Должностные инструкции
работников Организационного управления Налогового департамента по г. Астана
Начальник Организационного управления:
- осуществляет общее руководство и координацию работы Управления;
- определяет должностные обязанности и круг полномочий работников Управления;
- вносит на рассмотрение руководства Департамента предложения о формировании кадрового резерва, как для управлений налогового Департамента, так и для его структурных подразделений;
- подготавливает и предоставляет на рассмотрение руководства Департамента предложения о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников налогового Департамента и его структурных подразделений, а также об их поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;
- организует разработку мероприятий, направленных на совершенствование форм и методов пропаганды налогового законодательства;
- участвует в разработке и реализации приказов, осуществляет контроль за их исполнением, выполнением решений Расширенной Коллегии Департамента, протокольных поручении аппаратных совещаний и Коллегий НК МФ РК, организовывает подготовку информации к ним по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- организует проведение проверок структурных подразделений Департамента в части организации работы и исполнения приказов Департамента;
- осуществляет сводное планирование и контроль исполнения планов работ, приказов, заданий и т. д.;
- принимает участие в совещаниях проводимых начальником Департамента и его заместителями;
- участвует на заседаниях коллегии Департамента, принимает участие в разработке Решения заседания коллегии;
- осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением работниками Управления заданий НК МФ РК в установленные сроки;
- вносит предложения на рассмотрение руководства Департамента предложения по совершенствованию работы Управления, Департамента и его структурного подразделения;
- оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Департамента в пределах функции возложенных на Управление и поставленных перед ним задач, координирует деятельность курируемых отделов в нижестоящих Управлениях;
- осуществляет контроль за работой Управления по оперативной регистрации и доведению корреспонденции до исполнения;
- реализует и информирует руководство Департамента о состоянии исполнительской дисциплины в Департаменте и его структурных подразделениях, представляет руководству предложения о привлечении к ответственности сотрудников Департамента и Налоговых управлений по районам Алматы и Сарыарка, а также предложения по поощрению сотрудников;
- осуществляет контроль за исполнительской и трудовой дисциплиной, принимает меры по совершенствованию профессионального уровня работников Управления и созданию условий для полного использования их творческого потенциала;
- осуществляет контроль за своевременным и качественным оформлением поручений начальника Департамента, решений расширенного совещания Департамента, аппаратных совещаний;
- координирует и контролирует работу, направленную на совершенствование форм и методов пропаганды налогового законодательства.
Главный специалист №1:
- Организует массово-разъяснительную работу по пропаганде налогового законодательства через средства массовой информации;
- готовит информацию о проделанной Управлениями Департамента и структурными подразделениями массово-разъяснительной работе и пропаганде основных положений Налогового кодекса;
- подготавливает отчеты и информации, направляемые в вышестоящие органы по вопросу проведения массово-разъяснительной работы;
- разрабатывает мероприятия, направленные на совершенствование форм и методов пропаганды налогового законодательства;
- организует работу со средствами массовой информации в целях реализации положений Кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет»;
- запрашивает планы работ, отчеты и информации по массово-разъяснительной работе с районных налоговых управлений и управлений Департамента;
- подготавливает еженедельную информацию по мероприятиям, прошедшим в районных управлениях;
- исполняет поручения вышестоящих органов по разъяснительной работе с налогоплательщиками;
- согласовывает полученный материал для публикации с соответствующим курируемым управлением;
- организует проведение техучебы в управлении;
- осуществляет практическую и методическую помощь архивариусу, библиотекарю;
- организует и участвует в проведении проверок в структурных подразделениях Департамента по организации массово-разъяснительной работы и пропаганде налогового законодательства;
- ведет по поручению начальника Управления протокола заседаний и контролирует их исполнение;
- подготавливает предложения руководству Департамента по поощрению и привлечению к ответственности работников Департамента и районных налоговых управлений;
- обеспечивает контроль за исполнением поручений и распоряжений руководства Департамента и вышестоящих органов структурными подразделениями Департамента;
- выполняет отдельные поручения начальника Управления и руководства Департамента.
- в момент отсутствия начальника управления исполняет его обязанности.
