Утверждаю
Глава города Орска
___________
«____»_________2011 г.
Должностная инструкция
специалиста 1 категории
отдела записи актов гражданского состояния
администрации города Орска
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста I категории отдела записи актов гражданского состояния администрации города Орска (далее отдел ЗАГС) по вопросам регистрации смерти (далее специалист I категории).
1.2. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Оренбургской области « О муниципальной службе в Оренбургской области», Уставом города Орска, СМК-СТА «Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего администрации муниципального образования «Город Орск» ».
1.3. Специалист I категории назначается на должность и освобождается от должности главой города Орска в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Должность специалиста I категории в соответствии с единым реестром муниципальных должностей и должностей муниципальной службы относится к категории младших должностей муниципальной службы.
1.4. Специалист I категории непосредственно подчиняется начальнику отдела записи актов гражданского состояния (далее начальник отдела ЗАГС).
1.5. Режим работы специалиста I категории определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в администрации города Орска.
1.6. В период временного отсутствия специалиста I категории, его обязанности выполняет должностное лицо, назначенное главой города Орска по согласованию с начальником отдела ЗАГС и заместителем главы города – руководителем аппарата, наделенное соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за ненадлежащее выполнение служебных обязанностей.
1.7. В своей деятельности специалист 1 категории руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Законом Оренбургской области "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", нормативно-правовыми актами комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области, Уставом города Орска, Положением об отделе ЗАГС, международным стандартом ISO 9001:2000, СМК-СТА «Политика и цели в области качества», СМК-СТА г. «Правила оформления документов в администрации муниципального образования «Город Орск», нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления города Орска, настоящей должностной инструкцией.
II. Общие требования
2.1. Специалист I категории для исполнения своих должностных обязанностей должен знать:
2.1.1. Основы конституционного строя Российской Федерации.
2.1.2. Гражданский кодекс Российской Федерации.
2.1.3. Семейный Кодекс Российской Федерации.
2.1.4. Налоговый Кодекс Российской Федерации.
2.1.5. Федеральный Закон «Об актах гражданского состояния».
2.1.6. Федеральный Закон «О муниципальной службе в Российской Федерации».
2.1.7. Закон Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области».
2.1.8. Правила заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.1.9. Организацию делопроизводства в соответствии с правилами оформления документов в администрации муниципального образования «Город Орск», установленными СМК-СТА.
2.1.10. Правила внутреннего трудового распорядка администрации города Орска.
2.1.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и правила противопожарной безопасности
III. Квалификационные требования
3.1. К должности специалиста I категории отдела предъявляются следующие квалификационные требования:
3.1.1 На должность специалиста I категории назначается лицо имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы.
3.2. Специалист I категории должен знать:
3.2.1. Задачи и функции органов местного самоуправления.
3.2.2. Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов.
3.2.3. Основы информационного, финансового и документационного обеспечения сфер деятельности органов местного самоуправления.
3.3. Специалист 1 категории должен иметь навыки:
3.3.1. Планирования служебной деятельности.
3.3.2. Обеспечения выполнения задания.
3.3.3. Подготовки информационных материалов.
3.3.4. Финансового, хозяйственного и иного обеспечения деятельности муниципального органа.
3.3.5. Ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций и граждан.
3.3.6. Другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки.
IV. Должностные обязанности
Специалист 1 категории отдела ЗАГС обязан:
4.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Оренбургской области, Устав города Орска и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.
4.2. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
4.3. Соблюдать установленные в администрации города Орска правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией.
4.4. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
4.5. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
4.6. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
4.7. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
4.8. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными и региональными законами.
4.9. Сообщать представителю нанимателя (работодателю) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
4.10. Соблюдать требования должностной инструкции.
4.11. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности.
4.12. Вести прием граждан по вопросам регистрации смерти в точном соответствии с действующим законодательством.
4.13. Составлять запись акта о регистрации смерти. Представлять заявителю актовую запись для прочтения и подписи.
4.14. Получать гербовые бланки свидетельств о смерти.
4.15. Составлять и представлять начальнику отдела ЗАГС в установленном порядке отчет о расходовании гербовых бланков свидетельств о смерти.
4.16. Составлять и представлять в установленном порядке отчеты о регистрации смерти, для направления в комитет по вопросам ЗАГС Оренбургской области.
4.17. Обеспечивать сохранность гербовых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, законность их заполнения и выдачи.
4.18. Вести делопроизводство в пределах своей компетенции.
4.19. Совершенствовать работу по формированию архива отдела ЗАГС в единой автоматизированной информационно-поисковой системе по регистрации смерти.
4.20. Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
4.21. Проводить среди населения консультирование и разъяснение законодательства о порядке регистрации смерти.
4.22. Передавать в орган Пенсионного фонда Российской Федерации и орган Фонда социального страхования Российской Федерации в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, сведения о государственной регистрации смерти.
V. Права
5.1. Специалист 1 категории отдела имеет право на:
5.1.1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
5.1.2. Письменное оформление содержания и объема должностных полномочий.
5.1.3. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
5.1.4. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).
5.1.5. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.
5.1.6. Повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.
5.1.7. Защиту своих персональных данных.
5.1.8. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.
5.1.9. Участие в деятельности профсоюза.
5.1.10. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.
5.1.11. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. В целях качественного исполнения своих должностных обязанностей специалист 1 категории имеет право:
5.2.1. Принимать участие в планировании работ отдела.
5.2.2. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
VI. Ответственность
6.1. Специалист I категории отдела несет ответственность за:
6.1.1. Невыполнение требований Положения об отделе ЗАГС администрации города Орска.
6.1.2. Нарушение трудовой дисциплины.
6.1.3. Несоблюдение требований международного стандарта ИСО 9001:2000 при исполнении своих должностных обязанностей.
6.1.4. Несоблюдение установленных законодательством ограничений, связанных с муниципальной службой.
6.1.5. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей.
6.1.6. Нарушение законодательства при регистрации актов гражданского состояния.
VII. Взаимодействие с другими подразделениями
и должностными лицами
Для выполнения должностных обязанностей и реализации прав специалист 1 категории взаимодействует:
7.1. С управлением по информационным технологиям, национальной политике и связям с общественностью администрации города Орска по вопросам:
7.1.1. Получения технической поддержки по обслуживанию программного обеспечения «МАИС-ЗАГС».
VIII. Критерии оценки труда
8.1. Критериями оценки деятельности специалиста 1 категории является:
8.1.1. Выполнение закрепленных за ним оценочных показателей деятельности.
8.1.2. Соблюдение норм и правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
8.1.3. Отсутствие замечаний, нареканий со стороны руководителя.
