Конкурсная документация
на проведение открытого конкурса
по выбору консалтинговой компании для разработки операционной модели системы расчетов России» в рамках Фазы 1 проекта
«Разработка и реализация централизованной системы расчетов»
1. Общие сведения о конкурсе
1.1. Заказчик — России» ( 9), далее по тексту Банк.
· Вид конкурса – открытый
· Количество этапов конкурса – не более 2-х этапов (о необходимости проведения второго этапа будет сообщено дополнительно).
· Количество победителей конкурса – один.
· Дата объявления конкурса – 18 июля 2011.
· Дата окончания подачи предложений на конкурс (конкурсных заявок) – 17:00 (время московское) 25 августа 2011 года.
· Дата подведения итогов 1 этапа конкурса не позднее – 30 сентября 2011.
1.2. Контактное лицо со стороны Банка – , *****@***ru,
(4, +7 903
2. Требования к предмету конкурса
2.1. Для реализации своих стратегических целей России» открыл проект «Разработка и реализация централизованной системы расчетов», состоящий из следующих этапов:
· Разработка операционной модели,
· Разработка бизнес-требований для выбора ИТ-решения;
· Внедрение операционной модели.
Предметом конкурса является выбор Банком консалтинговой компании для разработки операционной модели расчетов и оценки финансово-экономического эффекта от ее внедрения (далее – услуги).
2.2. С победителем конкурса будет заключен договор об оказании консультационных услуг.
2.3. Временные рамки оказания услуг по договору:
· планируемый старт – октябрь 2011 г.
· окончание - не позднее мая 2012 года.
2.4. Требования к предмету конкурса (качеству, результатам оказываемых услуг) приведены в Приложении №1 «Техническое задание».
3. Требования к условиям исполнения договора, генерального соглашения, счета, гарантийного письма (далее – Договор)
3.1. Требования к исполнению Договора: порядок формирования стоимости (уплата налогов, накладные расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условия оплаты, сроки/периоды выполнения работ, оказания услуг, а также прочим условиям исполнения договора:
· Услуги оказываются на территории Российской Федерации.
· Услуги выполняются в два этапа (Модули):
Модуль 1: Описание целевых бизнес-процессов операционной модели системы расчетов банка; описание организационной структуры и принципов управления, а также разработка верхнеуровнего плана внедрения операционной модели.
Модуль 2: Финансово-экономическая оценка операционной модели системы расчетов банка
· Результатом выполненных консультационных услуг является:
По Модулю 1: пакет документов, включающий детальное описание и графические схемы целевых бизнес-процессов, организационной структуры и принципов управления, а также верхнеуровневый план внедрения операционной модели.
По Модулю 2: технический отчет, содержащий обоснование выбора и расчет эффективности модели.
Документы должны быть представлены на русском языке.
· Сроки оказания Услуг
По Модулю 1: с 4 октября 2011 г. по 31 марта 2012 года.
По Модулю 2: с 2 апреля 2012 г. по 31 мая 2012 года.
· Оплата консультационных услуг осуществляется на основании счетов, выставляемых консалтинговой компанией (победителем конкурса) в 3 этапа:
1. Оплата Аванса в размере 25 % от общей суммы стоимости консультационных услуг
2. Окончательный расчет по Модулю 1 - после подписания сторонами Акта приема-передачи услуг по Модулю 1
3. Окончательный расчет по Модулю 2 - после подписания сторонами Акта приема-передачи услуг по Модулю 2
· Общая стоимость консультационных услуг включает в себя все накладные расходы, понесенные в связи с оказанием консультационных услуг.
· При выплате вознаграждения за предоставленные консультационные услуги, к вознаграждению, выплачиваемому в пользу консалтинговой компании (победителя конкурса), будет применён режим налогообложения, определенный законодательством Российской Федерации о налогах и сборах с учетом правового статуса консалтинговой компании (победителя конкурса).
4. Требования к участникам конкурса
4.1. К участию в конкурсе приглашаются юридические лица (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание услуг, являющихся предметом конкурса, в том числе:
· Не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) и не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом).
· Не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа, и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена.
4.2. Участник должен обладать профессиональной компетентностью, надежностью, опытом и репутацией, а также ресурсами, необходимыми для оказания услуг в соответствии с предметом конкурса. К участию в конкурсе приглашаются организации:
· Присутствующие на российском и зарубежных рынках консалтинговых услуг не менее 7 лет.