Главный специалист №2:
- разрабатывает план мероприятий управления и осуществляет контроль за их исполнением;
- составляет план работы департамента и осуществляет контроль за исполнением мероприятий по срокам управлениями Департамента;
- работает с вышестоящими, местными органами власти и другими налоговыми департаментами Республики Казахстан;
- ведет протокол совещания у руководства Департамента и контролирует исполнение протокольных поручений, данных на совещаниях начальником Департамента и его заместителями;
- подготавливает и представляет на рассмотрение руководству положение об управлениях Департамента, должностные инструкции сотрудников Департамента;
- контролирует своевременность перевода документов на государственный язык переводчиком;
- организует мероприятия по проведению всех совещаний руководством Департамента, а также Коллегии, контролирует своевременное и качественное исполнение протокольных поручений, данных на Коллегии;
- подготавливает руководству Департамента за подписью начальника управления, предложения на поощрение и привлечение к ответственности сотрудников Департамента;
- участвует в проведении проверок в структурных подразделениях Департамента;
- оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям Департамента;
- осуществляет выполнение отдельных поручений руководства Департамента и Управления;
- осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов Департамента, в момент отсутствия специалиста осуществляет своевременную регистрацию производственных приказов, выдачу фирменных бланков;
- разрабатывает и осуществляет контроль за исполнением совместных планов с другими государственными органами;
- координирует и осуществляет контроль работы стажеров, работающих по «молодежной практике»;
- контролирует и оказывает практическую помощь делопроизводителям и переводчику.
- выполняет отдельные поручения начальника Управления и руководства Департамента.
- в момент отсутствия главного специалиста №1 исполняет его обязанности.
Главный специалист №3:
- организует работу по соблюдению порядка приема, хранения и учета движения бланков строгой отчетности;
- ежегодно представляет в вышестоящий орган заявку на потребность в бланках строгой отчетности;
- подготовка актов на списание и уничтожения использованных и испорченных бланков, прием корешков разовых талонов;
- организует и проводит списание и уничтожения использованных и испорченных бланков, корешков разовых талонов;
- ежемесячно представляет в вышестоящий орган отчет о движении бланков строгой отчетности;
- ежемесячно принимает отчеты с районных налоговых управлений о движении бланков строгой отчетности;
- совместно с районными налоговыми управлениями принимает
корешки реализованных разовых талонов;
- ведет учет об использовании бланков журнале учета прихода и расхода
- бланков строгой отчетности;
- проводит мониторинг рынка бланочной продукции, работа с типографиями на предмет печатания ФНО и предоставление информации;
- производит заявку на приобретение фирменных бланков (приказов и писем);
- принимает с вышестоящего органа бланки по оказании государственных услуг (буклеты, заявления);
- распределяет бланки по оказанию государственных услуг (буклеты, заявления) и выдает в районные налоговые управления;
- проводит выдачу фирменных бланков всех управлений ГНД;
- участвует в разработке плана работ Департамента и осуществляет контроль за ходом выполнения утвержденного плана;
- выполняет протокольные поручения данные на совещании у руководства ГНД;
- принимает участие в комплексных и тематических проверках,
- организует аналитическую работу на основе представляемых отчетов управлений и структурных подразделений Департамента;
- организует контроль за сбором, накоплением и обработкой необходимой информации;
- взаимодействует с государственными, местными и правоохранительными органами по вопросам, входящим в компетенцию управления;
- участвует в разработке методических рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию управлений;
- осуществляет контроль за сроками исполнения поручений руководства, контрольных и текущих документов структурными подразделениями Департамента;
- составляет и контролирует исполнение приказов налогового департамента;
- контролирует исполнение приказов НК МФ РК;
- проводит работу с вышестоящими, местными органами власти, правоохранительными органами, другими налоговыми департаментами
- выполняет отдельные поручения начальника управления и руководства департамента.
- в момент отсутствия заведующего архива исполняет ее обязанности.
