Конкурсная документация на проведение открытого конкурса по выбору организации на поставку значков для нужд России»

Конкурсная документация

на проведение открытого конкурса

по выбору организации на поставку значков

для нужд России»

1. Общие сведения о конкурсе

1.1.  Заказчик — России» ( 9), далее по тексту Банк.

·  Вид конкурса – открытый

·  Количество этапов конкурса – не менее двух.

На первом этапе конкурса осуществляется квалификационный отбор.
Порядок проведения второго этапа конкурса будет доведен до победителей первого  этапа конкурса после подведения итогов первого этапа.

Количество победителей конкурса – 1.

·  Дата объявления конкурса – «21» ноября 2011 года.

Предоставление образца значка предыдущего тиража с целью изготовления Участниками образцов значков на конкурс, будет осуществляться с «21» по «25» ноября 2011 года с 10:00 до 17:00 (время московское) по предварительной договорённости с контактным лицом со стороны Банка по адресу 9.

·  Дата окончания подачи предложений на конкурс (конкурсных заявок) включая произведенные сигнальные образцы значков в рамках первого этапа конкурса – 12:00 (время московское) «15» декабря 2011 года.

·  Дата подведения итогов первого этапа конкурса не позднее «26» декабря 2011 года.

·  Дата подведения итогов второго этапа конкурса не позднее «28» декабря 2011 года.

1.2.  Контактное лицо со стороны Банка – , [e-mail],

2. Требования к предмету конкурса

2.1.  Предметом конкурса является выбор организации на поставку значков с символикой Сбербанка России.

2.2.  Требования к предмету конкурса: функциональным характеристикам (потребительским свойствам) и/или качественным характеристикам, количеству (объему) закупаемых товаров (результатам выполняемых работ, оказываемых услуг) приведены в Приложении №1 «Техническое задание».

3. Требования к условиям исполнения договора, генерального соглашения, счета, гарантийного письма (далее – Договор)

3.1.  Требования к условиям исполнения Договора: порядок формирования стоимости (расходы на перевозку, уплата налогов, таможенных пошлин, расходы на сборку, установку и пр. расходы, которые должны/могут быть включены в стоимость), условиям оплаты, срокам/периодам поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг), расходам на эксплуатацию, сроку и объему гарантии, а также прочим условиям исполнения договора приведены в Приложении №1 «Техническое задание».

4.  Требования к участникам конкурса

4.1.  К участию в конкурсе приглашаются юридические лица (и индивидуальные предприниматели) (далее – Участники), которые должны соответствовать требованиям, предъявляемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), являющейся предметом конкурса, в том числе:

·  не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) и не быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом);

·  не являться организацией, на имущество которой наложен арест по решению суда, административного органа, и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена;

·  Участник должен обладать профессиональной компетентностью, опытом и репутацией, а также ресурсами, необходимыми для исполнения Договора на поставку товаров. Требования к квалификации Участника предъявлены в Приложении №1 «Техническое задание».

·  в рамках конкурса Участник должен предоставить образец значка, изготовленный в соответствии с «Техническим заданием» (Приложение ) и макетом (Приложение )

5. Требования к Конкурсной заявке

5.1.  Требования к содержанию, оформлению, сроку действия Конкурсной заявки Участника, инструкции по ее заполнению приведены в Приложениях №2 и №3.

6. Порядок подачи конкурсных заявок

6.1.  Любой Участник может подать только одну конкурсную заявку в отношении предмета конкурса в письменной форме в запечатанном конверте.

Предложения и образцы продукции, произведённые в соответствии с «Техническим заданием» (Приложение ) предоставляются в запечатанных конвертах в Отдел специальной работы Секретариата России».

(Внимание! Конверты, направленные по другим адресам, либо переданные в другие

подразделения России» не будут рассмотрены Конкурсной комиссией)

6.2.  На конверте указывается:

·  Адрес приема заявок «Отдел специальной работы Секретариата России»:

(, внут. 12-683, 13-683).

·  наименование участника конкурса;

·  предмет конкурса «На конкурс по выбору подрядчика на поставку значков с символикой Сбербанка России»;

6.3.  Материалы, направленные в конвертах, оформленных ненадлежащим образом, или полученные после установленного времени, не вскрываются, не рассматриваются.

6.4.  Образец продукции должен быть соответствующим образом промаркирован для идентификации Участника.

7. Отзыв (замена) Конкурсной заявки

7.1.  Конкурсная заявка может быть отозвана (заменена) Участником конкурса письменным запросом в адрес Конкурсной комиссии Банка, при этом запрос должен быть доставлен в Отдел специальной работы Секретариата России» не позднее установленной даты окончания подачи заявок. На конверте указывается «Изменения Конкурсной заявки «На конкурс по выбору подрядчика на поставку значков с символикой Сбербанка России».

8. Запрос на разъяснение конкурсной документации

8.1.  Все вопросы должны направляться в письменном виде на адрес [e-mail] не позднее, чем за 5 (Пять) рабочих дней до даты окончания подачи Конкурсных заявок.

8.2.  Ответы на заданные вопросы будут публиковаться Банком (без указания компании, задавшей вопрос) в течение 3 рабочих дней с момента их получения на сайте www. ***** в разделе «Конкурсы».

8.3.  Банк оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.

9. Внесение изменений в конкурсную документацию

9.1.  Банк вправе внести изменения в настоящую Конкурсную документацию до истечения срока приема Конкурсных заявок, с обязательным продлением срока приема Конкурсных заявок.

