Государственная библиотека Югры – методический и ресурсный центр для библиотек округа

Департамент культуры и искусства

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«Государственная библиотека Югры»

Государственная библиотека Югры –

методический и ресурсный центр для библиотек округа

(Итоги работы за 2009 год)

Ханты-Мансийск

2010

Составители:	,
Технический Редактор
ответственная за выпуск

Государственная библиотека Югры – методический и ресурсный центр для библиотек округа : Итоги работы за 2009 год ; Сост. , . – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2010. – 12 с.

© Государственная библиотека Югры, издание, 2010

© Издательско-репродукционный отдел, оформление, печать, 2010

Статус Государственной библиотеки Югры определен Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» (ст. 2), она является центральной библиотекой округа, выполняет функции методического и ресурсного центра для общедоступных библиотек округа.

Основные направления деятельности Государственной библиотеки Югры как методического и ресурсного центра:

- аналитическая деятельность,

- повышение квалификации,

- конкурсы, фестивали,

- творческие командировки,

- методическое обеспечение библиотек округа,

- издательская деятельность,

- ГБЮ – ресурсный центр,

- информация о деятельности ГБЮ.

Аналитическая деятельность

Ежегодно ГБЮ собирает полную информацию о деятельности общедоступных библиотек округа – сводные статистические отчеты формы 6НК, сводные информационные отчеты о деятельности муниципальных библиотек, проводит анализ цифровых показателей деятельности библиотек округа. Изучение деятельности библиотек является основой для подготовки аналитических и статистических материалов, информационного сборника «Общедоступные библиотеки Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в …. году».

В 2009 году впервые проведен мониторинг деятельности публичных библиотек, обслуживающих детское население автономного округа. Мониторинг проведен на основании анкет и сводных таблиц сведений о деятельности публичных библиотек, обслуживающих детей, предоставленных в научно-методический отдел Государственной библиотеки Югры центральными библиотеками автономного округа по состоянию на 01.01.2009 г.

В связи с отсутствием региональной детской библиотеки в автономном округе, перед специалистами Государственной библиотеки Югры были поставлены следующие задачи:

- получить объективную картину сети муниципальных общедоступных библиотек, обслуживающих детей и форм обслуживания детей в библиотечных системах автономного округа;

- выявить состояние учета библиотечного обслуживания детей в библиотечных системах автономного округа;

- определить тенденции библиотечного обслуживания детского населения;

- сравнить полученные данные с российскими и международными документами рекомендательного характера.

Данные сведены в 26 таблиц, представленных в издании «Рабочие материалы к совещанию руководителей детских и школьных библиотек».

Итоги мониторинга разосланы в 23 территории, переданы в Департамент культуры и искусства автономного округа.

В течение 2009 г. сотрудниками Государственной библиотеки Югры проведены Фронтальные экспертно-диагностические обследования библиотек двух районов:

- в марте обследование Кондинского района с целью изучения практики работы библиотек системы, анализа и оценки сильных и слабых сторон деятельности библиотек. В ходе обследования коллективу ЦБС была оказана консультационная и практическая помощь. По результатам составлена аналитическая справка, которая доведена до ЦБ и органа культуры Кондинского района.

- в июле совместно с Департаментом культуры и искусства автономного округа проведено фронтальное экспертно-диагностическое обследование библиотек г. Нефтеюганска с той же целью.

Рекомендации по созданию системы оценки эффективности деятельности МУК «Городская библиотека» г. Нефтеюганска, анализ деятельности МУК «Городская библиотека» г. Нефтеюганска были направлены Главе города Нефтеюганска

Повышение квалификации

В 2009 г. проведен ряд значительных мероприятий окружного уровня:

Ежегодное совещание директоров централизованных библиотечных систем Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Современные тенденции в оценке эффективности и качества работы общедоступных библиотек» (2 – 3 марта 2009 г). В работе совещания приняли участие 10 директоров централизованных библиотечных систем, специалисты Департамента культуры и искусства автономного округа. Для освещения темы «Оценка эффективности деятельности библиотеки: критерии, измерение, внедрение системы показателей», «Измерение эффективности работы библиотек» была приглашена заведующая научно-технологическим отделом ГПНТБ СО РАН, кандидат педагогических наук , которая не только поделилась теоретическими знаниями, но и провела тренинг «Внедрение нововведений в работу библиотек»

II-е совещание руководителей детских и школьных библиотек автономного округа на базе межпоселенческой библиотеки Советского район (16 октября 2009 г.)