Главный специалист №4:
- ведет контроль регистрации обращений физических и юридических лиц в ПО АИС ЕУОЛ, контроль и учет за своевременностью и качеством исполнения;
- осуществляет переписку и взаимодействует с Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной Прокуратуры РК по вопросам ПО АИС ЕУОЛ;
- участвует в проведении проверок структурных подразделениях НД;
- оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям департамента;
- ведет по поручению начальника управления протокола заседаний и контролирует их исполнение;
- проводит работу с вышестоящими, местными органами власти, правоохранительными органами, другими налоговыми департаментами;
- готовит по поручению начальника управления отчеты, информации по вопросам, входящим в компетенцию управления;
- участвует в разработке методических рекомендаций по вопросам, входящим в компетенцию управления;
- принимает участие в организации семинаров, совещаний и заседаний Департамента;
- участвует в организации массово - разъяснительной работы по пропаганде налогового законодательства через средства массовой информации и заменяет главного специалиста по организации МРР;
- организует работу со средствами массовой информации в целях реализации положения кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежей в бюджет»;
- подготавливает недельную информацию по мероприятиям, прошедшим в территориальных управлениях;
- участвует в проведении проверок в структурных подразделениях департамента по организации массово-разъяснительной работы и пропаганде налогового законодательства;
- обеспечивает контроль исполнения поручений и распоряжений руководства департамента и НК МФ РК структурными подразделениями департамента;
- участвует в организации и проведении спортивно-художественных мероприятий проводимых Министерством и иными государственными органами;
- в момент отсутствия ответственного лица за регистрацию входящей корреспонденции Управления осуществляет регистрацию.
- осуществляет выполнение отдельных поручений руководства Департамента и Управления.
- в момент отсутствия главного специалиста №2 исполняет ее обязанности.
Главный специалист №5:
- организовывает делопроизводство в Управлениях Налогового департамента по г. Астана на государственном языке;
- оказывает методическую помощь при оформлении исходящей корреспонденции сотрудниками Управлений, написанных на государственном языке;
- осуществляет перевод в необходимых случаях входящей и исходящей корреспонденции поступающих в управления НД;
- обеспечивает регистрацию производственных приказов и осуществляет контроль за их своевременным исполнением;
- представляет отчет о поэтапном переходе на государственный язык;
- обеспечивает контроль за работой управлений НД по г. Астана и его стуктурных подразделений за введением документооборота на государственном языке;
- ведет контроль за наличием казахских драйверов на каждом комьютере сотрудников ГНД;
- ведет работу по устранению замечаний, касающихся делопроизводства на государственном языке;
- осуществляет перевод информаций подготовленную для передачи в СМИ;
- разрабатывает план внедрения государственного языка по делопроизводству и контролирует его исполнение;
- организовывает обучение государственному языку сотрудников всех Управлений;
- осуществляет учет и регистрацию входящей корреспонденции управления;
- осуществляет учет и регистрацию фирменных бланков приказов и писем управления;
- участвует в проведении проверок в структурных подразделениях Департамента;
- выполняет отдельные поручения начальника управления и руководства департамента.
- в момент отсутствия главного специалиста №4 исполняет его обязанности
Заведующая архивом:
- несет ответственность за работу ведомственного архива;
- осуществляет прием, учет и хранение законченных делопроизводством документов Налогового департамента по г. Астана, Управлений районов Алматы и Сарыарка, их передачу на хранение в государственный архив;
- ведет книги учета поступления и убытия документов из архива, а также книгу выдачи документов из архива;
- ведет описи дел постоянного и временного хранения;
- определяет и контролирует график передачи дел структурными подразделениями в ведомственный архив;
- разрабатывает и утверждает «Положение об архиве» и «Положение об ЭК», согласовывает с управлением архивами и документацией г. Астаны;
- ведет протоколы заседаний Экспертной комиссии Налогового департамента по г. Астана и документы по ним;
- осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Налогового департамента по г. Астана;
- обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
- осуществляет переписку и взаимодействует по методическим и организационным вопросам с Управлением архивами и документацией по г. Астана;
- готовит по поручению начальника управления отчеты, информации по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
- оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в оформлении и подготовке дел к сдаче в ведомственный архив в соответствии с номенклатурой дел;
- принимает участие в проверке состояния делопроизводства в Управлениях Департамента по г. Астана и Налоговых управлениях по Алматинскому и Сарыаркинскому районов;
- выполняет отдельные поручения начальника управления и руководства департамента.
