Приложение 1 к приказу
Департамента образования
города Москвы
от 21.11.2007г. № 919
Примерная номенклатура дел
государственного дошкольного образовательного учреждения
системы Департамента образования города Москвы
01.Канцелярия
|
Индекс дела |
Наименование дела |
Срок хранения документа |
Примечание |
|
01-01 |
Устав Изменения в Устав Свидетельства о государственной регистрации |
Постоянно | |
|
01-02 |
Лицензия на право ведения образовательной деятельности |
На период действия | |
|
01-03 |
Свидетельство о государственной аккредитации |
Постоянно | |
|
01-04 |
Контракт на право оперативного управления Свидетельство на право оперативного управления Свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество (здание) Свидетельство о государственной регистрации право на недвижимое имущество (земельный участок) |
Постоянно | |
|
01-05 |
Свидетельство Федеральной налоговой службы о постановке на учет в налоговом органе Свидетельство Федеральной налоговой службы о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г. |
Постоянно | |
|
01-06 |
Договор с учредителем |
Постоянно | |
|
01-07 |
Информационное письмо об учете в ЕГРПО (коды статистики) |
Постоянно | |
|
01-08 |
Свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании |
Постоянно | |
|
01-09 |
Извещение о регистрации в территориальном органе пенсионного фонда РФ страхователя – организации |
Постоянно | |
|
01-10 |
Извещение о регистрации в качестве страхователя в Московском региональном отделении Фонда социального страхования РФ |
Постоянно | |
|
01-11 |
Паспорт готовности к новому учебному году |
3 года | |
|
01-12 |
Санитарно – эпидемиологическое заключение |
На период действия | |
|
01-13 |
Технический паспорт учреждения |
Постоянно | |
|
01-14 |
Распорядительные документы вышестоящих организаций (Приказы Департамента образования, окружного управления образования) |
На период действия | |
|
01-15 |
Книга приказов по основной деятельности |
10 лет | |
|
01-16 |
Книга приказов по контингенту детей |
5 лет | |
|
01-17 |
Книга регистрации путевок |
5 лет | |
|
01-18 |
Книга движения детей |
5 лет | |
|
01-19 |
Коллективный договор |
5 лет | |
|
01-20 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
5 лет | |
|
01-21 |
Должностные инструкции |
5 лет |
После замены новыми |
|
01-22 |
Приёмо-сдаточные акты, составленные при смене руководителя |
10 лет | |
|
01-23 |
Личные дела воспитанников |
3 года после выбытия из учреждения | |
|
01-24 |
Журнал регистрации входящих и исходящих документов (корреспонденции) |
3 года | |
|
01-25 |
Номенклатура дел |
До замены | |
|
01-26 |
План работы руководителя |
5 лет | |
|
01-27 |
Договоры о сотрудничестве с заинтересованными организациями |
На период действия | |
|
01-28 |
Протоколы органа самоуправления (общего собрания, совета и др.) |
3 года | |
|
01-29 |
Акты, справки о результатах проверок, ревизий |
5 лет | |
|
01-30 |
Паспорт безопасности |
5 лет | |
|
01-31 |
Заявления, жалобы граждан |
1 год | |
|
01-32 |
Законодательные и нормативные правовые акты по охране труда |
На период действия | |
|
01-33 |
Положение о комиссии по охране труда |
Постоянно |
Обновляется |
|
01-34 |
План работы комиссии по охране труда, по пожарной безопасности |
1 год | |
|
01-35 |
План действий в случае пожара |
1 год | |
|
01-36 |
Инструкции по охране труда для работников по должностям в соответствии со штатным расписанием и видами выполняемых в учреждении работ, инструкция по пожарной безопасности |
Постоянно | |
|
01-37 |
Положение о расследовании и учете несчастных случаев на производстве |
25 лет | |
|
01-38 |
Положение о расследовании и учете несчастных случаев с учащейся молодежью и воспитанниками |
25 лет | |
|
01-39 |
План работы комиссии по профилактике несчастных случаев с воспитанниками |
1 год | |
|
01-40 |
Материалы расследования несчастных случаев на производстве и с воспитанниками |
45 лет | |
|
01-41 |
Журнал регистрации вводного инструктажа |
5 лет | |
|
01-42 |
Журнал регистрации инструктажа (первичного, повторного, внепланового, целевого) по охране труда на рабочем месте |
5 лет | |
