Приложение
к приказу Главного управления МЧС
России по Смоленской области
от ______________ № ______
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации внутренней деятельности
в Главном управлении МЧС России по Смоленской области
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами МЧС России и устанавливает общие правила организации внутренней деятельности Главного управления МЧС России по Смоленской области (далее - Главное управление) и отдельные полномочия должностных лиц.
1.2. Начальник Главного управления осуществляет свои полномочия и организует работу в Главном управлении в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами МЧС России, Центрального регионального центра МЧС России, Положением о Главном управлении.
1.3. Первый заместитель и заместители начальника Главного управления осуществляют свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями МЧС России, Центрального регионального центра МЧС России, начальника Главного управления, Положением о Главном управлении и в соответствии с распределением обязанностей между заместителями начальника Главного управления.
Первый заместитель и заместители начальника Главного управления вправе давать указания начальникам структурных подразделений, необходимые для выполнения поручений начальника Главного управления.
1.4. Начальники структурных подразделений Главного управления осуществляют свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующими законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами МЧС России, Центрального регионального центра МЧС России, Главного управления, а также распоряжениями, указаниями начальника Главного управления, Положением о Главном управлении, положениями о структурных подразделениях.
1.5. В Главном управлении действуют следующие распорядительные документы: приказы и распоряжения МЧС России и Центрального регионального центра МЧС России, директивы МЧС России, решения коллегий МЧС России, постановления военного совета войск гражданской обороны (и соответствующие протоколы этих совещаний), протоколы селекторных (аппаратных) совещаний, протоколы совещаний, проводимых Министром МЧС России, первым заместителем Министра МЧС России, заместителями Министра МЧС России, главным государственным инспектором Российской Федерации по пожарному надзору, главным военным экспертом, а также приказы, (указания) Главного управления, распоряжения начальника Главного управления, решения коллегии Главного управления, решения оперативных совещаний, проводимых начальником Главного управления.
1.6. Распорядительные документы Главного управления должны быть оформлены в соответствии с требованиями Временной инструкции по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы МЧС России, утвержденной приказом МЧС России «Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы МЧС России» (далее – Временная инструкция).
Приказы Главного управления подписываются начальником Главного управления либо лицом, на которое приказом Главного управления возложено исполнение обязанностей начальника Главного управления в период его отсутствия (командировка, отпуск, болезнь).
Проекты приказов Главного управления после согласования со всеми должностными лицами, указанными в листе согласования, представляются начальнику Главного управления на подпись начальником общего отделения Главного управления.
Хранение гербовых печатей Главного управления и Управления надзорной деятельности осуществляется в соответствии с приказом Главного управления «О порядке учета, хранения, применения и закрепления печатей Главного управления МЧС России по Смоленской области».
Заверение документов гербовой печатью осуществляется с 17:00 до 18:00, в предвыходные и предпраздничные дни - с 15:30 до 16:30, а при подготовке срочных документов – немедленно.
Хранение гербовых печатей отдела ГИМС Главного управления организовано в отделе ГИМС Главного управления (в сейфе начальника отдела ГИМС – главного государственного инспектора по маломерным судам Смоленской области).
В случае отсутствия начальника отдела ГИМС Главного управления (отпуск, командировка, болезнь и пр.), заверение документов производится заместителем начальника отдела ГИМС или лицом, его замещающим. Печать передается в установленном порядке.
1.7. Решения коллегии Главного управления (соответствующие протоколы) подписываются в порядке, определенном Положением о коллегии Главного управления, утвержденном приказом МЧС России «Об утверждении положений о коллегиях главных управлений МЧС России по субъектам Российской Федерации».
Протоколы селекторных (оперативных) совещаний подписываются (утверждаются) теми должностными лицами, которые проводили совещания.
1.8. При отсутствии начальников управлений и самостоятельных отделов (отпуск, болезнь, командировка) право подписи, согласования и визирования документов предоставляется лицам, которые на основании приказа Главного управления временно исполняют обязанности отсутсвующего лица.
1.9. Должностные лица Главного управления за невыполнение или ненадлежащее выполнение приказов, распоряжений, директив МЧС России и Центрального регионального центра МЧС России, поручений руководства МЧС России, решений коллегий МЧС России, постановлений военного совета войск гражданской обороны, поручений селекторных и аппаратных совещаний, совещаний, проводимых руководством МЧС России, приказов Главного управления, распоряжений и указаний начальника Главного управления, поручений селекторных и оперативных (служебных) совещаний, проводимых под руководством начальника Главного управления, решений коллегий Главного управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.10. В целях всесторонней и объективной оценки служебной деятельности военнослужащих, сотрудников федеральной противопожарной службы (далее – ФПС), государственных гражданских служащих, работников проводятся заседания аттестационной и квалификационной комиссий Главного управления. Порядок их подготовки и проведения осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
1.11. Деятельность структурных подразделений Главного управления по использованию передовых форм и методов служебной деятельности определяется приказом Главного управления от 01.01.2001 «Об организации работы по выявлению, распространению передовых форм и методов служебной деятельности в Главном управлении МЧС России по Смоленской области» (в ред. приказа ).
1.12. Порядок организации и проведения инспектирования, контрольных проверок Управлений (по городам), районов и территориальных органов Управления надзорной деятельности (далее – УНД) определяется приказом МЧС России «Об утверждении инструкции по проведению оценки деятельности территориальных органов МЧС».
1.13. Порядок организации и осуществления особого контроля за деятельностью подчиненных подразделений со стороны Главного управления определяется приказом Главного управления «Об организации и осуществлении особого контроля за деятельностью подчиненных подразделений со стороны Главного управления МЧС России по Смоленской области».