- в момент отсутствия главного специалиста №3 исполняет ее обязанности.
Делопроизводитель №1:
- прием входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрация
- получение и регистрация электронной почты, рассылка ее
исполнителям
- ведение контроля за своевременностью выполнения контрольных
документов
- доведение до исполнителей входящей корреспонденции
- отправление писем по почте
- готовит еженедельный отчет начальнику Управления по исполнительской дисциплине Департамента о сроках исполнения контрольных документов
- принимает участие в проведении тематических проверках по вопросу делопроизводства
оказывает в пределах своей компетенции методическую помощь Управлениям Департамента по вопросам делопроизводства
- ведет учет телефонных переговоров и регистрация в журнале междугородних звонков
- выполняет поручения руководства Налогового департамента и начальника Управления;
- регистрирует телефонограммы и доводит их до руководства и исполнителей;
- регистрирует внутренние документы (служебные записки);
- ведет учет приема граждан по личным вопросам;
- осуществляет прием телефонных звонков и обращения к руководству ГНД
- осуществляет поздравление через электронную почту в вышестоящий налоговый орган, региональные налоговые управления с праздничными датами
- организация совещания и оповещение участников для его проведения
- в момент отсутствия главного специалиста №3 исполняет ее обязанности.
Делопроизводитель №2:
- ведет регистрацию входящей и исходящей из управления корреспонденции;
- доводит и регистрирует до исполнителей входящую корреспонденцию Департамента;
- осуществляет контроль за своевременным и оперативным рассмотрением входящей корреспонденции Департамента;
- регистрирует исходящую корреспонденцию Департамента;
- обеспечивает управления департамента периодической печатью;
- подшивает периодическую печать;
- обеспечивает выдачу почтовых марок для Управлений Департамента по заявкам, заверенных подписью начальника;
- принимает участие в организации семинаров, совещаний, заседаний Департамента;
- несет материальную ответственность за франкировальный аппарат;
- ведение журнала по количеству денежных средств на франкировальном аппарате;
- участвует в подготовке плана мероприятий департамента и осуществляет контроль за своевременным и качественным их исполнением;
- несет ответственность за сохранность библиотечного фонда;
- ведет прием и выдачу библиотечного материала сотрудникам Департамента;
- ведет закупку литературы для библиотеки совместно с управлением финансового обеспечения;
- подготавливает отчеты и информации, направляемые в НК МФ РК по работе библиотеки;
- осуществляет годовую подписку на печатные издания для Департамента;
- выполняет отдельные поручения начальника управления и руководства департамента.
- в момент отсутствия заведующей архивом исполняет её обязанности.
Делопроизводитель №3:
- ведет регистрацию входящей и исходящей из управления корреспонденции;
- доводит и регистрирует до исполнителей входящую корреспонденцию Департамента;
- осуществляет контроль за своевременным и оперативным рассмотрением входящей корреспонденции Департамента;
- регистрирует исходящую корреспонденцию Департамента;
- выполняет поручения руководства Департамента и начальника управления,
- регистрирует телефонограммы и доводит их до руководства, исполнителей,
- регистрирует внутренние документы (служебные записки),
- ведет учет приема граждан по личным вопросам,
- регистрирует исходящую корреспонденцию;
- осуществляет прием и регистрирует газеты и журналы,
- осуществляет прием звонков,
- осуществляет поздравление через электронную почту вышестоящие налоговые органы, региональные налоговые департаменты с праздничными датами,
- при работе с документами строго соблюдает государственную и
служебную тайну, обеспечивает их сохранность, максимально сокращает тиражи размножаемых материалов;
- исключает возможность ознакомления с документами лиц, не имеющих отношения к данным документам, излишне размноженные экземпляры подлежат уничтожению;
- ведет контроль и учет количества и тиража размножаемых документов, расхода бумаги и других материалов;
- производит учет в ведомости по размножаемым документам, где указывается:
а) вид документа;
б) количество экземпляров;
в) наименование отдела;
г) Ф. И.О. работника;
- соблюдает все технические требования по эксплуатации множительной техники;
- выполняет отдельные поручения начальника управления и руководства департамента.
- в момент отсутствия заведующей архивом и делопроизводителя №2 исполняет его обязанности.