|
01-43 |
Журнал учета инструкций по охране труда для сотрудников |
10 лет | |
|
01-44 |
Журнал выдачи инструкций по охране труда для сотрудников |
5 лет | |
|
01-45 |
Журнал регистрации результатов испытаний спортивного инвентаря, оборудования и вентиляционных установок |
5 лет | |
|
01-46 |
Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу |
5 лет | |
|
01-47 |
Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках |
5 лет | |
|
01-48 |
Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками |
25 лет | |
|
01-49 |
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве |
25 лет | |
|
01-50 |
Журнал учета противопожарного инструктажа |
5 лет | |
|
01-51 |
Журнал учета первичных средств пожаротушения, знаков эвакуации |
5 лет | |
|
01-52 |
Соглашение по охране труда между работодателем и представительным органом работников |
5 лет | |
|
01-53 |
Акты о результатах проверки выполнения Соглашения по охране труда |
3 года | |
|
01-54 |
Акты приемки помещений к началу учебного года |
1 год | |
|
01-55 |
Акты проверки испытаний спортивного инвентаря и оборудования |
1 год | |
|
01-56 |
Акты приемки спортивной материально-технической базы учреждения |
1 год | |
|
01-57 |
Акты по пожарной безопасности |
1 год |
02. Педагогическая документация
|
Индекс |
Наименование документа |
Срок хранения |
Примечание |
|
Общая документация | |||
|
02-01 |
Программа развития |
Постоянно | |
|
02-02 |
Образовательная программа |
Постоянно | |
|
02-03 |
Годовой план работы |
5 лет | |
|
02-04 |
Протоколы педагогических советов |
25 лет |
Сдаются на хранение в Центральный объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы (ЦО УСО г. Москвы) |
|
02-05 |
Документы по видам контроля: - материалы оперативного контроля - материалы тематического контроля - материалы итогового контроля |
1 год 5 лет 5 лет | |
|
02-06 |
Тетрадь регистрации форм методической работы |
Постоянно | |
|
02-07 |
Учет поступления и выдачи методической литературы и пособий |
Постоянно | |
|
Документация педагогов | |||
|
02-08 |
План работы старшего воспитателя |
1 год | |
|
02-09 |
Документация педагога-психолога: - годовой план работы; - журнал учета проделанной работы; - график работы на неделю; - аналитический отчет о проделанной работе за год; - психологическая карта ребенка. |
1 год | |
|
02-10 |
Документация социального педагога: - перспективный и календарный план работы; - график работы на неделю; - аналитический отчет. |
1 год | |
|
02-11 |
Документация музыкального руководителя: - план воспитательно-образовательной работы (перспективный и календарный); - график работы; - сводные таблицы по итогам диагностики; - аналитический отчет о проделанной работе за год. |
1 год | |
|
02-12 |
Документация воспитателя: - план воспитательно-образовательной работы; -общие сведения о детях и родителях (законных представителях); - результаты педагогической диагностики; - табель посещаемости детей. |
1 год | |
|
02-13 |
Документация воспитателя, работающего с детьми раннего возраста: - план воспитательно-образовательной работы; -общие сведения о детях и родителях (законных представителях); - табель посещаемости детей; - дневник – 127 форма. |
1 год | |
|
02-14 |
Документация воспитателя по физической культуре: - результаты обследования физической подготовленности детей; - перспективный и календарный планы работы; - табель посещаемости детей; - график работы. |
1 год | |
|
02-15 |
Документация инструктора по плаванию: - результаты обследования детей; - календарный план работы; - журнал посещаемости; - график работы. |
1 год | |
|
02-16 |
Педагог-эколог: - план работы на год и сезон; - календарный план работы; - результаты обследования детей; - график работы; -журнал (по форме). |
1 год | |
|
02-17 |
Педагог по изобразительной деятельности: - план работы на год, месяц; - результаты обследования изобразительных и творческих способностей детей; - журнал (по форме); - график работы. |
1 год | |
|
02-18 |
Педагог по компьютерной грамоте: - план работы на год, месяц; - учет усвоения каждым ребенком пройденных программ; - журнал (по форме); - график работы. |