Участниками совещания стали: специалисты органов исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Департамента культуры и искусства, Департамента образования и науки) и Советского района (Управления культуры, молодежной политики и спорта, Управления образования), Института развития образования автономного округа, Государственной библиотеки Югры, сотрудники общеобразовательных школ, общедоступных детских библиотек и библиотек, обслуживающих детей.

На совещании были рассмотрены: современное состояние и перспективы развития библиотечного обслуживания детей Югры общедоступными и школьными библиотеками; проблемы взаимодействия и социального партнерства библиотек разных ведомств; новые подходы в управлении библиотеками; современные ресурсы образования и роль детских библиотек в социализации личности ребенка в условиях информационного общества.

Итоговым документом совещания стала резолюция руководителей детских и школьных библиотек Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Научно-практическая конференция «Библиотечная отрасль в контексте социально-экономического развития региона», посвященная 75-летию региональной библиотеки (11 ноября 2009 г.).

Организаторами конференции выступили Департамент культуры и искусства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственная библиотека Югры», Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Югорский государственный университет».

Конференция собрала 76 сотрудников из муниципальных библиотек округа, библиотек других систем и ведомств города Ханты-Мансийска, специалистов окружных музеев, сотрудников Югорского государственного университета и представителей законодательного и исполнительного органов власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Ключевыми темами для обсуждения стали следующие вопросы:

•  Социокультурный ландшафт региона;

•  Региональная библиотечная политика;

•  Место библиотеки в социально-экономической системе региона;

•  Роль библиотеки в формировании уровня жизни и качества жизни жителей региона;

•  История библиотечной отрасли региона в контексте ее современного состояния;

•  Проблемы управления, качества и эффективности деятельности библиотеки.

В рамках повышения квалификации и профессиональной подготовки кадров состоялось 4 обучающих семинара окружного уровня:

·  заочный окружной семинар «Российские правила каталогизации». В центральные библиотеки округа были разосланы памятки по новым правилам машиночитаемой каталогизации: «Новое в правилах машиночитаемой каталогизации», «Российские правила каталогизации», подготовленные силами отдела каталогизации ГБЮ;

·  ежегодный семинар библиотек-участниц окружного корпоративного проекта с оказанием методической помощи при составлении документации на каталоги, картотеки и БД в общедоступной библиотеке.

В сборник «Система каталогов, картотек и баз данных Государственной библиотеки Югры: организационно-технологическая документация», подготовленный специалистами Государственной библиотеки Югры, вошли основные документы, необходимые для качественного функционирования системы каталогов и картотек Государственной библиотеки Югры: Положение о системе каталогов, картотек и баз данных; паспорта и положения на отдельные каталоги, картотеки и базы данных; инструкция по ведению генерального алфавитного каталога. 23 сотрудника центральных библиотек познакомились с организационно-технологическими документами и 15 сотрудников центральных библиотек выполнили предлагаемое практическое задание:

- составили положение и заполнили паспорт на имеющийся в центральной библиотеке краеведческий систематический каталог (КСК) или краеведческую систематическую картотеку, используя материалы сборника.

·  консультационный семинар «Самооценка организаций на соответствие критериям премии Правительства Российской Федерации в области качества как метод совершенствования деятельности организаций» (17 – 19 ноября 2009 г.) проводила , заместитель заведующего отделом систем менеджмента качества научно-исследовательский институт стандартизации» (ВНИИС). Участниками семинара стали 34 человека: специалисты Департамента культуры и искусства ХМАО – Югры, библиотекари округа, сотрудники музеев и других учреждений культуры.

Участники семинара прошли краткосрочное обучение по программе ВНИИСа:

- прослушали теоретический курс по самооценке деятельности организации,

- закрепили полученные знания на практике, активно участвовали в деловых играх по проведению самооценки организаций на соответствие критериям премии Правительства Российской Федерации в области качества.

·  Осенняя библиотечная сессия (ноябрь 2009 г.) представляла цикл заочных методических семинаров, в рамках которых были подготовлены методические рекомендации для сотрудников следующих категорий: комплектаторы, методисты, библиографы. Индивидуальные консультации осуществлялись сотрудниками отделов ГБЮ по телефону, электронной почте.

Конкурсы, фестивали

·  Проведен региональный этап Всероссийского конкурса просветительских проектов «Что и как читать молодым» среди общедоступных библиотек автономного округа, учрежденный приказом Департамента культуры и искусства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 97/01-12 от 01.01.2001 г.