· С годовым оборотом не менее 500 миллионов рублей.
· Наличие локальной команды с международным опытом (на европейском и американском рынках) оптимизации бизнес процессов для кредитных организаций.
· Имеющие в своем портфеле успешно реализованные проекты по созданию единых сервисных центров в России.
5. Требования к Конкурсной заявке
5.1. Требования к содержанию, оформлению, сроку действия Конкурсной заявки Участника, инструкции по ее заполнению приведены в Приложениях № 2 и №3.
6. Порядок подачи конкурсных заявок
6.1. Любой Участник может подать только одну конкурсную заявку в отношении предмета конкурса в письменной форме в запечатанном конверте. Предложения предоставляются в запечатанных конвертах в Отдел специальной работы Секретариата России».
(Внимание! Конверты, направленные по другим адресам, либо переданные в другие
подразделения России» Конкурсной комиссией не рассматриваются)
6.2. На конверте указывается:
· адрес приема заявок «Отдел специальной работы Секретариата России»:
(, внутр. 12-683, 13-683).
· наименование участника конкурса;
· предмет конкурса «На конкурс по выбору консалтинговой компании для разработки операционной модели системы расчетов России»;
6.3. Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом не вскрываются и не рассматриваются.
6.4. Материалы на конкурс, предоставляемые после установленного срока Отделом специальной работы Секретариата не принимаются.
7. Отзыв (замена) Конкурсной заявки
7.1. Конкурсная заявка может быть отозвана (заменена) Участником конкурса письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Банка, при этом запрос должен быть доставлен в Отдел специальной работы Секретариата России» не позднее установленной даты окончания подачи заявок. На конверте указывается «Изменения Конкурсной заявки на конкурс по выбору консалтинговой компании для разработки операционной модели системы расчетов России».
8. Запрос на разъяснение конкурсной документации
8.1. Все вопросы должны направляться в письменном виде на адрес *****@***ru не позднее, чем за 3 рабочих дня до даты окончания подачи предложений.
8.2. Ответы на заданные вопросы будут публиковаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 2 рабочих дней с момента их получения на сайте www. ***** в разделе «Конкурсы».
8.3. Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.
9. Внесение изменений в конкурсную документацию
9.1. Банк вправе внести изменения в настоящую Конкурсную документацию до истечения срока приема Конкурсных заявок, с обязательным продлением срока приема Конкурсных заявок.
9.2. Информация о внесении изменений (в т. ч. о продлении срока подачи конкурсных заявок) публикуется на сайте Банка.
10. Прочие положения
10.1. Проведение данного Конкурса не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов или приглашения принять участие в торгах, а также не должно рассматриваться как оферта или приглашение делать оферты. Соответственно статьи 437, 447-449 Гражданского кодекса Российской Федерации к проводимому отбору не применяются.
10.2. Конкурсная комиссия Банка может запросить у Участников конкурса разъяснения или дополнения их Конкурсных заявок. Предоставленные Участником разъяснения и дополнения не должны изменять суть Конкурсной заявки.
10.3. Банк оставляет за собой право проводить с победителями конкурса дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом конкурса.
10.4. Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Конкурсных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам конкурса или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящей Конкурсной документацией.
10.5. Банк оставляет за собой право по собственному усмотрению отклонить любое или все представленные предложения. При этом Банк оставляет за собой право не объяснять участникам конкурса причины отклонения их предложений.
10.6. Банк не осуществляет возмещение участникам конкурса затрат, связанных с участием в конкурсе.
11. Критерии оценки участников
11.1. Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет Конкурсные заявки и проводит их предварительное ранжирование по степени предпочтительности для Банка, исходя из следующих критериев:
· общая стоимость предложения;
· экспертиза компании в предметной области;
· компетенция проектной команды.
11.2. Победителем признается Участник, который предложил лучшее конкурсное предложение.
12. Подписание Договора
12.1. С победителем конкурса будет заключен договор по форме Банка.
12.2. Договор между Банком и Победителем конкурса подписывается на основании Протокола о результатах конкурса и заявки победителя, а также протокола переговоров (при их проведении).
13. Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса
13.1. Банк размещает на своем сайте информацию о результатах проведенного конкурса, в которой указывается наименование Победителя конкурса.
Приложения:
Приложение . Техническое задание
Приложение . Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки
Приложение . Формы Конкурсной заявки (Форма письма о подаче Конкурсной заявки Коммерческое предложение. Форма коммерческого предложения. Форма Технического предложения. Форма Анкеты Участника.)
Приложение
к конкурсной документации
«Техническое задание на разработку операционной модели системы расчетов России» в рамках Фазы 1 проекта «Разработка и реализация централизованной системы расчетов».
Термины и определения.
Система расчетов России» – система проведения безналичных платежей, осуществляемых подразделениями Сбербанка России и включающая в себя набор инструментов и процедур, позволяющих обеспечить перевод денежных средств клиентов и собственных денежных средств Банка, как через расчетную систему Банка России и другие кредитные организации, так и внутри Банка.
Банк – России».
Территориальный банк - обособленное подразделение Сбербанка России, расположенное вне места нахождения головного офиса, организационно подчиненное Центральному аппарату Сбербанка России и осуществляющее от имени Сбербанка России на установленной территории обслуживания банковские операции и сделки, предусмотренные Положением о территориальном банке, и доверенностью, выдаваемой в установленном порядке.
Головное отделение (ГОСБ) - отделение Сбербанка России, созданное на базе бывшего территориального банка, на которое территориальным банком возложены дополнительные функции по консолидации, организации и координации деятельности других отделений Банка, функционирующих на территории, определенной в Положении об этом отделении.
Отделение Банка (ОСБ) - обособленное структурное подразделение Банка, расположенное вне места нахождения головного офиса, и осуществляющее от имени Сбербанка России на установленной территории обслуживания банковские операции и сделки, предусмотренные Положением об отделении и доверенностью, выдаваемой в установленном порядке.
1. Цель работы
Разработка Операционной модели системы расчетов России», основанной на принципах централизации расчетной функции и сопоставимой с лучшими мировыми аналогами, обеспечивающей Банку возможность предоставления клиентам конкурентоспособных расчетных услуг.
2. Текущее состояние системы расчетов России»
На сегодняшний день система расчетов России» имеет иерархическую структуру и состоит из расчетных подразделений с различным набором уникальных и дублирующихся функций на уровне Центрального аппарата Банка, территориальных банков, головных отделений; отделений и дополнительных офисов. Система расчетов характеризуется многозвенностью этапов прохождения платежей и их повторной обработкой на каждом уровне. Поддержание функционирования системы требует наличия квалифицированного операционного персонала и служб сопровождения ИТ на всех этапах обработки. Характерной чертой архитектуры системы расчетов является многоуровневая децентрализованная совокупность баз данных по счетам клиентов и разнородное программное обеспечение, используемое территориальными банками при проведении электронных расчетов. Целевая ИТ-структура России» предполагает наличие двух ИТ-платформ с централизованными базами данных.
Существует графическое и текстовое описание ключевых процессов расчетов “AS-IS”.
3. Основные принципы создания новой системы расчетов России»
Учитывая результаты анализа сильных и слабых сторон существующей системы расчетов, а также объективно сложившиеся предпосылки к ее развитию были определены принципы построения новой системы расчетов Банка:
· Централизованное управление всеми расчетными функциями Банка с момента доставки расчетных документов клиентов в Банк по электронным каналам или на бумажных носителях, а также с момента формирования расчетных документов по собственным операциям Банка и до зачисления средств на счета получателей или отправки документа на исполнение в банки-корреспонденты, банки-респонденты или в расчетную сеть Банка России.
· Унификация процедур осуществления расчетных операций, использование стандартных единых сервисов, обеспечивающих обработку расчетных документов согласно общим правилам во всех подразделениях Банка.
· Исключение дублирования расчетных функций на всех этапах обработки расчетных документов.
· Прозрачность, гибкость, масштабируемость и быстрая адаптация расчетной системы к изменениям потребностей бизнеса Банка, требованиям законодательства и международных стандартов.
· Внедрение единого стандарта качества предоставляемых услуг во всех подразделениях Банка.