1 год | |
|
02-19 |
Педагог по иностранному языку: - план работы на год, месяц; - результаты лингвистического обследования детей; - журнал (по форме); - график работы. |
1 год | |
|
02-20 |
Документация учителя-логопеда: - индивидуальная речевая карта ребенка; - план фронтальной и индивидуальной работы; - тетрадь взаимодействия учителя-логопеда и воспитателя; -тетрадь рекомендаций родителям (законным представителям); -табель посещаемости детей; - график работы. |
1 год | |
|
02-21 |
Документация учителя-логопеда логопункта: - журнал обследования речи детей; - журнал регистрации; - индивидуальная речевая карта ребенка; - табель посещаемости детей; - график работы. |
1 год | |
|
02-22 |
Документация учителя-дефектолога (тифлопедагога): - индивидуальная тифлопедагогическая карта развития ребенка; - перспективный и календарный план работы; - табель посещаемости детей; - график работы. |
1 год | |
|
02-23 |
Документация учителя-дефектолога (сурдопедагога): - индивидуальная карта развития ребенка; - календарный план и план индивидуальной работы; - тетрадь индивидуальных занятий; - тетрадь рекомендаций (родителям и специалистам); - табель посещаемости детей; - график работы. |
1 год | |
|
02-24 |
Документация учителя-дефектолога (олигофренопедагога): - индивидуальная карта ребенка; - календарный план и план индивидуальной работы; - тетрадь индивидуальных занятий; - тетрадь рекомендаций (родителям и специалистам); - табель посещаемости детей; - график работы. |
1 год |
03.Кадры
|
Индекс дела |
Наименование дела |
Срок хранения документа |
примечания |
|
03-01 |
Приказы руководителя по личному составу (прием, увольнение, перевод, отпуска, поощрения, замещения, доплаты и надбавки) |
75 лет |
Допускается ведение двух книг приказов Сдаются на хранение в ЦО УСО г. Москвы |
|
03-02 |
Личные дела сотрудников, личные карточки (ф. Т-2), копии аттестационных листов, копии свидетельств об окончании курсов повышения квалификации. |
75 лет |
Сдаются на хранение в Центральный объединенный архив учреждений системы образования г. Москвы (ЦО УСО г. Москвы) |
|
03-03 |
Книга учета личного состава сотрудников |
75 лет |
Сдается на хранение в ЦО УСО г. Москвы |
|
03-04 |
Положение о защите персональных данных работников |
Постоянно | |
|
03-05 |
Трудовые книжки |
До востребования или 50 лет после ухода с работы |
Сдаются на хранение в ЦО УСО г. Москвы |
|
03-06 |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
50 лет |
Сдается на хранение в ЦО УСО г. Москвы |
|
03-07 |
Документы по аттестации педагогических работников: -журнал учета подачи заявлений педагогических работников на присвоение квалификационной категории; - протоколы аттестационной комиссии; - журнал учета выдачи аттестационных листов |
На период действия | |
|
03-08 |
Штатное расписание |
Постоянно | |
|
03-09 |
Журнал регистрации трудовых договоров |
25 лет | |
|
03-10 |
Трудовые договоры с сотрудниками |
25 лет |
Сдаются на хранение в ЦО УСО г. Москвы |
|
03-11 |
Графики работы сотрудников |
На текущий учебный год |
04.Бухгалтерия
|
Индекс дела |
Наименование дела |
Срок хранения документа |
примечание |
|
04-01 |
Лицевые счета |
75 лет |
Сдаются на хранение в ЦО УСО г. Москвы |
|
04-02 |
Договоры с подрядными организациями |
5 лет |
После истечения срока договора |
|
04-03 |
Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, таблицы и др.) |
5 лет | |
|
04-04 |
Бухгалтерские документа кассового и журнального порядка со всеми приложениями (банковские, кассовые, документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, извещения банков, акты о приеме, сдаче, списании имущества, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и др.) |
5 лет | |
|
04-05 |
Документы финансово-бухгалтерской отчетности |
5 лет | |
|
04-06 |
Оборотные ведомости |
5 лет | |
|
04-07 |
Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности |
5 лет | |
|
04-08 |
Налоговая отчетность |
75 лет | |
|
04-09 |
Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов |
5 лет | |
|
04-10 |
Листки нетрудоспособности |
5 лет | |
|
04-11 |