1.14. Инструкцией по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов на территории и в административных зданиях Главного управления, введенной в действие приказом Главного управления ДСП «О введении в действие Инструкции по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов на территории и в административных зданиях Главного управления МЧС России по Смоленской области» определяется, что оформление и выдача постоянных удостоверений для государственных служащих и временных пропусков в административные здания Главного управления, а также согласование списков лиц, посещающих административные здания № 1 и 2, объекты гражданской обороны (далее – ГО), производится отделом по защите государственной тайны Главного управления. Ответственность за выдачу гражданскому персоналу с правом подписи постоянных и временных пропусков для прохода в административные здания Главного управления, объекты ГО, пункты управления, склады, гараж и за пропускной режим в здании № 1 () Главного управления возлагается на начальника отдела по защите государственной тайны Главного управления, который изготавливает и выдает дежурному на пост охраны бланки разовых пропусков для прохода в здание № 1 () Главного управления. Удостоверения государственных служащих Главного управления подписывает начальник Главного управления.
Ответственность за организацию пропускного режима в здании № 2 (ул. Урицкого, 7) Главного управления возлагается на помощника начальника Главного управления по безопасности. Изготавливает и выдает дежурному на пост охраны бланки разовых пропусков для прохода в здание № 2 (ул. Урицкого, 7) Главного управления помощник начальника Главного управления (по материально-техническому обеспечению) - начальник отдела материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов Главного управления.
Ответственность за организацию пропускного режима на объектах ГО, в пунктах управления, в гараже и на складах Главного управления возлагается на начальников объектов ГО, пунктов управления, гаража и складов.
Материальные пропуска и пропуска на автомобильный транспорт выдаются помощником начальника Главного управления (по материально-техническому обеспечению) - начальником отдела материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов Главного управления и подписываются первым заместителем начальника Главного управления.
Осуществление контроля за организацией пропускного и внутри - объектового режимов возлагается на отдел по защите государственной тайны Главного управления.
1.15. Порядок координации деятельности и оказания методической помощи органам исполнительной власти Смоленской области, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, органам местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, ведомствам и организациям по вопросам защиты населения, гражданской обороны, пожарной безопасности, безопасности людей на водных объектах определяется в положениях о структурных подразделениях в соответствии с направлениями их деятельности.
1.16. Нештатные военные дознаватели Главного управления назначаются согласно списку (приложение № 4 к настоящему приказу).
2. Организация делопроизводства, защиты государственной тайны и информации
2.1. Организация делопроизводства
Делопроизводство в Главном управлении осуществляется в порядке, установленном Временной инструкцией.
Положения Временной инструкции распространяются на организацию работы с документами, независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения.
Ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на одного или нескольких сотрудников структурного подразделения. Персональный список ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях и лиц, замещающих их на период временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск и т. п.) утверждается приказом Главного управления. При увольнении ответственного за делопроизводство и назначении другого сотрудника в список вносятся соответствующие изменения по представлению руководителей структурных подразделений.
При наличии в структурном подразделении двух и более ответственных за делопроизводство между ними должны быть распределены должностные обязанности.
Сотрудники подразделений несут персональную ответственность за соблюдение требований Временной инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.
Организация работы по приему и регистрации корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений граждан, поступивших на единый «телефон доверия», учету, контролю и передаче документов на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюциями осуществляется начальником общего отделения Главного управления.
Принятые на работу (службу) сотрудники, работники и государственные гражданские служащие Главного управления в течение одного месяца после назначения на должность должны быть ознакомлены с Временной инструкцией.
В целях обеспечения действий общего отделения Главного управления при переводе с мирного на военное время разрабатывается инструкция сотрудникам отделения по действиям при переводе с мирного на военное время, которая утверждается начальником Главного управления.
Общий контроль за исполнительской дисциплиной в Главном управлении возлагается на первого заместителя начальника Главного управления.
Непосредственный контроль за исполнительской дисциплиной в Главном управлении возлагается на начальника общего отделения Главного управления. Информация о состоянии исполнительской дисциплины еженедельно обобщается начальником общего отделения Главного управления и докладывается начальнику Главного управления.
Контроль за подготовкой и проведением коллегий Главного управления возлагается на помощника начальника Главного управления (по кадровой работе) – начальника отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения. Контроль за исполнением коллегиальных решений возлагается на начальников структурных подразделений Главного управления, ответственных за их выполнение.
Контроль за выполнением мероприятий плана основных мероприятий Главного управления на 2011 год возлагается на первого заместителя начальника Главного управления.
Организация и ведение исторического формуляра Главного управления возлагается на помощника начальника Главного управления (по кадровой работе) – начальника отдела кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения.
2.2. Организация защиты государственной тайны и информации
Заместителями начальника Главного управления, начальниками структурных подразделений, имеющими в подчинении должностных лиц, допущенных к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, еженедельно по пятницам проводится проверка наличия секретных документов у подчинённых с отметкой результата в описи документов, находящихся у исполнителей (форма 2).
Начальником отдела по защите государственной тайны Главного управления ведется контроль проведения проверок. О результатах проверки наличия секретных документов докладывается начальнику Главного управления еженедельно, по пятницам до 16.00.
Вынос секретных документов из здания № 1 Главного управления () производится только с разрешения начальника Главного управления или лица его замещающего. Перевозка секретных документов производится непосредственными исполнителями в опечатанных папках (портфелях) на служебном транспорте с охраной в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации -1, введённой в действие приказом МЧС России (далее - Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации).
Согласно плану занятий, утвержденному начальником Главного управления, вывоз и выдача документов из секретного делопроизводства отдела по защите государственной тайны на занятия организовываются начальником отдела по защите государственной тайны Главного управления, а из мобилизационного делопроизводства вывоз и выдача документов организовываются помощником начальника Главного управления (по организационно-мобилизационной работе) - начальником организационно-мобилизационного отдела. Перечень документов, вывозимых на мероприятия (кроме рабочих тетрадей) начальниками структурных подразделений, утверждается первым заместителем начальника Главного управления.
Отбор секретных документов для уничтожения производится в порядке и сроки, установленные Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.
Отправка секретной и служебной корреспонденции осуществляется по мере её поступления, секретная и служебная почта передается из здания № 1 Главного управления () сотруднику специальной связи. Ответственный за прием и отправку секретной и служебной почты главный специалист отдела по защите государственной тайны Главного управления.