Для реализации вышеизложенных принципов предлагается на двух ИТ-платформах использовать обработку единым расчетным функционалом в режиме on-line всех расчетных документов с момента их поступления/создания в Банк(е) и до зачисления средств на счета получателей или отправки документа на исполнение в банки-корреспонденты, банки-респонденты или в расчетную сеть Банка России. Предполагается одноуровневая архитектура системы, каждый этап обработки расчетного документа выполняется один раз в соответствии с общими правилами расчетов.
4. Требования к составу и содержанию документа «Операционная модель системы расчетов России»
Операционная модель должна базироваться на изложенных в разделе 3 настоящего Технического задания принципах и включать в себя следующие разделы (Модуль 1 согласно Разделу 3 Конкурсной документации):
· описание целевых бизнес-процессов;
· описание организационной структуры и принципов управления;
· верхнеуровневый план внедрения
Должна быть проведена финансово-экономическая оценка разработанной модели (с учетом альтернативных вариантов построения бизнес-процессов) и определен предполагаемый экономический эффект от ее внедрения (Модуль 2 согласно Разделу 3 Конкурсной документации).
4.1. Описание целевых бизнес-процессов
В рамках данной работы должны быть проанализированы все процессы, связанные с проведением расчетов физических лиц, юридических лиц, собственных финансово-хозяйственных операций через Банк России, сеть корреспондентских счетов, а также внутри банка с учетом необходимости полного резервирования выполняемых расчетных функций. По каждому анализируемому процессу требуется детальное описание порядка выполняемых действий, начиная от получения входной информации до получения результатов процесса.
Должны быть рассмотрены смежные процессы:
· ведение рекламационной переписки;
· администрирование счетов Лоро и Ностро;
· функции валютного контроля;
· функции финансового мониторинга;
· мониторинг ликвидности;
· отражение расчетных операций в бухгалтерском учете
Должно быть рассмотрено взаимное влияние процессов друг на друга с учетом управляемости и масштабируемости.
Должен быть определен набор стандартных унифицированных процедур: контроля, обработки, маршрутизации, верификации и исполнения расчетных документов, обеспечивающий цикл прохождения расчетных документов в рамках целевых бизнес-процессов.
Должна быть проанализирована целесообразность централизации всех расчетных функций и, в случае необходимости, определены операции, которые должны выполняться вне централизованных точек обработки платежей.
4.2. Описание организационной структуры и принципов управления
В описании организационной структуры и принципов управления должны быть определены:
· количество централизованных точек обработки платежей (Расчетных центров) и их характеристики:
- зоны ответственности;
- профиль (универсальные/специализированные, центры компетенции)
- местоположение с учетом BCP.
В случае, если будет признана целесообразность наличия нескольких точек (требуется обоснование критериев выбора) – принципы разделения между ними потока обрабатываемых платежей (функциональная /географическая);
· организационная структура централизованной точки обработки платежей (Расчетного центра/Расчетных центров).
· принципы управления централизованной точкой обработки платежей;
· KPI персонала и процессов;
· принципы взаимодействия между централизованными точками обработки платежей и подразделениями Банка, выполняющими децентрализованные расчетные функции (при наличии таковых). Описание функционала и структура децентрализованных точек обработки платежей.
· определение целевой численности персонала, необходимого для поддержания расчетной функции.
4.3. Финансово-экономическая оценка операционной модели системы расчетов России»
Должна быть проведена финансово-экономическая оценка разработанной операционной модели на предмет снижения стоимости платежей, издержек Банка на ее эксплуатацию, срок окупаемости, сравнение с существующей схемой децентрализованной обработки платежей.
Описание финансово-экономической оценки должно содержать алгоритм расчета экономического эффекта.
.
Приложение
к конкурсной документации
Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки
Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)[1] и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ).
Конкурсная заявка подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:
Группа 1
o Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения, - заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.
Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».
o Анкета участника, составленная по форме 4 (Приложение 3);
o Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в состоянии, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;
o Отчет организации за прошедший год, за истекший период текущего года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.
Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы».
Для резидента:
o Копии учредительных документов (Устав), включая все внесенные на момент подачи Конкурсной заявки изменения - заверенные нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ;
o Копия решения уполномоченного органа об избрании руководителя организации и копия приказа о назначении его на должность - заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью организации;
o Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (о внесении записи в ЕГРЮЛ), выдано после 01.07.2002г., - заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.
