«УТВЕРЖДАЮ»

Начальник Управления – Председатель

Дисциплинарного совета Агентства РК

по делам государственной службы

по городу Астане

________________ Е.Әбен

«30» декабря 2010 года

План РАБОТЫ

отдела кадрового обеспечения государственной службы

Управления Агентства РК по делам государственной службы по городу Астане

на 2011 год

№

Наименование мероприятия

Сроки проведения

Форма завершения

Ответственные

за исполнение

1.

Утверждение плана работы Отдела на 2011 год

декабрь

2010 года

заседание отдела

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы

2.

Предоставление в Агентство РК по делам государственной службы ежеквартального отчета (численность по нарастающей, конкурсы, кадровый резерв, согласования в порядке перевода, обучение, принятие присяги, проведение аттестации (по полугодию), изучения государственного языка, по вакансиям и др.). Соотношение количества госслужащих городских органов к числу жителей Астаны:1 госслужащий на 211 жителей, сравнить с другими городами страны.

ежеквартально

отчетность

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы

3.

Разъяснения по вопросам соблюдения законодательства о государственной службе, антикоррупционного законодательства и др. вопросы, поступающие от государственных органов и граждан

постоянно

ответы на письма, разъяснения по телефону

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы

4.

Разъяснения по вопросам установления стажа государственной службы, поступающим от государственных органов и граждан

постоянно

ответы на письма, разъяснения по телефону

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы

Консультант отдела кадрового обеспечения государственной службы

5.

Консультирование должностных лиц государственных органов и граждан по вопросам прохождения государственной службы.

постоянно

разъяснения

Сотрудники отдела кадрового обеспечения

6.

Подготовка аналитических материалов и справок по вопросам, входящим в компетенцию отдела:

по мере необходимости

материалы

Сотрудники отдела кадрового обеспечения

7.

Проведение правового всеобуча на тему: разъяснение норм Закона РК «Правила проведения конкурса на занятие вакантной административной государственной должности»

март

информация

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы

8.

Анализ соответствия должностных инструкций, квалификационных требований в госорганах.

февраль

должностные инструкции, квалификационные требования

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы

9.

Бухгалтерский учет и отчетность в пределах компетенции

постоянно

отчетность, документы

Консультант отдела кадрового обеспечения государственной службы

10.

Согласование на назначение в порядке перевода административных государственных служащих, согласно пункта 2 статьи 12 Закона РК «О государственной службе» от 01.01.01 года № 000 - I

(с изменениями и дополнениями):

1)  переписка с госорганами по согласованию на назначение в порядке перевода административных государственных служащих;

2) переписка с госорганами об отказе в согласовании на назначение в порядке перевода административных государственных служащих

постоянно

ответы на письма

Консультант отдела кадрового обеспечения государственной службы

11.

Формирование, обновление и ведение базы данных по согласованию/ по отказам на назначение в порядке перевода административных государственных служащих.(в % и цифровом выражении)

II квартал

база данных

Консультант отдела кадрового обеспечения государственной службы

12.

Экспертиза и согласование сборников квалификационных требований государственных органов города

по мере необходимости

сборники квалификационных требований госорганов

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы.

13.

Мониторинг проведения аттестации госслужащих (динамика 2010 года)

февраль

аналитическая записка

Консультант отдела кадрового обеспечения государственной службы

14.

Составление сводного графика госслужащих, подлежащих аттестации

февраль

график

Консультант отдела кадрового обеспечения государственной службы

15.

Аттестация административных государственных служащих

согласно Указа Президента РК «Об утверждении Правил проведения аттестации административных государственных служащих» от 01.01.01 года № 000:

1)  проведение экспертизы личных дел кандидатов, рекомендованных решением аттестационных комиссий на вышестоящую категорию, для зачисления в кадровый резерв административной государственной службы;

2)  подготовка приказов по зачислению в кадровый резерв (издание и подписание приказа);

3)  переписка с госорганами об отказе в зачислении в кадровый резерв

постоянно

документы, приказы, письма

Консультант отдела кадрового обеспечения государственной службы

16.

