Корпоративные системы предназначены для автоматизации функций управления предприятием. Иногда такие системы называют «Корпоративными системами управления финансами и бизнесом». Система состоит из сложных компонентов, включающих в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учёта, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений, делопроизводства и т. д. Бухгалтерская составляющая в этих системах не является главенствующей, так как подобные системы в основном ориентированы на процесс управления. В такой системе большое значение имеет информационная взаимосвязь всех составных подсистем. Этот новый класс систем только зарождается в России. Многие зарубежные программные продукты относятся к этому классу. По прогнозам, в ближайшее время такие системы получат в России большое распространение, и спрос на них будет опережать предложение.
Корпоративные системы ориентированы прежде всего на управленцев-менеджеров и предусматривают организацию сложной многоуровневой локальной вычислительной сети предприятия и установку автоматизированных рабочих мест в различных подразделениях со сложным сетевым обменом информации. Системы отличаются большой сложностью, высокой стоимостью и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. Реализация корпоративных систем осуществляется, как правило, консалтинговыми организациями, выполняющими работу «под ключ».
Системы индивидуально дорабатываются и внедряются на базе типового ядра для каждого заказчика. Сложность построения корпоративных систем заключается в наличии различных модулей программ. Типичным примером может служить корпоративная система «Галактика», где выделены функциональные контуры административного управления, оперативного управления, управления производством и бухгалтерский учет, для автоматизированной обработки которых предусматривается около 40 программных модулей (АРМ). Систему можно комплектовать из различных модулей. Корпоративные системы предназначены для использования на крупных предприятиях, в торговых центрах и универмагах, но могут в усеченном составе модулей применяться и на средних предприятиях. В качестве примера можно привести некоторые отечественные организации, разрабатывающие корпоративные системы для крупных предприятий: корпорация «Галактика», фирмы «Инфософт», «Никос-софт», «Омега», «Цефей», «Звезда». Переходят на составление корпоративных систем для средних предприятий и корпорация «Парус», фирма «1С» и др. Несомненным достоинством этих организаций является комплексный подход к созданию АИС на предприятии. Они обеспечивают обследование информационной системы, выбор и поставку технических средств, установку программы «под ключ», сопровождение системы, обучение персонала. Можно утверждать, что будущее за такими организациями. (исследование информационных бухгалтерских программ по ценам представлено в приложении 2)
Из зарубежных разработок получили всемирную известность корпоративные системы «R/3», «Platinym», «Slala», «R/Style», «Concorde XAL» и др. [19, c. 11-16].
Таким образом, для правильного выбора и оптимального применения программного продукта, автоматизирующего бухгалтерский учет, необходимо учитывать размер предприятия, сферу деятельности, а также его специфику работы.
Рассмотрим критерии выбора предприятий программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета.
На отечественном рынке имеется много готовых программных продуктов по бухгалтерскому учету, самых разнообразных по качеству, функциональному назначению и стоимости. Можно утверждать, что рынок программ сложился, хотя он пока не поддается четкому упорядочению. При приобретении программ следует ориентироваться на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизации бухгалтерского учета и хорошую репутацию. О качестве программ свидетельствует срок промышленной эксплуатации и количество внедрений на предприятиях, так как только при этих условиях выявляются и реализуются наиболее распространенные особенности методик учета, совершенствуются технология обработки и предусматриваются различные сервисные функции, например, автоматическое выделение НДС в проводках. Пакет должен иметь лицензию, сертификат качества. При ознакомлении нужно узнать на какое предприятие он ориентирован: малое, среднее, крупное; следует обратить внимание на отраслевую принадлежность пакета.
Программа должна подходить к существующей на предприятии системе бухгалтерского учете, соответствовать современным его требованиям и обеспечивать получение всей необходимой для целей управления информации. Необходимо обратить внимание на наличие в программе функций, отвечающих профилю фирмы, специфику ее работы. Программа должна иметь достаточный уровень аналитического учета, т. е. возможность более углубленного, детального учета на отдельных участках производства и организации в целом, обеспечивать автоматизацию формирования проводок и выполнения расчетов, составление сводок, отчетов, а также формирование первичных документов, что намного повышает эффективность ведения первичного учета и облегчает труд бухгалтера. Система должна обеспечить комплексную автоматизацию бухгалтерского учета и осуществить стыковку с уже действующими программами. Необходимо изучить функциональные возможности программы, круг решаемых задач и возможности выполнения индивидуальной настройки при изменении в методе учета [7, c. 120-122].
Приобретение программного продукта не может вестись в отрыве от другого компонентов, обеспечивающих создание автоматизированной информационной системы. Одновременно должны решаться вопросы выбора, приобретения и установки технических средств обработки информации, обучения персонала. При решении комплекса сложных проблем желательно привлекать работников специальных фирм, выполняющих весь цикл работ по внедрению компьютерной техники на предприятие.
"1С:Бухгалтерия" — это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту. Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций
Гибкие возможности учета: ввод, хранение и печать любых первичных документов, ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, разнообразные отчеты, работа с распределенными информационными базами, конфигурирование, связь с другими программами, сервисные возможности, удобный пользовательский интерфейс, развитые средства администрирования, масштабируемость, многопользовательский режим (в сетевых версиях и версия для SQL).
Гибкие возможности учета:
- использование нескольких планов счетов одновременно;
- многоуровневые планы счетов;
- многомерный аналитический учет;
- многоуровневый аналитический учет;
- количественный учет;
- многовалютный учет по неограниченному числу валют;
- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;
- сложные проводки.
"1С:Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов: платежные поручения и другие банковские документы, счета на оплату, накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, доверенности, другие документы.
Исходной информацией в "1С:Бухгалтерии" является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.
Кроме того, в "1С:Бухгалтерия" могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.
"1С:Бухгалтерия" включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.
Отчеты по синтетическому учету: оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, главная книга, журнал-ордер и ведомость по счету, анализ счета - за период и по датам, карточка счета.
Отчеты по аналитическому учету: оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета, анализ счета в разрезе объектов аналитики, анализ объекта аналитики по счетам, журнал-ордер счета по объекту аналитики, карточка операций по объекту аналитики.
Работа с распределенными информационными базами включает в себя использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
Типовая конфигурация "1С:Бухгалтерии" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. "1С:Бухгалтерия" имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:
- настройку системы на различные виды учета;
- реализацию любой методологии учета организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
- настройку внешнего вида форм ввода информации настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков возможность наглядного представления информации в виде диаграмм быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов [14, c.20-27].
Парус-бухгалтерия - эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.
Основные возможности системы:
Учет основных средств и материалов:
- учет поступлений, перемещения и выбытия основных средств, материалов;
- подготовка хозяйственных документов (накладные, товарные чеки, разнарядки и т. п.);
- получение оборотных ведомостей в разрезе счетов, материально ответственных лиц и наименований материальных ценностей в количественном и денежном выражении;
- формирование ведомостей и журналов-ордеров по выбытию и перемещению основных средств, по расходу материалов;
- печать инвентаризационных описей;
- получение справок о наличии и движении материальных ценностей.
Учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов. Начисление заработной платы: расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям; расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров. Отчеты: книга учета хозяйственных операций; ведомости аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; оборотный баланс; баланс и все формы приложений к балансу; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей[9].
Введен принципиально новый механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить несколько форм одного и того же документа, а также добавлять в систему документы, разработанные пользователем. Расширенные возможности системы: учет финансово-хозяйственной деятельности в валюте, предоставлена возможность вести учет хозяйственной деятельности в рублевом эквиваленте и различных валютах без ограничения количества валют. По каждой валюте ведется история курса по отношению к рублю для выполнения последующих перерасчетов и переоценок валютных активов и пассивов на любое число. Существует возможность производить переоценку не только валютных денежных счетов, но и переоценку дебиторско-кредиторской задолженности, а также получать все справки и отчеты как в валюте, так и в рублевом эквиваленте.
Расширенный аналитический учет позволяет воспользовавшись возможностями расширенного аналитического учета, Вы сможете организовать учет затрат и доходов по направлениям, статьям и видам деятельности, иными словами, предоставляется возможность разукрупнить любой балансовый счет в разрезе аналитических признаков, причем на нескольких уровнях, что позволяет получать накопительные аналитические данные к счетам по указанным аналитическим признакам, а также осуществлять по ним различные выборки и выдавать на печать соответствующие отчеты.
Финансовое планирование и анализ - эта подсистема предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей и позволяет: планировать предстоящие доходы и расходы, объединив их в финансовый план. План формируется на основе как разовых событий (ремонт помещения, приобретение мебели и т. п.), так и повторяющихся (уплата налогов, арендная плата и т. п.); контролировать платежи, оптимизировать финансовую деятельность, осуществлять анализ фактического исполнения планов; осуществлять расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей; проводить анализ реального финансового состояния предприятий по группам: структура имущества, собственные и заемные средства, оборотные средства и их источники, ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж; представлять результаты обработки информации в графическом виде (графики, диаграммы).
Электронные расчеты с банком - эта подсистема, использующая технологию "Банк-Клиент", позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему [30, c.24-32] .
"ИНФИН-Бухгалтерия" ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учётом и не требует внедрения и обучения. Осуществляется полный балансовый и забалансовый учёт. Сетевая версия работает в разных типах сети, а система блокировок и синхронизации сетевых процессов позволяет независимо работать с данными нескольким пользователям и видеть в динамике изменения, вносимые с других рабочих станций. Всевозможные сортировки, выборки, изменение порядка аналитик в балансовых счетах позволяют получать документ в разных разрезах информации. Работа возможна в любом периоде, как в закрытых месяцах, так и в любых будущих, что полезно для оперативного ввода первичных документов и корректировки уже введённой информации. Изменение данных в закрытых месяцах вызывает автоматический пересчёт остатков. Предусмотрена парольная защита информации с разными уровнями доступа. Программа Бухгалтерия" выполнена в вариантах Мини", Макси", Супер" и Элит", которые отличаются по функциональным возможностям и по стоимости, что позволяет пользователю выбрать необходимую конфигурацию программы. Каждый из вариантов исполнения включает в себя все возможности предыдущего [22, c.15-19].
Турбо-бухгалтер - для торговых, производственных, финансовых, аудиторских, страховых, бюджетных предприятий и организаций. Серьезные аргументы в пользу программы. Наборы стандартных проводок. Работа, как от проводок, так и от первичного документа. Контроль корреспонденции счетов и наличия обязательных аналитических признаков. Быстрое и эффективное восстановление бухучета Разделение бухгалтерии на участки учета. Ведение нескольких бухгалтерий. Высокая скорость построения отчетов. Банковские и кассовые операции, учет основных средств, нематериальные активы, малоценные быстроизнашивающиеся предметы, учет себестоимости и складской учет, расчет с контрагантами, расчет зарплаты, делопроизводство, учет в натуральном и денежном выражении, учет в любом количестве валют, многомерный и многоуровневый аналитический учет, финансовый анализ деятельности предприятия, оценка деятельности предприятия в твердых единицах, сводный учет в группе предприятий (см. таблицу 1).
Таблица 1
Возможности программы Бухгалтерия
БУХГАЛТЕРИЯ – МИНИ
БУХГАЛТЕРИЯ – МАКСИ
· Аналитический и синтетический учёт
· Четыре уровня аналитики
· Получение всех форм отчётности
· Гибкий план счетов
· Формирование сложных стандартных проводок
· Настройка на изменения в законодательстве
· Количественный учёт
· Автоматический расчёт амортизации основных средств
· Корректировка проводок в прошлых периодах
· Пять уровней аналитического учёта
· Настройка на девятизначный балансовый счёт
· Забалансовые счета
· Все автоматические проводки
· Ввод и корректировка проводок в прошлых и будущих периодах
· Сетевая версия
БУХГАЛТЕРИЯ – СУПЕР
БУХГАЛТЕРИЯ –ЭЛИТ
· Учёт в двух валютах (рубли плюс одна валюта)
· Многовалютный учёт
· Черновой баланс
· Инвентаризация
Турбо Бухгалтер содержит мощные и почти не ограниченные средства настройки, форм первичных и отчетных документов, пользовательского интерфейса, на специфику учета предприятия, взаимосвязей между элементами бухучета (создание структуры учета), на создание индивидуальных приложений для автоматизации участков учета, на валюту и законодательство любой страны[10].
Турбо Бухгалтер предлагает следующие версии программы:
Базовая - позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет. Профессиональная - предлагает более расширенные возможности. Сетевая - обеспечивает одновременное ведение учета на разных рабочих местах в режиме клиент-сервер [27, c.20-25].
1.4. Целесообразность внедрения информационной системы
В данной работе представлено технико-экономическое обоснование разработки автоматизированной системы учета и анализа ассортимента готовой продукции на швейном предприятии .
Область применения разрабатываемого программного продукта – отдел хозяйственного учета рабочее место бухгалтера по учету готовой продукции на предприятии .
Целесообразность разработки проекта учета и анализа ассортимента готовой продукции автоматизированным способом заключается в следующем:
- отпадет необходимость ручной обработки информации по содержанию картотеки готовой продукции, которая в настоящий момент находится преимущественно на бумажных носителях;
- появится возможность оперативного получения общих или детализированных данных по итогам работы;
- повысится точность и полнота анализа данных;
- определение действительно рентабельных видов продукции для оперативного изменения номенклатуры выпуска;
- определение эффективности работы рабочих бригад;
- определение реальной выгодности для предприятия того или иного покупателя и дифференциация на основе этого сбытовой политики.
В настоящий момент на рынке программного обеспечения существует ряд продуктов, автоматизирующих данную область. Однако, не существует абсолютно универсальных программных продуктов, следовательно всегда, необходима адаптация продукта к предметной области, зачастую требующая привлечения профессиональных, а значит и высокооплачиваемых специалистов. Разрабатываемая информационная система не требует адаптации, существенных денежных затрат, а благодаря применению современных CASE-средств имеет короткий срок разработки.
Эксплуатационно-технический уровень (ЭТУ) разрабатываемого продукта - это обобщающая характеристика его эксплуатационных свойств, возможностей, степени новизны, являющихся основой качества продукта[11].
Для обобщающей характеристики ЭТУ системы целесообразно использовать аддитивно-мультипликативный показатель "значимость технического решения" (Зтр) в общем виде рассчитываемый по формуле:
Зтр = Аи × Пр × Сз + Мк × Ои × Шо (1)
где Аи – коэффициент актуальности решенной технической задачи;
Пр – коэффициент соответствия решенной технической задачи программам важнейших работ научно-технического прогресса;
Сз – коэффициент сложности решенной технической задачи;
Мк – коэффициент места использования решенной технической задачи;
Ои – коэффициент объема использования решенной технической задачи;
Шо – коэффициент широты охвата охранными мероприятиями решенной технической задачи.
Трудоемкость работ определяется с учетом срока окончания работ, объемом выполняемых функций, выбранной средой разработки, объемом информации.
Затраты на реализацию проекта рассчитываются по формуле:
Кр = Ко + Кг + Крр + Кс + Кib + Ки (2)
где Кo – затраты на основное и вспомогательное оборудование, руб.:
Kz – затраты на строительство и реконструкцию зданий ВЦ и помещений, тыс. руб.;
Kpp – затраты на приобретение типовых разработок руб.;
Kc – затраты на прокладку линии связи, руб.;
Kib – затраты на создание информационной базы, руб.;
Ku – затраты по подготовке и переподготовке кадров, руб.
В связи с тем, что для внедрения системы не будет затрат связанных с прокладкой линии связи, затрат на основное и вспомогательное оборудование, затрат на реконструкцию и строительство зданий, то данные затраты для внедрения системы не учитываются. Также не принимаются в расчет затраты по подготовке и переподготовке кадров, затраты на создание информационной базы и затраты на приобретение типовых разработок.
Таким образом, при внедрении системы затраты на его реализацию равны нулю.
К эксплуатационным затратам относятся затраты, связанные с обеспечением нормального функционирования проекта. Это могут быть затраты на ведение информационной базы, эксплуатацию комплекса технических средств, эксплуатацию систем программно – математического обеспечения, реализацию технологического процесса обработки информации по задачам, эксплуатация системы в целом.
Эксплуатационные затраты рассчитываются по формуле:
Зтек = Ззп+Са+Зэ+Зрем+Зм (3)
где Ззп – затраты на зарплату основную и дополнительную с отчислениями во внебюджетные фонды, руб.;
Са – амортизационные отчисления от стоимости оборудования и устройств системы, руб.;
Зэ – затраты на силовую энергию, руб.;
Зрем – затраты на текущий ремонт оборудования и устройств, руб.;
Зм – затраты на материалы и машинные носители, руб.;
Сумма амортизационных отчислений рассчитывается следующим образом:
(4)
где Cbj – балансовая стоимость j-ого вида оборудования, руб.;
tj – время работы j-ого вида оборудования, час;
Fэф – эффективный фонд времени работы оборудования в год, час;
aj – норма годовых амортизационных отчислений для j-ого вида оборудования, %;
gj – количество единиц оборудования j-ого вида.
Эффективный фонд времени работы оборудования можно вычислить:
Fэф = Др × Нз (5)
где Dp – количество рабочих дней в году (Dp = 264 дня);
Нэ – норматив среднесуточной загрузки (Нэ = 8 часов).
Затраты на силовую энергию рассчитываются по формуле:
(6)
где Nj – установленная мощность j-го вида технических средств, кВТ;
tj - время работы j-ого вида технических средств, час;
gj - коэффициент использования установленной мощности оборудования;
Tэ - тариф на электроэнергию, руб./кВТ×ч.
Затраты на текущий ремонт оборудования рассчитываются по формуле:
(7)
где Cpi - норматив затрат на ремонт (Cpi = 0,05).
Таким образом, затраты на текущий ремонт оборудования для проекта составят:
Зрем = (0,05´15200´720) / 2112 = 259,09 руб.
Оценка экономической эффективности при создании автоматизированной системы основывается на расчете показателей сравнительной экономической эффективности капитальных вложений. Экономический эффект от использования разрабатываемой системы определяется по формуле:
Э = (Зб´Aк – Зп)´А2 (8)
где Зб, Зп – приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью базового и проектируемого вариантов процесса обработки информации, руб.;
Ak – коэффициент эксплуатационно-технической эквивалентности (Ak = 1,14);
A2 – объем работ, выполняемых с помощью разрабатываемого продукта, натуральные единицы (А2 примем равным 1).
Приведенные затраты Зi на единицу работ, выполняемых по базовому и разрабатываемому вариантам, рассчитываются по формуле:
Зi = Ci + Eн´Ki (9)
где Ci –текущие эксплуатационные затраты единицы работ, руб.;
Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности (Ен = 0,33);
Ki – суммарные затраты, связанные с внедрением нового проекта.
После определения годового экономического эффекта необходимо рассчитать срок окупаемости затрат на разработку продукта по формуле:
Ток = К / Э (10)
где К – единовременные затраты на разработку продукта, руб.;
Э – годовая эффективность, руб.
Рассчитаем фактический коэффициент экономической эффективности разработки (Еф):
Еф = Э / К (11)
После определения экономической эффективности разработки внедрения новой информационной системы по реализации продукции мы сможем сделать выводы по эффективности этого внедрения.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА
2.1. Автоматизация бухгалтерского учета с использованием ABACUS Professional
Коллектив сотрудников компании осуществляет свою работу с 1993 года, предлагая услуги по комплексной охране жилых и нежилых помещений с помощью технических средств, с выводом на пульты централизованного наблюдения подразделений вневедомственной охраны при органах внутренних дел, а так же на пульты предприятий. В настоящее время обладает достаточным потенциалом для оказания услуг по проектированию, монтажу и обслуживанию комплексов охранно-пожарной и тревожной сигнализации, систем безопасности и жизнеобеспечения, систем видеонаблюдения на объектах различной сложности (квартиры, коттеджи, офисы, банковские учреждения, торговые предприятия и т. д.). Занимается строительством под ключ специальных помещений на объектах особой важности и повышенной опасности (банковские хранилища, кладовые ценностей, хранилища ювелирных изделий и драгоценных металлов, спецхранилища взрывчатых и ядовитых препаратов и т. д.), с последующим оснащением данных объектов системами безопасности. Для повышения уровня инженерно-технической укрепленности объектов выполняем работы по защитному остеклению (специальные пленки), а так же бронированию объектов по любому классу устойчивости к взлому, в том числе и с использованием новейших технологий в области разнесенной стальной брони, композитной и гетерогенной брони.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет Генеральный директор. Бухгалтерский учет ведется силами бухгалтерии, возглавляемой Главным бухгалтером[12].
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору и несет ответственность за формирование Учетной политики в части разделов «Документирование хозяйственных операций», «Бухгалтерская отчетность», «Правила оценки статей бухгалтерской отчетности» ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств , его филиала и представительств.
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением на правах отдела , подчиняется главному бухгалтеру.
В своей работе бухгалтерия руководствуется:
- Федеральным законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»;
- нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета;
- действующим законодательством;
- другими нормативными документами, регулирующими систему бухгалтерского учета на предприятии;
- приказами и распоряжениями по предприятию;
- настоящим положением.
- Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ.
Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана счетов, разработанного на основе Приказа Минфина РФ от 01.01.01 г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению», по сокращенной журнально-ордерной форме с элементами компьютерной обработки [1, с. 23].
На предприятии применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета на основе программного комплекса ABACUS Professional, который позволяет накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах и на машинных носителях. В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: Проводка, хозяйственная операция, документ → Журнал хозяйственных операций → Обороты, итоги, отчеты.
2.2. Основные возможности программного комплекса ABACUS Professional
Для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии внедряется и уже частично используется сетевой программный комплекс ABACUS Professional.
Благодаря высокому быстродействию и безотказной работе с большими объемами данных, удобному интерфейсу, многофункциональности, простоте в использовании, поддержке одновременной работы большого количества пользователей в единой сети ABACUS Professional стал незаменимым средством автоматизации бухгалтерий. Он может использоваться для любых видов хозяйственной деятельности как крупных (до 50-60 рабочих мест), так и небольших предприятий (от 1 рабочего места), включая банки и бюджетные организации.
Комплекс имеет открытую архитектуру и встроенные средства разработки и настройки (ABACUS Designer) и может использоваться совместно с другими приложениями и программными продуктами.
Отличительными особенностями программного комплекса ABACUS Professional являются широкие возможности конфигурирования и гибкая настройка системы под особенности специфики ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии, высокое быстродействие и устойчивая работа при большом количестве пользователей в сети, что является огромным преимуществом для такого предприятия как .
Настраиваемость на любые изменения законодательства без дополнительных доработок определяет универсальность программного комплекса для использования на предприятиях всех форм собственности:
- функциональная полнота и соответствие методике ведения учета, единая архитектура;
- взаимоувязанные разделы, комплексное решение любой задачи учета;
- четырехуровневый аналитический учет, в т. ч. многовалютный;
- возможность обработки бухгалтерских проводок с детальной аналитической проработкой и поддержка сложных проводок, отражающих совокупность бухгалтерских операций;
- независимость от плана счетов и структуры баланса, гибкая настройка при изменении методологии учета, конструктор ABACUS Designer (конструктор печатных форм, форм отчетности, отработки различных функций, если они не соответствуют стандартным); ABACUS Designer (AD) предоставляет в распоряжение бухгалтера средства, поддерживающие формирование произвольным образом запросов к аналитической и синтетической информации в базе данных, неограниченную работу с историей бухгалтерских проводок (добавление, удаление, корректировка), доступ к основным расчетным функциям и процедурам программного комплекса "ABACUS Professional" (ПК). Однако самое главное – это возможность создания, регистрации и выполнения новых последовательностей операций по обработке информации. Это означает, что в зависимости от изменения порядка учета на предприятии бухгалтер может менять правила и порядок выполнения операций;
- учет затрат на производство и калькуляцию себестоимости продукции, финансовый анализ;
- складской учет, списание по принципам LIFO (Last In First Out), FIFO (First In First Out) и средневзвешенной цене;
- наличие и сопровождение справочников организаций, подразделений, валют, счетов, номенклатуры товаров, и т. д.;
- система аппаратной и программной защиты информации в соответствии с правами доступа сотрудников предприятия;
- экспорт-импорт информации для использования полученных результатов в программных продуктах других фирм.
Программный комплекс ABACUS Professional построен по модульному принципу. Его структуру составляют функциональные модули (разделы). Все разделы комплекса созданы на единой технологической платформе, имеют схожие принципы функционирования и тесно интегрированы между собой.
В основе концепции построения комплекса лежит единое поле бухгалтерских проводок. Это означает, что все операции, выполненные в одном разделе комплекса, находят свое отражение во всех остальных разделах, независимо от того, из какого раздела осуществляется ввод документов (проводок). Все они попадают в единую базу данных, соответствующие элементы которой доступны из каждого раздела комплекса. Из основного раздела главного бухгалтера "Работы со счетами" доступна вся база данных. Это дает возможность главному бухгалтеру оперативно контролировать и обрабатывать данные различных направлений бухгалтерского учета, выполнять предварительные операции с целью подготовки вариантов баланса, анализировать и проводить финансовый анализ хозяйственной деятельности предприятия, составлять отчетные и статистические формы. Кроме того, такая система обеспечивает высокую степень взаимодействия между отдельными участками работы бухгалтерии.
В комплексе кроме возможности синтетического учета (счет/субсчет), реализованы дополнительные возможности аналитического учета, т. е. группировка информации по дополнительным признакам, так называемым хозяйственным операциям (ХО) и хозяйственным подоперациям (ХПО).
На программном уровне в концепцию комплекса заложена идеология "файл-сервер". Все рабочие станции (рабочие места пользователей) используют одни и те же файлы баз данных, и на каждой рабочей станции проводится обработка информации (ввод, редактирование и удаление данных). При одновременном обращении к одной записи базы данных с различных рабочих станций выдаются предупреждающие сообщения, что позволяет различным пользователям корректно работать с одним и тем же разделом базы данных.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
