Инструкция по заполнению
формы плана государственного заказа
(являющаяся приложением к Порядку формирования плана государственного заказа
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, утвержденному
Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа
от 01.01.2001г. № 000)
Общие требования к составлению, форматированию,
предоставлению ведомственного плана государственного заказа
в Управление государственного заказа автономного округа:
1. В плане учитывается вся потребность товаров, работ, услуг, закупаемых в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 г. .
2. В общем ведомственном плане должны содержаться планы главных распорядителей бюджетных средств (далее ГРБС), подведомственных учреждений, закупки в рамках программ.
3. План государственного заказа утверждается руководителем на последнем листе под итоговыми данными, с обязательным указанием ФИО исполнителя (полностью) и контактного телефона.
4. Ведомственные планы госзаказа предоставляются в Управление государственного заказа консолидировано от ГРБС.
5. В конце таблицы подводятся итоги по столбцам 6, 7, 11, 13.
6. Корректировка плана госзаказа предоставляется не чаще одного раза в квартал, в полном объеме (за весь текущий год).
7. План государственного заказа и корректировки плана государственного заказа в обязательном порядке подлежат согласованию (на первом листе плана в верхнем правом углу) с заместителем (первым заместителем) Председателя Правительства автономного округа, курирующим соответствующего ГРБС.
8. Сроки предоставления плана и корректировок плана государственного заказа:
1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | Итоги за год |
В течение 20 дней с момента принятия закона о бюджете автономного округа на очередной финансовый год | до 01 марта | до 01 июня | до 01 сентября | до 20 января очередного финансового года |
План госзаказа в электронной форме составляется в программе Microsoft Office Excel:
Формат ячеек: текстовой, если иное не указано в настоящей инструкции;
Шрифт: Times New Roman;
Размер шрифта: 10;
Выравнивание текста по вертикали: по центру;
· Не должно быть объединенных ячеек;
· Не должно быть промежуточных итогов.
Заполнение формы, содержание:
Столбец 1 «№ п/п»
· Содержание: порядковый номер потребности
· Формат ячеек: текстовой
Столбец 2 «Наименование заказчика»
· Содержание: сокращенное наименование заказчика (ГРБС или подведомственное учреждение)
Пример: Д. здравоохранения;
ГОУ «Няганское ПУ-13»
Примечание: если потребность закупается в рамках программы, то вместо наименования заказчика указывается название программы, по которой производится закупка потребности
Пример: Пр."Дети Югры"
· Формат ячеек: текстовой
Столбец 3 «КЭСР»
· Содержание: Код экономической классификации расходов бюджета
Пример: 310
· Формат ячеек: числовой
Столбец 4 «ОКДП»
· Содержание: код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг
Пример: 3410000
Примечание:
Для облегчения поиска кодов в классификаторе Управлением государственного заказа была сделана выборка наиболее часто встречающихся кодов. Они приведены в приложении №1.
· Формат ячеек: числовой
Столбец 5 «Наименование потребности.
· Содержание: краткое наименование потребности заказчика на текущий год
Пример: «Полиграфические услуги: изготовление сборников»
· Формат ячеек: текстовой
Столбец 6 «Лимит финансирования (тыс. руб.)».
· Содержание: лимит финансирования в соответствии с утвержденным бюджетом автономного округа (в т. ч. по программам) или имеющимися внебюджетными средствами.
Примечание: сумма указывается в тысячах рублей
Пример: 2 750,0
· Число десятичных знаков (после запятой) - 1
· Формат ячеек: числовой с разделением групп разрядов
Столбец 7 «Лимит установленный региональной целевой программой (тыс. руб.)».
· Содержание: Лимит финансирования, выделенный на реализацию программ в текущем году.
Примечание: сумма указывается в тысячах рублей
Пример: 2 750,0
· Число десятичных знаков (после запятой) - 1
· Формат ячеек: числовой с разделением групп разрядов
Столбец 8 «Период размещения закупки»
· Содержание: период размещения закупки по кварталам
Примечание:
- квартал закупки ставится арабскими цифрами
Пример: 1
- если потребность планируется размещать в двух и более кварталах, то в ячейке перечисляются несколько кварталов (номер квартала, запятая, пробел, номер квартала…)
Пример: 1, 2, 3, 4
- по долгосрочным контрактам, размещенным в предыдущие годы, указывается год размещения заказа
Пример: 2006 г.
· Формат ячеек: числовой
Столбец 9 «Способ размещения закупки»
· Содержание: способ размещения закупки
Примечание:
- в одной строке может быть указан только один способ закупки
- способы закупки: конкурс, аукцион, аукцион в электронной форме, запрос котировок, единственный поставщик, конкурс для СМП (субъекты малого предпринимательства), аукцион для СМП, запрос котировок для СМП, аукцион в электронной форме для СМП, «Творческий» конкурс (на создание произведения литературы или искусства, исполнения, на финансирование проката или показа национального фильма).
При составлении плана госзаказа рекомендуем использовать приведенные примеры
- в соответствии со ст.15. Федерального закона от 01.01.2001 г. №94-ФЗ, заказчик обязан осуществлять размещение заказов у СМП в размере не менее чем 10 и не более чем 20 % общего годового объема поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг в соответствии с перечнем товаров, работ, услуг, установленным Постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 000
Пример: аукцион для СМП
- в соответствии со ст.10. Федерального закона от 01.01.2001 г. №94-ФЗ, заказчик обязан осуществлять размещение заказов путем проведения аукциона на поставку товаров, выполнение работ, оказания услуг, утвержденных Распоряжением Правительства РФ от 01.01.2001 года
· Формат ячеек: текстовой
Столбец 10 «Организатор размещения заказа»
· Содержание: сокращенное наименование организатора закупки
Пример: УГЗ;
Д. здравоохранения.
