и программных решений;

·  осуществлять сбор информации для анализа и принятия инвестиционных решений руководством университета;

·  разрабатывать собственные технические и программные продукты с их последующим тиражированием;

·  выполнять работы, связанные с разработкой информационных систем и их сопровождением;

·  проводить работы по созданию учебных видеофильмов по заказам кафедр, подразделений и сторонних организаций и предприятий;

·  приобретать за счет бюджетных и внебюджетных средств, материалы, оборудование, приборы и другое имущество, необходимое для решения вопросов, касающихся деятельности Управления, в пределах смет, утвержденных ректором;

·  самостоятельно определять размеры доплат, надбавок и премиальных выплат штатным работникам и совместителям Управления в пределах сметы утвержденной ректором, с учетом реализации по оплате и в соответствии с «Положением об оплате труда работников университета».

4.  ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

4.1.  Штатное расписание должностей Управления «Институт информатики ИжГТУ» утверждается ректором.

4.2.  Прием и увольнение сотрудников Управления осуществляется приказом ректора на основании представления начальника управления ИИ ИжГТУ.

4.3.  Оплата труда сотрудников Управления производится в соответствии со штатным расписанием в пределах выделенных средств.

4.4.  Заработная плата сотрудников Управления состоит из должностного оклада и надбавки за счет бюджетного и внебюджетного финансирования. Надбавки устанавливаются ректором в соответствии с «Положением об оплате труда работников университета» на основании служебной записки начальника управления ИИ ИжГТУ.

4.5.  Сотрудники Управления пользуются социальными пособиями и льготами в соответствии с действующим законодательством.

4.6. Штатные сотрудники Управления имеют право повышать свою квалификацию, проходить сертификацию в других организациях РФ за счет средств ИжГТУ.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

УПРАВЛЕНИЯ

5.1.  Управление находится в подчинении ректора ИжГТУ.

5.2.  Ректор ИжГТУ осуществляет в отношении Управления следующие полномочия:

·  назначает начальника Управления и заключает с ним трудовой договор;

·  по представлению начальника Управления осуществляет прием, увольнение и заключение трудовых договоров с сотрудниками Управления;

·  издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения Управлением;

·  осуществляет контроль деятельности Управления;

·  осуществляет реорганизацию и ликвидацию Управления.

5.3.  Управление возглавляет начальник, назначаемый ректором ИжГТУ. Должностные обязанности и права начальника Управления определяются должностной инструкцией, утверждаемой ректором ИжГТУ, и трудовым договором.

5.4.  Должностные обязанности сотрудников Управления определяются должностными инструкциями, утверждаемыми ректором университета.

5.5.  Начальник Управления осуществляет следующие полномочия:

·  руководит всей деятельностью Управления и несет за нее полную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;

·  подает предложения по штатному расписанию, приему и увольнению штатных сотрудников и совместителей Управления, введению доплат, надбавок и премиальных выплат за счет бюджетных и внебюджетных средств университета;

·  согласовывает выполнение фундаментальных, научно-исследовательских, прикладных разработок, оказание консалтинговых и других услуг, определяемых целями и задачами деятельности Управления;

·  составляет финансовый план по внебюджетным средствам Управления «Институт информатики ИжГТУ» на год, определяет приоритетные направления их расходования.

6. ИСПОЛНИТЕЛИ РАБОТ

6.1.  Научные, научно-технические и прикладные работы в Управлении выполняются:

·  штатными работниками структурных подразделений, входящих в состав Управления;

·  штатными работниками и научно-педагогическим составом кафедр ИжГТУ на условиях внутри вузовского совместительства или по договорам подряда;

·  студентами в ходе выполнения курсовых проектов, реальных дипломных проектов и работ, предусмотренных учебными планами подготовки бакалавров, магистров и специалистов;

·  аспирантами и докторантами в соответствии с индивидуальными планами их подготовки;

·  юридическими и физическими лицами по договорам с университетом.

6.2.  Оплата труда штатных работников и совместителей Управления производится в соответствии со штатным расписанием, оплата труда сторонних исполнителей производится по договорам подряда.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

7.1.  Выполнение функциональных обязанностей Управления в интересах Университета осуществляется на безвозмездной основе.

7.2.  Выполнение функциональных обязанностей в интересах иных подразделений, предприятий, учреждений, организаций осуществляется Управлением на договорной основе.

8. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ

ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ

8.1.  Источниками финансирования Управления являются:

·  бюджетные средства университета;

·  внебюджетные средства университета;

·  средства, получаемые от осуществления приносящей доход деятельности Управления;

·  добровольные пожертвования и целевые взносы юридических и физических лиц, в том числе иностранных.

8.2.  Средства Управления, получаемые от осуществления приносящей доход деятельности, учитываются на отдельном субсчете централизованной бухгалтерией Университета.

8.3.  Расходование средств производится на основании сметы, утвержденной ректором по статьям бюджетной классификации с учетом реализации по оплате.

8.4.  Из дохода, получаемого от приносящей доход деятельности, Управление производит отчисления в централизованный фонд Университета в соответствии с учетной политикой ИжГТУ.

8.5.  Неиспользованные в текущем периоде (год, квартал, месяц) средства, получаемые от приносящей доход деятельности, не могут быть изъяты у Управления или зачтены в объем финансирования последующего периода и используются Управлением согласно утвержденной ректором смете.

8.6.  Имущество, приобретенное за счет бюджетных и внебюджетных средств Университета и переданное Управлению в пользование, а также имущество, приобретенное Управлением за счет средств, получаемых от приносящей доход деятельности, является собственностью Университета и используется Управлением для выполнения функциональных обязанностей.

8.7.  Списание имущества осуществляется комиссией, назначаемой ректором.

9. ПОРЯДОК ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

УПРАВЛЕНИЯ

9.1.  Прекращение деятельности Управления осуществляется в виде его ликвидации, либо реорганизации приказом ректора ИжГТУ.

10. ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ

10.1.  Настоящее Положение утверждено приказом ректора № от «___» _________ 2008 г.

10.2.  Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся по инициативе начальника Управления, либо ректора университета и утверждаются соответствующим приказом.

Согласовано:

Главный бухгалтер
Начальник УЭ
Начальник ПФУ
Начальник УК
Начальник ПУ