9.2.  Информация о внесении изменений (в т. ч. о продлении срока подачи конкурсных заявок) публикуется на сайте Банка.

10. Прочие положения

10.1.  Проведение данного Конкурса не должно расцениваться в качестве объявления о проведении торгов или приглашения принять участие в торгах, а также не должно рассматриваться как оферта или приглашение делать оферты. Соответственно статьи 437, 447-449 Гражданского кодекса Российской Федерации к проводимому отбору не применяются.

10.2.  Конкурсная комиссия Банка может запросить у Участников конкурса разъяснения или дополнения их Конкурсных заявок. Предоставленные Участником разъяснения и дополнения не должны изменять суть Конкурсной заявки.

10.3.  Банк оставляет за собой право проводить с победителями конкурса дополнительные переговоры по оптимизации стоимости продукции, являющейся предметом конкурса.

10.4.  Банк обеспечивает конфиденциальность полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Конкурсных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам конкурса или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящей Конкурсной документацией.

10.5.  Банк оставляет за собой право по собственному усмотрению отклонить любое или все представленные предложения. При этом Банк оставляет за собой право не объяснять участникам конкурса причины отклонения их предложений.

10.6.  Банк не осуществляет возмещение участникам конкурса затрат, связанных с участием в конкурсе, а также затрат, связанных с разработкой и изготовлением образцов продукции, произведенных для участия в конкурсе.

11.  Критерии оценки участников

Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет Конкурсные заявки и проводит их предварительное ранжирование по степени предпочтительности для Банка, исходя из следующих критериев:

·  соответствие представленного образца «Техническому заданию» (Приложение ) и макету (Приложение ).

·  положительные заключения по итогам экспертиз групп документов, предоставленных Участниками конкурса. Перечень документов приведен в Приложении №2 «Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки»;

·  квалификация Участника (опыт и репутация, наличие производственных мощностей, технологического оборудования либо устойчивых партнёрских связей с компаниями-производителями, обеспеченность трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для производства товара, поставка которого является предметом договора, выполнения работ, оказания услуг, являющихся предметом договора);

·  общая стоимость предложения или цена за единицу продукции;

·  соответствие условиям и сроку оплаты продукции: 100% постоплата в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты подписания обеими сторонами Акта приёма-передачи продукции, на основании выставленного Победителем счёта;

·  соответствие сроков изготовления и поставки продукции: не позднее «14» апреля 2012 года, поставка одной партией на склад в г. Москве;

До ВТОРОГО этапа допускаются участники, образцы продукции которых соответствуют «Техническому заданию» (Приложение ) и макету (Приложение ), получившие положительные заключения по итогам экспертиз документов, и входящие в состав первых 10 участников по итогам предварительного ранжирования.

11.1.  По результатам ВТОРОГО этапа определяется Победитель.

12.  Подписание Договора

12.1.  С победителем конкурса будет заключаться договор на поставку продукции по примерной форме Банка (Приложение ).

12.2.  Договор между Банком и Победителем конкурса подписывается на основании Протокола о результатах конкурса и заявки победителя, а также протокола переговоров (при их проведении).

13. Уведомление Участников конкурса о результатах конкурса

13.1. После подведения итогов первого этапа конкурса Банк направляет всем Участникам уведомления о результатах первого этапа.

13.2. По результатам второго этапа конкурса Банк размещает на своем сайте информацию, в которой указывается наименование Победителя конкурса.

Приложения:

Приложение . Техническое задание

Приложение .  Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки

Приложение . Формы Конкурсной заявки (Форма письма о подаче Конкурсной заявки Коммерческое предложение. Форма Коммерческого предложения. Форма Анкеты Участника.)
Приложение . Макет изделия для изготовления образца

Приложение . Примерная форма Договора.

Приложение

к конкурсной документации

Техническое задание

1.  Требования к предмету закупки

1.1.  Наименование - значок с заливкой полимерной смолой.

1.2.  Тираж - 150 000 экз.

1.3.  Спецификация – Размер: D15мм

Материал основания: латунь травленая, D15мм, вырубная форма;

Крепление: ножка приварная к основе, с фиксатором от прокручивания на одежде, D цанги 12мм, высота ножки не менее 8 мм, цвет золотистый

Красочность печати: CMYK

Стикер – белая пленка ПВХ, печать цифровая с разрешением 1500dpi, заливка полимерной смолой, высота слоя смолы 1,65- 1,85мм, приклейка стикера к основе.

1.4.  Изображение значка:

1.5.  Требования к упаковке, маркировке: индивидуальный п/э пакет, далее в пакеты по 200 штук, далее в гофрокороба по 25 пакетов. Упаковка должна обеспечить сохранность товара при транспортировке по России. Маркировка: наименование продукции, количество в упаковке.

1.  Требования к условиям исполнения договора

·  условия оплаты: 100% постоплата, производимая Банком на расчётный счёт Победителя после получения продукции, в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты подписания обеими сторонами Акта приёма-передачи продукции, на основании выставленного Победителем счёта.

·  сроки поставки продукции: не позднее «14» апреля 2012 года, поставка одной партией на склад в г. Москве. Допускается более ранняя поставка частями, согласованными с ответственным сотрудником Сбербанка.

2.  в случае обнаружения при приёмке продукции брака и/или несоответствия качества, превышающего 2% от общего объёма продукции, Банк вправе отказаться от принятия всего тиража*

3.  Требования к Квалификации Участника конкурса

·  Продолжительность работы на рынке (с учетом правопреемственности) не менее 3 лет.