Документы по оплате листков нетрудоспособности |
5 лет | |
|
04-12 |
Исполнительные листы |
5 лет | |
|
04-13 |
Документы о выплате пособий на детей |
5 лет | |
|
04-14 |
Договоры о материальной ответственности |
5 лет |
После увольнения материально ответственного лица |
|
04-15 |
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей |
3 года | |
|
04-16 |
Справки на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам |
3 года | |
|
04-17 |
Годовые бухгалтерские отчеты |
Постоянно | |
|
04-18 |
Квартальные и месячные балансы и отчеты |
5 лет | |
|
04-19 |
Тарификационные списки педагогических работников |
25 лет | |
|
04-20 |
Табели учета рабочего времени |
1 год | |
|
04-21 |
Табели учета посещаемости детей |
1 год | |
|
04-22 |
Документы для выплаты компенсации части родительской платы за содержание ребенка |
5 лет | |
|
04-23 |
Смета доходов и расходов |
1 год | |
|
04-24 |
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей |
5 лет | |
|
04-25 |
Книги, журналы, карточки учета: основных средств, расчетов с организациями, приходно-кассовых документов, подотчетных лиц и др. |
5 лет | |
|
04-26 |
Документы (акты, сведения) о взаимных расчетах между организациями |
5 лет |
05.Хозяйственная часть
|
Индекс дела |
Наименование дела |
Срок хранения документа |
примечание |
|
05-01 |
Инвентарные описи, сличительные ведомости учета имущества образовательного учреждения |
5 лет |
При завершении ревизии |
|
05-02 |
Книга учета хозяйственного имущества и материалов |
5 лет |
При завершении ревизии |
|
05-03 |
Журнал регистрации боя посуды |
3 года | |
|
05-04 |
Журнал учета расходов по коммунальным услугам и содержанию помещений |
3 года | |
|
05-05 |
Акты приема, сдачи и списания имущества |
5 лет |
При завершении ревизии |
|
05-06 |
Технические паспорта на приборы и оборудование |
До списания | |
|
05-07 |
Санитарный журнал объекта |
Постоянно | |
|
05-08 |
Отчет о замере сопротивления изоляции |
1 год |
06.Медицинская документация
|
Индекс дела |
Наименование дела |
Срок хранения документа |
примечание |
|
06-01 |
Копия лицензии на медицинскую деятельность обслуживающей детской поликлиники |
На период действия | |
|
06-02 |
Медицинские карты воспитанников (форма № 000 у) |
В течение пребывания ребенка в детском саду |
Выдается родителям (законным представителям) при выбытии ребенка (в школу, др. учреждение). |
|
06-03 |
Карты профилактических прививок (ф. № 000у) | ||
|
06-04 |
Инструкции по проведению профилактических прививок |
10 лет | |
|
06-05 |
План проведения и Журнал учета проведения профилактических прививок и туберкулинодиагностики |
3 года | |
|
06-06 |
Программа производственного контроля |
10 лет | |
|
06-07 |
Журнал контроля санитарного состояния помещений |
3 года | |
|
06-08 |
Журнал учета посещаемости детей |
1 год | |
|
06-09 |
Диспансерный журнал форма 030-у |
1 год | |
|
06-10 |
Журнал учета движения детей по группам здоровья |
3 года | |
|
06-11 |
Журнал дегельминтизации |
1 год | |
|
06-12 |
Журнал осмотра детей на педикулез и кожные заболевания |
1 год | |
|
06-13 |
Журнал учета детей направленных в туберкулезный диспансер |
3 года | |
|
06-14 |
Журнал учета заболеваемости |
3 года | |
|
06-15 |
Журнал учета инфекционных заболеваний (форма 060у) |
3 года | |
|
06-16 |
Карантинный журнал |
1 год | |
|
06-17 |
Журнал регистрации прохождения медицинских осмотров и гигиенической аттестации сотрудников |
Постоянно | |
|
06-18 |
Медицинские книжки сотрудников |
Постоянно | |
|
06-19 |
Журнал учета дезинфицирующих средств |
1 год | |
|
06-20 |
Журнал учета поступления и расходования медикаментов |
Постоянно | |
|
06-21 |
Журнал учета проведения профилактических мероприятий в медицинском кабинете |
Постоянно | |
|
06-22 |
Накопительная ведомость расхода продуктов питания |
1 год | |
|
06-23 |
Журнал бракеража сырой продукции |
1 год | |
|
06-24 |
Журнал бракеража готовой пищи |
1 год | |
|
06-25 |
Журнал здоровья (работников пищеблока) |
1 год |
Документы постоянного срока хранения находятся в государственном дошкольном образовательном учреждении до момента ликвидации учреждения.