Для нерезидента:
o Документы компаний-нерезидентов представляются в виде оригиналов или нотариально удостоверенных копий, легализованных или снабженных апостилем, с нотариально удостоверенным переводом на русский язык. При этом нотариальное заверение и текст документа скрепляются в один документ путем сшивания, на оборотной стороне последнего листа документа указывается количество листов и проставляется подпись и печать нотариуса.
o Документы должны быть датированы сроком не ранее 3 (трех) месяцев до даты подачи предложения.
В целях подтверждения правоспособности и полномочий подписантов компании-нерезиденты представляют следующие правоустанавливающие документы:
o Учредительные документы (Устав, Учредительный договор) зарегистрированные в соответствии с законодательством страны компании-нерезидента;
o Свидетельство о регистрации юридического лица, в частности, Certificate of Incorporation;
o Выписка из торгового реестра страны регистрации компании-нерезидента;
o Сертификат о состоянии дел, иной документ подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц, в частности, Certificate of Good standing;
o Документы о зарегистрированном в Российской Федерации филиале/представительстве компании-нерезидента:
- копия положения о филиале (представительстве);
- копия Свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;
- копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе филиала (представительства);
o Документы, подтверждающие полномочия директоров и иных лиц, имеющих право совершать сделки от имени Компании:
- Сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента;
- Протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок (иных действий), и о предоставлении соответствующих полномочий;
- Доверенность на лицо, имеющее право совершать сделки (иные действия) от имени нерезидента (при представлении доверенности – документы, подтверждающие полномочия лица, выдавшего доверенность);
Банк оставляет за собой право дополнительно запросить иные документы, исходя из законодательства страны регистрации нерезидента и места осуществления его основной деятельности (места нахождения органа управления).
Группа 4 «Предложения об условиях исполнения договора. Квалификационные документы».
o Заявка на участие в конкурсе по форме 1 (Приложение ).
o Коммерческое предложение по форме 2 (приложение №3) с указанием основных условий исполнения Договора (цена предложения, условия оплаты, информация о включенных в цену расходах участника, срок оказания услуг, а также иные условия исполнения Договора в соответствии с требованиями конкурсной документации);
o Сведения по форме 3 (Приложения №3) и документы, подтверждающие квалификацию участника, (указывается информация о квалификации персонала, положительной репутации, опыте работы по исполнению аналогичных договоров и иные документы).
o Сведения об Участнике конкурса по форме 4 (Приложения №3).
Документы, представленные в составе Конкурсной заявки должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.
Требования к сроку действия Конкурсной заявки
Конкурсная заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче конкурсной заявки. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс конвертов с Конкурсными заявками.
Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.
Требования к языку Конкурсной заявки
Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Банк будет принимать решение на основании перевода.
Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Прочие требования
В стоимость предложения должны быть включены НДС, а также все налоги и сборы.
Приложение
к конкурсной документации
Формы конкурсной заявки
Форма 1
Форма письма о подаче Конкурсной заявки
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Извещение о проведении конкурса, опубликованное в (указывается дата публикации Извещения о проведении конкурса и издание, в котором оно было опубликовано), и Конкурсную документацию, и принимая установленные в них требования и условия конкурса,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника конкурса с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрирован__ по адресу:
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника конкурса)
предлагает осуществить выполнение следующих работ/оказание следующих услуг:
________________________________________________________________________
(наименование предлагаемых товаров (работ, услуг))
на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющему вместе с настоящим письмом Конкурсную заявку, на общую сумму
______________________________________________________________(указать вид валюты)__________
(общая сумма Конкурсной заявки, с НДС)
Настоящая Конкурсная заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________20__ года.
Настоящая Конкурсная заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
входящих в конкурсную заявку Участника
1. — на ____ л;
2. — на ____ л;
3. Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;
4. Документы, подтверждающие соответствие Участника конкурса установленным требованиям — на ____ л.
5. ______________________
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
· Письмо следует оформить на официальном бланке Участника конкурса. Участник конкурса присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
· Участник конкурса должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
· Участник конкурса должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, с НДС, в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб/(или иной вид валюты)., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»
· Участник конкурса должен указать срок действия Заявки на участие в конкурсе.
· Участник конкурса должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к Заявке документов, определяющих суть коммерческого предложения Участника конкурса.
· Письмо должно быть подписано и скреплено печатью.
Форма 2
Форма коммерческого предложения
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче Конкурсной заявки
от «____»_____________ г. №__________
Коммерческое предложение
Наименование и адрес Участника конкурса: _________________________________
Таблица-1. Расчет стоимости услуг
|
№ п/п |
Наименование работы |
Общая стоимость услуг, с НДС в ____(указать вид валюты) |
|
1. |
Построение операционной модели |
____________(указать вид валюты), в том числе НДС______(указать вид валюты). |
|
1.1. |
Описание целевых бизнес-процессов |
____________(указать вид валюты) |
|
1.2. |
Описание целевой организационной структуры и принципы управления |
____________(указать вид валюты) |
|
1.3. |
Разработка верхнеуровнего плана внедрения |
____________(указать вид валюты), |
|
2. |
Финансово-экономическая оценка |
____________(указать вид валюты), в том числе НДС______(указать вид валюты). |
|
ИТОГО |
____________(указать вид валюты), в том числе НДС______(указать вид валюты). |
В стоимость услуг, указанных в таблице 1, включены следующие дополнительные расходы Участника (перечислить, какие дополнительные расходы включены в стоимость):______________________.
Общая стоимость консультационных услуг включает в себя все накладные расходы, понесенные в связи с оказанием консультационных услуг.
конец формы
Инструкции по заполнению
· Участник конкурса приводит номер и дату письма о подаче Конкурсной заявки, приложением к которому является данное коммерческое предложение.
· Участник конкурса указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
· В таблице-1 приводится расчет стоимости услуг с учетом стоимости дополнительных услуг. Общая стоимость в таблице-1 должны включать НДС и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и иные расходы.
· В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника конкурса.
· Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника конкурса на подготовку Договора данное Коммерческое предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
Форма 3
Форма квалификационного требования
начало формы
Приложение 2 к письму о подаче Конкурсной заявки
от «____»_____________ г. №__________
Квалификационное требование
Наименование и адрес Участника конкурса: _________________________________
|
№ п/п |
Требования Банка |
Информация Участника конкурса |
|
1. |
Присутствие на рынке консалтинговых услуг не менее 7 лет | |
|
2. |
Годовой оборот Участника не менее 500 млн. руб. | |
|
3. |
Имеющие в своем портфеле успешно реализованные проекты по созданию единых сервисных центров в России. | |
|
4. |
Наличие локальной команды с международным опытом (на европейском/американском рынках) оптимизации бизнес процессов для кредитных организаций. | |
|
5. |
Состав проектной команды |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
· Участник конкурса приводит номер и дату письма о подаче Конкурсной заявки, приложением к которому является данное техническое предложение.
· Участник конкурса указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
· В колонке «Предложение Участника конкурса» указывается конкретное описание соответствия указанным требованиям Банка.
· Участник конкурса предоставляет резюме всех предполагаемых участников команды с подробным описанием опыта работ, реализованных проектов с указанием личного вклада в работах.
Форма 4
Форма Анкеты Участника конкурса
начало формы
Приложение 3 к письму о подаче Конкурсной заявки
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника конкурса
|
№ п/п |
Наименование |
Сведения об Участнике конкурса |
|
1. |
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника конкурса | |
|
2. |
ИНН Участника конкурса | |
|
3. |
Юридический адрес | |
|
4. |
Почтовый адрес | |
|
5. |
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса | |
|
6. |
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника конкурса в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) | |
|
7. |
Телефоны Участника конкурса (с указанием кода города) | |
|
8. |
Факс Участника конкурса (с указанием кода города) | |
|
9. |
Адрес электронной почты Участника конкурса | |
|
10. |
Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения руководителя Участника конкурса, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника конкурса, с указанием должности и контактного телефона | |
|
11. |
Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения главного бухгалтера Участника конкурса, с указанием контактного телефона | |
|
12. |
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника конкурса с указанием должности и контактного телефона | |
|
13. |
Наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %. Для нерезидента указывается бенефициар. |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
· Участник конкурса приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная анкета.
· Участник конкурса указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
· Участники конкурса должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
· В графе 6 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
[1]При подписании (заверении) материалов для представления на конкурс уполномоченным лицом следует приложить доверенность на соответствующие полномочия в группу 2 (Правоустанавливающие документы).