3 конкурсные заявки победителей регионального этапа отправлены в оргкомитет Конкурса (Няганская библиотечно-информационная система, муниципальное бюджетное учреждение «Библиотечно-информационная система» г. Нижневартовск, муниципальное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система» г. Сургута).

·  окружной конкурс по правовому просвещению молодежи «Молодежь За!»;

·  окружной заочный конкурс литературного творчества «Быть добру» среди людей с ограничениями жизнедеятельности, являющихся читателями общедоступных библиотек.

·  III окружной конкурс мультимедийных работ «Читать – это здорово».

·  2-ой окружной фестиваль детской и юношеской книги по маршруту Пыть-Ях, Нефтеюганск, Пойковский (Нефтеюганский район).

·  окружная Интернет-викторина «По страницам истории».

Творческие командировки

Сотрудниками ГБЮ осуществлено 14 командировок, 8 из них по округу. Целями командировок были:

·  участия в открытии ЦОДа (Нефтеюганск),

·  участие в мероприятиях зонального, окружного уровня (Сургут, Советский – совещание руководителей детских и школьных библиотек, Урай),

·  проведение экспертно-диагностического обследования (Кондинский район, Нефтеюганск),

·  организация и проведение 2-го окружного фестиваля детской и юношеской книги (Пыть-Ях, Нефтеюганск, Пойковский (Нефтеюганский район).

14 специалистов выезжали в библиотеки округа, многие неоднократно, например, – 4 раза, , – 3 раза, , – 2 раза и т. д.

Методическое обеспечение библиотек округа:

В рамках сессии Осенней библиотечной сессии подготовлены методические рекомендации, инструкции:

·  методистам «Методические рекомендации по подготовке и проведению аттестации персонала»,

·  библиографам «Формы библиографической работы с применением современных технологий».

В библиотеки округа было выслано методико-технологических материалов в количестве 31 наименования, среди них:

·  Блок-схема на выполнение адресной справки – Сургутская РЦБ, ЦБС г. Сургута,

·  Инструкция по сбору статистических данных из БД для формы 6-нк – МУ БИС г. Нижневартовска;

·  Инструкция по учету пользователей Государственной библиотеки Югры – МУ БИС г. Нижневартовска;

·  Методика составления номенклатуры библиотечных процессов и операций (с примером) – ЦБС г. Сургута,

·  Нормирование библиотечных процессов: порядок разработки и применения норм – Сургутская РЦБ;

·  Памятка по составлению блок-схем – Сургутская ЦРБ, ЦБС г. Сургута,

·  Памятка «Проверка качества каталогов в ГБЮ» – Сургутская РЦБ, ЦБС г. Сургута,

·  Положение «О порядке разработки и утверждения должностной инструкции» и приложение к нему «Типовая форма должностной инструкции на заведующего отделом» – Сургутская РЦБ,

·  Система каталогов, картотек и баз данных Государственной библиотеки Югры (сборник организационно-технологической документации) – во все библиотеки округа,

·  Таблица пересчета временных показателей (при нормировании) – ЦБС г. Сургута,

·  Формы актов на передачу книг и периодических изданий – Сургутская РЦБ,

·  Алгоритм процесса списания в САБ «ИРБИС» при наличии АРМ «Комплектатор» (в 6 ЦБС округа);

·  Алгоритм процесса списания в САБ «ИРБИС» при отсутствии АРМ «Комплектатор» (в 8 ЦБС округа);

·  Технологическая карта на процесс возврата документов через АРМ «Книговыдача» (Сургутская ЦРБ);

·  Инструкция по статистическому учету в САБ «ИРБИС», раздел 6-нк «Электронные ресурсы» (МУ БИС г. Нижневартовска) и другие;

Для обеспечения единообразия оформления организационно-технологических документов Кондинской МЦБС были составлены и высланы в ЦБ методические рекомендации по составлению должностных инструкций и положений о структурных подразделениях.

В течение года для каталогизаторов и предметизаторов центральных библиотек округа были высланы следующие методические материалы:

·  методические рекомендации «Российские правила каталогизации»;

·  памятка каталогизатора «Новое в правилах машиночитаемой каталогизации»;

·  сборник «Система каталогов, картотек и баз данных ГБЮ: организационно-технологическая документация».

