ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Курганской области, замещающего должность государственной гражданской службы Курганской области - ведущий специалист аппарата мировых судей Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области
Раздел I. Общие положения
1.1. В Реестре должностей государственной гражданской службы Курганской области должность
«ведущий специалист» отнесена к группе старших должностей гражданской службы (старшая группа) Курганской области, к категории «обеспечивающие специалисты».
1.2. Непосредственная подчиненность ведущего специалиста аппарата мировых судей (далее - ведущий специалист) - мировому судье, прямая подчиненность - начальнику Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области (далее - Управление).
1.3. Порядок назначения и освобождения от должности: ведущий специалисч назначается и освобождается от должности начальником Управления в порядке, установленном действующим законодательство vi.
1.4. Наличие и состав подчиненных: подчиненных нет.
1.5. Порядок замещения государственного гражданского служащего Курганской области:
- во время его отсутствия - секретарь судебного участка;
- ведущий специалист замещает на период отсутствия секретаря судебного участка, секретаря судебного заседания, делопроизводителя.
1.6. Возможность совмещения должностей и функций: возможно совмещение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Курганской области.
1.7. Правовая база служебной деятельности государственного гражданского служащего Курганской области:
1) Конституция Российской Федерации;
2) Указы Президента Российской Федерации (по вопросам государственной гражданской службы);
3) постановления Правительства Российской Федерации (по вопросам государственной гражданской службы);
4) Уголовный кодекс Российской Федерации;
5) Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;
6) Гражданский кодекс Российской Федерации;
7) Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
8) Кодекс об административных правонарушениях РФ;
9) Федеральный закон от 01.01.2001 г. № 58 ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
10) Федеральный закон от 01.01.2001 г. № 79 - ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
11) Федеральный закон от 01.01.2001 г. «О мировых судьях в Российской Федерации»;
12) Устав Курганской области;
13) Закон Курганской области от 01.01.2001 г. № 28 «О государственной гражданской службе Курганской области» и иные нормативные правовые акты Курганской области;
14) Закон Курганской области от 01.01.2001 г. № 000 «О мировых судьях в Курганской области»:
15) Положение об Управлении, утвержденное постановлением Правительства Курганской области от 01.01.2001г. № 000;
16) положение, об аппарате мировых судей Управления, утвержденное приказом начальника Управления от 01.01.2001 г. № 30;
17) приказы, инструкции Управления;
18) иные нормативные и методические документы, регламентирующие судебное делопроизводство.
Раздел II. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, уровню образования и стажу работы
2.1. К уровню профессионального образования; среднее профессиональное образование по специальности «Юриспруденция», «Правоведение»,
2.2. К стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3. Для исполнения должностных обязанностей по должности ведущего специалиста аппарата мировых судей необходимы профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, процессуального законодательства, Устава Курганской области, законодательства Российской Федерации и Курганской области о государственной гражданской службе, законодательства Российской Федерации и Курганской области по вопросам организации деятельности судов общей юрисдикции: основ государственного и муниципального управления, основ трудового законодательства, норм процессуального законодательства; инструкций, методических рекомендаций и других нормативных и ненормативных актов по вопросам организации и ведения судебного делопроизводства, судебной статистики, архивов в судах общей юрисдикции Российской Федерации; правил поведения работников аппаратов судов; основ ГАС «Правосудие»; правил делового этикета, охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, должностного регламента, служебного распорядка Управления.
2.4. Для исполнения должностных обязанностей по должности ведущего специалиста аппарата мировых судей необходимы следующие профессиональные навыки: анализа и обобщения информации: прогнозирования последствий принимаемых решений; работы с нормативными правовыми актами, применения их на практике; эффективного планирования рабочего времени; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; самостоятельного выполнения должностных обязанностей; адаптации при условии изменения ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем; владения приемами межличностных отношений (умение внимательно слушать коллег; ответственность по отношению к людям, отзывчивость, дружелюбность: способность признавать свою неправоту); навыки эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, населением; грамотного и четкого изложения мыслей в устной и письменной форме; владения компьютерной и другой оргтехникой, программами автоматизированного судебного делопроизводства, устанавливаемыми в судебных участках;
Раздел III. Должностные обязанности
3.1. Основные обязанности государственного гражданского служащего Курганской области:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
3} исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Курганской области;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций:
5) соблюдать служебный распорядок Управления:
6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законодательством сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему ИА нраве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);
10)сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, ненарушать запреты, которые установлены федеральными законами;
12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.