·  Опыт проведения не менее одного (за 2010/2011 годы) проекта аналогичного заявленному в Конкурсе на сумму не менее 10 млн. рублей.

·  Обеспеченность Участника производственными мощностями, технологическим оборудованием, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами, необходимыми для производства товара, поставка которого является предметом договора, выполнения работ, оказания услуг, являющихся предметом договора;

·  Предоставление перечня 5 крупнейших по объему заказов клиентов участника конкурса (за 2011 год), с указанием доли (%) в среднем годовом обороте участника конкурса, а также с указанием подробной контактной информации (с целью обращения Банком за рекомендациями в случае подобной необходимости).

* Под браком в тираже Заказчик имеет в виду: любое отклонение от заданных в «Техническом задании» (Приложение ) параметров, а также: отклонения по качеству печати (пикселизация изображения, несовмещение цветов, несоответствие цветопередачи утвержденному образцу, пятна, муар и т. п.; включение посторонних элементов; наличие воздушных пузырей под слоем смолы; затёк смолы во внутреннюю часть формы; неравномерный слой смолы; повреждение внешнего слоя смолы (царапины, пятна, следы отпечатков); отслоение стикера от основы; смещение стикера относительно металлической основы; неровный край металлической основы (зазубрины на металле); деформация металлической основы значка; смещение ножки относительно центра металлической основы; изгиб металлической ножки; слабая фиксация цанги и другие недостатки, влияющие на внешний вид изделия и его функциональность.

Приложение

к конкурсной документации

Требования к оформлению и содержанию Конкурсной заявки

Каждая группа документов должна быть прошита и пронумерована, на оборотной стороне последнего листа должно быть указано количество листов в данной группе документов, проставлена подпись руководителя (уполномоченного лица)[1] и печать организации (за исключением выписки из ЕГРЮЛ).

Конкурсная заявка подается Участником в виде оформленных раздельно групп документов:

Группа 1

o  Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), выданная не ранее 4-х месяцев до даты подачи предложения, - заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.

Группа 2 «Общие документы. Документы финансовой отчетности».

o  Анкета участника, составленная по форме 3 (Приложение 3);

o  Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая, что организация не находится в состоянии, ликвидации или банкротства, а также, подтверждающая, что на имущество организации не наложено ареста, и (или) ее экономическая деятельность, не приостановлена;

o  Отчет организации за 2010 год, 1,2,3 кварталы 2011 года, включая копии бухгалтерских балансов (ф.№1), отчет о прибылях и убытках (ф.№2), пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (ф. №№ 3,4,5) и пояснительная записка с отметкой о получении инспекцией ФНС России, аудиторского заключения (при его наличии). Все указанные документы (их копии) должны быть заверены руководителем и главным бухгалтером организации и печатью участника.

Группа 3 «Документы о государственной регистрации. Учредительные документы».

Для резидента:

o  Копии учредительных документов (Устав), включая все внесенные на момент подачи Конкурсной заявки изменения - заверенные нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ;

o  Копия решения уполномоченного органа об избрании руководителя организации и копия приказа о назначении его на должность - заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) и печатью организации;

o  Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (о внесении записи в ЕГРЮЛ), выдано после 01.07.2002г., - заверенная нотариально либо органом, выдавшим соответствующий документ.

Для нерезидента:

Документы компаний-нерезидентов представляются в виде оригиналов или нотариально удостоверенных копий, легализованных или снабженных апостилем, с нотариально удостоверенным переводом на русский язык. При этом нотариальное заверение и текст документа скрепляются в один документ путем сшивания, на оборотной стороне последнего листа документа указывается количество листов и проставляется подпись и печать нотариуса.

Документы должны быть датированы сроком не ранее 3 (трех) месяцев до даты подачи предложения.

В целях подтверждения правоспособности и полномочий подписантов компании-нерезиденты представляют следующие правоустанавливающие документы:

o  Учредительные документы (Устав, Учредительный договор) зарегистрированные в соответствии с законодательством страны компании-нерезидента;

o  Свидетельство о регистрации юридического лица, в частности, Certificate of Incorporation;

o  Выписка из торгового реестра страны регистрации компании-нерезидента;

o  Сертификат о состоянии дел, иной документ подтверждающий, что юридическое лицо зарегистрировано в реестре юридических лиц, в частности, Certificate of Good standing;

o  Документы о зарегистрированном в Российской Федерации филиале/представительстве компании-нерезидента:

- копия положения о филиале (представительстве);

- копия Свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации;

- копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе филиала (представительства);

o  Документы, подтверждающие полномочия директоров и иных лиц, имеющих право совершать сделки от имени Компании:

- Сертификат, содержащий сведения о директорах и секретаре нерезидента;

- Протоколы заседаний уполномоченных органов об избрании (назначении) директоров / иных должностных лиц, имеющих право на совершение сделок (иных действий), и о предоставлении соответствующих полномочий;

- Доверенность на лицо, имеющее право совершать сделки (иные действия) от имени нерезидента (при представлении доверенности – документы, подтверждающие полномочия лица, выдавшего доверенность);

Банк оставляет за собой право дополнительно запросить иные документы, исходя из законодательства страны регистрации нерезидента и места осуществления его основной деятельности (места нахождения органа управления).