Проведена паспортизация ЦОДов общедоступных библиотек округа и обработано 68 паспортов. На сайте Государственной библиотеки Югры в разделе «Коллегам» создан новый подраздел «ЦОД», где содержится полезная информация для сотрудников ЦОДов и ТОДов.

Издательская деятельность

1.  Библиотека как судьба : сб. воспоминаний ветеранов библ. отрасли Югры / сост. . – Ханты-Мансийск : Полиграфист, 2008. – 56 с. (500 экз).

2.  Местная печать, 2007 : библиогр. указ. печати, изд. на территории Ханты-Манс. авт. окр. – Югры / Департамент культуры и искусства Ханты-Манс. авт. окр. – Югры, Гос. б-ка Югры, Отд. краевед. лит. и библиогр. ; сост. . – Екатеринбург : Баско, 2009. – 64 с. (500 экз.)

3.  Ханты-Мансийский автономный округ в периодической печати, 2002 год 1 полугодие : библиогр. указ. / Департамент культуры и искусств Ханты-Манс. авт. окр. ; Гос. б-ка Югры ; сост. . – Ханты-Мансийск : Полиграфист, 2009. – 120 с. (300 экз.)

4.  Адреса и телефоны центральных библиотек Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, 2009 : справочник / Гос. б-ка Югры ; [сост. ]. – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2009. – 28 с. (30 экз.)

5.  Библиотеки Югры – молодежи: практика работы, проекты, информация / Гос. б-ка Югры, Науч.-метод. отд. ; сост. . – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2009. – 80 с. – (В библиотеках округа ; вып. 2экз.)

6.  Детские библиотеки в культурном пространстве региона: материалы совещания руководителей детских и школьных библиотек Ханты-Мансийского автономного округа – Югры / Гос. б-ка Югры ; сост. ; ред. . – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, – 2009. – 67 с. – (В библиотеках округа ; вып. 2экз.)

7.  Знай, люби, береги! / Гос. б-ка Югры, Науч.-метод. отд. ; сост. ; под ред. . – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2009. – 67 с. (В библиотеках округа ; вып. 2экз.)

Номинант общероссийского конкурса-фестиваля печатных и электронных изданий, Интернет-проектов и мероприятий по экологической тематике среди публичных библиотек в номинации «Лучшее печатное издание».

8.  Общедоступные библиотеки Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2008 году / Гос. б-ка Югры. – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2009. – 102 с. (25 экз.)

9.  От сердца к сердцу: работа публичных библиотек автономного округа с детьми-инвалидами / Гос. б-ка Югры, Науч.-метод. отд. ; сост. ; ред. . – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2009. – 56 с. – (В библиотеках округа ; вып. 2экз.)

10.  Российские правила каталогизации : метод. рекомендации / Гос. б-ка Югры, Отд. каталогизации ; [сост. ; ред. ]. – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2009. – 20 с. (25 экз.)

11.  Система каталогов, картотек и баз данных Государственной библиотеки Югры : организац.-технол. документация / Департамент культуры и искусства Ханты-Манс. авт. окр. – Югры, Гос. б-ка Югры ; сост.: , , ; ред. . – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2009. – 59 с. (60 экз.)

12.  Библиотеки Югры в условиях административной реформы: сборник документов нормативно-правового и рекомендательного характера / Департамент культуры и искусства Ханты-Манс. авт. округа – Югры, Учреждение Ханты-Манс. авт. окр. «Гос. б-ка Югры» ; [сост.: , ; ред. ]. – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2009. – 111 с. (70 экз.)

13.  Рабочие материалы к совещанию руководителей детских и школьных библиотек / Департамент культуры и искусства Ханты-Манс. авт. округа – Югры, Гос. б-ка Югры ; сост. . – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2009. – 60 с. (30 экз.)

14.  Школа компьютерной грамотности : примерн. курс для оказания консультатив. услуг пользователям центров обществ. доступа общедоступ. б-к Ханты-Манс. авт. окр. – Югры в обл. компьютер. грамотности / Гос. б-ка Югры ; сост. . – Ханты-Мансийск : ИРО ГБЮ, 2009. – 12 с. (25 экз.)

ГБЮ – ресурсный центр

Библиотека является помощником при формировании и комплектовании фондов библиотек округа, консультирует по вопросам формирования фонда, предоставляет свой фонд в пользование библиотек округа, используя для этого систему МБА, пополняет фонды библиотек округа за счет обменно-резервного фонда.