· Формат ячеек: текстовой
Столбец 11 «Закупки с переходящим финансированием»
· Содержание: сумма переходящего финансирования на 1 января следующего за текущим годом, по долгосрочным государственным контрактам
Примечание:
- сумма указывается в тысячах рублей
- в планах 2008 г. должен быть отражен остаток переходящего финансирования на 01.01.2009 г.
Пример: 1 500,0
· Число десятичных знаков (после запятой.) - 1
· Формат ячеек: числовой с разделением групп разрядов
Столбец 12 «Основание для заключения госконтракта».
· Содержание: протокол (дата, номер), на основании которого заключен контракт; при закупке у единственного поставщика указывается пункт, часть статьи 55 Федерального закона от 01.01.2001 г. №94-ФЗ
Примечание:
- заполняется по фактически заключенным контрактам (договорам)
Пример: протокол ОК от 15.01.08. №17
- отчет о фактически заключенных контрактах (договорах) и закупках, оплаченных по счету, дополняется ежеквартально при корректировке плана госзаказа (по всем закупкам)
Пример: п.14. ч.2. ст.ФЗ
- при согласовании размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в Департаменте экономической политики автономного округа (Управление по мониторингу и контролю в сфере размещения заказов) необходимо указывать реквизиты письма-согласования (дату, номер)
Пример: согласование от 11.02.08. № 000
· Формат ячеек: текстовой
Столбец 13 «Сумма заключенного контракта (тыс. руб.)»
· Содержание: сумма контракта (договора) заключенного на основании, указанном в столбце 12, а также сумма счета при размещении заказа на основании п.14 ч.2 ст.ФЗ.
Примечание: сумма в тысячах рублей
Пример: 3 000,3
· Число десятичных знаков (после запятой) - 1
· Формат ячеек: числовой с разделением групп разрядов
Пример составления плана государственного заказа
Пример:
На дату предоставления - 01.01.08.
№ п/п | Наименование заказчика | КЭСР | Код ОКДП | Наименование потребности | Лимит финансирования (тыс. руб.) | Лимит, установленный региональной программой (тыс. руб.) | Период размещения закупки | Способ размещения | Организатор размещения заказа | Закупки с переходящим финансированием | Основание для заключения контракта | Сумма заключенного контракта (тыс. руб.) |
1. | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
2. | Д. здравоохранения | 344 | 3697050 | Изделия хозяйственно-бытового назначения | 500 | 1 | Запрос котировок | Д. здравоохранения | ||||
3. | Д. здравоохранения | 344 | 3697050 | Изделия хозяйственно-бытового назначения | 400 | 2 | Запрос котировок | Д. здравоохранения | ||||
4. | Д. здравоохранения | 310 | 3000000 | Канцелярская, бухгалтерская и электронно-вычислительная техника | 5 000 | 1 | Аукцион | УГЗ | ||||
5. | Сургутская окружная больница | 344 | 3699010 | Канцелярские принадлежности | 3 000 | 1 | Конкурс для СМП | Сургутская окружная больница | ||||
6. | Няганская окружная больница | 310 | 3410000 | Автомобили | 1 000 | 1 | Конкурс | УГЗ | ||||
7. | Няганская окружная больница | 226 | 2220000 | Услуги по печатанию | 1500 | 2, 3, 4 | Запрос котировок для СМП | Няганская окружная больница | ||||
8. | Программа «Профилактика заболеваний социального характера» | 341 | 2423000 | Медикаменты, медицинские расходные материалы | 2000 | 2000 | 2 | Аукцион для СМП | Д. здравоохранения |
На дату предоставления - 01.03.08.
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
1. | Д. здравоохранения | 344 | 3697050 | Изделия хозяйственно-бытового назначения | 450 | 1 | Запрос котировок | Д. здравоохранения | Протокол от 17.01.08 № 15 | 450 | ||
2. | Д. здравоохранения | 344 | 3697050 | Изделия хозяйственно-бытового назначения | 450 | 2 | Запрос котировок | Д. здравоохранения | ||||
3. | Д. здравоохранения | 310 | 3000000 | Канцелярская, бухгалтерская и электронно-вычислительная техника | 4 800 | 1 | Аукцион | УГЗ | Протокол от 28.01.08 № 27 | 4 800 | ||
4. | Д. здравоохранения | 310 | 3000000 | Канцелярская, бухгалтерская и электронно-вычислительная техника | 200 | 2 | Зпрос котировок для СМП | Д. здравоохранения | ||||
5. | ГОУ «Няганское ПУ-13» | 344 | 3699010 | Канцелярские принадлежности | 2 900 | 1 | Конкурс для СМП | ГОУ «Няганское ПУ-13» | Протокол от 02.02.08 | 2 900 | ||
6. | ГОУ «Няганское ПУ-13» | 344 | 3699010 | Канцелярские принадлежности | 100 | 2 | Ед. поставщик | ГОУ «Няганское ПУ-13» | п.4 ч.2 стФЗ | 100 | ||
7. | Няганская окружная больница | 310 | 3410000 | Автомобили | 400 | 1 | Конкурс | УГЗ | Протокол от 02.02.08 | 400 | ||
8. | Няганская окружная больница | 310 | 3410000 | Автомобили | 600 | 2 | Конкурс | УГЗ | ||||
9. | Няганская окружная больница | 226 | 2220000 | Услуги по печатанию | 1500 | 2, 3, 4 | Запрос котировок для СМП | Няганская окружная больница | ||||
10. | Программа «Профилактика заболеваний социального характера» | 341 | 2423000 | Медикаменты, медицинские расходные материалы | 2000 | 2000 | 2 | Аукцион для СМП | Д. здравоохранения | |||