Группа 4 «Предложения об условиях исполнения договора. Квалификационные документы».

o  Заявка на участие в конкурсе по форме 1 (Приложение ),

o  Коммерческое предложение по форме 2 (Приложение ).

o  Справка, подписанная руководителем Участника, подтверждающая Квалификацию Участника в соответствии с «Требованиями к Квалификации Участника». Справка должна содержать следующую информацию:

o  «паспорт Участника»: наименование организации, год основания, описание основных направлений деятельности с момента основания компании, крупнейшие клиенты и проекты, описание собственных производственных мощностей либо наличия устойчивых партнёрских связей с компаниями-производителями.

o  описание заказа, аналогичного запрашиваемому с указанием: тиража продукции, стоимости изготовления, сроков производства.

o  перечисление 5 крупнейших по объему заказов клиентов участника конкурса, с указанием доли (%) в среднем годовом обороте участника конкурса (за 2010 год), а также с указанием подробной контактной информации (с целью обращения Банком за рекомендациями в случае подобной необходимости).

o  Образец значка, произведённый в соответствии с «Техническим заданием» (Приложение ) и макетом (Приложение ) и промаркированный соответствующим образом для идентификации Участника.

Предоставление образца значка является обязательным.

Образцы, произведённые в рамках участия в конкурсе, Участникам не возвращаются.

Документы, представленные в составе Конкурсной заявки должны быть продублированы участником на CD-ROM в формате MS Office. Предложение должно сопровождаться описью документов.

Требования к сроку действия Конкурсной заявки

Конкурсная заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче конкурсной заявки. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 30 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс конвертов с Конкурсными заявками.

Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Конкурсной заявки.

Требования к языку Конкурсной заявки

Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Банк будет принимать решение на основании перевода.

Банк вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

Требования к валюте Конкурсной заявки

Все суммы денежных средств в документах, входящих в Конкурсную заявку, должны быть выражены в российских рублях.

В стоимость предложения должно быть включено НДС, а также все налоги и сборы.

Приложение

к конкурсной документации

Формы конкурсной заявки

Форма 1

Форма письма о подаче Конкурсной заявки

начало формы

«_____»_______________ года №____________

Уважаемые господа!

Изучив Извещение о проведении конкурса, опубликованное «4» апреля 2011 года на сайте www. *****, и Конкурсную документацию, и принимая установленные в них требования и условия конкурса,

________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника конкурса с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрирован__ по адресу:

________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника конкурса)

предлагает осуществить поставку следующих товаров: ________________________________________________________________________

(наименование предлагаемых товаров)

на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Конкурсную заявку, на общую сумму

________________________________________________________________________

(общая сумма Конкурсной заявки, рублей, с НДС)

Настоящая Конкурсная заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________20___ года.

Настоящая Конкурсная заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,

входящих в конкурсную заявку Участника

1.  — на ____ л;

2.  — на ____ л;

3.  Документы, подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям (перечислить) — на ____ л.;

4.  Документы, подтверждающие соответствие Участника конкурса установленным требованиям — на ____ л.

5.  ______________________

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению

·  Письмо следует оформить на официальном бланке Участника конкурса. Участник конкурса присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

·  Участник конкурса должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

·  Участник конкурса должен указать стоимость поставляемой продукции цифрами и словами, в рублях, с НДС, в соответствии с Коммерческим предложением. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ, ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)»

·  Участник конкурса должен указать срок действия Заявки на участие в конкурсе.

·  Участник конкурса должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к Заявке документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника конкурса.

·  Письмо должно быть подписано и скреплено печатью.

Форма 2

Форма коммерческого предложения (для товаров)

начало формы

Приложение 1 к письму о подаче Конкурсной заявки
от «____»_____________ г. №__________

Коммерческое предложение

Наименование и адрес Участника конкурса: _________________________________

Таблица-1. Расчет стоимости поставляемой продукции

№ п/п	Наименование продукции	Ед. изм.	Кол-во в ед. изм.	Цена единицы, руб. с НДС	Общая цена, руб. с НДС
1.	Значок с символикой Сбербанка РФ	шт.	150000
ИТОГО	х	150000	х

В стоимость продукции, указанной в таблице 1, должны быть включены все расходы Участника, включая таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку согласно требованиям «Технического задания» и др.

Таблица-2. Прочие коммерческие условия поставки продукции

№ п/п	Наименование	Значение
1.	Срок поставки продукции	«14» апреля 2012 года
2.	График поставки	поставка одной партией на склад в г. Москве. Допустима частичная поставка партиями, согласованными с ответственным сотрудником Сбербанка.
3.	Условия оплаты	100% постоплата
4.	Требования к упаковке, маркировке	индивидуальный п/э пакет, далее в пакеты по 200 штук, далее в гофрокороба по 25 пакетов, маркировка: наименование продукции, количество в упаковке.
5.	Примечание

Компания подтверждает, что товар, в случае импортного происхождения, будет оформлен в соответствии с законодательством Российской Федерации с уплатой всех таможенных пошлин и по запросу заказчика ( России») компания готова предоставить соответствующие подтверждающие документы, включая копию грузотаможенной декларации.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению

·  Участник конкурса приводит номер и дату письма о подаче Конкурсной заявки, приложением к которому является данное коммерческое предложение.

·  Участник конкурса указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

·  В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции с учетом стоимости дополнительных услуг. Цена единицы и общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, все транспортные и страховые расходы, расходы на погрузку-разгрузку согласно требованиям «Технического задания».

·  В таблице-2 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника конкурса.

·  Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника конкурса на подготовку Договора данное Коммерческое предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.