3.2, Государственный гражданский служащий Курганской области не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению государственного гражданского служащего Курганской области. неправомерным, государственный гражданский служащий Курганской области должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации и Курганской области, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручении, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме государственный гражданский служащий Курганской области обязан отказаться от его исполнения.
В случае исполнения государственным гражданским служащим Курганской области неправомерного поручения государственный гражданский служащий Курганской области несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
3.3. К обязанностям ведущего специалиста также относятся:
1) координация работы и контроль исполнения должностных обязанностей работниками аппарата мирового судьи, в случае необходимости временное перераспределение обязанностей между сотрудниками по согласованию с мировым судьей;
2) выполнение поручений мирового судьи при подготовке уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях к рассмотрению в судебных заседаниях;
3) по поручению мирового судьи ведение приема граждан;
4) прием, регистрация и передача мировому судье поступившей корреспонденции;
5) ведение судебного делопроизводства по уголовным делам: регистрация уголовных дел, прием уголовных дел после рассмотрения, обращение уголовных дел к исполнению, оформление уголовных дел к сдаче в архив:
6) регистрация, ведение, учет вещественных доказательств;
7) работа с отказными материалами;
8) автоматизированная обработка статистических карточек на подсудимых и ежемесячное представление данных о судимости на магнитных и бумажных носителях в Управление Судебного департамента в Курганской области;
9) регистрация и направление исходящей корреспонденции по уголовным делам:
10) учет и регистрация поступающих предложений, заявлений, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;
! 1) учет частных определений и контроль переписки по их исполнению:
12) прием и учет заявлений об отмене судебного приказа, пересмотре заочного решения;
13) работа с заявлениями граждан, поданными в порядке частного обвинения;
14) ведение книги приказов и распоряжений мирового судьи;
15) учет и хранение периодических печатных изданий, юридической литературы, поддержание в актуальном состоянии контрольных экземпляров кодексов;
16) ежемесячный обзор изменений, внесенных в законодательство, и представление их к сведению мировых судей:
17) составление планов проведения учебных семинаров в судебных участках по повышению квалификации работников аппарата мирового судьи, организация их проведения:
18) обучение вновь назначенных работников аппарата мировых судей, систематический контроль их работы;
19} ведение протоколов оперативных совещаний;
20) ежемесячная проверка порядка ведения документов первичного статистического учета (журналов и учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским, административным делам), в том числе контроль своевременного внесения сведений в программу автоматизированного судебного делопроизводства, установленную в судебном участке;
21) учет и контроль исполнения судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;
22) обеспечение своевременного и достоверного составления статистических отчетов форм № 01, 1, 1- АП, 1-а, 2,, справок о работе мировых судей по первой инстанции;
ежегодное составление номенклатуры дел;
24} ведение нарядов (дел), систематизация материалов в них;
25) формирование и ведение архива судебного участка, обеспечение сохранности судебных дел и документов;
26) обеспечение работы экспертной комиссии по экспертизе ценности судебных дел и документов в целях оценки их юридической, исторической и иной значимости, отбора на постоянное хранение и выделения к уничтожению;
27) контроль соблюдения требований пожарной безопасности:
28) обеспечение соблюдения другими работниками требований но охране труда;
29) ведение табеля учета рабочего времени;
30) получение со склада Управления материальных ценностей, исполнительных листов, денежных документов и обеспечение их сохранности во время эксплуатации;
31) выполнение иных поручений мирового судьи по вопросам ведения судебного делопроизводства;
32) подготовка отчетов о профессиональной служебной деятельности.