МБА	2008 г.	2009
Выдано в библиотеки округа (экз.)	20	45

За 2009 год из обменно-резервного фонда Государственной библиотеки Югры в библиотеки округа передано 4427 экземпляров документов.

Наименование ЦБС округа	Количество переданной литературы (экз.)
МУК «Белоярская ЦБС»	0
МУ «Березовская межпоселенческая ЦРБ»	0
МУ «ЦБС» г. Когалым	0
МУ «Кондинская межпоселенческая ЦБС»	728
МУ «БИЦ» г. Лангепаса	0
МУК «Лянторская ЦБС»	204
МУ «ЦБС» г. Мегион	0
МУК «ГБ» г. Нефтеюганска	130
ЦБС Нефтеюганского района	0
МУ «БИС» г. Нижневартовска	528
МБУ «Межпоселенческая библиотека» Нижневартовского района	0
МУ «Няганская БИС»	343
МУК «Межпоселенческая библиотека Октябрьского района»	0
МУ «Городская библиотека» г. Покачи	0
МУК «ЦБС» г. Пыть-Яха	0
МУК «ЦБС» г. Радужный	0
МУК «Межпоселенческая библиотека Советского района»	635
МУК «ЦБС» г. Сургута	389
МУК «Сургутская РЦБ им. »	747
ЦБС г. Урая	0
МУ «ГЦБС» г. Ханты-Мансийска	403
МУК «Ханты-Мансийская РЦБ»	320
МБУ «ЦБС г. Югорска»	0
Всего	4427

Информация о деятельности ГБЮ

Печать

Деятельность библиотеки освещается в СМИ: центральных, окружных, на радио и ТV. В 2009 году в печатных СМИ было 35 публикаций о деятельности библиотеки. В центральной профессиональной печати также публиковались статьи наших специалистов.

75-летие Государственной библиотеки Югры – значимое событие для города, округа и всего российского библиотечного сообщества, которое не осталось не замечено печатными СМИ. Небольшие тексты и развернутые статьи о юбилее библиотеки были опубликованы в газетах «Новости Югры» и «Самарово – Ханты-Мансийск», журналах «Югра», «Югра. Урал Полярный». 16 номер профессионального журнала «Библиотечное дело», издаваемого в Санкт-Петербурге, был полностью посвящен 75-летию главной библиотеки округа, библиотечной отрасли Югры.

Интернет-ресурсы

Официальный сайт библиотеки www. *****. На третьем всероссийском конкурсе сайтов публичных библиотек получил диплом номинанта конкурса. На сайте ежедневно пополняется раздел «Новости», регулярно выставляются списки новых поступлений, полные тексты, оформляются виртуальные выставки, работает услуга «Вопрос библиотекарю». Разделы сайта: «Коллегам», «Наши издания», «О библиотеке», «Сотрудничество», «Ресурсы» ориентированы на сотрудников библиотек.

В мае 2009 года заработал сайт «Библиотечные здания: архитектура, дизайн, организация пространства» http://rba. *****, созданный для поддержки работы круглого стола «Библиотечные здания: архитектура, дизайн, организация пространства», работающего в рамках секции публичных библиотек Российской библиотечной ассоциации. На сайте представлена информация для библиотекарей-практиков по вопросам архитектуры, дизайна, организации пространства. Здесь же можно задать вопрос специалистам и получить ответ.

Количественные показатели

Наименование	2007	2008	2009
Семинары всего,	4	6	4
в т. ч. обучающие	4	4	4
Совещания	1	2	2
НПК		1	1
Окружные краеведческие мероприятия (ЮГОРИКА, Лопаревские чтения)	1	1	1
Конкурсы	3	5	5
Фестивали		2	1
Командировки	19	15	8
из этого числа: Экспертно-диагностические обследования	1	1	2
Консультации, всего	283	296	261
Количество курируемых проектов в окружных программах	20	21	0
Стажировки		1	0
Исследовательская работа			1
Методические материалы	10	17	14

 

 

Составители:	,
Технический Редактор
ответственная за выпуск

Оригинал-макет, верстка, оформление и печать выполнены

издательско-репродукционным отделом

Государственной библиотеки Югры

Подписано в печать 27.02.10

Формат 60/84/16

Бумага ВХИ

Гарнитура Arial

Тираж 25 экз.

Государственная библиотека Югры

Тюменская обл., г. Ханты-Мансийск, ул. Мира, 2

Тел.: (34,

E-mail: [e-mail], http://www.okrlib.ru