Форма 3

Форма Анкеты Участника конкурса

начало формы

Приложение 3 к письму о подаче Конкурсной заявки
от «____»_____________ г. №__________

Анкета Участника конкурса

№ п/п	Наименование	Сведения об Участнике конкурса (заполняется Участником конкурса)
1.	Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника конкурса
2.	ИНН Участника конкурса
3.	Юридический адрес
4.	Почтовый адрес
5.	Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
6.	Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника конкурса в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
7.	Телефоны Участника конкурса (с указанием кода города)
8.	Факс Участника конкурса (с указанием кода города)
9.	Адрес электронной почты Участника конкурса
10.	Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения руководителя Участника конкурса, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника конкурса, с указанием должности и контактного телефона
11.	Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения главного бухгалтера Участника конкурса, с указанием контактного телефона
12.	Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника конкурса с указанием должности и контактного телефона
13.	Наименование, ИНН (для юридических лиц), Фамилия, Имя и Отчество, дата рождения (для физических лиц) владельцев компании с долей более 20 %. Для нерезидента указывается конечный бенефициар.

____________________________________

(подпись, М. П.)

____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

конец формы

Инструкции по заполнению

·  Участник конкурса приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная анкета.

·  Участник конкурса указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

·  Участники конкурса должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

·  В графе 6 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

Приложение

к конкурсной документации

Макет изделия

 

Приложение

к конкурсной документации

Примерная форма Договора.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

№ _____

_______________ “____”__________ ____ г.

Открытое акционерное общество «Сбербанк России», России», именуемое в дальнейшем «Банк», в лице _____ (указать должность, фамилию, имя, отчество представителя), действующего на основании _____ (указать наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель), с одной стороны, и _____ (указать полное и сокращенное наименование контрагента) _____, именуем__ в дальнейшем «Поставщик», в лице _____ (указать должность, фамилию, имя, отчество представителя контрагента), действующего на основании _____ (указать наименование и реквизиты документа, на основании которого действует представитель контрагента), с другой стороны, вместе в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор поставки (далее – Договор) о нижеследующем:

1.  Предмет Договора

1.1. Предметом настоящего Договора является поставка Поставщиком Банку (Грузополучателю) продукции по номенклатуре и ценам, указанным в Приложении №1 к настоящему Договору.

1.2. Поставка продукции производится в соответствии с Отгрузочной разнарядкой (форма приведена в Приложении № 3). Отгрузочная разнарядка – документ, сформированный Банком в соответствии с заявками Грузополучателей, подписываемый уполномоченными лицами Поставщика и Банка и содержащий дату подписания, наименование и количество продукции, срок и адрес поставки.

1.3. Под Грузополучателями понимаются Центральный аппарат Сбербанка России /или территориальные банки, перечисленные в Приложении № 2 к настоящему Договору.

2.  Сроки и условия поставки

2.1. Поставка продукции Грузополучателям производится в соответствии с Отгрузочной разнарядкой, которую Банк обязан предоставить Поставщику сопроводительным письмом.

2.2. Поставщик обязан поставить продукцию в соответствии с утвержденными Банком техническими параметрами (Приложение )[2] в количестве и в сроки, указанные в Отгрузочной разнарядке.

2.3. Доставка продукции осуществляется Поставщиком собственным автотранспортом или автотранспортом, принадлежащим Перевозчику - третьему лицу, осуществляющему доставку продукции Поставщика по адресам Грузополучателей. В случае, если доставка автотранспортом невозможна, продукция может быть доставлена одним из следующих способов (по мере уменьшения приоритета): железнодорожным, авиатранспортом, через организации почтовой связи.

2.4. В случае доставки продукции через Перевозчика срок её доставки Грузополучателям не должен превышать 40 (сорок) календарных дней с даты передачи продукции Поставщиком Перевозчику, указанной в товарно-транспортной накладной или ином документе о приёмке продукции Перевозчиком.

Поставщик несет ответственность перед Банком за действия Перевозчика до момента подписания Грузополучателем товарной накладной (форма ТОРГ-12).

2.5. Поставляемая продукция должна сопровождаться необходимой документацией, сертификатами соответствия стандартам и техническим условиям завода-изготовителя.

Упаковка продукции должна обеспечивать ее сохранность при транспортировке и хранении. Дополнительная (специальная заводская) упаковка (тара) должна соответствовать стандартам, техническим условиям, номера и индексы которых указываются в железнодорожных, авиа квитанциях, товарно-транспортных накладных.

2.6. Банк имеет право размещать дополнительные заказы на поставку продукции в любом количестве и ассортименте по ценам, указанным в Приложении №1 к настоящему Договору. Дополнительные заказы оформляются соответствующими Отгрузочными разнарядками.

2.7. Поставщик имеет право поставлять продукцию Грузополучателям в соответствии с Отгрузочной разнарядкой отдельными партиями.

3.  Стоимость и порядок расчетов

3.1. Цены на продукцию указаны в Приложении № 1 к настоящему Договору.

3.2. Цены на продукцию в течение срока действия Договора изменению в сторону увеличения не подлежат[3].

3.3. Банк производит оплату поставленной продукции не позднее 10 рабочих дней со дня получения от Поставщика соответствующего счета, накладных формы ТОРГ-12, товарно-транспортных накладных.»

3.4. Если цены на продукцию установлены в иностранной валюте, оплата производится в российских рублях по курсу, установленному Банком России на день осуществления платежа.

3.5. Счет-фактура представляется Поставщиком в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.6. Датой исполнения обязательств Банка по оплате считается дата списания денежных средств со счета Банка.

4.  Обязательства сторон

4.1. Обязанности Поставщика:

4.1.1. Обеспечить поставку продукции в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.1.2. Поставщик обязуется использовать дизайн-макет продукции исключительно в целях выполнения обязательств по Договору. Поставщик вправе передавать дизайн-макет Продукции третьим лицам для выполнения обязательств по Договору без дополнительной оплаты со стороны Банка. За действия третьих лиц в рамках Договора Поставщик несёт ответственность как за свои собственные.

4.1.3. Обеспечивать гарантийное обслуживание поставляемой продукции согласно условиям настоящего Договора.[4]

4.1.4. Информировать Банк о планируемой модернизации или разработке новых образцов продукции.

4.1.5. Без дополнительной оплаты со стороны Банка, включая транспортные расходы, допоставить и/или заменить продукцию, либо устранить недостатки продукции в срок не позднее 30 календарных дней со дня получения соответствующего требования от Банка.

4.1.6. В случае обнаружения при приемке Продукции брака и/или несоответствия качества и Техническим параметрам (Приложение к Договору), превышающего 2% от общего объема поставляемой Продукции по Договору, Банк вправе отказаться от принятия всего тиража. При этом Поставщик обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления от Банка, вывезти переданную Продукцию со склада Банка.

4.2. Обязанности Банка:

4.2.1. Осуществлять расчеты в срок, предусмотренный п.3.3. настоящего Договора.

5.  Порядок приемки

5.1. Приемка продукции по количеству осуществляется Грузополучателем в день доставки по товарной накладной (форма ТОРГ-12), а по качеству - по акту сдачи - приемки[5]. Товарная накладная (форма ТОРГ-12) и акт сдачи-приемки составляются Поставщиком в 2-х экземплярах, подписываются уполномоченным представителем Поставщика и передаются Грузополучателю в день поставки вместе с продукцией.

В случае централизованной поставки приемка Продукции, производится Банком в присутствии представителя Поставщика.

5.2. Не позднее 7 рабочих дней со дня получения от Поставщика продукции Грузополучатель обязан произвести осмотр продукции, проверить качество и о выявленных недостатках письменно уведомить Поставщика, либо, при отсутствии недостатков, подписать акт сдачи-приемки и направить один экземпляр акта Поставщику.

Одновременно с требованием о замене, устранении недостатков или доукомплектовании продукции, Грузополучатель вправе возвратить такую продукцию Поставщику. Поставщик обязан возместить Грузополучателю расходы, с учетом НДС, связанные с возвратом продукции.

Уведомления и требования направляются Поставщику по факсу и, в последующем, заказным письмом или иным способом, позволяющим документально подтвердить их получение Поставщиком.

Порядок приемки Грузополучателем допоставленной (замененной) продукции указан в п.5.1. настоящего Договора. При устранении Поставщиком недостатков продукции за свой счет без ее возврата Грузополучателем приемка производится после устранения таких недостатков по первоначально представленному акту сдачи-приемки продукции, в котором указываются недостатки и сроки их фактического устранения.

5.3. Обязательство Поставщика по передаче продукции считается исполненным, а риск случайной гибели или случайного повреждения продукции переходит к Грузополучателю в момент подписания Грузополучателем товарной накладной (форма ТОРГ-12).

5.4. Обязательство Поставщика по поставке продукции считается исполненным в момент подписания акта сдачи-приемки.

6.  Гарантии[6]

6.1. Поставщик осуществляет гарантийное обслуживание поставленной продукции в течение гарантийного срока, который составляет ___ (_____) месяцев[7] с даты подписания акта сдачи-приемки продукции.

6.2. Послегарантийное обслуживание продукции производится по отдельному договору между Поставщиком и Банком.

6.3. Работы по устранению недостатков (дефектов) при гарантийном обслуживании осуществляются Поставщиком в срок не более ______[8] с даты получения письменного сообщения от Банка. Поставщик не позднее следующего рабочего дня с даты получения письменного сообщения от Банка подтверждает факт его получения (по факсу). Работы по гарантийному обслуживанию, доставка продукции к месту ремонта и обратно, а также все иные расходы, связанные с гарантийным обслуживанием, осуществляются без дополнительной оплаты со стороны Банка.

6.4. Гарантийный срок на продукцию продлевается на время её нахождения в ремонте с учетом времени доставки продукции к месту ремонта и обратно.

7.  Штрафные санкции

7.1. В каждом случае несвоевременного выполнения обязательств по Договору и нарушения любого из сроков: изготовления, поставки, допоставки, замены продукции, устранения недостатков продукции, а также в каждом случае изготовления Поставщиком продукции ненадлежащего качества и не соответствующей Техническим параметрам (Приложение к Договору), Поставщик уплачивает Банку неустойку в размере 0,1% (включая НДС) от общей стоимости Продукции за каждый день просрочки и/или за каждый случай ненадлежащего исполнения обязательств, но не более 15% от общей стоимости продукции.

7.2. В случае нарушения срока оплаты продукции Банк уплачивает Поставщику неустойку в размере ___%11, включая НДС[9], от суммы, подлежащей оплате, за каждый день просрочки.

7.3. В случае нарушения сроков поставки Продукции Поставщиком свыше 10 (Десяти) календарных дней, Банк вправе в одностороннем несудебном порядке расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив об этом Поставщика за 5 (Пять) рабочих дней до предполагаемой даты расторжения. При этом Поставщик не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты расторжения Договора уплачивает неустойку, с учетом НДС, в размере, указанном в п.7.1. Договора.

7.4. Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения своих обязанностей по настоящему Договору.

8.  Прочие условия

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.

Договор автоматически пролонгируется на ___ на тех же условиях, если ни одна из Сторон не заявит в письменной форме о прекращении его действия не позднее чем за 30 (Тридцать) календарных дней до истечения срока его действия. До указанной даты уведомление о расторжении должно поступить соответствующей Стороне.

8.2. В случае нарушения любого из сроков, упомянутых в п.7.1. (в том числе однократного нарушения), Банк имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив об этом Поставщика не позднее чем за 30 календарных дней до даты расторжения. При этом Поставщик не вправе требовать от Банка возмещения каких-либо убытков, связанных с таким расторжением.

В случае расторжения Договора Стороны осуществляют расчеты по имеющимся взаимным обязательствам на основании двухстороннего акта. Расчеты производятся на основании выставленных счетов в срок не позднее пяти рабочих дней после расторжения настоящего Договора.

8.3. Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, в том числе касающиеся его исполнения, нарушения, прекращения или недействительности, подлежат разрешению по месту нахождения Банка.

8.4. Все изменения к настоящему Договору оформляются в виде единого письменного документа (дополнительного соглашения), являющегося неотъемлемой частью данного Договора.

В случае изменения адресов, реквизитов и уполномоченных лиц, а также Грузополучателей, перечисленных в Приложении №2, Стороны обязаны в кратчайшие сроки известить об этом друг друга в письменной форме (без оформления дополнительного соглашения).

8.5. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием форс-мажорных обстоятельств, создающих невозможность выполнения обязательств по настоящему Договору.

В случае действия форс-мажорных обстоятельств и их последствий свыше одного месяца любая из Сторон вправе отказаться от дальнейшего выполнения взятых на себя обязательств и расторгнуть Договор в одностороннем внесудебном порядке, письменно уведомив об этом другую Сторону, с указанием даты расторжения.

Стороны составляют двухсторонний акт выверки фактически исполненного по Договору и осуществляют полный расчет по взаимным обязательствам, имеющимся на момент расторжения Договора, на основании выставленных счетов.

Действие обстоятельств форс-мажора должно быть подтверждено справками или иными аналогичными документами компетентных органов.

8.6. Переданные посредством факсимильной связи документы Стороны признают в качестве письменных доказательств.

8.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр - Поставщику, один - Банку.

8.8. Приложения к настоящему Договору, являющиеся его неотъемлемой частью:

Приложение «Перечень, цены и технические характеристики поставляемой продукции» (на ___ листах);

Приложение «Список Грузополучателей Сбербанка России указанием адресов их местонахождения» (на ___ листах);

Приложение «Форма Отгрузочной разнарядки» (на 1 листе);

Приложение «Форма акта сдачи-приемки продукции» (на 1 листе);

Приложение «Технические требования, номенклатура используемых основных материалов и комплектующих, чертежи» (на ___листах).

9.  Адреса и реквизиты сторон

Банк: России»

Местонахождение: _____,

Почтовый адрес: _____,

Корр/счет № _____ в _____,

р/с № _____,

БИК _____, ИНН _____, КПП _____, ОКВЭД _____, ОКПО _____,

ОГРН _____,

Телефон _____, факс _____.

Поставщик: _____ (указать сокращенное наименование Поставщика)

Местонахождение: _____,

Почтовый адрес: _____,

Корр/счет № _____,

р/с № _____, в __________________________,

БИК _____, ИНН _____, ОКВЭД _____, ОКПО _____, КПП _____,

ОГРН _____,

Телефон _____, факс _____.

Подписи представителей Сторон

От Банка: __________ (должность, сокращённое наименование) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п.

От Поставщика: __________ (должность, сокращённое наименование) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п.

Приложение [10]

к Договору поставки № _________

от «___» _________ 20___г.

Номенклатура и цены на поставляемую продукцию

№№ п/п	Наименование продукции, описание основных характеристик продукции	Един. изме-рения	Цена за ед. без НДС, руб./валюта	НДС 18%, руб./валюта	Цена за ед. с НДС, руб./валюта
1	2	3	4	5	6
		шт.

Подписи представителей Сторон

От Банка: __________ (должность, сокращённое наименование) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п.

От Поставщика: __________ (должность, сокращённое наименование) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п.

Приложение [11]

к Договору поставки № _________

от «___» _________ 20___г.

Номенклатура и цены на поставляемую продукцию

№№ п/п	Наименование продукции, описание основных характеристик продукции	Един. изме-рения	Цена за ед. без НДС, руб./валюта	НДС 18%, руб./валюта	Цена за ед. с НДС, руб./валюта
1	2	3	4	5	6
		шт.

Подписи представителей Сторон

От Банка: __________ (должность, сокращённое наименование) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п.

От Поставщика: __________ (должность, сокращённое наименование) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п.

Приложение [12]

к Договору поставки № _________

от «___» _________ 20__г.

Список Грузополучателей России» с указанием адресов их местонахождения России» (центральный аппарат) Территориальные банки России» Адреса

Подписи представителей Сторон

От Банка: __________ (должность, сокращённое наименование) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п.

От Поставщика: __________ (должность, сокращённое наименование) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п.

Приложение

к Договору поставки № _________

«___» _________ 20__ г.