Раздел IV. Права
4.1, Государственный гражданский служащий Курганской области имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы Курганской области, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральным законода1ельегвом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Курганской области и со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Управления;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственною тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений:
7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы Курганской области, органы местного самоуправления муниципальных образований Курганской области, общественные объединения и иные организации;
8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов:
9) защиту сведений о государственном гражданском служащем Курганской области;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством;
12) членство в профессиональном союзе:
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с федеральным закон о дател ьством;
14) защиту своих прав и законных интересов на государственной гражданской службе Курганской области, включая обжалование в суд их нарушения:
15) медицинское страхование в соответствии с федеральным законодательством;
16} государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества:
17) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
4.2. Государственный гражданский служащий Курганской области имеет право с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.
4,3. Исходя из должностных обязанностей, ведущий специалист имеет право:
- знакомиться с приказами начальника Управления и иными документами Управления, регламентирующими его деятельность;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- вносить предложения по совершенствованию своей деятельности и аппарата мировых судей в целом:
- принимать участие в проведении совещаний, семинаров;
- докладывать мировому судье и начальнику Управления обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
Раздел V. Ответственность
5.1. Ведущий специалист несет ответственность, установленную российским законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Раздел VI. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий Курганской области вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. В соответствии с возложенными по замещаемой должности обязанностями и со своей компетенцией, ведущий специалист вправе самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
- пересылки по назначению ошибочно доставленной корреспонденции;
- возвращения представлений или жалоб, поданных с пропуском срока и несодержащих ходатайства о восстановлении пропущенного срока, лицам, которые подали указанные представления или жалобы;
- определения даты проведения ежемесячных проверок порядка заполнения учетно-статистичсских карточек, даты контроля своевременного внесения сведений в программу автоматизированного судебного делопроизводства, установленную в судебном участке;
- формы оказания методической помощи другим работникам аппарата в работе с документами;
- возвращения уголовных дел секретарю судебного заседания для окончательной доработки в случае нарушения порядка оформления дела;
- своевременной передачи дел, подлежащих сдаче в архив, на подпись мировому судье;
- принятия мер по обеспечению сохранности судебных дел и других документов, находящихся в помещении;
- подготовки предложений по совершенствованию деятельности аппарата мировых суден. При этом ведущий специалист обязан рационально и эффективно использовать рабочее время.
Раздел VII. Перечень вопросов, но которым государственный гражданский служащий Курганской области вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и со своей компетенцией, ведущий специалист обязан принимать участие в разработке методических рекомендаций по судебному делопроизводству (внесение предложений), в подготовке и проведении совещаний, учебных семинаров и других организационных мероприятиях, проводимых в аппарате мировых судей судебных участков и Управлении, оказывать консультации работникам аппарата мировых судей.
Раздел VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласовании и принятия проектов решений по замещаемой должности государственной гражданской службы Курганской области
8.1. Подготовка документов осуществляется в соответствии с требованиями:
- процессуального законодательства;
- Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;
- Инструкции по ведению судебной статистики;
- административного регламента организации деятельности Управления;
- административного регламента исполнения Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области государственной функции по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц.
Раздел IX. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего Курганской области в связи с исполнением должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Курганской области в Управлении, государственными гражданскими служащими других государственных органов, гражданами и организациями
9.1. При исполнении должностных обязанностей ведущий специалист осуществляет взаимодействие с работниками аппарата, мировыми судьями области, Управлением, органами прокуратуры, областным, городскими, районными судами, с органами Судебного департамента, юстиции, внутренних дел, Службы судебных приставов, иными организациями, учреждениями, гражданами, согласно порядку, изложенному в Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи и правовых актах Управления.
Раздел X, Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом
10.1. Ведущий специалист не оказывает государственные услуги гражданам и организациям.
Раздел XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Результаты профессиональной служебной деятельности характеризуются следующими показателями:
- количество подготовленных документов;
- качество выполненной работы (отсутствие случаев нарушения порядка ведения судебного делопроизводства; подготовка документов в соответствии с требованиями ведения судебного делопроизводства);
|
|
- отсутствие случаев нарушения служебного распорядка; отсутствие дисциплинарных взысканий:
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, умение рационально использовать рабочее время, активность в освоении передовых информационных технологий, использование в работе компьютерной техники (справочно-правовые системы, Интернет, электронная почта, программы автоматизированного судебного делопроизводства, установленной в судебном участке)
- самообразование, стремление к должностному росту.