С вновь назначенными на должности военнослужащими, сотрудниками ФПС и принятыми на работу государственными гражданскими служащими и работниками, допущенными к работе с секретными документами, начальником отдела по защите государственной тайны Главного управления в недельный срок проводится изучение Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации с последующим принятием зачётов. С лицами, допущенными к работе с секретными документами, отделом кадров, воспитательной работы, профессиональной подготовки и психологического обеспечения Главного управления заключается договор об оформлении допуска к работе со сведениями, составляющими государственную тайну по установленной форме в двух экземплярах (один экземпляр договора хранится в личном деле работника, а другой передается в отдел по защите государственной тайны).
Допуск представителей из других учреждений (командированных лиц) к ознакомлению с совершенно секретными и секретными документами производится с письменного разрешения начальника Главного управления, при наличии у них справки о допуске к работе с секретными или совершенно секретными документами и предписания на выполнение задания.
Печать и размножение секретных документов и документов с пометкой «ДСП» производится в помещении секретного отдела по защите государственной тайны на аттестованной требованиям безопасности информации электронно-вычислительной машине с предварительной регистрацией в журнале секретного делопроизводства. Ответственность за данную работу возлагается на начальника отдела по защите государственной тайны Главного управления.
Печать и размножение секретных мобилизационных документов производится в помещении автоматизированного рабочего места организационно-мобилизационного отдела на аттестованной требованиям безопасности информации электронно-вычислительной машине с предварительной регистрацией в журнале мобилизационного делопроизводства. Ответственность за данную работу возлагается на помощника начальника Главного управления (по организационно-мобилизационной работе) - начальника организационно-мобилизационного отдела Главного управления.
Организационные и технические мероприятия на объектах электронной вычислительной техники (далее – ЭВТ) организовываются и проводятся в соответствии с требованиями руководящих документов Правительства Российской Федерации, МЧС России и практических рекомендаций по организации режима секретности и защиты информации на объектах ЭВТ Главного управления.
Издания с грифом "ДСП" размножаются в отделе по защите государственной тайны только с разрешения начальника Главного управления. Учёт размноженных многотиражных несекретных документов, с пометкой «ДСП» и материалов возлагается на начальника общего отделения Главного управления и ведется поэкземплярно, согласно Временной инструкции.
3. Размещение структурных подразделений Главного управления
3.1. Организация закрепления служебных помещений за структурными подразделениями Главного управления и размещения в них сотрудников
Структурные подразделения Главного управления размещаются:
в административном здании № 1 по адресу: ул. Багратиона, дом 3;
в административном здании № 2 по адресу: ул. Урицкого, дом 7;
на территории складов материально-технических средств и «НЗ» (пос. Пронькино и пос. Талашкино соответственно).
Старшими начальниками от Главного управления на территориях размещения являются:
в административном здании № 1 – ВрИО первого заместителя начальника Главного управления подполковник ;
в административном здании № 2 – помощник начальника Главного управления (по материально-техническому обеспечению) – начальник отдела полковник внутренней службы ;
на территории размещения склада материально-технических средств (пос. Пронькино), склада «НЗ» (пос. Талашкино) - помощник начальника Главного управления (по организационно-мобилизационной работе) - начальник организационно-мобилизационного отдела подполковник .
Старшие начальники отвечают:
за организацию повседневной деятельности, выполнение распорядка дня и соблюдения регламента служебного времени;
за состояние внутреннего (трудового) порядка, соблюдение служебной (трудовой) и воинской дисциплины;
за создание необходимых условий для служебной (трудовой) деятельности личного состава Главного управления, обеспечение условий по охране труда;
за поддержание и совершенствование боевой готовности подразделений Главного управления.
Служебные помещения закрепляются за каждым структурным подразделением, согласно схеме размещения, утверждаемой начальником Главного управления. Порядок размещения военнослужащих, сотрудников ФПС, государственных гражданских служащих и работников, в закрепленных за структурными подразделениями служебных помещениях, определяют их начальники. Начальники отвечают за внутренний порядок и пожарную безопасность в служебных помещениях.
Организация капитального и текущего ремонта зданий, служебных помещений, обеспечение структурных подразделений Главного управления необходимой рабочей мебелью, бытовой техникой (в соответствии с табелем и штатом) возлагается на отдел материально-технического обеспечения, развития и инфраструктуры и размещения заказов Главного управления. Перемещение имущества (мебели, оргтехники и пр.) в другое здание или помещение без письменного разрешения начальника Главного управления запрещается.
Контроль за санитарно-гигиеническим состоянием служебных помещений возлагается на главного специалиста-эксперта (по охране труда управления гражданской защиты Главного управления.
Допуск в административные здания № 1, 2 Главного управления осуществляется на основании пропусков установленного образца и служебных удостоверений.
3.2. Организация пожарной безопасности в зданиях Главного управления
Для организации и обеспечения пожарной безопасности в зданиях Главного управления назначаются ответственные должностные лица:
в административном здании № 1 () – помощник начальника Главного управления (по материально - техническому обеспечению) – начальник отдела материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов полковник внутренней службы ;
в административном здании № 2 (ул. Урицкого, 7) - помощник начальника Главного управления (по безопасности) подполковник внутренней службы .
Контроль за организацией пожарной безопасности в зданиях Главного управления возлагается на начальника отдела ГПН г. Смоленска подполковника внутренней службы .
С целью обеспечения пожарной безопасности в Главном управлении создаются нештатные пожарные команды в составе:
административное здание № 1:
1. Заместитель начальника управления – начальник отдела инженерно-технических мероприятий, радиационной, химической, биологической и медицинской защиты управления гражданской защиты Главного управления полковник ;
2. Заместитель начальника управления – начальник отдела (планирования и предупреждения чрезвычайных ситуаций) управления гражданской защиты Главного управления подполковник ;
3. Помощник начальника Главного управления (по организационно-мобилизационной работе) - начальник организационно-мобилизационного отдела подполковник ;
4. Главный специалист отдела государственного пожарного надзора управления надзорной деятельности Главного управления капитан внутренней службы ;
5. Старший мастер связи отдела технического обеспечения ЦУКС МЧС России по Смоленской области старший прапорщик внутренней службы .
6. Пожарный (для охраны) 4 пожарной части 2 отряда ФПС (т. с.) ОФПС по Смоленской области.
административное здание № 2:
1. Заместитель начальника управления - начальника отдела организации службы, подготовки пожарно-спасательных и аварийно-спасательных формирований управления организации пожаротушения и проведения аварийно-спасательных работ Главного управления майор внутренней службы ;
2. Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов (по вооружению и технике) Главного управления старший лейтенант внутренней службы ;
3. Заместитель начальника отдела надзорной деятельности г. Смоленска управления надзорной деятельности Главного управления капитан внутренней службы ;
4. Главный специалист отдела материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов Главного управления капитан внутренней службы ;
5. Начальник пожарной части (транспортно-хозяйственной) 2 отряда ФПС (т. с.) ОФПС по Смоленской области младший лейтенант внутренней службы .
Средства пожаротушения располагаются согласно утвержденным планам эвакуации при пожаре.
Ответственными за противопожарное состояние в территориальных подразделениях УНД, подразделениях ФПС по Смоленской области назначаются соответственно начальники этих подразделений.
Ответственными за состояние закрепленных за структурными подразделениями Главного управления служебных помещений и их пожарную безопасность в административных зданиях № 1 и № 2 являются соответствующие начальники структурных подразделений. Проверка противопожарного состояния помещений Главного управления проводится должностными лицами ежедневно до 18:00. Контроль за соблюдением режима освещения и электробезопасности в служебных помещениях возлагается на лиц, ответственных за помещения.
В целях обеспечения пожарной безопасности в помещениях Главного управления запрещается:
пользование неисправной электропроводкой и электрооборудованием, применение бытовых электронагревательных приборов без несгораемых подставок;
использование самодельных обогревателей и других электрических приборов;
курение в неустановленных местах и применение открытого огня;
использование средств пожаротушения не по назначению;
сдача под охрану помещений, не проверенных в противопожарном отношении.
Перепланирование помещений, перенос мебели, сейфов и другого оборудования, материальных средств, прокладка электросети, линий связи, сигнализации, установка обогревателей и других электроприборов производится с личного разрешения начальника Главного управления в присутствии материально-ответственного лица.
Все сотрудники Главного управления должны знать и выполнять требования по порядку:
осмотра и закрытия помещений после окончания рабочего дня;
обесточивания электрооборудования по окончании рабочего дня и в случае пожара;
оповещения и эвакуации людей и имущества при пожаре;
содержания зданий и помещений;
содержания и использования первичных средств пожаротушения;
действий при пожаре.
Вскрытие (закрытие) и сдача под охрану служебных помещений осуществляется ответственными должностными лицами, назначенными начальниками структурных подразделений. Ключи от всех служебных помещений по окончании рабочего дня сдаются в административном здании № 1 - пожарному (для охраны) 4 пожарной части 2 отряда ФПС (т. с.) ОФПС по Смоленской области, в административном здании № 2 - контролёру КПП с записью в Книге приема и сдачи служебных помещений под охрану.
Второй комплект ключей от служебных помещений начальника Главного управления и первого заместителя хранятся в металлическом ящике у начальника отдела по защите государственной тайны, опечатанном печатью первого заместителя начальника Главного управления.
Ответственным за содержание, эксплуатацию и ремонт инженерных систем и коммуникаций (канализацию, электрохозяйство, водоснабжение, отопление, вентиляцию и системы автоматической пожарной сигнализации), а также за содержание прилегающих территорий Главного управления является помощник начальника Главного управления (по материально - техническому обеспечению) – начальник отдела материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов.
3.3. Организация обеспечения безопасности в зданиях Главного управления, в том числе при угрозе террористических актов.
Обеспечение безопасности в административных зданиях Главного управления осуществляется в целях недопущения незаконного вмешательства в деятельность должностных лиц Главного управления.
С целью обеспечения безопасности на прилегающей территории и в административных зданиях № 1, 2 и на объектах ГО Главного управления, в том числе и при угрозе террористических актов, в соответствии с требованиями Инструкции по организации и осуществлению пропускного и внутриобъектового режимов на территории и в административных зданиях Главного управления.
В целях обеспечения активной охраны и обеспечения пожарной безопасности в административных зданиях № 1,2 пожарный (по охране) ОФПС МЧС России по Смоленской области в административном здании № 1 и контролёр КПП в административном здании № 2 периодически производят осмотр закрепленной территории, обращая внимание на отсутствие посторонних предметов (свертков, коробок, пакетов и пр.). В ночное время производят почасовой обход закрепленной территории.
При обнаружении подозрительных предметов, открытых источников огня, нарушении гражданами общественного порядка непосредственно внутри административных зданий № 1 и № 2 и на прилегающей к ним территории сообщают об этом соответствующим начальникам и в ОМ №1 УВД по Смоленской области.
4. Распорядок дня (регламент) Главного управления
Общая продолжительность еженедельного служебного времени личного состава Главного управления в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О статусе военнослужащих», статьей 219 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации , статьей 44 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного постановлением Верховного Совета Российской Федерации -1, статьей 45 Федерального закона - ФЗ «О государственной гражданской службе» и статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации, не может превышать 40 часов в неделю.
Перечень мероприятий, которые проводятся без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, утвержден приказом МЧС России .
Привлечение военнослужащих, сотрудников ФПС на службу в выходные и праздничные дни, а также привлечение их на службу сверхурочно производится на основании письменного приказа Главного управления.
Основания и порядок привлечения государственных гражданских служащих и работников к работе в выходные и праздничные дни, а также привлечение их к сверхурочной работе, порядок предоставления компенсации за указанную работу определяется законодательством Российской Федерации о труде.
РЕГЛАМЕНТ
служебного времени военнослужащих, сотрудников ФПС,
государственных гражданских служащих Главного управления
|
Мероприятия |
Время проведения | |
|
Распорядок рабочего дня | ||
|
Начало рабочего дня |
09:00 | |
|
Перерыв на обед |
13.00 – 14.00 | |
|
Перерывы для курения (в специально отведенных местах) |
с 10.50 по 11.00 с 15.50 по 16.00 | |
|
Сдача служебных документов исполнителями в общее отделение |
в рабочие дни |
17.15 – 17.45 |
|
в предпраздничные и предвыходные дни |
16.30 – 16.45 | |
|
Сдача ответственными лицами помещений под охрану |
в рабочие дни |
17.45 – 18.00 |
|
в предпраздничные и предвыходные дни |
16.45 – 17.00 | |
|
Окончание рабочего дня: |
в рабочие дни |
18.00 |
|
в предпраздничные и предвыходные дни |
17.00 | |
|
Уточнение личного состава боевого расчета структурными подразделениями Главного управления | ||
|
ежедневно |
09:00-11:00 | |
|
Инструктаж дежурных сил Главного управления в рабочие дни | ||
|
ежедневно |
09:00-10:00 | |
|
Инструктаж дежурных сил Главного управления на выходные и праздничные дни | ||
|
Пятница каждой недели и в предпраздничный день |
16:30 – 17:00 | |
|
Уточнение плана перевода Главного управления на военное время | ||
|
Понедельник второй недели месяца |
09:00 – 12:00 | |
|
Сверка приписных карт и нарядов | ||
|
Вторник второй недели месяца |
09:00 – 12:00 | |
|
Изучение мобилизационных ресурсов | ||
|
Среда второй недели месяца |
09:00 – 17:00 | |
|
Самостоятельная подготовка офицерского состава и сотрудников ФПС | ||
|
Вторник каждой недели месяца |
11.00-13.00 14:00 – 16:00 | |
|
Занятия по профессиональной подготовке с офицерским составом и сотрудниками ФПС | ||
|
Среда, четверг третьей недели месяца |
09:00 – 18:00 | |
|
Занятия по физической подготовке с офицерским составом и сотрудниками ФПС (мужчины) | ||
|
Вторник, четверг каждой недели месяца |
16:00 – 18:00 | |
|
Занятия по физической подготовке с офицерским составом и сотрудниками ФПС (женщины) | ||
|
Понедельник, среда каждой недели месяца |
16:00 – 18:00 | |
|
Занятия по профессиональной подготовке с государственными гражданскими служащими | ||
|
Среда, четверг третьей недели месяца |
09:00 – 13:00 | |
|
Самостоятельная подготовка с государственными гражданскими служащими | ||
|
Еженедельно по средам |
14:00 – 18:00 | |
|
Проведение оперативных совещаний при начальнике Главного управления | ||
|
Понедельник каждой недели месяца |
16:00 – 17:00 | |
|
Прием начальником Главного управления | ||
|
Ежедневно |
10:00 – 11:00 15:00 - 16:00 | |
|
Прием начальником Главного управления по личным вопросам | ||
|
Первый и третий четверг каждого месяца |
14:00 – 15:00 | |
|
Прием начальником отдела ГИМС | ||
|
Ежедневно |
10:00 – 11:00 15:00 - 16:00 | |
|
Прием начальником отдела ГИМС по личным вопросам | ||
|
Первый и третий четверг каждого месяца |
14:00 – 15:00 | |
|
Выходные дни | ||
|
Для всех категорий личного состава Главного управления |
суббота, воскресенье |
5. Порядок организации, хранения и выдачи имущества службы РАВ
Учет, хранение и выдача оружия, боеприпасов организуется в соответствии с Методическими рекомендациями внутрипроверочных комиссий по проверке вопросов учета наличия и обеспечения сохранности оружия и боеприпасов, утвержденных первым заместителем Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 01.01.2001.
Ответственным за состояние, учет, выдачу имущества службы РАВ в Главном управлении является заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов (по вооружению и технике) Главного управления старший лейтенант внутренней службы .
Проверка наличия, организации учета, хранения имущества службы РАВ производится в сроки, установленные Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации.
6. Подготовка и проведение заседаний и совещаний
6.1. Виды заседаний и совещаний, проводимых в Главном управлении
В Главном управлении проводятся:
заседания коллегии Главного управления;
оперативные совещания;
служебные совещания;
селекторные совещания;
закрытые совещания;
селекторные совещания в режиме видеоконференций;
общие собрания личного состава Главного управления.
6.2. Организация подготовки, проведения и обеспечения заседаний и совещаний
Подготовка и проведение заседаний коллегии Главного управления осуществляются в соответствии с планами проведения коллегий, утверждаемыми начальником Главного управления.
Руководство Главного управления принимает участие в совещаниях, проводимых центральным аппаратом МЧС России, руководством Центрального регионального центра МЧС России и руководством Администрации Смоленской области.
Совещания могут проводиться как в обычном, так и в селекторном режиме, в том числе в режиме видеоконференции.
Селекторные (аппаратные) совещания проводятся в целях подведения итогов текущей деятельности, выполнения плана основных мероприятий по вопросам ГО, противопожарной безопасности, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, безопасности людей на водных объектах и постановки задач на предстоящий период. Материалы к селекторным (аппаратным) совещаниям готовят структурные подразделения Главного управления по направлениям деятельности. Обобщает и представляет материалы начальнику Главного управления - отдел оперативного планирования Главного управления. Контроль за подготовкой материалов осуществляет первый заместитель начальника Главного управления.
На селекторные (аппаратные) совещания привлекается первый заместитель и заместители начальника Главного управления, начальники структурных подразделений. Другие участники совещания приглашаются по решению начальника Главного управления. Подготовка технических средств, обеспечение связи при проведении селекторных совещаний, видеоконференций возлагается на отдел организации и развития систем управления, связи и оповещения Главного управления. Контроль за поручениями, данными на селекторных (аппаратных) совещаниях, осуществляет начальник общего отделения Главного управления.
Подготовка и проведение заседаний и совещаний, носящих закрытый характер, осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации -1, и введенной в действие в системе МЧС России приказом МЧС России , а также другими нормативными правовыми актами МЧС России, в мобилизационном классе Главного управления, аттестованном в соответствии с требованиями безопасности информации.
Для коллективного рассмотрения вопросов деятельности Главного управления, требующих оперативного решения, под руководством начальника Главного управления проводятся оперативные совещания:
ежедневно в будние дни, в 9.00 проводятся оперативные совещания по уточнению задач на день. По распоряжению начальника Главного управления указанные совещания могут проводиться под руководством первого заместителя или одного из заместителей начальника Главного управления;
еженедельно, по понедельникам, с 16.00 до 17.00 проводятся служебные совещания по подведению итогов и постановке задач с заместителями начальника Главного управления, начальниками структурных подразделений и отдельных подчиненных подразделений, а с 17.00 до 18.00 начальники структурных подразделений и отдельных подчиненных подразделений проводят совещания с подчинённым личным составом;
по принятым на совещаниях решениям ответственным лицом оформляется протокол и представляется на подпись начальнику Главного управления;
в последнюю пятницу месяца проводятся общие собрания личного состава Главного управления по итогам деятельности за месяц.
Совещания с начальниками подчиненных подразделений проводятся по отдельному плану.
Начальники структурных подразделений готовят, а отдел оперативного планирования обобщает доклады и материалы для выступления начальника Главного управления на проводимых им совещаниях. Итоговые документы представляются младшему инспектору общего отделения Главного управления. Отдел материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов отвечает за подготовку места проведения совещания.
Совещания по подведению итогов за полугодие и год проводятся согласно методическим указаниям Центрального регионального центра МЧС России и плану основных мероприятий Главного управления.
7. Организация работы с обращениями граждан и приёма посетителей руководством Главного управления
Порядок приема, учета и рассмотрения письменных обращений граждан, а также личный прием граждан осуществляется в соответствии с Федеральным Законом - ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», приказом МЧС России «Об утверждении Инструкции по работе с обращениями граждан в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий».
Все обращения граждан, полученные из почтовых отделений, по средствам факсимильной и электронной связи или на личном приеме рассматриваются начальником Главного управления по представлению начальника общего отделения Главного управления.
Контроль по исполнению обращений граждан, а также ведение журнала «Приема посетителей руководством Главного управления» возлагаются на начальника общего отделения Главного управления.
Запись на приём к начальнику Главного управления и его заместителям ведется ежедневно с 09.00 до 18.00 (кроме выходных и нерабочих праздничных дней).
Организация приёма посетителей осуществляется руководством Главного управления в дни и часы согласно графику приёма посетителей.
После окончания личного приёма начальником Главного управления или его заместителями все документы обрабатываются начальником общего отделения Главного управления и направляются на исполнение в структурные подразделения Главного управления.
8. Организация обеспечения связью сотрудников Главного управления
Связь для организации деятельности в Главном управлении обеспечивается отделом связи, оповещения и автоматизированных систем управления. Организованы следующие виды связи:
правительственная (стационарная) - по сети правительственной связи;
телефонная автоматическая (городская и междугородная) - по телефонной сети связи общего пользования;
телефонная открытая - по каналам дальней связи МЧС России через узел связи Центрального регионального центра МЧС России;
телефонная открытая автоматическая - по ведомственной цифровой сети связи МЧС России;
телеграфная открытая - по каналу дальней связи МЧС России и по сети абонентского телеграфирования;
телеграфная закрытая - по каналам дальней связи МЧС России;
передача данных (электронная почта) - по ведомственной сети передачи данных МЧС России и по специальным каналам сети передачи данных;
факсимильная;
аудио и видеоконференцсвязь;
КВ и УКВ радиосвязь;
телефонная мобильная связь (сотовая, спутниковая, транкинговая).
Телефонная автоматическая (городская и междугородная) связь в интересах должностных лиц Главного управления организуется отделом связи, оповещения и автоматизированных систем управления по телефонной сети общего пользования.
Правила и лимиты предоставления должностным лицам Главного управления междугородной телефонной связи устанавливаются в соответствии с приказом Главного управления «О внесении изменений в приказ Главного управления, «Об утверждении норм обеспечения междугородной и сотовой связью Главного управления МЧС России по Смоленской области и подчиненных подразделений».
Ответственность за правильное использование средств телефонной связи несет должностное лицо Главного управления, за которым закреплены эти средства в соответствии с приказом Главного управления «О закреплении служебных телефонов за должностными лицами Главного управления МЧС России по Смоленской области».
Телефоны сотовой связи и персональные радиостанции предоставляются должностным лицам Главного управления с целью обеспечения их устойчивой связью и своевременного оповещения.
Обеспечение должностных лиц Главного управления телефонами сотовой связи осуществляется по расчету в соответствии с приказом МЧС России «Нормы обеспечения территориальных органов МЧС России материальными средствами».
Решение на выделение телефона сотовой связи (УКВ радиостанции) должностным лицам, не вошедшим в указанный расчет, принимается:
по сотовым телефонам - начальником Главного управления;
по УКВ радиостанциям - начальником Главного управления или его заместителями.
Оповещение сотрудников Главного управления, входящих в состав дежурных сил, при угрозе возникновения (возникновении) чрезвычайной ситуации осуществляет старший оперативный дежурный ЦУКС по телефону и инженер информационно-аналитического отдела ЦУКС по автоматизированной системе оповещения АСО-24.
Ответственность за организацию технического обеспечения аудио - и видеоконференцсвязи возлагается на начальника отдела связи, оповещения и автоматизированных систем управления.
9. Работа служб, обеспечивающих деятельность Главного управления
9.1. Организация работы группы медицинского обеспечения
Медицинская помощь военнослужащим Главного управления и членам их семей организуется в соответствии с совместным приказом Министерства обороны Российской Федерации и МЧС России /522, и осуществляется в филиале №4 ФГУ «1586 ОВКГ МВО» Министерства обороны России (г. Смоленск).
Неотложная медицинская помощь оказывается службой скорой медицинской помощи (телефон «03») и в лечебно-профилактических учреждениях по месту жительства.
Ежегодное углубленное медицинское обследование военнослужащих проводится, согласно графику, в поликлинике филиала №4 ФГУ «1586 ОВКГ МВО» Министерства обороны России (г. Смоленск).
Медицинская помощь сотрудникам ФПС организуется в соответствии с приказом МВД России и МЧС России /562, и осуществляется в МСЧ УВД по Смоленской области. Неотложная медицинская помощь оказывается службой скорой медицинской помощи (телефон «03») и в лечебно-профилактических учреждениях по месту жительства. Диспансеризация сотрудников ФПС проводится на базе МСЧ УВД по Смоленской области, согласно графику. Медицинская помощь государственным гражданским служащим и работникам Главного управления осуществляется в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения по месту жительства.
Медицинский контроль за состоянием водителей, выезжающих в рейс, осуществляется фельдшером службы охраны труда и медицинского обеспечения ОФПС по Смоленской области. Предрейсовый медицинский осмотр водительского состава производится в комнате водителей ежедневно с 08.30 до 09.30.
Контроль за организацией медицинских осмотров возлагается на помощника начальника Главного управления (по материально - техническому обеспечению) - начальника отдела материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов Главного управления.
9.2. Организация выплаты денежного довольствия и заработной платы, выдачи денежных средств на командировочные расходы
Выдача заработной платы государственным гражданским служащим и работникам производится не реже двух раз в месяц, в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Военнослужащим и сотрудникам ФПС Главного управления выдача денежного довольствия производится не позднее 25 числа каждого месяца.
Выплата денежных средств на прочие расходы (командировочные расходы, выплаты социального характера, под отчет авансодержателям) осуществляется согласно приказам. Осуществление контроля и ответственность за организацию и выплату денежных средств возлагается на заместителя начальника Главного управления (по финансово-экономической работе) – начальника отдела финансово-экономического (главного бухгалтера).
9.3. Договорная работа в Главном управлении
9.3.1.Договорная работа в Главном управлении планируется и ведется в соответствии с требованиями действующих законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
Основными условиями организации договорной работы являются:
соблюдение требований действующего законодательства;
улучшение экономических показателей и снижение объемов расходов на финансовое, техническое и материально-бытовое обеспечение;
работа, направленная на уменьшение затрат на возмещение судебных издержек и вреда, причиненного в связи с незаконными действиями и решениями должностных лиц Главного управления, выплатой неустоек (штрафов, пени) и других имущественных санкций;
обеспечение защиты законных прав и интересов Главного управления, принятие мер по полному возмещению причиненного ему ущерба.
Составными частями договорной работы являются: преддоговорная работа (как факультативная часть договорной работы), собственно договорная работа, рекламационная работа, претензионная работа.
9.3.2. Нормативными правовыми актами, регулирующими договорную работу в Главном управлении, являются:
Гражданский и Бюджетный кодексы Российской Федерации;
Федеральный закон от 01.01.2001 «О поставках продукции для федеральных государственных нужд»;
Федеральный закон от 21 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
Федеральный закон от 01.01.2001 № 213-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
Федеральный закон о федеральном бюджете на соответствующий год.
Указы Президента Российской Федерации:
от 01.01.2001 № 826 «О мерах по формированию федеральной контрактной системы»;
от 01.01.2001 № 305 «О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд».
Постановления Правительства Российской Федерации:
«О реализации Федерального закона "О поставках продукции для федеральных государственных нужд»;
от 01.01.2001 № 623 «О порядке высвобождения недвижимого военного имущества внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации, войск гражданской обороны, воинских формирований и органов»;
от 01.01.2001 № 1165 «О реализации высвобождаемого движимого военного имущества»;
от 01.01.2001 № 1222 «О продукции, закупаемой для государственных нужд без проведения торгов (конкурсов)»;
о мерах по реализации Федерального закона «О федеральном бюджете на соответствующий год».
9.3.3. Персональную ответственность за организацию договорной работы в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативных актов МЧС России несет первый заместители начальника Главного управления и заместитель начальника Главного управления по финансово-экономической работе – начальник отдела финансово-экономического (главный бухгалтер).
9.3.4. Подготовка проекта государственного контракта, осуществляется:
путем проведения аукционов, в том числе в электронной форме, на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;
путем запроса котировок цен;
с единственным поставщиком в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Подготовка, исполнение и расторжение договоров, государственных контрактов, осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 01.01.2001 «О поставках продукции для федеральных государственных нужд», от 01.01.2001 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Указом Президента Российской Федерации «О первоочередных мерах по предотвращению коррупции и сокращению бюджетных расходов при организации закупки продукции для государственных нужд», другими нормативными правовыми актами и настоящим приказом.
9.3.5. Договоры, государственные контракты на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг, предусмотренные планами хозяйственной деятельности, могут быть заключены только при наличии средств на их оплату, с обязательным приложением заключения по структуре цен и разбивкой видов расходов по статьям сметы МЧС России.
9.3.6. Проект договора, государственного контракта и все приложения к нему разрабатываются должностным лицом структурного подразделения Главного управления, к ведению которого относится предмет договора (далее – должностное лицо).
Количество экземпляров проектов договоров, государственных контрактов, как правило, определяется количеством сторон договора, государственного контракта.
При необходимости, должностное лицо, ответственное за подготовку и реализацию договора, государственного контракта, до этапа визирования организует предварительную проработку проекта договора, государственного контракта с заинтересованными управлениями, отделами и службами.
К подготовленному проекту договора, государственного контракта в обязательном порядке прилагаются документы, обосновывающие его заключение: оформленный и подписанный в установленном порядке протокол проведения торгов или запроса котировок цен, а также разрешение на размещение заказов на закупки продукции для государственных нужд у единственного поставщика.
9.3.7. Согласование (визирование) подготовленного и надлежаще оформленного проекта договора, государственного контракта производится на экземпляре, который подлежит сдаче на хранение и производится в следующем порядке:
9.3.7.1. заместителем начальника Главного управления (по финансово-экономической работе) - начальником отдела финансово-экономического (главным бухгалтером) производится согласование на предмет:
проверки соответствия реквизитов Главного управления, условий проведения взаиморасчетов, комплекта отчетных документов и определения источника затрат, наличия средств для оплаты;
проверки тематики и условий проекта договора, государственного контракта содержанию протокола проведения конкурсов, аукционов, (запроса котировок, разрешения Смоленского УФАС России и правильности оформления комплекта договорных документов, соответствие их объемам бюджетных обязательств;
общая продолжительность финансово-экономической экспертизы договорных документов, представленных в финансово-экономический отдел Главного управления не должна превышать 5 рабочих дней, а срок устранения замечаний в проекте договора, государственного контракта не должен превышать 3-х рабочих дней.
9.3.7.2. помощником начальника Главного управления (по правовой работе) - начальником юридического отделения - на предмет соответствия законодательству Российской Федерации.
9.3.8. Договоры, государственные контракты подписываются начальником Главного управления либо должностным лицом, имеющим доверенность на совершение этих действий.
9.3.9. Непосредственный контроль за исполнением договорных обязательств и ответственность за их исполнение, сдачей-приемкой работ, соблюдением ценовой политики, графиков поставки товаров, календарных планов, номенклатуры поставляемой продукции осуществляет отдел материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов Главного управления и заместители начальника Главного управления (по направлениям деятельности).
9.3.10. Оплата поставленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) осуществляется в соответствии с условиями заключенного договора, государственного контракта.
9.3.11. В случае нарушения сроков исполнения договора, государственного контракта начальник структурного подразделения Главного управления, в чьем ведении находится предмет договора, государственного контракта, рапортом докладывает начальнику Главного управления и по указанию начальника Главного управления с участием должностных лиц юридического отделения Главного управления готовит соответствующие документы для принятия решения начальником Главного управления.
9.3.12. Учет, регистрацию и хранение документации договорной работы организует заместитель начальника Главного управления (по финансово-экономической работе) – начальник финансово-экономического отдела (главный бухгалтер).
9.4. Организация выдачи вещевого (специального) имущества
Военнослужащие и сотрудники ФПС Главного управления обеспечиваются вещевым имуществом через вещевой склад, согласно нормам снабжения в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации «О форме одежды, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, имеющих специальные звания внутренней службы», Постановлением Правительства Российской Федерации «О вещевом обеспечении в федеральных органах исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, в мирное время», приказом МЧС России , приказом МЧС России «Об утверждении временных норм выдачи и сроков носки спецодежды для сотрудников ГИМС МЧС России», приказом МЧС России «О постановлении Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 01.01.01 г. № 12».
9.5. Организация обеспечения электронно-вычислительной техникой, оргтехникой и доступа к информационным ресурсам компьютерной сети Интернет
Обеспечение управлений, самостоятельных отделов Главного управления электронно-вычислительной техникой и оргтехникой организуется в соответствии с приказом Главного управления «Об организации технической эксплуатации и учета средств вычислительной и оргтехники в Главного управления МЧС России по Смоленской области» на основании норм, утвержденных приказами МЧС России «Об утверждении норм обеспечения территориальных органов МЧС России», «Об утверждении норм расчета количества материально-технических средств для органов государственного пожарного надзора территориальных органов МЧС России», «Об утверждении норм обеспечения судебно-экспертного учреждения федеральной противопожарной службы «Испытательная пожарная лаборатория», «Об утверждении типовых норм обеспечения государственной инспекции по маломерным судам МЧС России» и директивы МЧС России /4-1547 «Табель оснащенности Центра управления силами Федеральной противопожарной службы МЧС России». Порядок доступа к информационным ресурсам компьютерной сети Интернет осуществляется в соответствии с приказом Главного управления «Об утверждении Инструкции о порядке организации и функционирования сегмента сети Интернет Главного управления МЧС России по Смоленской области».
9.6. Организация эксплуатации автотранспорта
Эксплуатация автотранспорта Главного управления организовывается в соответствии с требованиями приказа МЧС России от 1996 года № 52 «О введении в действие Руководства о порядке использования автомобильной техники в МЧС России» и приказа МВД России от 01.01.01 г. № 34 «Об утверждении Наставления по технической службе Государственной противопожарной службы МВД России».
Ответственность за организацию, правильное содержание и эксплуатацию автотранспорта возлагается на начальника отдела материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов Главного управления. Ответственным за опломбирование спидометров в Главном управлении назначается заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов (по вооружению и технике) Главного управления.
Ответственным за учет и профилактику дорожно–транспортных происшествий на автомобильной технике Главного управления назначается заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов (по вооружению и технике) Главного управления.
Место стоянки дежурных автомобилей определяется:
в гараже Главного управления (здание № 2, ул. Урицкого, дом № 7);
в гараже Главного управления (ул. Войкова, 8);
в гараже 2 отряда ФПС (т. с.) ОФПС по Смоленской области (ул. М. Еременко, дом № 1).
Наряд на использование автомобильной техники вместе с заявками на выделение машин представляется на утверждение начальнику Главного управления не позднее 15.00, за сутки до использования автомобильной техники.
Выход техники осуществляется:
в рабочие дни - в соответствии с нарядом, утвержденным начальником Главного управления;
в выходные и праздничные дни - выпуск из гаража автомобильного транспорта в каждом случае осуществляется с личного разрешения начальника Главного управления (лица его замещающего) с отметкой в путевом листе.
Контроль за выходом и возвращением техники Главного управления и подчиненных подразделений из рейсов возлагается на начальника отдела материально-технического обеспечения, развития инфраструктуры и размещения заказов (по вооружению и технике) Главного управления и начальников гарнизонов пожарной охраны.
Выезд техники, не включенной в наряд на использование автомобильной техники и после 17.00 осуществляется только с разрешения начальника Главного управления (лица его замещающего) после оформления соответствующих документов.
Общий контроль за эксплуатацией техники осуществляют:
техники подразделений ФПС - заместитель начальника Главного управления (по государственной противопожарной службе) – начальник управления организации пожаротушения и проведения аварийно-спасательных работ;
техники Главного управления - первый заместитель начальника Главного управления.
9.7. Проверка состояния работы Главного управления и подчиненных подразделений
Для обеспечения контроля работы Главного управления и подчиненных подразделений назначаются внутрипроверочные и другие комиссии. Организация работы комиссий возлагается на председателей этих комиссий.
Контроль за работой комиссий возлагается на первого заместителя начальника Главного управления.
ВрИО первого заместителя начальника
Главного управления МЧС России по Смоленской области
подполковник