Мониторинг проведения аттестации госслужащих за 2011 год

декабрь

аналитическая записка

Консультант отдела кадрового обеспечения государственной службы

17.

Анализ и обобщение статистических отчетов по проведению аттестации в территориальных подразделениях центральных государственных и местных исполнительных органов

по итогам полугодий

материалы, мониторинг

Консультант отдела кадрового обеспечения государственной службы

18.

Работа по кадровому резерву административной государственной службы:

1)  проведение экспертизы личных дел кандидатов, рекомендованных для зачисления в кадровый резерв административной государственной службы;

2)  подготовка проектов приказов по зачислению в кадровый резерв;

3)  переписка с госорганами об отказе в зачислении в кадровый резерв;

4)  переписка с госорганами о предоставлении списка резервистов кадрового резерва по категориям (запросы) и согласования назначений из кадрового резерва, согласно Положения о кадровом резерве государственной службы, утвержденного Указом Президента РК от 01.01.01 года № 000;

5)  формирование, обновление базы кадрового резерва административной государственной службы;

6)  мониторинг работы с кадровым резервом (динамика 2г. г.)

по мере поступления документов

по мере необходимости

постоянно

по мере необходимости

постоянно

приказы,

ответы на письма

Консультант отдела кадрового обеспечения государственной службы

19.

Мониторинг системы обучения госслужащих.

май

информация

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы.

Сотрудники отдела кадрового обеспечения государственной службы

20.

Проведение совещания по дальнейшей модернизации государственной службы с приглашением первых руководителей и кадровых служб госорганов

март-апрель

материалы

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы.

Сотрудники отдела кадрового обеспечения государственной службы

21.

Взаимодействие с организациями образования по вопросам повышения квалификации госслужащих.

постоянно

информация

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы.

Сотрудники отдела кадрового обеспечения государственной службы

22.

Мониторинг потребности в переобучении и повышении квалификации государственных служащих города Астаны на 2011 год. Отбор и направление на учебу, сбор и предоставление анкет.

Доведение этих данных до государственных органов и Академии государственной службы.

Контроль по посещению слушателями курсов переподготовки и повышения квалификации государственных служащих.

постоянно

информация, разнарядка, расчет потребности

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы

23.

Содействие в организации и проведении курсов переподготовки и повышения квалификации. Взаимодействие с Институтами переподготовки и повышения квалификации; государственного и местного управления

(содействие в наборе магистрантов) Академии государственного управления при Президенте РК.

постоянно

отчетность

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы.

24.

Проведение заседания комиссии по списанию основных средств, МБП, канцелярских и хозяйственных товаров.

ежеквартально

акт списания

Консультант отдела кадрового обеспечения государственной службы

25.

Подготовка информации для обновления сведений на сайте Агентства в Интернете.

постоянно

информация

Консультант отдела кадрового обеспечения государственной службы

26.

Проведение совещаний, встреч с руководителями кадровых служб государственных органов города Астаны

постоянно

протокол

Начальник отдела кадрового обеспечения государственной службы

27.

Осуществление работы в целях исполнения Указа Главы государства от 19 марта 2010 года «О системе ежегодной оценки эффективности деятельности центральных государственных и местных исполнительных органов областей, города республиканского значения, столицы». Проведение анкетирования в госорганах Консультирование по вопросам оценки управления персоналом.

в течение года

Мероприятия,

информации

Сотрудники отдела кадрового обеспечения государственной службы

28.

Внедрение системы двухэтапного конкурсного отбора для занятия административных государственных должностей (организация прохождения госслужащими психометрического тестирования)

в течение года

информации

Сотрудники отдела кадрового обеспечения государственной службы

Начальник отдела кадрового

обеспечения государственной службы Г. Абдрахманова

Ознакомились: