В программном комплексе предусмотрена возможность ведения четырехуровневого аналитического учета. В разделе «Работа со счетами» используются встроенные инструменты для выполнения бухгалтерских операций по любому синтетическому счету в поддерживаемом в этом счете аналитическом разрезе. Это позволяет выполнять типовые операции как над каждой записью-проводкой (ввод, коррекция, удаление, копирование информации), так и специфические действия над группой проводок (групповое списание курсовой разницы, списание в разрезе хозяйственных операций, аналитический разбор по выбираемым признакам, ведение пакетных и сложных проводок и пр.)[13]
В программный комплекс заложена возможность формирования и печати баланса, различных отчетных документов и справок для налоговых, финансовых и других организаций, реализована возможность формирования ведомости аналитического учета в выбираемом пользователем формате и аналитическом разрезе. В качестве базовой валюты, в которой формируется баланс, может быть использована любая валюта. Все валютные операции во всех разделах программного комплекса отслеживаются по коду валюты. Они могут быть пересчитаны в какую-либо иную заявленную валюту, в которой будет сформирован любой из отчетов в соответствующих разделах комплекса.
Состав комплекса: работа со счетами, основные средства и вложения, складской учет и накладные, банк и касса, подотчетные лица, договоры и расчеты, заработная плата, отчеты, печать бухгалтерских документов, печать сопровождающих документов, печать налоговых документов, сервис и инсталляция.
2.3. Автоматизированный бухгалтерский учет на
Рассмотрим основные разделы, доработанные и используемые на предприятии в полном объеме.
Учет основных средств и капитальных вложений с использованием ABACUS Professional на
Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Документальное оформление, учет поступления, движения и использования основных средств в рамках автоматизированного бухгалтерского учета с использованием системы ABACUS Professional ведется в разделе «Основные средства и вложения».
Раздел "Основные средства и вложения" предназначен для ведения учета вложений предприятия в собственные и долгосрочно арендуемые основные средства (ОС), нематериальные активы (НМА), учета других долгосрочных финансовых вложений, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП).
Основными функциональными возможностями раздела «Основные средства и вложения» являются:
- регистрация инвентарных карточек по объектам учета с отражением всех необходимых характеристик материальных ценностей и автоматическим формированием проводок по оприходованию;
- оперативный контроль правильности оприходования материальных ценностей;
- снятие с учета одного (нескольких) объектов учета в связи со списанием продажей, автоматическое формирование бухгалтерских проводок;
- осуществление передачи одной (нескольких) материальных ценностей в другое подразделение и другому материально-ответственному лицу (МОЛ);
- ведение автоматизированного расчета амортизационных начислений на все виды вложений по нормам на полное восстановление основных фондов по «Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18.05.02 №45н [4, с. 35];
- осуществление автоматизированной переоценки основных средств в соответствии с коэффициентами переоценки или под рыночную стоимость;
- ведение аналитического учета вложений по группам инвентаризации, подразделениям и материально-ответственным лицам;
- пересчет проводок, отражающих балансовое состояние объекта учета, под заявленную валюту.
Учет основных средств и вложений ведется как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Таким образом, учет материальных ценностей предусматривает:
- ведение инвентарных карточек учета материальных ценностей, на которых отражаются разнообразные сведения об объекте;
- учет движения денежных средств на счетах бухгалтерского учета, отражающий изменения балансовой стоимости материального объекта.
Расчет амортизации материальных ценностей производится в подразделе «Амортизация материальных ценностей. Расчет».
В режиме «помесячно» расчет амортизации проводится со следующего месяца после постановки на учет и до полного погашения стоимости объекта учета, в соответствии с методом расчета амортизационных отчислений, указанным на карточке.
На предприятии расчета амортизации ведется линейным способом. При линейном способе расчета амортизационных отчислений годовая сумма начислений рассчитывается исходя из первоначальной стоимости ОС и нормы амортизации, исчисленной по сроку полезного использования. Месячная сумма амортизации рассчитывается следующим образом: первоначальная стоимость делится на количество лет полезного использования и делится на 12.
Переоценка основных средств проводится на основании инструкции, в которой указаны индексы переоценки для каждой группы основных средств в зависимости от времени приобретения предмета. Каждой указанной в инструкции группе основных средств соответствует группа имеющихся в базе предметов, шифр которой соответствует шифру группы основных средств по нормативным документам.
Для производственных и непроизводственных основных средств счет учета переоценки может быть различным и указывается при описании инструкции. Счет учета амортизации задается при настройке, при проведении расчетов амортизации. Учет основных средств и вложений ведется как в натуральном, так и в стоимостном выражении.
Раздел «Складской учет и накладные» предназначен для ведения учета движения товарно-материальных ценностей (материалов, малоценных и быстро изнашивающихся предметов, готовой продукции, товаров и прочее) в количественно-суммовом выражении.
Раздел предоставляет следующие возможности:
- настройка на любую методологию ведения складского учета, принятую на предприятии;
- формирование проводок по счетам бухгалтерского учета одновременно с вводом первичных документов;
- создание, хранение и печать приходных и расходных документов по каждой номенклатурной единице путем ведения журналов приходных и расходных документов;
- формирование цены поступления ТМЦ с учетом особенностей налогообложения и накладных расходов;
- отпуск со склада по любой из возможных методик: методов FIFO или LIFO, цене произвольной партии, по средневзвешенной или отпускной цене;
- формирование и хранение истории изменения отпускных цен путем ведения прайс-листов в любой валюте с пересчетом в базовую валюту (рубли) по произвольному курсу с учетом необходимых поправочных коэффициентов;
- расчет поступившей и реализованной торговой наценки при ведении учета в розничной торговле;
- расчет реализации отгруженного товара при методике ведения бухгалтерского учета «по отгрузке» или «по оплате»;
В подразделе «Оперативная работа на складах» отражается движение материальных ценностей на выбранном счете, определенном для ведения количественно-суммового учета. К каждому счету можете открыть необходимое количество субсчетов для организации аналитического учета, например, по структурным подразделениям предприятия, местам хранения материальных ценностей (складам), видам материальных ценностей и прочее.
Для возможности оформления и хранения расходных накладных определяется счет учета в соответствии с принятой на предприятии методикой ведения бухгалтерского учета отгрузки и определения факта реализации отгруженных материальных ценностей – «По отгрузке» или «По оплате». При оформлении накладной формируются проводки на количество и сумму отгрузки по каждой материальные ценности со складских счетов в корреспонденции со счетом учета расходных накладных, а также проводка на общую сумму задолженности покупателя перед организацией также в корреспонденции со счетом учета расходной накладной.
По выписанной накладной формируется счет-фактура, регистрируется в Журнале регистрации счетов-фактур, а также при наступлении факта реализации относится в Книгу Продаж.
Подразделы «Прайс-листы», «Доверенности», «Настройка системы скидок» позволят провести необходимые настройки для успешной работы комплекса, а также формировать необходимые документы.
В процессе хозяйственной деятельности ООО «Контакт» постоянно ведет расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и оказанные услуги; с покупателями за купленную ими продукцию; с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом по различного рода платежам; с другими физическими и юридическими лицами по различным хозяйственным операциям. Безналичные операции производятся в соответствии с Положением Минфина РФ «О безналичных расчетах в РФ» [2, с. 48].
Денежные средства находятся на счетах в банках, в виде безналичных средств, в кассе, в выставленных аккредитивах, в векселях и пр. Таким образом, контроль за оплатой счетов, получение долгов с заемщиков и дебиторов, наблюдение за расходами, совершаемыми путем оплаты с расчетного счета и из кассы, управление денежной наличность ведется посредством раздела «Банк и касса» в программном комплексе ABACUS Professional.
Основными функциональными возможностями раздела являются: ведение раздельного учета операций по нескольким расчетным счетам одновременно; ведение учета банковских и кассовых документов в любой национальной валюте с указанием корреспондирующего счета /субсчета для платежной операции; контроль курсовой разницы, ее вычисление и ведение проводок курсовой разницы; ведение оперативного контроля остатков и оборотов за любой промежуток времени; ведение журнала платежных и кассовых документов; формирование отчетных документов по участку "Банк и касса".
Безналичные расчеты с юридическими и физическими лицами производятся с помощью следующих документов: платежное поручение, платежное требование, платежное требование-поручение, аккредитив, вексель, а также операции по взаимозачету. Все расчетные документы оформляются, регистрируются и формируются в виде бухгалтерской проводки в ПК ABACUS Professional.
В подразделе «Платежные поручения и требования» составляются и распечатываются собственные платежные поручения, требования и другие платежные документы, как в рублевом, так и в валютном режиме. Подтвердить факт прохождения документа через банк, отраженный в выписке с расчетного счета. Сформировать и распечатать "Журнал платежных поручений, платежных требований".
При этом так как на предприятии открыто несколько расчетных счетов, то платежные документы по этим текущим счетам ведутся на отдельных субсчетах счета 51 (рублевый банк) и/или 52 (валютный банк), соответственно.
Каждому субсчету (1, 2 и 3) в списке организаций-контрагентов должна быть зарегистрирована карточка организации с тем же номером, что и номер субсчета, в которой указаны соответствующие реквизиты расчетных счетов.
При открытии следующего текущего счета (рублевого или валютного) ему назначаются очередные субсчета 51 и/или 52, а в списке организаций-контрагентов создается карточка № 4 с новыми банковскими реквизитами данной организации.
имеют несколько расчетных счетов в различных банках, поэтому ведение безналичных расчетов удобнее производить в автоматическом режиме системы ABACUS Professional подраздела «Банковские документы», который предназначен для обработки выписки банка, т. е. для регистрации платежных документов, пришедших от сторонних организаций, и обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранной валюте на расчетных счетах предприятия.
При полном и правильном вводе документов, прошедших через банк, выходят следующие результаты:
- остаток по конкретному субсчету счета учета банковских операций (51 счет) равен остатку денег на расчетном счете предприятия;
- в результате суммы, прошедшие по банку, разносятся на указанные корреспондирующие счета бухгалтерского учета;
- в любой момент времени автоматически формируется журнал-ордер №2 (счет 51).
Документооборот в подразделе «Касса» на осуществляется в виде приходных (прием наличных денег) и расходных (выдача наличных денег) кассовых ордеров.
Подраздел «Касса» позволяет составить и распечатать приходные и расходные кассовые ордера, как рублевые, так и валютные, с автоматическим расчетом эквивалентной суммы в рублях по курсу выбранной валюты, сформировать и распечатать «Кассовую книгу» и «Журнал кассовых ордеров».
Кассовая книга ведется для оформления поступления и выдачи наличных денег предприятия. Формирование записей в кассовую книгу производятся сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру. Ежедневно в автоматическом порядке подсчитываются итоги операций за день (суммарный приход кассы – оборот по дебету, суммарный расход – оборот по кредиту). Выводится остаток денег в кассе на конец рабочего дня. Одновременно формируется «Отчет кассира», включающий все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги.
В подраздел «Касса» имеются возможность ведения кассовых операций и в валютном режиме. Ввод валютных кассовых ордеров аналогичен и разница лишь в том, что заполняются дополнительные поля: валюта, дата котировки, котировки валют.
Учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии основные документы, которые используют при учете расчетов с подотчетными лицами, являются: расходные и приходные кассовые ордера, командировочные удостоверения, платежные ведомости, авансовые отчеты, квитанции и т. д.
Данный раздел программного комплекса «ABACUS Рrofessional» позволяет выполнять следующие операции:
- проводить взаиморасчеты предприятия с подотчетными лицами (выдача денег в подотчет и составление авансовых отчетов, как в рублевом, так и в валютном режимах);
- вести аналитический учет расчетных операций с подотчетными лицами по авансовым отчетам (см. приложение 4);
- получать отчетные документы.
Все бухгалтерские действия найдут автоматическое отражение в проводках. В данном разделе вводятся и корректируются авансовые отчеты с указанием корреспондирующего счета / субсчета списания по каждой строке авансового отчета, учитываются валютные авансовые отчеты, ведется аналитический учет наличных и безналичных расчетов с подотчетными лицами, ведется журнал лиц в подотчете; имеется возможность получить различную справочную информацию о результатах взаиморасчетов за любой промежуток времени, печатать сформированные авансовые отчеты и справочную информацию о подотчетных лицах за указанный период.
Расчеты с подотчетными лицами ведутся на счете 71. По дебету этого счета отражается выдача денег подотчетному лицу, по кредиту их расход, а также возврат в кассу неиспользованного остатка подотчетных сумм. Хозяйственной операцией на 71-м счете является индивидуальный номер частного лица. Хозяйственной подоперацией является номер авансового отчета.
Работа в валютном режиме аналогична работе в рублевом режиме, только в случае, когда за одним подотчетным лицом (на одном субсчете) числятся разные валюты, вместо валютной суммы задолженности и изображения валюты может появиться сообщение: «Разные валюты».
С целью обеспечения достоверности бухгалтерской отчетности в составляется промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность с применением форм бухгалтерской отчетности «О формах бухгалтерской отчетности организации» и приложенных приказом Минфина РФ от 01.01.2001 №67н бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и приложений отчетности. [5, с. 45]
Бухгалтерская отчетность составляется и формируется с применением ПК ABACUS Professional в разделе «Отчеты». Раздел предназначен для настройки порядка расчета и составления промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности, а также любых бухгалтерских отчетов, налоговых деклараций и отчетов произвольного вида.
Программа содержит отчеты, входящие в состав годовой бухгалтерской отчетности: Бухгалтерский баланс (ф. № 1), Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2), Отчет об изменениях капитала (ф. № 3), Отчет о движении денежных средств (ф. № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).
Для расчета отчетных документов в подразделе «Список показателей» заводится перечень показателей. Перечень групп показателей организуется в виде древовидного справочника, структура которого может быть определена самостоятельно. Для группы заводятся номер, полное и краткое наименование. Показатели можно заводить в любую группу вне зависимости от вложенности, кроме корневой группы.
Показателю определяется номер внутри группы, полное и краткое наименование, а также шифр. Шифр у каждого показателя должен быть уникальным. Для каждого показателя определяется порядок расчета, действующий начиная с заданной даты. Порядок расчета можно задать с помощью так называемой «Кнопочной настройки», либо с помощью алгоритма ABACUS Designer (SBW).
Для формирования отчета необходимо указать период, за который будут рассчитываться данные по показателям. Периоды расчета хранятся. Можно выполнить предварительный расчет показателей в подразделе «Результаты расчета» данного раздела. Для этого показатель или группа показателей помечается и выполняется операция расчета. Расчет может производиться в рублевом или в валютном режимах. В валютном режиме расчет может производиться только по проводкам, сформированным в конкретной валюте, либо в пересчете под заявленную валюту.
Для заданных параметров расчета показателя (сальдо на начало, сальдо на конец, оборот дебетовый, оборот кредитовый, раздельное сальдо начальное и конечное (дебетовое и кредитовое)) одновременно определяются данные в рублях, в количестве и в валюте.
Расчет и печать отчетного документа производится по данным, сформированным за выбранный диапазон времени. В случае если предварительный расчет показателей отчета не производился, он осуществляется в момент формирования документа. При повторной печати, сохраненные данные просто заносятся в отчет. Можно задать режим обязательного пересчета показателей в момент формирования отчетной формы.
Системы ABACUS Professional не позволяет вести бухгалтерский учет в полной мере, который требует предприятие, т. е.:
- учет капитальных вложений ведется по договорам, контрагентам, статьям затрат;
- применяется единое поле проводок, не приемлемое для такого крупного предприятия с миллионным количеством проводок, которое в последующем разбито на участки;
- не все участки бухгалтерского учета подробно прописаны в системе и не все применимы к предприятию;
- нет возможности вести развернутую аналитику по векселям третьих лиц;
- нет возможности вести учет услуг по квартплате, жилья, находящегося на балансе предприятия;
- перечень типовых документов очень мал, необходимо дополнить его всеми отчетными документами получаемые бухгалтером.
По основным средствам:
- дата начала и окончания действия системных характеристик не доступны для корректировки, т. е. дата начала действия характеристики начинается с даты приобретения, а не со следующего месяца;
- не предусмотрена настроечная таблица корреспонденций счет/субсчет учета амортизации соответствующих каждому субсчету учета первоначальной стоимости, с затратными счетами;
- предусмотрено внутреннее перемещение инвентарного объекта от одного МОЛ другому, передачи в другое подразделение, перемещение с субсчета на субсчет, тогда как внутреннее перемещение это передача ИО от одного МОЛ другому, т. к. перемещение между субсчетами не является внутренним перемещением;
- не предусмотрена связь инвентарного объекта с процедурой списания НДС.
По складскому учету:
- необходимо в структуру справочной информации добавить справочник складов предприятия;
- приход и расход материальных ценностей привязывается не только к счёту и субсчёту на счетах с аналитическим признаком «Складской учёт», но и к коду склада; кроме того, необходима привязка материальных ценностей к подразделению и к частному лицу (МОЛ);
- раздел должен содержать справочник складов со следующими реквизитами: код склада, наименование склада, код подразделения, которому принадлежит склад.
По капитальному строительству:
- необходимо производить ввод справочной и оперативной информации об объектах капитального строительства;
- на основании справочной и оперативной информации формировать записи в истории проводок по выполненному объему строительно-монтажных работ (СМР), материалам, расходуемым на строительство объекта, в качестве ХО или ХПО используя объект капитального строительства;
- производить расчёт налога на добавленную стоимость в зависимости от способа строительства (подрядный или собственными силами);
- производить расчет сумм возмещения НДС при вводе объекта;
- формировать отчёты по незавершённому строительству на основании справочной и оперативной информации.
Не достаточно продумана контрольная функция системы, т. е. если случайно или умышленно будет удалена операция или проводка, то это никак отражается в программе – нельзя проследить, как это произошло, и кто это сделал.
Системе ABACUS Professional не достаточно быстродействия, т. к. несколько операций, формирование документов, отчетов может занимать достаточно продолжительное время, а при большом количестве работников бухгалтерии, это достаточно большой минус системе.
2.4. Обоснование целесообразности разработки проекта
В данной работе представлено технико-экономическое обоснование разработки автоматизированной системы учета и анализа ассортимента готовой продукции на швейном предприятии .
Область применения разрабатываемого программного продукта – отдел хозяйственного учета рабочее место бухгалтера по учету готовой продукции на предприятии .
Целесообразность разработки проекта учета и анализа ассортимента готовой продукции автоматизированным способом заключается в следующем:
- отпадет необходимость ручной обработки информации по содержанию картотеки готовой продукции, которая в настоящий момент находится преимущественно на бумажных носителях;
- появится возможность оперативного получения общих или детализированных данных по итогам работы;
- повысится точность и полнота анализа данных;
- определение действительно рентабельных видов продукции для оперативного изменения номенклатуры выпуска;
- определение эффективности работы рабочих бригад;
- определение реальной выгодности для предприятия того или иного покупателя и дифференциация на основе этого сбытовой политики.
Для обобщающей характеристики ЭТУ системы целесообразно использовать аддитивно-мультипликативный показатель "значимость технического решения" (Зтр) в общем виде рассчитываемый по формуле 1
Расчет коэффициентов эксплуатационно-технического уровня приведен в таблице 2.
Таблица 2
Определение коэффициентов ЭТУ
Коэффициенты
Базовый вариант
Разрабатываемый продукт
Аи
1
1
Пр
1
1
Сз
1
3,5
Для оценки JЭТУ рекомендуется 5-ти бальная шкала оценивания. В таблице 3 представлены результаты расчета бально-индексным методом.
Таблица 3
Расчет показателя качества (балльно-индексный метод)
Показатель качества
Весовой коэффициент, bj
Оценка, Xj
Проект
Ручная обработка
1. Удобство работы (пользовательский)
0,2
5
2
2. Надежность (защита данных)
0,2
3
5
3. Функциональные возможности
0,4
5
5
4. Временная экономичность
0,3
5
2
5. Время обучения персонала
0,1
5
5
Комплексный показатель качества
JЭТУ1 = 5,6
JЭТУ2 =4,9
Вычислим коэффициент технического уровня Ak
Ak=5,6 / 4,9=1,14,
этот метод также оправдывает с технической точки зрения создание данного проекта.
Расчет затрат на основную заработную плату приведен в таблице 4:
Таблица 4
Затраты на основную заработную плату сотрудника
Оклад в
месяц, руб.
Стоимость одного рабочего дня, руб.
Трудоемкость,
дни
Сумма, руб.
3000
142,86
Автоматизированный
труд
90
12857,40
Ручной труд
210
30000,06
Тогда с учетом дополнительной заработной платы и отчислений по налогам:
Ззп = 12857,40 ´ 1,3´1,356 = 22665,02 руб. – для автоматизированного труда
Ззп = 30000,06 ´ 1,3´1,356 = 52885,06 руб. – для ручного труда
По формуле 5 определим фонд времени работы оборудования:
Fэф=264´8= 2112 часов.
Рассчитаем амортизационные отчисления по применению оборудования:
Для проекта:
g1 = 1;
a1 = 10;
t1 = 90´8=720 часов;
Cb1 = 15200 руб.
Сумма амортизационных отчислений для проекта составит:
Са = 0,01´[(15200´10´1´720) / 2112] = 518,18 руб.
По формуле 7 определим затраты на силовую энергию:
Зэ = 0,23´720´0,12 = 19,87 руб.
Таким образом, затраты на текущий ремонт оборудования для проекта составят:
Зрем = (0,05´15200´720) / 2112 = 259,09 руб.
Расчет эксплуатационных затрат для проекта и ручного учета по статьям представлен в таблице 5.
Таблица 5
Расчет эксплуатационных затрат для проекта и аналога.
Статьи затрат
Автоматизированный труд
Ручной труд
1
2
3
Основная и дополнительная зарплата с отчислениями во внебюджетные фонды
22665,02
52885,06
Амортизационные отчисления
518,18
0
Затраты на электроэнергию
19,87
0
Затраты на текущий ремонт
259,09
0
Итого
23462,16
52885,06
Таким образом, эксплуатационные затраты составят:
Для проекта Зтек = 23462,16 руб.
Для ручного труда Зтек = 52885,06 руб.
Расчет экономического эффекта приведен в таблице 6
Таблица 6
Расчет экономического эффекта.
Данные
Автоматизированный труд
Ручной труд
Текущие эксплуатационные затраты, руб.
23462,16 (С1)
52885,06 (С2)
Суммарные затраты, связанные с внедрением проекта, руб.
11448,66 (К1)
0 (К2)
Приведенные затраты на единицу работ, руб.
27240,22 (З1)
52885,06 (З2)
Экономический эффект от использования разрабатываемой системы, руб.
Э = (52885,06´ 1,14 – 27240,22) ´ 1 =
= 33048,75
Фактический коэффициент экономической эффективности разработки составит:
Сопоставим его с нормативным значением коэффициента эффективности капитальных вложений Ен = 0,33:
Так как Еф = 2,89 > Ен, то разработка и внедрение разрабатываемого продукта является эффективным, т. е. эффект от использования данной системы окупает все затраты, связанные с проектированием и эксплуатацией. В таблице 7 представлено экономическое обоснование разработки и внедрения предложенного проекта.
Таблица 7
Сводная таблица экономического обоснования разработки и внедрения проекта.
Затраты на разработку проекта, руб.
11448,65
Затраты на реализацию проекта, руб.
0,00
Общие эксплуатационные затраты, руб.
23462,16
Экономический эффект, руб.
33048,75
Коэффициент экономической эффективности
2,89
Срок окупаемости, лет
0,34
Проделанные расчеты показывают, что внедрение разработанной информационной системы имеет экономическую выгоду для предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При проведении исследования и анализа темы «Бухгалтерский учет как информационная система» сделаны следующие выводы:
1. Правила учета постоянно меняются, все время выходят новые законы, приказы, постановления и инструкции. Бухгалтерская программа должна отслеживать все изменения, поэтому ее приходится постоянно модифицировать.
2. Вручную вести учет в современной бухгалтерии если и возможно, то уж точно нерационально. Главное, выбрать наиболее подходящую программу и постараться лучше ее освоить.
3. Правильный выбор программного продукта – один из определенных моментов автоматизации бухгалтерского учета.
4. На предприятии применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета на основе программного комплекса ABACUS Professional, который позволяет накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах и на машинных носителях.
5. Системе ABACUS Professional применяемой на не достаточно быстродействия, т. к. несколько операций, формирование документов, отчетов может занимать достаточно продолжительное время, а при большом количестве работников бухгалтерии, это достаточно большой минус системе.
6. После расчета внедрения новой информационной системы на был сделан вывод, что внедрение разработанной информационной системы имеет экономическую выгоду для предприятия.
Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.
В комплексных информационных системах важно то, что они увязывают в единое целое все информационные потоки предприятия, хранят всю информацию в единой базе. Благодаря этому существенно снижается трудоемкость выполнения многих процедур решения бухгалтерских задач.
Комплексные информационные системы высвобождают творческий потенциал специалистов, позволяют планировать материальные, финансовые и трудовые ресурсы, получать информацию, которую без использования подобных систем невозможно отыскать в ворохе цифр, отчетов, сводок [17, c.142-143].
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.
Для того чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, следует учесть следующие аспекты.
Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.
Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала.
- Принять в штат технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения.
- Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.
В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.
В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Достаточно яркий пример применения автоматизированной формы бухгалтерского учета является - это предприятие со сложным, разветвленным на участки бухгалтерским учетом, который без применения программного комплекса ABACUS Professional вести очень сложно и трудоемко. ABACUS Professional позволил не только упростить бухгалтерский учет на предприятии, но и качественно улучшить его. В настоящее время после внедрения комплексной информационной системы выделилась аналитическая служба, помогающие руководству принимать важные решения, проводить мониторинг ключевых проблем, связанных с финансами, материальными ресурсами, производством, оперативным управлением и инвестиционными проектами.
Таким образом, бухгалтер перестает работать исключительно на внешнюю отчетность и начинает более полно влиять на принятие управленческих решений.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Федеральный Закон в ред. от 01.01.2001г. «О бухгалтерском учете»// СЗ РФ. 2003. №4
2. Приказ Минфина РФ от 01.01.2001г. № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению». – М.: , 2001, - 128с.
3. Приказ Минфина РФ от 01.01.2001г. №26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. – М.: Инфра – М, 2001. – 122с.
4. Приказ Минфина РФ от 01.01.2001г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организации».
5. Положение «О безналичных расчетах в РФ» (утв. ЦБ РФ от 01.01.2001г. №2-П)
6. , Муштоватый для бухгалтера. - М., 20с.
7. , Левкин технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. – М.: , 2001. – 220с.
8. Болтырева функциональность в системах автоматизации учета и управления // Бухгалтерский учет. – 2001. - №6. – 16-22 с.
9. Быкова бухгалтерского учета. Лабораторный практикум. – М., 2003. – 80с.
10. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. – 2000. - №5. – 11-16 с.
11. Глицкий автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 320с.
12. Глицкий учета в России: мифы и реальность // Бухгалтер и компьютер. – 1998. - №2. – 3-10 с.
13. ИТ – проект: спасательный круг или омут? Как не наступить на те же грабли при внедрении автоматизированной системы.// Бухгалтер и компьютер. – 2003. - №9. – 17-24 с.
14. Дубровина бухгалтерского учета на основе программы «Бузгалтерия-ИНФИН»// Бухгалтер и компьютер. – 2002. - №1. –15-19 с.
15. Ивлиев методика обучения автоматизации бухгалтерского учета. – М.: Интеллект-Сервис, 2003. – 123с.
16. Информационные системы бухгалтерского учета / Под ред. проф. . – М.: ЮНИТИ, 1998. – 195с.
17. , Грошев для бухгалтера по работе на компьютере. – М.: . Дом «Главбух», 2002. – 304с.
18. Королев программных продуктов по автоматизации бухгалтерского учета. // Компьютеры в бухгалтерском учете и аудите. – 1998. - №2. –35-43 с.
19. Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер. – 2004. - №3. – 5-8 с.
20. Комплексная автоматизация – это реально: система на основе «1С: Предприятие» в компании ИТЛВ. // Бухгалтер и компьютер. – 2003. - №6. – 9-12 с.
21. Единство и борьба противоположностей: бухгалтерские системы и ERP. // Бухгалтер и компьютер. – 2003. - №1. – 31-34 с.
22. Основные принципы работы программы «Турбо-Бухгалтер» // Предприниматель. – 2000. - №8. –20-25 с.
23. Автоматизация предприятия: когда и как // Бухгалтер и компьютер. – 2004. - №1. – 15-21 с.
24. , Шаниров автоматизированной обработки учетной информации. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 246с.
25. Харитонов бухгалтерия 7.7. в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета. – СПб.: Элби, 2002. – 250с.
26. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие. – М.: Перспектива, 2001. – 363с.
27. Шуремов автоматизации бухгалтерского учета. – М.: Бухгалтерский учет, 1996. – 256с.
28. Свежее решение: составление новой бухгалтерской отчетности на компьютере. // Бухгалтер и компьютер. – 2004. - №2. – 9-13 с
29. Конкурс «Бизнес-Софт 2001»: Основные итоги // Бухгалтер и компьютер. – 2001. - №6. – 24-32 с.
30. , , Слукин план счетов в системе компьютерного учета «1С: Бухгалтерия 7.7». – СПб.: Элби, 2001. – 163с.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
Сокращение
Расшифровка сокращений
ИС
Информационные системы
ООО
Общество с ограниченной ответственностью
АИС
Автоматизированные информационные системы
Др.
Другие
См.
Смотрите
ИБС
Интегрированная бухгалтерская система
ПК
Персональный компьютер
ЭВМ
Электронно – вычислительные машины
АРМ
Автоматизация рабочего места
НМА
Нематериальные активы
Т. д.
Так далее
НДС
Налог на добавленную стоимость
Пр.
Прочее
Т. п.
Тому подобное
РФ
Российская Федерация
Минфин
Министерство Финансов
Г.
Год
ХО
Хозяйственные операции
ХПО
Хозяйственные подоперации
МБП
Мало ценные быстро изнашивающиеся предметы
ПБУ
Положения по бухгалтерскому учету
МОЛ
Материально – ответственное лицо
ОС
Основные средства
ТМЦ
Товарно-материальные ценности
СМР
Строительно – монтажные работы
Т. к.
Так как
Приложение 1
Рис. 1. Классификация бухгалтерских автоматизированных систем
Приложение 2
Таблица 1
Цены на бухгалтерские программы для "средних" предприятий
Программный продукт
Цена (у. е.) на локальный вариант
Цена (у. е.) на сетевой вариант в зависимости от числа рабочих мест
3
5
10
15
20
АВЭР
ФинЭко-Комплекс
537
862
1075
1075
1075
1075
Инетеллект-Сервис
БЭСТ-4
530/478*
1113
1431
2226
3021
3816
Инфин
Инфин-Супер
270
567
946
1506
2258
3011
Торговля-Супер
270
567
946
1506
2258
3011
Зарплата Макси
193
405
676
1081
1621
2162
Инфософт
Интегратор
580/387*
2500
4500
-
-
7700
Управл. персоналом
350
750
1250
2500
3750
5000
Компас
Компас+SQL
650
1200
5000
10000
15000
20000
Комтех+
Комтех
750
1050
1150
1250
1450
1450
Омега
Абакус Стандарт5.3
606
1374
2142
3630
3966
5166
TRADE House
606
1374
2142
3630
3966
5166
Парус
Парус 4.32 ВАТ
870
1330
1970
3570
5170
6770
Тензор
СБИС
97
181
232
305
386
386
1С
1С Предприятие 7.7 Компл. Конфигурация
340
1360
1360
1360
**
**
Основные средства
60
60
60
60
**
**
(**) - По мнению консультантов, при наличии у клиента сети, объединяющей 10 и более рабочих мест, имеет смысл использовать другую SQL - версию 1С:Предприятие.
Продолжение приложения 2
Таблица 2
Изменение цены на бухгалтерские программы для "средних" предприятий за три года
Производитель
Цены на локальный вариант системы (у. е.)
Изменения
авг.02
сен.03
АВЭР
ФинЭко-Комплекс
587/1174
537
0,07849
Интеллект-Сервис
БЭСТ
727
478*
-249
Инфин
Инфин-Супер
558
270
-288
Торговля-Супер
442
270
-172
Инфософт
Интегратор
945
387*
-558
Комтех+
Комтех
599
750
151
Омега
Абакус
410
606
196
TRADE House
450
606
156
Парус
Парус 4.ХХ ВАТ
900
870
-30
Тензор (Пролог)
СБИС
298
97
-201
Приложение 3
Рис. 3. Использование и формирование отчетных документов
Приложение 4
ВЕДОМОСТЬ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА ПО СЧЕТУ 71
дат:
с 1.01.2003 по 31.01.2003
Дата печати:
Хоз. оп.
Контрагент
Наименование
Дата
Корр. счет
Дебет
Кредит
рубли
рубли
Остаток по субсчету 50 /1 на 1.01.2003 составил
124639.18
82
Выдана зарплата
37625
70 1
7670
82
В подотчет на командировочные расходы Ведомость.
37625
71 1
20000
82
В подотчет на хозяйственные расходы Ведомость.
37625
71 1
2590
82
В подотчет на хозяйственные расходы Ведомость.
37625
71 1
360.00
82
В подотчет на командировочные расходы Ведомость.
37625
71 1
42800
82
В подотчет на командировочные расходы Ведомость.
37625
71 1
560.00
82
Расчеты с цехом общественного питания с НДС -20°/
37625
62 24
84086
82
В подотчет на хозяйственные расходы
37625
71 1
84086
82
В подотчет на командировочные расходы Ведомость.
37625
71 1
600.00
82
Расчеты за путевки с персоналом
37625
50 36
2805
82
Шигорин СВ.
В подотчет на командировочные расходы Ведомость-
37625
71 1
200.00
82
В подотчет на командировочные расходы Ведомость.
37626
71 1
300.00
82
В подотчет на хозяйственные расходы Ведомость.
37626
71 1
1200
82
В подотчет на командировочные расходы Ведомость.
37626
71 1
14000
82
Услуги связи ОЖиОС с НДС-20%. Чек НДС 20%=684руб.88коп.
37626
62 75
4109.28
82
Газпромбанк
Получение наличных денег по чеку N 106580 на выд; зарплаты за декабрь 2002г.
37626
51 1
448311.23
82
Смеркалова ГА.
Расчеты за услуги с НДС-20% Чек НДС 20%=28руб.60коп. НСП 5%=8руб.58коп.
37626
62 47
180.18
82
Расчеты за коммунальные услуги без НДС. Чек
37626
62 13
1510
82
Расчеты за услуги без НДС (род. плата) Чек
37626
62 11
1600
82
Расчеты за услуги с НДС-20%
37626
62 75
841.35
[1] , Муштоватый для бухгалтера. - М., 20с.
[2] Федеральный Закон в ред. от 01.01.2001г. «О бухгалтерском учете»// СЗ РФ. 2003. №4
[3] Болтырева функциональность в системах автоматизации учета и управления // Бухгалтерский учет. – 2001. - №6. – 16-22 с.
[4] Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. – 2000. - №5. – 11-16 с.
[5] Глицкий автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 320с.
[6] Глицкий учета в России: мифы и реальность // Бухгалтер и компьютер. – 1998. - №2. – 3-10 с.
[7] ИТ – проект: спасательный круг или омут? Как не наступить на те же грабли при внедрении автоматизированной системы.// Бухгалтер и компьютер. – 2003. - №9. – 17-24 с.
[8] Дубровина бухгалтерского учета на основе программы «Бузгалтерия-ИНФИН»// Бухгалтер и компьютер. – 2002. - №1. –15-19 с.
[9] Ивлиев методика обучения автоматизации бухгалтерского учета. – М.: Интеллект-Сервис, 2003. – 123с.
[10] , Грошев для бухгалтера по работе на компьютере. – М.: . Дом «Главбух», 2002. – 304с.
[11] Комплексная автоматизация – это реально: система на основе «1С: Предприятие» в компании ИТЛВ. // Бухгалтер и компьютер. – 2003. - №6. – 9-12 с.
[12] Приказ Минфина РФ от 01.01.2001г. №26н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. – М.: Инфра – М, 2001. – 122с.
[13] Автоматизация предприятия: когда и как // Бухгалтер и компьютер. – 2004. - №1. – 15-21 с.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 |