Форма Отгрузочной разнарядки

	Отгрузочная разнарядка №___ по Договору поставки №____ от «___» ________ 20___ г. Поставщик - __________ (указать сокращенное наименование Поставщика) Срок поставки - ___ __________ 20 ___ г. №№ Наименование грузополучателя Адрес поставки Наименование продукции 1 Наименование продукции 2 Наименование продукции N Арт. P1 Арт. P2 … Арт. Pi Арт. R1 Арт. R2 … Арт. Ri Арт. S1 Арт. S2 … Арт. Si 1 Территориальный банк А Отделение № А1 Отделение № А2 … Отделение № Ат 2 Территориальный банк В Отделение № В1 Отделение № В2 … Отделение № Вn 3 Территориальный банк Т Отделение № Т1 Отделение № Т2 … Отделение № Тo
	От Банка: От Поставщика м. п. м. п.
Подписи представителей Сторон От Банка: __________ (должность, сокращённое наименование) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п.	От Поставщика: ______ (должность, сокращённое наименование) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п.

Приложение [13]

к Договору поставки № _________

от «___» _________ 20__г.

Форма акта сдачи-приемки продукции

АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ №______ «___» _______20__г. ____________ , далее Поставщик, в лице _________, действующего на основании ___________, сдал, а России», далее Банк (Грузополучатель), в лице ___________, действующего на основании ______________, принял следующую продукцию, поставленную на основании Договора поставки №______ от ________и Отгрузочной разнарядки № _____ от __________:
	Наименование продукции	Кол-во (шт.)	Цена за ед. без НДС, руб./валюта	Стоимость без учета НДС, руб./валюта	НДС 18%, руб./валюта	Стоимость с учетом НДС, руб./валюта	Срок гарантии[14]
	1	2	3	4	5	6	7
	ИТОГО:
Транспортные расходы по доставке продукции составили _______________________, в т. ч. НДС ______ Общая стоимость поставки (с учетом транспортных расходов) составляет _____________________________________, в т. ч. НДС__________.[15] Претензии по количеству и качеству продукции _______________________________________________________________ Настоящий акт сдачи-приемки составлен в двух экземплярах. Один экземпляр – Поставщику, один – Банку (Грузополучателю). Подписи представителей Сторон:
От Банка:	От Поставщика:
м. п. м. п.

Подписи представителей Сторон

От Банка: __________ (должность, сокращённое наименование) __________ __________ (подпись, ФИО) м. п.

От Поставщика: __________ (должность, сокращённое наименование) ____________ __________ (подпись, ФИО) м. п.

1При подписании (заверении) материалов для представления на конкурс уполномоченным лицом следует приложить доверенность на соответствующие полномочия в группу 2 (Правоустанавливающие документы).

[2] Приложение содержит технические требования к поставляемой продукции, номенклатуру основных используемых материалов и комплектующих, чертежи, в случае необходимости – эскизы, рисунки, фотографии и т. п. В настоящей типовой форме отсутствует, т. к. формируется индивидуально в зависимости от назначения продукции

 

[4] Для продукции, не подлежащей гарантийному обслуживанию, п.4.1.3. исключить

[5] При приемке технически несложной продукции по товарной накладной формы ТОРГ-12 без акта сдачи-приемки 1-й абзац п.5.1. изложить в следующей редакции: «5.1. Приемка продукции осуществляется Банком в день поставки по товарной накладной (форма ТОРГ-12). Товарная накладная (форма ТОРГ-12) составляется Поставщиком в 2-х экземплярах, подписывается уполномоченным представителем Поставщика и передаётся Грузополучателю в день поставки продукции.»; 1-й абзац п.5.2. изложить в следующей редакции: «5.2. Грузополучатель обязан произвести осмотр продукции, проверить качество и о выявленных недостатках письменно уведомить Поставщика.»

[6] При поставках продукции, на которую не распространяются гарантийные сроки, например, бумажно-беловой продукции, п. п.6.2., 6.3. и 6.4. исключить, п.6.1. изложить в следующей редакции: «6.1. Поставщик гарантирует качество поставляемой продукции при соблюдении необходимых условий хранения, указанных в описании к данной продукции, нанесенном на заводскую упаковку.» При необходимости, в зависимости от вида продукции, данный раздел может дополняться условиями, улучшающими положение Банка по гарантийным обязательствам.

[7] Указать цифрами и прописью гарантийный срок Поставщика

[8] Указать срок проведения гарантийного обслуживания

[9] Для предприятий-поставщиков с общей формой налогообложения. Для предприятий с упрощенной формой налогообложения слова «включая НДС» исключить

[10] Для предприятий-поставщиков с общей формой налогообложения. Для предприятий с упрощенной формой налогообложения столбцы 5, 6 исключить, в столбце 4 слова «без НДС» исключить

[11] Для предприятий-поставщиков с общей формой налогообложения. Для предприятий с упрощенной формой налогообложения столбцы 5, 6 исключить, в столбце 4 слова «без НДС» исключить

[12] Указать территориальные банки и их отделения, являющиеся Грузополучателями по настоящему Договору

[13] Для предприятий-поставщиков с общей формой налогообложения. Для предприятий с упрощенной формой налогообложения столбцы 5, 6 исключить; в столбце 3 слова «без НДС» исключить, в столбце 4 слова «без учета НДС» исключить

[14] При поставках продукции, на которую не распространяются гарантийные сроки, столбец 7 исключить

[15] Если транспортные расходы включены в цену поставляемой продукции, абзац «Транспортные расходы по доставке продукции составили __, в т. ч. НДС __. Общая стоимость поставки (с учетом транспортных расходов) составляет __, в т. ч. НДС__.» исключить.